第1篇 檔案管理員職責(zé)
檔案管理員
1.證照借閱與歸還
a.借合同原件:
借閱人――
領(lǐng)導(dǎo)簽字的“借閱公司證照安全責(zé)任承諾書”
在紙質(zhì)版的登記簿上簽名
出借人:
b.借合同復(fù)印或掃描:
借閱人――
在紙質(zhì)版的登記簿上簽名
c.借公證件:
借閱人――
領(lǐng)導(dǎo)簽字的“借閱公司證照安全責(zé)任承諾書”
紙質(zhì)版登記
在紙質(zhì)版的登記簿上簽名
d.借證照原件:(閻)
借閱人――
領(lǐng)導(dǎo)簽字的“借閱公司證照安全責(zé)任承諾書”
電子版登記
在紙質(zhì)版的登記簿上簽名
e.合同與證照歸還
出借人――
銷紙質(zhì)版和電子版的登記
工作步驟:在“移交目錄”表格中查合同號(hào)/項(xiàng)目名稱,找到編號(hào),查相應(yīng)的柜子。
工作注意:檔案柜子分布見登記簿首頁/查詢件電腦表格
如果合同無法找到讓其找財(cái)務(wù)/每次發(fā)現(xiàn)檔案袋里文件資料與卷內(nèi)目錄不一致,做好記錄。
2.檔案接收與歸檔
各部門會(huì)不定時(shí)的移交一些材料,做好移交記錄。
如果已經(jīng)建立檔案,及時(shí)歸檔,并且更新卷內(nèi)目錄。(區(qū)別之前的字體顏色)
3.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入
及時(shí)將調(diào)試報(bào)告、質(zhì)檢報(bào)告、技檢報(bào)告、新梯交接單錄入績效考核表。
錄完放入柜子,達(dá)到一定量及時(shí)打包,打包前需要有完整電子版。
工作重點(diǎn):及時(shí)錄入,尤其是每月6號(hào)前。
4.他人離職簽字
他人離職要查閱借閱電子記錄,看是否歸還。
5.三種報(bào)告整理
同一個(gè)項(xiàng)目下的三種報(bào)告歸檔到一起。
做好電子版登記。
第2篇 學(xué)校檔案管理員職責(zé)3
學(xué)校檔案管理員職責(zé)(三)
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹(檔案法)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行本校的(綜合檔案室管理制度)以及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2熱愛檔案事業(yè),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,確保檔案工作順利完成。
3.集中統(tǒng)一管理本校的全部檔案。負(fù)責(zé)對(duì)本校的文書處理和各業(yè)務(wù)科室的各種文件材料的收集、整理、歸檔工作,并對(duì)各科室檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
4.遵守黨和國家的保密制度,維護(hù)檔案的完整與安全。
5.定期檢查檔案保管情況,對(duì)破損或退變的檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù),編制必要的柱查工具。
6.按照規(guī)定把具有永久、長期保存的檔察及時(shí)移交臨安市檔案館,井做好進(jìn)館的準(zhǔn)備工作。
7.積扳開發(fā)檔案信息資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、科學(xué)化管理提供依據(jù),為樂平鄉(xiāng)教育事業(yè)提供廣泛的服務(wù)。
8.熱情接待,為利用者提供方便,積極做好利用效果的統(tǒng)計(jì)工作。
第3篇 銀行檔案管理崗位工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)管理總行的綜合檔案,做好各種門類和載體檔案包括總行的文書、科技、聲像等檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定和統(tǒng)計(jì)工作;
2.負(fù)責(zé)制定檔案工作制度,并對(duì)全行系統(tǒng)的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
3.負(fù)責(zé)對(duì)檔案材料進(jìn)行信息加工,負(fù)責(zé)對(duì)本行有價(jià)值材料的積累、整理、歸檔,并提供利用;
4.嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案和保密制度,保守國家秘密和本行商業(yè)秘密,確保檔案安全;
5.做好檔案的日常管理、檢查和清理工作,做好檔案“八防”工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
第4篇 公司檔案管理機(jī)構(gòu)職責(zé)
公司檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理。其中:一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各部門對(duì)本部門檔案資料的整合管理。
2、綜合部對(duì)公司各部門上交的檔案進(jìn)行管理。
2.1 公司依據(jù)《檔案法》等有關(guān)法律,法規(guī)和方針政策,制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關(guān)規(guī)章制度。
