第1篇 藥業(yè)企業(yè)加班管理制度
**藥業(yè)加班管理制度
1、公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù),但對于因工作需要的加班,公司將給予調(diào)休或支付加班費(fèi)。
2、 加班申請
2.1加班人員在加班前需填寫《加班申請表》,平時加班由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),雙休日和節(jié)假日加班由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.2加班申請表上需要注明預(yù)計需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠(yuǎn),部門領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時間進(jìn)行監(jiān)控和評估。
2.2加班申請應(yīng)于加班前交到人力資源部,收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點(diǎn)。
3、 加班考勤
3.1無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實打考勤卡,記錄加班時間。
3.2若因特殊原因加班不能回公司打考勤卡,需由本人寫情況說明經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字證明情況屬實,方可視作加班,否則不做加班處理。
3.3特殊或緊急情況處置可突破加班時間限制和常規(guī)程序,但須事后補(bǔ)有關(guān)手續(xù)。
4、 補(bǔ)休:
4.1 員工休息日加班,公司將根據(jù)工作情況,安排員工補(bǔ)休;休息日加班又不能安排補(bǔ)休的,公司支付加班工資。
4.2 公司部門經(jīng)理級(含)以上管理人員加班不支付加班費(fèi),但可以享受補(bǔ)休。
第2篇 藥業(yè)企業(yè)信息情報管理制度
**藥業(yè)信息情報管理制度
1.目 的:為了及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞及反饋有關(guān)信息,做好信息情報的管理,特制定本制度。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司及各分子公司。
3.權(quán)責(zé)說明
3.1信息部負(fù)責(zé)公司重大信息的收集、匯總、發(fā)布等。
3.2專項信息情報由各部門管理。
3.3信息情報內(nèi)容
信息情報的內(nèi)容包括:公司的資源信息、公司生產(chǎn)經(jīng)營情況、國家政策信息、與公司銷售有關(guān)的信息(醫(yī)院和醫(yī)生情況、醫(yī)院藥品用量情況、對方醫(yī)藥公司的資信情況等)、行業(yè)信息、新藥研發(fā)動向、競爭對手信息、市場信息、人才需求信息等等一切與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的信息。
4.公司內(nèi)部信息的管理
4.1 公司內(nèi)部信息由各部門、各子公司提供,信息部負(fù)責(zé)匯總、分類、整理、分析、提煉和發(fā)布。
4.2 信息部將公司各單位收集的信息情報匯總后,由專人分類整理和分析提煉,以信息簡報的形式發(fā)布,同時在公司內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)布,供公司內(nèi)部交流。
4.3信息情報的收集工作是各單位的日常工作,公司信息的收集由各部門負(fù)責(zé)人或者子公司的行政部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
4.4信息情報的傳遞實行'零通報'制度,對于特別重要或者特別有價值的情報信息應(yīng)及時上報,對于一般信息情報,各單位應(yīng)將收集的信息情報經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審閱后,在每月20日前交給信息部,信息部的郵箱地址:;信息部應(yīng)主動與各單位信息負(fù)責(zé)人溝通以收集公司信息。
4.5 各單位上報的信息不限于本單位的職責(zé)范圍,應(yīng)樹立大局觀,凡是對公司發(fā)展有利的信息,都應(yīng)及時通報,信息部對各單位的信息情報上交情況應(yīng)做好統(tǒng)計。
4.6信息部將有關(guān)信息及時通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)或者'信息簡報'形式發(fā)布,以達(dá)到信息交流的目的;
5.專項信息情報管理
5.1專項信息情報管理由各單位負(fù)責(zé),并指派專人對本單位專項信息情報進(jìn)行收集、管理、匯總和分析等。
5.2信息部應(yīng)根據(jù)公司的安排,或者主動針對與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的專題收集信息并匯總分析,為公司決策提供參考意見。
6.公司的信息情報僅供公司內(nèi)部交流,是公司的無形資產(chǎn),任何人不得外傳,亦不能竊取以謀求私利。
7.公司所有員工對公司的信息情報有保密義務(wù)。
8.信息情報收集發(fā)布程序
8.1 各單位指定的信息員按照要求收集、整理本單位的信息情報。
8.2 各單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審定本單位報送的信息情報。
8.3 信息情報報送公司信息部。
8.4 信息部對收集到的信息情報匯總、篩選、編輯。
8.5 將信息簡報初稿報送分管領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
8.6 正式出版。
8.7 送相關(guān)上級主管部門和公司各單位。
9.附則
9.1 本制度由信息部負(fù)責(zé)解釋。
9.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
9.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
附:信息情報收集發(fā)布流程
第3篇 藥業(yè)企業(yè)福利制度
**藥業(yè)福利制度
1.休假
1.1國家法定節(jié)假日按國家規(guī)定放假,期間照常支付薪金。
1.2 職員轉(zhuǎn)正后可享受國家規(guī)定帶薪假期,包括:婚假、喪假、生育假。
