第1篇 工程檔案管理制度9
工程檔案管理制度(九)
1、工程設(shè)備檔案由資料管理員管理。資料管理員者應(yīng)嚴守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類:強、弱電;給排水;暖通、空調(diào);消防報警;房屋結(jié)構(gòu);資料管理員存放于檔案盒內(nèi)并貼上標簽。
3、編制檔案目錄,內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標簽一致。
4、外單位交來圖紙由資料管理員統(tǒng)一簽收,并將有關(guān)圖紙交各相關(guān)專業(yè)的管理員核對實物,如圖紙無誤則由資料管理員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則由資料管理員聯(lián)系交圖單位更正。
5、檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥善保存。
6、借閱檔案須經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的管理員以上人員批準,資料管理員登記并指定歸還日期,由資料管理員按期追還,需續(xù)借的要重新登記。
第2篇 技術(shù)質(zhì)量部工程資料檔案管理制度
工程資料檔案管理制度第一條 為加強工程管理，建立健全工程項目建設(shè)檔案，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本制度。
第二條 管理部門
工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負責(zé)管理。各部門與工程項目有關(guān)的資料要在工程竣工驗收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條 歸檔范圍：
（一）經(jīng)營檔案：由經(jīng)營預(yù)算部按建設(shè)項目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預(yù)算、重點工程合同預(yù)算；
2、詢價、報價、投標、補充單價申請與批復(fù)，工程分析材料等；
3、工程的協(xié)議書、合同、合同附件，資格預(yù)審材料，可行性研究報告，談判記錄、協(xié)議、議定書
（二）工程技術(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設(shè)項目分單項工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料：
（1）開工報告、批準文件；
（2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。
2、施工指導(dǎo)性文件：
（1）施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底；
（2）施工技術(shù)措施、施工計劃。
3、 施工過程中形成的文件材料：
（1）洽商記錄：建設(shè)、施工、設(shè)計單位三方會談紀要、圖紙會審紀要，修改設(shè)計通知單、技術(shù)核定單、工程變更洽商單；
（2）各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書 ，以及開箱記錄；
（3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預(yù)檢復(fù)核記錄；
（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；
（5）儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗、調(diào)試記錄，驗收標準及操作規(guī)范等；
（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；
（7）分項、分部、單位工程質(zhì)量評定；
（8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對影響工程質(zhì)量或使用的遺留問題處理意見；
（9）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。
4、竣工文件材料：
（1）竣工測量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟技術(shù)分析；
（2）竣工工程一覽表（竣工工程項目、單位工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)型式、造價、工期、工效等）；
（3）竣工驗收證明書、報告及會議文件；
（4）工程質(zhì)量評審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結(jié)果。
（四）產(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營預(yù)算部 ，按產(chǎn)品型號立卷歸檔。
1、技術(shù)協(xié)議書、委托書以及有關(guān)的合同文件；
2、 產(chǎn)品合格證，使用說明書；
3、 產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標準化審查、技術(shù)標準、驗收等文件；
第四條 歸檔要求
1、歸檔的資料檔案，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進行歸檔。
2、在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。
3、案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。
5、全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目
第五條 本制度由技術(shù)質(zhì)量部負責(zé)解釋。
八、項目經(jīng)理部勞動保障管理
項目勞動管理工作例會制度
一、本例會每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。
二、參加人員為：項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、其它相關(guān)人員。
三、會議由公司項目經(jīng)理主持。
四、會議內(nèi)容：
1、審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開展情況；
2、總結(jié)、分析項目合同履約、結(jié)算支付、工資發(fā)放、員工變動、資料歸檔等各項工作開展情況；
3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進行及時確認；
4、核對工程款、勞務(wù)費支付情況是否符合合同約定；
