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辦公室安全管理職責(十二篇)

發(fā)布時間:2024-01-03 20:40:01 查看人數(shù):41

辦公室安全管理職責

第1篇 辦公室安全管理職責

一、做好員工安全培訓教育工作,建立員工培訓教育檔案。

二、及時傳達上級有關安全文件會議精神,積極配合相關部門予以落實;

三、認真接受公司領導檢查指導,配合相關部門進行隱患整改,做好整改情況的上報工作。

五、組織新員工安全教育工作。

六、按季節(jié)特點組織開展現(xiàn)場安全檢查,監(jiān)督員工遵守安全各項制度。

第2篇 安全風險預控管理辦公室工作職責范本

1、直接對安委會負責,根據(jù)安委會對安全風險預控管理工作的要求,及時制定實施方案和推進措施,并組織檢查落實。

2、負責制定公司安全風險預控管理方針、目標規(guī)劃、階段性計劃,及時報批安委會同意后并負責組織實施。

3、負責做好公司安全風險預控管理知識培訓,定期開展安全風險預控管理知識培訓活動,提高公司職工安全風險預控管理水平。

4、負責編制公司安全風險預控管理體系文件,制定安全風險預控管理標準與措施、安全風險管理手冊及相關程序、制度,組織安全風險預控管理體系的定期內(nèi)審與年度管理評審。

5、負責制定、更新和修改安全風險預控管理工作任務、流程、職責、行為規(guī)范、規(guī)章制度等,總結、創(chuàng)新安全風險預控管理體系內(nèi)容,不斷提高安全風險預控管理水平。

6、負責依據(jù)集團公司《安全風險預控管理體系考核評分標準》要求,制定公司安全風險預控管理體系考核評分標準,負責對各單位安全風險預控管理工作開展情況進行考核,并進行定期、定性和定量評審,做出評審結論,編制安全評審報告。

7、負責定期提請安委會召開安全風險預控管理例會,研究解決工作安排,做好會議記錄,并及時傳達會議精神。

8、負責編制月度安全風險預控工作簡報,定期發(fā)布安全風險預控管理工作信息。

9、承辦安委員會交辦的其它事項和工作。

第3篇 技術管理辦公室分管計量安全職責

1.1做好計量和標準化管理過程中的思想政治工作。保證職工在上述工作中發(fā)生的問題及時解決。

1.2負責工程各種器具,藝表的檢驗標定,做到及時準確,不影響施工。

1.3抓標準化落實。保證各類標準在各項工作中全面落實。

1.4抓標準化檢查。對各崗位貫徹執(zhí)行標準情況,每月檢查一次,做到各崗執(zhí)行情況清楚。

1.5抓計量器具檢驗。對本單位使用的各種計量器具,按時送檢達到100%。

1.6抓計量器具管理。對本單位各種計量器具、登記齊全、定期檢查一件不漏。

1.7做好計量、標準化管理的基礎工作。保證各種資料齊全、準確。

1.8落實hse體系。做到按規(guī)定程序管理上標準。

第4篇 辦公室日常安全管理

辦公室電器使用規(guī)定

(一)下班或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間應關閉顯示器和電燈。

(二)遇雷鳴、閃電天氣時,應注意根據(jù)實際情況關閉電器電源開關。

(三)使用電器,應注意防水、防潮,確保線路安全。

節(jié)假日前的安全檢查

(一)為確保公司辦公安全制度更有效的實施,公司實行安全責任制,確立了安全責任人。

(二)員工離開辦公室時應將各自使用的電腦電源插頭拔出或關閉電源開關。

(三)安全責任人應在節(jié)日離開辦公室時檢查門窗及辦公區(qū)其他用電設施的安全,并逐一關閉。

(四)節(jié)日前由公司綜合部牽頭組織各部門負責人進行安全大檢查,并在所有員工離開辦公室后關閉電源總閘,鎖好公司大門。

第5篇 辦公室綜合管理股股長安全工作職責

一、負責做好各類資產(chǎn)管理,勤儉節(jié)約,精打細算,確保公司辦公資產(chǎn)的安全。

二、做好公司所有固定資產(chǎn)的訂購、報廢、盤點等管理工作。

三、做好辦公用品、低易品的購買、登記、領用及保管工作。

四、做好各類勞保福利用品的標準擬定、采購及分發(fā)管理工作。

五、做好各類電腦、電話、傳真、復印等辦公設備的維護保養(yǎng)工作,確保正常運轉(zhuǎn)。

第6篇 辦公室宿舍安全用電管理

一. 目的

規(guī)范辦公室及宿舍用電管理工作、確保用電安全。

二. 范圍

適用于本公司職工辦公公共區(qū)域及宿舍。

三. 職責

3.1 安物辦負責監(jiān)督辦公區(qū)域和宿舍的安全用電情況。

3.2 人事總務課負責落實辦公區(qū)域和宿舍的用電安全。

3.3 維修系負責用電設備及線路的布置安全。

3.4 辦公室的電器使用由各部門負責人管理,加強責任管理

四. 定義

安全用電是在采取必要的安全措施的情況下使用和維修電工設備。

五. 內(nèi)容

1、 辦公室公共區(qū)域安全用電管理:

