第1篇 辦公設(shè)備安全使用管理制度
電腦管理
第一條 為了加強(qiáng)單位電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設(shè)備，提高單位工作效率，同時(shí)減少電腦硬件設(shè)備維修費(fèi)用，現(xiàn)結(jié)合單位實(shí)際情況，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于單位各科室列入管理的電腦及硬件設(shè)備，包括單位配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、外圍設(shè)備等。
第三條 本規(guī)定由院辦負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
第四條 領(lǐng)用電腦時(shí)應(yīng)填寫(xiě)電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。
第五條 單位各科室的電腦應(yīng)置放在通風(fēng)、干燥，無(wú)直射陽(yáng)光或陽(yáng)光直射較弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班離開(kāi)辦公室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備電源，由于操作錯(cuò)誤造成機(jī)器故障的，由使用人承擔(dān)一切維修費(fèi)用。
第六條 嚴(yán)禁在電腦運(yùn)行時(shí)搬移或挪動(dòng)，如由于搬移或挪動(dòng)而造成機(jī)器損害及故障的，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切維修費(fèi)用。
第七條 嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無(wú)關(guān)的軟件，如已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟件的，應(yīng)及時(shí)卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請(qǐng)，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，由院辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一落實(shí)。
第八條 各科室員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴(yán)禁私自修改軟件內(nèi)容或配置，特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件。
第九條 任何人員上班時(shí)間，均不得利用單位電腦玩游戲或做與本職工作無(wú)關(guān)的事情，不得利用單位電腦播放與工作無(wú)關(guān)的音視頻等。
第十條 各科室人員未經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自帶領(lǐng)外來(lái)人員到單位辦公室使用單位電腦。
第十一條 單位各科室的電腦及配件由院辦根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)院辦同意，各科室之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。
第十二條 各科室人員未經(jīng)院辦同意，嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。科室負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)本科室人員私自拆除電腦，應(yīng)及時(shí)制止并對(duì)當(dāng)事人口頭警告。如因工作需要確實(shí)須拆裝電腦，應(yīng)由院辦統(tǒng)一辦理。
第十三條 單位任何員工不得將電腦設(shè)備外借使用。如確因工作需要須借用電腦設(shè)備的，應(yīng)先填好電腦設(shè)備借用單，經(jīng)院辦批準(zhǔn)同意后方可借出，借用后如有損壞或發(fā)生故障，將由借用科室負(fù)責(zé)維修或承擔(dān)維修費(fèi)用。
第十四條 單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修，應(yīng)由使用部門(mén)填寫(xiě)好維修申請(qǐng)表，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽名同意后，由院辦落實(shí)維修，維修后由使用人填寫(xiě)維修結(jié)果驗(yàn)收單。維修過(guò)程中如須支出維修費(fèi)用的，經(jīng)辦人應(yīng)同時(shí)附上維修申請(qǐng)表及維修結(jié)果驗(yàn)收單和有關(guān)收費(fèi)憑證方可報(bào)銷支出費(fèi)用。
第十五條 對(duì)于多人共用的電腦，應(yīng)合理分配好資料存儲(chǔ)空間，各人建立自己的文件夾，以便存儲(chǔ)文件資料。多人共用的電腦，各使用人應(yīng)互相監(jiān)督，確保使用安全。
第十六條 各科室建立文件時(shí)，應(yīng)對(duì)重要文件進(jìn)行備份，以免造成文件的丟失或無(wú)法查詢，秘密文件或單位內(nèi)部資料需加密碼管理。
第十七條 任何人員未經(jīng)他人同意，不得查看或修改他人的文件內(nèi)容，不得刪除他人的文件內(nèi)容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當(dāng)事人承擔(dān)。
第十八條 任何人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的存儲(chǔ)工具帶出單位，也不得將存有文件資料的存儲(chǔ)工具借用給外人。
第十九條 任何員工需要帶軟盤(pán)、光碟進(jìn)入單位工作，應(yīng)當(dāng)?shù)皆恨k請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行軟盤(pán)、光碟檢測(cè)，技術(shù)員對(duì)有病毒的軟盤(pán)、光碟進(jìn)行處理并作好記錄，對(duì)確認(rèn)無(wú)問(wèn)題的軟盤(pán)、光碟，允許在單位電腦上工作。
第二十條 單位上網(wǎng)的帳戶，應(yīng)由專人管理，員工工作時(shí)間不能進(jìn)入與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)址，嚴(yán)禁查看不健康的內(nèi)容。
第二十一條 單位的電腦在使用共享資源時(shí)，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)資源做與本職工作無(wú)關(guān)的事情，如違反本規(guī)定造成單位網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失的，將由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第二十二條 單位電腦網(wǎng)絡(luò)建立后，電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動(dòng)，避免造成網(wǎng)絡(luò)不通。如出現(xiàn)非人為原因造成網(wǎng)絡(luò)不通時(shí)，應(yīng)立即通知技術(shù)員進(jìn)行檢查和處理，不能自行對(duì)電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行更改。
第二十三條 員工不能隨便移動(dòng)電腦，以免網(wǎng)絡(luò)接口與電腦接口松開(kāi)，造成網(wǎng)絡(luò)不通。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)線連接電腦的接口不能隨意拔開(kāi)，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)不通。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時(shí)，應(yīng)通知技術(shù)員進(jìn)行檢查和處理。
電話管理