5、針對勞動管理工作存在的問題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；
6、落實上月例會提出的各項工作目標，并制定下月的工作計劃。
第3篇 小學(xué)學(xué)生營養(yǎng)餐工程檔案制度
1、學(xué)校營養(yǎng)餐工作建立檔案，由分管此項工作老師專人管理。
2、上級主管部門關(guān)于營養(yǎng)餐工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學(xué)校制定的營養(yǎng)餐工作各種管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校接收、發(fā)放營養(yǎng)餐情況等材料必須及時歸檔，按自然月份存放。
5、對于突發(fā)事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校營養(yǎng)餐工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
7、管理人員隨時搞好營養(yǎng)餐工作檔案的保管，注意防盜、防火、防遺失。
8、管理人員隨時注意收集整理營養(yǎng)餐工程材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。
9、檔案的資料必須真實、準確，為各級主管部門檢查營養(yǎng)餐工程落實情況提供詳實的資料依據(jù)。
10、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛護檔案原件，用后及時歸還。
第4篇 工程管理制度--工程檔案管理辦法
工程建設(shè)管理制度:工程檔案管理辦法
為對工程技術(shù)檔案的收集、整理、編目、歸檔及報送等管理工作實施有效的控制,特制定本辦法。本辦法由公司工程部負責(zé)實施。
一、工程技術(shù)檔案資料的內(nèi)容
1、施工單位竣工資料:(1)質(zhì)量保證資料;(2)施工技術(shù)資料;(3)施工管理資料;(4)竣工圖;(5)竣工驗收報告。
2、工程監(jiān)理單位監(jiān)理資料:(1)監(jiān)理規(guī)劃;(2)監(jiān)理實施細則;(3)監(jiān)理月報(包括各階段性檢查記錄);(4)工程開、停、復(fù)工令;(5)工程總進度計劃、月進度計劃審批文件;(6)施工組織設(shè)計審核意見;(7)工作聯(lián)系單;(8)監(jiān)理日志;(9)項目竣工驗收報告:a)工程竣工驗收質(zhì)量評估報告及評定表;b)工程項目施工例會紀要;c)工程質(zhì)量檢測記錄;d)材料、設(shè)備進場質(zhì)量檢測報告;e)監(jiān)理工程進度付款審核報表:f)應(yīng)業(yè)主要求提供的其它專題報告;
3、工程管理資料:(1)施工圖紙等設(shè)計文件;(2)設(shè)計變更;(3)初步設(shè)計圖紙等設(shè)計文件;(4)工程概算、預(yù)算;(5)工程勘察報告;(6)文物普探及問題坑處理報告;(7)深基坑支護設(shè)計文件;(8)地基(樁基)檢測報告;(9)設(shè)計合同、施工合同、監(jiān)理合同;(10)工程招、投標文件;(11)工程綜合驗收資料;(12)工程竣工驗收資料;(13)工程報建報審資料;(14)工程部與公司、監(jiān)理單位、施工單位的工作聯(lián)系單;(15)工程技術(shù)資料發(fā)文記錄;(16)向公司提交的專題報告;(17)結(jié)構(gòu)試驗、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像資料等。
二、工程技術(shù)資料編制要求
1、原則工程技術(shù)資料嚴格按照《建設(shè)工程技術(shù)整編評定統(tǒng)一規(guī)定》進行編制并及時歸檔。
2、要求(1)施工單位資料由施工單位按以上《規(guī)定》編制,監(jiān)理單位定期檢查施工資料的質(zhì)量,按標準驗收。(2)監(jiān)理資料嚴格按監(jiān)理規(guī)范的要求編制。(3)工程管理資料由工程部按相關(guān)規(guī)范、規(guī)定的要求編制。
三、工程竣工資料的審查
1.監(jiān)理單位負責(zé)審查施工單位竣工資料的完整性、真實性。
2.工程部負責(zé)復(fù)核施工單位資料并審查監(jiān)理單位的竣工資料。
3.經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質(zhì)檢站。
四、竣工資料的報送
1、工程竣工驗收后一個月內(nèi),施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套,建設(shè)單位兩套存檔。
2、施工單位憑政府主管部門開具的竣工資料收據(jù),方可與建設(shè)辦理竣工結(jié)算付款手續(xù)。
第5篇 工程化驗室檔案資料管理與保密制度
工程公司化驗室檔案資料管理與保密制度
1、目的
使化驗室的檢驗原始記錄,儀器設(shè)備檔案,技術(shù)書籍處于受控狀態(tài),滿足檢驗、設(shè)備的原始資料的保存需要。
2、使用范圍
本制度適用于化驗室的檢測原始資料和儀器設(shè)備檔案管理。
3、職責(zé)
3.1班長負責(zé)對檢測原始記錄進行歸類,按保存期限進行保管。
3.2儀器設(shè)備管理人員負責(zé)對儀器設(shè)備檔案進行管理。
4、工作程序
4.1由班長負責(zé)歸檔資料的整理、保管、借閱和銷毀工作。
4.2由班長負責(zé)收集日常水質(zhì)檢測原始記錄,在檢測報告發(fā)出后立即歸檔。凡列入固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的各類儀器設(shè)備檔案資料于進站開箱驗收后,立即歸檔。
4.3借閱存檔資料應(yīng)辦理借閱手續(xù)。與檢測無關(guān)人員不得查閱檢測報告和原始記錄,保密資料需經(jīng)部長或總經(jīng)理批準方可查閱,不得帶出資料室,不得復(fù)印。
4.4檔案工作人員要嚴格為供貨商保守技術(shù)機密,并按照相關(guān)保密制度管理,否則以違反紀律處理。
4.5要注銷的技術(shù)檔案要造冊登記,經(jīng)部長和總經(jīng)理審批,指定監(jiān)銷人共同處理,以防失密。
4.6妥善保管資料檔案,定期檢查防止霉變和蟲蛀。
5、相關(guān)文件
6、相關(guān)記錄
化驗室資料檔案清單
第6篇 工程技術(shù)檔案管理制度7
工程技術(shù)檔案管理制度(七)
1技術(shù)檔案的作用
工程技術(shù)檔案是具有長期保存價值的重要文件,工程竣工驗收后需移交給建設(shè)單位、城建檔案館和施工單位自存。它是對該項工程進行使用管理、維修、事故處理、鑒定、改建、擴建、重建或改變用途等工作必不可少的依據(jù)。因此工程技術(shù)檔案必須做到及時、齊全、正確、可靠。
2技術(shù)檔案管理職責(zé)
1) 項目部主管工程師對工程技術(shù)資料的生成、匯集、積累、整理全面負責(zé),項目部可設(shè)專(兼)職資料員全面負責(zé)整理工作。當(dāng)?shù)貙Y料員有其它要求時(如要求有資料員證等),應(yīng)執(zhí)行當(dāng)?shù)氐囊?guī)定。
