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辦公會會議紀要

發(fā)布時間:2024-06-25 10:00:03 查看人數(shù):15

辦公會會議紀要

第1篇 辦公會會議紀要

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會議時間:20xx年9月3日am9:00

會議地點:辦公樓509會議室

主 持 人:

參會人員:

會議記錄:

9月3日的上午,公司總經(jīng)理在公司509會議室召 開總經(jīng)理辦公會議。會議聽取了辦公室關于參與20xx年國際酒類博覽會相關事宜,會議審議了公司投資項目管控模式及機構調整方案、公司多元化企業(yè)管理體制改革實施方案,討論研究了相關事宜。

現(xiàn)將會議議定事項紀要如下:

一、 關于參與20xx年酒類博覽會相關事宜。 8月24日,酒類博覽會執(zhí)委會來函,擬于20xx年9月9日至13日在貴陽舉辦第二屆酒類博覽會(以下簡稱酒博會)。希望我司按照省政府有關要求,積極參與并給予相關支持。會議認為,此類情況要理性對待,一旦投入就要對品牌形象傳播產(chǎn)生積極效果。會議明確:一是在酒博會會場租用一定場地開展企業(yè)形象和品牌形象宣傳,費用控制在xx萬元左右。

二、關于公司領導休年休假事宜。

自公司執(zhí)行帶薪休假制度以來,公司處以上干部大部分未休過假。為此,會議明確,今年北京會議前后,公司領導班子成員帶頭執(zhí)行年休假制度。

三、審議通過《公司投資項目管控模式及機構調整方案》。

有關生產(chǎn)廠易地技改工作要全面實施,建設項目要啟動,投資項目管控模式及機構調整應著重解決:技改項目如何在講求質量的前提下高效推進;如何使用好現(xiàn)有的人力資源;如何確保項目建設上不出問題、不出廉政問題;集中管理和充分授權如何實施四個方面問題。綜合計劃部要認真梳理、匯總會議意見后進行調整。

四、 審議通過《公司多元化企業(yè)管理體制改革實施方案》。

法律與改革部按照會議意見修改后報。會議明確,一是公司多元化管理體制改革的定位為已成立公司投資管理公司為契機理順公司投資管理關系。二是投資管理公司批復后,人力資源部上相關部門提出人員配置意見。先要明確需求,再確定崗位配置,關鍵要組建好管理團隊。三是勞動用工分配管理,一開始就要把事做正確。人力資源部商投資管理部進一步理順勞動用工關系。四是公司多元化投資管理體制改革工作組抓緊推進投資管理公司建立的各項工作,待人員配置完成后,在理順管理關系。

發(fā):公司各部門、各單位

送:公司領導、副巡視員、總經(jīng)理助理

有限責任公司辦公室

20xx年x月x日印發(fā)

第2篇 辦公會會議紀要

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“集團人事架構及職責分工”會議紀要

時間:20xx年x月x日晚7:30—10:20

地點:公司三樓會議室

主持人:易仁君

參會人員:

1、出席人員:易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文志 嚴俊杰

2、列席人員:王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎

3、會議記錄:秦國鑫

議題要點:

一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案,經(jīng)與會人員討論后確定。

(一)、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別為“業(yè)務體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業(yè)務體系”下轄戰(zhàn)略與營銷中心、產(chǎn)品與技術中心、建設中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與采購中心、城市服務中心(即物管中心)等五大中心。

(二)、各“中心”職責具體分工如下:

1、 戰(zhàn)略與營銷中心:主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作;

2、產(chǎn)品與技術中心:主要負責城市與項目規(guī)劃、開發(fā)產(chǎn)品設計、開發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開發(fā)產(chǎn)品設備研究與選型、產(chǎn)品品質監(jiān)督與控制等五項工作;

3、 建設中心:主要負責建設項目征地規(guī)劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作;