第二十四條 電話是單位對(duì)外聯(lián)系的通訊工具，應(yīng)保證電話線路暢通，保障業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展，同時(shí)減少不必要的浪費(fèi)。
第二十五條 電話僅用于工作需要，原則上不做私人用途。上班時(shí)間，嚴(yán)禁員工用電話進(jìn)行娛樂(lè)、炒股、閑聊、收聽(tīng)信息等一切與本職工作無(wú)關(guān)的事情。
第二十六條 使用電話提倡長(zhǎng)話短說(shuō)，盡量縮短通話時(shí)間。
第二十八條 電話機(jī)為單位財(cái)物，應(yīng)保護(hù)愛(ài)惜。值班人員要負(fù)責(zé)電話機(jī)管理，如有損壞，需及時(shí)查明損壞原因，分清責(zé)任，報(bào)院辦處理。
第二十九條 如需移動(dòng)電話機(jī)位置或改變電話線走向，須報(bào)院辦備案。
第三十條 院辦不定期檢查電話機(jī)、電話線完好情況，檢查電話使用情況。
復(fù)印機(jī)管理
第三十一條 單位復(fù)印機(jī)由院辦指定專人負(fù)責(zé)管理，員工如需使用，應(yīng)在復(fù)印機(jī)管理人員處登記復(fù)印份數(shù)，方可復(fù)印。對(duì)于帶密級(jí)的文件的復(fù)印，應(yīng)參照有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行。
第三十二條 復(fù)印機(jī)應(yīng)定期或不定期進(jìn)行維修、維護(hù)檢測(cè)，如有故障應(yīng)由院辦通知維修部門(mén)維修，以免影響單位正常運(yùn)作。
第三十三條 單位復(fù)印機(jī)原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應(yīng)經(jīng)院辦負(fù)責(zé)人審批，主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理外借手續(xù)。如復(fù)印機(jī)外借期間發(fā)生故障或其他零部件嚴(yán)重?fù)p耗而需更換零件，其一切維修費(fèi)用和更換零件費(fèi)用由外借部門(mén)承擔(dān)。
第三十四條 員工使用復(fù)印機(jī)要做到愛(ài)惜復(fù)印機(jī)、節(jié)約紙張、物盡其用，反對(duì)浪費(fèi)。
第三十五條 保持復(fù)印室的環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁隨地丟棄紙張、垃圾等。
第三十六條 工作人員每天下班前應(yīng)關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源，下班后或節(jié)假日員工加班復(fù)印資料，復(fù)印完畢關(guān)閉電源后才能離開(kāi)。
第三十七條 管理員有責(zé)任提供技術(shù)上的指導(dǎo)，屬經(jīng)辦人操作不當(dāng)造成的紙張浪費(fèi)或機(jī)器損壞，單位將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人的責(zé)任。
空調(diào)機(jī)管理
第三十八條 單位科室的空調(diào)機(jī)由院辦指定專人管理。
第三十九條 空調(diào)機(jī)應(yīng)定期檢測(cè)和維護(hù)，如發(fā)生故障，管理員應(yīng)及時(shí)消除，如故障無(wú)法消除，應(yīng)立即通知維修部門(mén)維修。
第四十條 保持空調(diào)機(jī)的清潔，定期清洗空調(diào)機(jī)。愛(ài)護(hù)財(cái)物，嚴(yán)格按規(guī)定操作使用空調(diào)機(jī)。提倡勤儉節(jié)約，員工下班離開(kāi)辦公室前，須關(guān)閉空調(diào)機(jī)電源。
第2篇 中學(xué)家具、辦公、生活用品和一般設(shè)備管理及賠償制度
鄴建中學(xué)家具、辦公、生活用品和一般設(shè)備管理及賠償制度
一、學(xué)校所有辦公室及各使用部門(mén)的家具及一般設(shè)備均由總務(wù)處保管室建帳，統(tǒng)一計(jì)劃，調(diào)配管理。
二、總務(wù)處對(duì)各部門(mén)工作、學(xué)習(xí)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)需要投放的家具和一般設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，登記，各部門(mén)的家具由部門(mén)保管使用，明確責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)家具公物進(jìn)行管理，使用部門(mén)不得將家具公物隨意外借或互相轉(zhuǎn)移。
三、對(duì)家具和一般設(shè)備每學(xué)期清點(diǎn)一次，每年年終結(jié)合固定資產(chǎn)清點(diǎn)工作，各部門(mén)應(yīng)配合總務(wù)處，對(duì)本部門(mén)所使用的家具和一般設(shè)備等進(jìn)行一次清查核對(duì)，并填寫(xiě)相應(yīng)清單。對(duì)丟失或損壞的財(cái)產(chǎn)要查明原因，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理報(bào)損手續(xù)。
四、注意對(duì)家具和設(shè)備的檢查和維修，做到隨壞隨修，屬正常損耗的應(yīng)及時(shí)報(bào)修或更換，對(duì)人為損壞的物品，視具體情況，給予賠償。
五、凡人員調(diào)動(dòng)、調(diào)離，應(yīng)到總務(wù)處辦理家具、設(shè)備移交手續(xù)，憑管理員開(kāi)出的歸還清單辦理手續(xù)。
六、保管室人員要熟悉業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，管好國(guó)家財(cái)產(chǎn)。
第3篇 集團(tuán)公司辦公設(shè)備管理制度
《__ __ 集團(tuán)辦公設(shè)備管理制度》
第一條 因工作需要，各單位可申請(qǐng)領(lǐng)用集團(tuán)標(biāo)配的辦公機(jī)器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
第二條 辦公設(shè)備申領(lǐng)流程
一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后，憑單位人事部門(mén)簽發(fā)的《人員錄用審批表》
（見(jiàn)“集團(tuán)人事招聘制度”），到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。
二、 單位辦公室信息技術(shù)員負(fù)責(zé)檢查辦公設(shè)備庫(kù)存，充足可直接發(fā)放；如不足，設(shè)備管理員則做好登記，對(duì)外進(jìn)行采購(gòu)。
三、 設(shè)備到庫(kù)后，單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收設(shè)備后，登記《辦公設(shè)備初始表》
（附表1）、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》
（附表2）、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》
（附表3）。
四、 設(shè)備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無(wú)異常，領(lǐng)用人需填寫(xiě)《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》
（附表4），以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫(xiě)《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第三條 辦理設(shè)備歸還流程
一、離崗員工持單位人事部門(mén)簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對(duì)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況，收回設(shè)備。
