第1篇 管理型企業(yè)消防安全管理制度
1? 目的
為預(yù)防火災(zāi)和減少火災(zāi)危害，加強(qiáng)消防安全生產(chǎn)，保證公司職工生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。
2? 適用范圍
本制度適用于公司本部的消防安全生產(chǎn)。
3? 相關(guān)文件及引用標(biāo)準(zhǔn)
《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》（國(guó)家主席第70號(hào)令）
《中華人民共和國(guó)消防法》（國(guó)家主席第6號(hào)令）
《消防監(jiān)督檢查規(guī)定》（公安部令第107號(hào)）
《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全生產(chǎn)規(guī)定》（公安部令第61號(hào)）
4? 職責(zé)
4.1? 公司法定代表人是公司的消防安全責(zé)任人，對(duì)本單位的消防安全
工作全面負(fù)責(zé)，應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé)：
4.1.1? 貫徹執(zhí)行消防法規(guī)，保障單位消防安全符合規(guī)定，掌握本單位的消防安全情況；
4.1.2? 將消防工作與本單位的生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)統(tǒng)籌安排；
4.1.3? 為本單位的消防安全提供必要的經(jīng)費(fèi)和組織保障；
4.1.4? 確定逐級(jí)消防安全責(zé)任，批準(zhǔn)實(shí)施消防安全制度；
4.1.5? 組織防火檢查，督促落實(shí)火災(zāi)隱患整改，及時(shí)處理涉及消防安全的重大問(wèn)題；
4.1.6? 根據(jù)消防法規(guī)的規(guī)定建立義務(wù)消防隊(duì)；
4.1.7? 組織制定符合本單位實(shí)際的火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，并實(shí)施演練。
4.2? 公司安全生產(chǎn)委員會(huì)主任為公司的消防安全負(fù)責(zé)人，對(duì)本單位的消防安全責(zé)任人負(fù)責(zé)，實(shí)施和組織落實(shí)下列消防安全職責(zé)：
4.2.1? 組織實(shí)施日常消防安全工作；
4.2.2? 組織制訂消防安全制度并檢查督促其落實(shí)；
4.2.3? 擬訂消防安全工作的資金投入和組織保障方案；
4.2.4? 組織實(shí)施防火檢查和火災(zāi)隱患整改工作；
4.2.5? 組織實(shí)施對(duì)本單位消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志的維護(hù)保養(yǎng)，確保其完好有效，確保疏散通道和安全出口暢通；
4.2.6? 組織管理義務(wù)消防隊(duì)；
4.2.7? 在員工中組織開(kāi)展消防知識(shí)、技能的宣傳教育和培訓(xùn)，組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實(shí)施和演練；
4.3? 公司辦公室是公司本部消防安全管理部門，負(fù)責(zé)公司消防安全綜合管理，在公司安全生產(chǎn)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展消防安全生產(chǎn)工作，履行以下職責(zé)：
4.3.1? 貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)消防安全方面的政策法規(guī)，擬訂公司消防管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。
4.3.2? 組織消防安全檢查，消除火災(zāi)隱患，落實(shí)措施及時(shí)整改。
4.3.3? 負(fù)責(zé)編制消防器材、消防用品的需用計(jì)劃。
4.3.4? 負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工進(jìn)行消防安全教育。
4.3.5? 單位消防安全責(zé)任人、安全負(fù)責(zé)人委托的其他消防安全生產(chǎn)工作。
4.4? 公司安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室配合辦公室做好本公司的消防安全工作，履行以下職責(zé)：
4.4.1? 建立健全消防安全臺(tái)帳資料。
4.4.2? 配合黨支部辦公室、辦公室開(kāi)展消防安全檢查。
4.4.3? 配合各部門開(kāi)展消防安全培訓(xùn)。
4.5? 公司各職能部門負(fù)責(zé)人是本部門消防安全第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門的消防安全工作，做好本部門消防設(shè)施、器材的管理，組織消防檢查，
開(kāi)展教育培訓(xùn)，落實(shí)防火措施，確保部門防火安全，具體需履行以下職責(zé)：
4.5.1? 貫徹執(zhí)行消防法規(guī)，落實(shí)消防安全管理制度，負(fù)責(zé)部門消防管理和部門員工的消防安全教育工作。
4.5.2? 經(jīng)常性檢查部門辦公現(xiàn)場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時(shí)予以處理。
4.5.3? 負(fù)責(zé)落實(shí)部門消防安全防護(hù)措施，設(shè)立兼職消防安全員實(shí)施監(jiān)督。
5? 總則
5.1? 公司消防安全生產(chǎn)工作貫徹“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，堅(jiān)持“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
5.2? 公司任何員工都有維護(hù)消防安全、保護(hù)消防設(shè)施、預(yù)防火災(zāi)、報(bào)告火警及參加滅火工作的義務(wù)。
5.3? 公司各部門應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行消防宣傳教育，提高全員消防意識(shí)。
5.4? 公司對(duì)在消防工作中有突出貢獻(xiàn)者或成績(jī)顯著的單位和個(gè)人，予以獎(jiǎng)勵(lì)。
6? 主要內(nèi)容
6.1? 消防安全教育、培訓(xùn)制度
6.1.1? 新入職員工須進(jìn)行消防安全的職前培訓(xùn)，由公司各職能部門結(jié)合“新上崗人員安全培訓(xùn)教育”組織實(shí)施，培訓(xùn)內(nèi)容包括：
--本單位、本崗位的火災(zāi)危險(xiǎn)性和防火措施；
--有關(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法；
--報(bào)火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識(shí)和技能。
--有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程；
6.1.2? 對(duì)每名員工每年至少進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)教育，由各職能部門、辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施，培訓(xùn)情況記錄存檔。
6.1.3? 公司定期進(jìn)行火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案演練。如設(shè)立義務(wù)消防隊(duì)，要對(duì)義務(wù)消防隊(duì)員進(jìn)行滅火演習(xí)專門培訓(xùn)，使每個(gè)隊(duì)員都能熟練使用滅火器材。
6.1.4? 公司的消防安全責(zé)任人、消防安全負(fù)責(zé)人、兼職消防安全員等有關(guān)人員應(yīng)接受消防安全培訓(xùn)。
6.1.5? 各職能部門展開(kāi)消防安全教育、培訓(xùn)工作應(yīng)根據(jù)本部門的特點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性的教育。
6.2? 防火檢查制度
6.2.1? 公司辦公室應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)人員，定期進(jìn)行防火檢查，檢查的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：
--火災(zāi)隱患的整改情況以及防范措施的落實(shí)情況；
--安全疏散通道、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況；
--消防車通道、消防水源情況；
--滅火器材配置及有效情況；
--用火、用電有無(wú)違章情況；
--員工消防知識(shí)的掌握情況；
--消防安全重點(diǎn)部位的管理情況；
--消防安全標(biāo)志的設(shè)置情況和完好、有效情況；
--其他需要檢查的內(nèi)容。
6.2.2? 防火檢查應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)檢查記錄。
6.2.3? 公司各職能部門應(yīng)對(duì)本部門辦公場(chǎng)所組織日常性的防火檢查。
6.3?? 安全疏散設(shè)施管理制度
6.3.1? 公司辦公區(qū)域的疏散出口、樓梯、走道必須配置相應(yīng)的應(yīng)急照明和疏散標(biāo)志。
第2篇 特大型企業(yè)貫標(biāo)工作運(yùn)作思考制度
目前,通過(guò)iso9000標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的中國(guó)企業(yè)越來(lái)越多,到1998年底我國(guó)已有12000家企業(yè)通過(guò)認(rèn)證,取得了令人矚目的成就。但是,像中建總公司這樣由原先政府主管部門轉(zhuǎn)軌而形成的特大型企業(yè)的貫標(biāo)認(rèn)證卻是一項(xiàng)嶄新的工作,既沒(méi)有現(xiàn)成的模式,更缺少可供參考的經(jīng)驗(yàn),為此我們做了許多探索,取得了一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),也引起了若干思考。
一、特大型企業(yè)的貫標(biāo)工作必須以市場(chǎng)為導(dǎo)向,準(zhǔn)確定位,科學(xué)運(yùn)作
中建總公司是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),按照政企分開(kāi)原則組建的國(guó)內(nèi)外―體化經(jīng)營(yíng)的全國(guó)性大型建筑聯(lián)合企業(yè)。近年來(lái),經(jīng)三次較大的改革調(diào)整,使得總部機(jī)關(guān)在轉(zhuǎn)變思想作風(fēng)、組織機(jī)構(gòu)、管理方式、工作方式和發(fā)展海內(nèi)外直接經(jīng)營(yíng)、加大總部對(duì)接市場(chǎng)力度等方面,都取得了一定進(jìn)展。在這種形勢(shì)下,總公司領(lǐng)導(dǎo)作出了總部貫徹 iso9000標(biāo)準(zhǔn)的決策,基于以下思考:首先,總公司作為面向國(guó)際市場(chǎng)的大企業(yè)集團(tuán),要實(shí)現(xiàn)國(guó)際化、市場(chǎng)化、公司化的近期目標(biāo),必須與國(guó)際慣例接軌,按照國(guó)際慣例規(guī)范運(yùn)作,才能解決市場(chǎng)準(zhǔn)入和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)問(wèn)題。其次,目前總公司已有85%計(jì)92家企業(yè)通過(guò)了質(zhì)量認(rèn)證,不僅大大提高了工程質(zhì)量水平,而且提升了企業(yè)的市場(chǎng)形象,同時(shí)也要求總公司總部應(yīng)急需趕上,避免直接或間接地影響了中建集團(tuán)整體質(zhì)量管理工作的成效。第三,針對(duì)總公司系統(tǒng)在工程質(zhì)量方面存在的一些主要問(wèn)題,要求全系統(tǒng)特別是總部通過(guò)強(qiáng)化質(zhì)量管理工作來(lái)解決。第四,總公司堅(jiān)持“內(nèi)練素質(zhì)、外塑形象”的方針,推動(dòng)所屬企業(yè)認(rèn)真實(shí)施ci戰(zhàn)略,取得了良好的社會(huì)效益。目前ci戰(zhàn)略要求從視覺(jué)階段向理念階段發(fā)展,只有把“內(nèi)練素質(zhì)”的全面提升,才能保證“外塑形象”的持久性。
二、必須科學(xué)、客觀地把握貫標(biāo)的總體策劃工作
策劃是貫標(biāo)工作的核心,不同的策劃帶來(lái)的效果是截然不同的。因此從一開(kāi)始我們就努力把握好貫標(biāo)的策劃工作。
1.組織機(jī)構(gòu)和人員的策劃注意以不同層面的協(xié)調(diào)為切人點(diǎn)。大企業(yè)集團(tuán)總部的特點(diǎn)是層次較多,需要分層面協(xié)調(diào)。如何從人員和組織上有效地切人策劃貫標(biāo)工作,是我們面臨的首要問(wèn)題。為了保證總部貫標(biāo)認(rèn)證工作的順利進(jìn)行,我們抓住不同層面的協(xié)調(diào)為切入點(diǎn),自上而下進(jìn)行推進(jìn)。為此,總公司成立了貫標(biāo)認(rèn)證工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作班子。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由總公司常務(wù)副總經(jīng)理?yè)?dān)任,各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為成員,主要負(fù)責(zé)貫標(biāo)認(rèn)證的重大決策工作,并解決各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層面的貫標(biāo)推進(jìn)問(wèn)題;同時(shí)以辦公廳為主成立了貫標(biāo)工作小組,辦公廳主任相任組長(zhǎng),各部門具體負(fù)責(zé)貫標(biāo)工作的部門領(lǐng)導(dǎo)以及貫標(biāo)工作骨干為成員,主要負(fù)責(zé)總公司貫標(biāo)工作的組織推進(jìn),并解決各級(jí)貫標(biāo)運(yùn)作面的推進(jìn)問(wèn)題?？紤]到總公司層次多、協(xié)調(diào)量大、特別是部門領(lǐng)導(dǎo)干部業(yè)務(wù)工作繁忙的特點(diǎn),在各部門指定了一名貫標(biāo)工作聯(lián)絡(luò)員,一般由該部門與貫標(biāo)工作關(guān)系密切的處室的一名處級(jí)干部擔(dān)任,直接策劃和具體負(fù)責(zé)本部門貫標(biāo)工作的組織實(shí)施,及時(shí)做好與本部門領(lǐng)導(dǎo)同貫標(biāo)工作小組的協(xié)調(diào)工作,并解決工作小組與各貫標(biāo)層面的接口運(yùn)作問(wèn)題。實(shí)踐證明,聯(lián)絡(luò)員的設(shè)置,十分恰當(dāng)?shù)倪m應(yīng)了總公司目前的運(yùn)作體制,發(fā)揮了上傳下達(dá)、橫向協(xié)調(diào)的積極作用,有效地推動(dòng)了總公司貫標(biāo)工作的進(jìn)行。
2.工作總體策劃注意構(gòu)筑以“三突出”為特點(diǎn)的系統(tǒng)運(yùn)作方式。從技術(shù)操作的角度講,推進(jìn)貫標(biāo)工作的關(guān)鍵環(huán)竹是貫標(biāo)工作總體策劃。這需要深入地、全面地、綜合地分析各方面的諸多因素。首先,是確定貫標(biāo)運(yùn)作的時(shí)間。我們的措施是在保證貫標(biāo)質(zhì)量的前提下,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),盡可能合理安排運(yùn)作時(shí)間,縮短貫標(biāo)周期。并最終確定貫標(biāo)認(rèn)證的時(shí)間為一年。其次,是重點(diǎn)把握貫標(biāo)過(guò)程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