2.社會保險
公司按當(dāng)?shù)卣?guī)定為職員辦理社會保險。
3、醫(yī)療健康
3.1公司設(shè)有醫(yī)務(wù)室,員工在醫(yī)務(wù)室就醫(yī)可享受免費(fèi)診病,藥費(fèi)按醫(yī)務(wù)室規(guī)章制度執(zhí)行。
3.2公司為保障職員的身心健康,每年將進(jìn)行一次健康體檢。
4. 賀儀與奠儀
4.1賀儀
公司職員結(jié)婚、子女出生、子女入讀高等院校,公司都將致以600元賀儀。
4.2 奠儀
職員直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)不幸去世,公司將致以1000元奠儀。
5. 職員活動
職員均有機(jī)會參與公司內(nèi)每年定期或不定期舉行的體育鍛煉和娛樂活動,例如運(yùn)動會、節(jié)日慶祝活動、郊游等。
第4篇 藥業(yè)企業(yè)培訓(xùn)制度
**藥業(yè)培訓(xùn)制度
1、為使員工勝任崗位職責(zé)的規(guī)定,提高員工素質(zhì)及工作效率,培訓(xùn)必須有效地開展和堅持。
2、培訓(xùn)試行積分管理。
2.1目的:
為激發(fā)員工不斷學(xué)習(xí)以提高工作技能和整體素質(zhì),建立學(xué)習(xí)型組織,并保障培訓(xùn)工作順利進(jìn)行,實現(xiàn)員工與企業(yè)同步發(fā)展,特設(shè)立培訓(xùn)積分。依據(jù)公司年度培訓(xùn)計劃目標(biāo)和部門培訓(xùn)計劃目標(biāo)特制定本辦法。
2.2適用范圍:
西藏藥業(yè)全體員工。
2.3積分的作用:
年度累計積分的多少是員工晉級、晉升、年終獎金發(fā)放的參考依據(jù)之一。
2.4培訓(xùn)積分方法:
2.4.1由各部門組織的員工崗位技能培訓(xùn)積分的細(xì)則:
2.4.1.1積分方法:公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)積分滿分為5分/次,每次加分至滿分后不再加分。
2.4.1.2部門崗位技能培訓(xùn)每月進(jìn)行一次,每次按時參加得積分1分。
2.4.1.3每次培訓(xùn)后進(jìn)行考試的,按成績給予積分?？荚嚦煽兎謅、b、c、d、四檔,成績?yōu)閍時得積分4分;成績?yōu)閎時得積分3分;成績?yōu)閏時得2分;成績?yōu)閐時不得積分。
2.4.1.5對于違反培訓(xùn)、考試紀(jì)律的,將予以扣積分處理:曠課的,不給積分并倒扣積分2分/課次;遲到、早退和中途擅自離開課堂30分鐘及以上的,扣1分/課次,其它課堂、考試違紀(jì)行為扣1分/課次。
2.4.1.6因公出差、請假并獲得批準(zhǔn)等原因未能參加培訓(xùn)和考試的人員,可自學(xué)培訓(xùn)內(nèi)容后進(jìn)行補(bǔ)考,按考試成績給予積分。
2.4.1.7積分程序:
部門培訓(xùn)計劃實施→考試題目、考試成績或問卷記錄存檔于人力資源部→人力資源部實施積分。
2.4.2 管理層干部的積分細(xì)則
2.4.2.1積分方法:人力資源部組織的管理層干部培訓(xùn)積分總分為5分/次。
2.4.1.2管理層干部培訓(xùn)每月進(jìn)行一次,每次按時參加得積分1分。
2.4.1.3在培訓(xùn)過程中積極發(fā)言、提問,互動性好,得積分1-2分。
2.4.1.4每次培訓(xùn)按時(培訓(xùn)結(jié)束后3個工作日內(nèi))上交學(xué)習(xí)心得、總結(jié)或?qū)酒髽I(yè)文化發(fā)展富有建設(shè)性意見的合理化建議類的文章(不少于300字),每篇得積分2分。
7.4.1.5延期上交學(xué)習(xí)心得、總結(jié)、建議性文章的每篇得積分1分。
2.4.3公司統(tǒng)一組織或部門申請并得到批準(zhǔn)參加的外部培訓(xùn)
積分方法:
2.4.3.1培訓(xùn)單位頒發(fā)資格證書的,積分按獲得資格證書的級數(shù)分別計分,初級、中級、高級分別給予2分、3分、5分的積分。
2.4.3.2培訓(xùn)單位不頒發(fā)資格證書的,以培訓(xùn)總結(jié)的優(yōu)劣打分。上交了培訓(xùn)總結(jié)的得積分2分;總結(jié)中寫出了對公司有建設(shè)性方案的加獎積分2分;總結(jié)中寫出了對公司有建設(shè)性方案的并在公司實施的再加獎積分1分;未上交培訓(xùn)總結(jié)的扣積分2分。
2.4.3.3積分程序:填寫外出培訓(xùn)申請表→上交培訓(xùn)總結(jié)或培訓(xùn)資格證書復(fù)印件→人力資源部實施積分。
2.4.4 以個人名義參加的外部培訓(xùn)(以主辦單位頒發(fā)的資格證書為準(zhǔn)獎勵積分)
積分方法:
2.4.4.1與崗位工作有密切關(guān)系的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),取得資格證書的,初級、中級、高級分別獎勵積分2分、3分、5分。
2.4.4.2與崗位工作相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),取得資格證書的,初級、中級、高級分別獎勵積分1分、2分、3分。
2.4.4.3積分程序:向人力資源部上交資格證書原件→人力資源部留存復(fù)印件→人力資源部實施積分。
2.4.5 員工擔(dān)任講師進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)的,積分按2分/小時計,不足1小時不積分。
積分程序:人力資源部或部門安排的課程→人力資源部實施積分。
2.5 學(xué)習(xí)培訓(xùn)積分獎罰
2.5.1獎勵:
2.5.1.1年度培訓(xùn)積分在同層次員工中排名靠前的15%的員工,給予其獎勵,獎勵金額為200元/人。
2.5.1.2年度完成培訓(xùn)計劃,員工全部達(dá)標(biāo)的部門,并且其積分累計人均第一名的部門可給予其部門獎勵,部門人數(shù)為5人及以下獎勵額為300元,部門人數(shù)為5~10人獎勵額為500元,部門人數(shù)為10人以上獎勵800元。
2.5.2處罰:
2.5.2.1管理層干部年度培訓(xùn)積分在40分以下、員工年度培訓(xùn)積分在30分以下,扣年終獎金20%,并不得升遷、加薪和參與評優(yōu)。
2.5.2.2年度培訓(xùn)積分有不達(dá)標(biāo)員工的部門,扣除部門負(fù)責(zé)人年終獎金100元/人。
2.6 其他事項:
2.6.1積分以年度進(jìn)行計算。
2.6.2學(xué)習(xí)培訓(xùn)積分由人力資源部根據(jù)培訓(xùn)記錄及時填入員工《學(xué)習(xí)培訓(xùn)積分表》,并存入檔案。