2) 工程技術(shù)資料的收集與整理應(yīng)與工程進度同步,主管工程師隨時檢查資料完整性、真實性和準確性。
3) 項目經(jīng)理應(yīng)重視資料管理工作,施工員、材料員、試驗員、質(zhì)檢員等應(yīng)及時向資料員提供各類資料,如材料合格證、檢驗報告、質(zhì)量檢查記錄等。
3技術(shù)檔案資料的內(nèi)容與要求
1) 資料目錄冊(總目錄、分目錄、卷內(nèi)目錄)
目錄詳細,便于查找。各項資料要有資料匯總表(見附表)
2) 圖紙會審記錄
有具體的會審時間,并經(jīng)建設(shè)(監(jiān)理)單位、設(shè)計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。
3) 設(shè)計變更記錄
有具體的變更時間,并有建設(shè)(監(jiān)理)單位、設(shè)計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。設(shè)計單位如委托建設(shè)單位簽證,應(yīng)有書面委托手續(xù)。
4) 施工組織設(shè)計
施工組織設(shè)計應(yīng)在施工前編制,要求編制依據(jù)充分、可靠,各項目標明確,施工方法可行,技術(shù)準備充分,質(zhì)量、環(huán)境、安全保證體系健全、保證措施得力,層次清楚,內(nèi)容嚴謹全面,符合規(guī)范要求,內(nèi)外部審核、審批手續(xù)齊全。
5) 開工報告
寫明實際開工日期和施工現(xiàn)場準備情況,簽字蓋章等手續(xù)齊全。
6) 技術(shù)交底
主要分部分項工程施工技術(shù)交底。交底雙方簽字手續(xù)齊全,并有審核人員簽字,且簽字符合要求。
7) 施工日記
每個單位工程從開工到竣工,應(yīng)由施工員記錄施工日記,一天一記。要求記錄內(nèi)容真實齊全、文字簡練清楚、連續(xù)記錄不間斷。
8) 建筑與結(jié)構(gòu)
(1) 原材料出廠合格證書及進場試/檢驗報告
原材料、半成品、成品應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證明或試驗單,新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)應(yīng)有鑒定,產(chǎn)品質(zhì)量標準、使用說明書和工藝要求,相應(yīng)現(xiàn)行規(guī)范、標準中規(guī)定須進行復(fù)驗的原材料、半成品、成品,必須復(fù)驗合格后方可使用。進口材料應(yīng)有商檢報告。
合格證、試/檢驗單的抄件(復(fù)印件)應(yīng)注明原件存放單位,并有抄件人、抄件(復(fù)印件)單位的簽字、蓋章。
質(zhì)量合格證、試驗單應(yīng)按類別、規(guī)格、品種、型號分別整理。
(2) 施工試驗報告及見證檢測報告
① 土壤試驗
包括素土、灰土、回填土或砂、石等。檢驗內(nèi)容主要為干容重試驗。
干容重試驗按規(guī)定數(shù)量分層取樣試驗,并有分層取點平面示意圖及編號,試驗單編號與平面圖對應(yīng)。
② 砂漿試驗
砌筑砂漿應(yīng)有經(jīng)試驗室試配后簽發(fā)的重量配比通知單。并按規(guī)定做抗壓試驗,按驗評標準進行強度統(tǒng)計評定。
③ 混凝土試驗
結(jié)構(gòu)用混凝土應(yīng)有試驗室簽發(fā)的配合比通知單。按標準要求進行抗壓強度試驗并有試驗報告。施工條件或材料發(fā)生變化時,應(yīng)重新試配。
試塊應(yīng)按驗評標準進行強度統(tǒng)計評定。
商品混凝土應(yīng)逐車進行塌落度檢查,以現(xiàn)場取樣試驗結(jié)果作為評定混凝土強度的依據(jù)。
冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土應(yīng)有專項試驗報告。
④ 焊接試驗
焊工必須有考試合格證書。鋼筋焊接,應(yīng)按規(guī)定進行現(xiàn)場條件下同批量、同品種、同焊工的焊接性能試驗,合格后方可正式施焊,集中加工的鋼筋還應(yīng)提供焊接試驗報告。
鋼結(jié)構(gòu)焊接,應(yīng)按要求進行外觀檢查、超聲波探傷和*射線檢驗,檢查部位、抽樣方法和數(shù)量應(yīng)符合設(shè)計和規(guī)范要求。
⑤ 幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測報告
⑥ 節(jié)能、保溫測試記錄
⑦ 室內(nèi)環(huán)境檢測報告
⑧ 地基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢驗及抽樣檢測資料
(3) 施工記錄
① 地基處理
重錘夯實地基:應(yīng)有試夯報告及最后下沉量記錄。
強夯地基:對錘重、落距、夯擊點布置及夯擊次數(shù)做好記錄。
② 地基釬探
應(yīng)有釬探記錄,編制探點布置圖,附有釬探成果評價。
地基需做處理時,應(yīng)將處理部位尺寸、標高等情況標入釬探平面圖中,并有復(fù)驗記錄。
③ 樁基施工記錄
樁基包括預(yù)制樁、灌注樁等,應(yīng)按規(guī)定做好試樁記錄和樁的施工記錄、試驗記錄,繪制樁竣工圖和補樁平面圖。
④ 結(jié)構(gòu)吊裝、預(yù)制混凝土樓板(屋面板)安裝記錄
混凝土構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)等均應(yīng)有吊裝記錄,內(nèi)容應(yīng)有構(gòu)件型號、部位、擱置長度、固定方法等?？蚣芙Y(jié)構(gòu)吊裝應(yīng)分層分段,并附平面圖。預(yù)制樓板安裝記錄應(yīng)注明安裝位置、擱置長度、支座找平、座漿及灌縫情況等。
⑤ 現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力施工記錄
有張拉記錄和施加預(yù)應(yīng)力記錄。
⑥ 沉降觀測記錄
⑦ 施工測溫記錄
施工測溫包括混凝土冬期測溫和大體積混凝土測溫。測溫記錄內(nèi)容包括大氣溫度、原材料溫度、出機溫度、入模溫度和養(yǎng)護溫度,并附測溫點、部位、深度布置圖等。大體積混凝土施工還應(yīng)有裂縫檢查記錄。
⑧ 施工放線測量記錄
測量主要內(nèi)容有工程定位放線、基槽放線、模板放線、樓層放線和各類控制線的實測記錄,必要時應(yīng)附圖示。
⑨ 抽氣(風(fēng))道、垃圾道暢通記錄。
○10應(yīng)全數(shù)檢查并做好記錄。
○11屋面淋水試驗記錄
○12地下室防水效果檢查記錄
○13 有防水要求的地面蓄水試驗記錄
○14 建筑物垂直度、標高、全高測量記錄
○15 工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料
○16 新材料、新工藝施工記錄
(4) 隱蔽工程驗收表
需進行隱蔽驗收的項目完工后應(yīng)立即組織驗收,各項記錄和
圖示必須經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)單位簽字蓋章,并有結(jié)論性意見。必要時,還應(yīng)有勘察單位、設(shè)計單位參加并簽字蓋章。