2.2 綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督,指導(dǎo)公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。
2.3 統(tǒng)籌規(guī)劃公司各部門的檔案工作,并建立獨(dú)立的檔案室,負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發(fā)使用工作。
3、各部門應(yīng)該指定專人負(fù)責(zé)內(nèi)部的檔案管理工作--收集、整理、保管本部門的檔案資料,并建立檔案目錄,以方便入檔時(shí)能夠及時(shí)、有效的備案和日后查找復(fù)核工作。
3.1 堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本部門不同種類文件材料的形成特征,制定案卷目錄,合理分類存放,便于利用和歸檔。
3.2 負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
3.3 歸檔案卷做到組卷合理,頁碼編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡明扼要。
3.4 保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,保證文件材料的安全和保密。
3.5 接收檔案員的指導(dǎo)規(guī)劃,按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交檔案。
3.4、檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作,對(duì)文件、材料等的安全性、保密性負(fù)責(zé),并且忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
3.5、檔案管理人員變動(dòng)時(shí),綜合部部長要對(duì)檔案交接負(fù)有監(jiān)交責(zé)任,且應(yīng)該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確認(rèn)。
3.6、會(huì)計(jì)類檔案將由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸檔保管,以方便財(cái)務(wù)核對(duì)和審批工作。
第5篇 黨群、行政類檔案管理職責(zé)
1.熟悉黨、政檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據(jù)國家和本單位有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位黨、政檔案工作的各項(xiàng)管理制度。
3.指導(dǎo)、督促、檢查、協(xié)助各單位文書立卷人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸稍工作。
4.對(duì)接收入庫的文書檔案進(jìn)行分類、整理、編制檢索工具,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,為學(xué)校各項(xiàng)工作及利用檔案史料服務(wù)。
5.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機(jī)密的規(guī)定,維護(hù)涉密檔案的安全。
6.做好“八防”工作,確保檔案材料完整、安全。
7.對(duì)保存的黨、政檔案數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。
第6篇 車輛檔案管理員職責(zé)
篇一:車輛檔案管理員職責(zé)范文
1.對(duì)本公司營運(yùn)車輛的檔案建立完善;
2.熟知車輛檔案的內(nèi)容和條列 車輛技術(shù)檔案必須填寫完整整齊;
3.熟知營運(yùn)車輛檔案的內(nèi)容和變更;
4.檔案管理應(yīng)掌握車輛的動(dòng)態(tài)信息并將相關(guān)資料填寫完整。 (落戶、過戶、費(fèi)用及具體的明細(xì)) ;車輛管理檔案不全,不許辦理過戶業(yè)務(wù)。
5.車輛檔案建立必須清楚,整齊; (包括電子檔案)
6.單車車輛檔案內(nèi)容必須齊全(駕駛員的手續(xù))
7.檔案室其它檔案和文件的管理。
8.必須對(duì)本公司營運(yùn)車輛保險(xiǎn)情況熟知,并做詳細(xì)記錄備檔并及時(shí)通知,出現(xiàn)到期未通知到的,導(dǎo)致保險(xiǎn)過期,案員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 必須服從公司辦公室工作安排,如出現(xiàn)任何不完善問題, 一切責(zé)任自負(fù)。
篇二:車輛檔案管理員職責(zé)
1、做好檔案管理和日常維護(hù)工作。
2、檔案統(tǒng)一齊全、規(guī)范有序、查詢方便、美觀大方。
3、分類歸檔、及時(shí)歸檔、一戶一檔。
4、保持衛(wèi)生整潔、美觀有序的檔案環(huán)境。
5、檔案分類保存,整齊擺放;有條件的市場(chǎng)應(yīng)當(dāng)建立電子檔案,并及時(shí)準(zhǔn)確錄入。
6、及時(shí)完成市場(chǎng)經(jīng)理(主任、責(zé)任人)交辦的其它工作任務(wù)。
篇三:
1.負(fù)責(zé)預(yù)拼中心的行政用車、罐車、平板車、水車、吊車、鏟車、壓路機(jī)、強(qiáng) 夯機(jī)等行駛類和工程類車輛的安全、 保養(yǎng)、 維修、 規(guī)費(fèi)和年審等工作的管理。
2.負(fù)責(zé)每月組織駕駛?cè)藛T的安全學(xué)習(xí),對(duì)駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全教育,提高駕駛?cè)?員的安全意識(shí)。
3.在各類工程車輛外出作業(yè)前,負(fù)責(zé)組織對(duì)車輛行駛路線和作業(yè)環(huán)境的安全性 進(jìn)行踏勘和評(píng)估,并指定特殊路線和環(huán)境的行駛和作業(yè)方案。
4.負(fù)責(zé)在駕駛?cè)藛T配合下處理所發(fā)生的交通事故,并負(fù)責(zé)與保險(xiǎn)公司交涉和辦 理事故理賠事宜。
5.負(fù)責(zé)與駕駛?cè)藛T一道編制車輛的日常保養(yǎng)計(jì)劃,指導(dǎo)和督促駕駛?cè)藛T定期對(duì) 車輛進(jìn)行例行保養(yǎng)。
6.對(duì)駕駛?cè)藛T車輛保養(yǎng)工作進(jìn)展情況進(jìn)行考評(píng),每季度出一個(gè)車輛保養(yǎng)考評(píng)報(bào) 告交駕駛?cè)藛T主管和中心總經(jīng)理。
7.負(fù)責(zé)與中心領(lǐng)導(dǎo)指派的人員一道,考察和確定外部定點(diǎn)維修單位,并與外部 定點(diǎn)維修單位簽訂維修協(xié)議。
8.駕駛?cè)藛T提出維修申請(qǐng)后,負(fù)責(zé)對(duì)是否有必要維修、維修哪些內(nèi)容、是否需 要換配件、內(nèi)修還是外修、維修耗時(shí),以及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核和預(yù)估,并編 制維修計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理審核、董事長審批。
9.負(fù)責(zé)組織內(nèi)部人員或指定外部定點(diǎn)單位執(zhí)行審批后的維修計(jì)劃,并對(duì)維修過 程的質(zhì)量、時(shí)間、成本等事項(xiàng)進(jìn)行督促和控制。
10. 負(fù)責(zé)對(duì)故障是否排除以及維修質(zhì)量進(jìn)行評(píng)判,并督促內(nèi)外部維修人員對(duì)故障 排除不徹底或質(zhì)量不合格的維修進(jìn)行整改和返修。
11. 負(fù)責(zé)與外部維修單位結(jié)算維修費(fèi)用,以及內(nèi)部和外部維修費(fèi)報(bào)銷相關(guān)手續(xù)的 辦理,同時(shí)負(fù)責(zé)建立車輛保養(yǎng)和維修的記錄和檔案。
12. 負(fù)責(zé)按時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)費(fèi)、路橋費(fèi)等規(guī)費(fèi)的繳納,以及車輛年審等工作。
13. 負(fù)責(zé)行政用考斯特車和七座商務(wù)車的駕駛。
14. 負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)和綜合部經(jīng)理交辦的其他相關(guān)工作。
篇四:
車管所崗位職責(zé)規(guī)范 一、機(jī)動(dòng)車業(yè)務(wù)崗位
( 一)機(jī)動(dòng)車登記審核崗職責(zé)
1、查驗(yàn)申請(qǐng)人提供的有關(guān)手續(xù)是否齊全、真實(shí)、有效。
2、確認(rèn)車型,并核對(duì)有關(guān)技術(shù)參數(shù)。
3、查驗(yàn)機(jī)動(dòng)車發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)和車輛識(shí)別代號(hào),確認(rèn)有無鑿改痕跡,并與全 國被盜搶機(jī)動(dòng)車信息庫進(jìn)行比對(duì)。
4、進(jìn)行機(jī)動(dòng)車外觀檢查,確認(rèn)車身顏色。
5、對(duì)屬于《全國機(jī)動(dòng)車輛生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品公告》(以下簡稱《公告》) 管理范圍的國產(chǎn)機(jī)動(dòng)車,核對(duì)《公告》的數(shù)據(jù)。
6、審查安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明。
7、對(duì)符合規(guī)定的手續(xù)將車輛信息錄入計(jì)算機(jī)并出具受理憑證,對(duì)不符 合規(guī)定的要說明原因并出具退辦憑證。
8、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(二)牌證管理崗職責(zé)
1、管理計(jì)算機(jī)自動(dòng)選牌系統(tǒng),及時(shí)添加機(jī)動(dòng)車號(hào)牌。
2、核發(fā)號(hào)牌。
3、受理申請(qǐng)檢驗(yàn)合格標(biāo)志,審核機(jī)動(dòng)車所有人提交的行駛證、第三者 責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)憑證、安全技術(shù)檢驗(yàn)合格證明。