我們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)員、全員培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、文件編制、接口運(yùn)作、體系建立和實(shí)施內(nèi)審的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)策劃和認(rèn)真組織實(shí)施。構(gòu)筑了以領(lǐng)導(dǎo)小組為核心,以工作小組為載體,以聯(lián)絡(luò)員為紐帶,以《貫標(biāo)通訊》為信息渠道的貫標(biāo)運(yùn)作體系,運(yùn)作過(guò)程實(shí)現(xiàn)了“三個(gè)突出”,即:讓領(lǐng)導(dǎo)和專家從不同層次上運(yùn)作,突出了領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)和專家推動(dòng)相結(jié)合的方式:客觀安排貫標(biāo)計(jì)劃,突出了短期突擊和長(zhǎng)遠(yuǎn)運(yùn)作相結(jié)合的方式;堅(jiān)持原則保證運(yùn)作質(zhì)量,突出了總部質(zhì)量體系的協(xié)調(diào)性和完整性要求的和諧統(tǒng)一?！叭齻€(gè)突出”的著眼點(diǎn)在于把貫標(biāo)的市場(chǎng)壓力和企業(yè)的內(nèi)在需求統(tǒng)一于領(lǐng)導(dǎo)的決策意識(shí)和員工的自覺(jué)行動(dòng)中,重在實(shí)效,力戒務(wù)虛,較好地解決了貫標(biāo)啟動(dòng)過(guò)程中的一些觀念和運(yùn)作問(wèn)題。
1999年6月8日中建總公司專門召開(kāi)總部貫徹iso9000標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)員大會(huì),正式宣告了總公司總部貫標(biāo)工作的開(kāi)始,向總部全體員工發(fā)出了貫標(biāo)工作的動(dòng)員令。
隨即,由貫標(biāo)工作小組提出總公司貫標(biāo)的一系列計(jì)劃,包括總公司貫標(biāo)工作總計(jì)劃、階段(一個(gè)季度)計(jì)劃、月度計(jì)劃,并要求備部門在此基礎(chǔ)上制訂更加具體的本部門的貫標(biāo)落實(shí)措施。其中,總公司貫標(biāo)工作總計(jì)劃經(jīng)總公司總經(jīng)理常務(wù)會(huì)認(rèn)真討論,一致通過(guò),并正式下達(dá)了總公司文件,要求總公司各部門認(rèn)真組織、層層落實(shí),扎扎實(shí)實(shí)的把貫標(biāo)工作開(kāi)展起來(lái)。
三、必須分層次、分重點(diǎn)的做好貫標(biāo)的培訓(xùn)工作
我們著重做好以下幾方面工作:
1.全員培訓(xùn)注重各層次領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)成效。根據(jù)總公司工作和人員的特點(diǎn),經(jīng)研究決定,采取短期分批集中進(jìn)行、分層組織實(shí)施、外請(qǐng)專家與內(nèi)部專家相結(jié)合授課的培訓(xùn)
方式,培訓(xùn)重點(diǎn)是各部門各層次的領(lǐng)導(dǎo)。并且根據(jù)部門工作特點(diǎn),不是拉長(zhǎng)培訓(xùn)時(shí)間,而是注重實(shí)施,確保培訓(xùn)的效果。1999年6月,我們分別舉辦了總公司總部及直屬單位局處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和普通職員貫標(biāo)知識(shí)培訓(xùn)班,有190多人參加了培訓(xùn),取得了良好的效果。
2.專業(yè)培訓(xùn)注重年輕骨干的培養(yǎng)和鍛煉。為適應(yīng)總公司人員結(jié)構(gòu)和未來(lái)貫標(biāo)工作的需要,針對(duì)總公司貫標(biāo)工作的特點(diǎn)和要求,經(jīng)過(guò)反復(fù)研究,確立了以培養(yǎng)年輕骨干為重點(diǎn)的思路,采取“外送培訓(xùn)核心骨干和內(nèi)部培訓(xùn)部門骨干”相結(jié)合的方式進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。1999年7月我們舉辦了兩期總公司質(zhì)量體系內(nèi)審員培訓(xùn)班。有110余名貫標(biāo)工作骨干(包括一些部門領(lǐng)導(dǎo))參加了培訓(xùn)。在總公司總部掀起了一股學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)、積極貫標(biāo)的熱潮。此外,總公司還特意選送4名業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)、綜合素質(zhì)較高、精力充沛的年輕員工參加了國(guó)家質(zhì)量培訓(xùn)中心的業(yè)務(wù)培訓(xùn),為總公司培訓(xùn)并儲(chǔ)備從事質(zhì)量管理的專門人才。
四、必須在科學(xué)調(diào)研的基礎(chǔ)上,實(shí)事求是地確定質(zhì)量體系的設(shè)計(jì)方案
1.實(shí)施自下而上的系統(tǒng)調(diào)研。按照《總公司總部貫標(biāo)工作總計(jì)劃》的部署,為了全面了解、分析總公司總部及相關(guān)單位的質(zhì)量體系現(xiàn)狀,研討相應(yīng)的完善措施,了解現(xiàn)存質(zhì)量體系與is09000要求的差距,找準(zhǔn)工作切入的方向,必須搞好總部質(zhì)量體系的調(diào)研工作,通過(guò)調(diào)研,摸清情況,為貫標(biāo)工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。在具體操作方式上,我們的思路是以基層體系運(yùn)作現(xiàn)狀為基準(zhǔn),自下而上的理順總部體系的運(yùn)作線路,以基層的運(yùn)作需求來(lái)尋找上面的體系問(wèn)題和設(shè)計(jì)、策劃的方向。
1999 年7月中旬,在總公司貫標(biāo)工作小組組長(zhǎng)、辦公廳主任的主持下,總公司貫標(biāo)工作小組全體成員及有關(guān)專家本著實(shí)事求是,講求實(shí)效的原則,先后對(duì)北京設(shè)計(jì)院、海外部、人事部、總承包部、科技部、企劃部、辦公廳、財(cái)務(wù)資金部及以中建北方、南方公司(包括其在施的工程項(xiàng)目)進(jìn)行了調(diào)研。在參與人員的共同努力下,本次調(diào)研了解了情況,溝通了信息,提高了認(rèn)識(shí),明確了任務(wù),取得了預(yù)期的效果。大家一致認(rèn)為:總部貫標(biāo),存在問(wèn)題明顯,工作難度較大;但基礎(chǔ)條件具備,運(yùn)作前景光明。2.客觀地分析質(zhì)量體系存在的問(wèn)題。通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)總部質(zhì)量體系存在的問(wèn)題,歸納為以下四個(gè)方面:
(1)總部經(jīng)營(yíng)定位及自身發(fā)展運(yùn)作方式的問(wèn)題。在總部向公司化實(shí)體方向發(fā)展的過(guò)程中,對(duì)照iso9000標(biāo)準(zhǔn)的要求,還存在一些不足:各部門的管理職責(zé)規(guī)定得不夠具體,一些部門直接為經(jīng)營(yíng)服務(wù)的職能定位仍須調(diào)整,現(xiàn)行的各部門職責(zé)對(duì)屬于本部門的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證要素缺少有針對(duì)性的規(guī)定;各部門之間以及部門內(nèi)部的職責(zé)、權(quán)限接口不夠清晰、聯(lián)系渠道不夠暢通、工作關(guān)系不夠明確;部門人員缺乏到位的崗位職責(zé)。
(2)總部現(xiàn)存的各類程序與iso9000質(zhì)量體系的實(shí)際運(yùn)作要求存在著較大的差距?，F(xiàn)行管理制度內(nèi)容宏觀、操作性不強(qiáng);iso9000標(biāo)準(zhǔn)的20個(gè)要素中的某些要求或其要求的內(nèi)容在總部目前的管理規(guī)定中缺項(xiàng):現(xiàn)行的管理制度大多是按條款橫向羅列,不便于組織實(shí)施和進(jìn)行控制,不能滿足iso9000標(biāo)準(zhǔn)對(duì)程序“5w1h”的要求;管理制度內(nèi)容中涉及的有些工作的職責(zé)、權(quán)限和任務(wù)存在錯(cuò)位;各部門之間的現(xiàn)有文件接口相對(duì)模糊。
(3)總部直接生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程,對(duì)照iso9000標(biāo)準(zhǔn)的要求,仍然存在著對(duì)每項(xiàng)具體活動(dòng)過(guò)程的控制不規(guī)范和不系統(tǒng)的現(xiàn)象。包括:總部現(xiàn)有的過(guò)程基本沿用以往半政府機(jī)關(guān)或半企業(yè)化的管理模式,與總公司要實(shí)現(xiàn)國(guó)際化、市場(chǎng)化、公司化的目標(biāo)不相匹配;現(xiàn)有過(guò)程的運(yùn)作缺乏統(tǒng)一規(guī)范的程序性和協(xié)調(diào)性等。
(4)總部的資源配備與iso9000標(biāo)準(zhǔn)要求還存在一定的差距。一些人員缺乏相應(yīng)的質(zhì)量意識(shí),對(duì)總公司貫標(biāo)工作認(rèn)識(shí)上還存在問(wèn)題;培訓(xùn)力度還需強(qiáng)化等。
根據(jù)上述調(diào)研結(jié)果,我們提出了《總部質(zhì)量體系調(diào)研報(bào)告》,并作為決策參考信息,報(bào)送總公司領(lǐng)導(dǎo)。
3.把握基本原則,客觀歸納侯選方案。貫標(biāo)必須從企業(yè)改革與發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),從增強(qiáng)企業(yè)保證能力、順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的大原則上來(lái)思考質(zhì)量體系設(shè)計(jì)方案的問(wèn)題,而不能陷入“放權(quán)”和“集權(quán)”的怪圈之中,更不能無(wú)益的去爭(zhēng)論權(quán)利劃分問(wèn)題。因此。我們經(jīng)過(guò)與相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了大量的協(xié)調(diào)工作之后,在領(lǐng)導(dǎo)的主持下,提出了體系設(shè)計(jì)的基本原則是:功能調(diào)整、職責(zé)明確、分層管理、協(xié)調(diào)運(yùn)作。其內(nèi)涵是:一方面相關(guān)部門均按貫標(biāo)要求增加要素管理職能,不對(duì)機(jī)構(gòu)做大的調(diào)整,重點(diǎn)落在職責(zé)明確上。另一方面,實(shí)行分層管理,基點(diǎn)落在協(xié)調(diào)運(yùn)作上。即:在設(shè)計(jì)總部質(zhì)量體系時(shí),應(yīng)精心策劃,穩(wěn)妥推進(jìn),進(jìn)行必要的深化改革,不做大的機(jī)構(gòu)調(diào)整,以避免造成不必要的損失。同時(shí),我們也感到:在確定設(shè)計(jì)方案之前,必須充分考慮各方面的利益和意見(jiàn),決不可盲目地把自己的意見(jiàn)強(qiáng)加給各部門;否則,會(huì)嚴(yán)重影響各部門貫標(biāo)的積極性。讓大家充分發(fā)表意見(jiàn),并客觀歸納侯選方案,這是方案決策的關(guān)鍵環(huán)節(jié),必須認(rèn)真做好。因此,我們廣泛征求了許多專家和總部各部門的意見(jiàn),并專門召開(kāi)貫標(biāo)各部門領(lǐng)導(dǎo)的研討會(huì),對(duì)方案進(jìn)行了深入的研討,在盡可能照顧各方利益的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)協(xié)商,我們把眾多的思路大致歸納為三種方案:
第一方案:改造科技部,并由其協(xié)調(diào)過(guò)程控制要素為核心的方案。
第二方案:成立新的部門,專門設(shè)置其職能進(jìn)行貫標(biāo),并全面負(fù)責(zé)運(yùn)作。
; 第三方案:由經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)大多數(shù)要素的運(yùn)作方案。
4.以標(biāo)準(zhǔn)要求為決策依據(jù),科學(xué)地確定體系設(shè)計(jì)方案。從iso9000標(biāo)準(zhǔn)的要求上講,總部必須滿足以下三條基本要求:
(1)總部體系按iso9000要求應(yīng)是一個(gè)實(shí)體運(yùn)作體系。
(2)總部體系應(yīng)具備一個(gè)相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)一致的質(zhì)保能力。
(3)總部體系應(yīng)是具備自我完善、自我控制能力的完整體系。
因此,上述基本要求應(yīng)該成為總部方案決策的基礎(chǔ)。經(jīng)總公司貫標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議認(rèn)真的研究和討論,質(zhì)量體系設(shè)計(jì)方案(第一方案)獲得原則通過(guò)。這標(biāo)志著中建總公司的貫標(biāo)工作已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的階段。
5.文件編制必須總體策劃、協(xié)調(diào)運(yùn)作。文件編制方案確定后,如何在較短的時(shí)間內(nèi),按照方案確定的原則制訂出總公司的質(zhì)量體系文件,是我們面臨的一個(gè)技術(shù)性問(wèn)題。我們按照運(yùn)作計(jì)劃僅安排了三個(gè)月的文件編制時(shí)間,而要編制的文件有三個(gè)級(jí)別、七個(gè)層次共計(jì)100余份。顯然,如果沒(méi)有一個(gè)科學(xué)合理的統(tǒng)籌安排是不可能按時(shí)完成任務(wù)的。為此,我們制訂了周密的文件編制計(jì)劃,著重做了以下工作:
一是精心設(shè)計(jì),系統(tǒng)接口。作為特大型企業(yè),總公司每年承接的國(guó)內(nèi)外直屬工程項(xiàng)目多達(dá)上百項(xiàng),上下層次重疊,接口關(guān)系復(fù)雜。因此,我們從體系的分層上人手,分析并確定了總公司的文件編制計(jì)劃。對(duì)體系及部門間的接口關(guān)系做了規(guī)定。
二是科學(xué)組織,周密運(yùn)作。一方面我們通過(guò)編制計(jì)劃安排,從人員、時(shí)間、內(nèi)容和責(zé)任上規(guī)定了文件編制的運(yùn)作程序。并從培訓(xùn)編寫(xiě)骨干入手,對(duì)文件編制的要求作了逐級(jí)傳遞。另一方面,采取了“上下協(xié)調(diào),聯(lián)體運(yùn)作”的方式,各要素主管部門、經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)(海外部、總承包部、設(shè)計(jì)院)按照文件編制計(jì)劃,統(tǒng)一進(jìn)行編寫(xiě)。特別是手冊(cè)與程序同步進(jìn)行編制運(yùn)作,大大縮短了文件編制時(shí)間。為了保證接口和協(xié)調(diào)問(wèn)題,我們定期召開(kāi)編寫(xiě)文件協(xié)調(diào)會(huì),由各部門聯(lián)絡(luò)員及相關(guān)人員共同研討,解決接口問(wèn)題。在文件編制的最后階段,還集中專業(yè)人員和骨干進(jìn)行專門統(tǒng)稿和修改,從形式和內(nèi)容上進(jìn)行統(tǒng)一和提高。幾個(gè)月的運(yùn)作說(shuō)明,這些措施是極有成效的。
第3篇 某小型企業(yè)行政管理制度
大型企業(yè)和小型企業(yè),在企業(yè)運(yùn)營(yíng),行政事務(wù)管理等方面都有著不同的模式及管理制度。以下整理了詳細(xì)的小型企業(yè)行政管理制度的范本,可供參考。
(一)總則
第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索取:
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第六條檔案的銷毀:
1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理
第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢,存檔。
第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
(四)公文打印管理
第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。
第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購(gòu)發(fā):
1.每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;
2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;