二、 領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備，在無(wú)損壞、無(wú)缺少配件、無(wú)欠費(fèi)情況下，領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn)。如有損壞、缺少配件、欠費(fèi)的，應(yīng)按價(jià)格賠償、支付所缺的配件價(jià)格
（配件價(jià)格由供應(yīng)商提供）、還清欠費(fèi)后，設(shè)備管理員才可簽字確認(rèn)，并經(jīng)由單位辦公室負(fù)責(zé)人蓋章審核后，方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。
三、 領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場(chǎng)將電子設(shè)備做返廠設(shè)置，如返廠設(shè)置失敗，信息技
1術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>
四、 辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫(xiě)《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第四條 辦公設(shè)備采購(gòu)流程
一、各單位辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、登記、發(fā)放與運(yùn)維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團(tuán)指定供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu)。
二、 設(shè)備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無(wú)異常，領(lǐng)用人需填寫(xiě)《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》，以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫(xiě)《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。
第五條 機(jī)器設(shè)備管理流程
一、辦公設(shè)備臺(tái)賬與盤(pán)點(diǎn)
1、 《辦公設(shè)備初始表》：當(dāng)設(shè)備購(gòu)入并出庫(kù)后，管理責(zé)任即移交至使用單位，就開(kāi)始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時(shí)的狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。
2、 《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬，從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫(xiě)。
3、 《辦公設(shè)備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新?tīng)顟B(tài)，表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改，修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫(xiě)。
4、 《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營(yíng)性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實(shí)際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫(xiě)。
5、 《辦公設(shè)備初始表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔。
二、 盤(pán)點(diǎn)
21、 根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行局部盤(pán)點(diǎn)，集團(tuán)行政管理中心每年年終對(duì)各單位辦公設(shè)備進(jìn)行全局盤(pán)點(diǎn)。
2、 盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容：核對(duì)機(jī)器設(shè)備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時(shí)是否一致，是否有丟失。
3、 在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。
4、 信息技術(shù)員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況，對(duì)于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)，經(jīng)集團(tuán)行政管理中心最終確認(rèn)，再交由單位財(cái)務(wù)部門(mén)劃價(jià)。
附表1：《人力資源部設(shè)備編制表》
附表2：《財(cái)務(wù)部設(shè)備編制表》
附表3：《黨群設(shè)備編制表》
附表4：《總經(jīng)理室設(shè)備編制表》
附表5：《辦公室設(shè)備編制表》
附表6：《營(yíng)業(yè)部設(shè)備編制表》
附表7：《單位設(shè)備管理工作月報(bào)表》
附表8：《單位設(shè)備管理工作季報(bào)表》
附表9：《單位設(shè)備管理工作年報(bào)表》
附表10：《集團(tuán)設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作月報(bào)表》
附表11：《集團(tuán)設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作季報(bào)表》
附表12：《集團(tuán)設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作年報(bào)表》
集團(tuán)行政管理中心
年6月
3
第4篇 m項(xiàng)目管理處辦公設(shè)備使用制度
項(xiàng)目管理處辦公設(shè)備使用制度
管理處的所有辦公設(shè)備都是公共財(cái)產(chǎn),任何人員無(wú)權(quán)損毀及因私使用,同時(shí)必須遵守以下制度:
一、所有辦公設(shè)備須由電腦文檔管理員負(fù)責(zé)管理及操作,要求負(fù)責(zé)人具備熟練的操作能力,懂得基本的維修常識(shí),具體工作內(nèi)容包括:
1.檢查設(shè)備,每天上班開(kāi)機(jī)、操作,下班關(guān)機(jī)。
2.清理設(shè)備衛(wèi)生,保持設(shè)備干凈。
3.更換復(fù)印復(fù)印機(jī)炭粉,電話機(jī)消毒膜,打印機(jī)色帶,傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)紙張等。
4.定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。
5.登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。
二、辦公設(shè)備的使用應(yīng)遵守先公后私,先急后緩,先客戶后自己,能節(jié)省不浪費(fèi)(通長(zhǎng)途電話盡量簡(jiǎn)短不羅嗦,大批量文件以臘刻油印而不用復(fù)印機(jī)復(fù)印等)的原則。
三、微機(jī)(電腦)的使用只限于工作,任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件),禁止用電腦玩游戲。
四、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)應(yīng)請(qǐng)技術(shù)人員修理,除此之外人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。
第5篇 江南小學(xué)現(xiàn)代辦公設(shè)備管理制度
南江小學(xué)現(xiàn)代辦公設(shè)備管理制度
現(xiàn)代辦公設(shè)備是我校推行現(xiàn)代化管理的重要設(shè)施，為了管理好現(xiàn)代辦公設(shè)備，特制定本制度。
