第1篇 檔案保密工作自查報告
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根據(jù)保委發(fā)2號關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中共市委保密委員會《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中央保密委員會〈關(guān)于開展地方黨政機關(guān)保密檢查的通知〉的通知》要求,我局緊緊圍繞中心工作認真開展保密工作,不斷加大了保密宣傳教育和技術(shù)防范工作力度,狠抓保密制度建設(shè),全局干部職工保密意識和保密法制觀念不斷增強。同時,對我局的保密工作進行了認真自檢自查,現(xiàn)將檢查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),健全保密工作隊伍,落實制度
我局高度重視保密工作,為進一步加強領(lǐng)導(dǎo),切實把我局保密工作落到實處,成立了由局黨組書記、局長任組長,幾位副局長任副組長和局各股室負責(zé)人為成員的交通局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。并結(jié)合本單位實際,建立健全了各項保密規(guī)章制度,按照“誰主管、誰負責(zé)”的原則,制定落實相關(guān)保密工作制度,切實加強對新形勢下保密工作的領(lǐng)導(dǎo),把保密工作列入管理工作日程,做到保密工作與業(yè)務(wù)工作、部門工作同布置、同檢查。
二、加強日常保密工作管理,加強涉密人員、要害部門(部位)管理,嚴防失(泄)密事件的發(fā)生
今年以來,我局結(jié)合工作實際,認真做好日常局機關(guān)收(發(fā))文登記管理、文件傳閱(借閱)管理、計算機使用管理等制度,嚴格把好文件的入口關(guān)和出入關(guān)。對文印打字室、檔案室、辦公室等重要場所及存儲文件資料的箱柜實行了定人、定崗、定責(zé)、定制度,加強管理,嚴防文件丟失、被盜和計算機上網(wǎng)泄密等責(zé)任事故的發(fā)生。對計算機上網(wǎng)管理,嚴禁在上互聯(lián)網(wǎng)的計算機中制作、存儲、傳遞和使用涉密文件、信息以及機關(guān)內(nèi)部資料。上互聯(lián)網(wǎng)的計算機實行“誰上網(wǎng)誰負責(zé)”的原則。任何個人不得將帶有保密信息內(nèi)容資料的軟盤帶回家中用于計算機進行處理。
三、加強保密教育活動,增強干部職工的保密意識和責(zé)任意識
保密工作是我們黨的一項重要工作,做好保密工作,直接關(guān)系到國家機關(guān)安全、經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定。結(jié)合“四、五”保密普法學(xué)習(xí)活動,我局及時組織全體干部職工認真學(xué)習(xí)了《保密法》及相關(guān)的保密法律法規(guī),尤其對重點涉密人員更是加強教育和嚴格監(jiān)管,把工作職責(zé)明確到個人,實行責(zé)任追究制。加強對涉密人員的組織培訓(xùn)、自身學(xué)習(xí),不斷提高其自身政治素質(zhì)和增強保密意識,增強了保密工作的責(zé)任心。
四、結(jié)合實際,切實加強涉密載體管理
認真貫徹落實國家和省、市有關(guān)保密管理規(guī)定,不斷完善我局保密工作制度,落實保密人員,并按時完成了密級文件統(tǒng)一清繳工作。對涉密載體的管理上,在加強紙介質(zhì)管理的同時,加大了對磁介質(zhì)(各種軟盤、u盤、光盤等)的管理力度,進一步規(guī)范涉密文件、資料及其物品銷毀制度,實行全方位監(jiān)管,用制度管人管事。做到嚴格保密紀律,落實防范措施,我局未出現(xiàn)過一例失、泄密事件。
五、加強對廢舊文件集中清理銷毀制度
局領(lǐng)導(dǎo)非常重視文件銷毀工作,對文件銷毀過程中的各個環(huán)節(jié)加強了管理。首先對擬銷毀的文件材料登記造冊,報局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,由辦公室與縣保密局聯(lián)系,指定專人集中銷毀,任何個人不得將文件材料或其它涉密資料當(dāng)廢紙變賣或自行處理。
六、加強安全防范措施,扎扎實實做好保密工作
我局將保密管理工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)”的管理體制,一是認真抓好紙制文件、計算機和網(wǎng)絡(luò)的管理;二是抓好重點涉密人員的教育和管理,做到保密工作有人抓,具體業(yè)務(wù)工作有人管。三是及時研究解決在計算機和網(wǎng)絡(luò)管理保密工作中遇到的困難和問題。按照“積極防范,突出重點”的保密工作方針,加大了人力、物力、財力的投入,為我局保密工作更好地開展創(chuàng)造了良好的條件。
七、營造氛圍,進一步加大宣傳教育力度
今年是《保密法》頒布19周年,為不斷深化保密法制宣傳教育,我局在全系統(tǒng)開展了形式多樣的保密法制宣傳教育。召開了系統(tǒng)保密工作會議,重點學(xué)習(xí)了國家、省、市、縣關(guān)于保密工作的重要文件,在全系統(tǒng)營造了一種濃厚的保密氛圍,進一步增強了廣大干部職工的保密意識和保密法制觀念。
半年多來,在全系統(tǒng)干部職工的共同努力下,我局的保密工作取得了一定的成績,沒有出現(xiàn)失、泄密事件和不穩(wěn)定因素,為維護全縣的安全、穩(wěn)定和構(gòu)建和諧交通起到了積極的促進作用。我們將在今后的工作中,認真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力推動我局保密工作再上一個新臺階。
第2篇 檔案保密工作自查報告
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旅游局檔案工作自查報告
為深入貫徹落實《___辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強網(wǎng)絡(luò)失泄密防范工作的通知》(廳字[20__]9號)精神,進一步加強保密管理,做好全縣保密迎查工作,按照縣委辦《關(guān)于對全縣保密工作進行檢查的通知》(莒辦發(fā)電〔20__〕99號)要求,我局高度重視,結(jié)合實際工作,對照檢查目錄表,逐條自查,現(xiàn)將自查情況報告匯報如下:
一、保密工作落實情況