2.6.3每個員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)積分將在公司的行政論壇上定期公示。
3、 培訓(xùn)內(nèi)容及分工:人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)文化、人事規(guī)章制度、行為規(guī)范、素質(zhì)教育等方面的培訓(xùn);各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門職能、工作職責(zé)、工作流程、相關(guān)制度以及專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
4、 培訓(xùn)對象及培訓(xùn)形式:
4.1新入職人員的崗前培訓(xùn):
根據(jù)入職人員的多少具體安排,人數(shù)多時采用集中培訓(xùn),人數(shù)少時,采取入職人員與部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理直面培訓(xùn)。
4.2崗位技能培訓(xùn):
3.2.1各部門的崗位技能培訓(xùn)由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)實施,每月進(jìn)行一次。
3.2.2各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月5日前制定出當(dāng)月的培訓(xùn)計劃,報人力資源部。
4.3管理層干部的培訓(xùn)每月進(jìn)行一次,由人力資源部負(fù)責(zé)組織實施。
4.4公司統(tǒng)一選派外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)
4.4.1由人力資源部制訂適合公司發(fā)展需要的員工個人發(fā)展培訓(xùn)計劃
4.4.2人力資源部向相關(guān)部門分配送培指標(biāo),初定培訓(xùn)人選報人力資源部
4.4.3人力資源部審核個人資格,上報總經(jīng)理批準(zhǔn)
4.4.4個人履行培訓(xùn)手續(xù)
4.5外派培訓(xùn)差旅費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn):
4.5.1培訓(xùn)時間在10天(含)以內(nèi)按出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報銷。
4.5.2培訓(xùn)時間10天以上,可以報銷以下費(fèi)用:
4.5.2.1往返路途、住宿費(fèi)依據(jù)出差標(biāo)準(zhǔn)報銷。
4.5.2.2伙食補(bǔ)助費(fèi):省會城市30元/天;省會城市以下地區(qū)20元/天。
4.5.3培訓(xùn)費(fèi)中包含了食宿費(fèi)用時,不另報銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
5、 培訓(xùn)紀(jì)律
5.1各部門和個人要嚴(yán)格服從培訓(xùn)安排,不得在培訓(xùn)計劃內(nèi)自作主張、私自離崗參加任何形式的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
5.2外出學(xué)習(xí)或培訓(xùn)的人員,必須提出申請,經(jīng)研究審批,否則按有關(guān)規(guī)定扣發(fā)考勤獎金。
5.3培訓(xùn)結(jié)束后,采取工作匯報、學(xué)習(xí)總結(jié)或績效評估的方式進(jìn)行培訓(xùn)反饋,以此檢查 員工掌握的新知識、新技能和工作態(tài)度的變化以及員工對培訓(xùn)工作的意見或建議,以利于改進(jìn)今后的培訓(xùn)工作。
第5篇 藥業(yè)企業(yè)聘用及任免制度
**藥業(yè)聘用及任免制度
1、 聘用制度:
1.1試用期滿的員工,需要填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)評定后(部門經(jīng)理級人員需經(jīng)總經(jīng)理評定),方可視為轉(zhuǎn)正。
1.2人力資源部應(yīng)在接到經(jīng)批準(zhǔn)的《轉(zhuǎn)正申請表》的第一時間口頭通知轉(zhuǎn)正員工。
1.3公司實行全員勞動合同制管理。
2、任免制度:
2.1當(dāng)公司某個管理職位出現(xiàn)空缺時,可提升或任用表現(xiàn)突出且具備一定管理能力的員工,符合下列條件的職員將有機(jī)會獲得晉升和發(fā)展。
2.1.1符合職位的資質(zhì)要求,并有愿望擔(dān)任此項工作。
2.1.2不斷學(xué)習(xí),提升自己的能力,以創(chuàng)造出優(yōu)秀的業(yè)績。
2.1.3主動積極,敬業(yè)誠信,具備良好的職業(yè)素質(zhì)。
2.1.4具有全局觀念,了解公司的戰(zhàn)略,并獲得同事的高度信任。
2.1.5相同條件下,有派駐邊艱地區(qū)工作經(jīng)歷的員工享有優(yōu)先晉升權(quán)。
2.2任免程序:
2.2.1總公司部門經(jīng)理級人員的任免由分管領(lǐng)導(dǎo)建議,經(jīng)人力資源部考察后,報總公司總經(jīng)理審批。
2.2.2分子公司部門經(jīng)理及以下人員的任免由子公司總經(jīng)理批準(zhǔn),報總公司人力資源部備案。
2.2.3分子公司部門經(jīng)理級以上人員的任免由子公司總經(jīng)理建議,經(jīng)總公司人力資源部考察后,報集團(tuán)公司總經(jīng)理審批,人力資源部備案。
第6篇 藥業(yè)企業(yè)檔案管理制度
**藥業(yè)檔案管理制度
1.目 的:為加強(qiáng)公司檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制訂本制度。
2.適用范圍:本制度適用于總公司及各分子公司。
3.權(quán)責(zé)說明:
3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司檔案管理工作及本制度的執(zhí)行。
3.2公司員工有保護(hù)檔案的義務(wù),任何人都不得損毀、篡改、私存或據(jù)為己有。
本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公司宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實物、證件等不同形式的歷史記錄。