一、現(xiàn)代辦公設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，誰(shuí)使用誰(shuí)保管。無(wú)關(guān)人員，未經(jīng)許可，不得動(dòng)用。
二、現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者要努力提高和掌握使用現(xiàn)代辦公設(shè)備的操作規(guī)程和方法，充分發(fā)揮現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用率。
三、現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者要保證設(shè)備的完好率，經(jīng)常清理，定期維修。設(shè)備如有故障，非維修人員不得隨意拆卸機(jī)件。
四、現(xiàn)代辦公設(shè)備是辦公專用設(shè)備，不得用于看娛樂(lè)性光碟、玩游戲、聊天、收看黃色影視和發(fā)布違法言論。
五、未經(jīng)許可不得私自拷取內(nèi)存資料和拷入無(wú)關(guān)軟件，以防病毒侵入。
六、外單位人員需要借用現(xiàn)代辦公設(shè)備，必須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)同意，其他人員無(wú)權(quán)對(duì)外借用。
七、如因現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者違章操作或保管不當(dāng)而造成設(shè)備損壞，由設(shè)備保管責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
第6篇 公司文印及辦公設(shè)備管理制度9
公司文印及辦公設(shè)備管理制度(九)
1文印工作管理
1.1文件打印
1.1.1文員接稿后,應(yīng)認(rèn)真檢查審批手續(xù)是否完備,字跡是否清楚,文面是否整潔。對(duì)批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿,文員有權(quán)拒絕執(zhí)行。
1.1.2文員要樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)公司秘密的事項(xiàng)透露給他人。
1.1.3文員要嚴(yán)格按照審批份數(shù)打印,不得截留任何文件,廢棄文稿須按規(guī)定銷毀。對(duì)需要留存的文檔,須按目錄存放并注明路徑。
1.1.4文稿清樣打印完畢后,文員將原稿與清樣及時(shí)送達(dá)呈交人或通知有關(guān)人員來(lái)取,不得延誤。
1.1.5擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)清樣并簽字。屬校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤由校對(duì)人負(fù)責(zé),校對(duì)后沒(méi)有改正的,由文員負(fù)責(zé)。
1.2文件復(fù)印、傳真
1.2.1文件資料復(fù)印、傳真由辦公室主任批準(zhǔn)。
1.2.2文員對(duì)復(fù)印和傳真的文件資料,在《文件復(fù)印、傳真登記薄》上做好記錄,月終按部門(mén)匯總統(tǒng)計(jì),報(bào)辦公室主任。
1.2.3私人資料,不得在公司復(fù)印、傳真。
2辦公設(shè)備管理
2.1公司辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,并定期檢查使用與維護(hù)情況。使用部門(mén)要指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,指定專人在使用前必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。否則,造成設(shè)備損壞除負(fù)賠償責(zé)任外,視情節(jié)給予30元―50元的罰款。
2.2各種辦公設(shè)備須放置在指定的地點(diǎn),不得擅自移動(dòng)。
2.3使用部門(mén)指定的專人要熟悉辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)方法,按規(guī)范要求操作,保持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修,禁止私自對(duì)設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。
2.4辦公室主任對(duì)報(bào)修的辦公設(shè)備進(jìn)行界定,人為損壞的由直接責(zé)任人負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用;如果不是人為的損壞,則由公司負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用。維修工作由辦公室組織實(shí)施
2.5辦公室建立辦公設(shè)備臺(tái)帳,定期與財(cái)務(wù)管理部核對(duì),每年盤(pán)點(diǎn)一次。
2.6電腦和網(wǎng)絡(luò)管理
2.6.1電腦管理員負(fù)責(zé)電腦及網(wǎng)絡(luò)的定期檢查與維護(hù)。
2.6.2嚴(yán)禁使用電腦干與工作無(wú)關(guān)的事情,如玩游戲、私自上網(wǎng)、干私活。違反者罰款10元/次。
2.6.3使用電腦要提高安全和警惕意識(shí),定期進(jìn)行殺毒,禁止使用不明來(lái)歷的軟盤(pán)和質(zhì)次的光盤(pán)。如需使用外部軟盤(pán),要先進(jìn)行殺毒。
2.6.4在未獲批準(zhǔn)和無(wú)專業(yè)人員指導(dǎo)的情況下,使用人員不得對(duì)電腦內(nèi)軟件和程序進(jìn)行刪除和修改,不得加載無(wú)關(guān)軟件。
第7篇 辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)管理制度
一、辦公設(shè)備管理制度
公司所有計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備均屬公司為支持各部門(mén)日常工作而配備,員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司各種辦公設(shè)備,定期維護(hù)和清潔,保持機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)正常,并嚴(yán)格履行本規(guī)定中所述條款:
1、本制度所指的辦公設(shè)備包括:計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、路由器、防火墻、ups電源、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)、空調(diào)、辦公桌、椅、飲水機(jī)等;
2、所有辦公設(shè)備均由辦公室網(wǎng)絡(luò)管理員登記《辦公設(shè)備設(shè)施明細(xì)賬》,并指定相關(guān)部門(mén)專人負(fù)責(zé);
3、各部門(mén)后勤人員負(fù)責(zé)組織本部門(mén)所有員工對(duì)本人所使用設(shè)備每月25日前統(tǒng)一進(jìn)行全面維護(hù)一次,包括設(shè)備清潔、系統(tǒng)維護(hù)、殺毒升級(jí)、安全檢查、資料備份等,如不按規(guī)定維護(hù)者,造成損失由責(zé)任人承擔(dān)因此造成的維修費(fèi)用;
4、辦公用電腦及相關(guān)設(shè)備為方便辦公而設(shè)置,任何時(shí)間均不準(zhǔn)瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站、聊天,不準(zhǔn)打電腦游戲或看與工作無(wú)關(guān)的東西;
5、操作計(jì)算機(jī)時(shí)不準(zhǔn)吸煙,保持操作鍵盤(pán)的清潔、干凈,飲水時(shí)遠(yuǎn)離計(jì)算機(jī);
6、部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)員工進(jìn)行設(shè)備安全防范,要求每臺(tái)電腦必須設(shè)置密碼保護(hù),未經(jīng)授權(quán),其他使用者不得私自進(jìn)行電腦操作。若發(fā)現(xiàn)未經(jīng)本人許可,操作他人設(shè)備造成設(shè)備損壞或影響正常工作的,由責(zé)任人承擔(dān),造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)按損失情況賠償;
