第1篇 設(shè)備、機具檔案臺帳管理制度
1、范圍：
本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)資料的管理范圍，設(shè)備技術(shù)檔案的形成，積累，歸檔及管理內(nèi)容與要求，適用于本公司的設(shè)備資料檔案管理。
2、管理內(nèi)容：
2.1、生產(chǎn)設(shè)備檔案資料。
2.2、設(shè)備管理中形成的綜合性文件資料(1.企業(yè)正式頒布的有關(guān)設(shè)備管理技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程、上升為設(shè)備管理技術(shù)性文件及設(shè)備管理辦法)等。
2.3、外來文件(國家、地方政府、行業(yè)頒發(fā)的有關(guān)設(shè)備管理的法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)程)等。
3、設(shè)備技術(shù)資料檔案的管理：
3.1、設(shè)備檔案資料的形成，積累和歸檔管理。
3.1.1、設(shè)備到貨后應立即組織有關(guān)人員進行驗收，在驗收時將隨機文件、技術(shù)資料經(jīng)公司物質(zhì)管理部門和設(shè)備管理部門及公司檔案管理負責人共同驗收，將一切資料登記建名冊，做好歸檔前的準備工作。
3.1.2、設(shè)備安裝驗收完后，負責設(shè)備安裝調(diào)試的主管人員將在設(shè)備安裝、調(diào)試過程中形成的文件資料及時整理和設(shè)備隨機的各種技術(shù)資料一同交設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門移交檔案管理部門歸檔管理。
3.1.3、設(shè)備在修理過程中，設(shè)備管理人員應負責收集和積累所形成的各種文件、資料，在修理工作完成后，應立即將在修理過程中收集和積累所形成的各種文件、資料，上報設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門移交檔案管理部門歸檔。
3.2、設(shè)備在使用過程中形成的綜合性文件資料的管理。
3.2.1、公司正式下發(fā)的有關(guān)設(shè)備管理的標準、規(guī)范、規(guī)章制度及操作規(guī)程。
3.2.2、設(shè)備運轉(zhuǎn)統(tǒng)計資料。
3.2.3、設(shè)備維修資料。
3.2.4、設(shè)備調(diào)入調(diào)出資料。
第2篇 特種設(shè)備相關(guān)文件記錄檔案管理制度
特種設(shè)備相關(guān)文件、記錄和檔案管理制度
特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料,技術(shù)信息和考核的依據(jù),是管好設(shè)備的基礎(chǔ)工作,必須認真做好。
1、有專人負責特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。
2、特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案,并應逐臺分別建檔(一機一檔),安全技術(shù)檔案應當包括以下內(nèi)容:
(1)特種設(shè)備的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;
(2)特種設(shè)備使用證、注冊登記表
(3)特種設(shè)備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄;
(4)特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;
(5)特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;
(6)設(shè)備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件;
(7)特種設(shè)備運行故障和事故記錄。
3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。
4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術(shù)資料。
5、設(shè)備遷移或報廢,其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥,設(shè)備報廢后,首先向質(zhì)監(jiān)部門辦理注銷手續(xù),然后檔案由公司檔案保管員封存。
第3篇 設(shè)備技術(shù)檔案制度
為加強設(shè)備技術(shù)資料的管理，建立設(shè)備技術(shù)檔案，以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，特制定本制度。
第一條：全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。
第二條：設(shè)備動力部負責管理如下檔案：
1、申請外購設(shè)備的報告、批復。
2、外購設(shè)備隨機文件材料(說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室)。
3、設(shè)備的安裝、試車、調(diào)試記錄。
4、大、中修計劃記錄及檢修任務書及總結(jié)材料。
5、設(shè)備三大規(guī)程。
6、設(shè)備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統(tǒng)計分析，設(shè)備管理主要經(jīng)濟指標原始資料及統(tǒng)計。
7、設(shè)備事故原始記錄及分析報告。
8、設(shè)備報廢申請報告、批復、重要設(shè)備報廢鑒定書。
9、外購設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。
11、電氣設(shè)備預防性試驗報告書。
12、設(shè)備防腐記錄。
13、水質(zhì)報告。
14、鍋爐及附件鑒測報告。
15、受壓容器鑒測報告。
16、管網(wǎng)密封檔案。
17、備品備件儲備定額、備件圖冊。
18、主要管網(wǎng)圖(供電、供排水、供氣)。
第三條：工控資料保管及借閱：
1.工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個人不能保存。