① 地基驗槽
地基驗槽包括土質(zhì)情況、基槽幾何尺寸、槽底標高、地基障礙物與隱患處理,并附有土方開挖示意圖或地基處理詳圖及處理后的結(jié)論。
② 鋼筋工程
應(yīng)按施工順序,分層分項對鋼筋的規(guī)格、數(shù)量、位置、形狀、接頭形式及變更、代用等情況進行記錄,并注明圖紙編號、驗收意見。表格文字表達不清時,可附圖。
③ 防護工程及樓地面做法
防護工程包括:防水、防火、保溫、防腐吊頂工程等。
主要內(nèi)容應(yīng)按設(shè)計要求檢查材料試驗報告、施工質(zhì)量檢驗資料,驗收各項具體作法、構(gòu)造、幾何尺寸,進行蓄水、潑水及防護性能試驗。不便做水試驗的工程,要經(jīng)過一個雨季考驗,做好觀察記錄。
樓地面驗收墊層、防水、保溫等的做法、遍數(shù)、厚度。
需要吊頂?shù)墓こ?吊頂龍骨架的幾何尺寸、連接形式、綁箍方法等。
(5) 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
9) 給排水與采暖
(1) 主要設(shè)備、配件、產(chǎn)品應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證。材質(zhì)和性能應(yīng)符合國家有關(guān)標準和設(shè)計要求。進場后應(yīng)進行驗收。
① 產(chǎn)品質(zhì)量合格證
材料包括管材、管件、襯墊等原材料以及焊接、防腐、保溫、粘結(jié)、隔熱等輔料。
設(shè)備器具包括:散熱器、暖風(fēng)機、輻射板、熱水器、風(fēng)機盤管、衛(wèi)生器具及配件、水箱水罐(自動壓力給水)、熱交換器、鍋爐和水泵、鼓(引)風(fēng)機、軟化水罐、除塵器及附屬設(shè)備等。
閥門、儀表及調(diào)壓裝置。
② 鍋爐及附屬設(shè)備、給水設(shè)備、水箱及設(shè)備的主控制閥和調(diào)壓裝置等檢查記錄。
③ 煤氣專用設(shè)備及器具應(yīng)有法定檢測單位按規(guī)定分不同規(guī)格的檢測記錄。
④ 對設(shè)計規(guī)范有規(guī)定或?qū)Σ馁|(zhì)有懷疑的材料和設(shè)備,必須有按規(guī)定進行試驗的試驗記錄。
(2) 隱蔽工程驗收記錄
① 主要項目:直埋下地下或結(jié)構(gòu)中,暗敷設(shè)于溝槽、管井、吊頂及不進人的設(shè)備內(nèi)的,以及有保溫、隔熱要求的管道和設(shè)備。
② 檢查內(nèi)容:管材、管件安裝的位置、標高、坡度;各種管道間的水平、垂直凈距;管道安排和套管尺寸;管道與相鄰電纜間距;接頭做法及質(zhì)量;管徑及變徑位置;附件使用、支架固定、基底處理;防腐做法;保溫的質(zhì)量以及試水方式結(jié)果等。
③ 隱蔽工程應(yīng)按系統(tǒng)、工序進行。
(3) 施工試驗記錄
包括:管道、設(shè)備強度試驗、嚴密性試驗記錄;系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄;暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄;衛(wèi)生器具滿水試驗記錄;消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄。
(4) 施工記錄
(5) 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
10) 建筑電氣
(1) 電氣設(shè)備、材料合格證與產(chǎn)品檢驗
① 主要的電氣設(shè)備和材料必須有生產(chǎn)單位提供的材質(zhì)性能出廠質(zhì)量合格證書。主要設(shè)備包括:電力變壓器、高低壓成套配電柜、電力照明配電箱、高壓開關(guān)、低壓型開關(guān)、電機、蓄電池應(yīng)急電源等;主要材料包括:硬母線、電線、電纜及大型燈具、水泥電桿、變壓器油和蓄電池用硫酸、低壓設(shè)備及附件等。
② 設(shè)備在安裝前必須開箱檢驗及試驗。
(2) 隱蔽工程驗收記錄
① 主要檢查項目:埋在結(jié)構(gòu)內(nèi)的管路;利用結(jié)構(gòu)鋼筋做的避雷引下線;接地極埋設(shè)與接地帶連接處焊接;不能進入吊頂內(nèi)的管路敷設(shè);直埋電纜。
② 檢查內(nèi)容:品種、規(guī)格、位置、標高、彎度、接頭、焊接、跨接地線、防腐、管盒固定、管口處理、敷設(shè)情況、保護層及其它管線的位置關(guān)系等。
③ 絕緣電阻、接地電阻測試記錄:應(yīng)有測試記錄,接地電阻測試記錄還應(yīng)附示意圖說明。
④ 電氣設(shè)備安裝和調(diào)試試驗、試運轉(zhuǎn)記錄:照明全負荷試驗記錄;大型燈具牢固性試驗記錄;線路、插座、開關(guān)接地檢驗記錄應(yīng)符合國家規(guī)定的項目和內(nèi)容。
(3) 施工記錄
(4) 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
11) 通風(fēng)與空調(diào)
(1) 材料、產(chǎn)品、設(shè)備應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證。
材料包括:風(fēng)管及部件制作和安裝所使用的各種板材;制冷管道系統(tǒng)的管材、防腐保溫材料。產(chǎn)品主要指:成套設(shè)備以外的購置成品。設(shè)備包括:空調(diào)處理設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、制冷管道設(shè)備及各種系統(tǒng)中的專用設(shè)備。
(2) 進場檢驗、驗收和試驗
材料、成品和設(shè)備在進場后要有嚴格的檢查、驗收和必要的試驗記錄。
(3) 制冷、空調(diào)、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。
(4) 隱蔽工程驗收記錄
凡敷設(shè)于暗井道、不通行吊頂或被其它工程所掩蓋的項目空氣潔凈系統(tǒng)、制冷管道系統(tǒng)及重要部件均應(yīng)有隱蔽工程驗收記錄。
檢查內(nèi)容包括:接頭(縫)有無開脫;附件設(shè)置位置是否正確;活動件是否靈活可靠、方向正確;有坡度要求項目的坡度情況;支、脫、吊架的位置、固定情況;設(shè)備的位置、方向、節(jié)點處理、保溫及防結(jié)露處理、防滲漏功能、互相連接情況、防腐處理的情況及效果。
(5) 制冷設(shè)備運行調(diào)試記錄
系統(tǒng)調(diào)試前,應(yīng)有各項設(shè)備的單機試運轉(zhuǎn)記錄。無生產(chǎn)負荷聯(lián)合試元轉(zhuǎn)的測定和調(diào)試內(nèi)容應(yīng)齊全,對其調(diào)試效果應(yīng)有過程及終了記錄。
(6) 通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄
(7) 通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運行記錄