6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。
第十六條勞保用品的購(gòu)發(fā):
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。
(六)庫(kù)房管理
第十七條庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。
第十八條采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十九條物資入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)帳卡。
第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。
第二十一條庫(kù)房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。
第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
第二十三條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮
(七)報(bào)刊及郵發(fā)管理
第二十四條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第二十五條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
(八)附則
第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(一)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);
(三)控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。
第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
第4篇 小型企業(yè)管理制度
一個(gè)小型企業(yè),在各方面對(duì)于員工的管理,跟大企業(yè)一樣,都要有規(guī)范的管理制度才能是做好管理的根本。以下是小型企業(yè)管理制度的范本,僅供參考。
1、公司員工上下班必須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行,不遲到、早退;
2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度,不得故意誤簽上班時(shí)間,必須本人親自簽到確認(rèn);
3、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽(tīng)音樂(lè)等與工作無(wú)關(guān)的事情;
4、員工必須服從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢;
5、上班前30分鐘和下班前20分按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;
6、下班時(shí)必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生;
7、工作期間遇到顧客訪問(wèn)時(shí),必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢;
8、有來(lái)訪電話時(shí)必須做好記錄,包括:來(lái)電單位、內(nèi)容摘要、來(lái)電時(shí)間、紀(jì)錄人等重要信息;
9、上班要佩帶工作卡,必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;
10、外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,說(shuō)明去向;
11、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開(kāi)單位,否則根據(jù)情節(jié)處理;
12、當(dāng)日的工作必須在下班前結(jié)束,不得拖到第二個(gè)工作日;
13、愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約物品。
14、積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。
15、同事間要相互協(xié)作,相互支持。
第5篇 小型企業(yè)財(cái)務(wù)制度范文
很多的小型企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面都有著非常合理科學(xué)的制度,對(duì)于財(cái)務(wù)部的每一個(gè)人的職責(zé)都制定的十分詳細(xì)。以下是某小型企業(yè)財(cái)務(wù)制度的范本,可供參考。
財(cái)務(wù)部是公司一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)管理、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:
1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開(kāi)支;收回貨款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日?，F(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。
2.負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作。遵守國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī),按照會(huì)計(jì)制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、輔助賬,及時(shí)記賬、結(jié)賬、對(duì)賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。
3.負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、正確地為成本預(yù)測(cè)、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付各項(xiàng)設(shè)備、材料款項(xiàng),完善各項(xiàng)成本輔助賬的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
4.建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料、統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5.配合公司內(nèi)部審計(jì)。根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。
第一章資金審批制度
1.總則
⑴所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見(jiàn);
⑵財(cái)務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記;
⑶財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑷開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑸往來(lái)款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑹非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑺用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、行政費(fèi)用支出管理制度
⑴公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支;
⑵涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.公司差旅費(fèi)開(kāi)支制度
⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;
⑵公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;
⑶公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:①房租標(biāo)準(zhǔn):a、部門經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日;b、一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日。②伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼每人20元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人6元/日。
⑷、實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說(shuō)明原因,報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。
4.車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度
⑴公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;
⑵車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購(gòu),以支票支付。需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;
⑶公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。
5.辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度
⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、管理;
⑵辦公室設(shè)立賬冊(cè)登記公司辦公用品的采購(gòu)、使用情況;
⑶辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊(cè);
⑷辦公室應(yīng)對(duì)各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊(cè)、登記、定期通報(bào);
⑸公司各部門因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì)議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;
⑹有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
6.行政費(fèi)用報(bào)銷制度
⑴公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;
⑵公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付;
⑶應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單、事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施;
⑷凡未具備報(bào)銷條件(如沒(méi)有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫(xiě)借款單。借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開(kāi)沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
⑸支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付;
⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開(kāi)戶銀行報(bào)告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任;
⑺其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。
第二章工程成本管理制度
1.公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。
2.公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核、工程招投標(biāo)文件的編制、工程決算的審定。
3.工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購(gòu)供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購(gòu),確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
4.財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。
⑴參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃;
⑵負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
5.工程中間結(jié)算程序。
⑴施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽;
⑵財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6.工程決算程序。
⑴施工單位應(yīng)將工程決算書(shū)以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽;
⑵財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑶大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算;
⑷房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時(shí),商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)部憑交樓入庫(kù)手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
第三章財(cái)產(chǎn)管理制度
1.公司財(cái)產(chǎn)的范圍
⑴公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
⑵凡公司購(gòu)入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
⑶凡單項(xiàng)價(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算
⑴公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
⑵公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸口管理;
⑶辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)賬,登記公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)入、使用及庫(kù)存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
3.財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置與調(diào)撥
⑴辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu);
⑵財(cái)產(chǎn)購(gòu)回后,應(yīng)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單、財(cái)物發(fā)票及采購(gòu)計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺(tái)賬;
⑶各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑷固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)賬;
⑸財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財(cái)務(wù)部備案。