2.現(xiàn)有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設(shè)備動力部備案。
3.不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼，如需更改，需經(jīng)部門領(lǐng)導批準并及時報設(shè)備動力部備案。
4.工控資料的借閱時間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。
5.工控機的程序維護完畢后，需對程序更改內(nèi)容作詳細記錄，報設(shè)備動力部備案。
6.非專業(yè)維護人員不得退出人機監(jiān)視畫面。
7.不經(jīng)部門主管領(lǐng)導批準不得擅自拷貝工控機內(nèi)用戶程序。
第四條：技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。
第4篇 設(shè)備技術(shù)檔案管理制度范本
l、設(shè)備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分,是設(shè)備維修的重要依據(jù),必須不斷提高管理水平,使檔案及時地為設(shè)備管理維修服務。
2、為加強對檔案的管理,所有設(shè)備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機電科統(tǒng)一管理,在沒有辦理交接手續(xù)前,任何人不得私自動用和存放。
3、檔案室或機電科對需要歸檔的技術(shù)文件資料,要及時做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管,做到分類登記,系統(tǒng)排列,編目建卡,補充調(diào)整,保證檔案的完整、準確和齊全。
4、凡是反映設(shè)備一生全過程管理的,具有長期保存價值的,一定要按歸檔制度作為真實的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來的技術(shù)文件材料,都是設(shè)備檔案歸檔的內(nèi)容,設(shè)備檔案的具體內(nèi)容:一是設(shè)備進廠后開箱驗收過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;二是設(shè)備安裝試車過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;三是設(shè)備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。
5、技術(shù)檔案歸檔的時間和要求:
每項工作結(jié)束后十天內(nèi),將各種技術(shù)資料妥善分類整理后,交檔案室或機電科歸檔,并辦理交接手續(xù),清點無誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料,應符合國標、部門和企業(yè)標準要求,凡有關(guān)設(shè)備方面的技術(shù)文件資料,有保存價值的應及時交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術(shù)資料不得空項,做到數(shù)據(jù)準確可靠。文字清晰整齊,簽字手續(xù)齊全。
6、設(shè)備檔案的管理、鑒定與銷毀
(1) 對歸檔的技術(shù)文件,資料應及時進行登記、建賬、整理、歸檔。
(2) 檔案的編號應符合標準的要求,依據(jù)檔案的管理原則,分類保存,檔案編號力求簡明,并建索引目錄,便于查找。
(3) 保護檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。
(4) 設(shè)備檔案資料需要銷毀時,由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定,確無保存利用價值的方可銷毀,銷毀的檔案應造清冊,保存?zhèn)洳椤?/p>
7、設(shè)備圖紙應按各種設(shè)備的類型,進行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號標記,都要符合國家標準。
8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱:
(1) 設(shè)備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續(xù),注明借閱時間,按時交回,如有丟失應及時報告檔案室,查明原因酌情處理。(2) 借閱應保證檔案的清潔,完整齊全,不準轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和丟失,如發(fā)生上述問題,將嚴肅處理。
第5篇 設(shè)備技術(shù)資料、檔案管理制度
一、 設(shè)備技術(shù)資料、技術(shù)檔案是管好、用好、修好設(shè)備的依據(jù)，也是反映企業(yè)設(shè)備技術(shù)狀況和設(shè)備經(jīng)濟效益的體現(xiàn)。設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的收集、整理，要加強這方面的管理工作。
二、 設(shè)備部在辦完設(shè)備驗收手續(xù)移交使用時，必須按照規(guī)定逐臺統(tǒng)一編號，建立設(shè)備卡片和臺帳；建立設(shè)備檔案，要做到隨機附件和技術(shù)資料齊全；進口設(shè)備的技術(shù)資料應及時全套翻譯入檔；每年進行復查核實，做到帳帳相符，帳、物、卡相符。
三、 設(shè)備技術(shù)檔案、設(shè)備管理記錄包括：
設(shè)備的技術(shù)檔案：
1、主要設(shè)備的技術(shù)標準、質(zhì)量標準和圖紙。
2、設(shè)備購置、更新改造、設(shè)備修理檔案、修理項目的論證報告，技術(shù)協(xié)議和合同。
3、設(shè)備使用說明書、維修手冊、配件目錄、出廠合格證、裝箱單等。
4、設(shè)備驗收記錄。
5、設(shè)備安裝、調(diào)試和試運行記錄。
6、設(shè)備調(diào)撥、售出記錄。
7、設(shè)備事故記錄、調(diào)查報告、處理結(jié)果。
設(shè)備的管理記錄：
1、設(shè)備的運轉(zhuǎn)（運行）記錄。
2、設(shè)備運轉(zhuǎn)（運行）檔案。
3、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測記錄。