1.1. 辦公公共區(qū)域安全用電管理由人事總務課負責;辦公室的所有外線電源線路的設計、施工、檢查、驗收、維護均由生產(chǎn)中心-維修系統(tǒng)一辦理。未經(jīng)生產(chǎn)中心-維修系審批的用電項目,必須經(jīng)生產(chǎn)中心-維修系重新審查、驗收后才能投入使用,否則應無條件拆除。

1.2. 辦公室電源輸電線路一律由生產(chǎn)中心-維修系直接組織施工,任何部門均不得自行接線接電。室內(nèi)電路屬新建工程的由生產(chǎn)中心-維修系統(tǒng)一組織施工。擴建項目必須經(jīng)安物辦同意后,委托有執(zhí)照的電工施工。無電工執(zhí)照的人員不準安裝電源線路。

1.3. 電源線路在設計時,必須充分考慮發(fā)展的需要,使電路有足夠的剩余容量。施工時要嚴格按照有關規(guī)定進行施工。對陳舊老化、超負荷的電源線路,必須有計劃地逐步更換。一時難于更換的,必須在確保安全的條件下,采取特別防護措施,否則必須暫停使用。

1.4. 電源線路必須安裝可靠的保險裝置,并正確使用保險絲,確保用電安全。禁止使用銅線和其它非專用金屬線當保險絲使用。新建項目必須安裝漏電保護裝置。

1.5. 各辦公室禁止使用電爐。安裝大容量的電器設備,必須經(jīng)安物辦批準,擅自安裝的予以沒收。凡電源線路容量不允許安裝大容量用電器的地方,一律禁止安裝。

1.6. 所有電路安裝、電器操作的人員,都必須經(jīng)過專業(yè)培訓,考試合格后, 才能上崗。接觸電源必須有可靠的絕緣措施,并按規(guī)定嚴格進行檢查, 防止觸電事故的發(fā)生。

1.7. 所有用電場所必須執(zhí)行“人走電關”的規(guī)定,人員離開用電場所或電器 設備不使用時,要關閉總電源。24 小時用電的設備,必須有專人值班, 隨時掌握用電的安全情況。

1.8. 凡有高電壓的場所、電線裸露的地方,生產(chǎn)中心-維修系應設立醒目的危險警示標志,并采取有效的隔離措施,防止電擊事故發(fā)生。室外的電源設置,必須定期清理周圍的雜草樹林,防止引發(fā)事故。

1.9. 電器在使用過程中,發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時,必須立即停止操作,關閉電源,并及時找生產(chǎn)中心-維修系檢查、修理,確認 能安全運行時,才能繼續(xù)使用。

1.10. 安全用電必須堅持定期檢查制度,生產(chǎn)中心-維修系會同有關部門,每年組織 1~2 次檢查,各部門每月要進行一次檢查,對不安全隱患及時整改。

1.11. 任何部門和個人都必須嚴格遵守安全用電規(guī)則,嚴禁私拉亂接電源,嚴禁違章違規(guī)使用電器,嚴禁電源線路超負荷使用。對于違規(guī)違章用電的單位和個人,辦公室員工都有檢舉和監(jiān)督的義務。

2、 職工宿舍區(qū)域安全用電管理:

2.1. 職工宿舍區(qū)域安全用電管理由人事總務課負責;宿舍住宿職工不得擅自改裝、加裝、拆卸宿舍內(nèi)供電設施。

2.2. 宿舍內(nèi)或宿舍之間禁止私拉、亂接電源,禁止在燈具上拴蚊帳、晾曬衣物、懸掛裝飾物等。

2.3. 禁止使用電熱毯、電取暖器、熱得快、電爐、電鍋等大功率用電設備,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒收違章物品并依據(jù)《員工獎懲辦法》相關規(guī)定予以處罰。

2.4. 住宿職工禁止動用和損壞配電箱、開關或燈具等用電設施,如有違反規(guī)定造成損失或事故的,除加倍賠償外要追究相應責任。人事總務課對上述行為發(fā)現(xiàn)不予制止而造成的后果的需負連帶責任。

2.5. 當宿舍內(nèi)的燈具、插座等用電設施發(fā)生故障時,應及時報告人事總務課并報請維修人員及時修理,其他人員不得自行拆修,否則發(fā)生故障后果自負。

2.6. 住宿職工應該做到“人走燈關”,白天禁止亮燈以節(jié)約用電,違者按規(guī)定處以罰款。

六. 本管理辦法自批準之日起執(zhí)行

第7篇 高速公路管理處安全生產(chǎn)委員會辦公室職責

高速公路管理處安全生產(chǎn)委員會辦公室主要職責

安全生產(chǎn)委員會辦公室是管理處安全工作的職能部門,在管理處主任和安委會的領導下,具體實施管理處安全生產(chǎn)的管理工作。

(一)貫徹執(zhí)行上級有關交通安全、交通工程施工安全、勞動安全、消防安全工作的方針、政策、法律法規(guī),制訂規(guī)章制度并組織實施。

(二)協(xié)助管理處主任建立健全安全生產(chǎn)管理機構、組織網(wǎng)絡。

(三)負責編制全處的安全生產(chǎn)目標、計劃、措施。

(四)負責管理處安全生產(chǎn)專項大檢查的具體實施,組織開展安全先進評比活動。

(五)負責實施安全生產(chǎn)月、安康杯等活動。

(六)負責安全生產(chǎn)事故的具體調(diào)查,提出處理意見。

(七)督促檢查駕駛員的安全學習活動。

(八)組織實施并完成上級管理部門布置的安全管理工作任務,督促、指導各單位、部門做好安全管理基礎工作,按時填報事故報表及有關材料。

第8篇 安全管理辦公室人員職責

一、組織架構圖

1.在董事長的直接領導下,下設安全總監(jiān)一名,安全管理專員兩名:生產(chǎn)安全管理專員一名和車輛(交通)消防安全管理專員一名;

