第1篇 企業(yè)會(huì)議管理制度-范本
會(huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑,同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類(lèi)會(huì)議管理,必須建立健全的會(huì)議管理制度。
一、會(huì)議的分類(lèi)
會(huì)議是公司上傳下達(dá),管理溝通的重要方式。公司會(huì)議按會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議;按級(jí)別分為公司級(jí)會(huì)議和部門(mén)級(jí)會(huì)議。
二、會(huì)議的組織
公司級(jí)會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,其主要內(nèi)容包括會(huì)議準(zhǔn)備,參會(huì)人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會(huì)議記錄等。部門(mén)級(jí)會(huì)議由部門(mén)組織召開(kāi),辦公室協(xié)助。
三、公司級(jí)定期會(huì)議召開(kāi)要求
(一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前,辦公室根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會(huì)議期間由辦公室作好記錄并形成會(huì)議紀(jì)要,以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì)議要求
1、總經(jīng)理辦公會(huì)(經(jīng)營(yíng)例會(huì)):
參加人員:公司總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、辦公室秘書(shū)。
會(huì)議地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室。
會(huì)議時(shí)間:每月26—28日。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì)議議題:總結(jié)上月工作,剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問(wèn)題;布置下月工作。
與會(huì)人員要求:與會(huì)人員陳述本部門(mén)當(dāng)月工作完成情況及存在的問(wèn)題,匯報(bào)下月工作計(jì)劃,并作好會(huì)議記錄。
2、半年工作總結(jié)會(huì):
參加人員:公司全體人員。
會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議室。
會(huì)議時(shí)間:每年七月中旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報(bào)告。
3、年終總結(jié)大會(huì):
參加人員:公司全體人員
會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室。
會(huì)議時(shí)間:來(lái)年元月下旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總
會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來(lái)年工作計(jì)劃報(bào)告。
四、部門(mén)級(jí)定期會(huì)議召開(kāi)要求
(一)各部門(mén)根據(jù)部門(mén)工作安排,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)部門(mén)級(jí)會(huì)議召開(kāi)前,各部門(mén)根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會(huì)議期間作好記錄,以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì)議要求
參加人員:部門(mén)全體人員
會(huì)議地點(diǎn):部門(mén)辦公室
會(huì)議時(shí)間:每周五下午
主持人:部門(mén)負(fù)責(zé)人
會(huì)議主要內(nèi)容:部門(mén)負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問(wèn)題,布置下周工作。
參會(huì)人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問(wèn)題;細(xì)心聆聽(tīng),按部門(mén)負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。
五、公司級(jí)臨時(shí)會(huì)議參照公司級(jí)定期會(huì)議執(zhí)行;部門(mén)級(jí)臨時(shí)會(huì)議及生技部班組長(zhǎng)會(huì)議參照部門(mén)級(jí)會(huì)議執(zhí)行
六、會(huì)議要領(lǐng)
(一)與會(huì)人員發(fā)言?xún)?nèi)容不能偏離了議題,應(yīng)就會(huì)議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機(jī)徇私或爭(zhēng)奪個(gè)人利益;
(三)與會(huì)人員要專(zhuān)心聆聽(tīng)發(fā)言,嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過(guò)于針對(duì)于某些人,應(yīng)就具體事實(shí)展開(kāi)發(fā)言;
(五)與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言,嚴(yán)禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要,通俗易懂,不能過(guò)于冗長(zhǎng);
(七)發(fā)言時(shí)應(yīng)多提改進(jìn)建議,少談失敗理由和做某項(xiàng)事情的具體經(jīng)過(guò)。
七、會(huì)議紀(jì)律
(一)嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間;
(二)會(huì)議進(jìn)行之前,參會(huì)人員必須把手機(jī)、傳呼機(jī)調(diào)到振動(dòng)無(wú)聲狀態(tài);
(三)在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中有事應(yīng)先舉手請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;
(四)積極參與,嚴(yán)禁交頭接耳;
(五)嚴(yán)禁在會(huì)議進(jìn)行其間,做與其無(wú)關(guān)的事情。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
第2篇 企業(yè)黨委會(huì)議事制度
各基層黨委、直屬黨總支：
依據(jù)公司章程和《黨章》有關(guān)規(guī)定，為了進(jìn)一步規(guī)范黨委參與企業(yè)重大決策程序，有效加強(qiáng)公司黨的建設(shè)，充分發(fā)揮黨委政治核心作用，保障公司各項(xiàng)事業(yè)順利推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，特制定如下議事制度。
一、黨委（擴(kuò)大）會(huì)議制度
1、黨委（擴(kuò)大）會(huì)議是根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨基層組織工作條例》實(shí)施細(xì)則中有關(guān)黨委討論決定問(wèn)題的范圍和公司各個(gè)時(shí)期黨的中心工作任務(wù)及有關(guān)議題召開(kāi)的會(huì)議。
2、以黨委名義召開(kāi)的會(huì)議，由黨委書(shū)記（或副書(shū)記）主持，如有特殊情況，可委托其他委員主持；黨委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、記錄，如需要可根據(jù)會(huì)議要求起草決議、決定或紀(jì)要等。
3、會(huì)議時(shí)間一般選定在委員都能參加的時(shí)間，具體由主持人確定。
4、參加會(huì)議的范圍一般不擴(kuò)大，如需擴(kuò)大可由主持人確定。除傳達(dá)上級(jí)黨組織的文件精神外，擴(kuò)大人數(shù)一般不超過(guò)實(shí)到會(huì)委員的半數(shù)，以保證委員的發(fā)言條件。
5、會(huì)議堅(jiān)持民主集中制原則，在黨委內(nèi)部，書(shū)記同委員是平等關(guān)系，在討論決定問(wèn)題時(shí)，要遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則。書(shū)記要善于當(dāng)好“班長(zhǎng)”，充分發(fā)揮委員的作用；委員要切實(shí)尊重和支持書(shū)記的工作。
6、黨委會(huì)討論、決定和參與決定以下問(wèn)題：
⑴ 貫徹執(zhí)行黨的路線(xiàn)、方針、政策和上級(jí)黨組織指示、決議的主要措施。
⑵參與決定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大問(wèn)題，包括：企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度和季度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及主要措施；重大基本建設(shè)投資和技術(shù)改造計(jì)劃及施工原則；重大人身、設(shè)備、質(zhì)量事故的分析及處理；職工培訓(xùn)計(jì)劃；企業(yè)自有資金的分配使用和工資獎(jiǎng)金調(diào)整方案；財(cái)務(wù)預(yù)決算方案；機(jī)構(gòu)設(shè)置及定員編制；重要改革方案的制定和重要規(guī)章制度的建立、修改或廢除；職工福利方面的重大問(wèn)題。