4、設(shè)備管理檢查評比記錄。
5、設(shè)備管理活動記錄。
6、設(shè)備維修保養(yǎng)計劃及相關(guān)記錄。
7、非標機械加工計劃及相關(guān)記錄。
建立和及時維護設(shè)備管理信息系統(tǒng)，定期審查匯總設(shè)備報表并進行分析，做到及時發(fā)現(xiàn)問題。主要包括：
1、設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。
2、設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄數(shù)據(jù)庫。
3、設(shè)備維修記錄數(shù)據(jù)庫。
4、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測記錄數(shù)據(jù)庫。
5、設(shè)備潤滑檢測及換油數(shù)據(jù)庫。
定期上報設(shè)備管理報表。
1、主要設(shè)備經(jīng)濟技術(shù)指標季報和年報。
2、主要設(shè)備技術(shù)狀況年報。
3、十五項總體指標年報。
4、主要設(shè)備事故統(tǒng)計報表。
四、 要根據(jù)設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的管理要求做好以下幾項工作：
1、要有一名專職或兼職的設(shè)備資料員，負責設(shè)備技術(shù)基礎(chǔ)資料的收集整理工作。
2、設(shè)備部建立的設(shè)備運行檔案包括：
(1)動、靜設(shè)備臺帳和靜密封點臺帳
(2)主要設(shè)備要建立設(shè)備技術(shù)檔案和設(shè)備缺陷記錄
(3)鍋爐及壓力容器檔案：按國家勞動部頒發(fā)的壓力容器安全技術(shù)檢查規(guī)程建立。
(4)設(shè)備防腐檔案：包括防腐工作記錄和技術(shù)報告
(5)設(shè)備考核指標記錄：包括設(shè)備完好率綜合指標原始記錄
(6)檢修資料：包括檢修規(guī)程，重大檢修方案、設(shè)備檢修試驗與技術(shù)鑒定記錄、大檢修變更記錄、各種檢修計劃、檢修記錄和設(shè)備檢修驗收記錄等
(7)主要設(shè)備事故記錄
(8)設(shè)備潤滑、設(shè)備用水管理臺帳
3、設(shè)備資料員要經(jīng)常深入班組，檢查核實各項記錄，及時糾正資料錄取工作中存在的問題。
4、每月定期向公司生產(chǎn)運行部上報設(shè)備管理報表，具體為：
(1)設(shè)備修理費用臺帳
(2)設(shè)備運行統(tǒng)計報表
(3)設(shè)備故障統(tǒng)計臺帳
(4)設(shè)備備品備件庫存及使用臺帳
(5)設(shè)備潤滑記錄
五、公司生產(chǎn)中心每年12月初要組織全公司范圍內(nèi)的設(shè)備帳、物、卡符合大檢查，對存在問題的單位和有關(guān)責任人要進行處罰。
第6篇 特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作,加強對本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學管理,有效地保護和利用檔案,結(jié)合本單位實際情況,特制定本辦法。
一、本單位檔案管理體制
1、本單位檔案管理機構(gòu):安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。
2、本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作,保管人必須維護檔案的完整與安全,并接受必要的培訓。
二、立卷歸檔制度
1、檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料,經(jīng)過挑選,立卷,定期移交檔案室集中保存。
2、歸檔范圍:凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊登記表、使用證復印件、設(shè)計文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;特種設(shè)備定期檢驗和定期自行檢查的記錄;特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;特種設(shè)備運行故意和事故及處理記錄;特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案;停用、緩檢的相關(guān)申請資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來函件(含傳真、電子郵件等)、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時間:辦理完畢的文件,按工作階段性進行歸檔:
3、1、按年形成的文件,第二年上半年歸檔。
3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。
3、3、凡是有機密性的文件,隨時形成,隨時歸檔。
3、4、特種設(shè)備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后,三個月內(nèi)歸檔。
4、歸檔要求
4、1、材料完整齊全。
4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。
4、3、立卷時,要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復等統(tǒng)一立卷,不得分散。
4、4、在進行卷內(nèi)文件排列時,要合理安排文件的先后秩序,按時間先后排列。對于同一事情的同一文件,應統(tǒng)一規(guī)定進行,比如:正件與附件,應正件在前,附件在后等。
4、5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導,協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。
5、歸檔要求
5、1、編制立卷項目,將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。
5、2、文件按時間順序排列,最近的在最上面。
5、3、一臺特種設(shè)備一個立卷,一個檔案盒。
5、4、定時交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。