4、制作《中華人民共和國機(jī)動(dòng)車行駛證》(以下簡稱行駛證)《中華 人民共和國機(jī)動(dòng)車登記證書》(以下簡稱機(jī)動(dòng)車登記證書)和檢驗(yàn)合格標(biāo) 志。
5、核發(fā)機(jī)動(dòng)車行駛證、機(jī)動(dòng)車登記證書和檢驗(yàn)合格標(biāo)志。
6、回收、銷毀廢舊牌證。
7、保管好業(yè)務(wù)印章、機(jī)動(dòng)車號(hào)牌和日常使用的空白行駛證、機(jī)動(dòng)車登 記證書、檢驗(yàn)合格標(biāo)志、防偽膜。
8、與檔案管理崗核對(duì)空白行駛證、機(jī)動(dòng)車登記證書、檢驗(yàn)合格標(biāo)志、 防偽膜用量,并做好登記。
9、提請(qǐng)車輛管理所公告機(jī)動(dòng)車登記證書、號(hào)牌和行駛證作廢。
10、根據(jù)實(shí)際情況做好牌證的制作計(jì)劃,及時(shí)安排牌證的制作和領(lǐng)取。
11、做好牌證庫的防潮、防火和防盜工作。
12、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(三)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗職責(zé)
1、按職責(zé)和權(quán)限審核或?qū)徟鷻C(jī)動(dòng)車有關(guān)手續(xù)。
2、審核進(jìn)口機(jī)動(dòng)車手續(xù)。
3、檢查監(jiān)督各崗位的工作情況。
4、掌握發(fā)牌發(fā)證數(shù)量。
5、受理群眾投訴。
6、處理其它日常事務(wù)。
(四)檔案管理崗職責(zé)
1、清點(diǎn)全部手續(xù)是否齊全、真實(shí)、有效并核對(duì)計(jì)算機(jī)登記系統(tǒng)的信息。
2、整理資料,裝訂、歸檔,妥善保管檔案。
3、保管好空白行駛證、機(jī)動(dòng)車登記證書、檢驗(yàn)合格標(biāo)志、防偽膜,與 牌證管理崗核對(duì)發(fā)牌發(fā)證數(shù)量,防止空白證件流失。
4、因涉嫌走私、盜搶、搶劫機(jī)動(dòng)車案件偵查需要或其他業(yè)務(wù)需要,出 具核對(duì)車輛檔案的證明或車輛檔案有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件。
5、做好檔案(室)庫的防潮、防火和防盜工作。
(五)嫌疑車輛調(diào)查崗
1、 處理機(jī)動(dòng)車業(yè)務(wù)崗位反映的涉嫌資料被套用、 涂改或者有偽造嫌疑, 涉嫌走私、盜竊、搶劫以及無進(jìn)口證明、非法拼(組)裝機(jī)動(dòng)車的問題。
2、對(duì)各崗位移交的嫌疑車輛資料進(jìn)行調(diào)查,建立嫌疑車輛調(diào)查臺(tái)帳, 按照有關(guān)規(guī)定開展調(diào)查。
3、根據(jù)取得的證據(jù)和詢問記錄,對(duì)不能排除嫌疑的機(jī)動(dòng)車,移交有關(guān) 部門立案?jìng)刹?并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
4、對(duì)作出排除嫌疑結(jié)論的機(jī)動(dòng)車,在《機(jī)動(dòng)車登記業(yè)務(wù)流程記錄單》 上注明情況,附有關(guān)證據(jù)和詢問記錄,經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核后,交相應(yīng)崗 位繼 續(xù)辦理登記業(yè)務(wù)。
5、其他執(zhí)法部門辦理涉嫌走私、盜搶機(jī)動(dòng)車案件需要查閱檔案或出具 證明時(shí),負(fù)責(zé)接待并協(xié)助辦理。
二、駕駛證業(yè)務(wù)
(一)駕駛證受理崗崗位職責(zé)
1、受理駕駛證業(yè)務(wù)申請(qǐng),審核申請(qǐng)人身份證件、身體檢查結(jié)果和準(zhǔn)駕 車型資格。
2、查詢?nèi)珖步煌ü芾硇畔⑾到y(tǒng),確認(rèn)申請(qǐng)人是否有已申領(lǐng)機(jī)動(dòng)車 駕駛證、被吊銷機(jī)動(dòng)車駕駛證未滿兩年、駕駛許可依法被撤銷未滿三年、 造成交通事故后逃逸被吊銷機(jī)動(dòng)車駕駛證的情形和申請(qǐng)人累積積分情況。
3、對(duì)手續(xù)齊全、符合規(guī)定的,將申請(qǐng)人的有關(guān)信息錄入計(jì)算機(jī)。
4、出具申請(qǐng)人考試預(yù)約憑證。
5、核發(fā)《駕駛技能準(zhǔn)考證明》。
6、核發(fā)機(jī)動(dòng)車駕駛證。
7、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(二)駕駛員考試崗崗位職責(zé)
1、安排科目一、科目二、科目三考試計(jì)劃。
2、嚴(yán)格審核參加考試人員的身份,嚴(yán)格按照考試項(xiàng)目、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和 規(guī)定的時(shí)限進(jìn)行考試。
3、嚴(yán)肅考試紀(jì)律,規(guī)范考場(chǎng)秩序。科目一、科目二考試場(chǎng)地實(shí)行封閉 式管理,禁止與考試無關(guān)的人員進(jìn)入考試場(chǎng)地。
4、考試后在考試成績表上記載考試成績,落實(shí)雙簽名制度。
5、保管考試有關(guān)資料,收回被終止考試申請(qǐng)人的考試預(yù)約憑證和《準(zhǔn) 考證明》。