3.3公司員工必須完成資料移交工作后方可辦理調(diào)離手續(xù)。
3.4檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級保管、分級查閱的原則。即由總公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),總公司和各部門、各子公司二級管理并根據(jù)權(quán)限分級查閱。
3.5各部門應(yīng)盡量采用電腦對檔案進(jìn)行管理和工作,以便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案,同時遵守《計算機(jī)信息系統(tǒng)管理制度》的相關(guān)規(guī)定。
4.檔案歸檔
4.1歸檔資料包括
4.1.1已簽署生效的本公司文檔(如合同、合同附件、正式通知、工作計劃、財務(wù)計劃、人事任免及獎懲、工資表、補(bǔ)貼表、管理制度、工作制度、協(xié)調(diào)程序、會議紀(jì)要審批稿等),已簽署生效并接收的關(guān)聯(lián)公司文檔。
4.1.2已簽署生效的外聯(lián)企業(yè)及政府管理部門的文件(如行業(yè)政策、發(fā)文通知、項目相關(guān)管理部門手續(xù)、批件、技術(shù)資料、合約、與項目有關(guān)外聯(lián)企業(yè)的租賃、訂購、承包、代理、轉(zhuǎn)讓合同及附件、技術(shù)成果等)。
4.1.3業(yè)務(wù)部門已完成正式結(jié)果的文檔(如部門業(yè)務(wù)專項報告、專項數(shù)據(jù)及統(tǒng)計資料整理結(jié)果、已完成簽署手續(xù)的各類單證、報表、會簽單、統(tǒng)計表等)。
4.1.4公司及部門收集并已整理完畢的外來資料(如圖片、錄像、軟盤、圖書、廣告冊、產(chǎn)品冊、售樓書、企業(yè)介紹、確認(rèn)樣板、小樣、黑稿等)。
4.1.5人事、行政等內(nèi)部管理文件及聯(lián)營、參股、合作等外部前期業(yè)務(wù)合作文件。
4.2歸檔方法
4.2.1文件、資料的正件與附件,正本與底稿等應(yīng)一起歸檔。原件正本必須歸檔,執(zhí)行機(jī)構(gòu)只能留用原件副本或復(fù)印件。
4.2.2卷內(nèi)文件排列有序,須條理、系統(tǒng)化,按時間順序和重要程度排列,使卷內(nèi)文件形成一個有機(jī)整體。
4.2.3案卷封面字跡應(yīng)工整、清晰,封面用毛筆或鋼筆書寫。
4.2.4注明起止日期、件數(shù)、頁數(shù)。附詳細(xì)卷內(nèi)目錄。
4.3歸檔要求
4.3.1歸檔資料必須具有成套性、完整性。獨(dú)立業(yè)務(wù)或部門資料應(yīng)盡量分類歸檔,相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)盡量歸于同類。
4.3.2歸檔資料必須層次分明,按時間及階段歸檔以便符合其形成規(guī)律。
4.3.3歸檔資料必須符合各類檔案管理范圍。類別劃分應(yīng)涵蓋公司業(yè)務(wù)的所有方面;歸檔資料必須真實反映公司經(jīng)濟(jì)活動的真實內(nèi)容及歷史過程,任何檔案資料均不得經(jīng)過修改、刪減或取代等處理。
4.3.4公司員工因外出參觀學(xué)習(xí)、參加重要的會議收集的各種材料必須歸檔,未經(jīng)簽署歸檔意見,財務(wù)部不報銷差旅費(fèi)。
4.3.5當(dāng)年形成的各種材料,次年2-3月各部門和子公司整理后向總經(jīng)辦移交歸檔,重要的文件需及時歸檔。
4.3.6歸檔的文件必須符合歸檔的要求。
4.3.7歸檔時應(yīng)填寫移交清單,履行交接手續(xù)。
5.檔案保管
5.1歸檔資料需進(jìn)行登記,編制歸檔目錄。
5.2檔案要分類,分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。
5.3屬于公司保管的檔案:公司各部門及各下屬子公司各部門做好平時文件的預(yù)立卷工作,并在次年2-3月將需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交總經(jīng)辦保管。
5.4屬部門和子公司保管的檔案:各分級保管者在每年的三月三十一日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交總經(jīng)辦。
5.5公司總經(jīng)辦應(yīng)有存放檔案的檔案室,各部門、各子公司應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量,設(shè)置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
5.6檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。
5.7所有檔案資料必須分類長期保存,不得遺失、損壞。檔案遺失、損壞給公司造成損失的,將處罰責(zé)任人。
6.檔案借閱
6.1檔案屬于公司機(jī)密,未經(jīng)各部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
6.2借閱檔案,借閱人必須履行登記、簽收手續(xù),并填寫檔案借閱登記表。檔案借閱表的主要內(nèi)容為:檔案名稱、等級分類,借閱事由,時間,借閱人,負(fù)責(zé)人,經(jīng)手人等內(nèi)容,表格由公司統(tǒng)一制定。
6.3借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印,不得拆卸、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,歸還時保證檔案材料完整無損。
7.檔案保密制度
7.1檔案級別分為絕密、機(jī)密、秘密三個等級案,分別用文字標(biāo)示。擬制文件時,需在文件首頁右上角標(biāo)注密級。
7.1.1絕密檔案:涉及公司重大決策的核心機(jī)密,如董事會、公司經(jīng)營體制度改革、財務(wù)制度改革、兼并關(guān)聯(lián)企業(yè)等文件,公司項目招投標(biāo)文件、財務(wù)賬冊、營銷策劃方案、項目設(shè)計方案等文件。
7.1.2機(jī)密檔案:公司重要證件批文、合同協(xié)議、技術(shù)資料、人事勞資體系等文件。
7.1.3秘密檔案:可內(nèi)部公開的一般文件資料。
7.2借、查、閱秘密級以上文件不準(zhǔn)抄錄、照像,不準(zhǔn)帶離辦公區(qū)域。