6、 記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下,須用a4紙。
三、檔案管理工作
1、檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管:本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊;辦理銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準,方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊上簽字。
四、檔案利用工作
1、凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復印件;提供文獻索引資料。
3、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī),做好本公司檔案統(tǒng)計工作。
第7篇 d酒店設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
酒店設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
1.1 設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負責,酒店所有設(shè)備均建立設(shè)備檔案,按設(shè)備種類,按時間順序存放;
1.2 設(shè)備建檔,酒店所有設(shè)備均分類,分部門建立設(shè)備檔案,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、出廠合格證、檢驗單、安裝質(zhì)量檢驗單、試車記錄、維修保養(yǎng)記錄、改進安裝記錄、運行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時間歸檔編者按號以便查找;
1.3 設(shè)備圖表,設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括:設(shè)備安裝工程施工圖,動力設(shè)備與管道配管竣工圖,給水系統(tǒng)分布圖,供電線路圖,自動報警系統(tǒng)分布圖,設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號,歸檔管理,供設(shè)備維修管理人員查閱;
1.4 設(shè)備運行日志。包括:配電室運行日志,鍋爐運行日志,空調(diào)制熱或制冷運行日志,空調(diào)區(qū)域溫度,濕度巡檢記錄,這些報表日志使用記錄完畢后,統(tǒng)一交工程部存檔管理;
1.5 技術(shù)檔案借閱,工程部各種技術(shù)檔案建立后,借閱時需辦理借閱手續(xù),經(jīng)檔案主管人員同意方可借閱。
第8篇 儀器設(shè)備檔案管理制度
儀器設(shè)備檔案管理制度
一、凡是價值在萬元以上的各種進口和國產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備,都必須建立檔案。
二、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購置申請報告及批復文件,都要存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。 三、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備,到貨后器械科的兼職檔案人員要參加開箱驗收,詳填寫驗收報告一式二份,其中一份存檔。
四、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機技術(shù)文件,儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復印件隨機使用。
五、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。
六、設(shè)備科的兼職檔案員,負責儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時間先后排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內(nèi)目錄,一式三份,其中一份存檔,一份交綜合檔案室,一份存設(shè)備科。綜合檔案室負責督促、檢查和業(yè)務指導工作。
七、儀器設(shè)備檔案由設(shè)備科負責保管,應有專用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀壞和散失。
八、儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時,應經(jīng)設(shè)備科領(lǐng)導同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負責。
第9篇 設(shè)備技術(shù)檔案管理制度范例
為加強設(shè)備技術(shù)資料的管理,建立設(shè)備技術(shù)檔案,以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,特制定本制度。
第一條:全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。
第二條:設(shè)備動力部負責管理如下檔案:
1、 申請外購設(shè)備的報告、批復。
2、 外購設(shè)備隨機文件材料(說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室)。
3、 設(shè)備的安裝、試車、調(diào)試記錄。
4、 大、中修計劃記錄及檢修任務書及總結(jié)材料。
5、 設(shè)備三大規(guī)程。
6、 設(shè)備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統(tǒng)計分析,設(shè)備管理主要經(jīng)濟指標原始資料及統(tǒng)計。
7、 設(shè)備事故原始記錄及分析報告。
8、 設(shè)備報廢申請報告、批復、重要設(shè)備報廢鑒定書。
9、 外購設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。