6、將申請(qǐng)人的考試成績錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
(三)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗崗位職責(zé)
1、審核手續(xù)是否齊全、符合規(guī)定。
2、檢查監(jiān)督各崗位的工作情況。
3、組織考試監(jiān)督小組對(duì)駕駛?cè)丝荚囐|(zhì)量不定期進(jìn)行抽查,隨車監(jiān)督科 目三考試。
4、掌握發(fā)證數(shù)量。
5、受理群眾投訴。
6、處理其它日常事務(wù)。
(四)檔案管理崗崗位職責(zé)
1、檔案管理崗復(fù)核受理崗收存的資料和科目一考試資料,核對(duì)計(jì)算機(jī) 管理系統(tǒng)的信息,制作《機(jī)動(dòng)車駕駛技能準(zhǔn)考證明》。
2、復(fù)核科目二、三考試等有關(guān)資料,核對(duì)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的信息,符 合規(guī)定的,確定機(jī)動(dòng)車駕駛證檔案編號(hào)。
3、辦理提交年度體檢證明業(yè)務(wù)。
4、制作機(jī)動(dòng)車駕駛證。
5、確認(rèn)查詢結(jié)果,整理資料并裝訂、歸檔,妥善保管檔案。
6、向社會(huì)公告駕駛證注銷信息。
7、與受理崗核對(duì)發(fā)證數(shù)量
8、做好庫房防潮、防火、防盜工作。 “
篇五:
1. 嚴(yán)格遵守上、下班時(shí)間及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2. 著裝規(guī)范、用語文明、服務(wù)熱情周到。
3. 當(dāng)有車輛駛?cè)胲噹鞎r(shí),車管員應(yīng)迅速指示車輛慢行,安全地停放在指定的車位上,防止車輛發(fā)生擦掛,對(duì)沒有固定車位的車輛不得讓 其停放在固定車位上。
4. 提醒車主鎖好門、窗,并將車內(nèi)的貴重物品隨身帶走。
5. 檢查車輛是否有損壞或其它異常情況,如有異常情況應(yīng)立即當(dāng)面向車主提出,并在《停車場(chǎng)值班記錄》上詳細(xì)記錄。6. 不定時(shí)詳細(xì)檢查車輛的情況,發(fā)現(xiàn)漏水、漏油、未關(guān)好車門、窗、未上鎖等現(xiàn)象要及時(shí)處理并通知車主,在《停車場(chǎng)值班記錄》上做 好記錄,同時(shí)報(bào)告秩序部領(lǐng)班處理。
7. 發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員或可疑人員進(jìn)入車場(chǎng)要及時(shí)勸其離開,若有緊急情況按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
8. 嚴(yán)密關(guān)注車輛情況和駕駛行為,若遇醉酒駕車應(yīng)立即勸阻,并通知秩序員領(lǐng)班及時(shí)處理,避免發(fā)生交通意外事故。
9. 地下停車場(chǎng)每周至少檢查一次防火卷簾門,消防栓和滅火器等,消防(或防盜)設(shè)施,發(fā)現(xiàn)異常情況在《停車場(chǎng)值班記錄》上做好記錄 并及時(shí)上報(bào),及時(shí)處理。
10. 禁止司機(jī)(車主)用消防水源洗車,經(jīng)勸阻不聽者按有關(guān)規(guī)定 處理。
11. 協(xié)助清潔工維護(hù)好車場(chǎng)(庫)內(nèi)清潔衛(wèi)生,保持車庫整潔。
12. 當(dāng)有車輛出庫時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)出庫車輛和駕駛員(車主)進(jìn)行 識(shí)別,若對(duì)出庫車輛和駕駛員有疑問時(shí),應(yīng)立即將其攔下,再有禮貌地 盤問,若是車主的親友(和車主聯(lián)系確認(rèn)) ,并登記駕駛證后放行。若盤 問時(shí)發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)立即扣留車輛,并及時(shí)通知秩序員領(lǐng)班和巡邏秩序 員,同時(shí)機(jī)警地做好準(zhǔn)備,以防不法份子盜車行兇。
13. 完成上級(jí)交給的其它工作任務(wù)。
第7篇 公司檔案管理職責(zé)
公司檔案管理職責(zé)范文一:
工作職責(zé)一:認(rèn)真貫徹黨和國家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
工作職責(zé)二:按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
工作職責(zé)三:按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
工作職責(zé)四:積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
工作職責(zé)五:積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
工作職責(zé)六:樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
公司檔案管理職責(zé)范文二:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí),熱愛檔案工作。