4、 總裁辦公室:主要負責集團公司基本管理制度制定與完善,集團年度工作計劃制定、檢查與考核,召開總裁辦公會議、監(jiān)督檢查會議議定事項的貫徹與落實,負責集團對外宣傳工作(不含項目營銷宣傳),負責集團對外接待工作(黨政機關、企事業(yè)單位等外來客人,公關外聯(lián)方向),負責集團內部審計與法律事務(行政監(jiān)督與財務審計、職工遵紀守法、內部合同審核等)、負責協(xié)調集團內各部門工作及聯(lián)系管理中心工作等七項工作;

5、 管理中心:主要負責集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務與管理(協(xié)調物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產(chǎn)管理(辦公樓設備、車輛、電腦、電話等生產(chǎn)資料的管理)等四項工作;

6、財務中心:主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構財務審核、證券與資本管理等三項工作;

7、招標與采購中心(招投標委員會):主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類設備和物質采購的招標組織與管理(戰(zhàn)略招標與戰(zhàn)略采購方向)、集團各類設備和物質的采購等三項工作;

8、 城市服務中心(物管中心):主要負責中國光谷·伊托邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發(fā)項目的物業(yè)管理、集團總部辦公大樓衛(wèi)生服務和食堂管理等三項工作。

二、各“中心”總經(jīng)理報告本部門組織人事架構及崗位設置,經(jīng)討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。

1、產(chǎn)品與技術中心:下設低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規(guī)劃部(1人)、建筑結構部(2人)、市政工程部(1人)、水電設備部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共7個部室,定編名額13人;

2、戰(zhàn)略研發(fā)中心:下設策劃部(經(jīng)理1人專員3人)、招商部(經(jīng)理1人專員2人)、營銷部(經(jīng)理1人營銷專員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外,網(wǎng)站運營專員1人、行政文員1人,包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共4個部室,定編名額17人;

3、建設中心:下設規(guī)劃報建部(經(jīng)理1人專員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設備部(2人)、成本部(2人)、行政內勤1人,包括“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人(1人分管開發(fā),1人分管工程),共6個部室,定編名額共計22人;

4、財務中心:下設融資部(3人)、會計部(會計2人出納1人),共2個部室定編名額6人;

5、招標與采購中心:設置采購專員4人、庫管1人、網(wǎng)絡信息員與行政文員各1人,包括該“中心”總經(jīng)理1人,招標與采購中心定編名額共計8人。

其他部門另定。

三、會議討論了各職級薪酬設置,確定: 1、各職位薪酬區(qū)間:

1) 經(jīng)理職位:6000-7200元/月;720xx-86400元/年; 2) 副經(jīng)理職位:4800-6000元/月;57600-720xx元/年; 3) 專員職位:3600-4800元/月;43200-57600元/年; 4) 見習專員職位:2400-3600元/月;28800-43200元/年; 5) 文職(普通)職位:1200-2400元/月;14400-28800元/年 6) 特殊人才:彈性設定

2、 各職級薪酬標準:

注:上述薪酬建議區(qū)間視到崗人員綜合素質、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗等各項具體情況酌情評定,各職位薪酬分三級,月薪差異設定為600元/級。現(xiàn)定級別工資為工資總額,由人力資源部按照基礎工資、職務工資、年功工資、考勤獎、業(yè)績獎等細分科目,逐項考核確定每月實際工資標準。此外,員工社保按照武漢市勞動保障部門的政策規(guī)定另作設定。

四、董事長就集團組織人事架構與職責分工、人員的招聘錄用、業(yè)績考核提出要求:

1、今天會議所確立的集團組織人事架構與職責分工,是基于公司目前的現(xiàn)狀而設立的簡單的人事架構,不搞太復雜。

2、集團公司確立當前組織人事架構的基本思路,是形成以部門為中心的企業(yè)發(fā)展模式,以部門總經(jīng)理為核心的人力資源管理模式,公司問責考核的對象主要是部門總經(jīng)理。以效益和工作業(yè)績?yōu)橹行模鞑块T總經(jīng)理完成公司下達的工作目標、工作任務與業(yè)績計劃。部門總經(jīng)理在部門人員的錄用、升遷、解聘等,管理權限比較大,責任也非常明晰。部門工作任務能否完成,或者出現(xiàn)工作嚴重滯后及嚴重違規(guī)現(xiàn)象,公司只問責部門總經(jīng)理,不會過問部門員工的責任?,F(xiàn)在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關鍵時期,要以業(yè)務為中心。工作團隊要盡量精干、作業(yè)流程要盡量簡潔、運作機制要盡量高效,要形成以部門總經(jīng)理為首的精干高效的工作團隊。

各“中心”總經(jīng)理要有管理意識,要有當領導、當企業(yè)家的意識,不能感情用事。對員工要求嚴格,努力培養(yǎng)和提高員工,就是最大的仁。你把今天的員工培養(yǎng)成為明天的經(jīng)理、總經(jīng)理,你就是為員工做了最大的好事。此外,我們做事還要有規(guī)范,凡事進退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心,無論前進的道路多么曲折,我們一定要在內心里、骨子里堅信這個事業(yè)是個偉大的事業(yè),是個必定能夠成功的事業(yè)。只有具備了這樣堅定的信念,才能讓自己在關鍵時刻不動搖。

3、 關于伊托邦的理念問題已經(jīng)講過多次。伊托邦是適合中國當前國情的低碳技術實現(xiàn)方式,萬科等企業(yè)的高技術模式與國情還有較大差距,可能還要摸索很長一段時間;我們不僅要制定伊托邦獨特的城市規(guī)劃路線,還要制定其獨有的管理路線、思想路線。同時還要研究一套非常適合項目和公司運營管理的科學模式,這就是我們追求的“企業(yè)產(chǎn)品化”目標。我們還有政府、金融部門和包括各運營商在內的社會各界的大力支持,這一切都奠定了伊托邦事業(yè)必然成功的堅實基礎。

xx年x月x日

主 送:公司董事會

抄 送:各中心 各部室

第3篇 辦公會會議紀要

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20xx年11月30日下午,*公司總經(jīng)理在重慶分公司會議室主持召開了工作會議。會議闡述了發(fā)展現(xiàn)狀及目前的緊迫形勢,并對重慶分公司的工作做了進一步部署。會議紀要如下。

會議認為,當前商務管理平臺隨著行業(yè)定制的應用及推廣,在技術、安全、服務及性能保障等方面日臻成熟,正快速地被我們的上下游客戶所認同,是迅速發(fā)展的大好時機。但重慶分公司自組建后,由于各方面原因的影響,主要業(yè)務工作仍未正式運營起來,領導班子一定要高度重視,在及時協(xié)調解決問題的同時,抓緊內部人員的培訓和實際操機演練,抓好內部平臺運營建設,盡快在重慶地區(qū)打開市場。

會議強調,總公司在發(fā)展的前期已摸索總結出了一套適合市場發(fā)展的管理模式,重慶分公司遇到問題,要及時與總部對接,及時協(xié)調解決。

會議明確,重慶分公司管理權限,可進行權限設置,可綁定主要管理權限。重慶分公司運營部、財務部、產(chǎn)品部的崗位職責,詳細工作流程由總部發(fā)郵件。

會議指出,重慶分公司要抓住年底運營商促銷的大好時機,由領導親自帶隊,在12月15日以前將全部鋪設到位。

會議強調,市場的推廣及營銷工作要開動腦筋,要結合當?shù)厥袌鎏厣?,可適當采用一些優(yōu)惠政策,如前50臺機使用商家可先免費試用一周。

會議明確,重慶分公司需準備的物品有名片、組合章、粘貼dm單。需及時落實到位。

參加會議的有:。

報:總經(jīng)理

抄報:、

發(fā):各部門

共印:八份 重慶分公司行政部

20xx年x月x日

第4篇 辦公會會議紀要

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7月14日上午,公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經(jīng)理孫小萍主持,公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議??偨?jīng)理孫小萍宣布了公司部門中層干部的責任分工,以及部門的調整,同時部署了下一步各部門的工作,現(xiàn)將會議內容紀要如下:

一 各部門中層干部分工:1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業(yè)務;4.劉巍、郭平同志負責完善公司內部管理制度并檢查落實情況。

二 對公司第3號文件《關于加強勞動紀律管理的規(guī)定》進行討論、修改。

三 公司各職能部門進行調整:1.設立清收辦,暫時由張華清同志負責;2.設立質管辦,由郭平同志負責;3.安技部暫時無部長,臨時由高章躍同志負責;4.公司保安工作由辦公室調入安技部,保安的管理由高錦華同志負責;5.設立招商辦公室,由張勇同志負責。

四 按照總公司領導的要求,捷龍公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉入保安崗位。

會上總經(jīng)理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協(xié)力,多動腦筋,現(xiàn)紀要如下:

一 財務部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務部以武纜項目為試點,對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。

二 招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外出租車輛,盤活公司閑置車輛。

三 曹藝飛本周內完成武纜標書。對捷龍現(xiàn)有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案,下周辦公會進行討論。

四 張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析,總結公司每個小項目的運行模式,探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進行擴展,下周辦公會進行討論。

五 質管辦本周內對公司辦公環(huán)境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。

六 辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網(wǎng)站。

第5篇 辦公會會議紀要

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時間:x年x月xx日(周三)上午九點

地點:寫字樓樓會議室

內容:辦公例會

主持人:

與會人員:、

記錄人:

內容摘要:

本次會議重點強調領各部門領導要沉下心,避免人浮于事,辦事拖沓,效率低下,扎扎實實地做好本部門工作,會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現(xiàn)將會議主要內容紀要如下:

一、辦公室

1.本周經(jīng)過初試、復試,有4名應聘人員于春節(jié)前后到崗,分別為電氣工程師、土建工程師、造價經(jīng)理、招商員。

2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。

3.由策劃部配合人事部擬定企業(yè)文化墻、桌牌、標語的統(tǒng)一制作標準,辦公室做好詢價、后期制作工作。

4.以統(tǒng)一品牌材質、統(tǒng)一型號、良好的售后作為詢價標準,做好視頻會議系統(tǒng)的詢價工作。

5.擬定保潔衛(wèi)生標準。

6.組織新員工集體培訓。

二、招商部

1.招商部本周工作重心對、裝飾城進行深入調研且及時關注各大市場最新動向,并于當天及時匯總討論,形成系統(tǒng)、完善的數(shù)據(jù)庫。

2.對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產(chǎn)基礎知識、商業(yè)地產(chǎn)知識培訓,并于下星期進行考核。

3.擬定x年度營銷計劃方案。

4.編制部門x年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

三、策劃部

1.根據(jù)項目工程進度,一月份推廣重點以公司招聘為切入點,亮相企業(yè)品牌,以軟硬文結合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚報刊登兩期硬廣和軟文。

2.完成xx人事人才網(wǎng)知名企業(yè)設計,并與xx人才網(wǎng)簽訂廣告合同。

3.本周完成媒體資源分析報告,提報公司領導。

4.根據(jù)工程節(jié)點、招商節(jié)點,擬定年度營銷推廣費用預算。

5.提報一期營銷策略思路。

6.配合人事部廣告公司對接,協(xié)助審核企業(yè)文化墻和背板設計樣稿。

7.本周完成網(wǎng)站的廣告發(fā)布及具體執(zhí)行。

8、編制部門x年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

四、采購部

1.考察、等市場,初步與x品牌管理部進行對接,并拜訪服裝城企劃部經(jīng)理。

2.統(tǒng)計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯(lián)系方式,以及與我市場業(yè)態(tài)定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產(chǎn)廠家,完善采購部數(shù)據(jù)庫,目前已搜集品牌運營商資料31家,輕紡市場7家,搜集地板品牌資料44家、廚衛(wèi)品牌資料68家、家具品牌資料25家。