2.董事長為集團公司安全管理第一責任人,全面掌控和審閱公司安全管理規(guī)章、制度、方針、政策的制定和執(zhí)行情況;

3.安全總監(jiān)負責集團公司的安全管理規(guī)章、制度、方針、政策的起草和擬定,全面負責安全管理辦公室的工作;

4.各部門主管、品牌(公司)經(jīng)理為各部門、品牌(公司)安全生產(chǎn)管理第一責任人和首席安全生產(chǎn)教育宣傳員,負責各部門、品牌(公司)的安全管理規(guī)章、制度、方針、政策的起草和擬定,全面負責各部門、品牌(公司)安全管理工作;

5.生產(chǎn)安全管理專員是安全總監(jiān)在安全生產(chǎn)管理方面的助手,督促、協(xié)助生產(chǎn)部門貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)管理制度、落實安全操作規(guī)程、隱患整改,指導檢查員工安全生產(chǎn)操作,確保監(jiān)控區(qū)域生產(chǎn)安全,強化六防管理并組織實施;

6.車輛(交通)消防安全管理專員是安全總監(jiān)在車輛(交通)消防安全管理方面的助手,負責集團公司的車輛(交通)消防安全管理,檢查、監(jiān)督、評比,制定年度督查計劃、車輛管理、交通安全、消防培訓計劃并組織實施。

安全組織架構圖

董事長

安全總監(jiān)

生 產(chǎn) 安 全 管 理 專 員

車輛(交通)消防安全管理專員

直屬部門主管、品牌(公司)經(jīng)理

二、崗位職責

1.安全總監(jiān)崗位職責

1)崗位名稱:安全總監(jiān);

2)崗位概述:全面負責公司安全管理辦公室的工作,負責公司安全管理工作,確保安全生產(chǎn);

3)直屬上級:董事長;

4)崗位職責:

a)學習、宣傳和貫徹國家、地方等上級機關、部門有關安全生產(chǎn)、綜合治理、人防、防汛、消防文件等的指示精神及相關法律、法規(guī);

b)根據(jù)有關法律、法規(guī)和董事長的要求,組織制定和完善集團公司各項安全管理規(guī)章制度和安全技術操作規(guī)程,并檢查、監(jiān)督落實;

c)正確傳達董事長對安全工作的要求、指示,并認真組織落實;

d)積極配合上級安全部門的安全檢查;

e)每季度組織一次專業(yè)性安全大檢查,不定期地組織安全巡查,參加各類安全工作會議;

f)及時了解掌握各部門、品牌(公司)生產(chǎn)動態(tài)及其它工作情況,組織對各部門、品牌(公司)的安全生產(chǎn)檢查,并提出改進意見;

g)負責安全管理辦公室日常工作的組織,協(xié)助各部門、品牌(公司)共同開展工作;

h)負責集團公司各類事故的調(diào)查、處理,對調(diào)查、處理的結果直接上報董事長;

i)負責與當?shù)匕踩珯C構建立并保持良好的關系;

j)負責制定安全管理辦公室月度、季度、年度工作計劃,并組織實施;

k)負責指導屬下員工制定階段安全工作計劃,并督促執(zhí)行;

l)負責本部門人事隊伍的建設,選拔、配備、培訓、評價本部門人員,履行報批程序;

m)負責部門內(nèi)工作任務分工,合理安排人員;

n)負責控制部門預算,降低費用成本;

o)完成董事長交辦的其它各項工作。

2.直屬部門主管、品牌(公司)經(jīng)理崗位職責

1)崗位名稱:直屬部門主管、品牌(公司)經(jīng)理;

2)崗位概述:全面負責本部門、品牌(公司)安全管理工作,確保安全生產(chǎn);

3)直屬上級:董事長;

4)業(yè)務指導:安全總監(jiān);

5)崗位職責:

a)各部門主管、品牌(公司)經(jīng)理為各部門、品牌(公司)安全生產(chǎn)管理第一責任人和首席安全生產(chǎn)教育宣傳員;

b)學習、宣傳和貫徹國家、地方等上級部門有關安全生產(chǎn)、綜合治理、人防、防汛、消防文件等的指示精神及相關法律、法規(guī)和公司《安全管理制度》;

c)根據(jù)有關法律、法規(guī)和董事長的要求,組織制定和完善本部門、品牌(公司)各項安全管理規(guī)章制度和安全技術操作規(guī)程,并檢查、監(jiān)督落實;

d)正確傳達董事長對安全工作的要求、指示,并認真組織落實;

e)積極配合上級安全部門的安全檢查;

f)每季度組織一次專業(yè)性安全大檢查,參加各類安全工作會議;

g)負責本部門、品牌(公司)安全保衛(wèi)工作的統(tǒng)一部署,并組織監(jiān)督、檢查,提出改進意見,上報董事長;

h)及時了解掌握本部門、品牌(公司)生產(chǎn)動態(tài)及其它工作情況,組織本部門、品牌(公司)的安全生產(chǎn)檢查,并提出改進意見,上報安全總監(jiān)、董事長;