10、 水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。
11、 電氣設(shè)備預防性試驗報告書。
12、 設(shè)備防腐記錄。
13、 水質(zhì)報告。
14、 鍋爐及附件鑒測報告。
15、 受壓容器鑒測報告。
16、 管網(wǎng)密封檔案。
17、 備品備件儲備定額、備件圖冊。
18、 主要管網(wǎng)圖(供電、供排水、供氣)。
第三條:工控資料保管及借閱:
1. 工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔,個人不能保存。
2. 現(xiàn)有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設(shè)備動力部備案。
3. 不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼,如需更改,需經(jīng)部門領(lǐng)導批準并及時報設(shè)備動力部備案。
4. 工控資料的借閱時間為三天,超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。
5. 工控機的程序維護完畢后,需對程序更改內(nèi)容作詳細記錄,報設(shè)備動力部備案。
6. 非專業(yè)維護人員不得退出人機監(jiān)視畫面。
7. 不經(jīng)部門主管領(lǐng)導批準不得擅自拷貝工控機內(nèi)用戶程序。
第四條:技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。
第10篇 特種設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作，加強對本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，結(jié)合本單位實際情況，特制定本辦法。
一、本單位檔案管理體制
1、 本單位檔案管理機構(gòu)：安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。
2、 本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓。
二、立卷歸檔制度
1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。
2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊登記表、使用證復印件、設(shè)計文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；特種設(shè)備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；特種設(shè)備運行故意和事故及處理記錄；特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關(guān)申請資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：
3、1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。
3、4、特種設(shè)備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內(nèi)歸檔。
4、歸檔要求
4、1、材料完整齊全。
4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。
4、3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統(tǒng)一立卷，不得分散。
4、4、在進行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。
4、5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。
5、歸檔要求
5、1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。
5、2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。
5、3、一臺特種設(shè)備一個立卷，一個檔案盒。
5、4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用a4紙。
三、檔案管理工作
1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。
四、檔案利用工作
1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。
3、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計工作。
第11篇 設(shè)施設(shè)備檔案管理制度辦法
設(shè)施設(shè)備檔案管理制度
1目的
對設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料進行控制,確保設(shè)施設(shè)備的可追溯性。
2適用范圍
適用于公司管轄物業(yè)內(nèi)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料的管理和控制。
3職責
3.1工程技術(shù)部辦公室負責對技術(shù)資料建檔并進行管理和控制。
3..2工程技術(shù)部文員負責技術(shù)資料的收集、登記、存檔、保管、使用、分發(fā)、借用、作廢等具體工作。
3..3各管理處負責本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理。
4操作步驟
4.1技術(shù)資料的收集
4.1.1新購設(shè)備技術(shù)資料的收集
4.1.1.1新購設(shè)備進行開箱驗收時,工程技術(shù)部文員負責收集設(shè)備隨帶的技術(shù)資料。
4.1.1.2設(shè)備技術(shù)資料的原件應交工程技術(shù)部辦公室歸檔保存。如使用部門需要技術(shù)資料,工程技術(shù)部檔案員可對其進行復印,并將復印件提供給使用部門。
4.1.1.3復印份數(shù)及分發(fā)情況必須如實記錄。
4.1.2新管理小區(qū)技術(shù)資料的收集