(8) 風(fēng)量、溫度測試記錄
(9) 潔凈室潔凈度測試記錄
(10) 制冷機組試運行調(diào)試記錄
(11) 施工記錄
(12) 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
12) 電梯
(1) 電梯設(shè)備的隨機文件必須齊全。
(2) 設(shè)備開箱檢查記錄符合要求。
(3) 有變更設(shè)計證明文件及變更部分實際施工圖。
(4) 安裝過程中每道工序的自檢、互檢和專業(yè)檢查記錄。
(5) 絕緣電阻、接地電阻測試記錄。
(6) 控載、半載、滿載和超載試運轉(zhuǎn)記錄。
(7) 負荷試驗、安全裝置檢查記錄。
(8) 施工記錄
(9) 電梯運行記錄
(10) 電梯安全裝置檢測報告
(11) 隱蔽驗收表
(12) 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
13) 智能建筑
(1) 材料、設(shè)備出廠合格證及技術(shù)文件及進場檢(試)驗報告。
(2) 隱蔽驗收表
(3) 系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄
(4) 系統(tǒng)技術(shù)、操作和維護手冊
(5) 系統(tǒng)管理、操作人員培訓(xùn)記錄
(6) 系統(tǒng)檢測報告
(7) 系統(tǒng)試運行記錄
(8) 系統(tǒng)電源及接地檢測報告
(9) 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
14) 竣工驗收資料
單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄
單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄
單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能核查記錄
單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄
地方主管部門的備案記錄
15) 竣工圖
原施工圖中無變動的,在原圖上加蓋竣工圖標志章;變更較簡單的可在原圖上標注變更情況和變更單編號,加蓋竣工章;凡結(jié)構(gòu)形式、平面布置、工藝等改變,不宜在原圖上修改與說明的,由變更方負責(zé)重新繪制竣工圖,施工單位加蓋竣工章,并由項目主管工程師簽字。
4技術(shù)檔案的特殊要求
建筑安裝工程技術(shù)檔案資料內(nèi)容及要求應(yīng)嚴格遵守國家標準和當(dāng)?shù)卣鞴懿块T規(guī)定辦理。質(zhì)量控制資料、有關(guān)安全和功能的檢測資料必須完整。
5技術(shù)檔案資料組卷方法和要求
1) 組卷
(1) 組卷要求:
a冊(工程質(zhì)量保證資料):主要原材料、半成品、成品構(gòu)件出廠合格證及復(fù)試記錄(如:鋼材、焊接及連接材料、砌體、防水材料、建筑采暖衛(wèi)生與煤氣工程的材料及設(shè)備、建筑電器工程的主要電氣設(shè)備及材料、通風(fēng)與空調(diào)工程的設(shè)備及材料、電梯工程的主要電氣設(shè)備及材料)
施工試驗及檢測資料:(如:焊接試驗、測量定位記錄、地質(zhì)勘探資料、地基沉降觀測記錄、混凝土試塊、砂漿試塊、墊層、單樁及群樁載荷、管道及設(shè)備強度焊口檢查和嚴密性試驗、接地電阻測試、制冷管道試驗、空調(diào)調(diào)試報告、系統(tǒng)試驗清洗記錄、系統(tǒng)聯(lián)動試運轉(zhuǎn)記錄、電梯運行記錄、電梯調(diào)試報告等)
施工記錄(如:鋼結(jié)構(gòu)焊縫外觀檢查、打樁記錄、地基驗槽記錄、隱蔽工程驗收、中間檢查驗收、結(jié)構(gòu)吊裝及驗收記錄、試運轉(zhuǎn)記錄、電氣設(shè)備試驗調(diào)整記錄等)
b冊(施工技術(shù)管理資料)
施工日志及混凝土工程施工記錄、開竣工報告及交工驗收單、施工技術(shù)及安全交底記錄、質(zhì)量及事故處理報告單、企業(yè)中間驗收記錄、竣工圖及其附件、圖紙會審紀要、設(shè)計施工聯(lián)席會議紀要、設(shè)計變更通知單、技術(shù)核定單等
c冊(工程質(zhì)量驗評資料)
分項工程質(zhì)量檢驗評定表、分部工程質(zhì)量檢驗評定表、單位工程觀感質(zhì)量評定表、單位工程資料核查表、單位工程質(zhì)量綜合評定表
(2) 工程技術(shù)資料的數(shù)量不多時可以不分卷,規(guī)模大的工程應(yīng)分別組卷。
(3) 卷內(nèi)文件材料排列順序為封面、目錄、文件材料。
2) 案卷規(guī)格及圖紙折疊方式
(1) 案卷規(guī)格
案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格,采用硬殼卷盒,尺寸為310(高)×220(寬)毫米;卷內(nèi)軟皮為16開,卷皮材料應(yīng)堅固耐用。
(2) 圖紙折疊
圖框裁剪整齊,采用'手風(fēng)琴風(fēng)箱式',圖標、竣工圖章應(yīng)露在外面,圖標外露右下角。
(3) 裝訂
文字材料應(yīng)加白軟封面和封底,用棉線左側(cè)裝訂。訂結(jié)打在背面。
圖紙在盒內(nèi)散裝,將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角斜面裝訂,放在案卷之首。
案卷封面應(yīng)具有案卷名稱(工程名稱),編制單位、單位負責(zé)人、技術(shù)主管(總工程師或主管工程師)、編制日期、保管期限、密級、檔案號、案卷卷次。
6) 驗收與移交
(1) 施工技術(shù)資料在竣工驗收,從地方建設(shè)行政主管部門返回后,由項目主管工程師按'國家檔案局、國家計委關(guān)于印發(fā)《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》的通知'的規(guī)定,整理好歸檔資料報局有關(guān)人員審核資料合格齊全后一個月內(nèi)移交企業(yè)檔案室備案,由檔案管理人員驗收,出具驗收證明。
第7篇 工程施工技術(shù)檔案管理制度十五
工程施工技術(shù)檔案管理制度(十五)
1、認真貫徹執(zhí)行**市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術(shù)檔案。
2、配備專職工程檔案資料員,負責(zé)工程施工檔案資料的編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復(fù)印裝訂與移交工作。
3、工程施工檔案資料,隨工程進度同步收集與整理,并做到及時齊全與完善,按類別裝訂存放保管。
4、原始資料的記錄做到準確齊全,任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。
5、所有投入使用的材料或半成品、成品的構(gòu)件均必須有檢驗合格證明,并存入工程檔案備查。
6、所有資料的交接、借出均辦理手續(xù)和進行登記簽證。
7、竣工圖嚴格按檔案館有關(guān)規(guī)定繪制。