我局所收到文件,安排專人進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現(xiàn)過失、泄密問題。在網(wǎng)絡(luò)使用中,始終堅持使用內(nèi)外網(wǎng)分離的方法,同時所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并指定專人從事計算機保密管理工作。通過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法
(一)高度重視,強化組織領(lǐng)導(dǎo)。我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,并成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、相關(guān)科室人員為局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定保密工作相關(guān)制度,嚴格落實保密工作。領(lǐng)導(dǎo)班子成員以身作則,自覺學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《通知》精神,切實增強政治意識、大局意識和責(zé)任意識,以高度負責(zé)的精神,精心部署、周密組織檢查工作。在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風(fēng)。
(二)重點突出,狠抓工作落實。我局嚴格按照《檢查目錄》,逐條逐項檢查,不漏環(huán)節(jié),不留死角,不走過場,重點檢查文件管理、計算機及網(wǎng)絡(luò)使用管理、信息發(fā)布管理、網(wǎng)站監(jiān)管、監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)裝備等5個方面25個環(huán)節(jié),以計算機和移動存儲介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。對自查中發(fā)現(xiàn)的問題要立即糾正,抓好整改。
(三)宣傳教育,增強保密意識。為加強我局涉密人員保密安全意識,我們始終堅持以查管結(jié)合、查改結(jié)合,查處結(jié)合、查教結(jié)合的方式,努力做到以查促防、以查促改、以查促管。同時多渠道對相關(guān)人員進行宣傳教育,將各類保密學(xué)習(xí)文件予以轉(zhuǎn)發(fā)至各科室,要求結(jié)合實際,認真組織學(xué)習(xí),并抓好貫徹落實,確保計算機及其網(wǎng)絡(luò)安全。
(四)完善措施,嚴格制度規(guī)范。加強制度建設(shè),是做好計算機保密管理的保障。為了構(gòu)筑科學(xué)嚴密的制度防范體系,我局不斷完善各項規(guī)章制度,規(guī)范計算機及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,主要采取了以下幾項措施:一是計算機貫徹執(zhí)行上級保密部門文件的有關(guān)項規(guī)定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網(wǎng)絡(luò)管理制度;三是嚴格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,嚴格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。
(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網(wǎng)絡(luò)保密管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我們十分重視對計算機及其網(wǎng)絡(luò)保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對計算機進行防范措施的落實情況進行檢查。
在今后的工作中,我局在縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在相關(guān)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、支持下,進一步貫徹落實《___辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強網(wǎng)絡(luò)失泄密防范工作的通知》(廳字[20__]9號)精神,結(jié)合實際,強化措施,加大對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。
第3篇 檔案保密工作自查報告
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20__年,我鄉(xiāng)檔案管理工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指針,緊緊圍繞全鄉(xiāng)發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路,認真落實上級文件精神,強化檔案法制意識,加強檔案基礎(chǔ)工作,加快檔案信息化建設(shè),拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。
一、指導(dǎo)思想
認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭創(chuàng)省級目標(biāo)打下堅實的基礎(chǔ)。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個重點:
1、首先要制定出20__年檔案工作計劃,明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求,同時,按照縣檔按局的要求,把我鄉(xiāng)檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級認定的標(biāo)準(zhǔn)、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
3、加強檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求
一要加強領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負責(zé),明確責(zé)任,落實獎懲.