4.財(cái)產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)
⑴公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;
⑵各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加;
⑶財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;
⑷凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,評(píng)估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見(jiàn);
⑸凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào);屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。
第6篇 小型企業(yè)員工管理制度范例
我國(guó)的小型企業(yè)也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主導(dǎo),所以這些小型企業(yè)如果想要生存的更加長(zhǎng)久,發(fā)展的更加迅速,有效的員工管理是成功之道。以下是一篇小型企業(yè)員工管理制度的范本,可供參考。
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場(chǎng)營(yíng)銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫(xiě)加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。
十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。
十二、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。
第7篇 小型企業(yè)管理制度專業(yè)版
第一章 總則
第二章 作息安排
第三章 考勤制度
第四章 室內(nèi)規(guī)范
第五章 值日規(guī)定
第六章 行政規(guī)定
第七章 會(huì)議規(guī)定
第八章 安全規(guī)定
第九章 印信管理
第十章 檔案管理
第十一章 財(cái)務(wù)規(guī)定
第十二章 用人制度
第十三章 培訓(xùn)辦法
第十四章 機(jī)構(gòu)設(shè)置
第十五章 業(yè)務(wù)規(guī)范
第十六章 薪酬制度
第十七章 獎(jiǎng)罰制度
第十八章 補(bǔ)充說(shuō)明
第一章 總則
公司堅(jiān)持“以人為本、司我合一”的企業(yè)管理精神，通過(guò)一套簡(jiǎn)潔、直觀、實(shí)效的管理制度，規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)操守和員工行為，全面提升公司整體服務(wù)水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，充分發(fā)揮公司團(tuán)隊(duì)的整體功能，以便更好的為客戶服務(wù)。
第二章 作息安排
第一條 工作時(shí)間每周一至周六上午8:30-12:00下午2：00-6：00 因季節(jié)或其它原因需要調(diào)整時(shí)由辦公室另行通知。
第二條 周日全天和國(guó)家法定節(jié)假日休息。期間如需加班，公司將 根據(jù)工作情況安排適時(shí)調(diào)休。
第三章 考勤制度
第一條 公司實(shí)行當(dāng)日到崗簽到制。遲到、請(qǐng)假、曠工后到崗須及時(shí)簽到并注明報(bào)到時(shí)間。代簽按遲到論處。辦公室具體負(fù)責(zé)簽到和考勤統(tǒng)計(jì)。
第二條 超過(guò)上班時(shí)間30分鐘內(nèi)簽到按遲到論處；超過(guò)上班時(shí)間 30分鐘至3個(gè)小時(shí)內(nèi)（含3個(gè)小時(shí)）簽到按曠工半日論處；當(dāng)日超過(guò)3個(gè)小時(shí)以上按曠工一日論處。
第三條 提前30分鐘內(nèi)下班按早退論處；提前30分鐘至3個(gè)小時(shí) 內(nèi)（含3個(gè)小時(shí)）下班按曠工半日論處；提前3個(gè)小時(shí)以上下班按曠工一日論處。
第四條 請(qǐng)假應(yīng)提前書(shū)寫(xiě)《請(qǐng)假條》并當(dāng)面交上級(jí)批復(fù)。特殊情況 不能當(dāng)面請(qǐng)假應(yīng)向直接上級(jí)致電說(shuō)明，請(qǐng)假期滿報(bào)到后須及時(shí)補(bǔ)寫(xiě)《請(qǐng)假條》，由上級(jí)簽字后交辦公室存檔。
第五條 請(qǐng)假一日內(nèi)（含一日）由直接上級(jí)批準(zhǔn)。超過(guò)一日，需經(jīng) 直接上級(jí)簽字后報(bào)由副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
第六條 連續(xù)長(zhǎng)時(shí)間加班可由公司安排適當(dāng)調(diào)休。因培訓(xùn)和個(gè)人工 作延誤需要加班不包括在內(nèi)。
第七條 請(qǐng)假、調(diào)休未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離職守，按曠工論處。
第八條 因公不能按時(shí)報(bào)到或提前離崗須向直接上級(jí)及時(shí)說(shuō)明。
第四章 室內(nèi)規(guī)范
第一條 辦公室行政人員負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、引見(jiàn)、服務(wù)和送別。
第二條 客人來(lái)訪時(shí)應(yīng)主動(dòng)起身迎接。接待時(shí)要禮貌大方、熱情周 到。經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單溝通后應(yīng)及時(shí)告知相關(guān)人員具體接待。
第三條 客人落座后，應(yīng)主動(dòng)遞送茶水；客人離開(kāi)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)送別； 客人離開(kāi)后，應(yīng)及時(shí)收拾整理。
第四條 辦公電話禁止長(zhǎng)時(shí)間占用，禁止接打私人電話。
第五條 辦公用品要注意經(jīng)常維護(hù)，盡量避免人為損壞。
第六條 上班時(shí)間禁止上網(wǎng)私自聊天、打游戲、賭博、從事和工作 無(wú)關(guān)的事情。
第七條 禁止正常工作時(shí)間在辦公大廳睡覺(jué)、大聲喧嘩、吵鬧或大 聲播放音樂(lè)；禁止在辦公室吸煙、喝酒、隨地吐痰。
第八條 辦公場(chǎng)所人人都需保持個(gè)人工作區(qū)域整潔干凈，不得隨意 丟放垃圾、污垢或碎屑。
第五章 值日規(guī)定
第一條 公司實(shí)行衛(wèi)生輪流值日制。
具體安排詳見(jiàn)《衛(wèi)生值日表》。
第二條 當(dāng)天值日人員應(yīng)在下午下班后負(fù)責(zé)倒垃圾、洗地板、擦桌面 等清潔整理工作。辦公室無(wú)人值守時(shí)應(yīng)檢查、關(guān)閉所有電器、門窗后再離開(kāi)。
第三條 垃圾、廢棄物、污物的清除應(yīng)按照要求倒在指定位置。
第六章 行政規(guī)定
第一條 一個(gè)上級(jí)的原則。上級(jí)不得越級(jí)指揮，可以越級(jí)檢查、指導(dǎo)、協(xié)助和了解情況；下級(jí)不得越級(jí)匯報(bào)，可以越級(jí)申訴和上訴。相互間不得跨部門指揮和匯報(bào)。（特）財(cái)務(wù)部經(jīng)理在財(cái)務(wù)上服從總經(jīng)理，在行政上服從副總經(jīng)理。
第二條 下級(jí)必須服從直接上級(jí)管理。對(duì)上級(jí)的安排持有異見(jiàn)可向 上級(jí)的直接上級(jí)投訴。對(duì)上級(jí)裁決不滿可向上級(jí)的直接上級(jí)申訴。錯(cuò)誤指揮或錯(cuò)誤判斷上級(jí)指揮經(jīng)上級(jí)裁決后，有責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切后果。
第三條 直接上級(jí)缺席或不服從公司統(tǒng)一管理時(shí)，由直接上級(jí)的上 級(jí)負(fù)責(zé)管理指揮和協(xié)助。
第四條 公司員工每?jī)蓚€(gè)月進(jìn)行一次述職，以接受總經(jīng)理的當(dāng)面質(zhì)詢。副總經(jīng)理負(fù)責(zé)具體安排。
第五條 副總經(jīng)理是公司行政工作的常務(wù)執(zhí)行人。辦公室協(xié)助執(zhí)行。
第六條 總經(jīng)理是公司行政工作的最高負(fù)責(zé)人和重大事務(wù)的最高決 策者，遇重大情況時(shí)，總經(jīng)理有權(quán)對(duì)公司進(jìn)行調(diào)整。
第七章 會(huì)議規(guī)定
第一條 領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)會(huì)議要改進(jìn)作風(fēng)、縮減時(shí)間、提高質(zhì)量、注重實(shí) 效。員工參加會(huì)議要準(zhǔn)時(shí)到席、調(diào)整手機(jī)、禁止吸煙、做好筆記。
第二條 辦公室具體負(fù)責(zé)公司全體員工會(huì)議的通知、組織、主持和 會(huì)議筆記。
第三條 部門和小組會(huì)議由部門或小組負(fù)責(zé)人召集、主持和筆記。
第八章 安全規(guī)定
第一條 公司要求所有管理人員要在日常工作中加強(qiáng)員工安全教 育，時(shí)常提醒員工注意個(gè)人人身、財(cái)產(chǎn)和公司財(cái)物安全。
第二條 員工要自覺(jué)遵守國(guó)家安全方面的法律法規(guī)，遵照公司要求 和上級(jí)囑托，時(shí)刻注意對(duì)個(gè)人人身、財(cái)產(chǎn)和公司財(cái)物安全的防范。
第三條 公司交給個(gè)人使用的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人；未經(jīng)財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)人同意，不得隨意將公司物品外帶或外借。
第四條 禁止在無(wú)技術(shù)保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用 品，特別是帶電產(chǎn)品。
第五條 員工個(gè)人財(cái)物應(yīng)隨身攜帶，不得隨意擱置在集體辦公場(chǎng)所。
第六條 公司要求的保密事項(xiàng)未經(jīng)公司許可不得隨意向他人泄露。
第九章 印信管理
第一條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章和合同管理。印章要嚴(yán)格保管，規(guī)范 使用，未經(jīng)總經(jīng)理同意任何人不得隨意外帶。
第二條 公司正式文件和合同需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理最后審核后加蓋公章。未經(jīng)總經(jīng)理同意，空白合同不得隨意蓋章。
第三條 業(yè)務(wù)外出可攜帶空白合同。因業(yè)務(wù)急需可向副總申請(qǐng)領(lǐng)取 空白蓋章合同。個(gè)人攜帶空白蓋章合同不超過(guò)24小時(shí)。
第四條 簽定空白蓋章合同時(shí)增訂條款，須及時(shí)向副總經(jīng)理匯報(bào)。
第五條 空白蓋章合同簽定后，應(yīng)及時(shí)送交財(cái)務(wù)部進(jìn)一步核查，無(wú)誤后交由辦公室統(tǒng)一建檔。
第十章 檔案管理
第一條 辦公室具體負(fù)責(zé)檔案管理。內(nèi)容主要包括：規(guī)章制度、行 政執(zhí)行手續(xù)、會(huì)議筆記、人力資源資料、業(yè)務(wù)資料、工作報(bào)告、計(jì)劃、客戶資料、來(lái)函來(lái)文、合同、活動(dòng)影像等各種書(shū)面和音像資料。
第二條 檔案管理要分門別類，統(tǒng)一存放，避免損壞和丟失。 第三條 檔案借閱應(yīng)嚴(yán)格按照閱讀權(quán)限和保密規(guī)定，未經(jīng)副總經(jīng)理 同意不得隨意向公司以外的人員借閱。 閱讀檔案應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱讀當(dāng)天交還保管。
第十一章 財(cái)務(wù)規(guī)定
第一條 公司所有財(cái)務(wù)支出需直接報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二條 一般情況下大額款項(xiàng)可安排銀行轉(zhuǎn)賬。需要收、支現(xiàn)金時(shí) 由財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接安排。
第三條 財(cái)務(wù)部經(jīng)理有權(quán)根據(jù)公司實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)執(zhí)行作出詳細(xì)規(guī)定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后作為本制度附件頒布執(zhí)行。
第十二章 用人制度
第一條 公司的大門時(shí)刻向人才開(kāi)放是公司人力資源建設(shè)的長(zhǎng)期方 針。公司將通過(guò)人力資源市場(chǎng)、媒體、網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)人才推薦機(jī)構(gòu)公開(kāi)招賢納士，同時(shí)鼓勵(lì)員工隨時(shí)通過(guò)關(guān)系積極發(fā)現(xiàn)并引進(jìn)人才。
第二條 新人進(jìn)入公司后，需進(jìn)行一周時(shí)間（連續(xù)七天）的觀察。 觀察期結(jié)束后，一經(jīng)錄用，一周觀察期計(jì)入第一試用月并補(bǔ)發(fā)工資。
第三條 所有新人一經(jīng)錄用，需進(jìn)入三個(gè)月的試用期。試用合格進(jìn) 入正式聘用期，并簽定《勞動(dòng)合同》。
第四條 新人試用期間表現(xiàn)突出可提前結(jié)束試用。進(jìn)入正式聘用后， 享受公司正式員工待遇。
第五條 公司隨時(shí)引進(jìn)新人加盟，通過(guò)周期性的培養(yǎng)和選拔，以保 證團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)快速提升。
第六條 員工辭職應(yīng)至少提前十五天向副總經(jīng)理遞交《辭職報(bào)告》， 經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)并安排工作交接后方可離職。
第十三章 培訓(xùn)辦法
第一條 公司要求人人獨(dú)當(dāng)一面，重視團(tuán)隊(duì)共同成長(zhǎng)，通過(guò)堅(jiān)持不 斷的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高每一位員工的綜合素質(zhì)和服務(wù)能力。
第二條 所有公司員工必須接受公司提供的各種培訓(xùn)。新人進(jìn)入公 司至少要接受三天的崗位專業(yè)培訓(xùn)，隨后的培訓(xùn)由各部門和公司統(tǒng)一安排。培訓(xùn)要講求實(shí)效，長(zhǎng)期堅(jiān)持。
第十四章 機(jī)構(gòu)設(shè)置
第一條 公司主要部門機(jī)構(gòu)：
董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理
副總經(jīng)理
外編兼職—業(yè)務(wù)部—禮品部—推廣部—辦公室—公關(guān)部—策劃部—活動(dòng)部—財(cái)務(wù)部
第二條 公司機(jī)構(gòu)設(shè)置既要考慮現(xiàn)實(shí)需要，做到“人有其職，才有 所用”，也要注意公司人力資源儲(chǔ)備和企業(yè)未來(lái)規(guī)劃需要。
第三條 各部門人員要做到“人人盡職盡責(zé)，事事盡快盡好”，既要 保證分工明確、各司其職，也要加強(qiáng)相互幫助、共同協(xié)作。
第十五章 業(yè)務(wù)規(guī)范
第一條 市場(chǎng)劃分：___________區(qū)和______________區(qū)?？偛恳酝馐袌?chǎng)由副總協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)。業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)應(yīng)注重行業(yè)細(xì)化。