i)負責本部門、品牌(公司)日常安全工作的組織,協(xié)助安全管理辦公室共同開展工作;

j)協(xié)助安全總監(jiān)做好各類事故的調(diào)查、處理;

k)負責與當?shù)匕踩珯C構建立并保持良好的關系;

l)負責制定本部門、品牌(公司)安全管理月度、季度、年度工作計劃,并組織實施;

m)負責指導屬下安全管理員制定階段安全工作計劃,并督促執(zhí)行;

n)負責本部門、品牌(公司)安全人事隊伍的建設,選拔、配備、培訓、評價,履行報批程序;

o)負責本部門、品牌(公司)安全重點工作任務分工,合理安排人員;

p)負責控制本部門、品牌(公司)安全管理預算,降低費用成本;

q)完成董事長交辦的其它各項工作。

3.生產(chǎn)安全管理專員的崗位職責

1)崗位名稱:生產(chǎn)安全管理專員;

2)崗位概述:負責公司安全生產(chǎn)檢查、監(jiān)督、評比,制定年度督查計劃、安全培訓計劃,執(zhí)行和強化六防管理并組織實施;

3)直屬上級:安全總監(jiān)

4)崗位職責:

a)安全生產(chǎn)管理專員是安全總監(jiān)在安全生產(chǎn)管理方面的助手,督促、協(xié)助生產(chǎn)部門貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)管理制度、落實安全操作規(guī)程、隱患整改,指導檢查員工安全生產(chǎn)操作,確保監(jiān)控區(qū)域生產(chǎn)安全;

b)熟悉各項安全生產(chǎn)管理制度、規(guī)定,掌握安全生產(chǎn)管理技術專業(yè)知識、勞動衛(wèi)生知識;

c)嚴格執(zhí)行各項安全生產(chǎn)管理制度,督促各部門、品牌(公司)落實各項安全操作規(guī)程、規(guī)定;

d)熟悉生產(chǎn)工藝流程,了解生產(chǎn)過程、設備的有關安全技術、危險因素、危險源以及安全防范措施;

e)認真巡查,嚴格監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)隱患,制止違章作業(yè),對不聽勸阻者,有權停止其工作,并上報上級主管部門閱知;

f)積極做好安全宣傳教育,培養(yǎng)員工“我要安全”的良好意識和習慣;

g)檢查落實危險區(qū)域作業(yè)的安全防范措施,確保區(qū)域安全生產(chǎn);

h)指導各部門、品牌(公司)安全員展開工作,督促各部門、品牌(公司)落實安全檢查,跟進隱患的整改;

i)督促員工按章作業(yè)和個人勞保用品正確使用;

j)協(xié)助各部門、品牌(公司)安全技術措施、制度的制訂,提供安全技術措施,提出整改意見并督促落實;

k)督促和強化六防規(guī)定、標準的執(zhí)行,創(chuàng)造安全、整潔的工作環(huán)境;

l)發(fā)生安全事故時,積極搶救,及時匯報并保護好現(xiàn)場;協(xié)助安全總監(jiān)、各部門主管、品牌(公司)經(jīng)理做好公司要求的其他事項;

m)起草、印發(fā)安全管理辦公室的安全生產(chǎn)管理工作文件,落實、執(zhí)行公司安全生產(chǎn)管理的具體工作要求;

n)制定安全生產(chǎn)管理突發(fā)或緊急情況預案及六防緊急處理預案;

o)籌備各類安全生產(chǎn)管理工作會議,并對決定事項予以督辦;

p)檢查、監(jiān)督并按要求上報各部門、品牌(公司)安全生產(chǎn)管理的工作情況;

q)對舉報、投訴安全生產(chǎn)違規(guī)、違紀行為的核查,擬定初步處理報告,上報安全總監(jiān)審議并對決定的處理結果落實和執(zhí)行;

r)完成上級領導交辦的其它各項工作。

4.車輛(交通)消防管理專員的崗位職責

1)崗位名稱:車輛(交通)消防管理專員;

2)崗位概述:負責公司車輛(交通)消防安全檢查、監(jiān)督、評比,制定年度督查計劃、安全培訓計劃,執(zhí)行并組織實施;

3)直屬上級:安全總監(jiān)

4)崗位職責:

a)車輛(交通)消防管理專員是安全總監(jiān)在車輛(交通)消防安全管理方面的助手,督促、協(xié)助公司各部門、品牌(公司)落實車輛(交通)、消防安全管理制度、隱患整改,指導檢查各部門、品牌(公司)車輛(交通)、消防安全措施的落實,確保車輛安全、交通安全和消防安全;

b)認真學習和貫徹《中華人民共和國道路交通安全法》、《中華人民共和國道路交通安全法實施條例》、《道路交通安全違法行為處理程序規(guī)定》、《交通事故處理程序規(guī)定》、《中華人民共和國消防法》,了解車輛、消防的有關安全技術、危險因素、危險源以及安全防范措施;

c)嚴格執(zhí)行各項車輛(交通)、消防安全管理制度,督促各部門、品牌(公司)落實車輛(交通)、消防安全操作規(guī)程、規(guī)定;

d)熟悉各項車輛(交通)、消防安全制度、規(guī)定,掌握車輛(交通)、消防安全管理專業(yè)知識;