二要加強指導(dǎo).注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。
三要加強督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴、標(biāo)準(zhǔn)高,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。
第4篇 檔案保密工作自查報告
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2023年,在檔案館領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心支持下、在同事的幫助配合下,積極學(xué)習(xí),勤奮工作,較好地完成各項工作任務(wù)。現(xiàn)把本人一年來的學(xué)習(xí)、思想、工作情況匯報如下:
一、思想政治方面
一年來,思想上、行動上能堅定地與___保持一致,工作中能堅決地執(zhí)行、落實黨委的重大決策部署。認真地學(xué)_____十八大以來的各種文件、方針、政策,積極地參加黨的群眾路線教育活動,“三嚴三實”專題教育實踐活動、“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育活動等。通過學(xué)習(xí),提高了認識,與___保持一致的立場更加堅定,堅持原則、遵紀守法的工作態(tài)度更鮮明,職業(yè)操守、思想境界、工作能力均大有提高。
積極參加檔案館的政治理論學(xué)習(xí)和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強思想建設(shè),落實中央八項規(guī)定、拒絕四風(fēng)、實事求是的工作原則、科學(xué)規(guī)范的工作理念、敬業(yè)奉獻的精神、嚴謹務(wù)實的作風(fēng)、積極熱情的態(tài)度。提高政治理論水平、業(yè)務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量。
二、工作業(yè)績方面
嚴格按照______檔案法和高等學(xué)校檔案管理辦法執(zhí)行。學(xué)習(xí)檔案管理知識,業(yè)務(wù)上精益求精。在檔案管理中牢記工作宗旨,樹立服務(wù)意識。恪盡職守、愛崗敬業(yè),具有強烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重。工作具體如下:
1、完成了2023年度學(xué)校各單位檔案的收集、整理、立卷歸檔工作,在收集過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的單位進行催收。通過整理歸檔,完成了征集、接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管2023年度各類文件、材料的歸檔工作。本年度接收、立卷檔案1223卷(件)。其中永久類739卷(件),長期類157卷(件),短期類367卷(件)。使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。為學(xué)校各單位提供查閱了大量詳實的文件資料。
2、做好檔案館的日常行政管理工作,當(dāng)好館長的助手,及時做好校內(nèi)事務(wù)的上傳下達和溝通工作,按時保質(zhì)完成任務(wù)。
3、完成了固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、錄入、及報送工作。
4、在檔案資料的統(tǒng)計工作方面。建立了各種統(tǒng)計簿冊。完成了2023年度的檔案統(tǒng)計工作。
5、做好檔案的服務(wù)利用工作,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,做到了對每一位利用者都能熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,先后利用館藏檔案達到了1萬余卷件次。
6、定期對檔案數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案庫房溫濕度,按照要求進行調(diào)控;對檔案資料進行除塵、消毒;定期清理庫房衛(wèi)生;進行安全檢查,保證了庫房內(nèi)檔案的整潔、安全,圓滿完成學(xué)校交給的各項任務(wù)。
三、廉政自律方面
本人認真貫徹執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的相關(guān)規(guī)定,堅持黨性原則,樹立“八榮八恥”社會主義榮辱觀,做到勤儉辦事,清正廉潔,在檔案管理工作中堅持原則、勇于承擔(dān)責(zé)任,沒有違反廉政規(guī)定和制度的行為。正確行使權(quán)力,始終保持職務(wù)行為的廉潔性。
四、存在的不足:
學(xué)習(xí)不夠。雖然平時也注意學(xué)習(xí),但有時思想上存在惰性,有時工作中也存在急躁情緒。另外,對所學(xué)知識還不能很好地運用,指導(dǎo)實際工作的能力還需要提高。
在今后的工作中,我將更嚴格要求自己,努力工作,改正缺點,加強業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),不斷開拓新思路,采取新舉措,努力開創(chuàng)工作新局面。為我校檔案發(fā)展做出更大更多的貢獻!
第5篇 檔案保密工作自查報告
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學(xué)校檔案工作是教育事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作之一,是學(xué)校管理的重要組成部分,是衡量教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。學(xué)??茖W(xué)規(guī)范精細的管理檔案,注重積累,使學(xué)校檔案有效地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。
一、檔案“精細化”過程管理,為學(xué)校發(fā)展提供不竭動力
(一)常規(guī)工作的有效落實
各科室、年級日常工作及時歸檔和上傳網(wǎng)站,使各項常規(guī)工作得到有效的落實。
如:教導(dǎo)處舉行優(yōu)質(zhì)課評選活動,從通知—教師報名—講課(說課)—講評打分—結(jié)果公布等所有材料整理裝訂,為我們各年級、科室的工作留下最原始的材料。
同時,進行系統(tǒng)的檔案歸類,也有效的督促了各項工作具體實施,做到有計劃、有落實。使常規(guī)工作的有效落實。