第二條 人員分配：業(yè)務(wù)經(jīng)理協(xié)同各大區(qū)主任和客服主管各自負(fù)責(zé)本區(qū)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)和客戶維護(hù)。公司其他人員在完成本職工作后統(tǒng)一由副總經(jīng)理安排業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)和客戶維護(hù)。
第三條 業(yè)務(wù)協(xié)作：業(yè)務(wù)區(qū)內(nèi)個(gè)人非意向客戶資源鼓勵(lì)相互轉(zhuǎn)讓。鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員之間友情協(xié)助、有償合作。
第四條 拜訪數(shù)量：一個(gè)月為一個(gè)業(yè)務(wù)周期。公司專職業(yè)務(wù)人員一 周期每工作日平均最低拜訪量第一個(gè)月每日新客戶拜訪3家，回訪客戶1家；第二個(gè)月每日新客戶拜訪4家，回訪客戶1家；第三個(gè)月及以后每月每日新客戶拜訪3家，每月重要目標(biāo)客戶不低于3家。行政和后勤人員平均每天聯(lián)系客戶至少1家。
第五條 基本任務(wù)：按業(yè)務(wù)稅后純利潤(rùn)當(dāng)月實(shí)收現(xiàn)金累計(jì)。專職業(yè)務(wù)人員第一個(gè)月基本任務(wù)純利潤(rùn)_______元；第二個(gè)月基本任務(wù)純利潤(rùn)_______元；第三個(gè)月基本任務(wù)純利潤(rùn)_______元，以后每月基本任務(wù)純利潤(rùn)_______元。小組和部門基本任務(wù)是所轄成員每月基本任務(wù)的總和。
第六條 每日業(yè)務(wù)草記：使用統(tǒng)一樣式筆記本記錄。內(nèi)容主要包括 客戶名稱、地址、接待人姓名、企業(yè)負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話、拜訪時(shí)間、交談情況和客戶簡(jiǎn)單分析等內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善。業(yè)務(wù)經(jīng)理和大區(qū)主任負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)草記的日常抽查和具體情況詢問(wèn)。
第七條 上周業(yè)務(wù)報(bào)告：使用統(tǒng)一樣式表格。內(nèi)容包括上周客戶拜 訪情況（客戶名稱、地址、電話、接待人、負(fù)責(zé)人和簡(jiǎn)要拜訪情況）、拜訪量統(tǒng)計(jì)、回訪量統(tǒng)計(jì)、本周拜訪重點(diǎn)等內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善。《上周業(yè)務(wù)報(bào)告》在每周一上午9：00前上交業(yè)務(wù)經(jīng)理，每周二上午9：00前呈交副總經(jīng)理，后交由辦公室統(tǒng)一建檔。
第八條 本月業(yè)務(wù)計(jì)劃：使用統(tǒng)一樣式表格。內(nèi)容包括上月客戶拜訪總量統(tǒng)計(jì)、回訪量統(tǒng)計(jì)、目標(biāo)客戶名單、重要意向客戶名單、拜訪情況分析、個(gè)例分析和本月客戶拜訪方向、新客戶開(kāi)發(fā)計(jì)劃、目標(biāo)客戶回訪計(jì)劃、意向客戶簽約計(jì)劃及培訓(xùn)要求等內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善?！侗驹聵I(yè)務(wù)計(jì)劃》在當(dāng)月第一個(gè)工作日上午9：00前上交業(yè)務(wù)經(jīng)理，當(dāng)月第二個(gè)工作日上午9：00前呈交副總經(jīng)理，后交由辦公室統(tǒng)一建檔。
第九條 形象要求：?jiǎn)T工要著裝整潔，舉止得體，作風(fēng)干練，誠(chéng)實(shí) 守信。
第十條 日常業(yè)務(wù)例會(huì)：每工作日上午9：00前業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)動(dòng)員會(huì)，每工作日下午5：40后各區(qū)業(yè)務(wù)碰頭會(huì)，每周六上午10：00前公司業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)。公司另有安排時(shí)遵照辦公室通知執(zhí)行。
第十一條 業(yè)務(wù)培訓(xùn)：公司重視員工培訓(xùn)，重視團(tuán)隊(duì)共同成長(zhǎng)，堅(jiān)持 通過(guò)持續(xù)不斷和形式多樣的培訓(xùn)，全面提高團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。辦公室協(xié)助負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的具體安排。
第十二條 業(yè)務(wù)合同管理：合同填寫(xiě)后需經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理和公司財(cái)務(wù)聯(lián)合 審查，增加特殊條款需經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理聯(lián)合審查。然后由財(cái)務(wù)部蓋章。簽訂后交由辦公室存檔。
第十三條 業(yè)務(wù)資料建檔：所有業(yè)務(wù)拜訪資料、客戶材料等統(tǒng)一由辦 公室負(fù)責(zé)建檔保管?？偨?jīng)理和副總經(jīng)理有權(quán)隨時(shí)調(diào)閱。
第十四條 業(yè)務(wù)款收?。罕救耸莻€(gè)人主導(dǎo)業(yè)務(wù)收款的主要責(zé)任人。收 取現(xiàn)金必須要由財(cái)務(wù)部經(jīng)理委托的人員陪同。私吞業(yè)務(wù)款或有意致使業(yè)務(wù)外流，扣發(fā)本人當(dāng)月全部工資并由本人承擔(dān)一切損失。
第十五條 業(yè)務(wù)爭(zhēng)議裁決：業(yè)務(wù)裁決要遵循先入為主、深入為重的公 平和大局原則。裁決的具體辦法是以個(gè)人業(yè)務(wù)報(bào)告為依據(jù)，同一客戶個(gè)人最先拜訪并連續(xù)跟蹤回訪兩次即可判定為個(gè)人業(yè)務(wù)。出現(xiàn)業(yè)務(wù)爭(zhēng)議需首先由直接上級(jí)進(jìn)行裁決。
第十六章 薪酬制度
第一條 公司薪酬制度堅(jiān)持按勞取酬、評(píng)功論賞，利潤(rùn)分享、共同 受益的原則，在充分保障個(gè)人利益的同時(shí)，也重視增加行政、后勤等其他服務(wù)人員的收入，以充分體現(xiàn)公司每個(gè)協(xié)作體系的利益平衡與和諧發(fā)展，維護(hù)團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)協(xié)作與共同成長(zhǎng)。
第二條 公司所有崗位薪酬一覽表：
1、級(jí)別：高管級(jí)，崗位：總經(jīng)理，基本工資：______元/月，津貼：_____元/月，提成：_____元/月，獎(jiǎng)金：_____元/月。
2、級(jí)別：高管級(jí)，崗位：副總經(jīng)理，基本工資：______元/月，津貼：_____元/月，提成：_____元/月，獎(jiǎng)金：_____元/月。
3、級(jí)別：經(jīng)理級(jí)，崗位：部門經(jīng)理，基本工資：______元/月，津貼：_____元/月，提成：_____元/月，獎(jiǎng)金：_____元/月。
4、級(jí)別：主任級(jí)，崗位：大區(qū)主任，基本工資：______元/月，津貼：_____元/月，提成：_____元/月，獎(jiǎng)金：_____元/月。
5、級(jí)別：主任級(jí)，崗位：高級(jí)助理，基本工資：______元/月，津貼：_____元/月，提成：_____元/月，獎(jiǎng)金：_____元/月。
6、級(jí)別：主任級(jí)，崗位：策劃設(shè)計(jì)，基本工資：______元/月，津貼：_____元/月，提成：_____元/月，獎(jiǎng)金：_____元/月。
7、級(jí)別：主管級(jí)，崗位：客服主管，基本工資：______元/月，津貼：_____元/月，提成：_____元/月，獎(jiǎng)金：_____元/月。
8、級(jí)別：主管級(jí)，崗位：財(cái)務(wù)出納，基本工資：______元/月，津貼：_____元/月，提成：_____元/月，獎(jiǎng)金：_____元/月。
9、級(jí)別：主管級(jí)，崗位：助理統(tǒng)籌，基本工資：______元/月，津貼：_____元/月，提成：_____元/月，獎(jiǎng)金：_____元/月。
10、級(jí)別：主管級(jí)，崗位：司機(jī)其他，基本工資：______元/月，津貼：_____元/月，提成：_____元/月，獎(jiǎng)金：_____元/月。
第三條 每月基本工資=基本保底工資+崗位績(jī)效工資。不同崗位的 工資和考核標(biāo)準(zhǔn)不同，具體按照公司書(shū)面通知執(zhí)行。
第四條 所有人員達(dá)不到當(dāng)月崗位績(jī)效要求實(shí)發(fā)基本保底工資。業(yè) 務(wù)崗位績(jī)效考核與其當(dāng)月基本任務(wù)掛鉤，連續(xù)第三個(gè)月完不成基本任務(wù)，實(shí)發(fā)當(dāng)月50%基本保底工資，并由直接上級(jí)負(fù)責(zé)勸退。
第五條 津貼：?jiǎn)T工試用期間無(wú)津貼，進(jìn)入正式聘用后接受綜合考核享受津貼。每月綜合考核辦法由辦公室頒布執(zhí)行。
第六條 提成：
第一節(jié) 公司指派業(yè)務(wù)按純利潤(rùn)____%提成；個(gè)人業(yè)務(wù)按純利潤(rùn)30%提成；當(dāng)月個(gè)人業(yè)務(wù)純利潤(rùn)不足_______元，以上提成自動(dòng)下降____%。
第二節(jié) 個(gè)人業(yè)務(wù)當(dāng)月純利潤(rùn)超過(guò)_______萬(wàn)元以上，超額部分按35%提成。
第三節(jié) 公司鼓勵(lì)員工積極吸引編外兼職人員提供業(yè)務(wù)。編外業(yè)務(wù)由副總經(jīng)理安排直接洽談。簽約后，員工將至少享有簽約業(yè)務(wù)純利潤(rùn)總額____%的提成。
第四節(jié) 大區(qū)主任每月享有本區(qū)業(yè)務(wù)小組純利潤(rùn)____%的小組業(yè)績(jī)提成。
第五節(jié) 業(yè)務(wù)經(jīng)理每月享有業(yè)務(wù)部門純利潤(rùn)____%的部門業(yè)績(jī)提成。
第六節(jié) 副總經(jīng)理每月享有公司整體業(yè)務(wù)利潤(rùn)____%的公司業(yè)績(jī)提成。
第七節(jié) 行政和后勤人員每月平分公司整體業(yè)務(wù)利潤(rùn)____%的提成。
第八節(jié) 公司有權(quán)根據(jù)團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)發(fā)展情況對(duì)提成制度進(jìn)行調(diào)整。
第七條 財(cái)務(wù)部每月____日-____日間負(fù)責(zé)發(fā)放上月工資，并遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)扣繳個(gè)人所得稅。
第十七章 獎(jiǎng)罰制度
第一條 遲到、早退每次罰款10元。
第二條 曠工半日罰款30元，曠工一日按其當(dāng)月實(shí)際工資10%罰款。
第三條 每月累計(jì)曠工三日或三次立即辭退并扣發(fā)當(dāng)月全部工資。
第四條 當(dāng)月累計(jì)請(qǐng)假超過(guò)一日，停發(fā)請(qǐng)假期間基本工資。
第五條 違反本制度中其它任意一項(xiàng)規(guī)定，每次至少罰款10 元。因違反制度造成個(gè)人和公司利益損害的應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
第六條 處罰由辦公室開(kāi)罰單并當(dāng)即收取現(xiàn)金，交由財(cái)務(wù)部保管。
第七條 公司定期對(duì)優(yōu)秀和具有突出貢獻(xiàn)的員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。每月罰金作為行政獎(jiǎng)金，用于獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)月綜合表現(xiàn)優(yōu)秀員工。
第八條 優(yōu)秀員工享受一月免值日待遇和一日有薪休假。
第九條 每年業(yè)績(jī)最佳前兩名員工將獲得公司提供的年度業(yè)績(jī)大獎(jiǎng)。獎(jiǎng)?lì)~根據(jù)年度總利潤(rùn)決定。獲獎(jiǎng)員工按雙方業(yè)績(jī)比例分享獎(jiǎng)金。
第十八章 補(bǔ)充說(shuō)明
第一條 本制度是公司______年制度建設(shè)的過(guò)渡版本，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后頒布實(shí)施，辦公室負(fù)責(zé)保管。公司享有本制度最終解釋權(quán)。
第二條 公司每一位員工有權(quán)隨時(shí)借閱，不得損壞、丟失、隨意 涂改。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得將本文件復(fù)印或轉(zhuǎn)借給公司以外的其他人員。
第三條 各部門負(fù)責(zé)人須根據(jù)本部門工作需要逐步制訂具體的操作流程，報(bào)經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為本制度附件頒布實(shí)施。
第四條 本制度執(zhí)行期間，員工如有修改建議，可直接向辦公室說(shuō)明。辦公室經(jīng)過(guò)匯總后以書(shū)面形式呈報(bào)副總經(jīng)理。副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)建議的適宜性、充實(shí)性和有效性進(jìn)行評(píng)審，并作為參考資料用于制度修訂。
第五條 總經(jīng)理因有特殊安排不受本制度考勤約束。其他工作人員因公不能經(jīng)常按本制度考勤約束，須報(bào)由副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第六條 副總經(jīng)理外出時(shí)暫由財(cái)務(wù)部經(jīng)理_________代行其職權(quán)。財(cái)務(wù)部經(jīng)理同時(shí)外出可直接向副總經(jīng)理電話請(qǐng)示。
第8篇 中小型企業(yè)內(nèi)部衛(wèi)生制度
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,制定本制度。
第二條 本制度適用于本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置、建設(shè)、管理、維護(hù)和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔、廢棄物收運(yùn)處理以及食堂的衛(wèi)生管理。
第三條 凡在本公司工作的員工和外來(lái)人員,均應(yīng)遵守本制度。
第四條
行政部為公司環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門,負(fù)責(zé)全公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;公司的基建、綠化、生產(chǎn)、后勤等有關(guān)部門都應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé),協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
第五條 環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的開(kāi)支經(jīng)費(fèi)由行政部提出計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,由財(cái)務(wù)部監(jiān)督使用。
第六條 行政部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生科學(xué)知識(shí)的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識(shí),養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。
第七條 專職環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé),文明作業(yè)。任何人都應(yīng)當(dāng)尊重環(huán)境衛(wèi)生工作人員的勞動(dòng)。