⑶企業(yè)職工代表大會(huì)和工會(huì)、共青團(tuán)、女職工等群眾組織工作中的重大問(wèn)題及計(jì)劃生育等重要事宜。
⑷企業(yè)黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)和黨風(fēng)廉政設(shè)中的重要問(wèn)題。
⑸思想政治工作和精神文明建設(shè)中的重要問(wèn)題。
⑹干部的任免或報(bào)請(qǐng)上級(jí)任免、調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)和考核及后備干部人選的確定。
⑺公司以上表彰的先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人名單的確定和呈報(bào)。
⑻黨委認(rèn)為必須討論和決定的其他重大問(wèn)題。
7、擬列黨委會(huì)討論和決定的議題，需經(jīng)黨政分管負(fù)責(zé)人審閱提出，由黨委書(shū)記（或副書(shū)記）審定 ，盡量做到會(huì)前交換議題，以便形成統(tǒng)一意見(jiàn)。
8、黨委會(huì)議記錄按會(huì)議內(nèi)容確定密級(jí)妥善保管，定期立卷歸檔，不經(jīng)黨委書(shū)記、副書(shū)記或黨委辦公室主任同意，一般不得調(diào)閱。
二、黨委書(shū)記辦公會(huì)議制度
會(huì)議每月召開(kāi)一次，公司黨委書(shū)記主持，書(shū)記外出由副書(shū)記主持，具體時(shí)間、地點(diǎn)由主持人確定。公司黨委書(shū)記、副書(shū)記和黨群相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)參加人。討論研究和議定公司黨委有關(guān)工作和黨委書(shū)記、副書(shū)記分管范圍內(nèi)的專(zhuān)項(xiàng)工作及需報(bào)公司黨委會(huì)議討論和決定的其它重大事項(xiàng)。
黨委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、記錄，如需要可根據(jù)會(huì)議要求起草紀(jì)要等。
三、政工例會(huì)制度
會(huì)議每三個(gè)月召開(kāi)一次，公司黨委書(shū)記主持，書(shū)記外出副書(shū)記主持，具體時(shí)間一般為每季度最后一周，地點(diǎn)由主持人確定。參加人員為公司黨委書(shū)記、副書(shū)記（紀(jì)委書(shū)記）、工會(huì)主席；公司黨委辦公室主任、組織部長(zhǎng)、宣傳部長(zhǎng)、紀(jì)委副書(shū)記、工會(huì)副主席、黨校校長(zhǎng)、直屬機(jī)關(guān)黨委書(shū)記、團(tuán)委書(shū)記，必要時(shí)可根據(jù)主持人的指示通知其它相關(guān)單位和部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。
會(huì)議內(nèi)容為：
1、公司黨群各部門(mén)匯報(bào)上一季度工作情況，包括工作進(jìn)展、職工思想動(dòng)態(tài)。出現(xiàn)的問(wèn)題和難點(diǎn)；提出下季度本部門(mén)及系統(tǒng)工作的基本思路、工作重點(diǎn)和具體措施，包括對(duì)公司黨委整體工作的意見(jiàn)及建議。
2、公司黨委總結(jié)上一季度工作情況，綜合提出下一季度的工作要點(diǎn)。
黨委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、記錄，如需要可根據(jù)會(huì)議要求起草紀(jì)要等。
四、黨委書(shū)記例會(huì)制度
會(huì)議每三個(gè)月召開(kāi)一次，由公司黨委書(shū)記主持，書(shū)記外出由副書(shū)記主持，具體時(shí)間一般為每季度最后一周，地點(diǎn)由主持人確定，黨委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的通知、記錄。
參加人員為公司黨委書(shū)記、副書(shū)記（紀(jì)委書(shū)記）、工會(huì)主席；公司黨委辦公室主任、組織部長(zhǎng)、宣傳部長(zhǎng)、紀(jì)委副書(shū)記、工會(huì)副主席、黨校校長(zhǎng)、團(tuán)委書(shū)記；各基層黨委、直屬總支（支部）書(shū)記。
會(huì)議內(nèi)容為：
1、各基層黨委、直屬總支（支部）匯報(bào)上一季度工作落實(shí)情況和下一季度的工作打算及措施。
2、公司黨委總結(jié)上季度工作，對(duì)下季度工作提出基本思路、工作重點(diǎn)和具體措施。
3、黨群工作、思想政治工作及精神文明建設(shè)中的經(jīng)驗(yàn)交流和工作研討。
第3篇 某企業(yè)會(huì)議管理制度
會(huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑，同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類(lèi)會(huì)議管理,必須建立健全的會(huì)議管理制度。
一、會(huì)議的分類(lèi)
會(huì)議是公司上傳下達(dá)，管理溝通的重要方式。公司會(huì)議按會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議;按級(jí)別分為公司級(jí)會(huì)議和部門(mén)級(jí)會(huì)議。
二、會(huì)議的組織
公司級(jí)會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施，其主要內(nèi)容包括會(huì)議準(zhǔn)備，參會(huì)人員的通知(需提前一天，特殊情況除外)、接待，會(huì)議記錄等。部門(mén)級(jí)會(huì)議由部門(mén)組織召開(kāi)，辦公室協(xié)助。
三、公司級(jí)定期會(huì)議召開(kāi)要求
(一)辦公室根據(jù)公司工作安排，提前一天通知參會(huì)人員，通知內(nèi)容包括：開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前，辦公室根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會(huì)議期間由辦公室作好記錄并形成會(huì)議紀(jì)要，以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì)議要求
1、總經(jīng)理辦公會(huì)(經(jīng)營(yíng)例會(huì))：
參加人員：公司總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、辦公室秘書(shū)。
會(huì)議地點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室。
會(huì)議時(shí)間：每月26―28日。
主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì)議議題：總結(jié)上月工作，剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問(wèn)題;布置下月工作。
與會(huì)人員要求：與會(huì)人員陳述本部門(mén)當(dāng)月工作完成情況及存在的問(wèn)題，匯報(bào)下月工作計(jì)劃，并作好會(huì)議記錄。
2、半年工作總結(jié)會(huì)：
參加人員：公司全體人員。
會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議室。
會(huì)議時(shí)間：每年七月中旬。
主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì)議主要內(nèi)容：總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報(bào)告。
3、年終總結(jié)大會(huì)：
參加人員：公司全體人員
會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室。
會(huì)議時(shí)間：來(lái)年元月下旬。
主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總
會(huì)議主要內(nèi)容：總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來(lái)年工作計(jì)劃報(bào)告。
四、部門(mén)級(jí)定期會(huì)議召開(kāi)要求
(一)各部門(mén)根據(jù)部門(mén)工作安排，提前一天通知參會(huì)人員，通知內(nèi)容包括：開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)部門(mén)級(jí)會(huì)議召開(kāi)前，各部門(mén)根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會(huì)議期間作好記錄，以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì)議要求
參加人員：部門(mén)全體人員
會(huì)議地點(diǎn)：部門(mén)辦公室
會(huì)議時(shí)間：每周五下午
主持人：部門(mén)負(fù)責(zé)人
會(huì)議主要內(nèi)容：部門(mén)負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問(wèn)題，布置下周工作。