e)認真巡查,嚴格監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)隱患,制止違章作業(yè),對不聽勸阻者,有權停止其工作,并上報上級主管部門閱知;

f)積極做好車輛(交通)、消防安全宣傳教育,培養(yǎng)員工“我要安全”的良好意識和習慣;

g)檢查落實車輛(交通)、消防安全防范措施,確保安全生產(chǎn);

h)指導各部門、品牌(公司)車輛(交通)消防安全員展開工作,督促各部門、品牌(公司)落實安全檢查,跟進隱患的整改;

i)督促各部、品牌(公司)車輛(交通)安全管理和消防設施正確使用;

j)協(xié)助各部門、品牌(公司)車輛(交通)、消防安全措施、制度的制訂,提供安全管理措施,提出整改意見并督促落實;

k)督促車輛(交通)、消防安全管理制度的執(zhí)行;

l)檢查、監(jiān)督公司車輛(試乘試駕車、商品車、救援車、公務車、拖車等)的日常保養(yǎng)、維修、損壞、保險、違章和消防設施正確使用和維護等工作;

m)發(fā)生事故時,積極搶救,及時匯報并保護好現(xiàn)場;協(xié)助安全總監(jiān)、各部門主管、品牌(公司)經(jīng)理做好公司要求的其他事項;

n)起草、印發(fā)安全管理辦公室的車輛(交通)、消防安全管理工作文件,落實、執(zhí)行公司車輛(交通)、消防安全管理的具體工作要求;

o)制定交通突發(fā)事故和消防緊急預案;

p)籌備各類車輛(交通)、消防安全管理工作會議,并對決定事項予以督辦;

q)檢查、監(jiān)督并按要求上報各部門、品牌(公司)車輛(交通)、消防安全管理的工作情況;

r)對舉報、投訴車輛(交通)、消防安全管理違規(guī)、違紀、違章行為的核查,擬定初步處理報告,上報安全總監(jiān)審議并對決定的處理結果落實和執(zhí)行;

s)對公司車輛、消防設施投入使用前的安全檢查和驗收工作;

t)完成上級領導交辦的其它各項工作。

第9篇 辦公室環(huán)境及安全保衛(wèi)管理

1.目的

公司為員工提供符合政府規(guī)定的安全、衛(wèi)生舒適的工作環(huán)境。所有員工都應遵守辦公室有關規(guī)則,維護工作環(huán)境的安全。為了加強公司內(nèi)部安全、保衛(wèi)、消防工作,確保公司、個人財產(chǎn)和員工的安全,保持良好的辦公環(huán)境,結合公司實際情況,特制定本條款。

2.范圍

辦公室行為規(guī)范、辦公室安全、環(huán)境衛(wèi)生、消防管理、人身設備、車間安全、鑰匙管理。

3.使用范圍

北京xxxxxxxxxxxx全體員工

4.辦公室行為規(guī)范

4.1員工頭發(fā)保持干凈整齊,不準許剃光頭、留怪異發(fā)型,男士不許留長發(fā);

4.2指甲保持清潔經(jīng)常修剪,涂指甲要求顏色與皮膚顏色相同或相近;

4.3男士不得蓄須,女士化妝切忌濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水;

4.4上班員工應著職業(yè)裝,男士不允許著裝短褲、拖鞋,女士著裝淡雅得體,不得穿超短裙、吊帶、露臍裝,不能過分華麗、輕薄透明,如當日無重要會議及接待可著休閑裝;

4.5不得在前臺、通道等非接待區(qū)域與客戶長時間交談,應引導客人進入接待區(qū)域,待客人走后應迅速清理接待區(qū)域,以備其他人所用,特殊情況不能赴約時應提前通知對方;

4.6電話鈴響,三聲之內(nèi)拿起聽筒,如本機座位無人,其他員工應接聽電話并做好記錄;

4.7接聽電話問候語:您好,xx部門。電話結束時禮貌道別。接聽電話簡明扼要,不得在電話中聊天。工作時間原則上不能接打私人電話,必要時接打私人電話應使用手機;

4.8會議室使用完畢后使用者或使用部門須將會議室內(nèi)物品恢復原位或關閉,如桌椅、白板、投影、燈、空調(diào)和窗簾;

4.9其它嚴厲禁止行為:

1)工作時間內(nèi)睡覺、聊天、吃零食、化妝、吵鬧或長時間(超過公司規(guī)定接聽電話時間)打私人電話、翻閱與工作無關的報刊、雜志、書籍,瀏覽與工作無關的網(wǎng)站;

2)語言粗俗,帶有攻擊或侮辱性質(zhì);

3)私下打聽其他人薪酬待遇;

4)下班離開公司前未關電腦等辦公設備;

5)工作期間打撲克、麻將、玩任何電腦游戲;

6)在非指定區(qū)域吸煙、用餐;

7)衣帽不整,滿身酒氣;

4.10 長假前行政部負責人先向全員發(fā)放有關的注意事項,提醒作好放假前的準備工作(包括落實貴重物品的管理工作,提示消防安全注意事項,門窗的關閉注意事項,落實假期緊急聯(lián)系人);

4.11 假前一周內(nèi)將各部門的貴重物品妥善安放、資料整理、花卉澆灌等事項;

