第1篇 采購會議紀要
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時間：*年**月**日
地點：大會議室
與會人員：
會議主題：一期ⅰ標段消防工程招標策劃
會議內(nèi)容
為順利實施一期ⅰ標段消防工程，需制定詳細的招標計劃、流程、思路以及評定標規(guī)則等。經(jīng)各部門多次的充分討論，達成以下一致意見：
1.總的原則：招標必須遵守集團有關規(guī)定，按照有關流程實施。
2.關于供方資源：采購部作為供方資源的主要推薦部門，設計部、項目部、成本部應分別推薦1～3家供方資源，并按照規(guī)定進行考察，考察結(jié)果及時匯報公司領導及各部門，經(jīng)會審后確定合格單位。最終應保證有10家及以上的合格單位參與本項目投標。
3.關于驗收：招標文件及合同中均明確“中標單位必須確保消防工程一次性驗收通過，否則給予嚴厲處罰”。同時在工程款支付上進行嚴格把控。
4.關于施工圖紙及方案：本項目的圖紙及方案必須符合國家及地方有關規(guī)范(特別是強規(guī))，以確保順利通過驗收。發(fā)招標文件前應盡量細化和完善招標圖紙，各投標單位可在規(guī)范允許范圍內(nèi)進行優(yōu)化。
5.關于材料及設備：對于每一類材料及設備，招標前先確定3種同檔次品牌，并對廠家、產(chǎn)地等都進行相應規(guī)定，投標人從3種品牌里自行選定1種，同時在優(yōu)化方案中可另行推薦1種更高性價比的品牌。
6.關于報價方式：各投標人應提交兩個報價，第一個是根據(jù)我司提供的統(tǒng)一方案制定的報價，第二個是根據(jù)各投標單位各自的優(yōu)化方案制定的報價。同時投標單位應具體說明哪些部分進行了優(yōu)化，優(yōu)化前后的報價有多少差異。
7.關于評定標原則：分別評審技術(shù)標和商務標。技術(shù)方面，在滿足我司技術(shù)要求的前提下，投標人提出的合理優(yōu)化建議均予采納，并據(jù)此計算匯總最終報價;商務方面，針對報價的完整性和合理性進行2～3輪澄清，最終選擇最低報價的投標人作為中標人。
8.關于工作安排：采購部作為招標的總體牽頭組織部門，各職能技術(shù)部門負責本部門責任范圍內(nèi)的工作，并適時配合其他部門的工作。成本部應負責編制工程量清單及標底、評審商務標。設計部應負責提供招標圖紙及技術(shù)要求、評審技術(shù)標，并牽頭組織材料品牌的選擇。
*年**月**日
第2篇 采購會議紀要
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2月24日，賈汪區(qū)光明棚戶區(qū)改造遺留問題處理工作領導小組辦公室在區(qū)政府905會議室召開賈汪區(qū)光明小區(qū)安置房水電安裝及高層消防工程競爭性談判會議。區(qū)政協(xié)副主席蔡成立，區(qū)競爭性談判專家組馬月兵，區(qū)住建局張正軍、顧偉、李雪平、李露，區(qū)審計局高翔，公安分局鄭北京，江蘇希地環(huán)球建設項目管理有限公司褚聶、福建博業(yè)建設集團有限公司張友坤參加了談判會。
蔡成立主持談判會并就競爭性談判要求作以說明。要求投標企業(yè)承諾嚴格按照建設工程質(zhì)量標準，在確保質(zhì)量安全的前提下，合理控制工程工期。因僅福建博業(yè)建設集團有限公司一家企業(yè)在會議前繳納了工程履約保證金共計貳佰捌拾萬元，故本次會議主要與該企業(yè)所提出的招標控制價產(chǎn)生的疑問展開談判。該企業(yè)提出了以下幾點疑問：
1.所有控制箱(各種表箱)無表箱四周堵、砌、抹工程量;
2.對于暗埋線管存在不通或漏埋的如何處理(無暫列金額)
3.存在漏項：均無房屋防雷、接地工程量，如(1)1#、2#商鋪中無屋面防雷接地網(wǎng)(2)1#樓無屋面防雷及接地裝置(3)太陽能無與屋面防雷接地網(wǎng)相連接的做法工程量(4)7#樓無措施費
4.蘇建函價【20xx】102號人工費調(diào)整已出，以后是否執(zhí)行調(diào)整?