第八條 室內(nèi)(公司統(tǒng)一使用的除外)的清掃保潔工作,由使用者承擔(dān)。
第二章 公共區(qū)域的清掃與保潔
第九條 公司公共區(qū)域(包括主次干道、公共綠地、員工宿舍外環(huán)境等)的清掃與保潔,由行政部負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行。
第十條 公司各部門應(yīng)當(dāng)按照行政部劃分的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),負(fù)責(zé)清掃與保潔,并實(shí)行“門前三包”的責(zé)任制管理。
第十一條
公司統(tǒng)一使用的建筑物、宣傳設(shè)施、公告欄、廁所由行政部負(fù)責(zé)安排清掃與保潔。各部門使用的建筑物、辦公室等,應(yīng)當(dāng)由各部門自行負(fù)責(zé)保持清潔。
第十二條
公司內(nèi)部的施工場(chǎng)地由施工單位負(fù)責(zé)清掃保潔及垃圾清運(yùn)。行政部在與施工單位簽訂項(xiàng)目建設(shè)合同或協(xié)議時(shí),就要把有關(guān)由施工單位負(fù)責(zé)建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生管理、建筑垃圾和工程渣土的處置等事項(xiàng)寫(xiě)進(jìn)合同或協(xié)議。
第十三條 臨時(shí)占用道路或場(chǎng)地的部門,負(fù)責(zé)占用區(qū)域和占用期間的清掃與保潔。
第十四條 公司會(huì)議室的日常衛(wèi)生由行政部負(fù)責(zé)清掃和保潔。但其他部門使用后應(yīng)負(fù)責(zé)清掃整潔。
第十五條
禁止在公司內(nèi)部公共場(chǎng)地傾倒、堆放垃圾,禁止將衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)的垃圾掃入道路或公共場(chǎng)地,禁止在廠區(qū)內(nèi)焚燒垃圾和樹(shù)葉,禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。
第十六條 公共走道及階梯,至少每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。偏僻地段,每周清掃一次,做到無(wú)垃圾、無(wú)積水、無(wú)死角。
第十七條 排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢,保持清潔暢通。
第十八條 廁所、更衣室及其他公共衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔,盡可能做到無(wú)異味、無(wú)污穢。
第十九條 禁止在樹(shù)干、電線桿、建筑物上張貼各種海報(bào)、標(biāo)語(yǔ)及廣告宣傳品(公司統(tǒng)一安排的除外)。
第二十條 必須按行政部規(guī)定的區(qū)域和位置停放車輛,廠區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁亂停放自行車和汽車。
第二十一條 公司內(nèi)(含員工宿舍)禁止飼養(yǎng)雞、鴨、鵝、兔、貓、狗等家禽和動(dòng)物。
第二十二條 行政部要安排定期對(duì)公共廁所、垃圾場(chǎng)等場(chǎng)所實(shí)施藥物噴灑,殺滅蠅蛆。
第二十三條 廠區(qū)內(nèi)的樹(shù)木、花草須加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)和整修,保持鮮活完好,不準(zhǔn)損毀、攀摘或向綠化帶拋棄垃圾,不準(zhǔn)利用樹(shù)木晾曬衣物。
第三章 室內(nèi)衛(wèi)生的管理
第二十四條 各部室都要建立每日輪流清掃衛(wèi)生的制度。
第二十五條
室內(nèi)應(yīng)保持整潔,做到地面無(wú)污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺(tái)上無(wú)灰塵、污跡,清潔、整齊,窗明幾凈。室內(nèi)無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)雜物。
第二十六條 室內(nèi)不準(zhǔn)許隨便存放垃圾,應(yīng)及時(shí)把垃圾倒入垃圾筐內(nèi)。
第二十七條 辦公室內(nèi)辦公用品、報(bào)紙等擺放整齊有序,不得存放與工作無(wú)關(guān)的物品,個(gè)人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜和柜內(nèi)。
第二十八條 室內(nèi)禁止停放自行車。
第四章 廢棄物收運(yùn)與管理
第二十九條 分布在廠區(qū)內(nèi)的垃圾箱、垃圾筐以及垃圾堆放容器由行政部負(fù)責(zé)管理。
第三十條
各部門產(chǎn)生的垃圾、廢棄物,應(yīng)當(dāng)按照行政部規(guī)定的地點(diǎn)、方式倒入垃圾筐或垃圾堆放容器內(nèi)。配置給各部門的垃圾筐、垃圾袋由各部門使用并協(xié)助行政部管理,勿隨意變動(dòng)地點(diǎn)或位置。
第三十一條 生產(chǎn)部、化驗(yàn)室、食堂等部門產(chǎn)生的有機(jī)物、無(wú)機(jī)物垃圾不得任意遺棄,應(yīng)倒入垃圾桶或垃圾堆放容器內(nèi)。
第三十二條 生產(chǎn)部門產(chǎn)生的垃圾和排放物必須按照公司《食品衛(wèi)生管理制度》的規(guī)定處置。
第三十三條 在廠區(qū)內(nèi)運(yùn)輸生產(chǎn)垃圾、散裝產(chǎn)品、生活垃圾、建筑垃圾、工程渣土及廢棄物時(shí),不得灑落和拋撒,如有灑落和拋撒,必須清掃干凈。
第五章 環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置與管理
第三十四條 環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施(垃圾箱、公共廁所等)的設(shè)置與管理,應(yīng)當(dāng)符合公司《食品衛(wèi)生管理制度》的相關(guān)規(guī)定。
第三十五條 任何部門和個(gè)人不得擅自在道路旁或門前放置各類垃圾容器。
第三十六條 行政部負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)垃圾堆放容器、垃圾箱、等衛(wèi)生設(shè)施的保潔、維護(hù)統(tǒng)一由行政部管理,任何部門和個(gè)人不得更改。
第三十七條 設(shè)置在各部門、辦公室的垃圾箱等,部門和個(gè)人有責(zé)任和義務(wù)協(xié)助做好保潔工作,不丟失、不人為損壞。
第六章 食堂的衛(wèi)生管理
第三十八條 認(rèn)真貫徹中華人民共和國(guó)《食品衛(wèi)生法》和飲食衛(wèi)生“五四”制。
第三十九條 食堂的環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生,由行政部督導(dǎo),炊事員包干負(fù)責(zé),明確責(zé)任。
第四十條
炊事員必須每年體檢一次,并進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)。新上崗的炊事員必須先體檢后上崗,取得體檢合格證后,進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)教育,并經(jīng)簡(jiǎn)單考核后才能上崗。
第四十一條 食堂操作間和設(shè)施的布局應(yīng)科學(xué)合理,避免生熟工序交叉污染。
第四十二條 操作間及其環(huán)境必須干凈、整潔,每餐清掃,保持整潔,每周徹底大掃除一次。
第四十三條 食堂門窗、沙窗無(wú)灰塵、油垢,玻璃明亮;墻壁、屋頂經(jīng)常打掃,保持無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)黑垢油污。
第四十四條 食堂的灶臺(tái)、抽油煙機(jī)、工作臺(tái)、放物架等應(yīng)潔凈,無(wú)油垢和污垢、異味。室內(nèi)的燈具、電扇見(jiàn)本色。
第四十五條 各種飲具、用具(大小塑料菜筐、盆、簾子等)要放在固定位置,擺放整齊,清潔衛(wèi)生,呈現(xiàn)本色。
第四十六條 炒菜、做飯的鍋鏟、鐵瓢等工具一律不許放在地上或挪作它作。
第四十七條 各種蔬菜加工時(shí),必須嚴(yán)格遵守一摘二洗三切配的程序進(jìn)行。
第四十八條 凡洗完的各種蔬菜,不得有泥沙、雜物,用干凈菜筐裝好,存放架上,不允許中途落地。
第四十九條 待出售的菜肴、米飯,加蓋防蠅、防塵罩。
第五十條 炊事人員上崗工作時(shí)必須穿戴工作服、帽,上崗前必須先洗手和消毒。
第五十一條 炊事員上班不準(zhǔn)帶戒子、手鐲,也不能涂指甲油。操作時(shí)不許吸煙,不得隨地吐痰。
第五十二條 出售直接入口的食品必須使用工具,不得用手直接拿取食品。
第五十三條
食堂的盆、碗、盤(pán)、碟、杯、筷等餐具都要實(shí)行嚴(yán)格的消毒制度,使用中的餐具必須每天消毒。消毒程序必須堅(jiān)持“一洗、二清、三消毒”?？腿耸褂玫牟途咦詈貌捎靡淮涡圆途?。
第五十四條
出售后剩余的飯菜應(yīng)盡可能放置在冷藏柜里,但放置時(shí)間不能超過(guò)24小時(shí)。剩飯、剩菜出售時(shí),必須先經(jīng)行政部工作人員鑒別確保無(wú)變質(zhì)、變味后,加溫?zé)嵬覆趴沙鍪邸?/p>
第五十五條 食堂采購(gòu)的原材料必須新鮮,存放的環(huán)境應(yīng)通風(fēng)、干燥,避免霉變。嚴(yán)禁使用過(guò)期或變質(zhì)的原材料和食品。
第五十六條
炊事工用具必須生熟分開(kāi),生、熟菜板應(yīng)有文字標(biāo)識(shí)。冰箱中存放的食品必須生、熟分開(kāi),有條件應(yīng)將生食冰箱和熟食冰箱分開(kāi)購(gòu)置。冰箱要求清潔、無(wú)血水、無(wú)臭味,不得存放私人物品
第五十七條
遵照各級(jí)愛(ài)委會(huì)有關(guān)滅鼠、滅蠅、滅蟑螂的安排和實(shí)際情況,按照技術(shù)要求在食堂內(nèi)投放鼠藥,噴灑藥水,擺放夾鼠板,做到無(wú)蠅、無(wú)鼠、無(wú)蟑螂。
第七章 獎(jiǎng)罰
第五十八條
行政部要結(jié)合公司的具體情況,制訂具體的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生獎(jiǎng)懲制度,定期進(jìn)行檢查。對(duì)衛(wèi)生做得好的部門和員工要表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。尤其是食堂的衛(wèi)生檢查結(jié)果要與炊事員的工資掛鉤,以促進(jìn)食堂的食品衛(wèi)生質(zhì)量不斷提高。
第五十九條 同時(shí),違反本制度規(guī)定,有下列行為之一者,由行政部責(zé)令其糾正違規(guī)行為,采取整改措施,并可視情節(jié)嚴(yán)重程度給予經(jīng)濟(jì)處罰:
一.隨地吐痰、亂扔果皮、煙頭、紙屑及廢棄物;
二.垃圾不裝袋、不入桶(箱)隨意棄置的;
三.施工工地未設(shè)護(hù)欄設(shè)施,竣工后未及時(shí)清理和平整場(chǎng)地,影響廠容和環(huán)境衛(wèi)生的; 四.轉(zhuǎn)運(yùn)生產(chǎn)排放物、工程渣土、建筑材料、散裝產(chǎn)品等,造成泄漏、拋撒的;
五.在廠區(qū)內(nèi)飼養(yǎng)雞、鴨、鵝、兔、貓、狗等家禽動(dòng)物的;
六.占用、損壞環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的;
七.不履行環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)清掃保潔義務(wù)、影響環(huán)境衛(wèi)生的。
第八章 附 則
第六十條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第六十一條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。
第9篇 適合中型企業(yè)的車輛管理制度
1. 目的
為搞好公司車輛及司機(jī)的管理，合理使用車輛，提高用車效率，保證安全行車，順利完成各項(xiàng)出車任務(wù)，特制定本管理制度。
2. 適用范圍
本制度適用于對(duì)公司所有司機(jī)和車輛的管理和控制。
3.司機(jī)的聘用與管理
3.1公司根據(jù)用車需求配備車輛、招聘司機(jī)，司機(jī)必須經(jīng)過(guò)駕校正規(guī)培訓(xùn)合格，有相應(yīng)的大車或小車駕駛證，持證上崗，駕駛熟練，經(jīng)驗(yàn)豐富。
3.2公司招聘的司機(jī)由綜合部實(shí)施管理，派往辦事處的司機(jī)由辦事處主任管理，包括公司各項(xiàng)管理制度的組織學(xué)習(xí)，司機(jī)的思想教育、安全教育、考勤業(yè)績(jī)考核等。
3.3司機(jī)行為規(guī)范
3.3.1 遵章守紀(jì)，安全行車，不遲到、不早退、不曠工；
3.3.2服從領(lǐng)導(dǎo)指揮，聽(tīng)從命令，積極配合；
3.3.3出車準(zhǔn)時(shí)，收車及時(shí)，服務(wù)周到；
3.3.4愛(ài)護(hù)車輛、經(jīng)常保持車輛內(nèi)外整潔、干凈；
3.3.5車輛停放整齊，地點(diǎn)安全。
3.4考勤管理：司機(jī)應(yīng)每天按時(shí)上下班，無(wú)故曠工、遲到、早退或請(qǐng)假按公司的《考勤管理規(guī)定》執(zhí)行。
3.5考核管理：
3.5.1綜合部經(jīng)理根據(jù)司機(jī)的出勤、工作的表現(xiàn)情況實(shí)施績(jī)效考核，采取用車人員或單位評(píng)價(jià)、綜合評(píng)價(jià)等相結(jié)合的方法，每月進(jìn)行一次綜合考評(píng)，并填寫(xiě)《司機(jī)綜合考評(píng)表》報(bào)總經(jīng)理審批后核算工資。
3.5.2根據(jù)考核結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)罰，由總經(jīng)理根據(jù)出車行駛里程、安全、遵守交通法規(guī)的情況確定獎(jiǎng)罰金額，一般獎(jiǎng)勵(lì)金額在50-200元之間，處罰在50-150元之間；
3.6.1司機(jī)每月考評(píng)，全年無(wú)車輛事故、無(wú)違章現(xiàn)象者，年終可享受優(yōu)秀員工獎(jiǎng)。
3.6.2司機(jī)完成重大任務(wù)，表現(xiàn)突出者，按《公司管理規(guī)定》中相關(guān)條款進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
3.6.3私自出車，在20公里內(nèi)每次罰款50元，21公里以上的罰款100元，造成交通事故的責(zé)任自負(fù)；
3.6.4司機(jī)因酒后駕車或不遵守《交通法》造成車輛罰款、交通事故者，一切責(zé)任和費(fèi)用均由其本人承擔(dān)。
3.6.5私自將車交給他人駕駛者，未發(fā)生交通事故，每次扣除50元；發(fā)生交通事故者，一切責(zé)任均由本人承擔(dān)，并扣除當(dāng)月工資，嚴(yán)重者予以開(kāi)除。
3.6.6違反《交通法》造成違章罰款的由違章者自行承擔(dān)，在工作中弄虛作假，欺騙領(lǐng)導(dǎo)者，發(fā)現(xiàn)一次，罰款50-200元。
3.6.7出車延時(shí)，未按通知的時(shí)間到達(dá)指定地點(diǎn)者，視影響工作程度一次罰款10-50元。
4. 車輛管理
4.1公司車輛用于公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理出差、業(yè)務(wù)洽談、員工外出辦公、客戶來(lái)公司接送站、公司人員患急、重病就醫(yī)等。
4.2辦事處車輛用于辦事處為客戶安裝、調(diào)試設(shè)備、拉送貨物或進(jìn)行售后服務(wù)時(shí)使用。
4.3綜合部經(jīng)理根據(jù)任務(wù)情況和車輛技術(shù)性能，本著提高車輛使用效率的原則安排車輛；司機(jī)是所駕駛車輛的直接管理人員，要做到勤檢查、勤擦拭、勤保養(yǎng)，使自己的車輛經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
4.3出車管理
4.3.1出長(zhǎng)途或個(gè)人用車時(shí)，由綜合部經(jīng)理填寫(xiě)《出車記錄》，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，派司機(jī)出車。
4.3.2辦事處出車時(shí)，由辦事處內(nèi)勤員填寫(xiě)《出車記錄》，經(jīng)辦事處主任批準(zhǔn)后，派司機(jī)出車，辦事處應(yīng)掌握并控制車輛的出車事由，不得隨便派車。
4.3.3遇有急事或有特殊情況需要用車時(shí)，使用者與總經(jīng)理或辦事處主任電話聯(lián)系說(shuō)明事由，經(jīng)批準(zhǔn)后，由綜合部經(jīng)理或辦事處內(nèi)勤及時(shí)電話通知司機(jī)出車。
4.3.4發(fā)生4.3.3條款事項(xiàng)時(shí)，司機(jī)出車回來(lái)后應(yīng)及時(shí)與綜合部經(jīng)理或內(nèi)勤員補(bǔ)辦出車手續(xù)，填寫(xiě)《出車記錄》使用者簽字。