7.3復(fù)制秘密級以上文件需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)以上人員批準(zhǔn),與原件等同管理。復(fù)印件須由檔案管理員注明拷貝字樣。
7.4涉秘檔案不得以普通郵件寄發(fā)。
7.5外出工作攜帶秘密級以上文件,必須有保證文件安全的措施。
7.6嚴(yán)禁將秘密級以上文件的廢品向收購站出售。
7.7保守檔案機(jī)密。檔案人員或查閱檔案者,不得向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。
8.檔案銷毀
8.1任何部門或個人未經(jīng)允許無權(quán)銷毀公司檔案。
8.2檔案銷毀須由檔案管理員填寫銷毀清單并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
8.3銷毀檔案時應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷,并在清單上簽字。
9.附則
9.1 本規(guī)
定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
9.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
9.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
第7篇 藥業(yè)企業(yè)試用制度
**藥業(yè)試用制度
1、新聘用人員的試用期一般為1-3個月,期滿合格者方予錄用為正式員工。
2、員工在試用期內(nèi)品行或能力欠佳不適合工作者,可隨時停止試用。
3、員工錄用前應(yīng)辦理報到手續(xù):
3.1報到需提供個人資料:身份證、學(xué)歷證明(畢業(yè)證書、學(xué)位證書等)、專業(yè)資質(zhì)證書及其它資質(zhì)證明的原件,提供市屬三甲醫(yī)院三個月內(nèi)的體檢報告、免冠彩色近照(1寸、2寸各3張)、與原單位解除勞動關(guān)系的證明文件、公司人力資源管理部門要求提供的其他資料,并如實填寫《員工登記表》,同時將個人社會保險繳納情況告知人力資源管理部門。重要崗位需提供最后一次任職單位或求學(xué)機(jī)構(gòu)或我公司高管人員的推薦信。
3.2辦理入職手續(xù):
3.2.1與試用部門負(fù)責(zé)人見面,接受工作安排,并與負(fù)責(zé)人指定的入職引導(dǎo)人見面。
3.2.2到總經(jīng)辦領(lǐng)取工作牌、辦公用品及其他相關(guān)資料;
4、辦理完入職手續(xù)后,由人力部資源部進(jìn)行相關(guān)企業(yè)文化、人事制度的培訓(xùn)后,方可上崗。
5. 員工試用期間每月上交部門實習(xí)報告一份,用人部門可據(jù)實際情況進(jìn)行延長試用。
6. 人力資源部應(yīng)不定期了解試用期人員的工作狀況。
7.試用期結(jié)束后,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對新員工試用期表現(xiàn)進(jìn)行考核和評價,填寫《新員工試用表》交人力資源部存檔。
8.試用期員工離職,應(yīng)提前三天向部門領(lǐng)導(dǎo)提出辭職,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。
9.試用期內(nèi),員工無法達(dá)到公司工作要求,連續(xù)缺勤達(dá)3個工作日或累計缺勤達(dá)6個工作日,公司將終止其試用。
10.公司提倡正直誠實,并保留審查職員所提供個人資料的權(quán)利,請務(wù)必保證所提供的個人資料的真實性。如有虛假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即解除勞動合同,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
11.員工的個人信息有更改或補(bǔ)充時,應(yīng)于一個月內(nèi)向所在單位人力資源管理部門申報變更或申明,以確保與個人有關(guān)的各項權(quán)益。
第8篇 藥業(yè)企業(yè)考勤制度
**藥業(yè)考勤制度
1.公司實行每周工作5天,平均每周工作時間不超過四十小時的工時制度。正常上班時間為:上午:8;30-12:00;下午:13:00-17:00。
2.打卡規(guī)定
2.1員工每天上下班和外出須打卡。每天上午上、下班和下午上、下班由員工本人分別打卡;工作時間離開公司應(yīng)得到部門領(lǐng)導(dǎo)同意。
2.2員工不得代他人打卡,凡代他人打卡者:初次代打卡,扣除雙方薪金各200元;再次代他人打卡,除作上述處罰外,薪金予以下調(diào)100元。
3.遲到早退
3.1每月遲到(超過規(guī)定上班時間的3分鐘)一次給予口頭批評。
3.2每月遲到一次以上,遲到或早退3分鐘以上、15分鐘(含)以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上、2小時(含)以下者,每次扣除薪金50元。
3.3當(dāng)月累計遲到三次者,視同曠工半天。
4.曠工
以下情況,一律視為曠工:
4.1無故缺勤2小時以上。
4.2請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗者(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))。
4.3經(jīng)查實以虛假理由請假并獲批準(zhǔn)而不上班的。
4.4偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實,雙方均以曠工論處。
4.5曠工時間的最小計算單位為0.5個工作日,不足0.5個工作日以0.5個工作日計。
4.6對曠工的處理:
4.6.1曠工期間勞動報酬及其他福利待遇不予發(fā)放。
4.6.2每曠工0.5個工作日,當(dāng)月薪金降100元。
4.6.3曠工連續(xù)超過2個工作日,或全月曠工累計達(dá)3個工作日或一年內(nèi)累計曠工達(dá)6個工作日者,公司將與之解除勞動合同,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
5.請假規(guī)定
5.1員工如有私事或生病可以請事假或病假,職員請病(傷)假、事假須依相關(guān)規(guī)定履行休假審批程序,獲得批準(zhǔn)并安排好工作后,方可離開崗位。
5.2請病(事)假須于上班前或不遲于上班時間后15分鐘內(nèi),致電所在部門負(fù)責(zé)人或人力資源管理部門,病假應(yīng)于上班后第一天內(nèi),向人力資源部提供二級(含)以上醫(yī)院出具的建議休息的有效證明。