對于該企業(yè)提出的疑問，經(jīng)過談判小組研究決定給予以下回復：
1.對于施工企業(yè)提出1、2項不可預見的費用，考慮風險共存，結(jié)算時不予結(jié)算。在財評的基礎上再下浮2%。
2.蘇建函價【20xx】102號人工費所做出的調(diào)整，給予調(diào)整并執(zhí)行。
3.存在漏項、變更的部分據(jù)實結(jié)算。
工程履約保證金在施工方履約進場后退還1/3、工程形象進度至50%退還1/3，工程完工后退還1/3。工程工期需滿足委托方要求。中標價為標底評審價下浮2%。付款方式為：工程形象進度至50%支付總款的30%，工程完工付款至總款的60%，工程竣工驗收合格經(jīng)審計部門審計完成后支付至總款的95%，剩余5%為質(zhì)保金(待保修期滿后付清)。
經(jīng)過競爭性談判，福建博業(yè)建設集團有限公司中選賈汪區(qū)光明小區(qū)安置房水電安裝及高層消防工程。
第3篇 采購會議紀要
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20xx年5月21日，市局政府采購領導小組召開政府采購工作會議，政府采購領導小組成員程筱蘭、張秀芳、余文生、姚新貴、李丹峰、劉正發(fā)、采購部門負責人周力東和政府采購辦公室成員胡傳海參加會議，各區(qū)局辦公室主任列席了辦公用品采購會議。會議由政府采購領導小組組長程筱蘭主持。會議研究確定了20xx年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點單位?，F(xiàn)將有關內(nèi)容紀要如下:
按照《馬鞍山市國家稅務局政府采購管理試行辦法》規(guī)定，市局政府采購領導小組決定對我局20xx年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點單位實行公開招標。政府采購辦公室在全市隨機抽取5家規(guī)模較大的文化辦公用品銷售單位和6家規(guī)模較大的電腦耗材和電腦維修經(jīng)營單位，由機關服務中心提供辦公用品采購目錄，由信息中心提供電腦耗材和電腦維修采購目錄，由政府采購辦公室編制招標通知書，市局監(jiān)察室受理并保管標書。各投標單位就目錄內(nèi)商品和本單位優(yōu)勢商品進行報價，并給出具體的折扣比率和售后服務承諾。
會議現(xiàn)場開啟標書，并在開標的同時，分別聽取各參標單位代表就公司基本情況、商品報價、服務承諾、具體折扣率等方面的介紹。鑒于我局辦公用品主要集中在復印紙和筆，所以要求各投標單位對復印紙和筆進行了指定具體品牌的再次報價，對色帶等部分電腦耗材進行了第三方詢價。會議最后，由參會的政府采購采購領導小組成員、采購部門負責人和政府采購辦公室成員，以投票的方式確定20xx年辦公用品采購定點單位是馬鞍山市花山延平文化辦公用品專營店，20xx年電腦耗材采購定點單位是馬鞍山市華星數(shù)碼自動控制工程有限公司，20xx年電腦維修定點單位是馬鞍山市聯(lián)訊科技有限公司。
第4篇 采購會議紀要
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河南省機電設備國際招標有限公司受河南理工大學委托，就其化學實驗中心設備(165次會議紀要)進行詢價采購，現(xiàn)歡迎接受邀請的合格供應商提交密封的詢價響應文件。
貨物需求見詢價采購文件貨物需求一覽表
一、項目概述
項目名稱:河南理工大學化學實驗中心設備(165次會議紀要)詢價采購
采購文件編號:豫財詢價采購-20xx-3434
二、供應商資格要求
1、在中華人民共和國境內(nèi)注冊，具有獨立承擔民事責任的能力，具有良好的商業(yè)信譽和財務會計制度;
2、具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術(shù)能力;
3、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
4、參加政府采購活動三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
三、詢價采購文件發(fā)售信息
發(fā)售時間:20xx年8月14日起，至20xx年8月20日，上午8:30-12:00，下午15:00-17:30(節(jié)假日除外)
發(fā)售地點:河南省機電設備國際招標有限公司招標五部(鄭州市東明路與紅旗路交叉口向北100米路東，金成大廈b座9樓)
發(fā)售方式:現(xiàn)場發(fā)售
文件售價:人民幣200元/本
四、投標(響應)文件遞交截止時間、開標時間及地點
投標(響應)文件接收地點:河南省機電設備國際招標有限公司開標大廳(鄭州市東明路與紅旗路交叉口向北100米路東，金成大廈b座11樓)
投標(響應)文件遞交截止時間:20xx年9月3日上午9:30(北京時間)
開標時間:20xx年9月3日上午9:30(北京時間)
開標地點:河南省機電設備國際招標有限公司開標大廳(鄭州市東明路與紅旗路交叉口向北100米路東，金成大廈b座11樓)
五、聯(lián)系方式
采購人:河南理工大學
采購代理機構(gòu)名稱:河南省機電設備國際招標有限公司
詳細地址:鄭州市東明路187號金成大廈b座9層招標五部