3.梳理采購部基本管理制度。

4.完善采購部試題數(shù)據(jù)庫。

5.編制部門組織架構,確定部門職責、職權。

6.編制部門20xx年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

五、工程部

1.本周六之前,擬定概念性開標方案規(guī)則,可由人事部聯(lián)系新進員工、參與編制。

2.《工程管理制度》已修訂完成,由工程部經(jīng)理聯(lián)系總裁秘書將修繕稿本發(fā)給各股東單位參會人員,于1月20日之前收集反饋意見。

3.圍墻制作方案初步確定,主干道為廣告墻,剩下的部分

為磚墻,策劃部配合,先期啟動設計方案,造價部編制圍墻總預算。

4.就目前x地塊大量優(yōu)質土被盜現(xiàn)象,提請xx區(qū)政府x區(qū)長開周協(xié)調例會時,解決此項問題。

5.本周完成勘探單位資格預審工作。

6.協(xié)助勘探院完成x地塊地界定位工作。

7.主動和概念性規(guī)劃設計單位進行對接,了解階段性進展,并及時解決反饋問題。

8.x月xx日,參加x、x地塊摘牌。

9.本周進行樁基、土方、降水承建單位報名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報名;參與x、x地塊承建單位招標文件編制及確立。

10. 督促x、x地塊供水、供電、排污。

六、財務部

1. 配合xx科技,完成財務信息化相關工作。

第6篇 辦公會會議紀要

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6月27日上午,胡主持召開廳機關后勤服務中心主任辦公會,認真聽取各科負責人關于近期主要工作匯報,研究部署下半年主要工作任務。王逸珠副巡視員參加會議并作重要講話。

會議認為,后勤服務中心有急事、有難事、無小事。急事要快速高效地辦,難事要積極穩(wěn)妥地辦,小事要認真細致地辦。下半年主要工作:一是綜合科組織好上半年工作總結,著力推進廳辦公區(qū)與住宅區(qū)相對分開管理、上海路9號院家屬區(qū)實行物業(yè)管理前的調查工作、業(yè)主委員會的籌備工作,盡快聯(lián)系全廳干部職工的體檢。二是組織人事科履行事業(yè)單位法人、項目法人變更手續(xù),做好部分人員職稱晉升申報、人員調入、臨時用工人員合同續(xù)簽工作和支部換屆準備工作,抓好貫徹科學發(fā)展觀、思想大解放教育活動。三是大廈管理科做好新電梯安裝、配電房改造、大廈鋁合金窗更新改造工程,迎接省愛衛(wèi)會衛(wèi)生檢查前的準備工作,大廈物業(yè)費的收取工作,機關節(jié)能減排工作。四是基建維修科做好上海路12號1、2幢職工宿舍樓供水管道改造、抄表到戶工作,上海路9號院自行車棚更新工作,上海路9號院12幢外墻出新工程預算方案。五是培訓中心做好餐飲和客房衛(wèi)生許可證、職工健康證更換申領,烹飪技術和服務質量提升工作,迎接省愛衛(wèi)會衛(wèi)生檢查準備工作,汛期值班服務保障工作。六是車輛管理科做好車輛汛期運行安全和值班、保障工作,抓好"講文明、樹新風、迎奧運"活動。七是財務結算中心做好下年度部門預算,前主任劉建偉同志離任審計,配合大廈管理科做好大廈物業(yè)費收取工作。