7、部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的安全承擔(dān)責(zé)任,非特別理由并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)外借,否則一切責(zé)任由設(shè)備所在部門(mén)經(jīng)理或主管承擔(dān);
8、公司全體員工要愛(ài)護(hù)并主動(dòng)維護(hù)公司各類辦公設(shè)備,凡發(fā)現(xiàn)故意損壞公司辦公室設(shè)備的,除按規(guī)定處罰外,由責(zé)任人承擔(dān)因此造成的損失及后果;
9、凡各部門(mén)更新或新增電腦、電腦附件等辦公設(shè)備,須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后,報(bào)辦公室統(tǒng)一安排購(gòu)買(mǎi),任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)電腦及相關(guān)設(shè)備,則視為個(gè)人行為,一切費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān);
10、員工離職時(shí),部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)安排其與本部門(mén)人員提前做好辦公設(shè)備移交工作。
11、為維護(hù)公司安全環(huán)境,消除各類安全隱患,同時(shí)加強(qiáng)成本控制,杜絕無(wú)謂浪費(fèi),特對(duì)辦公設(shè)備做以下規(guī)范:
1)電腦、復(fù)印件、傳真機(jī)等辦公機(jī)具待機(jī)時(shí)間規(guī)范
各部門(mén)應(yīng)盡力減少各種辦公機(jī)具待機(jī)時(shí)間,人離開(kāi)電腦超過(guò)10分鐘以上的,需關(guān)閉顯示器電源;離開(kāi)電腦超過(guò)半個(gè)小時(shí)的,需關(guān)閉主機(jī)或?qū)㈦娔X轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。中午、下午下班時(shí),所有電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)(中午根據(jù)工作需要可不關(guān)閉電腦主機(jī),飲水機(jī))等需關(guān)閉。對(duì)于未按規(guī)定關(guān)閉電腦主機(jī)、顯示器、筆記本電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)等辦公機(jī)具的,每人次罰款10元。
2)照明燈具開(kāi)關(guān)規(guī)定
白天室內(nèi)能見(jiàn)度達(dá)到正常辦公需要時(shí),請(qǐng)關(guān)閉照明燈具。每天中午、下午下班時(shí),室內(nèi)有人工作需要加班除外,需將室內(nèi)照明燈關(guān)閉。未按規(guī)定關(guān)閉照明燈的,每房間/次罰款10-30元(按照房間大小計(jì)算,每小間10元)。
3)空調(diào)開(kāi)關(guān)規(guī)定
夏季室溫高于26℃,冬季室溫低于15℃時(shí),方可開(kāi)啟空調(diào)?？照{(diào)設(shè)定溫度,夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃。下班后(加班除外)須關(guān)閉空調(diào)。未按規(guī)定使用空調(diào)者,每次罰款20元;未按規(guī)定關(guān)閉空調(diào)者,每次罰款50元。
4)公司內(nèi)部(含各科室,生產(chǎn)車(chē)間,會(huì)議室,傳達(dá)室,員工宿舍,浴室,衛(wèi)生間,走廊等)嚴(yán)禁使用各類如電磁爐,電飯煲,電暖氣,電熱水器等私備電器(員工宿舍居住人員可到傳達(dá)室打熱水),違者罰款50元,造成損失的,當(dāng)事人同時(shí)承擔(dān)全部責(zé)任。在公司居住員工違規(guī),除上述處罰外,同時(shí)取消其在公司居住資格;
5)自來(lái)水使用規(guī)定:
全體員工請(qǐng)節(jié)約使用水資源,洗手或洗碗時(shí),請(qǐng)將水流開(kāi)至適中,離開(kāi)時(shí),隨手關(guān)閉水龍頭。使用后不關(guān)閉水龍頭者,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
以上規(guī)范的執(zhí)行由公司辦公室組織隨機(jī)檢查結(jié)果為準(zhǔn),對(duì)于有明確責(zé)任人的辦公機(jī)具違規(guī)使用,以責(zé)任人為處罰對(duì)象;對(duì)于各區(qū)域公共機(jī)具的違規(guī)使用,對(duì)所屬房間的負(fù)責(zé)人處罰。
二、辦公網(wǎng)絡(luò)管理制度:
為了加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理,保障網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常使用,提供良好的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境,特制定本制度。
1、數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)核心設(shè)備、匯聚設(shè)備及防火墻等設(shè)備管理、維護(hù)和維修工作,同時(shí),負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備的管理、維護(hù)和維修工作以及設(shè)備間的管理;
2、在每個(gè)工作日開(kāi)始工作時(shí)及下班前檢查所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的工作狀態(tài),如遇問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決;
3、對(duì)發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障及時(shí)排除解決,對(duì)不能解決的故障及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo),并報(bào)有關(guān)單位維修,同時(shí)對(duì)故障發(fā)生的原因、現(xiàn)象及解決方法等進(jìn)行詳細(xì)的記錄;
4、對(duì)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的增加、調(diào)換、更新等,必須作好詳細(xì)的記錄;
5、對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置的改動(dòng)需得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),在實(shí)施配置更改前必須作好配置的備份,進(jìn)行修改時(shí)必須作好詳細(xì)的記錄;
6、嚴(yán)禁帶電插拔網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其配件等;
7、每月對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備間及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行整理和清潔工作;
8、認(rèn)真保管設(shè)備間及設(shè)備機(jī)柜鑰匙,不得隨意外借;所有設(shè)備間及機(jī)柜的鑰匙留辦公室一套備份。
編制 審核: 批準(zhǔn):
第8篇 z公司辦公設(shè)備管理制度
