第1篇 辦公設備安全使用管理制度
電腦管理
第一條 為了加強單位電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設備，提高單位工作效率，同時減少電腦硬件設備維修費用，現結合單位實際情況，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于單位各科室列入管理的電腦及硬件設備，包括單位配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機、復印機、掃描儀、外圍設備等。
第三條 本規(guī)定由院辦負責監(jiān)督執(zhí)行。
第四條 領用電腦時應填寫電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。
第五條 單位各科室的電腦應置放在通風、干燥，無直射陽光或陽光直射較弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班離開辦公室時，應關閉電腦設備電源，由于操作錯誤造成機器故障的，由使用人承擔一切維修費用。
第六條 嚴禁在電腦運行時搬移或挪動，如由于搬移或挪動而造成機器損害及故障的，將由當事人承擔一切維修費用。
第七條 嚴禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關的軟件，如已經在電腦里面裝載此類軟件的，應及時卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請，經科室負責人簽字認可后，由院辦負責統(tǒng)一落實。
第八條 各科室員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴禁私自修改軟件內容或配置，特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件。
第九條 任何人員上班時間，均不得利用單位電腦玩游戲或做與本職工作無關的事情，不得利用單位電腦播放與工作無關的音視頻等。
第十條 各科室人員未經科室負責人批準，嚴禁私自帶領外來人員到單位辦公室使用單位電腦。
第十一條 單位各科室的電腦及配件由院辦根據業(yè)務需要統(tǒng)一調配。未經院辦同意，各科室之間、各員工之間不得擅自調換電腦及其配件。
第十二條 各科室人員未經院辦同意，嚴禁私自拆裝電腦硬件及設備。如果發(fā)現電腦經拆除后的配置跟原配置不相同，將由當事人承擔一切經濟責任?？剖邑撠熑巳绨l(fā)現本科室人員私自拆除電腦，應及時制止并對當事人口頭警告。如因工作需要確實須拆裝電腦，應由院辦統(tǒng)一辦理。
第十三條 單位任何員工不得將電腦設備外借使用。如確因工作需要須借用電腦設備的，應先填好電腦設備借用單，經院辦批準同意后方可借出，借用后如有損壞或發(fā)生故障，將由借用科室負責維修或承擔維修費用。
第十四條 單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修，應由使用部門填寫好維修申請表，經科室負責人簽名同意后，由院辦落實維修，維修后由使用人填寫維修結果驗收單。維修過程中如須支出維修費用的，經辦人應同時附上維修申請表及維修結果驗收單和有關收費憑證方可報銷支出費用。
第十五條 對于多人共用的電腦，應合理分配好資料存儲空間，各人建立自己的文件夾，以便存儲文件資料。多人共用的電腦，各使用人應互相監(jiān)督，確保使用安全。
第十六條 各科室建立文件時，應對重要文件進行備份，以免造成文件的丟失或無法查詢，秘密文件或單位內部資料需加密碼管理。
第十七條 任何人員未經他人同意，不得查看或修改他人的文件內容，不得刪除他人的文件內容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當事人承擔。
第十八條 任何人員未經批準，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的存儲工具帶出單位，也不得將存有文件資料的存儲工具借用給外人。
第十九條 任何員工需要帶軟盤、光碟進入單位工作，應當到院辦請專業(yè)人員進行軟盤、光碟檢測，技術員對有病毒的軟盤、光碟進行處理并作好記錄，對確認無問題的軟盤、光碟，允許在單位電腦上工作。
第二十條 單位上網的帳戶，應由專人管理，員工工作時間不能進入與工作無關的網址，嚴禁查看不健康的內容。
第二十一條 單位的電腦在使用共享資源時，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過網絡資源做與本職工作無關的事情，如違反本規(guī)定造成單位網絡數據丟失的，將由當事人負責。
第二十二條 單位電腦網絡建立后，電腦程序和基本的配置參數不能隨意改動，避免造成網絡不通。如出現非人為原因造成網絡不通時，應立即通知技術員進行檢查和處理，不能自行對電腦網絡進行更改。
第二十三條 員工不能隨便移動電腦，以免網絡接口與電腦接口松開，造成網絡不通。同時，網絡線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導致網絡不通。如因非人為原因出現此類情況時，應通知技術員進行檢查和處理。