(二)財務(wù)管理的進一步規(guī)范
學(xué)校原來雖有檔案室、財務(wù)室,但不注意材料的積累和歸檔,所以學(xué)校財產(chǎn)名目、數(shù)量——相對來說不夠細致。
我們要求購買物品或新泰市條裝辦配發(fā)的材料設(shè)備,相應(yīng)材料一式三份,檔案室、校產(chǎn)管理員、有關(guān)功能室各保留一份。如:學(xué)校新購圖書,我們將購買圖書的發(fā)票、書目明細單復(fù)印三份。一份留圖書室,一份校產(chǎn)管理員保存,一份檔交案室存檔。
這樣財務(wù)管理三處核對,學(xué)校家底,每年各科室、功能室和新增財產(chǎn)賬目便一目了然,使得財務(wù)管理的進一步規(guī)范
(三)各類文件得到有效管理和積累。
上級文件、學(xué)校獲獎證書、教師獲獎證書、各類榮譽公布文——,無論是誰收到的或是在各級會議上下發(fā)的,回來后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時匯報,將有關(guān)文件復(fù)印,原件交檔案室,復(fù)印件各科室、年級工作時使用。學(xué)校獲獎證書要將原件交教導(dǎo)處,復(fù)印件交檔案室統(tǒng)一登記、裝訂。教師個人獲獎證書復(fù)印件放入教師業(yè)務(wù)發(fā)展檔案中。日積月累,學(xué)校的各種文件得到積累。教師晉級或者評優(yōu)中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進行復(fù)印,這也是學(xué)校的一筆寶貴財富。同時,也極大的充實了教師的業(yè)務(wù)發(fā)展檔案。
(四)教師業(yè)務(wù)檔案的系統(tǒng)保存
教師業(yè)務(wù)檔案和教師成長檔案記錄著教師專業(yè)發(fā)展的軌跡
學(xué)校將每學(xué)期的教師業(yè)務(wù)檔案(備課及常規(guī)材料)每學(xué)期裝訂成冊存入檔案室,專櫥存放,并按姓名音序進行排列,這樣為教師提供了一個積累材料的良好平臺,幾十年下來,教師都可以看到多年前自己的業(yè)務(wù)檔案,這種做法,一是體現(xiàn)了教師的成長軌跡,二是為教師留下了寶貴的財富。按姓名的音序排列,便于學(xué)校及時查找,
同時學(xué)校建立教師專業(yè)成長檔案,該檔案包括:1、教師教學(xué)工作計劃 2、教師工作業(yè)績表3、教師自評報告4、教師榮譽統(tǒng)計表5、榮譽復(fù)印件6、獲獎成果材料7、教師教學(xué)反思8、教師教學(xué)工作總結(jié)。讓教師的專業(yè)成長有過程性材料做支撐,體現(xiàn)在教師成長的動態(tài)性,。
(五)學(xué)生多元化評價的材料積累
建立學(xué)生成長檔案袋,搜集記錄學(xué)生作品、學(xué)生評價、反思及其他相關(guān)證據(jù)材料,并做好整理工作,將學(xué)生成長檔案材料按年級、班級裝訂存檔。
在學(xué)生成長檔案袋的基礎(chǔ)上,進一步健全多元化評價體系,對行為觀察、學(xué)習(xí)日記、情景測驗等質(zhì)性評價的過程性材料及時系統(tǒng)的搜集整理、分類存檔,以此為教育教學(xué)研究提供寶貴的第一手資料。
(六)外出學(xué)習(xí)、交流材料得到系統(tǒng)保存,新的辦學(xué)理念為學(xué)校的發(fā)展注入活力。
學(xué)校在加強自身建設(shè)與檔案材料積累的同時,注重學(xué)習(xí)吸收外界先進的教育理念、教育教學(xué)方法,吸取他人長處,打造自身教育亮點。將學(xué)校教師外出參觀、學(xué)習(xí)、檢查所收集的材料整理分類存放至檔案室,并要求教師進行學(xué)習(xí)。如:薛校長參加省規(guī)復(fù)評和__規(guī)范化驗收材料,統(tǒng)一裝訂,專廚保存。學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)班子成員定期借閱學(xué)習(xí),以不斷更新教育教學(xué)理念提高學(xué)校管理水平。
(七)、各種檔案材料分門別類、有序積累、有效查找。
二、檔案的高效、規(guī)范、科學(xué)管理,促進了學(xué)校健康快速發(fā)展
(一)專人管理,材料收集分級負責(zé)
學(xué)校設(shè)立檔案室,并配備專職檔案室管理人員,由校長室及學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)共同負責(zé)。學(xué)校檔案室工作實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,各科室、級部對日常工作中形成的過程性材料進行收集、整理,并對材料真實完整性負責(zé),最后移交檔案室統(tǒng)一進行裝訂、歸檔、保存。
(二)分類明確,檔案材料靈活調(diào)整
我校根據(jù)相關(guān)檔案法律法規(guī),結(jié)合學(xué)??剖曳植嫉膶嶋H,將檔案分為九大類:
1、學(xué)校管理類——校長室
2、教育教學(xué)類——教導(dǎo)處
3、教育科研類——教科室
4、德育安全類——政教處
5、團隊活動類——團總支
6、基建工作類——總務(wù)處
7、財會類——會計室
8、聲像類
9、實物類
學(xué)校檔案的裝訂、保存以上述分類為主要依據(jù),若遇各級各類視導(dǎo)、督導(dǎo),規(guī)范化驗收,將檔案材料依各級各類檢查標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整歸類,以便于查閱。
(三)注意細節(jié),規(guī)范檔案管理
1、檔案裝訂按年度,保存要新舊分開。
2、檔案盒內(nèi)若有多個軟皮,要加目錄索引。
3、檔案盒、檔案軟皮、卷內(nèi)文本材料要填寫規(guī)范、完整,并標(biāo)注清楚日期。
4、立卷歸檔組合形式,要做到以問題為主、按類型組合,做到一事一檔。
(四)多方存檔,加強財務(wù)檔案管理
凡歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備,到貨后,相關(guān)科室負責(zé)人填寫接收報告后,一式三份,科室保留一份,交會計室、檔案室各一份。
會計憑證、賬簿、會計報表等財務(wù)檔案專櫥存放,并一式兩份,會計室、檔案室各一份,以有據(jù)可尋,有賬可查。
第6篇 檔案保密工作自查報告
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檔案工作實習(xí)報告