二、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作。
三、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全,便于查找和利用。
四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷毀或移出時(shí)亦做好記錄,以便有據(jù)可查。
五、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),所有資料不向外借,如確應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù),退還時(shí)詳細(xì)檢查后注銷借閱手續(xù),如有造成丟失或損壞的及時(shí)向上級(jí)報(bào)告處理。
六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進(jìn)檔案利用工作。
七、經(jīng)常檢查檔案室的門窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。
八、做好保密工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
公司檔案管理職責(zé)范文三:
貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)以及相應(yīng)的規(guī)章、制度,組織制定集團(tuán)公司檔案工作的規(guī)章、制度以及檔案管理實(shí)施辦法,并對(duì)執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督、檢查和考核。
熱愛檔案事業(yè)、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作要點(diǎn),經(jīng)主管副總裁批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。
負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司各部門檔案的收集、立卷歸檔等工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)有關(guān)檔案工作問題,并定期及時(shí)接收、保管好集團(tuán)公司、二級(jí)公司檔案。
檔案分類要科學(xué),內(nèi)容保持有機(jī)聯(lián)系,保管期限準(zhǔn)確,便于保管利用。
負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案室房全部檔案的保管和提供利用。熱情、耐心接待查檔人員,堅(jiān)持查檔規(guī)定,做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、不斷提高工作效率。
認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的保密制度,確保檔案安全。嚴(yán)禁非工作人員隨意進(jìn)入檔案庫房。
負(fù)責(zé)承辦上級(jí)交辦的其他與檔案業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。
公司檔案管理職責(zé)范文四:
1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理。其中:一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各部門對(duì)本部門檔案資料的整合管理。
2、綜合部對(duì)公司各部門上交的檔案進(jìn)行管理。
2.1 公司依據(jù)《檔案法》等有關(guān)法律,法規(guī)和方針政策,制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關(guān)規(guī)章制度。
2.2 綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督,指導(dǎo)公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。
2.3 統(tǒng)籌規(guī)劃公司各部門的檔案工作,并建立獨(dú)立的檔案室,負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發(fā)使用工作。
3、各部門應(yīng)該指定專人負(fù)責(zé)內(nèi)部的檔案管理工作--收集、整理、保管本部門的檔案資料,并建立檔案目錄,以方便入檔時(shí)能夠及時(shí)、有效的備案和日后查找復(fù)核工作。
3.1 堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本部門不同種類文件材料的形成特征,制定案卷目錄,合理分類存放,便于利用和歸檔。
3.2 負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
3.3 歸檔案卷做到組卷合理,頁碼編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡明扼要。
3.4 保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,保證文件材料的安全和保密。