郵編:450008
聯(lián)系人:王小謙郵箱:
電話:0371-65933584傳真:0371-65933584
開戶行:上海浦東發(fā)展銀行鄭州東明支行
帳號:760704(人民幣)
第5篇 采購會議紀要
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各供應商:
20xx年4月21日上午10點，在青山湖區(qū)采購中心會議室召開“青山湖區(qū)老年公寓電梯設備采購”公開招標項目(招標編號:ncqsh20xx-001)的招標答疑會，由我區(qū)民政局、紀檢、采購辦、采購中心各單位相關人員和各供應商代表參加了會議?，F(xiàn)場就各供應商代表提出的疑問及招標文件中的有關問題進行了解釋說明，并形成會議紀要如下:
1、關于投標保證金是否收取?此次招標項目收取投標保證金叁萬元，詳見“關于南昌市青山湖區(qū)老年公寓電梯設備采購公開招標補充公告;
2、關于項目竣工時間。解釋為:合同簽訂4個月內(nèi)完成安裝預驗收，技術(shù)監(jiān)督部門的驗收時間可適當延長;
3、履約保證金及保質(zhì)期內(nèi)5%余款的支付能否采取銀行保函方式?按招標文件，見文件第3和20頁;
4、部分進口配件要求。按招標文件，見文件14和27頁;
5、付款方式能否調(diào)整?按招標文件，屬打分項目，見文件15及20頁;
6、根據(jù)現(xiàn)場實際井道尺寸，是否將乘客電梯載重量改為≥1600kg?按招標文件，該數(shù)值可滿足或大于1350公斤，見文件24頁;
7、針對招標文件第16頁第6點的“(2)20xx年1月1日至今投標人在江西地區(qū)已簽約醫(yī)院項目金額≥420萬，每提供一份合同的得(1分)，滿分2分。”提出該項分值過高。針對本項目采購特點制定，屬加分項目，按招標文件，見文件第16頁;
本紀要為招標文件的組成部分，對各投標人有約束力。
聯(lián)系電話:0791-8103010
江西省南昌市青山湖區(qū)政府采購中心
20xx年4月22日
第6篇 采購會議紀要
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一、參會單位:
二、評標時間:年月日午
三、投標地點:
四、競爭性談判過程:
1、主持人(校長或分管副校長)發(fā)言:
(1)介紹參會人員;
(2)介紹工程概況及要求;
(3)宣布工程最高限價。
2、區(qū)教育局監(jiān)察室人員發(fā)言:
(1)招投標工作紀律要求;
(2)本次競爭性談判評標辦法。
3、區(qū)教育局計財科人員發(fā)言:
(1)工程質(zhì)量要求:(工程資料、材料、工藝)
(2)施工安全:(乙方人員、師生、校產(chǎn))
(3)其他需要說明的事項。
4、監(jiān)審組驗證各投標申請人資質(zhì)情況:
5、第一輪報價情況:
6、第二輪報價的最高限價:
7、第二輪報價情況
8、評標小組意見:
9、學校根據(jù)評標小組意見確定的中標單位:
第7篇 采購會議紀要
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會議紀要
一、會議時間：20xx年2月6日 14：30
二、會議地點: xx項目會議室
三、會議內(nèi)容：xx5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會
四、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持：
六、紀要整理:
會議內(nèi)容：
5月25日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：
1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈：裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5.室外園林構(gòu)件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。
由于集團采購部采購量大，針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各部門應根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。
附：《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進度及到貨時間。
2.設計院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內(nèi)容的采購應停止。明天會發(fā)設計修改聯(lián)系單。
3.項目部：酒店spa、酒廊、ktv、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦：最遲2月8日會回復項目部
4.項目部：酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示
x酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務!