大學(xué)的最后一個暑假,我到廣州市__區(qū)建設(shè)與市政局實習(xí),時間是從___年七月十日至八月七日。實習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合,在實習(xí)期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領(lǐng)導(dǎo)和負責(zé)人交辦的工作,得到負責(zé)人的好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實習(xí),主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí),也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進行歸檔,一種是將電子檔案進行歸檔,在實習(xí)的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學(xué)知識,對原先的方法進行了改革,同時也得到了負責(zé)人的贊同。
實習(xí)期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負責(zé)人求教,同時利用空余時間認真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進一步鞏固擴展了自己所學(xué)到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在短暫的實習(xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學(xué)知識運用在實際的工作上,這時才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,通過與另一位實習(xí)生的合作,我們慢慢地學(xué)會用探索的方法進行學(xué)習(xí),不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的 “三個關(guān)系”:即課堂教育與社會實踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關(guān)系,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關(guān)系,力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進展。
在實習(xí)的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾?,對于我以后的工作也能夠起到相?dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實習(xí),也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法,讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。
當(dāng)然,在實習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習(xí),為以后的工作打下一個較為堅實的基礎(chǔ)。這近一個月短暫而又充實的實習(xí),對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時間的實習(xí),明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應(yīng)該要嚴格要求自己,因為我們的就業(yè)對象是人民教師,這是一個神圣的職業(yè),任何時刻都馬虎不得。
檔案工作實習(xí)報告
大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實習(xí),也就是認識實習(xí)。為了讓我們對所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認識,便于我們對將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的掌握所學(xué)的知識。
一、參觀我院檔案室的認識
認識實習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案?,F(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。
快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進行城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責(zé)接待我的'人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。
三、走進企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,其下多個二級單位設(shè)歸檔點,負責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從19__年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。
現(xiàn)代計算機技術(shù)大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進而帶動了檔案信息社會化的道路?,F(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化。現(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,同學(xué)提問了館長個問題,就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋,檔案人員是對實體保管的專業(yè)人員,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。
第7篇 檔案保密工作自查報告
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根據(jù)**市公安局《關(guān)于在全市公安機關(guān)組織開展保密安全檢查活動的通知》(**字[20xx]11號)精神,我們**市公安局交警支隊在機關(guān)對保密工作開展情況進行了深入的自查?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),增強保密意識