參會(huì)人員要求：積極參與，提出在工作中存在的具體問(wèn)題;細(xì)心聆聽(tīng)，按部門(mén)負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。
五、公司級(jí)臨時(shí)會(huì)議參照公司級(jí)定期會(huì)議執(zhí)行；部門(mén)級(jí)臨時(shí)會(huì)議及生技部班組長(zhǎng)會(huì)議參照部門(mén)級(jí)會(huì)議執(zhí)行，
六、會(huì)議要領(lǐng)
(一)與會(huì)人員發(fā)言?xún)?nèi)容不能偏離了議題，應(yīng)就會(huì)議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀、公正，不能借機(jī)徇私或爭(zhēng)奪個(gè)人利益;
(三)與會(huì)人員要專(zhuān)心聆聽(tīng)發(fā)言，嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過(guò)于針對(duì)于某些人，應(yīng)就具體事實(shí)展開(kāi)發(fā)言;
(五)與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言，嚴(yán)禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要，通俗易懂，不能過(guò)于冗長(zhǎng);
(七)發(fā)言時(shí)應(yīng)多提改進(jìn)建議，少談失敗理由和做某項(xiàng)事情的具體經(jīng)過(guò)。
七、會(huì)議紀(jì)律
(一)嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間;
(二)會(huì)議進(jìn)行之前，參會(huì)人員必須把手機(jī)、傳呼機(jī)調(diào)到振動(dòng)無(wú)聲狀態(tài);
(三)在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中有事應(yīng)先舉手請(qǐng)示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;
(四)積極參與，嚴(yán)禁交頭接耳;
(五)嚴(yán)禁在會(huì)議進(jìn)行其間，做與其無(wú)關(guān)的事情。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施，修改時(shí)亦同。
第4篇 q企業(yè)黨建聯(lián)席會(huì)議制度
企業(yè)黨建聯(lián)席會(huì)議制度
1、為了進(jìn)一步落實(shí)黨的中國(guó)共產(chǎn)黨第十七次全國(guó)代表大會(huì)精神,切實(shí)加強(qiáng)黨對(duì)商務(wù)樓宇企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),充分發(fā)揮各有關(guān)企業(yè)的政治優(yōu)勢(shì)和資源優(yōu)勢(shì),積極探索新形勢(shì)下商務(wù)樓宇黨建工作的新思路,更好地服務(wù)企業(yè)、服務(wù)黨員、服務(wù)群眾,推進(jìn)樓宇企業(yè)的健康發(fā)展。特制訂福思特樓宇企業(yè)黨建聯(lián)席會(huì)議制度。
2、聯(lián)席會(huì)議由先鋒街道工委、社會(huì)工作委員會(huì)、樓宇黨建工作站、社區(qū)黨委、樓宇物業(yè)、樓宇內(nèi)企業(yè)負(fù)責(zé)人組成。聯(lián)席會(huì)議由樓宇黨建工作站站長(zhǎng)召集。
3、先鋒街道社工委為聯(lián)席會(huì)議的牽頭部門(mén),負(fù)責(zé)處理日常事務(wù),加強(qiáng)與各成員單位的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)情況、溝通信息、協(xié)調(diào)工作。
4、聯(lián)席會(huì)議每年召開(kāi)兩次,根據(jù)工作需要,也可以隨時(shí)組織召開(kāi)。
5、聯(lián)席會(huì)議作為商務(wù)樓宇企業(yè)黨建工作的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),主要研究和討論以下事項(xiàng):
(1)聽(tīng)取商務(wù)樓宇黨建工作站黨建工作情況的報(bào)告,安排部署階段性工作;
(2)討論研究商務(wù)樓宇黨建工作方面的重大事項(xiàng),提出指導(dǎo)性意見(jiàn);
(3)協(xié)調(diào)解決商務(wù)樓宇黨建工作中遇到的困難和問(wèn)題;
(4)根據(jù)工作需要調(diào)整聯(lián)席會(huì)議成員單位;
(5)其他需要研究討論的事項(xiàng)。
6、聯(lián)席會(huì)議單位要充分發(fā)揮職能作用,積極反映并收集商務(wù)樓宇黨建工作的意見(jiàn)和建議,主動(dòng)進(jìn)行工作研討交流,指導(dǎo)和督促商務(wù)樓宇黨建工作站開(kāi)展黨建工作,保證商務(wù)樓宇企業(yè)的健康發(fā)展。
第5篇 房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)議管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)議管理制度
1、為了更好地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策、組織協(xié)調(diào)工作、交流信息,以達(dá)到厘清思路、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),按照'精干、高效'的原則,辦公室負(fù)責(zé)做好公司會(huì)議的管理的服務(wù)工作,以保證公司各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。
2、會(huì)議的類(lèi)型:
(1)、 公司級(jí)會(huì)議:公司員工大會(huì)、公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由辦公室負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
(2)、 專(zhuān)業(yè)會(huì)議:即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)召開(kāi)。
(3)、 系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì):各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì)由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
(4)、 上級(jí)公司或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶(hù)座談會(huì)等)。一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
3、 會(huì)議安排
為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下:
(1)行政會(huì)議
董事會(huì)
董事長(zhǎng)主持召開(kāi),各位董事參加,每月20日召開(kāi),特殊情況臨時(shí)決定。
總經(jīng)理辦公會(huì)
總經(jīng)理主持,辦公室組織,每周五召開(kāi),各部門(mén)經(jīng)理參加。研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問(wèn)題。
行政事務(wù)會(huì)
行政副總主持,辦公室組織,每月22日召開(kāi)?？偨Y(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)
經(jīng)營(yíng)副總主持,辦公室組織,每月18日召開(kāi)。匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
質(zhì)量安全分析會(huì)
總工程師主持,工程部組織,每月24日召開(kāi)。匯報(bào)、總結(jié)、上月質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題),研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施,安全工作會(huì)(含治安、消防工作)。匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))
總工程師主持,工程部組織,每月27日召開(kāi)。匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃,完成情況布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
總經(jīng)理主持,辦公室組織,每月30日召開(kāi)。調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門(mén)不能自行解決的重大問(wèn)題。
例會(huì)
各部門(mén)負(fù)責(zé)人主持,每周六下午16時(shí)-18時(shí)召開(kāi)。組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),檢查總結(jié)本周工作和安排下周工作?；蛴赊k公室組織全體人員集體學(xué)習(xí)。
(2)、各類(lèi)代表大會(huì)
員工代表大會(huì)
部門(mén)員工大會(huì)(或員工代表小組會(huì))
(3)、民主管理會(huì)議
公司管理委員會(huì)議
總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)
生產(chǎn)管理委員會(huì)議
生活福利委員會(huì)議
4、會(huì)議的組織:
(1)、凡涉及多個(gè)部門(mén)主管參加的各種會(huì)議,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。
(2)、總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并分發(fā)到公司主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。
(3)、凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
(4)、對(duì)于準(zhǔn)備不允許、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。
(5)、對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)。
(6)、各部門(mén)會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi),(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。
5、會(huì)議的準(zhǔn)備和落實(shí)
(1)、 由會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、安排好座位、備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)者等)。
(2)、全體與會(huì)人員不得遲到早退,不得中途退場(chǎng),遵守會(huì)場(chǎng)秩序,認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言,并做好記錄。
(3)、各項(xiàng)會(huì)議由會(huì)議承辦部門(mén)做好記錄,必要時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。由辦公室檢查上次會(huì)議的落實(shí)情況,提出考核獎(jiǎng)懲意見(jiàn),上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第6篇 z企業(yè)會(huì)議管理制度
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1、目的:為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。
2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。
3、管理權(quán)責(zé):
3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2會(huì)議提擬人或主辦部門(mén)(含各中心/部門(mén))負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
3.3會(huì)議的審批權(quán)限詳見(jiàn)“5.1會(huì)議提擬與審批”。
4、會(huì)議分類(lèi):
序
號(hào)
會(huì)議名稱(chēng)
主題/特點(diǎn)
類(lèi)別
主持人
參加人
1
例會(huì)
(含早會(huì))
固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序,
盡量解決即席提出的問(wèn)題。
公司例會(huì)
主辦中心/部門(mén)
負(fù)責(zé)人
部門(mén)/中心或公司
全體人員
2
動(dòng)員會(huì)
發(fā)言固定、沒(méi)有討論程序
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
主辦中心/部門(mén)
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
3
研討會(huì)
對(duì)某一課題或問(wèn)題切磋、探
討,不一定有結(jié)果
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
中心/部門(mén)
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
4
鑒定/評(píng)審會(huì)
對(duì)某事物的價(jià)值、性能,質(zhì)
量鑒別,必須有結(jié)論
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
集團(tuán)總經(jīng)理或其指定
會(huì)議提擬人提擬
5
專(zhuān)題會(huì)
為某一專(zhuān)題而開(kāi),必須有結(jié)
論
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
提擬人指定
會(huì)議提擬人提擬
6
評(píng)比會(huì)
一般在年底或某一重大活動(dòng)
結(jié)束后召開(kāi)
公司例會(huì)
人力資源中心
總監(jiān)
會(huì)議提擬人提擬
7
總結(jié)會(huì)
總結(jié)前一段工作,研究、部
署下階段工作
公司例會(huì)
中心/部門(mén)
負(fù)責(zé)人
會(huì)議提擬人提擬
8
匯報(bào)會(huì)
下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)
工作情況
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
會(huì)議提擬人指定
會(huì)議提擬人提擬
9
調(diào)度會(huì)
任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備
物資情況的調(diào)動(dòng)
公司臨時(shí)
行政會(huì)議
會(huì)議提擬人提擬
會(huì)議提擬人提擬
10
部門(mén)例會(huì)
各中心/部門(mén)固定匯報(bào)程序
部門(mén)會(huì)議
中心/部門(mén)負(fù)責(zé)人
自定
5、管理內(nèi)容:
5.1會(huì)議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會(huì)無(wú)須提擬和審批。
5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.1.3部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突。其中,中心/部門(mén)會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用的,應(yīng)向上一級(jí)主管部門(mén)報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.2會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門(mén)協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開(kāi)的臨時(shí)行政會(huì)議,統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》,于月底前發(fā)放至各部門(mén)負(fù)責(zé)人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí),會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù),并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
5.2.3會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類(lèi)會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會(huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門(mén)會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
5. 3會(huì)議準(zhǔn)備。
5.3.1會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:
1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議,月中無(wú)調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門(mén)按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;
2、屬下列情況之一者,按“誰(shuí)提擬,誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:
(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明;
(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén);
4、會(huì)議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知;涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門(mén)。
5.3.2會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
1、會(huì)議提擬部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;
2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