電話管理
第二十四條 電話是單位對外聯系的通訊工具，應保證電話線路暢通，保障業(yè)務工作的順利開展，同時減少不必要的浪費。
第二十五條 電話僅用于工作需要，原則上不做私人用途。上班時間，嚴禁員工用電話進行娛樂、炒股、閑聊、收聽信息等一切與本職工作無關的事情。
第二十六條 使用電話提倡長話短說，盡量縮短通話時間。
第二十八條 電話機為單位財物，應保護愛惜。值班人員要負責電話機管理，如有損壞，需及時查明損壞原因，分清責任，報院辦處理。
第二十九條 如需移動電話機位置或改變電話線走向，須報院辦備案。
第三十條 院辦不定期檢查電話機、電話線完好情況，檢查電話使用情況。
復印機管理
第三十一條 單位復印機由院辦指定專人負責管理，員工如需使用，應在復印機管理人員處登記復印份數，方可復印。對于帶密級的文件的復印，應參照有關保密管理規(guī)定執(zhí)行。
第三十二條 復印機應定期或不定期進行維修、維護檢測，如有故障應由院辦通知維修部門維修，以免影響單位正常運作。
第三十三條 單位復印機原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應經院辦負責人審批，主管領導同意后，辦理外借手續(xù)。如復印機外借期間發(fā)生故障或其他零部件嚴重損耗而需更換零件，其一切維修費用和更換零件費用由外借部門承擔。
第三十四條 員工使用復印機要做到愛惜復印機、節(jié)約紙張、物盡其用，反對浪費。
第三十五條 保持復印室的環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁隨地丟棄紙張、垃圾等。
第三十六條 工作人員每天下班前應關閉復印機電源，下班后或節(jié)假日員工加班復印資料，復印完畢關閉電源后才能離開。
第三十七條 管理員有責任提供技術上的指導，屬經辦人操作不當造成的紙張浪費或機器損壞，單位將視情節(jié)輕重追究當事人的責任。
空調機管理
第三十八條 單位科室的空調機由院辦指定專人管理。
第三十九條 空調機應定期檢測和維護，如發(fā)生故障，管理員應及時消除，如故障無法消除，應立即通知維修部門維修。
第四十條 保持空調機的清潔，定期清洗空調機。愛護財物，嚴格按規(guī)定操作使用空調機。提倡勤儉節(jié)約，員工下班離開辦公室前，須關閉空調機電源。
第2篇 中學家具、辦公、生活用品和一般設備管理及賠償制度
鄴建中學家具、辦公、生活用品和一般設備管理及賠償制度
一、學校所有辦公室及各使用部門的家具及一般設備均由總務處保管室建帳，統(tǒng)一計劃，調配管理。
二、總務處對各部門工作、學習、實驗、實習需要投放的家具和一般設備進行編號，登記，各部門的家具由部門保管使用，明確責任人負責對家具公物進行管理，使用部門不得將家具公物隨意外借或互相轉移。
三、對家具和一般設備每學期清點一次，每年年終結合固定資產清點工作，各部門應配合總務處，對本部門所使用的家具和一般設備等進行一次清查核對，并填寫相應清單。對丟失或損壞的財產要查明原因，經主管領導批準后，方可辦理報損手續(xù)。
四、注意對家具和設備的檢查和維修，做到隨壞隨修，屬正常損耗的應及時報修或更換，對人為損壞的物品，視具體情況，給予賠償。
五、凡人員調動、調離，應到總務處辦理家具、設備移交手續(xù)，憑管理員開出的歸還清單辦理手續(xù)。
六、保管室人員要熟悉業(yè)務，提高業(yè)務水平，嚴格執(zhí)行保管制度，管好國家財產。
第3篇 集團公司辦公設備管理制度
《__ __ 集團辦公設備管理制度》
第一條 因工作需要，各單位可申請領用集團標配的辦公機器及辦公設備。為了保證辦公設備的正常運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
第二條 辦公設備申領流程
一、新員工經入職培訓后，憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》
（見“集團人事招聘制度”），到單位辦公室申領相應的辦公設備。
二、 單位辦公室信息技術員負責檢查辦公設備庫存，充足可直接發(fā)放；如不足，設備管理員則做好登記，對外進行采購。
三、 設備到庫后，單位辦公室的信息技術人員應認真驗收設備后，登記《辦公設備初始表》
（附表1）、《辦公設備狀態(tài)變更表》
（附表2）、《辦公設備狀態(tài)表》
（附表3）。
四、 設備發(fā)放時，信息技術員與或領用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫《辦公設備領用單》
（附表4），以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
第三條 辦理設備歸還流程
一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設備歸還手續(xù)。信息技術員核對《辦公設備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領用情況，收回設備。