我們把保密工作作為一項重要議程納入道路交通管理責(zé)任目標(biāo)進行管理,明確一把手對保密工作負總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體責(zé)任,各科室各司其責(zé),形成了一級管一級,一級對一級負責(zé),層層抓落實保密責(zé)任管理格局,做到機構(gòu)、責(zé)任、措施、人員四到位,今年5月份,支隊確定了重點崗位保密人員,并明確了保密人員的職責(zé),同時要求每個保密人員都簽訂了保密責(zé)任書,支隊長、政委帶頭簽訂了保密責(zé)任書,確保了保密工作的正常開展。支隊領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中率先垂范,自覺遵守保密法,嚴守黨和國家秘密。
率先做到:一是不復(fù)制、摘抄國家秘密文電內(nèi)容,必須使用時,主動按有關(guān)規(guī)章制度規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。二是不攜帶國家秘密載體到公共場所。三是在主辦涉及黨和國家秘密的重要活動、會議或項目時,能夠嚴格要求自己和相關(guān)人員遵守保密規(guī)定,并親自參與制定保密工作方案。四是嚴格要求自己以及身邊的工作人員嚴格遵守黨和國家保守秘密的有關(guān)規(guī)定。五是不在公共場所閱辦密級文電、資料或談?wù)撋婕皣颐孛苁马?,不攜帶密級文件回家。六是不和無關(guān)人員談?wù)撋婕皣颐孛苁马棥S捎陬I(lǐng)導(dǎo)以身作則,率先垂范,給委機關(guān)全體干部職工帶了個好頭,多年來從未發(fā)生泄密事件。
二、加強對涉密人員的保密教育和管理
根據(jù)保密工作規(guī)定,我們對機關(guān)要害部位、辦公自動化設(shè)備、會議、紙制涉密文件、資料制作、發(fā)放、傳遞、使用、銷毀、檔案、文件、資料保密管理等涉密領(lǐng)域?qū)嵭兄贫裙芾?,同時對離職、離崗、調(diào)動、退休人員清退了個人使用、保存的涉密文件、資料、移動存儲介質(zhì),并要求他們簽訂了保密責(zé)任書,嚴格按制度規(guī)范辦事程序,進一步加強了保密工作制度建設(shè),使保密工作有據(jù)可依、有章可循。另外,我們還對涉密人員通過培訓(xùn)、以會代訓(xùn)、個人自學(xué)等形式提高涉密人員保密工作素質(zhì)。
三、完善制度,確保落實。制度建設(shè)是治本之策,是做好各項工作的前提和保證。多年以來,我們始終把制度建設(shè)擺在重要位置,先后制定完善了《保密工作制度》、《印章使用管理規(guī)定》、《公文保密制度》、《計算機網(wǎng)絡(luò)保密制度》等,對領(lǐng)導(dǎo)干部和一般工作人員在學(xué)習(xí)、工作和生活中的具體保密行為進行了規(guī)定,對保密的職責(zé)和保密會議的保密措施也進行了嚴格規(guī)定,使保密工作的開展有章可循,實現(xiàn)用制度管人、用責(zé)任約束,有效保障了機關(guān)公文的安全性。
四、加強對保密重點部位的安全管理
(一)為真正做到“保守機密慎之又慎”,我們結(jié)合道路交通管理的特點與實際情況,確定檔案室、內(nèi)收發(fā)崗位、計算機系統(tǒng)、財務(wù)資料等為重點部位,并列入要害部位管理之中切實加強防范。
(二)根據(jù)業(yè)務(wù)工作特點對涉密與非涉密計算機予以明確區(qū)分,確定涉及人事、財務(wù)、交通工程、交通戰(zhàn)備密級資料處理的計算機為保密專用機,采取專人管理、不聯(lián)網(wǎng)、設(shè)置密碼、文件加密等安全保密防范措施。加強計算機資料的保管,對外提供或拷貝信息資料由分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。涉密計算機和涉密軟、硬盤、移動磁盤發(fā)生故障由辦公室負責(zé)聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接到單位進行現(xiàn)場維修,以確保秘密信息不被泄密和被竊。
(三)加強了對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對形成文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,集中進行燒毀。加強送閱、傳閱文件保密工作,傳閱文件采取直傳方式,嚴把傳閱范圍的確定、傳閱登記、清點份數(shù),跟蹤辦理去向、閱件、監(jiān)督簽字等傳閱環(huán)節(jié),確保了文件傳閱中的保密。嚴格按照規(guī)定組織傳閱和保管黨內(nèi)機要文件。
(四)加強做好會議保密工作。召開重要會議,會前采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規(guī)定保密紀律。涉及國家秘密內(nèi)容的會議,選擇具備安全保密條件的會議場所,凡傳達秘密文件,按文件規(guī)定和上級指示辦理,不擅自擴大傳達范圍。嚴禁無關(guān)人員進人會場。會議期間的文件,統(tǒng)一編號登記分發(fā)。會議結(jié)束后,對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
我們**市公安局交警支隊的保密工作在依法管理、依法治密方面做了許多工作,保障了道路交通管理事業(yè)的健康發(fā)展,但也存在保密規(guī)章不完善,辦公自動化系統(tǒng)保密措施不健全等問題。在今后的工作中,我們將進一步加強對保密工作重要性的認識,本著預(yù)防為主的原則,嚴格執(zhí)行保密制度,加大保密教育宣傳力度,加強保密部門、部位的監(jiān)管,不斷增強保密防范能力。
以上報告,不妥之處,請批評指正。
第8篇 檔案保密工作自查報告
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街道認真開展地區(qū)專項保密檢查自查工作。根據(jù)東城區(qū)委保密委員會《關(guān)于開展專項保密檢查的通知》工作部署,結(jié)合街道實際,對照檢查目錄,街道保密委員會在全地區(qū)全面深入地開展了專項保密檢查自查工作。
一是高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)。成立了專項保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,制定檢查方案,配強檢查力量,明確分工,落實責(zé)任,并緊密結(jié)合街道保密工作實際,認真組織實施,高質(zhì)量地完成了自查工作。