8、工程檔案資料在保管過程中將做好防潮和防腐工作,以免紙張變色和發(fā)霉。
9、在工程施工過程中,對重點部位、難點工藝,要用攝像機和照相機拍攝施工過程,留下攝影資料。
10、所有技術(shù)資料采用符合規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫,會簽蓋章及時齊全。
第8篇 工程公司檔案管理制度
************工程有限公司檔案管理制度
匯編：
行政人事部
二零一四年十二月四日
檔案管理制度
一、管理責(zé)任部門及相關(guān)人員職責(zé)1二、檔案分類及歸檔范圍、要求2三、檔案移交、整理、編號3四、檔案的利用4五、檔案的保管5六、檔案的銷毀5七、檔案保密制度6附件：
檔案管理相關(guān)表格
公司檔案管理明細表
總則
(一)為了加強對工程資料的管理，完善和規(guī)范公司管理制度，特制定本規(guī)定。
(二)本規(guī)定適用于公司總部及項目部。
一、管理責(zé)任部門及相關(guān)人員職責(zé)
(一)人事行政部負責(zé)制度的推進以及各部門檔案管理體系的建立、優(yōu)化與督察，并直接向人事行政部經(jīng)理負責(zé)。
(二)總經(jīng)理負責(zé)審批《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》。
(三)部門經(jīng)理負責(zé)審核本部門《檔案借閱審批表》、《檔案復(fù)制登記表》、《檔案查閱登記表》、《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》，和明確相關(guān)人員負責(zé)收集保管本部門的檔案資料，對部門資料的完整性負責(zé)。
(四)各部門資料員/資料管理員
1、制度在部門的執(zhí)行;
2、按公司要求建立本部門的資料管理系統(tǒng)并運作;
3、負責(zé)收集整理本部門形成的本制度歸檔范圍內(nèi)的文件，正規(guī)保管及利用，按期分類整理保存。
二、檔案分類及歸檔范圍、要求
(一)文書檔案
1.1歸檔范圍：
1.1.1、集團資料
各類營業(yè)證照(營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、開發(fā)資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證、投資協(xié)議、國土成交確認函、國土合同等
公司章程
集團公司發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等各類正式行文
1.1.2、紅頭文件
公司下發(fā)和上報的各類正式行文
1.1.3、外來文件
各政府機關(guān)部門、協(xié)會、學(xué)會下發(fā)給公司的與工程項目無關(guān)的其他行政性質(zhì)的通知、邀請等文件
1.1.4、會議資料
會議紀要利用明源流程存檔
專題會會議講義
1.1.5、法律文件
合同、協(xié)議審核;
訴訟材料
1.1.6、物資采購合同
1.1.7、車輛資料
公司擁有所有權(quán)或使用權(quán)的機動車輛的基本信息資料、證件、保險單、維修記錄、事故資料
1.2歸檔要求：
1.2.1、集團證照資料：由財務(wù)部關(guān)注各類營業(yè)證照更新時間，保證證照及時更新，做好使用登記以及復(fù)制登記。
1.2.2、行政文件：紅頭文件、法律文件及外來相關(guān)文件移交行政部;車輛資料直接移交車輛管理員。
1.2.3、客服中心資料：法律文件、與客戶簽訂的協(xié)議原件于簽訂后3日內(nèi)移交檔案室。
(二)人事檔案
2.1、歸檔范圍
2.1.1勞動合同、聘用協(xié)議;
2.1.2一般員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、任免、離職、降職文件;
2.1.3職稱評定材料;
2.1.4面試表;
2.1.5勞務(wù)合同糾紛及處理材料;
2.1.6員工培訓(xùn)計劃、總結(jié)、方案
2.2、歸檔要求
2.2.1由人事專員保存于部門檔案柜;
(三)建設(shè)類檔案
3.1、歸檔范圍(附件：詳細列表)，集中于工程部：
3.1.1勘察設(shè)計、施工、工程監(jiān)理的招投標文件、合同(協(xié)議)。
3.1.2預(yù)算、結(jié)算文件：
3.1.3項目核準(立項)階段
3.1.4方案審查階段
3.1.5初設(shè)審查階段
3.1.6施工許可證階段
3.1.7預(yù)售階段
3.1.8竣工驗收備案登記階段
3.1.9產(chǎn)權(quán)證辦理階段
3.2、歸檔要求
3.2.1政府有關(guān)部門或行業(yè)管理部門的批復(fù)、批示性文件，由報建人員取得后3日內(nèi)移交相關(guān)的管理人員。
3.2.2工程部檔案按項目的可行性研究、勘察、設(shè)計、施工、竣工驗收階段，在階段工作完成后及時將資料整理歸類造冊，合理保存。
3.2.3施工圖紙由工程部資料員按組團保存完整，并相應(yīng)在二次深化圖及其他工程部相關(guān)圖紙上加蓋“圖紙確認”章、在技術(shù)洽談單、變更備忘錄后附圖(變更圖紙)上加蓋“變更確認”章。
3.2.4招投標文件、合同類檔案傳簽完成后，由經(jīng)辦人移交負責(zé)人保管。
(四)會計檔案
4.1、歸檔范圍
4.1.1、會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證;
4.1.2、會計賬簿類：
(1)總賬;
(2)現(xiàn)金日記賬，
(3)銀行存款賬、銀行明細賬;
(4)輔助賬簿;
4.1.3財務(wù)報告類：
(1)年度決算報表(經(jīng)會計師事務(wù)所審計后);
(2)月度、季度財務(wù)報表;
(3)不定期重要一次性報表;
(4)審計報告;
(5)驗資報告;
(6)資產(chǎn)評估報告。
4.1.4其他類：
(1)會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊;
(2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;
4.2、歸檔要求
4.2.1會計憑證、賬簿由財務(wù)部負責(zé)人指定人員保存于部門檔案柜，財務(wù)部相關(guān)人員應(yīng)于次月前5個工作日內(nèi)完成當(dāng)月會計憑證、會計報表、會計帳簿的整理和裝訂工作。;
4.2.2財務(wù)報告類、其他類會計檔案由財務(wù)部負責(zé)人指定人員于資料產(chǎn)生后妥善保管。
(五)實物檔案
5.1、歸檔范圍：
5.1.1、照片、音像類
(1)反映公司工程建設(shè)、經(jīng)營管理等主要職能活動以及重要的工作成果。
(2)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及著名人物參加與集團公司有關(guān)的重大公務(wù)活動。
(3)公司組織或參與的重大外事活動。
(4)記錄公司重大事件。
(5)與其他檔案有密切聯(lián)系(如表彰、總結(jié)大會)。
(6)其他具有保存價值。
5.1.2、公司獲得的各種獎狀、獎杯、獎牌、錦旗、榮譽證書、光榮冊等