二、 領用人和信息技術員在共同檢查所歸還設備，在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下，領用人需在《辦公設備歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的，應按價格賠償、支付所缺的配件價格
（配件價格由供應商提供）、還清欠費后，設備管理員才可簽字確認，并經由單位辦公室負責人蓋章審核后，方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。
三、 領用人和信息技術員當場將電子設備做返廠設置，如返廠設置失敗，信息技
1術員不得在《離崗通知函》上簽字。
四、 辦公設備歸還人、信息技術員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
第四條 辦公設備采購流程
一、各單位辦公室負責設備的采購、登記、發(fā)放與運維工作。各單位根據自身需要向集團指定供應商處進行采購。
二、 設備發(fā)放時，信息技術員與領用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫《辦公設備領用單》，以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。
第五條 機器設備管理流程
一、辦公設備臺賬與盤點
1、 《辦公設備初始表》：當設備購入并出庫后，管理責任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產在最初移交到信息中心時的狀態(tài)，表格中的數據一旦生成則不允許修改。
2、 《辦公設備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產相關狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設備資產變化的流水賬，從而觸發(fā)《辦公設備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術員填寫。
3、 《辦公設備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產的最新狀態(tài)，表格中的數據不得隨意修改，修改的唯一依據是《辦公設備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術員填寫。
4、 《辦公設備領用表》：表格記錄了各經營性單位領用辦公設備的實際情況。由各單位信息技術員填寫。
5、 《辦公設備初始表》、《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》、《辦公設備領用表》的原件各單位進行存檔。
二、 盤點
21、 根據各單位的發(fā)放及統(tǒng)計臺賬，各單位辦公室應當于每季度末對辦公設備進行局部盤點，集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設備進行全局盤點。
2、 盤點內容：核對機器設備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設備跟領用時是否一致，是否有丟失。
3、 在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。
4、 信息技術員根據盤點情況，對于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級部門匯報，經集團行政管理中心最終確認，再交由單位財務部門劃價。
附表1：《人力資源部設備編制表》
附表2：《財務部設備編制表》
附表3：《黨群設備編制表》
附表4：《總經理室設備編制表》
附表5：《辦公室設備編制表》
附表6：《營業(yè)部設備編制表》
附表7：《單位設備管理工作月報表》
附表8：《單位設備管理工作季報表》
附表9：《單位設備管理工作年報表》
附表10：《集團設備統(tǒng)計工作月報表》
附表11：《集團設備統(tǒng)計工作季報表》
附表12：《集團設備統(tǒng)計工作年報表》
集團行政管理中心
年6月
3
第4篇 m項目管理處辦公設備使用制度
項目管理處辦公設備使用制度
管理處的所有辦公設備都是公共財產,任何人員無權損毀及因私使用,同時必須遵守以下制度:
一、所有辦公設備須由電腦文檔管理員負責管理及操作,要求負責人具備熟練的操作能力,懂得基本的維修常識,具體工作內容包括:
1.檢查設備,每天上班開機、操作,下班關機。
2.清理設備衛(wèi)生,保持設備干凈。
3.更換復印復印機炭粉,電話機消毒膜,打印機色帶,傳真機和復印機紙張等。
4.定期保養(yǎng)檢修設備。
5.登記使用情況(使用人、日期、內容、打字內容提要等)。
二、辦公設備的使用應遵守先公后私,先急后緩,先客戶后自己,能節(jié)省不浪費(通長途電話盡量簡短不羅嗦,大批量文件以臘刻油印而不用復印機復印等)的原則。