4、部門(mén)在總部召開(kāi)的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的,應(yīng)向會(huì)議室管理部門(mén)(人力資源部)書(shū)面提出,由會(huì)議室管理部門(mén)(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4會(huì)議組織。
5.4.1會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬,誰(shuí)組織”的原則。
5.4.2會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
5.4.3與會(huì)人須遵守以下規(guī)定:
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》(詳見(jiàn)附件3)上簽到。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽(tīng)電話(huà),如須接聽(tīng),請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
5.4.4多個(gè)部門(mén)參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。
5.4.5公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以?xún)?nèi),根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人須征得與會(huì)人員同意。
5.4.6主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
5.5會(huì)議記錄。
5.5.1公司各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)以專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。
5.5.2公司各類(lèi)會(huì)議原則上應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、各部門(mén)應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本部門(mén)的內(nèi)務(wù)文員,名單報(bào)總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門(mén)會(huì)議及本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。
2、會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.5.3會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。
3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
5.5.4下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:
1、公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議;
2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;
3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5.5.5會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
1、本部門(mén)負(fù)責(zé)組織的公司各類(lèi)行政會(huì)議的會(huì)議記錄,由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門(mén)會(huì)議記錄由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6會(huì)議跟進(jìn)。
5.6.1會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定。
5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.6.3會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
5.7獎(jiǎng)懲。
5.7.1獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
2、早退。凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)
會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。
3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
5.7.3處罰。
1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
6、附則。
6.1本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲,按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.3 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
第7篇 非公有制企業(yè)黨建工作聯(lián)席會(huì)議制度
建立非公有制企業(yè)黨建工作聯(lián)席會(huì)議制度
為完善組織部門(mén)與非公企業(yè)相關(guān)管理服務(wù)部門(mén)單位的聯(lián)系機(jī)制，有效整合全市黨建資源，更好地形成非公黨建工作合力，經(jīng)研究決定，建立非公有制企業(yè)黨建工作聯(lián)席會(huì)議制度?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、成員單位
市委組織部、市紀(jì)委、市委宣傳部、市委統(tǒng)戰(zhàn)部、市委政法委、市經(jīng)信局、市民政局、市人社局、市政務(wù)服務(wù)中心、市工商局、市國(guó)稅局、市地稅局、市工商聯(lián)、市總工會(huì)、團(tuán)市委、市婦聯(lián)。
二、工作職責(zé)
（一）聯(lián)席會(huì)議工作職責(zé)
1、學(xué)習(xí)傳達(dá)中央、省、市委有關(guān)非公企業(yè)黨建工作的重要文件和會(huì)議精神，研究貫徹落實(shí)的具體意見(jiàn)。
2、對(duì)全市非公企業(yè)黨建工作進(jìn)行指導(dǎo)，開(kāi)展督促檢查，宣傳推廣好經(jīng)驗(yàn)，研究分析存在問(wèn)題，提出改進(jìn)加強(qiáng)措施。
3、督促各聯(lián)席會(huì)議成員單位落實(shí)非公企業(yè)黨建工作職責(zé)；聽(tīng)取成員單位對(duì)非公企業(yè)黨建工作的意見(jiàn)和建議；協(xié)調(diào)解決非公企業(yè)黨建工作中的有關(guān)問(wèn)題。
4、對(duì)非公企業(yè)出資人或黨組織書(shū)記的政治安排和非公黨建工作的評(píng)先評(píng)優(yōu)提出意見(jiàn)和建議。
5、研究其他需要研究和解決的問(wèn)題。
（二）成員單位工作職責(zé)
市委組織部：領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)全市非公黨建工作；負(fù)責(zé)組織召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議，協(xié)調(diào)各成員單位共同完成非公黨建相關(guān)工作；負(fù)責(zé)聯(lián)席會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)、督辦和通報(bào)工作。
市紀(jì)委：在規(guī)模以上非公企業(yè)建立黨的紀(jì)檢組織；優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境。
市委宣傳部：指導(dǎo)非公企業(yè)加強(qiáng)思想政治工作、精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)；協(xié)調(diào)新聞單位加強(qiáng)非公經(jīng)濟(jì)和黨建工作的宣傳，營(yíng)造親商愛(ài)商護(hù)商氛圍。
市委統(tǒng)戰(zhàn)部：加強(qiáng)非公企業(yè)代表人士的聯(lián)系和教育、引導(dǎo)工作。
市委政法委：指導(dǎo)非公企業(yè)開(kāi)展法律、法規(guī)的宣傳，幫助企業(yè)化解矛盾糾紛、排除隱患，保護(hù)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
市經(jīng)信局：負(fù)責(zé)全市部分非公企業(yè)出資人的教育培訓(xùn)工作；向市委組織部提供非公企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；督促指導(dǎo)改制企業(yè)有關(guān)黨建工作。
市民政局：指導(dǎo)非公企業(yè)成立行業(yè)協(xié)會(huì)，幫助行業(yè)協(xié)會(huì)做好黨建工作。
市人社局：幫助非公企業(yè)協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，加強(qiáng)勞動(dòng)法律法規(guī)宣傳，引導(dǎo)企業(yè)優(yōu)先培訓(xùn)、使用黨務(wù)干部和聘用黨員員工。
市政務(wù)服務(wù)中心：做好非公企業(yè)的跟蹤服務(wù)工作，協(xié)調(diào)好非公企業(yè)與有關(guān)職能部門(mén)的關(guān)系。
市工商局：負(fù)責(zé)非公企業(yè)有關(guān)黨建工作數(shù)據(jù)的收集工作，及時(shí)向市委組織部通報(bào)非公企業(yè)的變更情況。
