第1篇 學(xué)校檔案管理員職責(zé)3
學(xué)校檔案管理員職責(zé)(三)
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹(檔案法)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行本校的(綜合檔案室管理制度)以及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2熱愛檔案事業(yè),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,確保檔案工作順利完成。
3.集中統(tǒng)一管理本校的全部檔案。負(fù)責(zé)對(duì)本校的文書處理和各業(yè)務(wù)科室的各種文件材料的收集、整理、歸檔工作,并對(duì)各科室檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
4.遵守黨和國(guó)家的保密制度,維護(hù)檔案的完整與安全。
5.定期檢查檔案保管情況,對(duì)破損或退變的檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù),編制必要的柱查工具。
6.按照規(guī)定把具有永久、長(zhǎng)期保存的檔察及時(shí)移交臨安市檔案館,井做好進(jìn)館的準(zhǔn)備工作。
7.積扳開發(fā)檔案信息資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、科學(xué)化管理提供依據(jù),為樂平鄉(xiāng)教育事業(yè)提供廣泛的服務(wù)。
8.熱情接待,為利用者提供方便,積極做好利用效果的統(tǒng)計(jì)工作。
第2篇 中學(xué)學(xué)校檔案管理員職責(zé)
中學(xué)(學(xué)校)檔案管理員職責(zé)
一、學(xué)校應(yīng)明確專人保管資料,負(fù)責(zé)收集、整理、裝訂成冊(cè)。
二、凡歸檔的資料,要求字跡清晰,書寫工整。
三、目錄表和卷皮要求寫清楚整齊。
四、對(duì)歸檔文件統(tǒng)一編號(hào),填寫案卷目錄,備制檢索工具,分類保管。
五、凡需借閱文件檔案的要辦理登記手續(xù),并及時(shí)歸還,以免丟失或錯(cuò)亂。
六、認(rèn)真遵守保密規(guī)定,妥善保管各類檔案資料,注意安全,嚴(yán)防丟失和泄密。
第3篇 學(xué)校檔案室管理人員職責(zé)1
學(xué)校檔案室管理人員職責(zé)(一)
第1條認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,努力學(xué)生檔案專業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
第2條負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位的全部檔案,確保收集及時(shí)、完整、歸類、整理有序,保管安全、可靠。
第3條負(fù)責(zé)檔案的借閱,凡外借的檔案須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
第4條做好檔案資料的匯編工作,為教學(xué)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)。
第5條負(fù)責(zé)檔案的簽定工作,對(duì)過期的檔案提出存毀意見。
第6條負(fù)責(zé)對(duì)本校處室組檔工作的監(jiān)督與指導(dǎo),督促和協(xié)助有關(guān)人員將應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行及時(shí)整理歸檔。
第7條堅(jiān)持保密原則,對(duì)不許一般人查閱的檔案,嚴(yán)格把關(guān),要嚴(yán)防檔案遺失、被竊。
第8條完成領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)上級(jí)交辦的其他工作。
第4篇 中小學(xué)校檔案管理員安全工作職責(zé)
1.按上級(jí)規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料，落實(shí)保密制度，確保檔案安全。
2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時(shí)檢查、維護(hù)或更換，有條件的學(xué)校配備安全報(bào)警裝置，做好防火、防盜工作。
3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機(jī)，維護(hù)檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。