三、微機(電腦)的使用只限于工作,任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件),禁止用電腦玩游戲。
四、當設備發(fā)生故障時應請技術人員修理,除此之外人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。
第5篇 江南小學現代辦公設備管理制度
南江小學現代辦公設備管理制度
現代辦公設備是我校推行現代化管理的重要設施，為了管理好現代辦公設備，特制定本制度。
一、現代辦公設備實行專人負責制，誰使用誰保管。無關人員，未經許可，不得動用。
二、現代辦公設備使用者要努力提高和掌握使用現代辦公設備的操作規(guī)程和方法，充分發(fā)揮現代辦公設備的使用率。
三、現代辦公設備使用者要保證設備的完好率，經常清理，定期維修。設備如有故障，非維修人員不得隨意拆卸機件。
四、現代辦公設備是辦公專用設備，不得用于看娛樂性光碟、玩游戲、聊天、收看黃色影視和發(fā)布違法言論。
五、未經許可不得私自拷取內存資料和拷入無關軟件，以防病毒侵入。
六、外單位人員需要借用現代辦公設備，必須經校長批準同意，其他人員無權對外借用。
七、如因現代辦公設備使用者違章操作或保管不當而造成設備損壞，由設備保管責任人負責賠償。
第6篇 公司文印及辦公設備管理制度9
公司文印及辦公設備管理制度(九)
1文印工作管理
1.1文件打印
1.1.1文員接稿后,應認真檢查審批手續(xù)是否完備,字跡是否清楚,文面是否整潔。對批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿,文員有權拒絕執(zhí)行。
1.1.2文員要樹立嚴格的保密觀念,不得將打印、復印或傳真資料中有關公司秘密的事項透露給他人。
1.1.3文員要嚴格按照審批份數打印,不得截留任何文件,廢棄文稿須按規(guī)定銷毀。對需要留存的文檔,須按目錄存放并注明路徑。
1.1.4文稿清樣打印完畢后,文員將原稿與清樣及時送達呈交人或通知有關人員來取,不得延誤。
1.1.5擬稿人負責校對清樣并簽字。屬校對未發(fā)現的錯誤由校對人負責,校對后沒有改正的,由文員負責。
1.2文件復印、傳真
1.2.1文件資料復印、傳真由辦公室主任批準。
1.2.2文員對復印和傳真的文件資料,在《文件復印、傳真登記薄》上做好記錄,月終按部門匯總統(tǒng)計,報辦公室主任。
1.2.3私人資料,不得在公司復印、傳真。
2辦公設備管理
2.1公司辦公設備由辦公室統(tǒng)一管理,并定期檢查使用與維護情況。使用部門要指定專人負責保管和使用,指定專人在使用前必須經過培訓。否則,造成設備損壞除負賠償責任外,視情節(jié)給予30元―50元的罰款。
2.2各種辦公設備須放置在指定的地點,不得擅自移動。
2.3使用部門指定的專人要熟悉辦公設備的使用、保養(yǎng)方法,按規(guī)范要求操作,保持設備清潔和正常運行。發(fā)現故障,應及時向辦公室報修,禁止私自對設備進行拆卸修理。
2.4辦公室主任對報修的辦公設備進行界定,人為損壞的由直接責任人負擔維修費用;如果不是人為的損壞,則由公司負擔維修費用。維修工作由辦公室組織實施
2.5辦公室建立辦公設備臺帳,定期與財務管理部核對,每年盤點一次。
2.6電腦和網絡管理
2.6.1電腦管理員負責電腦及網絡的定期檢查與維護。
2.6.2嚴禁使用電腦干與工作無關的事情,如玩游戲、私自上網、干私活。違反者罰款10元/次。
2.6.3使用電腦要提高安全和警惕意識,定期進行殺毒,禁止使用不明來歷的軟盤和質次的光盤。如需使用外部軟盤,要先進行殺毒。
2.6.4在未獲批準和無專業(yè)人員指導的情況下,使用人員不得對電腦內軟件和程序進行刪除和修改,不得加載無關軟件。
第7篇 辦公設備及網絡管理制度
一、辦公設備管理制度
公司所有計算機及相關設備均屬公司為支持各部門日常工作而配備,員工應愛護公司各種辦公設備,定期維護和清潔,保持機器運轉正常,并嚴格履行本規(guī)定中所述條款:
1、本制度所指的辦公設備包括:計算機、交換機、路由器、防火墻、ups電源、復印機、打印機、掃描儀、裝訂機、空調、辦公桌、椅、飲水機等;
2、所有辦公設備均由辦公室網絡管理員登記《辦公設備設施明細賬》,并指定相關部門專人負責;
3、各部門后勤人員負責組織本部門所有員工對本人所使用設備每月25日前統(tǒng)一進行全面維護一次,包括設備清潔、系統(tǒng)維護、殺毒升級、安全檢查、資料備份等,如不按規(guī)定維護者,造成損失由責任人承擔因此造成的維修費用;
4、辦公用電腦及相關設備為方便辦公而設置,任何時間均不準瀏覽無關網站、聊天,不準打電腦游戲或看與工作無關的東西;
5、操作計算機時不準吸煙,保持操作鍵盤的清潔、干凈,飲水時遠離計算機;
6、部門經理負責督導員工進行設備安全防范,要求每臺電腦必須設置密碼保護,未經授權,其他使用者不得私自進行電腦操作。若發(fā)現未經本人許可,操作他人設備造成設備損壞或影響正常工作的,由責任人承擔,造成經濟損失時按損失情況賠償;
7、部門經理對本部門計算機及相關設備的安全承擔責任,非特別理由并經領導批準不準外借,否則一切責任由設備所在部門經理或主管承擔;
8、公司全體員工要愛護并主動維護公司各類辦公設備,凡發(fā)現故意損壞公司辦公室設備的,除按規(guī)定處罰外,由責任人承擔因此造成的損失及后果;