4.12填寫長假緊急聯(lián)絡表,保證各部門至少有一人的聯(lián)系方式提供給行政部,便于聯(lián)絡。

5. 辦公室安全管理

5.1門禁卡

5.1.1公司員工由行政部制作人力資源部負責統(tǒng)一發(fā)放門禁卡,門禁卡的使用直接關系到員工個人考勤及公司內(nèi)部安全,須憑門禁卡進出公司,門禁卡僅限本人使用,不得外借;

5.1.2多人同時進入時,不允許非本公司人員一同進入公司內(nèi)部,開門人員負有拒絕讓其進入的責任,對來公司洽公訪客,可陪同其到前臺辦理登記手續(xù);

5.2訪客

5.2.1所有訪客進出公司,須在前臺登記、佩戴證件卡后由受訪人員接送;

5.2.2因業(yè)務關系需要經(jīng)常進出公司的外司人員、物流人員,均要由業(yè)務往來部門申請,到行政部登記,憑證出入;

5.3遺失貴重物品的應對方案

5.3.1保護遺失貴重物品的案發(fā)現(xiàn)場,馬上聯(lián)系本人所屬部門領導和行政部,同時進行報案工作;

5.3.2積極協(xié)助相關負責人進行案后的處理工作,按相關部門規(guī)定填寫相應的申報表格及申報書;

5.3.3對于已遺失的公司貴重物品,公司保留追究當事人賠償?shù)臋嗬?/p>

5.3.4安全是公司每位員工和管理部門的共同職責,每位員工有責任去閱讀、理解和執(zhí)行公司所有的安全規(guī)則,共同創(chuàng)造一個安全、和諧的工作環(huán)境5.4其他

5.4.1對外進入公司的通道只保留前臺正門一處,公司所有門(正門、防火門)均有自動關閉裝置,不允許采用任何方法使門處于非自動關閉狀態(tài);

5.4.2加強公司內(nèi)部保密工作,個部門要對相關保密資料進行嚴格管理、控制,防止發(fā)生泄密現(xiàn)象,尤其對涉及保密內(nèi)容的廢棄復印紙、打印紙要加強管理,隨時銷毀,不得隨意丟棄;

5.4.3禁止在辦公區(qū)內(nèi)存放易燃、易爆物品;

5.4.4未經(jīng)前臺允許,嚴禁將本公司以外人員帶入辦公區(qū)域內(nèi);

5.4.5所有送餐、快遞業(yè)務在前臺統(tǒng)一辦理,如有其他業(yè)務由前臺通知相關人員進行接待處理;

5.4.6 禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進入辦公區(qū);

5.4.7辦公室內(nèi)不得留宿,發(fā)現(xiàn)留宿者將根據(jù)公司相關規(guī)定予以處罰,確因工作加班需滯留的,須寫《加班申請單》報批;

5.4.7最后離開辦公室員工須在《最后離開人員名單》上簽字,請務必確認好辦公室內(nèi)是否人員已經(jīng)撤離;

5.7.8認真落實下列安全防火措施:

1)不許在辦公室使用電爐及超負荷電器;

2)不許自裝電源插座,自接電源;

3)不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室;

4)辦公室內(nèi)的各種電器暫不使用時,要切斷電源,妥善保管;

5)會議室、辦公室的空調(diào)機、熱水器等電器,下班或會后,使用者要負責切斷電源;

6)不得隨意搬動滅火器材。

6. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理

6.1桌面辦公用品擺放整齊,待處理文件及已處理文件勿散放于桌面,及時歸檔于文件柜中。重要文件、資料、賬冊、報表等要隨時存放,注意保密工作。桌面嚴禁擺放化妝品、食物、衣物等與辦公無關的私人物品。座椅上嚴禁放置提包,員工離開座位時將座椅擺放整齊;

6.2員工不得隨意調(diào)換,妥善使用和保管個人辦公桌椅,損壞賠償;

6.3辦公隔斷不得自行移動,隔斷內(nèi)側允許粘貼工作提醒便簽紙條、電話薄等,但需保持整潔不影響整體美觀。隔斷外側嚴禁任何張貼;

6.4自覺維護公共衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾、保持地面清潔;

6.5不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和用餐;

6.6辦公環(huán)境是員工進行日常工作的區(qū)域,辦公區(qū)內(nèi)應保持安靜,不得喧嘩,辦公區(qū)域內(nèi)不得堆放雜物。

7. 消防安全管理

7.1全體員工必須嚴格執(zhí)行公司制定的安全消防政策與程序,切實做好安全消防工作;

7.2每位員工應當熟悉所在區(qū)域的消防滅火器安放地點,并能正確操作使用;

7.3消防器材只準用于滅火,不可擅自挪作他用,亦不可隨意改變安放位置;

7.4安全疏散通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品;

7.5屬國家規(guī)定的化學易燃、易爆物品,不準帶進辦公室。

7.6當發(fā)生火災事故,使用滅火器后,應立即通知公司行政部負責人;

7.7每層樓面均有嵌于墻內(nèi)的表面為玻璃的金屬小盒子,內(nèi)有火災觸發(fā)裝置,上印有“如遇火災,擊碎玻璃”字樣,非緊急情況下,不準任意敲碎其裝置的玻璃,造成? 火警系統(tǒng)誤報;

7.8一旦發(fā)生火災,員工應采取以下措施:

1) 保持鎮(zhèn)靜,切斷所有電源,擊碎最近走廊內(nèi)的火災玻璃,鳴響警報;撥打119火災電話,準確報告起火部位、燃燒品等情況;