二是加強培訓(xùn),廣泛宣傳。召開保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員會議,深入學(xué)習(xí)等中央領(lǐng)導(dǎo)同志重要指示和市、區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)同志重要講話批示精神,強調(diào)保密工作的重要性和面臨形勢的嚴峻性,進行了密碼電報管理、涉密文件信息資料管理、保密電話管理、網(wǎng)絡(luò)管理等內(nèi)容的專題培訓(xùn)。
三是認真檢查,突出重點。檢查小組對照區(qū)委保密委專項保密檢查目錄,采取自查與抽查相結(jié)合的方式,在密碼電報管理、涉密文件信息資料管理、保密電話管理、網(wǎng)絡(luò)管理等方面,開展了深入細致的檢查。通過檢查,街道不存在違規(guī)轉(zhuǎn)發(fā)摘發(fā)涉密文件、密電明傳、超范圍閱讀、違規(guī)布線移機、違規(guī)發(fā)布信息等問題。
第9篇 檔案保密工作自查報告
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我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,高度重視保密工作,嚴格按照中央、市委和區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)文件精神,全面完成各項任務(wù),充分發(fā)揮了保密工作“保安全、促穩(wěn)定;保安全,促發(fā)展”的積極作用。
一、抓組織,加強領(lǐng)導(dǎo),為保密工作提供強有力的組織保證。
我局把保密工作擺上重要議事日程,認真貫徹落實上級有關(guān)保密工作的方針、政策、指示,嚴格按照區(qū)委有關(guān)文件精神,認真落實領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制,做到有領(lǐng)導(dǎo)管、有專人抓,于年初成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確局長專門分管保密工作,配備1名干部專門承辦日常保密工作。我局堅持做到保密工作與業(yè)務(wù)工作同時部署,同時落實,全年召開2次以上的保密工作,并將任務(wù)分解細化,明確相應(yīng)的責(zé)任辦公室和責(zé)任人,為保密工作提供了強有力的組織保證。
二、抓宣傳,強化教育,樹立“人人保密、時時保密、處處保密”的良好意識。
我局將保密知識納入職工的日常理論學(xué)習(xí)內(nèi)容之中,定期或不定期地組織職工學(xué)習(xí)保密知識和上級有關(guān)保密的文件精神,讓干部積極參加區(qū)保密局組織的保密知識培訓(xùn),時刻提醒職工注意各項工作的保密性。同時,落實好工作經(jīng)費,以保證有關(guān)保密書籍的訂閱,進一步推動保密宣傳教育工作,樹立起“人人保密、時時保密、處處保密”的良好氛圍。
三、抓管理,推動工作,充分發(fā)揮保密工作在“保安全,保發(fā)展”中的重要作用。
(一)建章立制,做到有章可循。及時傳達和轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)保密工作的指示、文件,建立和完善了各項保密規(guī)章制度,并結(jié)合我局工作實際,制定了專門的保密制度,做到人手一份,隨時督促職工對各項工作的保密。
(二)加強了對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨便亂扔,集中進行燒毀或用碎紙機進行碎紙銷毀。區(qū)委、政府要求傳閱的文件和資料,局領(lǐng)導(dǎo)批閱后都急時上交或歸檔。
(三)根據(jù)業(yè)務(wù)工作特點對涉密與非涉密計算機予以明確區(qū)分,本單位涉密計算機信息系統(tǒng)均采取的防范措施,與因特網(wǎng)完全進行隔離,實行內(nèi)、外網(wǎng)分網(wǎng)處理,對涉密計算機信息實行專機專人使用、專人管理、專人負責(zé)制度,并實行責(zé)任追究制。
(四)加強對計算機和磁介質(zhì)的維修保密管理。當(dāng)計算機軟、硬盤、移動磁盤發(fā)生故障時,由辦公室查明原因及具體情況后,聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接上門到單位對故障機和磁介質(zhì)進行現(xiàn)場維修,以確保秘密信息不被泄密和被竊。
(五)抓好保密工作的日常事務(wù)。及時報送年初計劃和年終工作總結(jié),按時報送工作年報表,認真完成區(qū)保密局部署的保密工作任務(wù),并及時報送自查報告。
今年來,由于局領(lǐng)導(dǎo)和全體干部職工的高度重視,我局的保密工作得到進一步加強,沒有出現(xiàn)泄密事件和不穩(wěn)定因素,為全區(qū)的安全、穩(wěn)定工作起到一定的促進作用,但離上級的要求還存在一定差距,我局將在以后的工作,正視自己的成績和不足,不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),進一步推動我局的保密工作上臺階。
第10篇 檔案保密工作自查報告
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根據(jù)《黃山市人民政府辦公廳關(guān)于進一步做好政府信息公開保密審查工作的通知》(黃政辦秘〔20xx〕32號)要求,我縣高度重視,立即組織各有關(guān)部門對政府信息公開保密審查工作進行全面自查,現(xiàn)將自查情況簡要匯報如下:
一、自查情況
(一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視。我縣一直將政府信息公開保密審查工作作為一項重要工作,及時研究部署。為切實加強對該工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立以縣委、常務(wù)副縣長(兼政務(wù)中心主任)為組長,縣政府辦主任、監(jiān)察局局長、政務(wù)中心常務(wù)副主任為副組長,各有關(guān)單位主要負責(zé)人為成員的縣政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)組,下設(shè)辦公室(設(shè)在政務(wù)中心),負責(zé)各項工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)。根據(jù)人員職務(wù)變動和工作需要,及時對領(lǐng)導(dǎo)組成員進行調(diào)整,確保領(lǐng)導(dǎo)組織發(fā)揮實實在在的作用,基本形成了主要領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排、分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭負責(zé)、有關(guān)部門專人實施的工作格局,確保了“涉密信息不公開,公開信息不涉密”。