9、凡各部門更新或新增電腦、電腦附件等辦公設備,須及時向公司領導提出申請,經核準后,報辦公室統(tǒng)一安排購買,任何人未經批準擅自購買電腦及相關設備,則視為個人行為,一切費用由個人承擔;
10、員工離職時,部門經理負責安排其與本部門人員提前做好辦公設備移交工作。
11、為維護公司安全環(huán)境,消除各類安全隱患,同時加強成本控制,杜絕無謂浪費,特對辦公設備做以下規(guī)范:
1)電腦、復印件、傳真機等辦公機具待機時間規(guī)范
各部門應盡力減少各種辦公機具待機時間,人離開電腦超過10分鐘以上的,需關閉顯示器電源;離開電腦超過半個小時的,需關閉主機或將電腦轉入休眠狀態(tài)。中午、下午下班時,所有電腦、打印機、傳真機、飲水機(中午根據工作需要可不關閉電腦主機,飲水機)等需關閉。對于未按規(guī)定關閉電腦主機、顯示器、筆記本電腦、打印機、傳真機、飲水機等辦公機具的,每人次罰款10元。
2)照明燈具開關規(guī)定
白天室內能見度達到正常辦公需要時,請關閉照明燈具。每天中午、下午下班時,室內有人工作需要加班除外,需將室內照明燈關閉。未按規(guī)定關閉照明燈的,每房間/次罰款10-30元(按照房間大小計算,每小間10元)。
3)空調開關規(guī)定
夏季室溫高于26℃,冬季室溫低于15℃時,方可開啟空調?？照{設定溫度,夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃。下班后(加班除外)須關閉空調。未按規(guī)定使用空調者,每次罰款20元;未按規(guī)定關閉空調者,每次罰款50元。
4)公司內部(含各科室,生產車間,會議室,傳達室,員工宿舍,浴室,衛(wèi)生間,走廊等)嚴禁使用各類如電磁爐,電飯煲,電暖氣,電熱水器等私備電器(員工宿舍居住人員可到傳達室打熱水),違者罰款50元,造成損失的,當事人同時承擔全部責任。在公司居住員工違規(guī),除上述處罰外,同時取消其在公司居住資格;
5)自來水使用規(guī)定:
全體員工請節(jié)約使用水資源,洗手或洗碗時,請將水流開至適中,離開時,隨手關閉水龍頭。使用后不關閉水龍頭者,每發(fā)現一次罰款20元。
以上規(guī)范的執(zhí)行由公司辦公室組織隨機檢查結果為準,對于有明確責任人的辦公機具違規(guī)使用,以責任人為處罰對象;對于各區(qū)域公共機具的違規(guī)使用,對所屬房間的負責人處罰。
二、辦公網絡管理制度:
為了加強網絡設備管理,保障網絡設備的正常使用,提供良好的網絡運行環(huán)境,特制定本制度。
1、數據中心負責網絡核心設備、匯聚設備及防火墻等設備管理、維護和維修工作,同時,負責網絡接入設備的管理、維護和維修工作以及設備間的管理;
2、在每個工作日開始工作時及下班前檢查所有網絡設備的工作狀態(tài),如遇問題應及時解決;
3、對發(fā)生的網絡設備故障及時排除解決,對不能解決的故障及時通知主管領導,并報有關單位維修,同時對故障發(fā)生的原因、現象及解決方法等進行詳細的記錄;
4、對網絡硬件設備的增加、調換、更新等,必須作好詳細的記錄;
5、對網絡設備配置的改動需得到主管領導的批準,在實施配置更改前必須作好配置的備份,進行修改時必須作好詳細的記錄;
6、嚴禁帶電插拔網絡設備及其配件等;
7、每月對網絡設備間及網絡設備進行整理和清潔工作;
8、認真保管設備間及設備機柜鑰匙,不得隨意外借;所有設備間及機柜的鑰匙留辦公室一套備份。
編制 審核: 批準:
第8篇 z公司辦公設備管理制度
第一章 總 則第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節(jié)約費用開支,根據公司實際情況制定本辦法。第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。第二章 辦公設備的配備及管理第三條 因工作需要,確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請,報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)第四條 新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。(見附表1)第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內不再重復購買,達到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。第六條 在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等,所造成的經濟損失由個人負責。第七條 在辦公設備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調動的,公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”,公司范圍外調動辦公設備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。第八條 在規(guī)定使用年限期間,辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責,所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據實列銷(見附表2)第九條 辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。