2)當發(fā)生火災事故后,或由于意外事故造成噴淋滅火系統(tǒng)動作噴水,任何在場人員都應迅速疏散領近的物資,以減少不必要的水漬損失;

3) 接到疏散通知后,切勿搭乘電梯,全體員工必須服從公司總指揮統(tǒng)一安排,由安全樓梯有序轉(zhuǎn)移;到達安全地點后,各部門應自行清點人數(shù),及時匯報給相關負責人。一旦失火,不要使用電梯,不要跳窗,不要躲進其他房間或房間角落,因為這些都是危險的舉動;

4)無關人員不準進入事故現(xiàn)場,對外暫時封鎖消息,統(tǒng)一對外發(fā)布口徑。

8. 人身設備安全管理

8.1各部門要堅持貫徹執(zhí)行國家的職業(yè)安全勞動衛(wèi)生、法律、法規(guī),落實公司有關規(guī)定,對員工進行安全宣傳、安全教育,開展檢查和實施安全技術措施,改善勞動條件,加強安全管理,教育員工嚴格遵守勞動安全衛(wèi)生操作規(guī)程和技術標準,積極尋求降低事故發(fā)生、減少損失的辦法和措施;

8.2員工在勞動過程中必須嚴格遵守安全操作規(guī)程和各項規(guī)章制度,正確使用勞動防護用品,接受勞動安全衛(wèi)生教育和培訓,服從安全、生產(chǎn)管理人員的指導,積極預防事故的發(fā)生,減少和防止事故人身傷害;

8.3各部門的安全責任人應將本部門的設備安全管理工作納入重要議

事日程,有安排、有檢查、有獎懲、有記錄;

8.4落實設備管理的崗位責任制,認真填寫各臺(處、座)設備的技術檔案,建立設備臺帳,制定各類設備的使用、保管、養(yǎng)護、校正、檢定、維修等制度,并切實執(zhí)行,保證設備經(jīng)常處于良好狀態(tài);

8.5設備檢修工作應當嚴格遵守檢修規(guī)程,堅持檢修技術標準,保證檢修質(zhì)量,縮短檢修時間,降低檢修成本;堅持“預防為主,養(yǎng)修并重”及“維修和計劃檢修相結合”的原則;

8.6做到發(fā)現(xiàn)異常隨報告,確保設備整潔、運轉(zhuǎn)正常、性能可靠;

8.7嚴格遵守勞動紀律和安全規(guī)章制度,杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動紀律“三違”現(xiàn)象,各崗位人員要恪守崗位、認真履行崗位職責和安全職責,從而有效預防生產(chǎn)勞動過程中的人員事故傷害;

8.8生工傷事故,負傷人員或最先發(fā)現(xiàn)者,應立即向上級報告,同時,事故發(fā)生車間、部門必須立即向公司領導、安全部門報告,極積組織搶救并保護事故現(xiàn)場,等待安保部門現(xiàn)場調(diào)查。各部門不得拖延、隱瞞工傷事故,上報公司時間不得超過30分鐘 。

9. 生產(chǎn)區(qū)域安全管理

9.1設備設施布局

1)加工設備間距;

2)加工設備與墻、柱間距 ;

3)操作空間(設備間距在外);

4)高于2米的運輸線有牢固護罩(網(wǎng))。

9.2工位器具、工件、材料擺放

1)工作場所原材料、半成品、成品及工具柜等應擺放整齊,平衡可靠;

2)各種工位器具、專用工模、夾具等應牢固可靠,符合安全技術要求;

3)產(chǎn)品、坯料等應限量存放,不得妨礙操作。;

4)工件材料等應堆放整齊,高度不許超過2米,高比寬不大于2比1。

9.3生產(chǎn)區(qū)域地面狀態(tài)

1)車間安全通道應以醒目的劃線界定。

2)車間人行通道寬度不小于1米,車行通道寬度不小于1.8米。

3)保證通道暢通,不得堵塞或侵占。

4)作業(yè)場所的垃圾、污油、污水及污物應及時清理干凈。

5)人行道及空地應平坦,無絆腳物。如有絆腳物應設醒目標志或防護措施。

10.鑰匙管理

10.1公司鑰匙由行政部負責人統(tǒng)籌管理、配制。行政部負責人負責分配鑰匙的使用;

10.2如因公需要使用鑰匙,需填寫《鑰匙借用申請單》向行政部負責人說明使用目的, 用畢后應立即歸還;

10.3鑰匙使用人應遵守下列條件,否則所受損失由使用人負擔責任,并視情節(jié)輕重論處;

1)離職時應將鑰匙繳交行政部負責人。

2)鑰匙遺失時,應立即向行政部負責人報備。

3)非經(jīng)公司領導同意不得配制。

4)不能任意借予外人使用。

5)辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部負責人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需;

6)因如需加班時,請事先提早十五分鐘向各公司鑰匙保管者領取,如各公司鑰匙保管者外出不在時,請向行政部負責人申請。

第10篇 安全管理辦公室安全工作職責

(1)制定學校安全工作計劃,并負責安全工作會議召集和會議的落實。

(2)協(xié)助校長與各部門、班主任、任課教師、學生及家長簽訂安全責任書。

(3)定期對學校安全隱患進行排查,填報《整改通知書》和對臺賬的管理。

(4)協(xié)助公安機關偵察與校有關的刑事案件,協(xié)助相關部門做好學校周邊的綜合治理;