(二)機制日益健全 。一是強化制度建設(shè)。根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《安徽省政府信息發(fā)布保密審查暫行辦法》及有關(guān)法律法規(guī)的要求,參照《黃山市政府信息公開保密審查制度》,于20xx年出臺了《歙縣人民政府信息公開保密審查制度》、《歙縣人民政府政務(wù)公開責(zé)任追究制度》、《歙縣人民政府信息公開監(jiān)督檢查制度》等一系列規(guī)章制度,并經(jīng)縣有關(guān)會議討論通過,以文件形式發(fā)到各政務(wù)公開成員單位,并在黃山市信息公開網(wǎng)上發(fā)布,接受群眾的監(jiān)督。二是狠抓工作落實。在印發(fā)《歙縣人民政府信息公開保密審查制度》的基礎(chǔ)上,進一步明確了保密審查過程中相關(guān)單位的各自職責(zé)、審查程序和責(zé)任追究辦法,確保不發(fā)生泄密事件,做到“以制度管人、按程序辦事”。對主動公開的政府信息,按照“誰制作、誰公開”、“誰公開、誰審查”和“誰審查、誰負責(zé)”的原則,由各政務(wù)公開成員單位制作、更新,并在黃山市信息公開網(wǎng)上發(fā)布;對屬于免于公開的政府信息,要求相關(guān)單位說明具體理由,由信息發(fā)布經(jīng)辦人審核,報審查領(lǐng)導(dǎo)審批;對依申請公開的政府信息,按照“統(tǒng)一受理、分別辦理”的原則,根據(jù)依申請公開內(nèi)容,經(jīng)單位負責(zé)人審核,視具體情況發(fā)布。三是加強宣傳教育。嚴格按照《政府信息公開條例》和《安徽省政府信息公布保密審查暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,對維護穩(wěn)定、政法、信訪、民族宗教、國家安全、公共安全、經(jīng)濟安全等涉密信息進行嚴格控制。組織經(jīng)辦人員參加有關(guān)部門舉辦的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn),增強各單位領(lǐng)導(dǎo),特別是經(jīng)辦人員的保密意識。充分利用市廣播電視臺、政務(wù)網(wǎng)站等媒體以及參與保密法法制宣傳展覽等形式,多渠道加強對領(lǐng)導(dǎo)干部、重點涉密人員和保密干部的保密法制宣傳教育,通過學(xué)習(xí)教育,進一步增強了廣大機關(guān)干部的保密意識,提高了業(yè)務(wù)能力。
(三)督促檢查到位。積極開展對全縣政府信息公開保密審查工作的例行監(jiān)督檢查,要求各單位定期開展信息安全工作自查,并及時將自查情況上報縣政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)組辦公室。經(jīng)常對各單位信息安全保密情況進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題要求及時整改,并報整改結(jié)果。要求各單位在每臺辦公電腦上張貼“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密,移動存儲介質(zhì)不混插混用”的提示語,提高每位工作人員的保密意識。對于從后臺系統(tǒng)登錄上傳,并在縣政務(wù)網(wǎng)站發(fā)布的文件資料,原則上由各上報單位自行審查,縣信息中心進行再次把關(guān),確保門戶網(wǎng)站所發(fā)布信息不涉密。截止目前,我縣在政府信息公開發(fā)布平臺上未發(fā)現(xiàn)涉密信息。
二、存在問題及整改措施
在本次檢查中,雖未發(fā)現(xiàn)涉密的公開信息,但也存在個別單位信息發(fā)布人對涉密信息的認識不夠清晰、保密意識仍不夠強;少數(shù)單位對信息公開審核不夠規(guī)范等問題,必須引起我們的高度重視。下一步,我們將著力從以下三個方面努力:
一是繼續(xù)加大保密工作的宣教力度。以宣傳教育為主導(dǎo),強化各單位、各有關(guān)責(zé)任人的保密意識。每年組織一至兩次專題培訓(xùn),著重加強對政府信息公開指南和目錄編制、政府信息公開申請程序,公開和不能公開的政府信息界定等方面知識的教育。進一步深化相關(guān)經(jīng)辦人員對《中華人民共和國政府信息公開條例》基本內(nèi)容以及相關(guān)配套措施的理解和把握,進而增強他們做好保密審查工作的主動性和自覺性,全面提高做好信息公開工作的能力和水平。
二是繼續(xù)完善保密工作的制度保障。針對信息發(fā)布中存在的不規(guī)范問題,要求各單位進一步對上網(wǎng)信息進行嚴格審查、嚴格控制、嚴格把關(guān),從制度上杜絕泄密隱患。健全完善工作協(xié)調(diào)機制,將政府信息公開保密審查程序與公文運轉(zhuǎn)程序、信息發(fā)布程序有機結(jié)合,促進保密審查與政府信息公開工作有機結(jié)合。堅持“先審查、后公開”和“一事一審”原則,對擬公開政府信息進行嚴格的保密審查,嚴格禁止未經(jīng)審查和批準(zhǔn)的政府信息對外公開。要求各有關(guān)單位健全完善溝通協(xié)調(diào)機制,對是否涉密不明確的事項,報請關(guān)保密行政管理部門確定;涉及業(yè)務(wù)工作,征求業(yè)務(wù)主管部門意見;涉及國家安全、公共安全、經(jīng)濟安全和社會穩(wěn)定的重大擬公開事項,應(yīng)多方征求意見、統(tǒng)籌協(xié)調(diào);對密碼電報、標(biāo)有秘級的文件等屬于國家秘密且尚未解密的政府信息,一律不得公開。健全完善責(zé)任追究制度。對違反保密法和政府信息公開條例規(guī)定的相關(guān)人員依法追究責(zé)任。
三是繼續(xù)加強保密工作的督促檢查。為了確保保密審查管理工作各項規(guī)章制度的落實,及時發(fā)現(xiàn)保密審查工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對信息公開發(fā)布平臺各單位發(fā)布信息情況、計算機及其網(wǎng)絡(luò)管理制度的落實情況、涉密網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和使用情況以及涉密計算機、涉密網(wǎng)絡(luò)采取管理和防范措施的落實情況進行定期檢查。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向有關(guān)部門反饋,要求縣保密局加強對其進行強化指導(dǎo),并督促其及時整改到位。