第一章 總 則第一條 為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。第二條 本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)買(mǎi)的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、手機(jī)等。第二章 辦公設(shè)備的配備及管理第三條 因工作需要,確需購(gòu)買(mǎi)的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門(mén)提出申請(qǐng),報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買(mǎi),所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)備案。(配備人員見(jiàn)附表1)第四條 新購(gòu)辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購(gòu)買(mǎi),在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個(gè)人使用。(見(jiàn)附表1)第五條 原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買(mǎi),達(dá)到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。第六條 在規(guī)定使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。第七條 在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的,公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”,公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。第八條 在規(guī)定使用年限期間,辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用,據(jù)實(shí)列銷(見(jiàn)附表2)第九條 辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。
公司經(jīng)理、書(shū)記的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。
公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。
公司部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%。
其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。第三章 附 則 第十條 辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門(mén)帳戶,發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。
第9篇 z公司辦公設(shè)備管理使用制度
公司辦公設(shè)備管理使用制度
第一條 目的:加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的使用管理,提高工作效率,減少浪費(fèi);
第二條 公司所購(gòu)辦公設(shè)備屬公司固定資產(chǎn),辦公設(shè)備右上方統(tǒng)一粘貼相應(yīng)標(biāo)識(shí),所有員工均應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)、正確使用并保管;
第三條 公司各部門(mén)所配備的各類辦公設(shè)備,由人事行政部統(tǒng)一登記,協(xié)同財(cái)務(wù)建立臺(tái)帳,做到帳、物相符;
第四條 各部專人負(fù)責(zé)各設(shè)備的管理工作,直接使用人(責(zé)任人)承擔(dān)保管責(zé)任。若有變更或增加配置情況,相關(guān)管理人須及時(shí)上報(bào)公司人事行政部作變動(dòng)登記并安排轉(zhuǎn)移、購(gòu)買(mǎi)事宜;
第五條 辦公設(shè)備發(fā)生非人為故障的維修或損壞,各管理人須報(bào)人事行政部,由人事行政部統(tǒng)一安排維修;
第六條 辦公設(shè)備若因人為原因發(fā)生損壞或丟失,直接使用人(責(zé)任)人應(yīng)及時(shí)上報(bào),作情況說(shuō)明并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
第七條 本制度自下發(fā)之日起生效,解釋權(quán)歸人事行政部。
**人事行政部
第10篇 x辦公樓設(shè)備維修工安全制度
辦公樓設(shè)備維修工安全制度
1.登高作業(yè)(2米以上)需兩人以上操作,使用合格的勞防用品及保險(xiǎn)帶,并確認(rèn)扶梯牢固,梯腳防滑。
2.上吊頂需有三人以上操作,一人擋扶梯。二人上吊頂,帶好充足電的遠(yuǎn)射燈、對(duì)講機(jī),戴好安全帽。
3.登高作業(yè)時(shí),衣物口袋內(nèi)勿放重物(如工具等),以免墜落傷人。
4.檢查電氣設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按低壓電氣操作規(guī)程執(zhí)行。
5.作業(yè)完成后,必須清點(diǎn)所帶工具,切勿把工具遺忘在設(shè)備內(nèi)。確保人生和設(shè)備安全。
6.在施工場(chǎng)地作業(yè)時(shí),應(yīng)戴安全帽以防高空墜物傷人。
7.使用電動(dòng)工具時(shí),需檢查接地線及絕緣保護(hù)。
8.暗處作業(yè)時(shí),如需照明,須使用24v行燈。
9.使用砂輪機(jī)時(shí),應(yīng)確保有防護(hù)罩,嚴(yán)禁帶手套,切勿用力不均。
10.使用電焊機(jī)時(shí),須持證上崗,開(kāi)具動(dòng)火證并有人監(jiān)督,備好滅火機(jī),采取防火措施。
第11篇 辦公樓弱電設(shè)備工作程序制度
辦公樓弱電設(shè)備工作程序
分承包方維保人員
a.按《設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計(jì)劃表》和《弱電設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內(nèi)容要求進(jìn)行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內(nèi);
b.弱電維修工作記錄《設(shè)備、設(shè)施維修記錄表》;
c.弱電設(shè)備發(fā)生異常和故障及時(shí)報(bào)告弱電領(lǐng)班,記錄《設(shè)備故障記錄表》,及時(shí)排除異常和故障。
設(shè)備維修工
a.每日按照《房屋、設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序》巡視信號(hào)接收機(jī)房設(shè)備及衛(wèi)星天線,記錄《信號(hào)收視設(shè)備巡視記錄表》;
b.信號(hào)接收機(jī)房每周打掃一次,信號(hào)接收設(shè)備每月清潔一次;
c.發(fā)現(xiàn)弱電設(shè)備異常和故障及時(shí)通知分承包方維保人員并報(bào)告弱電領(lǐng)班,督促維修保養(yǎng)。
保安人員
a.負(fù)責(zé)監(jiān)控中心設(shè)備的日常運(yùn)行操作,每班清潔監(jiān)控室及設(shè)備表面,每次交接班時(shí)巡視周界報(bào)警系統(tǒng)探頭和設(shè)備,每班一次巡視攝像監(jiān)控系統(tǒng)、電子對(duì)講系統(tǒng)的設(shè)備,并記錄《監(jiān)控、對(duì)講設(shè)備巡視記錄表》;
b.發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)報(bào)告保安主管、設(shè)備主管。
物業(yè)主任
a.負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料、檔案的收集、保管,聯(lián)系委托保養(yǎng)工作;
b.每年12月制訂下一年度《設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計(jì)劃表》,并按運(yùn)行情況制訂《設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計(jì)劃表》;