5.3 因公參加社會活動、赴外地出差,依公司相關(guān)規(guī)定履行審批程序并報人力資源管理部門備案,視為正常出勤。
5.4普通員工請事假不超過一天(含)的,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)(經(jīng)理請假需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),超過一天、3天以內(nèi)(含)的,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以上須經(jīng)總經(jīng)理同意。
5.5辦理請假手續(xù)時,首先應(yīng)填寫請假條,找分管領(lǐng)導(dǎo)辦理審批簽字后,交由人力資源部備案。
6.醫(yī)療期
6.5.1員工因患病或非因公負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)本人在本公司工作年限,給予三個月到十二個月的醫(yī)療期。
6.5.2在本公司工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月;十年以上的為九個月;十五年以上的為十二個月。
7.婚假
7.1職工結(jié)婚可享受5天的婚假,晚婚者另按規(guī)定增加晚婚假7天(含公休日)。
7.2 婚假期間一切待遇不變。
7.3請婚假人員須填寫請假報告,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,交人力資源部備案。
7.4婚假原則上應(yīng)于結(jié)婚后半年內(nèi)一次性休完。
8.喪假
8.1員工的直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡,可以享受5天喪假(含公休日)。祖父、祖母、外祖父、外祖母去世,可以享受3天喪假。
8.2請假人需填寫請假報告,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,交人力資源部備案。
9.生育假期
9.1女職工產(chǎn)假為3個月。
9.2男25周歲以上、女23周歲以上初婚為晚婚;24周歲以上的已婚婦女生育第一個子女的為晚育;晚婚晚育者,另享受國家規(guī)定的產(chǎn)假30天.
9.3晚婚晚育給予男職工護(hù)理假10 天。
9.4女職工在產(chǎn)假期間享受國家規(guī)定的工資及福利待遇。
第9篇 藥業(yè)企業(yè)招聘制度
**藥業(yè)招聘制度
1、各部門、分子公司應(yīng)根據(jù)定崗定員標(biāo)準(zhǔn),在編制范圍內(nèi)制定招聘計劃。
2、公司招聘新員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作為原則,但特殊需要時不在此限。
3、招聘流程:
3.1各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)缺編缺崗情況,填寫《人員需求申請表》,寫明人數(shù)及詳細(xì)要求,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批確定招聘計劃。
3.2人力資源部根據(jù)崗位配制名額,對符合標(biāo)準(zhǔn)的招聘計劃實施招聘,與用人部門共同篩選把關(guān);崗位配置名額以外的需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.3總部員工招聘工作:
3.3.1一般員工:由人力資源部與用人部門負(fù)責(zé)人初試后,由分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試確定。
3.3.2部門經(jīng)理級人員的招聘:由人力資源部與分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初步面試后安排相關(guān)測試項目;應(yīng)聘者在規(guī)定時間內(nèi)完成測試項目后,由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、測試項目所涉及的部門或單位人員組成項目答辯小組進(jìn)行復(fù)試;復(fù)試通過后,由人力資源部與分管領(lǐng)導(dǎo)就答辯小組提出問題與應(yīng)聘者進(jìn)行最后溝通,無異議后方可辦理入職手續(xù)。
3.4各分子公司員工招聘工作:
3.4.1部門經(jīng)理及以下:由分子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,報集團(tuán)公司人力資源部備案。
3.4.2副總級(含)以上人員:招聘程序同總公司部門經(jīng)理級人員,由總公司面試確定。
第10篇 藥業(yè)企業(yè)不合格藥品管理制度
藥業(yè)公司不合格藥品管理制度
為杜絕不合格藥品流入市場,確保人民用藥安全有效,對公司經(jīng)營藥品各環(huán)節(jié)不合格品進(jìn)行有效控制提供準(zhǔn)則,特制定本制度。
一、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)本制度的實施,對不合格藥品的處理過程實施監(jiān)督;各相關(guān)崗位負(fù)責(zé)本崗位不合格藥品控制。
二、不合格藥品是指:藥品內(nèi)在質(zhì)量、外在質(zhì)量、包裝質(zhì)量及標(biāo)識不符合《藥品管理法》、相應(yīng)的法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、《藥品包裝、標(biāo)簽和說明書管理規(guī)定》及其它有關(guān)法律、法規(guī)的藥品,各級藥監(jiān)部門發(fā)文禁止使用或收回的藥品,抽檢不合格及所有符合假劣藥條件的藥品。
三、不合格藥品的確認(rèn)由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé),包括:
1、采購來貨驗收時發(fā)現(xiàn)外觀質(zhì)量及包裝質(zhì)量不符合規(guī)定的藥品。
2、在庫養(yǎng)護(hù)檢查和出庫復(fù)核時發(fā)現(xiàn)包裝破損、霉?fàn)€變質(zhì)的及質(zhì)量可疑的藥品。
3、銷后退回經(jīng)驗收人員驗收不合格的藥品。
4、藥品監(jiān)督管理部門抽檢不合格的藥品。
5、藥品監(jiān)督管理部門發(fā)文通知禁止銷售使用的藥品。