會議認為,后勤服務中心大有可為,有為就有位。要樹立信心,防止和克服畏難情緒、埋怨情緒和自卑感,緊緊依靠廳領導的正確領導,廳機關的大力支持,廳機關后勤服務中心全體同志的共同努力,確保大廈運行安全、車輛行駛安全和干部職工自身安全,把后勤服務中心建成廳機關的堅強后盾。要堅持標準,做一事成一事,讓廳領導放心、廳機關滿意、后勤服務中心自身無愧。要加強協(xié)作,在廳辦公室、財審處、投資中心等處室的統(tǒng)一部署下,義不容辭地做好工作,創(chuàng)造服務品牌;充分發(fā)揮領導干部的職能作用,調動干部職工的積極性,同心協(xié)力地做好工作,打造和-諧團隊;不斷完善與駐地政府及公安、交通等部門的協(xié)作機制,積極爭取他們的支持和配合,營造優(yōu)良環(huán)境。

會議認為,后勤不后進,服務無止境。后勤是廳機關的窗口,要內強素質,外樹形象,切實加強自身建設。要加強理論學習,用黨的最新理論成果武裝頭腦、做好工作,當前貫徹科學發(fā)展觀的學習討論。要加強思想工作,把解決思想問題與解決實際問題結合起來。三季度,科以上干部要找廣大干部職工談一次心,做到"四個知道,一個跟上",即知道每個干部職工在哪里,在想什么,在干什么,有什么實際困難,經(jīng)常性思想工作要跟上。要加強支部建設,特別是以作風建設為重點的能力建設,充分發(fā)揮支部的戰(zhàn)斗堡壘和黨員的先鋒模范作用。要加強行政管理,各科要明確工作職責,規(guī)范工作崗位,梳理管理制度和工作規(guī)范,走經(jīng)?;⒅贫然?、規(guī)范化、科學化的路子。

王逸珠副巡視員要求后勤中心全體干部職工發(fā)揮自身優(yōu)勢,團結協(xié)作,認真做好安全生產(chǎn),切實抓好節(jié)能減排,對大廈設備、設施進行檢查,需要更新改造的項目及時報入下年度預算,推進上海路9號院生活區(qū)物業(yè)化管理工作,配合辦公室做好節(jié)能減排、大廈裝修改造、房改等工作。出席人員:王逸珠 胡 周長全 蔣壽景 李 政傅嘉龍 鄭信權 秦岳芳 李 民 程寶亮 石漢兵 高榮書 洪 亮 賈曉紅 王艷華 記錄整理:高榮書分 送:王逸珠副巡視員廳辦公室、人事處、財審處、投資中心后勤中心主任、副主任,各科負責人

第7篇 辦公會會議紀要

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會議時間:20xx年x月x日晚19:00

會議地點:二樓會議室

會議主持:張興全總經(jīng)理

參會人員: 計11人,名單如下:

張興全

彭 帥

劉 剛 何金玲 吳愛平 李紅衛(wèi) 鐘惠嫻 劉志揚 鄭中春 胡輝輝 丁德龍

列席人員:無部門負責人以外人員列席。

會議記錄:李紅衛(wèi)

20xx年x月x日,張興全總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:

一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》(下稱《規(guī)則》)?!兑?guī)則》對總經(jīng)理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規(guī)定,為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執(zhí)行依據(jù)。

二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證,吳愛平經(jīng)理應全程跟進問題的最終解決。

三、關于紙箱品質不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映:目前紙箱供應商生產(chǎn)能力不夠,且質量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。

四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經(jīng)理反映:五金、鋁材經(jīng)常不能及時到位,以路軌為例,經(jīng)常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應商進行評估,對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時、質量可靠。

會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務必注明交期,以落實和強化責任,避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這一點,物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。

會議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。

五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。

六、關于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫;庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發(fā),并要求定期清點,以保證數(shù)據(jù)的準確性。

七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調,行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調:各個環(huán)節(jié)均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。