c.組織實(shí)施弱電設(shè)備的運(yùn)行管理并按《設(shè)備維修保養(yǎng)分承包方服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管辦法》對(duì)分承包方進(jìn)行監(jiān)管。對(duì)弱電設(shè)備維修保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查、驗(yàn)證;
d.每周巡視弱電房設(shè)備,檢查巡視記錄;
e.每月定期組織分承包方維保人員和電工檢查弱電設(shè)備的運(yùn)行狀況,填寫(xiě)《保安防盜系統(tǒng)檢查表》和《攝像監(jiān)控系統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫(xiě)《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計(jì)表》交設(shè)備主管審核后報(bào)公司主管部門(mén);
f.對(duì)每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進(jìn)行檢查驗(yàn)證;
g.每季匯總設(shè)備故障情況,填寫(xiě)《設(shè)備故障記錄(季度)匯總表》,報(bào)經(jīng)理審核后,交公司公司主管部門(mén);
h.按《應(yīng)急預(yù)案》規(guī)定負(fù)責(zé)處理應(yīng)急事件;
i.協(xié)助設(shè)備主管做好分承包方的評(píng)審、評(píng)價(jià)和初選工作。
物業(yè)主任:負(fù)責(zé)組織對(duì)分承包商的評(píng)審和初選工作,每月組織對(duì)分承包商的評(píng)價(jià)。
第12篇 辦公設(shè)備管理制度范例
1.0、目的
為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備,使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用,并進(jìn)一步提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程,特制定本制度。
2.0、范圍
計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開(kāi)會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。
3.0、職責(zé)
3.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。
3.2、信息管理課負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購(gòu)、維修與故障排除、報(bào)廢判定、日常管理等工作。
3.3、公司資材管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。
3.4、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。
3.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。
4.0、作業(yè)內(nèi)容
4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。(詳見(jiàn)流程圖)
4.2、流程圖相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明
4.2.1、辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)
4.2.1.1、辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu),由使用人提出申請(qǐng),填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單”,經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)審核確認(rèn)后提交信息管理課(若同一部門(mén)多個(gè)員工均須請(qǐng)購(gòu),則由部門(mén)匯總、部長(zhǎng)簽字,統(tǒng)一提交信息管理課)。信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核,填寫(xiě)意見(jiàn)(包括預(yù)計(jì)費(fèi)用),依照審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長(zhǎng)審核權(quán)限之內(nèi)的,由課長(zhǎng)確認(rèn)簽字直接安排采購(gòu)(若有庫(kù)存貨,則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用);在信息管理課長(zhǎng)審核權(quán)限之外的,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由信息管理課安排采購(gòu)(若有庫(kù)存貨,則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。采購(gòu)審批權(quán)限參照《財(cái)務(wù)審批制度》。
4.2.2、辦公設(shè)備入庫(kù)、驗(yàn)收
4.2.2.1、采購(gòu)回來(lái)的辦公設(shè)備須辦理入庫(kù)、驗(yàn)收手續(xù),信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,保管員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫(kù)單”入庫(kù)。
4.2.3、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置
4.2.2.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用,不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)》中辦公設(shè)備配置要求,填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”,按照《財(cái)務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后,到信息管理課領(lǐng)用。
4.2.2.2、電話機(jī)、傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置,各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要,確定要安裝、及須增加的電話機(jī)和傳真機(jī)。安裝內(nèi)線電話須填寫(xiě)“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”,由本部門(mén)部長(zhǎng)簽字后,提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長(zhǎng)途電話、傳真,須填寫(xiě)“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”,由本部門(mén)部長(zhǎng)、分管總監(jiān)簽字,提交人力資源總監(jiān)審核,報(bào)總裁批準(zhǔn)后,交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。
4.2.3、辦公設(shè)備使用與維護(hù)
4.2.3.1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)
4.2.3.1.1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管,除電腦工程師外,任何人不得私自拆開(kāi)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現(xiàn)人事變動(dòng)(調(diào)崗、離職等),辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動(dòng)、移交管理制度》執(zhí)行。
4.2.3.1.2、計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無(wú)灰塵的狀態(tài)。