公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。
公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。
其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。第三章 附 則 第十條 辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負責解釋。
第9篇 z公司辦公設備管理使用制度
公司辦公設備管理使用制度
第一條 目的:加強公司辦公設備的使用管理,提高工作效率,減少浪費;
第二條 公司所購辦公設備屬公司固定資產,辦公設備右上方統(tǒng)一粘貼相應標識,所有員工均應自覺愛護、正確使用并保管;
第三條 公司各部門所配備的各類辦公設備,由人事行政部統(tǒng)一登記,協同財務建立臺帳,做到帳、物相符;
第四條 各部專人負責各設備的管理工作,直接使用人(責任人)承擔保管責任。若有變更或增加配置情況,相關管理人須及時上報公司人事行政部作變動登記并安排轉移、購買事宜;
第五條 辦公設備發(fā)生非人為故障的維修或損壞,各管理人須報人事行政部,由人事行政部統(tǒng)一安排維修;
第六條 辦公設備若因人為原因發(fā)生損壞或丟失,直接使用人(責任)人應及時上報,作情況說明并承擔相應責任;
第七條 本制度自下發(fā)之日起生效,解釋權歸人事行政部。
**人事行政部
第10篇 x辦公樓設備維修工安全制度
辦公樓設備維修工安全制度
1.登高作業(yè)(2米以上)需兩人以上操作,使用合格的勞防用品及保險帶,并確認扶梯牢固,梯腳防滑。
2.上吊頂需有三人以上操作,一人擋扶梯。二人上吊頂,帶好充足電的遠射燈、對講機,戴好安全帽。
3.登高作業(yè)時,衣物口袋內勿放重物(如工具等),以免墜落傷人。
4.檢查電氣設備時,應嚴格按低壓電氣操作規(guī)程執(zhí)行。
5.作業(yè)完成后,必須清點所帶工具,切勿把工具遺忘在設備內。確保人生和設備安全。
6.在施工場地作業(yè)時,應戴安全帽以防高空墜物傷人。
7.使用電動工具時,需檢查接地線及絕緣保護。
8.暗處作業(yè)時,如需照明,須使用24v行燈。
9.使用砂輪機時,應確保有防護罩,嚴禁帶手套,切勿用力不均。
10.使用電焊機時,須持證上崗,開具動火證并有人監(jiān)督,備好滅火機,采取防火措施。
第11篇 辦公樓弱電設備工作程序制度
辦公樓弱電設備工作程序
分承包方維保人員
a.按《設備、設施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》和《弱電設備(設施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內容要求進行周期檢查、保養(yǎng),并將結果記錄于《設備、設施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內;
b.弱電維修工作記錄《設備、設施維修記錄表》;
c.弱電設備發(fā)生異常和故障及時報告弱電領班,記錄《設備故障記錄表》,及時排除異常和故障。
設備維修工
a.每日按照《房屋、設備、設施巡視內容與程序》巡視信號接收機房設備及衛(wèi)星天線,記錄《信號收視設備巡視記錄表》;
b.信號接收機房每周打掃一次,信號接收設備每月清潔一次;
c.發(fā)現弱電設備異常和故障及時通知分承包方維保人員并報告弱電領班,督促維修保養(yǎng)。
保安人員
a.負責監(jiān)控中心設備的日常運行操作,每班清潔監(jiān)控室及設備表面,每次交接班時巡視周界報警系統(tǒng)探頭和設備,每班一次巡視攝像監(jiān)控系統(tǒng)、電子對講系統(tǒng)的設備,并記錄《監(jiān)控、對講設備巡視記錄表》;
b.發(fā)現異常情況,及時報告保安主管、設備主管。
物業(yè)主任
a.負責設備的技術資料、檔案的收集、保管,聯系委托保養(yǎng)工作;
b.每年12月制訂下一年度《設備、設施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表》,并按運行情況制訂《設備、設施(年度)維修計劃表》;
c.組織實施弱電設備的運行管理并按《設備維修保養(yǎng)分承包方服務質量監(jiān)管辦法》對分承包方進行監(jiān)管。對弱電設備維修保養(yǎng)工作進行檢查、驗證;
d.每周巡視弱電房設備,檢查巡視記錄;