八、關于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經(jīng)理跟進和反饋。

九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換,請丁德龍經(jīng)理跟進并反饋。

十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。

十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經(jīng)理聯(lián)系相關人員協(xié)調解決。

面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調解決。

十二、關于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經(jīng)理反映:因15mm三聚氫氨板、25mm貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經(jīng)理跟進設計方案的修改。

十三、關于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務必配備產(chǎn)品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經(jīng)理。

會議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。

十四、關于行政部下周工作計劃及協(xié)調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續(xù)跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。

會議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。

十五、關于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務必進行整改,制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。

十六、關于板式產(chǎn)品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務部下補件單至板式部,由丁德龍經(jīng)理協(xié)調解決。

十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出:現(xiàn)有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù),以后涉及這方面的問題,一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務部;另一方面,必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡,以督促更新。

十八、關于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求:一方面沙發(fā)部跟單應主動反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況,產(chǎn)品生產(chǎn)進程及產(chǎn)品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務跟單與沙發(fā)部跟單在公司內部qq群內聯(lián)絡,以便查究和落實責任;另外,必要時可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系,以作及時回應。

十九、關于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進,統(tǒng)一收集,定時段交與沙發(fā)庫房,并辦好入庫手續(xù),庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調落實。

二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張興全總經(jīng)理直接受理。

二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張興全總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。

二十二、關于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品,由公司內部進行處理。

二十三、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張興全總經(jīng)理將與相關協(xié)作廠商聯(lián)絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經(jīng)衛(wèi)跟進解決。

二十四、關于成都展的新品準備問題。會議要求由劉志揚經(jīng)理與營銷平臺溝通,確定參展產(chǎn)品、產(chǎn)品款式等,做到早計劃、早安排、早落實。

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第8篇 辦公會會議紀要

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20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議,研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張總經(jīng)理主持,公司領導,總經(jīng)辦、黨群辦及相關處室負責人參加?,F(xiàn)將會議決定事項紀要如下:

一、關于公司經(jīng)濟合同管理辦法

會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。會議紀要范文

二、關于職工因私借款規(guī)定

會議認為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

三、關于公司資金管理辦法

會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。

四、關于職工工資由銀行代發(fā)事宜

會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。會議紀要范文

五、關于公司機關11月份效益工資發(fā)放問題

會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發(fā)放。

會議最后強調,公司機關要加強與運行船舶的溝通,建立公司領導每周上崗接船制度,完善機關管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。

第9篇 辦公會會議紀要

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20xx年11月30日下午,*公司總經(jīng)理在重慶分公司會議室主持召開了工作會議。會議闡述了發(fā)展現(xiàn)狀及目前的緊迫形勢,并對重慶分公司的工作做了進一步部署。會議紀要如下。

會議認為,當前商務管理平臺隨著行業(yè)定制的應用及推廣,在技術、安全、服務及性能保障等方面日臻成熟,正快速地被我們的上下游客戶所認同,是迅速發(fā)展的大好時機。但重慶分公司自組建后,由于各方面原因的影響,主要業(yè)務工作仍未正式運營起來,領導班子一定要高度重視,在及時協(xié)調解決問題的同時,抓緊內部人員的培訓和實際操機演練,抓好內部平臺運營建設,盡快在重慶地區(qū)打開市場。

會議強調,總公司在發(fā)展的前期已摸索總結出了一套適合市場發(fā)展的管理模式,重慶分公司遇到問題,要及時與總部對接,及時協(xié)調解決。

會議明確,重慶分公司管理權限,可進行權限設置,可綁定主要管理權限。重慶分公司運營部、財務部、產(chǎn)品部的崗位職責,詳細工作流程由總部發(fā)郵件。

會議指出,重慶分公司要抓住年底運營商促銷的大好時機,由領導親自帶隊,在12月15日以前將全部鋪設到位。

會議強調,市場的推廣及營銷工作要開動腦筋,要結合當?shù)厥袌鎏厣?,可適當采用一些優(yōu)惠政策,如前50臺機使用商家可先免費試用一周。

會議明確,重慶分公司需準備的物品有名片、組合章、粘貼dm單。需及時落實到位。

參加會議的有:。

報:總經(jīng)理

抄報:、

發(fā):各部門

共?。喊朔?重慶分公司行政部

20xx年x月x日

第10篇 辦公會會議紀要

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會議時間:20xx年x月x日09:00-10:30

會議地點:集團公司五層總經(jīng)理辦公室

主 持 人:

參會人員:、

記 錄 人:

會議議題:關于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題

會議內容:

20xx年x月x日,副董事長和總經(jīng)理,召集總工程師、經(jīng)營副總、基建副總、總經(jīng)理助理在五層總經(jīng)理辦公室開會,研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題,會議形成如下意見:

一、關于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題

1.機關及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標準,具體明確如下:

(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長,月薪標準按年薪的十二分之一發(fā)放。

(2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長,工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標準執(zhí)行。

(3)機關非礦類部(科)長,工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標準執(zhí)行。

(4)集團公司科員的工薪級別,由各部領導組織考核,根據(jù)能力和成績提出工薪級別標準,經(jīng)分管副總審核后,報公司領導批準執(zhí)行。

2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發(fā)放制。

3.公司副總級領導已有工薪待遇的,暫按原有標準發(fā)放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。

4.關于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法

會議明確,各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的,公司暫按如下原則辦理:

(1)在停產(chǎn)期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產(chǎn)工作的,整個礦井領導的工薪按70%發(fā)放。

(2)在停產(chǎn)期間,為了啟動、恢復生產(chǎn)積極工作(如設備安裝、調試)的,整個礦井領導的工薪根據(jù)工作的實際效果按80%、85%或90%發(fā)放。

5.關于公司機關值班及下井補助標準

(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員,建議每人每班補助80元。

(2)集團公司人員下井補助,建議部長50元、科長30元、科員20元。

二、關于下一步績效考核辦法

1.公司對各礦后二個月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質量標準化考核辦法》進行修訂補充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。

2.公司對機關安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌,抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。

3.非礦類機關人員考核辦法,依據(jù)已定考核標準執(zhí)行。

三、關于員工工休問題

會議明確,從現(xiàn)在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為:

1.省內員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。

2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。

3.因工作原因工休日無法安排休息的,經(jīng)考勤部門核實后,對超出天數(shù)按當月日工資水平予以補助,因個人原因達不到全勤天數(shù)的,按員工的當月日工資水平予以減薪。

4.會議明確必須嚴格執(zhí)行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經(jīng)理請假必須報總經(jīng)理批準,一次違反規(guī)定的,罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。

四、重申機關、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領導下井次數(shù) 根據(jù)國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領導要認真落實此項制度,具體要求為:

1.集團公司的董事長、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;

2.礦級領導礦長每月下井次數(shù)不得少于12次,副礦長不得少于18次。

3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領導每月下井次數(shù)不得少于20次。

xx年x月x日

主題詞: 優(yōu)化組合 工資 工休 確定 紀要

呈 報:郭董事長

主 送:各煤業(yè)公司、機關各部門

抄 送:公司各副總 留 存 共印1 6 份

辦公會會議紀要

會議時間:20xx年9月3日Am9:00會議地點:辦公樓509會議室主 持 人:參會人員: 會議記錄:9月3日的上午,公司總經(jīng)理在公司509會議室召 開總經(jīng)理辦公會議。會議聽取了辦公室關于參與20xx年國際酒類博覽會相關事宜,會議審議了公司投資項目管控模式及機構調整方案、公司多元化企業(yè)管理體制改革實施方案,討論研究了相關事宜?,F(xiàn)將會議議定事項紀要如下:一、 關于參與20xx年酒類博覽會相關事宜。 8
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