3.5 接收檔案員的指導(dǎo)規(guī)劃,按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交檔案。
3.4、檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作,對(duì)文件、材料等的安全性、保密性負(fù)責(zé),并且忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
3.5、檔案管理人員變動(dòng)時(shí),綜合部部長要對(duì)檔案交接負(fù)有監(jiān)交責(zé)任,且應(yīng)該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確認(rèn)。
3.6、會(huì)計(jì)類檔案將由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸檔保管,以方便財(cái)務(wù)核對(duì)和審批工作。
公司檔案管理職責(zé)范文五:
1,認(rèn)真貫徹黨和國家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案管理員工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5,濟(jì)濟(jì)做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6,樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
第8篇 特種設(shè)備檔案管理人員職責(zé)
1、 制定本單位的檔案管理制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行;
2、 負(fù)責(zé)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的收集、整理、保管、借閱工作;
3、 保證技術(shù)檔案資料質(zhì)量,做到按臺(tái)建檔,編號(hào)可跟蹤,目錄齊全,填寫正確,干凈無損;
4、 參與購進(jìn)特種設(shè)備的到貨驗(yàn)收工作,保證隨機(jī)資料及時(shí)編號(hào)歸檔;
5、 建立檔案借閱登記手續(xù),不得丟失和泄密。
第9篇 三民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理人員職責(zé)
人民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理人員職責(zé)
一、對(duì)未歸檔會(huì)計(jì)資料進(jìn)行日常管理。
(一)要求對(duì)各崗位記帳憑證的編號(hào)、整理、裝訂等,提出規(guī)范化要求。
(二)每月終了,要整理各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)憑證和資料,集中保管。
(三)年終辦完決算后,應(yīng)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求,將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,并做好整理、裝訂、編號(hào)登記、分類及歸檔等工作。
二、進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的管理。
(一)調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意;外單位有關(guān)人員需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有正式介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并登記調(diào)閱檔案名稱、日期、調(diào)檔人單位和姓名、調(diào)檔的事由及歸還日期等。
(二)負(fù)責(zé)以保存期滿的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行銷毀工作。對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,要按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,由財(cái)會(huì)部門會(huì)同檔案管理部門或管理人員共同鑒定,報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理。對(duì)需銷毀的會(huì)計(jì)檔案,要填寫'會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)'。銷毀時(shí),由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案管理部門和財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)督,并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。'會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)'要長期保存,以便備查。