6、超過有效期的藥品。
四、在入庫前驗收環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的不合格藥品,驗收員不得驗收入庫,應(yīng)將不合格藥品
存放于不合格品區(qū)(不屬質(zhì)量原因拒收的存放于退貨區(qū),掛購進(jìn)退出標(biāo)志),同時填寫相關(guān)單據(jù),按國家有關(guān)規(guī)定處理。
五、在養(yǎng)護(hù)、保管或出庫復(fù)核過程發(fā)現(xiàn)不合格藥品時,應(yīng)立即停止銷售和發(fā)貨,同時報質(zhì)量管理部。
六、上級藥檢部門抽檢判定為不合格藥品或藥監(jiān)部門公告、發(fā)文通知的不合格藥品,應(yīng)立即停止銷售、發(fā)運(yùn),追回售出藥品,并將不合格藥品移入不合格品庫,待處理。
七、不合格藥品按規(guī)定的程序報損和銷毀。
八、已確定為不合格藥品仍繼續(xù)發(fā)貨銷售的,應(yīng)按規(guī)定予以處罰。造成嚴(yán)重后果的,按《藥品管理法》規(guī)定予以處罰。
九、對不合格藥品數(shù)量和金額較大的,應(yīng)查明原因、分清責(zé)任、及時制定預(yù)防措施。
第11篇 藥業(yè)企業(yè)獎懲制度
**藥業(yè)獎懲制度
一.獎勵
1、 如有下列情況,公司將予以嘉獎:
1.1為公司的社會形象做出重大貢獻(xiàn)者。
1.2品行端正、工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者。
1.3獲得社會、政府或行業(yè)專業(yè)獎項,為公司爭得重大榮譽(yù)者。
1.4顧全大局,主動維護(hù)公司利益,具有高度的團(tuán)隊協(xié)作精神者。
1.5個人業(yè)務(wù)、經(jīng)營業(yè)績完成情況優(yōu)秀者。
2、予以記功:
2.1超額完成工作任務(wù)者或完成重要突擊任務(wù)者。
2.2對生產(chǎn)技術(shù)或管理體制建議改進(jìn),經(jīng)采納實行,卓有成效者。
2.3節(jié)約物料或?qū)U料利用卓有成效者。
2.4遇有災(zāi)難勇于負(fù)責(zé),處置得宜者。
2.5檢舉違規(guī)或損害公司利益者。
2.6發(fā)現(xiàn)職守外故障,予以速報或妥為防止損害者。
2.7培養(yǎng)和舉薦人才方面成績顯著者。
3、予以記大功:
3.1有重大發(fā)明、革新,成效優(yōu)秀,為公司節(jié)約大量成本支出或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失、為公司取得顯著效益者。
3.2維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者。
3.3遇有意外事件或災(zāi)害奮不顧身,不畏困難,冒險執(zhí)行任務(wù),確有功績者。
3.4對公司有特殊貢獻(xiàn),足為全公司同仁表率者。
4、獎勵的標(biāo)準(zhǔn):
4.1嘉獎一次,獎勵200元。
4.2記功一次,獎勵500元。
4.3記大功一次,獎勵1000元。
5、公司另行設(shè)立的主要獎勵項目:
5.1公司金獎:由公司組織評選的最高年度獎項,授予優(yōu)異職員。
5.2年度專業(yè)成就獎:以公司內(nèi)各個系統(tǒng)的工作環(huán)節(jié)為基礎(chǔ),每年由公司總部各職能部門組織在每個業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)評選,具體評選標(biāo)準(zhǔn)和體系由公司總部各職能部門制定。
5.3 敬業(yè)奉獻(xiàn)獎:對在公司服務(wù)滿10年(含)以上,工作成績優(yōu)異,未曾曠工或有劣跡記載的職員的獎勵。
5.4 各分子公司自行組織評選的優(yōu)秀職員獎。
二.懲罰
1、凡有下列行為之一者,視情節(jié)輕重和認(rèn)識態(tài)度不同,予以批評教育、口頭警告:
1.1 在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙者。
1.2不服從直接上級合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者。
1.3不按規(guī)定著裝或不佩戴胸牌者。
1.4未經(jīng)批準(zhǔn)私自帶人參觀辦公區(qū)或生產(chǎn)區(qū),未造成重大影響者。
1.5不按規(guī)定保持辦公桌上的整潔,放置與工作無關(guān)的物品者。
1.6在工作場所或交通車上隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物者。
2、以下行為予以書面警告、通報批評:
2.1未經(jīng)允許,擅自離崗,怠誤工作者。
2.2損壞公司財物,情節(jié)輕微者。
2.3在工作場所大聲喧嘩、嬉鬧、吵架,妨礙他人工作者。
2.4工作時間上網(wǎng)聊天(外部網(wǎng))、看與工作無關(guān)的書籍者。
2.5口頭警告的違紀(jì)行為,經(jīng)批評教育仍不改正者。
3、凡有下列行為之一者,予以記過,并記入檔案:
3.1 工作時間喝酒(宴請客戶除外)。
3.2 在公司聚眾賭博。
3.3工作時間打牌、玩電腦游戲。
3.4在工作場所大聲喧嘩、嬉鬧、吵架,妨礙他人工作而不聽勸阻者。
3.5對同事惡意攻擊、誣害、制造事端者。
3.6隱瞞事故或報假情況者。
3.7當(dāng)月曠工1天者。
4、凡有下列行為之一者,視情節(jié)輕重,予以記大過或解除勞動合同:
4.1擅離職守、私下改變生產(chǎn)工藝,使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失者。
4.2散播不利于公司的謠言者。
4.3私自帶人進(jìn)廠參觀者,造成企業(yè)機(jī)密泄露,情節(jié)惡劣者。
4.4一年內(nèi)累計兩次記過者。
5、凡有下列行為之一者,予以開除:
5.1在工作中利用職務(wù)之便侵占公司財產(chǎn)或與對方單位勾結(jié)在一起侵害公司利益者,包括將收取的供應(yīng)商、經(jīng)銷商、或其它經(jīng)營往來單位給予的饋贈或折扣等財物占為己有。
5.2對所負(fù)責(zé)的工作,因玩忽職守出現(xiàn)重大質(zhì)量問題者。
5.3故意泄漏公司技術(shù)、商業(yè)秘密,致使公司蒙受重大損失者。
5.4一年內(nèi)累計兩次記大過者。
5.5違反公司規(guī)章制度,并屢教不改者。