(5)協(xié)助公寓辦做好公寓樓、餐廳的安全管理工作。

(6)對重大違紀學生進行調(diào)查,取證、整理上報材料;協(xié)助做好《安全檔案》管理工作。

(7)按照上級有關規(guī)定,結合學校實際參與制定學校各項安全工作實施細則及安全管理責任制。對上級的指示和布置及時提出貫徹意見,在校領導統(tǒng)一布置下組織實施。

(8)配合學校在師生中開展法制教育和安全防范教育,提高廣大師生的遵紀守法意識和安全防范意識。

責任人(簽字):

五里初中

2023年3月

第11篇 技術管理辦公室分管質(zhì)量安全職責

1.1、負責組織宣貫國家質(zhì)量方針、政策、法律、法規(guī)、標準。

1.2、研究質(zhì)量、hse體系管理理論、方法,學習貫徹公司質(zhì)量管理制度、辦法、程序、作業(yè)文件,針對實際編制分公司質(zhì)量控制指導文件。

3、根據(jù)公司質(zhì)量計劃要求,負責編制年度質(zhì)量管理目標和工作計劃,總結年度工作。

1.4、負責編制項目工程質(zhì)量檢驗計劃,指導現(xiàn)場技術員進行檢驗批(分項工程)檢驗,向班組下達質(zhì)量檢驗指導文件。

1.5、負責抽查工程(產(chǎn)品)質(zhì)量,評(核)定分項工程質(zhì)量,辦理單位工程質(zhì)量認證手續(xù)。

1.6、負責分析工程處工程(產(chǎn)品)質(zhì)量動態(tài),向分公司領導和質(zhì)量監(jiān)督部及相關部門報告和通報質(zhì)量信息。

1.7、組織制定年度工程處創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程(產(chǎn)品)計劃,并組織監(jiān)督、檢查、指導實施。

第12篇 安全生產(chǎn)委員會辦公室/安全生產(chǎn)管理機構安全職責

4.7.1認真學習和嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,不違反勞動紀律,不違章駕駛,對本崗位的安全負直接責任。

4.7.2負責行車安全,對車輛定期進行車輛的保養(yǎng)、檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理。

4.7.3遵守國家有關交通法律、法規(guī),并加強學習,積極參加各種安全活動、崗位技術練兵和公司安全文化建設。

4.7.4如發(fā)生交通事故,要果斷正確處理,及時如實上報。

1負責宣傳、部署、執(zhí)行國家《安全生產(chǎn)法》、《消防法》和《環(huán)境保護法》等法律法規(guī)、方針政策。負責制定年度安全生產(chǎn)計劃、規(guī)劃,健全各項安全管理制度、預案、安全操作規(guī)程,并督促檢查其在各職能部門、車間的執(zhí)行情況。

2負責建立安全責任考核制度,制定公司各部門年度安全生產(chǎn)目標責任書,并對各級管理人員、職能部門及從業(yè)人員安全職責的履行情況及安全生產(chǎn)責任制的落實情況進行定期考核,予以獎懲。

3參與公司安全教育培訓工作。

4協(xié)助生產(chǎn)副總經(jīng)理組織開展風險評價工作,深入生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場,開展安全檢查,對查出的安全隱患督促相關部門限期整改。

5駕駛對特種作業(yè)人員的管理,做好登記和換證工作。

6加強安全、消防設備、器材的管理,負責組織公司義務消防隊定期進行消防演練。

7建立健全安全管理網(wǎng)絡,加強安全工作基礎建設,推進安全標準化工作正常運行。

8綜合分析公司安全生產(chǎn)中的突出問題,及時向安委會匯報,并會同有關部門提出改進意見。

9負責對公司安全事故的管理,遵循“四不放過”的原則,對相關責任人員給予教育和處罰。

10在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,出現(xiàn)危及生產(chǎn)作業(yè)人員生命安全時,有權立即停止生產(chǎn)或指揮現(xiàn)場人員撤離,對“違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律”的單位或個人有權進行處理和處罰。

11組織編制、修訂公司應急救援預案,并負責定期組織全公司的預案演練。督促檢查各分廠定期進行應急救援預案演練。

12對各單位安全生產(chǎn)工作進行考核評比,對在安全生產(chǎn)中有貢獻者或事故責任者,提出獎懲意見;會同工會等有關部門組織開展安全生產(chǎn)競賽活動,總結交流安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗;開展安全技術研究,推廣安全生產(chǎn)科研成果,先進技術及安全管理辦法。

13落實應急預案賦予的職責。

14積極參加公司安全文化建設。

15建立、健全公司職業(yè)健康檔案。

16組織開展安全技術研究工作。

17每月公布一次職業(yè)危害因素檢測結果。

4.9.18負責監(jiān)督新、改、擴建項目的安全“三同時”工作。

20負責承辦公司安委會有關會議和活動,監(jiān)督檢查公司安委會決定事項的貫徹落實情況和安委會交辦的其他事項。

辦公室安全管理職責(十二篇)

一、做好員工安全培訓教育工作,建立員工培訓教育檔案。二、及時傳達上級有關安全文件會議精神,積極配合相關部門予以落實;三、認真接受公司領導檢查指導,配合相關部門進行隱患
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