酒店的準時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附：《酒店物品下單到貨時間表》
《酒店物資采購梳理》
以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀要。
第8篇 采購會議紀要
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會議:高校后勤物資聯(lián)合采購座談會
時間:20xx年7月6日下午14:30
地點:浙江教育綜合大樓812會議室(學院路35號)
主持人:劉奇
出席:省教育廳計財處副處長陳達;浙江大學、浙江工業(yè)大學、浙江工商大學、杭州電子科技大學、浙江傳媒學院、浙江交通職業(yè)技術(shù)學院、教育發(fā)展中心濱江公司的商貿(mào)、物業(yè)、公寓相關負責人;商專會、物專會、寓專會負責人。
會議紀要如下:
為了推進落實高校后勤物資聯(lián)合采購工作，省教育廳和后勤協(xié)會組織召開了物資聯(lián)合采購座談會，會議就高校商貿(mào)、物業(yè)和學生公寓的部分物資聯(lián)合采購工作進行了討論研究，與會同志就高校后勤物資聯(lián)合采購相應事宜達成如下一致意見:
一、在7月12日前，由浙大聯(lián)配中心負責根據(jù)會議討論情況，對浙
江省高等學校后勤物資聯(lián)合采購管理辦法(試行)稿進行進一步完善，并經(jīng)協(xié)會和省教育廳審定后，以協(xié)會名義盡快頒布實施。
二、高校新增相關后勤物資聯(lián)合采購參照現(xiàn)伙專會物資聯(lián)合采購模
式實施，具體由協(xié)會相應的專業(yè)委員會指導下，依托浙江大學相應實體成立聯(lián)合采購平臺實施。
三、商專會、物專會、寓專會應在7月12日前召開主任會議(或是
常務理事會議)，專門研究聯(lián)合采購相關事宜如采購范圍和組織實施方案等，并與相應的浙大同力商貿(mào)、浙大求是物業(yè)、浙大新宇集團進行對接。
四、建議協(xié)會盡快成立物資聯(lián)采領導小組(暫定名)，加強對聯(lián)合采購工作的領導。
第9篇 采購會議紀要
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20xx年6月17日，南方部分鋼鐵企業(yè)第二十七次采購信息交流會由攀鋼主辦,攀鋼國貿(mào)承辦(國旅協(xié)辦)，在四川成都召開。湘鋼、漣鋼、衡管、韶鋼、廣鋼、三鋼、柳鋼、新鋼、南鋼、水鋼、鄂鋼、昆鋼、冷鋼、萍鋼、德鋼、越鋼、攀鋼等17家鋼鐵企業(yè)的代表出席了本次會議。攀鋼(集團)公司總經(jīng)理助理張祖生在會議上致了歡迎辭并就當前鋼鐵企業(yè)面臨形勢提出了幾點建議，攀鋼國貿(mào)公司副總經(jīng)理顧文發(fā)介紹了攀鋼生產(chǎn)經(jīng)營情況和分析了當前鋼鐵及原燃料市場形勢，并就原燃料采購市場溝通合作和區(qū)域內(nèi)資源共享提出了幾點建議，與會代表分別介紹了鋼廠的生產(chǎn)經(jīng)營情況、采購價格信息、原燃材料需求及庫存情況，對原燃材料市場形勢作了分析、預測。本次會議達成了以下共識，現(xiàn)紀要如下:
一、當前中國宏觀經(jīng)濟還存在較多相互矛盾跡象，但可以確定的是，中國實體經(jīng)濟中顯示出的回暖跡象越來越多，在政府刺激經(jīng)濟措施和全球經(jīng)濟日趨好轉(zhuǎn)的態(tài)勢下，一旦民間投資快速跟上和出口筑底回升，中國經(jīng)濟下半年回升的步伐將會加快。
二、與會代表認為國內(nèi)鐵礦石價格已經(jīng)到達底部，有部分地方鐵礦石生產(chǎn)企業(yè)目前已處于停產(chǎn)和半停產(chǎn)狀況，價格幾乎已經(jīng)沒有下調(diào)空間。預計未來國內(nèi)礦市場行情處于低位震蕩、小幅波動。
三、進入20xx年6月份以來，煤炭市場受前期油價回升和近期鋼材市場價格上漲的影響，都有不同程度上漲，南方地區(qū)絕大部分鋼鐵企業(yè)目前仍處于虧損狀態(tài)，煤炭價格上漲過快，鋼廠已經(jīng)不堪重負。近期焦炭價格上漲幅度遠快于煤炭價格上漲幅度。與會代表一致通過在保證供應的前提下，各鋼廠共同維持區(qū)域內(nèi)煤炭、焦炭采購價格穩(wěn)定，避免惡性競爭，打消供應商的漲價預期。
四、目前鋼鐵行業(yè)處于高消耗、高成本、產(chǎn)能嚴重過剩、盈利困難階段。20xx年以來，南方鋼鐵企業(yè)除部分以建材產(chǎn)品為主的企業(yè)略有利潤以外，其他以板材產(chǎn)品為主的鋼鐵企業(yè)處于全面虧損狀態(tài)。與會代表呼吁加強溝通合作，采取抱團取暖、抱團過冬等措施共同應對嚴峻形勢。
五、與會代表一致通過采購區(qū)域內(nèi)保持價格信息的及時溝通與聯(lián)系，并確保價格信息的真實性。
六、本次會議商定，第二十八次信息交流會將由衡管承辦。
特此紀要!
攀鋼國際經(jīng)濟貿(mào)易有限公司
二0xx年六月十七日
第10篇 采購會議紀要
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20xx年7月6日下午，后勤保障處詢價組成員人員對動力科“1250kva箱變設計和水暖維修材料”采購項目進行了現(xiàn)場詢價，地點在后勤保障處會議室。相關會議紀要如下:
參會人員:高鵬飛、王建國、徐杰、藥鋼、李斌海
記錄:榮登清
本次詢價會由王建國副處長主持，詢價采購項目均已經(jīng)省財政廳政府采購管理處審批。采購項目的清單以省財政廳審批通過的規(guī)格、型號、總價為準。
一、1250kva箱變設計詢價采購應標單位及報價情況
序號
公司名稱
投標報價
1山西地能電力設計有限公司
35000元
2山西塔沃電力工程設計有限公司
33000元
3北京華晉中通電力工程設計有限公司
34000元
經(jīng)過評委會認真的評標及無記名投票表決，“山西塔沃電力工程設計有限公司”中標，中標價為人民幣33000元。
二、水暖維修材料采購應標單位及報價情況
序號
公司名稱
投標報價
1益達五交化商店
22130元
2萬柏林區(qū)鼎盛物資經(jīng)銷部
21440元
3福鑫原線纜經(jīng)銷部
22196元
4太原市尖草坪區(qū)夏能衛(wèi)浴經(jīng)銷處
22344元
經(jīng)過評委會認真的評標及無記名投票表決，“萬柏林區(qū)鼎盛物資經(jīng)銷部”中標，中標價為人民幣21440元。