(三)會(huì)計(jì)檔案銷毀前,對(duì)本單位認(rèn)為重要的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)復(fù)印留存。
第10篇 南方醫(yī)院兼職檔案管理職責(zé)
大學(xué)附屬醫(yī)院兼職檔案管理職責(zé)
兼職檔案工作負(fù)責(zé)人職責(zé)
1、組織本部門人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī),增強(qiáng)檔案意識(shí);執(zhí)行醫(yī)院檔案工作規(guī)章制度、把檔案工作納入本部門的議事日程。
2、檢查督促本部門的兼職檔案管理人員做好檔案資料的收集、積累、管理、整理工作,按醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范要求歸檔。
3、積極支持本部門兼職檔案管理人員的工作,及時(shí)將傳達(dá)后的文件和資料交給兼職檔案管理人員歸檔。
4、加強(qiáng)與院辦檔案文書科聯(lián)系,積極解決工作的實(shí)際問題,共同做好業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查工作,共同提高歸檔檔案的質(zhì)量。
兼職檔案管理人員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部門形成的或醫(yī)院下發(fā)文件資料的收集、分類、整理、裝訂、保管工作,確保檔案材料完整齊全。
2、按照醫(yī)院檔案管理制度要求,做好本部門有關(guān)文件資料的管理工作,將應(yīng)歸檔的材料及時(shí)移交院辦檔案文書科。
3、加強(qiáng)檔案管理工作業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),不斷提高檔案管理業(yè)務(wù)水平、向本部門有關(guān)人員宣傳上級(jí)有關(guān)檔案管理工作的指示精神,執(zhí)行醫(yī)院檔案管理相關(guān)的規(guī)定。
4、加強(qiáng)同院辦檔案文書科的聯(lián)系,及時(shí)反映工作中存在的問題。
第11篇 檔案管理員職責(zé)要求
檔案管理員簡單的理解就是負(fù)責(zé)公司的資料檔案管理的人員,具體請(qǐng)看以下提供的檔案管理員職責(zé)的資料,歡迎瀏覽。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí),熱愛檔案工作。
二、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作。
三、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全,便于查找和利用。
四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷毀或移出時(shí)亦做好記錄,以便有據(jù)可查。
五、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),所有資料不向外借,如確應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù),退還時(shí)詳細(xì)檢查后注銷借閱手續(xù),如有造成丟失或損壞的及時(shí)向上級(jí)報(bào)告處理。
六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進(jìn)檔案利用工作。
七、經(jīng)常檢查檔案室的門窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。
八、做好保密工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
相關(guān)職位資訊有:后勤管理 文檔管理
第12篇 差旅費(fèi)用審核檔案管理勞保病人費(fèi)用結(jié)算工作職責(zé)
1.根據(jù)財(cái)經(jīng)制度規(guī)定,負(fù)責(zé)差旅費(fèi)審核計(jì)算,掌握出差及進(jìn)修人員歸院情況,督促及時(shí)報(bào)賬。
2.及時(shí)或按期辦理托收工作,按權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)進(jìn)行結(jié)算,及時(shí)催收勞保病人欠費(fèi)和旅行住院合同。
3.負(fù)責(zé)門診收費(fèi)收據(jù)的收發(fā)保管、領(lǐng)用登記,辦理有關(guān)手續(xù),保持完整。
4.管理會(huì)計(jì)檔案。
5.對(duì)各個(gè)崗位的記賬憑證提出規(guī)范化要求,進(jìn)一步整理裝訂,每月終了,要整理各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)資料,集中保管,年終辦理決算后,應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全整理清楚,分類排列,以便查閱,需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。
6.負(fù)責(zé)醫(yī)院門診收費(fèi)收據(jù)的收發(fā)保管、領(lǐng)用登記,辦理有關(guān)手續(xù),保持完整。
7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