市國(guó)稅局、市地稅局：落實(shí)非公企業(yè)黨建經(jīng)費(fèi)稅前列支制度。
市工商聯(lián)：加強(qiáng)對(duì)商會(huì)會(huì)員單位出資人的教育培訓(xùn)工作，指導(dǎo)商會(huì)會(huì)員單位開(kāi)展黨建工作。
市總工會(huì)：指導(dǎo)非公企業(yè)組建工會(huì)組織；指導(dǎo)非公企業(yè)工會(huì)做好“推優(yōu)”工作，協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系，維護(hù)職工合法權(quán)益。
團(tuán)市委：指導(dǎo)非公企業(yè)組建團(tuán)組織；指導(dǎo)非公企業(yè)團(tuán)組織做好“推優(yōu)”工作，引導(dǎo)團(tuán)員青年在非公企業(yè)中發(fā)揮作用；加強(qiáng)對(duì)非公企業(yè)青年業(yè)主的政治引導(dǎo)。
市婦聯(lián)：指導(dǎo)非公企業(yè)組建婦女組織；指導(dǎo)非公企業(yè)婦女組織做好“推優(yōu)”工作，加強(qiáng)對(duì)非公企業(yè)婦女業(yè)主的政治引導(dǎo)。
各成員單位要根據(jù)各自職責(zé)分工，積極支持非公企業(yè)開(kāi)展“雙強(qiáng)六好”創(chuàng)建活動(dòng)。注重成員單位之間的工作聯(lián)系，及時(shí)交流信息，溝通情況，形成渠道暢通、資源共享的工作信息網(wǎng)絡(luò)。
三、工作方式
市委組織部為聯(lián)席會(huì)議牽頭單位，部長(zhǎng)為召集人，分管副部長(zhǎng)可受部長(zhǎng)委托主持聯(lián)席會(huì)議。各成員單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)二級(jí)單位負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。聯(lián)席會(huì)議的組織工作由市委組織部經(jīng)濟(jì)社會(huì)黨建科具體負(fù)責(zé)。聯(lián)席會(huì)議原則上每季度召開(kāi)一次，如遇重要問(wèn)題，經(jīng)商議可臨時(shí)舉行。聯(lián)席會(huì)議議定事項(xiàng)，形成會(huì)議紀(jì)要，各成員單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)，落實(shí)情況在下次會(huì)議上予以通報(bào)。
第8篇 x企業(yè)坐班領(lǐng)導(dǎo)工作會(huì)議制度
企業(yè)坐班領(lǐng)導(dǎo)工作會(huì)議制度(試行)
一、會(huì)議主持
會(huì)議由董事長(zhǎng)主持,董事長(zhǎng)因故不能出席時(shí)由總經(jīng)理主持,董事長(zhǎng)和總經(jīng)理均不能出席時(shí),由董事長(zhǎng)指定一副總經(jīng)理主持。
二、參加會(huì)議人員
公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、工會(huì)主席及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。必要時(shí)有關(guān)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人列席。與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不能參加的,需向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
三、會(huì)議主要內(nèi)容
(一)傳達(dá)貫徹上級(jí)主管單位的重要指示、決定;研究貫徹意見(jiàn);
(二)傳達(dá)公司董事會(huì)會(huì)議精神,研究貫徹董事會(huì)重大決定的意見(jiàn);
(三)研究需向上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告的重大事項(xiàng);需向董事會(huì)會(huì)議提出的重大議題;
(四)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)分管工作的概況和重大問(wèn)題,檢查通報(bào)公司各項(xiàng)重要工作事項(xiàng)的完成情況;
(五)研究和布置近期的重點(diǎn)工作;
(六)討論須研究的其它事項(xiàng)。
四、會(huì)議組織
(一)重大會(huì)議議題由辦公室負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)收集,有關(guān)會(huì)議材料報(bào)送主持人審定后印發(fā)給與會(huì)人員。各部室需在坐班領(lǐng)導(dǎo)工作會(huì)議上通報(bào)、研定的重要事項(xiàng),須提前2個(gè)工作日書(shū)面形式提交辦公室。
(二)會(huì)議召集、記錄由辦公室負(fù)責(zé);重要會(huì)議需要整理的由辦公室負(fù)責(zé)整理并呈會(huì)議主持人審定后根據(jù)有關(guān)規(guī)定印發(fā)、存檔。與會(huì)人員須在重要會(huì)議記錄、紀(jì)要上簽名。
(三)與會(huì)人員必須嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律。
五、會(huì)議事項(xiàng)的落實(shí)
(一)辦公室根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,及時(shí)制定《公司一周重點(diǎn)工作安排表》送會(huì)議主持人審定后,印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)、本部各部門(mén)。
(二)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況,由辦公室負(fù)責(zé)跟蹤了解、收集整理,必要時(shí)在下次公司坐班工作會(huì)議上通報(bào)。
六、 會(huì)議時(shí)間
原則上每周一上午召開(kāi)。如有緊急重大事項(xiàng)可臨時(shí)安排。
第9篇 企業(yè)安全生產(chǎn)會(huì)議制度
企業(yè)(公司)安全生產(chǎn)會(huì)議制度
1、企業(yè)每月召開(kāi)一次安全生產(chǎn)例會(huì),總結(jié)、分析前段的安全生產(chǎn)工作,研究安全生產(chǎn)工作措施,部署下階段的安全生產(chǎn)工作。此外,在召開(kāi)生產(chǎn)會(huì)議時(shí),在布置工作的同時(shí)布置安全生產(chǎn)工作。會(huì)議由董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)主持,或者由董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)委托他管安全和副總經(jīng)理主持。
2、出現(xiàn)重大事故或特別情況,企業(yè)可隨時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)會(huì)議,分析原因,找出問(wèn)題,提出今后的工作要求。
3、車(chē)間每周的召開(kāi)一次安全生產(chǎn)會(huì),總結(jié)本周的安全生產(chǎn)工作,指出存在的問(wèn)題,提出下周的安全生產(chǎn)工作。
4、班組要每天召開(kāi)班前、班后會(huì),及時(shí)進(jìn)行安全工作安排和總結(jié)安全生產(chǎn)工作
第10篇 z企業(yè)坐班領(lǐng)導(dǎo)工作會(huì)議制度
企業(yè)坐班領(lǐng)導(dǎo)工作會(huì)議制度
企業(yè)坐班領(lǐng)導(dǎo)工作會(huì)議制度(試行)
一、會(huì)議主持
會(huì)議由董事長(zhǎng)主持,董事長(zhǎng)因故不能出席時(shí)由總經(jīng)理主持,董事長(zhǎng)和總經(jīng)理均不能出席時(shí),由董事長(zhǎng)指定一副總經(jīng)理主持。
二、參加會(huì)議人員
公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、工會(huì)主席及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。必要時(shí)有關(guān)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人列席。與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不能參加的,需向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
三、會(huì)議主要內(nèi)容
(一)傳達(dá)貫徹上級(jí)主管單位的重要指示、決定;研究貫徹意見(jiàn);
(二)傳達(dá)公司董事會(huì)會(huì)議精神,研究貫徹董事會(huì)重大決定的意見(jiàn);
(三)研究需向上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告的重大事項(xiàng);需向董事會(huì)會(huì)議提出的重大議題;
(四)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)分管工作的概況和重大問(wèn)題,檢查通報(bào)公司各項(xiàng)重要工作事項(xiàng)的完成情況;
(五)研究和布置近期的重點(diǎn)工作;
(六)討論須研究的其它事項(xiàng)。
四、會(huì)議組織
(一)重大會(huì)議議題由辦公室負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)收集,有關(guān)會(huì)議材料報(bào)送主持人審定后印發(fā)給與會(huì)人員。各部室需在坐班領(lǐng)導(dǎo)工作會(huì)議上通報(bào)、研定的重要事項(xiàng),須提前2個(gè)工作日書(shū)面形式提交辦公室。