e.每月定期組織分承包方維保人員和電工檢查弱電設備的運行狀況,填寫《保安防盜系統(tǒng)檢查表》和《攝像監(jiān)控系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據《設備完好率標準》填寫《設備完好率月度統(tǒng)計表》交設備主管審核后報公司主管部門;
f.對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進行檢查驗證;
g.每季匯總設備故障情況,填寫《設備故障記錄(季度)匯總表》,報經理審核后,交公司公司主管部門;
h.按《應急預案》規(guī)定負責處理應急事件;
i.協助設備主管做好分承包方的評審、評價和初選工作。
物業(yè)主任:負責組織對分承包商的評審和初選工作,每月組織對分承包商的評價。
第12篇 辦公設備管理制度范例
1.0、目的
為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備,使現代辦公設備在本公司生產和管理中充分發(fā)揮作用,并進一步提高員工的計算機應用水平,把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程,特制定本制度。
2.0、范圍
計算機等辦公設備,包括計算機及附屬設備、網絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。
3.0、職責
3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。
3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。
3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。
3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門,負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。
3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核,總裁負責本制度的批準執(zhí)行。
4.0、作業(yè)內容
4.1、相關作業(yè)流程圖和責任人、配合人。(詳見流程圖)
4.2、流程圖相關事項說明
4.2.1、辦公設備請購
4.2.1.1、辦公設備請購,由使用人提出申請,填寫“計算機等辦公設備請購單”,經部門部長審核確認后提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購,則由部門匯總、部長簽字,統(tǒng)一提交信息管理課)。信息管理課根據具體情況進行審核,填寫意見(包括預計費用),依照審批權限報主管領導審批。在信息管理課課長審核權限之內的,由課長確認簽字直接安排采購(若有庫存貨,則直接按領用程序領用);在信息管理課長審核權限之外的,報主管領導審批后,由信息管理課安排采購(若有庫存貨,則直接按領用程序領用)。采購審批權限參照《財務審批制度》。
4.2.2、辦公設備入庫、驗收
4.2.2.1、采購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續(xù),信息管理課負責設備質量的驗收,驗收合格后,保管員根據實際入庫數量填寫“計算機等辦公設備入庫單”入庫。
4.2.3、辦公設備領用與配置
4.2.2.1、計算機等辦公設備專用于員工辦公使用,不得挪于非工作之外其它用途。員工領用、配置標準依照《崗位職務說明書》中辦公設備配置要求,填寫“計算機等辦公設備領用單”,按照《財務審批制度》審批權限要求進行審批后,到信息管理課領用。
4.2.2.2、電話機、傳真機的領用與配置,各部門根據實際工作需要,確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內線電話須填寫“電話、傳真服務聯系單”,由本部門部長簽字后,提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真,須填寫“電話、傳真服務聯系單”,由本部門部長、分管總監(jiān)簽字,提交人力資源總監(jiān)審核,報總裁批準后,交信息管理課負責辦理。
4.2.3、辦公設備使用與維護
4.2.3.1、計算機及附屬設備的使用與維護
4.2.3.1.1、計算機及附屬設備由使用人負責保管,除電腦工程師外,任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現人事變動(調崗、離職等),辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。
4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。
4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時間內不得做與工作無關事情,禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行,信息管理課對上述違紀現象須作定期或不定期抽查,并對違紀行為作出處罰建議,交主管部門執(zhí)行。