公司新接管小區(qū)的技術(shù)資料由接管驗收小組負責與開發(fā)商進行交接。接管驗收完畢后,接管驗收小組負責將技術(shù)資料(包括各種圖紙、設(shè)備資料等)交工程技術(shù)部歸檔保管。小區(qū)可保留備份件或復印件。
4.1.3其他技術(shù)資料的收集
4.1.3.1工程技術(shù)部文員平時應注意收集國家、地方或有關(guān)部門發(fā)布的與設(shè)備有關(guān)的各種法律、法規(guī)、標準、規(guī)范。
4.1.3.2工程技術(shù)部文員平時應注意收集有關(guān)設(shè)備及設(shè)備廠家的最新技術(shù)資料。
4.2技術(shù)資料的存檔
4.2.1技術(shù)資料歸檔保存前須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理審批。
4.2.2工程技術(shù)部文員負責對技術(shù)資料進行編號。
4.2.3工程技術(shù)部文員應建立“技術(shù)資料登記表”,記錄該資料的名稱、編號、來源、原件保存部門、副件、復印份數(shù)及復印件保存部門等。
4.3技術(shù)資料的使用
4.3.1技術(shù)資料如有分發(fā)需要,應由工程技術(shù)部經(jīng)理確定分發(fā)范圍,核定分發(fā)數(shù)額。由文員進行復印,核對無誤后并進行分發(fā),同時填制“技術(shù)資料發(fā)放表”。
4.3.2公司員工需要查閱相關(guān)的設(shè)備技術(shù)資料,必須出示部門負責人的批條,并經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理同意。
4.4技術(shù)資料的作廢
4.4.1符合作廢條件的技術(shù)資料應予以處理
以下情況技術(shù)資料要進行作廢處理:
a) 該技術(shù)資料與國家、地方、有關(guān)部門發(fā)布的各種現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范有嚴重抵觸,或被其明令禁止;
b) 已被淘汰的設(shè)備的技術(shù)資料;
c) 因本身存在較大錯誤,被原發(fā)布單位用新的資料予以替代的技術(shù)資料。
4.4.2技術(shù)資料作廢須由文員上報工程技術(shù)部經(jīng)理批準。
4.4.3已經(jīng)發(fā)放的技術(shù)資料由工程技術(shù)部辦公室按“技術(shù)資料發(fā)放表”限期三日收回。
4.4.4所有作廢的技術(shù)資料必須加蓋“作廢”章,同時填寫“作廢技術(shù)資料處理記錄表”,并由工程技術(shù)部經(jīng)理批準后定期統(tǒng)一銷毀。
4.4.5因任何目的需要保留的作廢文件,須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理批準后,加蓋“保留”章后方可保留。
5 記錄
技術(shù)資料發(fā)放表
技術(shù)資料登記表
作廢技術(shù)資料處理記錄表
第12篇 建立設(shè)備檔案管理制度
電生理中心屬于儀檢科室，設(shè)備管理的好壞，直接影響本科室乃至全院的經(jīng)濟效益，因此，建立完善的設(shè)備檔案，加強設(shè)備的專管專用，保持設(shè)備的完好狀態(tài)，是電診科今后重點抓的一件非常必要的日常工作。
一.建立完善的設(shè)備擋案
設(shè)備檔案是鑒定、評價儀器設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的可靠依據(jù)；是啟動設(shè)備發(fā)揮功能的鑰匙以及維修尋找故障的指南。搞好設(shè)備檔案的管理工作，人機結(jié)合是現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備管理必不可少的手段。電生理中心從2006年11月份開始著手逐步完善落實設(shè)備擋案管理工作。
二.堅強醫(yī)療設(shè)備專管專用責任制的落實
醫(yī)療儀器設(shè)備的專管專用，是保證儀器設(shè)備處于良好工作狀態(tài)的一項重要措施。一臺設(shè)備使用期限的長短，性能穩(wěn)定的好壞、工作效率和測試精度的高低，除了取決于設(shè)備本身質(zhì)量的好壞外，在很大程序上取決于使用過程中的維護和保養(yǎng)。同樣一臺設(shè)備，如果維護和保養(yǎng)工作到位，操作正確就可以減少磨損，降低故障率，延長使用壽命，反之，將加速部件老化，故障頻出，過早地喪失原有工作性能或降低診療測試準確度。因此，建立設(shè)備使用責任制是提高設(shè)備效率的保證，具體應做到以下2點：
1.專人專管，專人使用 要求各檢查室配備有責任心的兼職設(shè)備儀器管理員，要求熟悉設(shè)備性能、操作方法、維保規(guī)程，以便正確操作和維持，并做好使用和維護記錄；在工作中發(fā)現(xiàn)異常及時與工程技術(shù)人員聯(lián)系進行修理，或采取緊急措施關(guān)機斷電、斷水以防意外事故發(fā)生。
2.定期培訓 對新上崗的人員重點培訓，避免因操作不當給診療工作帶來的負面影響和對儀器設(shè)備造成的損害，降低故障率提高使用率。
三.預防為主，保持儀器設(shè)備的完好狀態(tài) 醫(yī)療儀器設(shè)備的使用跟蹤管理，除了正確合理使用，專人專管外，建立必要的保養(yǎng)制度是保持設(shè)備完好狀態(tài)的關(guān)鍵，具體應做以下工作：
1.日常保養(yǎng)：也稱例行保養(yǎng)，由儀器設(shè)備責任人或使用人員所進行的保養(yǎng)工作。其主要內(nèi)容是定期對儀器設(shè)備進行除塵保養(yǎng)、緊固松動的螺絲和零部件及電源電壓等方面的監(jiān)護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，保養(yǎng)范圍大多在儀器設(shè)備的外部，每月進行一次并填寫保養(yǎng)記錄。
2.一級保養(yǎng)：由儀器設(shè)備責任人或使用人員按計劃與維修工程技術(shù)人員配合對儀器設(shè)備的各項技術(shù)指標進行檢查和測試，主要是對內(nèi)部的保養(yǎng)、檢查有無異常情況（如聲音、溫度、被測數(shù)據(jù)、標準值偏差、指示燈等）并填寫保養(yǎng)記錄單。
3.二級保養(yǎng)：是以工程技術(shù)人員為主，儀器設(shè)備使用人員參與的一種預防性檢修，主要是檢查儀器設(shè)備的主體部分或主要部件，調(diào)整精度，必要時更換易損部件，并進行磨損的測試和鑒定，為編制修理計劃提供依據(jù)。