4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無(wú)關(guān)事情,禁止在計(jì)算機(jī)上安裝各種游戲。違反者按公司《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行,信息管理課對(duì)上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查,并對(duì)違紀(jì)行為作出處罰建議,交主管部門(mén)執(zhí)行。
4.2.3.1.4、接收e-mail的時(shí),須使用殺毒軟件徹底查收郵件無(wú)病毒后,才能打開(kāi)郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
4.2.3.1.5、禁止私自更改計(jì)算機(jī)的ip地址,以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作。
4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼,以免被他人給破壞。
4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定,電腦信息屬公司機(jī)密,不得向公司外部人員泄露。
4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備,若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后,照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。
4.2.3.1.9、電腦使用人在關(guān)機(jī)時(shí),不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī),應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī)。
4.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認(rèn)上崗資級(jí),不具備操作資格者,須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗(參見(jiàn)《員工培訓(xùn)管理制度》)。非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作,如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無(wú)法正常使用者,按制度處罰外,一切后果自負(fù)。
4.2.3.1.11、計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作,堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份,重要文件資料可以備份到軟盤(pán)。如有特殊要求,可以把季度或年度的資料匯總做成光盤(pán)作永久性保存。
4.2.3.1.12、打印機(jī)的日常使用中,色帶、墨合用完需及時(shí)更換,更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說(shuō)明操作。
4.2.3.2、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護(hù)
4.2.3.2.1、以上辦公設(shè)備操作,詳見(jiàn)《使用說(shuō)明書(shū)》,出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修。
4.2.3.2.2、若使用過(guò)程中出現(xiàn)人為損壞,經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后,照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。
4.2.4、辦公設(shè)備的維修
4.2.4.1、計(jì)算機(jī)及附設(shè)備的維修:計(jì)算機(jī)使用者在使用過(guò)程中出現(xiàn)軟、硬件問(wèn)題時(shí),使用人需填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課,信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好后,使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認(rèn)。
4.2.4.2、其它辦公設(shè)備的維修:一般異常,由信息管理課技術(shù)人員排除,填寫(xiě)“維修記錄表”;若涉及更換配件,使用人須填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報(bào)修,信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修,修好后,使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn)、簽字。
4.2.4.3、所有辦公設(shè)備,在保修期內(nèi),參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行,保修期外,由信息管理課依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請(qǐng),涉及費(fèi)用須事先上報(bào)核準(zhǔn))進(jìn)行維修。
4.2.5、辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理
4.2.5.1、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品,由于故障而無(wú)法修復(fù)或無(wú)維修價(jià)值需要報(bào)廢的,設(shè)備使用部門(mén)須填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”,交信息管理課進(jìn)行審核,按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”及待報(bào)廢辦公設(shè)備交公司資材管理部處置。
4.2.5.2、資材管理部確認(rèn)無(wú)誤后,填寫(xiě)“待報(bào)廢物品入庫(kù)單”入庫(kù)。資材管理部出售或報(bào)廢處理物品時(shí),須填寫(xiě)“報(bào)廢物品處理確認(rèn)單”。附上“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審核,按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,進(jìn)行出售或報(bào)廢處理。
4.2.5.3、資材管理部出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備,其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳,同時(shí),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳。
5、本制度相關(guān)支持文件及表單
(1)、《財(cái)務(wù)審批制度》
(2)、《采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)管理制度》
(3)、《員工異動(dòng)、移交管理制度》
(4)、《公司獎(jiǎng)懲管理制度》
(5)、《員工培訓(xùn)管理制度》
(6)、《辦公設(shè)備操作說(shuō)明書(shū)》
(7)、《設(shè)備保修協(xié)議》
(8)、《報(bào)廢物品處理管理制度》
(9)、《計(jì)算機(jī)相關(guān)操作教材》
6、記錄與表式
(1)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備申請(qǐng)單
(2)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫(kù)單
(3)、報(bào)廢物品入庫(kù)單
(4)、報(bào)廢物品出庫(kù)單
(5)、維修服務(wù)聯(lián)系單
(6)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單
(7)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單
(8)、計(jì)算機(jī)維修記錄單