4.3.5施工現(xiàn)場(chǎng)的車輛，由工程部部長(zhǎng)進(jìn)行管理，人為因素造成車輛事故，追究部長(zhǎng)的責(zé)任。
4.3.6司機(jī)出車時(shí)向綜合辦或內(nèi)勤員領(lǐng)取車鑰匙，出車回來(lái)后把鑰匙交回綜合辦或內(nèi)勤員。
4.3.7車輛應(yīng)集中停放，司機(jī)下班后，沒(méi)有出車任務(wù)時(shí)必須將車輛停放到指定地點(diǎn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將車開(kāi)回家或隨意停放，否則造成車輛損失或丟失，一切經(jīng)濟(jì)損失和責(zé)任由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。
5車輛維修保養(yǎng)
5.1 司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)、初始保養(yǎng)、停駛保養(yǎng)、換季保養(yǎng)，每次出車回來(lái)后對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)小問(wèn)題及時(shí)維修保養(yǎng)排除故障，防止事故的發(fā)生。
5.2 車輛需要修理或更換配件時(shí)，司機(jī)填寫(xiě)《車輛維修維護(hù)申請(qǐng)》，綜合辦或內(nèi)勤員組織人員審核鑒定，報(bào)總經(jīng)理或辦事處主任審批后，送往指定的修理廠修理或由公司采購(gòu)員采購(gòu)配件進(jìn)行更換，否則公司不予報(bào)銷。
5.3 車輛出長(zhǎng)途發(fā)生故障，在市區(qū)以外需要臨時(shí)維修或換零部件時(shí)，由帶車人員和司機(jī)協(xié)商處理，應(yīng)本著節(jié)約的原則，超出市場(chǎng)價(jià)時(shí)由司機(jī)電話匯報(bào)總經(jīng)理同意后實(shí)施購(gòu)買維修，開(kāi)具正規(guī)發(fā)票及《維修明細(xì)結(jié)算》單方可報(bào)銷，并將所更換的舊零件帶回公司，填寫(xiě)《車輛維修紀(jì)錄》，建立車輛維修檔案，經(jīng)綜合部或內(nèi)勤員組織人員審定，司機(jī)與財(cái)務(wù)人員辦理維修費(fèi)用報(bào)銷；屬辦事處的車輛，由辦事處主任在月底向公司申報(bào)報(bào)表后，經(jīng)總經(jīng)理審批辦理報(bào)銷。
5.4車輛維修應(yīng)做到自己能修的不到修理廠維修，本地能修的不到外地維修。
5.5采購(gòu)員負(fù)責(zé)根據(jù)審批的《車輛維修維護(hù)申請(qǐng)》采購(gòu)所需的機(jī)油、防凍液、易損件、零配件等，購(gòu)買時(shí)遵循的原則是少花錢多辦事，盡量貨比三家購(gòu)買質(zhì)量好價(jià)格低的適用產(chǎn)品，采購(gòu)品與保管員辦理入庫(kù)手續(xù)后，由司機(jī)領(lǐng)用配換，車輛換件實(shí)行以舊換新的制度，否則公司不予報(bào)銷。
6. 車輛的費(fèi)用管理
6.1油料的管理
6.1.1車輛行駛應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則，需加油時(shí)。
6.1.2綜合辦或內(nèi)勤員根據(jù)公司或辦事處車輛行駛里程及車輛耗油的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，參照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確定每百公里車輛耗油定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。
6.1.3對(duì)車輛每月或每季度使用的油量與行車?yán)锍虜?shù)進(jìn)行核算一次，與標(biāo)準(zhǔn)用油量比對(duì)，低于標(biāo)準(zhǔn)用油量，對(duì)司機(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)；超出標(biāo)準(zhǔn)用油量，對(duì)司機(jī)進(jìn)行處罰，做到獎(jiǎng)罰分明，鼓勵(lì)節(jié)約。
6.1.4在定額基礎(chǔ)上節(jié)約的費(fèi)用 60%獎(jiǎng)勵(lì)給司機(jī)，超出定額費(fèi)用的40%由司機(jī)本人承擔(dān)。
6.1.5超出公司規(guī)定用車范圍的私人用車，使用者提出，綜合辦填寫(xiě)《派車通知單》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出車，按車輛實(shí)際行駛里程計(jì)算每公里向使用者收取1元的成本費(fèi)用，在當(dāng)月工資中扣除。
6.2修理費(fèi)
6.2.1 在公司規(guī)定范圍內(nèi)用車，車輛正常磨損出現(xiàn)故障所發(fā)生的修理費(fèi)、配件費(fèi)由公司報(bào)銷。
6.2.2不在公司規(guī)定范圍內(nèi)用車或人為造成車輛故障、事故所發(fā)生的修理費(fèi)、配件費(fèi)及其它費(fèi)用有責(zé)任人承擔(dān)。
第10篇 中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度-范本
中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度范本
一)總 則
第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
二)檔案管理
第三條 歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索取:
總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第六條 檔案的銷毀:
任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
三)印鑒管理
第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢,存檔。
第十條 公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
四)公文打印管理
第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。
第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
五)辦公及勞保用品的管理
第十五條 辦公用品的購(gòu)發(fā):
每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;
總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;
除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;
公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;
負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;
辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。
第十六條 勞保用品的購(gòu)發(fā):
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。
六)庫(kù)房管理
第十七條 庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。
第十八條采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十九條 物資入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)帳卡。
第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。
第二十一條 庫(kù)房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。
第二十二條 嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
第二十三條 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
七)報(bào)刊及郵發(fā)管理
第二十四條 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第二十五條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
第二十六條 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
八)附則
第二十七條 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
一)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);
三)控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。
第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
第11篇 生產(chǎn)型企業(yè)車輛管理制度
第一條 為了加強(qiáng)車輛管理，規(guī)范使用程序，提高車輛利用率，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展，特制定本辦法：
第二條 用車管理
（一）公司所有車輛由綜合管理部統(tǒng)一管理，凡西安市范圍內(nèi)用車，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后向綜合管理部提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行用車登記（見(jiàn)附件）后使用；西安市以外用車，必須填寫(xiě)派車單（見(jiàn)附件），經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后由綜合管理部派車。
（二）綜合管理部要嚴(yán)格把關(guān)，依據(jù)工作的輕重緩急，合理調(diào)配接待用車和各部門公務(wù)用車。
（三）因公外出人員需用車的,必須由用車人所在部門的負(fù)責(zé)人提前一天向綜合管理部申請(qǐng)用車；若長(zhǎng)途（單程100公里以上）需提前二天提出申請(qǐng)，由綜合管理部按任務(wù)的輕重緩急統(tǒng)一調(diào)度。
（四）車輛日常應(yīng)停放在指定車位，任何人不得擅自用車。否則按違紀(jì)處理，并追究由此造成的一切責(zé)任。
（五）休假期間，公司所有車輛應(yīng)停放在公司，車輛鑰匙與隨車證件在公司綜合管理部保管。如遇特殊情況用車，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出車。
（六）單位車輛原則上不外借，特殊情況需外借時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；外借期間，車輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助，原則上由借車方承擔(dān)。
（七）公司班車
公司在韋曲至公司廠區(qū)之間設(shè)置上下班班車，沿途設(shè)定乘車站點(diǎn)，需乘車人員按照規(guī)定時(shí)間地點(diǎn)侯車，過(guò)時(shí)不候。
發(fā)車及候車站點(diǎn)的增減、行駛路線的確定及變更由綜合管理部依據(jù)實(shí)際情況確定。
第三條 安全管理
（一）公司車輛實(shí)行專職駕駛員負(fù)責(zé)制，確需他人駕駛或互換車輛時(shí)，必須上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在綜合管理部備案后方可互換。
（二）駕駛員行車時(shí)，需攜帶有效駕駛證、行車證、保險(xiǎn)卡等相關(guān)證件。
（三）未經(jīng)指派不得私自駕車外出，嚴(yán)禁將車輛交他人駕駛（含其他有駕駛證的人）。
（四）駕駛證不按規(guī)定審驗(yàn)或者審驗(yàn)不合格者禁止繼續(xù)駕駛車輛；禁止駕駛與駕駛證準(zhǔn)駕車型不相符的車輛。
（五）禁止飲酒后駕駛車輛，禁止穿拖鞋駕駛車輛。
（六）車未停穩(wěn)，禁止上下乘員；車門沒(méi)有關(guān)好，禁止行車，車輛起動(dòng)前，要觀察車前、后、兩側(cè)，確認(rèn)安全后方可行駛。
（七）駕駛員確需離開(kāi)車輛時(shí)，必須鎖好門窗，并將車中貴重物品或文件資料隨身攜帶或放入行李箱并加鎖保存，確保安全；車內(nèi)存放貴重物品的，駕駛員通常不可遠(yuǎn)離車輛。
（八）不準(zhǔn)在駕駛車輛時(shí)吸煙、飲食、閑談、使用手機(jī)或其他妨礙安全行車的行為。
（九）嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，杜絕英雄車、賭氣車、強(qiáng)超、硬會(huì)、超速行駛等一切交通違法行為。
第四條 車輛例檢保養(yǎng)
（一）車檢
1.駕駛員應(yīng)堅(jiān)持出車前、行車中、收車后的日常自檢工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；
2.綜合管理部每周需對(duì)公司所屬車輛至少進(jìn)行一次安全檢查，并在檢查后及時(shí)處理安全隱患，需要維修應(yīng)及時(shí)報(bào)修，杜絕行車事故。
（二）維護(hù)
1.駕駛員要本著節(jié)約的原則，以提高服務(wù)質(zhì)量降低運(yùn)行成本為目的，應(yīng)隨時(shí)保持車容整潔，車內(nèi)衛(wèi)生、空氣清新。
2.因長(zhǎng)途、雨、雪天氣行駛，通過(guò)泥濘道路車身泥污較重、遇最低氣溫在5°c以下及車身遇水結(jié)冰時(shí)可到洗車行洗車，通常情況下應(yīng)自己清洗車輛。
3.駕駛員根據(jù)車輛使用說(shuō)明及養(yǎng)護(hù)規(guī)程，及時(shí)填寫(xiě)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件）申請(qǐng)保養(yǎng)。
4.綜合管理部審核《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》的行駛里程、保養(yǎng)級(jí)別、保修項(xiàng)目及所需經(jīng)費(fèi)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后送指定維修點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)或維修。
5.車輛出現(xiàn)故障，由駕駛員提出維修意見(jiàn)，填寫(xiě)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》（如在用車途中發(fā)生故障，應(yīng)立即向綜合管理部報(bào)告，根據(jù)實(shí)際情況確定維修地點(diǎn)，確需在當(dāng)?shù)鼐S修的，事后必須補(bǔ)填《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》，按程序呈報(bào)審批）,綜合管理部審核維修項(xiàng)目及所需經(jīng)費(fèi)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后送指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修。車輛修好接車時(shí)，駕駛員必須嚴(yán)格檢查，核對(duì)維修單項(xiàng)目及價(jià)格后，方可簽字接車。
6.綜合管理部必須建立車輛維修保養(yǎng)檔案，做到記錄詳細(xì)真實(shí)，處置及時(shí)有效，及時(shí)安排車輛的維修保養(yǎng)。
第五條 車輛及人員保險(xiǎn)，車輛需購(gòu)買強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)，具體由綜合管理部安排落實(shí)。車輛年審、車輛保險(xiǎn)檔案資料由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保管。
第六條 交通事故管理
（一）車輛發(fā)生交通事故，不論大小迅速逐級(jí)上報(bào)，嚴(yán)禁駕車逃逸。
（二）綜合管理部在接到事故報(bào)告后，應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)趕赴現(xiàn)場(chǎng)了解事故情況，并將有關(guān)情況向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。根據(jù)事故級(jí)別、損失等情況按中華人民共和國(guó)交通事故處理辦法和保險(xiǎn)條例等相關(guān)規(guī)定，妥善處理。