5.1.3、上級領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、有關(guān)單位贈送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品等
5.1.4、公司社會交往中獲贈的重要紀念品、公司組織的各種重大活動中形成的紀念品、其它有保存價值的實物
5.2、歸檔要求：
5.2.1、底片、沖洗的照片、說明一同整理和存放;數(shù)碼影像統(tǒng)一存入人事行政專員電腦專用文件夾。
5.2.2、其他實物檔案由各部門資料員或兼職資料員負責(zé)移交人事行政專員。
三、檔案移交、整理、編號
(一)移交
1.1、各部門檔案管理人員在留存蓋章檔案后，在明源上歸檔，并在相應(yīng)類別的《檔案歸檔登記表》中登記，由移交人確認簽字。
1.2、各部門培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機關(guān)召開的會議等公務(wù)活動在相關(guān)費用報銷時，必須將有歸檔價值的文件資料向人事行政專員辦理交接手續(xù)，雙方簽字認可后財務(wù)部才給予核報。
(二)整理
鑒定分類→掃描成電子文件→錄入卷內(nèi)目錄→印臨時檔號→裝訂→對號裝盒→入檔案柜
(三)編號
(公司)簡稱+(業(yè)務(wù)部門)簡稱-檔案類別代碼(一級+二級)-年度+順序號;
四、檔案的利用
(一)查閱
1.1、查閱的授權(quán)范圍
(1)總經(jīng)理、人事行政部負責(zé)人有權(quán)查閱全部范圍檔案。
(2)部門經(jīng)理有權(quán)查閱本部門產(chǎn)生的所有檔案。
(3)普通員工有權(quán)查閱本部門職責(zé)范圍內(nèi)的檔案。
(4)跨部門檔案查閱需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并填寫借閱單。
(5)由總經(jīng)理親自密封的絕密檔案只有其本人可以取用，其他任何人未得到授權(quán)，均無權(quán)查閱該檔案。
1.2、檔案查閱程序要求
(1)權(quán)限內(nèi)的檔案查閱，由查閱人直接在檔案室進行紙質(zhì)查閱。
(2)權(quán)限外的檔案查閱，由人事行政專員收到查閱者完成審批的“檔案查閱審批”流程后，引領(lǐng)查閱者在檔案室查閱相關(guān)資料，閱后即時歸還。
(二)借閱
2.1、借閱程序要求
(1)員工憑經(jīng)審批的《檔案借閱審批表》外借檔案原件資料;
(2)各部門檔案管理人員員收到借閱者完成審批的“檔案借閱審批”流程后，找出檔案原件資料，要求借閱者在《檔案查閱登記表》上簽字，備查。
2.2、檔案的歸還
(1)借出的檔案原件，檔案管理人員應(yīng)定期進行整理和跟蹤，督促各使用人及時歸還，歸還時在《檔案借閱登記表》上簽字確認。
(2)檔案使用人歸還檔案時要保證檔案的完整性和本來面目且不應(yīng)無故扣押檔案。
2.3、其他規(guī)定
會計檔案原則上不借出。
(三)檔案復(fù)制
申請復(fù)制檔案者完成審批流程后，由檔案管理人員調(diào)取檔案原件進行復(fù)制提供給查閱者。
五、檔案的保管
(一)檔案的保管期限
各部門的檔案管理人員根據(jù)文件材料的價值，確定其保管期限，分別劃分為永久保存、長期保存兩類。
(二)專項檔案的保管規(guī)定
2.1、公司各部門檔案(含會計檔案)：應(yīng)指定專人保管，整理立卷，裝訂成冊，存放在專門的檔案柜內(nèi)。人事行政部每月對各部門自行保管的檔案資料進行檢查。
2.2、電子版檔案的傳遞和保存
(1)原則上除電子設(shè)備檔案和財務(wù)憑證、報表、帳簿檔案外其他檔案必須同時保存電子版檔案。
(2)人事行政專員制作電子版檔案的目錄，使其與紙質(zhì)檔案的順序一一對應(yīng)，并整和在檔案管理軟件系統(tǒng)上便于調(diào)用。
(3)每年7月份將上年電子版檔案刻制成光盤，一式兩份。定期檢查、殺菌殺毒。
(三)檔案的正式裝盒、造冊
3.1、裝訂要求：參照統(tǒng)一標準進行。
3.2、裝盒：人事行政專員于每年固定時間進行上年檔案的正式裝盒造冊及調(diào)整工作。
(四)檔案的存放
檔案建目后應(yīng)存放在專用檔案盒內(nèi)，盒脊和面上應(yīng)清晰、牢固標明類別、檔號、日期。每一檔案盒內(nèi)應(yīng)有卷內(nèi)目錄(分目錄)及備考表。
裝盒檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜內(nèi)，按照年度、類別的次序自左向右，自上而下地排列。
(五)檔案意外損毀的處理
檔案丟失或發(fā)生意外損毀時，檔案管理人員應(yīng)立即將事件情況填寫《文件丟失損毀報告表》，報部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。
檔案丟失、或損毀無法進行修補、復(fù)原，借用人應(yīng)請有關(guān)部門協(xié)助設(shè)法重新補制。在進行補救工作的同時，人事行政部經(jīng)理應(yīng)組織對事件發(fā)生的原因進行調(diào)查，追究有關(guān)人員的責(zé)任。
六、檔案的銷毀
(一)目的：判定檔案價值、定期對失去保存價值的檔案銷毀。
(二)程序及要求
2.1、檔案管理人員要定期鑒別檔案價值，識別出失去保存價值及保管期屆滿的檔案，并填寫《檔案銷毀登記表》，交部門經(jīng)理及總經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后予以銷毀。
2.2、正式銷毀前檔案管理人員應(yīng)再次進行核對;銷毀時應(yīng)有檔案管理員和監(jiān)銷人同時在場;銷毀后監(jiān)銷員在銷毀登記表上簽字確認。
2.3、檔案銷毀情況應(yīng)做到及時登記。
(三)會計檔案的銷毀
3.1、會計檔案的銷毀應(yīng)由檔案室會同財務(wù)部提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
3.2、總經(jīng)理在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3.3、銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由至少兩人共同銷毀并簽字確認。
3.4、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告財務(wù)負責(zé)人。
3.5、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
七、檔案保密制度
1、嚴禁將密級文件、資料帶回家或帶到公共場所，嚴禁在公共場所談?wù)撁孛苁马棧瑖澜谒饺送ㄐ?、通話中泄露秘密?nèi)容;
2、打印密級文件的草稿、校對稿在文件制成后均應(yīng)銷毀，各部門掌握的文件、資料由人事行政部定期回收和銷毀;
3、嚴禁打聽和記錄與自己工作無關(guān)的秘密，嚴禁向他人傳播自己知曉的秘密內(nèi)容;
4、嚴禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便，將公司的客戶和業(yè)務(wù)自行經(jīng)辦或處理;