4.2.3.1.4、接收e-mail的時,須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后,才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網絡。
4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的ip地址,以免影響網絡上其他計算機的正常工作。
4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網絡給其他員工共享文件須設置密碼,以免被他人給破壞。
4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定,電腦信息屬公司機密,不得向公司外部人員泄露。
4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備,若經發(fā)現、核實后,照原價3倍進行賠償。
4.2.3.1.9、電腦使用人在關機時,不得強行切斷電源進行關機,應按操作規(guī)范進行關機。
4.2.3.1.10、電腦使用人須經信息管理課確認上崗資級,不具備操作資格者,須經事先培訓上崗(參見《員工培訓管理制度》)。非計算機使用人不得上機操作,如有發(fā)現或造成計算機無法正常使用者,按制度處罰外,一切后果自負。
4.2.3.1.11、計算機使用人要做好日常數據備份工作,堅持做到數據雙備份,重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求,可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。
4.2.3.1.12、打印機的日常使用中,色帶、墨合用完需及時更換,更換時須嚴格按操作說明操作。
4.2.3.2、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等辦公設備的使用與維護
4.2.3.2.1、以上辦公設備操作,詳見《使用說明書》,出現故障須叫專業(yè)人員維修。
4.2.3.2.2、若使用過程中出現人為損壞,經發(fā)現、核實后,照原價3倍進行賠償。
4.2.4、辦公設備的維修
4.2.4.1、計算機及附設備的維修:計算機使用者在使用過程中出現軟、硬件問題時,使用人需填寫“維修服務聯系單”提交到信息管理課,信息管理課憑“維修服務聯系單”安排技術人員進行維修。修好后,使用人須在“維修服務聯系單”上簽字、確認。
4.2.4.2、其它辦公設備的維修:一般異常,由信息管理課技術人員排除,填寫“維修記錄表”;若涉及更換配件,使用人須填寫“維修服務聯系單”提交信息管理課報修,信息管理課根據“維修服務聯系單”安排相關技術人員維修,修好后,使用人須在“維修服務聯系單”確認、簽字。
4.2.4.3、所有辦公設備,在保修期內,參照《設備保修協議》執(zhí)行,保修期外,由信息管理課依實際情況安排相關技術人員(可以外請,涉及費用須事先上報核準)進行維修。
4.2.5、辦公設備的報廢認定與處理
4.2.5.1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品,由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的,設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單”,交信息管理課進行審核,按審批權限報主管領導批準后,將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司資材管理部處置。
4.2.5.2、資材管理部確認無誤后,填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時,須填寫“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設備報廢單”一起交給信息管理課進行審核,按審批權限報主管領導批準后,進行出售或報廢處理。
4.2.5.3、資材管理部出售或報廢處理的辦公設備,其現金上交財務部入帳,同時,財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳。
5、本制度相關支持文件及表單
(1)、《財務審批制度》
(2)、《采購物資驗收入庫管理制度》
(3)、《員工異動、移交管理制度》
(4)、《公司獎懲管理制度》
(5)、《員工培訓管理制度》
(6)、《辦公設備操作說明書》
(7)、《設備保修協議》
(8)、《報廢物品處理管理制度》
(9)、《計算機相關操作教材》
6、記錄與表式
(1)、計算機等辦公設備申請單
(2)、計算機等辦公設備入庫單
(3)、報廢物品入庫單
(4)、報廢物品出庫單
(5)、維修服務聯系單
(6)、計算機等辦公設備領用單
(7)、計算機等辦公設備報廢單
(8)、計算機維修記錄單