（三）對(duì)事故駕駛員公司根據(jù)事故責(zé)任劃分，給予相應(yīng)處罰。
（四）事故處理后，綜合管理部應(yīng)及時(shí)召開(kāi)事故分析會(huì)，對(duì)事故產(chǎn)生的原因、責(zé)任進(jìn)行認(rèn)真、科學(xué)的分析，制定安全、有效的整改措施，使全體駕駛員得到教育，杜絕類似事故的發(fā)生。
第七條 車輛費(fèi)用管理
（一）車輛因公所發(fā)生的一切過(guò)路、過(guò)橋、停車等小額費(fèi)用，由駕駛員先行從行車備用金重墊付，公司據(jù)實(shí)報(bào)銷；車輛的維修、保養(yǎng)等數(shù)額較大的費(fèi)用，按照公司借款審批程序事前辦理借款，事后報(bào)銷沖賬。
（二）所有違章費(fèi)用及非公出車所發(fā)生的費(fèi)用，公司一律不予報(bào)銷，由駕駛?cè)藛T承擔(dān)。
（三）行車費(fèi)用。
1. 公司車輛燃油由公司統(tǒng)一購(gòu)買加油卡，駕駛員每日檢查車輛油箱油量，使用加油卡在指定加油站加油，確保車輛燃料充足。特殊情況無(wú)法在公司指定加油站加油的，需電話請(qǐng)示本部門負(fù)責(zé)人并告知綜合管理部，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可使用現(xiàn)金加油，同當(dāng)月費(fèi)用一并報(bào)銷。
2. 綜合管理部每月26日（遇節(jié)假日順延）牽頭對(duì)公司所屬車輛運(yùn)營(yíng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總（見(jiàn)附件），為確保匯總計(jì)算的準(zhǔn)確性，匯總時(shí)需確保郵箱為滿箱狀態(tài)，周期為上月26日至本月25日。行車費(fèi)用每月一次，該車的駕駛員為匯總的第一責(zé)任人，無(wú)固定駕駛?cè)藛T的，由綜合管理部指定匯總?cè)恕?/p>
3. 財(cái)務(wù)部依據(jù)綜合管理部審核過(guò)的匯總表和原始票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。
4. 原則上車輛費(fèi)用每月報(bào)銷一次。單次費(fèi)用數(shù)額較大的可以在財(cái)務(wù)辦理借款，同匯總報(bào)銷一起報(bào)銷沖賬。
5. 車輛費(fèi)用發(fā)票自發(fā)生之日起30日內(nèi)報(bào)銷，超過(guò)30日的，公司不予報(bào)銷；特殊情況導(dǎo)致未能及時(shí)報(bào)銷的，應(yīng)寫(xiě)書(shū)面的情況說(shuō)明，經(jīng)驗(yàn)證人、部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部審核簽字，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可進(jìn)入報(bào)銷程序。
（四）車輛發(fā)生故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)上報(bào)，由綜合管理部結(jié)合實(shí)際情況對(duì)故障進(jìn)行分析認(rèn)定，非因駕駛員責(zé)任產(chǎn)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)；能夠確認(rèn)責(zé)任人的，由責(zé)任人承擔(dān)費(fèi)用。
（五）年審、保險(xiǎn)費(fèi)用。車輛年審、車輛保險(xiǎn)由綜合管理部安排人員具體辦理，費(fèi)用在發(fā)生當(dāng)月同其他行車費(fèi)用一并報(bào)銷。
第八條 駕駛員管理
（一）駕駛員應(yīng)認(rèn)真做好車輛的日常保養(yǎng)，實(shí)行車輛日查、周檢，做到勤檢查、勤調(diào)整、勤養(yǎng)護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)，確保車容整潔、狀況良好、運(yùn)行安全，嚴(yán)禁車輛“帶病”行駛。
（二）駕駛員要嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)和安全操作規(guī)程，牢固樹(shù)立“安全第一”的思想，嚴(yán)禁酒后駕駛、爭(zhēng)道強(qiáng)行、超速超載，杜絕一切不安全事故的發(fā)生。
（三）駕駛員要嚴(yán)格遵守公司車輛管理規(guī)定，嚴(yán)禁將車輛交由他人使用，凡違犯規(guī)定而引發(fā)的一切法律、經(jīng)濟(jì)及相關(guān)責(zé)任，全部由當(dāng)事人承擔(dān)。
（四）駕駛員應(yīng)保持良好的個(gè)人形象，做到著裝整潔得體，儀容干凈衛(wèi)生，言行文明周到，與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí)須保守機(jī)密，不得向他人泄露有關(guān)商業(yè)或公司信息及內(nèi)容。
（五）因公出車過(guò)程中所發(fā)生的油料、路橋、停車等費(fèi)用，由駕駛員先行墊付，憑發(fā)票和派車單并完善相關(guān)審批手續(xù)后予以報(bào)銷。
（六）綜合管理部應(yīng)每月對(duì)公司車輛進(jìn)行一次違章記錄查詢，凡有違章或處罰的，責(zé)成違章駕駛員自行處理和承擔(dān)，逾期造成重大影響的，視具體情節(jié)給予駕駛?cè)藛T相應(yīng)的處分。
（七）駕駛員酒后駕車的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。
（八）無(wú)照駕駛、酒后駕駛、非公外出、私借車輛造成違犯交規(guī)、發(fā)生事故、車損等情況，由車輛駕駛員及直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
（九）車輛外出發(fā)生事故且造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失，經(jīng)交管部門認(rèn)定為全部責(zé)任或者主要責(zé)任的，由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，待事故處理完畢后予以辭退。
（十）駕駛員在修車、加油等票據(jù)報(bào)銷中弄虛作假、侵占公款公物的，除追繳非法所得外，將予以辭退。
第九條 附則
（一）本辦法解釋權(quán)歸綜合管理部。
（二）本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第12篇 小型企業(yè)行政管理制度
總則
第一條為完善公司的行政管理機(jī)制,提高工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,制定本制度。
第二條文件收發(fā)
第三條公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事局的文件由董事局秘書(shū)核稿,屬公司的文件由辦公室主任核稿。
文件形成后,屬董事局的由董事局主席簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨委書(shū)記簽發(fā)。屬于秘密的
文件,核稿人應(yīng)該注秘密字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。
第四條文件由文印室負(fù)責(zé)校對(duì),并送擬稿人或核稿人審查合格后,方能復(fù)印、蓋章。
第五條文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送
結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。
第六條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密(檔案)室存檔。
第七條外來(lái)的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門,不得積壓遲
誤;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
第八條文印室管理
第九條文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非文印室人員進(jìn)入文印室,不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
第十條打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,電報(bào)、傳真、復(fù)印由部門主任(部長(zhǎng))簽署。
第十一條打印文件,發(fā)電報(bào)、傳真、電傳,復(fù)印文件資料,均需分類逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。文印室人員必須按
時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、電報(bào)、電傳、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓遲誤。工作任務(wù)緊張時(shí),應(yīng)加班完成。
工作中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
第十二條電報(bào)、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究
當(dāng)事人的責(zé)任。
第十三條復(fù)印機(jī)由專人管理,非專管人員不準(zhǔn)亂開(kāi)機(jī)進(jìn)行復(fù)印。
第十四條文印室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。
第十五條文印室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)
現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
第十六條嚴(yán)禁私事使用傳真電話。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,并視情節(jié)輕重給予罰款處理;屢教不改者予以除名。
第十七條電腦室管理
第十八條電腦室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定;禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未
經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
第十九條電腦室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。
第二十條信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。
第二十一條電腦室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,
應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。
第二十二條電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。
第二十三條嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以
除名。
第二十四條電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)
賠償。
第二十五條辦公用品領(lǐng)用
第二十六條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。
第二十七條各部門專用的表格,由各部門制定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。
第二十八條辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
第二十九條所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。
第三十條購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批;購(gòu)置大宗高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管
理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。
第三十一條電話使用
第三十二條電話為辦公配備、使用。私事打市內(nèi)電話不得防礙聯(lián)系公務(wù)。
第三十三條禁止員工為私事掛發(fā)長(zhǎng)途電話。違者除補(bǔ)交長(zhǎng)途電話費(fèi)外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)請(qǐng)示部
門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按郵電部門規(guī)定交長(zhǎng)途電話費(fèi)。
第三十四條聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長(zhǎng)途電話,降低費(fèi)用。
第三十五條車輛使用管理
第三十六條公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門公務(wù)用車,由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室(車隊(duì))報(bào)告,說(shuō)明用車事
由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室(車隊(duì))根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
第三十七條職員因公務(wù)需要經(jīng)車隊(duì)安排可以派車。
第三十八條下班后或節(jié)假日需用車的,必須事先報(bào)送用車計(jì)劃給辦公室(車隊(duì))否則按私事用車處理。
第三十九條公司領(lǐng)導(dǎo)出差外地時(shí),其車輛歸車隊(duì)統(tǒng)一保管(使用)。
第四十條外單位借車,需經(jīng)辦公室主任同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由車隊(duì)長(zhǎng)安排。
第四十一條車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。
第四十二條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定地點(diǎn)停放,并采取必要的防盜措施。
第四十三條車輛如需送廠修理,須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四十四條司機(jī)必須憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。
第四十五條使用車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)
責(zé)。
第四十六條集體宿舍管理
第四十七條住集體宿舍的員工應(yīng)服從管理、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。
第四十八條住宿員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)各項(xiàng)公物及設(shè)施。損壞、遺失,公物者必須照價(jià)賠償。
第四十九條住宿員工應(yīng)自負(fù)房租、水電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等,如過(guò)期不交費(fèi)而被罰款、斷水、斷電等,責(zé)任自負(fù)。
第五十條集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人,違者視情節(jié)輕重處理。特殊情況需留宿的,須先報(bào)告辦公室或宿舍負(fù)
責(zé)人同意。
第五十一條不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)高聲喧嘩;宿舍內(nèi)各項(xiàng)文娛活動(dòng)應(yīng)在晚上11點(diǎn)以前結(jié)束,以免影響他人休息。不準(zhǔn)
在宿舍內(nèi)干違法亂紀(jì)的事。
第五十二條員工搬離集體宿舍時(shí),須將所領(lǐng)用的公物交還公司。
第五十三條凡調(diào)出公司的員工,必須在辦理調(diào)動(dòng)前退還住房,否則公司有權(quán)不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