5、嚴禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密轉(zhuǎn)交給其它單位從事與本司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作;
6、嚴禁與工作無關(guān)的人進入總經(jīng)理辦公室、檔案室、財務(wù)部資料室、工程部資料室等辦公重地;
7、公司領(lǐng)導(dǎo)或與公司利益密切相關(guān)的人員出差的任務(wù)、去向，知情者不得向他人泄露;
8、對模范執(zhí)行本規(guī)定者，公司給予表彰獎勵;對失密、泄露者，視其情節(jié)、后果輕重公司將給予行政、經(jīng)濟處罰;對因失密、泄密觸犯國家法律者，將報送司法機關(guān)對其依法處理。
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
第9篇 工程安全技術(shù)檔案管理制度
第一條:為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為安全生產(chǎn)服務(wù),特制定本管理制度。
第二條:本制度所稱的檔案,是指過去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對安全生產(chǎn)有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護檔案的義務(wù)。
第四條:負責(zé)安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)把檔案管理列入每年的工作計劃。
第五條:檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,維護檔案完整與安全。
第六條:工程科主管工程技術(shù)檔案工作,對分公司的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)。
第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負責(zé)保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。
第八條:檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀律,具備專業(yè)知識。
第九條:對按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的相關(guān)資料,必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。
第十條:檔案室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于檔案的利用,配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全,采用先進管理技術(shù),實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第十一條:保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
第十二條:堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。
第10篇 塔吊工程拆裝檔案管理制度
1.由內(nèi)業(yè)員負責(zé),對每一臺塔吊的合格證、備案證等資料進行收集、分類、保管、歸存至單機檔案。
2.拆裝資料的填寫應(yīng)保證真實可靠,對拆裝過程中建立的各類安全、技術(shù)以及施工資料,統(tǒng)一交由物機部收存保管。
3.機械設(shè)備管理員對塔吊的拆裝資料的管理,應(yīng)做到如下幾點:
①按單機收集、整理、保管每次安拆的各種資料;
②做好拆裝檔案的編目工作,需要時及時提供各種安拆資料,切實對塔吊的拆裝作業(yè)提供幫助;
③保證資料完好不遺失;
④告知各類原始資料和拆裝資料的借閱單位和借閱人員,不得在檔案資料上涂改、抽換,并保證及時歸還。
第11篇 zz大廈工程部檔案借閱制度
大廈工程部檔案借閱制度
1、工程技術(shù)檔案是大廈的重要財富,人人都要愛惜。
2、未經(jīng)批準,不得將大廈的有關(guān)檔案資料借出。
3、重要的檔案資料應(yīng)保管原件,原件通常不予借閱,以復(fù)印件的版本外借。
4、檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續(xù)。
5、每次限借1本,特殊情況須得到工程部經(jīng)理批準。
6、借期為1個月,到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
7、所借出檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。
第12篇 電氣工程技術(shù)內(nèi)業(yè)檔案管理制度
電氣工程技術(shù)內(nèi)業(yè)檔案管理制度
1、工程技術(shù)內(nèi)業(yè)必須與工程進度同步進行。技術(shù)員每月清查一次,及時掌握技術(shù)內(nèi)業(yè)資料完成情況,清查出所缺項目,應(yīng)在3日內(nèi)補充完成,違者負激勵100元/次。
2、工程所用材料、構(gòu)配件的出廠質(zhì)量證明文件,進場檢驗記錄,試樣委托單及試驗報告等必須齊全、完整歸檔。發(fā)現(xiàn)材料應(yīng)做二次試驗未做材料二次試驗負激勵l00元/組。
3、技術(shù)內(nèi)業(yè)中的施工過程質(zhì)量控制記錄、施工質(zhì)量檢測記錄必須及時、完整、準確。
4、檢驗批的劃分應(yīng)按照'地標'劃分原則,結(jié)合工程實際情況綜合考慮,既要便于施工劃分,也要便于記錄。其具體劃分應(yīng)在施工組織設(shè)計中明確。
5、技術(shù)員必須按時做好監(jiān)理內(nèi)業(yè)報驗工作,并及時收回監(jiān)理審批完的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料,以便整理保存。
6、技術(shù)內(nèi)業(yè)資料必須有完整的目錄索引,如果分冊裝訂,既要有總目錄,也要有分冊目錄,并注明各種資料所在冊數(shù)及頁碼。
7、技術(shù)內(nèi)業(yè)裝訂順序應(yīng)按要求裝訂,既要符合施工工序,又要便于編制、查閱。
8、竣工圖上必須標明圖紙會審、設(shè)計變更、技術(shù)聯(lián)系通知單中更改的內(nèi)容,對更改變動少的,可在施工圖中標明,并蓋竣工圖章,簽字手續(xù)齊全。
9、、竣工圖和技術(shù)內(nèi)業(yè)資料均按210mm*、297mm尺寸要求裝訂成冊,每冊厚度不得超過50ram,如超厚可分冊裝訂。
10、工程竣工驗收后15日內(nèi),將竣工技術(shù)資料和竣工圖報送公司有關(guān)人員審核并歸檔,并辦理交接手續(xù),違者負激勵50元/天。
11、管理體系運行資料必須及時、準確編制完成。