(二)會(huì)議召集、記錄由辦公室負(fù)責(zé);重要會(huì)議需要整理的由辦公室負(fù)責(zé)整理并呈會(huì)議主持人審定后根據(jù)有關(guān)規(guī)定印發(fā)、存檔。與會(huì)人員須在重要會(huì)議記錄、紀(jì)要上簽名。
(三)與會(huì)人員必須嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律。
五、會(huì)議事項(xiàng)的落實(shí)
(一)辦公室根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,及時(shí)制定《公司一周重點(diǎn)工作安排表》送會(huì)議主持人審定后,印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)、本部各部門(mén)。
(二)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況,由辦公室負(fù)責(zé)跟蹤了解、收集整理,必要時(shí)在下次公司坐班工作會(huì)議上通報(bào)。
六、 會(huì)議時(shí)間
原則上每周一上午召開(kāi)。如有緊急重大事項(xiàng)可臨時(shí)安排。
第11篇 企業(yè)公司會(huì)議管理制度
企業(yè)(公司)會(huì)議管理制度
1.目的
為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理,使會(huì)議務(wù)實(shí)高效,溝通迅速,確保會(huì)議內(nèi)容及議定事項(xiàng)落實(shí)到位,提升公司運(yùn)營(yíng)效率,依據(jù)公司《內(nèi)部溝通控制程序》,特制訂本制度。
2.范圍
本制度適用于公司規(guī)定的定期會(huì)議以及組織的各種臨時(shí)性會(huì)議。
3.會(huì)議分類(lèi)
3.1公司會(huì)議
1)總經(jīng)理辦公會(huì)
2)周工作例會(huì)
3)生產(chǎn)例會(huì)
4)質(zhì)量例會(huì)
5)營(yíng)銷(xiāo)例會(huì)
6)月度工作總結(jié)會(huì)
7)內(nèi)審、管理評(píng)審會(huì)
8)年終總結(jié)會(huì)
3.2部門(mén)會(huì)議
3.3晨會(huì)
3.4.其他會(huì)議
4.會(huì)議內(nèi)容
4.1公司會(huì)議
4.1.1總經(jīng)理辦公會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間
每月召開(kāi)一次(即每月20日)。
2)會(huì)議人員
主持人:總經(jīng)理
參加人員:副總經(jīng)理、總工程師、公司所有部門(mén)經(jīng)理
3)會(huì)議內(nèi)容
(1)傳達(dá)學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)上級(jí)的重要指示、會(huì)議和決定。
(2)研究決定公司日常工作中的有關(guān)事項(xiàng),通報(bào)、交流重要工作情況。
(3)研究分析公司生產(chǎn)、質(zhì)量、安全形勢(shì),制定工作方針、工作計(jì)劃、目標(biāo)、措施、策略。
(4)討論決定公司制定和發(fā)布的綜合性文件及公司管理規(guī)章、規(guī)定。
(5)需要總經(jīng)理辦公會(huì)集體研究解決的其它重大事項(xiàng)。
4.1.2周工作例會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間
每周召開(kāi)一次(即每周一上午9:00至12:00)。
2)會(huì)議人員
主持人:總經(jīng)辦主任
參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司所有部門(mén)經(jīng)理
3)會(huì)議內(nèi)容
(1)各部門(mén)報(bào)告本部門(mén)一周工作情況,下周計(jì)劃、存在的問(wèn)題、解決方法。
(2)逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況,指導(dǎo)重點(diǎn)工作開(kāi)展,并實(shí)行問(wèn)責(zé)制。
(3)聽(tīng)取各部門(mén)提交的議題,解決需要公司協(xié)調(diào)的問(wèn)題,執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)決議及具體實(shí)施措施。
(4)布置公司日常工作,平衡計(jì)劃進(jìn)度。
4.1.3生產(chǎn)例會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間
每月召開(kāi)一次(即每月8日)。
2)會(huì)議人員
主持人:生產(chǎn)副總/生產(chǎn)部經(jīng)理
參加人員:生產(chǎn)副總、總工程師、生產(chǎn)部經(jīng)理、車(chē)間主任、技術(shù)部經(jīng)理、品管部經(jīng)理。
3)會(huì)議內(nèi)容
(1)各車(chē)間匯報(bào)上周生產(chǎn)完成情況,以及未完成的原因。
(2)分析影響產(chǎn)量的主要問(wèn)題以及糾正預(yù)防措施。
(3)生產(chǎn)部布置本周生產(chǎn)計(jì)劃與任務(wù)
4.1.4質(zhì)量例會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間
每月召開(kāi)一次(每月15日)
2)會(huì)議人員
主持人:總工程師/品管部經(jīng)理
參加人員:生產(chǎn)部經(jīng)理、車(chē)間主任、品管部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理。
3)會(huì)議內(nèi)容
(1)匯報(bào)當(dāng)月質(zhì)量工作的情況以及公司存在的主要質(zhì)量問(wèn)題。
(2)匯報(bào)原材料、半成品、成品檢驗(yàn)過(guò)程中存在的質(zhì)量問(wèn)題。
(3)通報(bào)重大質(zhì)量事故以及解決方案,并制定糾正預(yù)防措施,提出下一步的改進(jìn)方案等。
4.1.5營(yíng)銷(xiāo)例會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間
每月召開(kāi)一次(即每月28日)。
2)會(huì)議人員
主持人:營(yíng)銷(xiāo)副總/營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理
參加人員:營(yíng)銷(xiāo)主管、采購(gòu)部經(jīng)理、品管部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理。
3)會(huì)議內(nèi)容
(1)匯報(bào)公司當(dāng)月銷(xiāo)售工作情況,產(chǎn)品銷(xiāo)售情況以及市場(chǎng)占有率,反饋產(chǎn)品存在的主要問(wèn)題等;
(2)對(duì)下一工作月度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預(yù)測(cè);
(3)研究行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷(xiāo)售工作的對(duì)策;
(4)原材料的采購(gòu)進(jìn)度、近期需要與技術(shù)、總工溝通的架子、連接線(xiàn)、生產(chǎn)模具及生產(chǎn)急需的低值易耗品等有關(guān)事宜。
4.1.6月度工作總結(jié)會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間
每月召開(kāi)一次(每月1日)
2)會(huì)議人員
主持人:總經(jīng)辦主任
參加人:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司部門(mén)經(jīng)理以及車(chē)間主任、統(tǒng)計(jì)
3)會(huì)議內(nèi)容
(1)各部門(mén)經(jīng)理結(jié)合本部門(mén)的工作職責(zé)匯報(bào)上月工作完成情況以及未完成原因,提出下月計(jì)劃。
(2)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
(3)總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行總結(jié)講評(píng),布置工作。
4.1.7內(nèi)審、管理評(píng)審會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間
定于每年的3月份舉行內(nèi)部審核會(huì)議,1月份舉行管理評(píng)審會(huì)議。當(dāng)質(zhì)量-環(huán)境-職業(yè)健康安全管理體系的管理、組織、生產(chǎn)發(fā)生重大變化或合同另有要求時(shí),可增加會(huì)議的頻次,另行安排。
2)主持人:內(nèi)部審核會(huì)議由管理者代表主持,管理評(píng)審會(huì)議由總經(jīng)理主持
參會(huì)人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、公司部門(mén)經(jīng)理及副經(jīng)理、車(chē)間主任、職工代表
3)會(huì)議內(nèi)容
評(píng)審公司一體化管理方針、目標(biāo)的有效性和落實(shí)情況;
聽(tīng)取職工代表對(duì)一體化管理狀況的建議;
討論分析一體化管理中的不足問(wèn)題,使其更具完備和更具可操作性,確保持續(xù)改進(jìn)。
4.1.8年終總結(jié)會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間
每年召開(kāi)一次(即每年12月20日)。
2)會(huì)議人員
主持人:總經(jīng)理
參加人員:副總經(jīng)理、總工程師、公司所有部門(mén)經(jīng)理
3)會(huì)議內(nèi)容
(1)對(duì)一年來(lái)的工作進(jìn)行回顧和分析。
(2)總結(jié)一年來(lái)的公司所取得工作成績(jī)和缺點(diǎn)。
(3)總結(jié)一年來(lái)的成功的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析,研究,概括,集中,并上升到管理的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。
(4)根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一年工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明
確努力方向,提出改進(jìn)措施等。
4.2部門(mén)會(huì)議
4.2.1各部門(mén)每周須定期召開(kāi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)議,傳達(dá)公司會(huì)議精神、講評(píng)部門(mén)工作要點(diǎn)、落實(shí)各項(xiàng)管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問(wèn)題,并對(duì)下一步工作進(jìn)行指引。
4.2.2對(duì)于質(zhì)量方面出現(xiàn)的產(chǎn)品不合格、過(guò)程中不合格、原材料不合格等質(zhì)量問(wèn)題,由品管部牽頭組織可隨時(shí)召集相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加會(huì)議,進(jìn)行分析、評(píng)審等,并對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)進(jìn)行記錄備案。
4.2.3對(duì)于營(yíng)銷(xiāo)方面合同訂單評(píng)審由營(yíng)銷(xiāo)部牽頭組織召集相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加會(huì)議,對(duì)合同訂單進(jìn)行評(píng)審分析,并對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)進(jìn)行記錄備案。
4.3晨會(huì)(見(jiàn)晨會(huì)管理制度)
4.4其他會(huì)議
公司或各職能部門(mén)解決工作中臨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題及公司生產(chǎn)與質(zhì)量方面等緊急情況而召集的臨時(shí)會(huì)議。
5、會(huì)議準(zhǔn)備和要求
5.1議題準(zhǔn)備。各類(lèi)型會(huì)議,召開(kāi)前會(huì)議主持人均要擬定會(huì)議議題,通知與會(huì)人員,對(duì)于公司會(huì)議重要的議案報(bào)總經(jīng)理辦公室備案。各部門(mén)要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,需要通過(guò)會(huì)議向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示的問(wèn)題,要有明確具體方案或意見(jiàn),避免會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。
5.2會(huì)前協(xié)商。會(huì)議議題,凡涉及其它多個(gè)部門(mén)的,事先要進(jìn)行會(huì)商,取得一致意見(jiàn),避免會(huì)議限于爭(zhēng)執(zhí)不休局面。
5.3資料準(zhǔn)備。各部門(mén)需提交會(huì)議討論通過(guò)的問(wèn)題,都要有簡(jiǎn)要的書(shū)面匯報(bào)提綱,并在會(huì)前提前半天以上送至與會(huì)者,便于與會(huì)人員閱讀并準(zhǔn)備意見(jiàn)。
5.4擬好會(huì)議議程。會(huì)議舉辦方就會(huì)議的內(nèi)容,擬定出會(huì)議議程,并按照會(huì)議議程展開(kāi)會(huì)議。
5.5發(fā)言要點(diǎn)。參加會(huì)議人員匯報(bào)工作、討論問(wèn)題,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
5.6通知與會(huì)人。根據(jù)會(huì)議通知,參加會(huì)議人員一般為相關(guān)部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人。與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得無(wú)故缺席或中途退場(chǎng),如確因特殊情況不能參加的,要提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假并派其代理人參加,同時(shí)通知辦公室。
5.7會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)。
5.8會(huì)議紀(jì)要與催辦。會(huì)議議定事項(xiàng),由總經(jīng)理辦公室或會(huì)議主辦單位及時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)和決議,辦公室要及時(shí)進(jìn)行催辦,保證決議落到實(shí)處。
第12篇 企業(yè)公司會(huì)議制度范本
企業(yè)(公司)會(huì)議制度范本
第1條會(huì)議主要包括例會(huì)、季會(huì)、年會(huì)及臨時(shí)會(huì)議,辦公室是公司各項(xiàng)會(huì)議的管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)會(huì)議通知與會(huì)場(chǎng)安排,部門(mén)內(nèi)會(huì)議由該部門(mén)自行安排;
第2條行政部應(yīng)及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論的議題等內(nèi)容。有關(guān)材料可在通知時(shí)印發(fā)并做好會(huì)場(chǎng)安排;
第3條與會(huì)人員要在會(huì)前圍繞議題做好充分的準(zhǔn)備,有些重大問(wèn)題可以在會(huì)前交換意見(jiàn),統(tǒng)一認(rèn)識(shí),會(huì)議中正式討論決定;
第4條與會(huì)人員不得無(wú)故缺席,特殊情況必須向公司領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明。參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間,遲到超5分鐘將罰款二十元,未到罰款五十元,該款項(xiàng)由財(cái)務(wù)部在月底發(fā)放工資時(shí)扣除;
第5條會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)發(fā)言者在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。
第6條會(huì)議禁忌事項(xiàng)
1、不可一直緘默;
2、發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論,要注意掌握時(shí)間;
3、引用資料應(yīng)注意準(zhǔn)確、恰當(dāng);
4、發(fā)言要有針對(duì)性,言之有物;
5、不得隨意打斷別人的發(fā)言,不得對(duì)發(fā)言者進(jìn)行人身攻擊;
6、沒(méi)有正當(dāng)理由,不得隨意中途離開(kāi)。
第7條會(huì)議記錄
1、會(huì)議由行政部制作會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)記載會(huì)議所議事項(xiàng)。
2、會(huì)后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要要必須準(zhǔn)確、清楚,充分表達(dá)會(huì)議討論的情況;
3、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)論經(jīng)與會(huì)人員確認(rèn)無(wú)誤,經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審核后由行政部存檔備案;
第8條議定事項(xiàng)的催辦和反饋
1、會(huì)議議定事項(xiàng)經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,由辦公室將議定事項(xiàng)文件復(fù)印后分發(fā)各部門(mén)辦理;
2、各部門(mén)辦理事項(xiàng)后應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋;
3、重要事項(xiàng)可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。
第9條:會(huì)議文件的管理
1、會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)文件,有一定的保密性,必須妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查檔制度;
2、各部門(mén)員工不得隨意查閱會(huì)議紀(jì)錄,查閱會(huì)議記錄需經(jīng)副申報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意。