6、除以上有明確規(guī)定外,其它違反本公司各項規(guī)章的行為,公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識態(tài)度不同予以警告、記過、記大過、經(jīng)濟(jì)處罰、降級、撤職、開除等懲處。造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償,涉嫌刑事犯罪的,報告司法機(jī)關(guān)處理。
7、盜竊、欺騙、挪用公物、公款、觸犯刑律,被依法追究刑事責(zé)任者,解除勞動合同。
8、員工的懲處,書面警告3次等于記過1次,記過2次等于記大過1次,累計記大過2次,應(yīng)予免職或解雇。
9、經(jīng)濟(jì)處罰標(biāo)準(zhǔn):
9.1口頭警告一次,罰款50元。
9.2書面警告一次,罰款100元。
9.3記過一次,罰款500元。
9.4記大過一次,罰款1000元。
10、以上所有收取的罰金,全部轉(zhuǎn)入公司的《愛心基金》帳戶,用于公益事業(yè)。
第12篇 藥業(yè)企業(yè)會議管理制度
**藥業(yè)會議管理制度
1.目 的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
2.適用范圍:本制度適用于總公司,各分子公司應(yīng)制定細(xì)則并報總公司備案?？偣静块T內(nèi)部會議參照執(zhí)行。
3.權(quán)責(zé)說明:
3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
3.2 會議提擬人負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
4.會議提擬與審批
4.1公司例會無須提擬和審批。
4.2 公司臨時會議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人員等,不得與公司會議沖突。
5.會議安排原則:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。臨時召集的緊急會議不受此限。
6.會議準(zhǔn)備
6.1會議通知
6.1.1會議通知按'誰組織,誰通知'的原則進(jìn)行。
6.1.2會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門。
6.1.3會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)進(jìn)行書面通知,并向總經(jīng)辦提交會議準(zhǔn)備申請;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門。
6.2其它準(zhǔn)備
6.2.1會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)的準(zhǔn)備工作。
6.2.2會務(wù)服務(wù)部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等。
6.2.3總公司召開的公司會議統(tǒng)一由總經(jīng)辦承擔(dān)會務(wù)服務(wù)工作。
7.會議組織
7.1 會議組織遵照'誰主管,誰組織'的原則。
7.2主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。
8. 會議記錄及紀(jì)要
8.1 公司會議應(yīng)進(jìn)行會議記錄。
8.2會議記錄遵照'誰組織,誰記錄'的原則,如有必要,主持人可臨時指定會議記錄員。
8.3 會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定
8.3.1以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,整理會議紀(jì)要。
8.3.2會議記錄應(yīng)采用實錄形式,確保記錄的原始性。
8.3.3對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明'議決'字樣。
8.3.4會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要不遲于次日呈報會議主持人及參會人員審核簽名。
8.3.5做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將考勤記錄報考勤人員。
8.3.6會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得外泄。會議記錄本交總經(jīng)辦存檔,永久保存。
8.4 會議紀(jì)要的形成與簽發(fā)
8.4.1會議紀(jì)要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會議紀(jì)要發(fā)放審批單》,包括紀(jì)要編號、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)意見等事項。
8.4.2會議紀(jì)要應(yīng)分類存檔,并按重要程度確定保存期限。
9.會議跟進(jìn)
9.1 會議決議、決策事項等須會后跟進(jìn)落實的,遵照'誰組織,誰跟進(jìn)'的原則;會議另有決定的,從會議決定。
9.2 會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。
10. 會議紀(jì)律
10.1參會人員不得遲到、早退、缺席,因故不能參加時,應(yīng)事先向主持人請假,并征得同意。
10.2會議期間除了緊急情況外不處理其他事務(wù),包括不接聽電話。
10.3違反上述規(guī)定的,按《員工手冊》2.3,2.4的規(guī)定進(jìn)行處理,接聽電話的由主持人酌情處理。
11.會議保密
11.1與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會議內(nèi)容、討論情況向外泄露。
11.2會議議決事項,應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)外,與會人員不得外傳會議討論和議決情況。
11.3故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。
12.附則
12.1 本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
12.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
12.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
附:
