第1篇 檔案室安全的管理制度
1 范圍
本制度適用公司檔案室檔案存放、保管的安全管理工作。
2?? 目的
為加強公司檔案室安全管理，確保檔案存放安全，更好的為公司生產(chǎn)經(jīng)營工作提供服務(wù)，制定本制度。
3? 各級人員安全工作職責
3.1? 分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責
3.1.1? 組織開展宣傳教育活動，貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策。
3.1.2? 加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，在檔案室安全方面，從人力、財力、物力上給予支持；及時解決工作中的重大問題和困難，逐步改善工作條件，使檔案工作與公司整體工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
3.2? 檔案管理部門負責人職責
3.2.1? 組織本部門人員學習檔案法規(guī)，執(zhí)行檔案工作規(guī)章制度，把檔案工作列入本部門的工作計劃。
3.2.2? 對檔案室安全工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查工作，保證檔案室安全。
3.3? 檔案室主任工作職責
3.3.1? 貫徹執(zhí)行國家檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，負責建立公司檔案工作規(guī)章制度。
3.3.2? 具體負責檔案室安全管理，根據(jù)檔案室安全管理工作需求，逐級向領(lǐng)導(dǎo)提出改進工作和改善條件的意見和建議。
3.4? 專職檔案管理人員職責
3.4.1? 負責集中統(tǒng)一管理公司文書、業(yè)務(wù)、會計、基建、設(shè)備、聲像、統(tǒng)計等檔案，編制檢索工具，并提供利用服務(wù)。
3.4.2? 負責做好檔案資料收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、催還和移交等工作。
3.4.3? 切實加強檔案的保護，做好“八防”工作，保障檔案的完整與安全。
3.4.4? 認真執(zhí)行國家、行業(yè)、公司有關(guān)保密制度。
3.4.5? 積極參加業(yè)務(wù)學習，不斷提高檔案工作水平。
3.5? 檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責
3.5.1? 貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的各項方針、政策。
3.5.2? 按照公司各類檔案保管期限要求，根據(jù)檔案管理人員提出的申請，確定檔案資料的重要程度，及時組織有關(guān)人員對檔案資料進行鑒定，確定是否銷毀。指定2名以上人員實施檔案資料銷毀，并督促、檢查制度履行情況。
3.5.3? 不斷提高小組成員本崗位業(yè)務(wù)技能，了解熟悉檔案工作有關(guān)要求，增強甄別能力。
3.5.4? 認真貫徹執(zhí)行黨和國家的保密制度，確保檔案的安全和保密。
4? 檔案管理
4.1? 文件材料歸檔制度
4.1.1? 根據(jù)《天昌公司文件材料歸檔范圍保管期限表》要求，各部門將承辦完畢的、具有查考利用價值的文件、材料（包括帳、表、憑證、基建、聲像等），按時收齊整理歸檔。各部門兼職檔案員負責具體收集、整理，部門負責人在檔案資料上交公司檔案室前進行把關(guān)。
4.1.2? 文件材料歸檔范圍：公司內(nèi)部形成的文件、材料和上級下發(fā)的所有有關(guān)行業(yè)方針、政策、規(guī)定和反映單位主要職能活動的文件、材料、聲像等。
4.1.3? 歸檔時間：按照歸檔規(guī)范要求，每年3月底前，綜合檔案室對各部門上交的檔案資料整理后及時歸檔。
4.1.4? 綜合檔案室協(xié)助各部門做好專業(yè)、科技、聲像等檔案的歸檔工作，并辦理接收手續(xù)，統(tǒng)一歸檔。
4.1.5? 綜合檔案室在完成歸檔的同時，切實做好各種資料、書刊、報紙的收集整理裝訂工作。
4.2? 檔案收集制度
4.2.1? 綜合檔案室對公司文件材料的形成、積累、整理、歸檔進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，督促檢查。
4.2.2? 各部門兼職檔案員負責收集反映本部門業(yè)務(wù)工作情況的各種數(shù)據(jù)、報表、記錄等資料，于年度結(jié)束后三個月內(nèi)將全部文件材料分門類整理好并形成目錄，交綜合檔案室歸檔保存。
4.2.3? 具體實施部門負責公司重大活動、重要會議材料的收集工作。
4.2.4? 公司內(nèi)部形成的設(shè)備（儀器）材料，由檔案員參加開箱時直接收集歸檔；本公司形成的基建檔案，由檔案員在參加“基建工程竣工驗收會”時隨時收集歸檔。
4.2.5? 公司內(nèi)部形成的各種聲像材料，上級機關(guān)頒發(fā)的獎牌、獎杯及各種榮譽證書，由綜合檔案室隨時收集歸檔。
4.3? 檔案保管制度
4.3.1? 檔案保管要貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。要有適宜保存檔案的庫房和切實可行的檔案“八防”（防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲蛀、防鼠咬）措施。
4.3.2? 檔案室內(nèi)嚴禁吸煙和放置易燃易爆危險品以及對檔案保護不利的其它物品，做到專室專用。
4.3.3? 檔案保管人員要提高警惕，增強保密觀念，出入檔案室要注意關(guān)門落鎖，下班前要將門窗、照明及其它設(shè)備全部關(guān)閉。
4.3.4? 保持檔案室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，按時記錄檔案室內(nèi)溫濕度，定期檢查，補充殺蟲滅菌藥物。
4.3.5? 對室藏檔案要定期進行檢查、核對、做到帳、物相符。對字跡褪變、損壞的檔案，應(yīng)及時進行修補和復(fù)制。
4.4? 檔案安全保密制度
4.4.1? 檔案工作人員要認真執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》，嚴格遵守《保密守則》，切實保證檔案的安全管理。在調(diào)換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機密情況，不得泄露。
4.4.2? 綜合檔案室是機要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
4.4.3? 未經(jīng)批準，任何人不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。
4.4.4? 檔案員要經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，認真處理。
4.4.5? 凡查閱密級的檔案，應(yīng)按劃密規(guī)定掌握使用，嚴格控制保密范圍。
4.4.6? 到期應(yīng)銷毀的案卷、資料，按規(guī)定手續(xù)報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，由二人以上監(jiān)銷處理。
4.5? 檔案借閱制度
4.5.1? 綜合檔案室應(yīng)及時提供檔案資料的借閱利用，為黨和國家及公司生產(chǎn)經(jīng)營工作服務(wù)。
4.5.2? 借閱檔案時，首先由借閱人認真填寫借閱檔案登記簿，根據(jù)重要程度報請不同級別領(lǐng)導(dǎo)批準后方可借閱。借閱后應(yīng)按時歸還，逾期者續(xù)辦手續(xù)，否則予以收回。
4.5.3? 借閱檔案者，只能查閱指定的檔案材料，不準翻閱其它文件。
4.5.4? 借閱者要珍惜、愛護檔案，不準涂改、拆卷、污損、撕抽頁、勾劃等。
4.5.5? 借閱者要自覺遵守制度，違者要追究責任。
4.6? 檔案庫房管理制度
4.6.1? 按規(guī)定將檔案分類排放、排列整齊。
4.6.2? 保持庫房清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等工作。
4.6.3? 庫房內(nèi)禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險物品。經(jīng)常檢查庫房消防器材。
4.6.4? 非經(jīng)允許，外人不得隨便進入庫房。
4.6.5? 管理人員做到人走關(guān)閉門窗，妥善保管庫房鑰匙，確保庫房安全。
4.6.6? 檔案管理人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料和保管情況定期進行檢查核對，作到帳物相符。對已破損和字跡褪色的檔案，應(yīng)及時修復(fù)和復(fù)制。
4.6.7? 有庫房溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進行分析，制定管理計劃。檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14度-24度，相對濕度應(yīng)控制在45%-60%。
4.6.8? 未經(jīng)批準，任何人不準將檔案帶出庫房，更不準私自摘抄、外傳、要嚴格遵守保密制度。
4.6.9? 切實做好平時防范工作，做到人離燈滅，消除火災(zāi)隱患，保證檔案安全。
4.6.10? 庫房由專人管理，借閱室與庫房分開。
4.7? 檔案鑒定銷毀制度
4.7.1? 檔案鑒定工作，就是甄別和鑒定檔案的價值，并根據(jù)它們的不同價值確定不同的保管期限，以便把需要長久保存的檔案，妥善地保存起來，準確地剔除無價值的檔案材料。
4.7.2? 根據(jù)上級檔案部門的指導(dǎo)性文件及公司檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定，對檔案進行定期鑒定，堅持實事求是的原則，從實際出發(fā)，正確判定檔案價值。
4.7.3? 進行檔案鑒定時，公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組具體安排，綜合檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進行。采取直接鑒定的方法，一件一件地審查文件，準確地進行分析，判定其價值，要以卷內(nèi)最重要的文件價值來確定該卷的保管期限。
4.7.4? 檔案的銷毀。各部門收到的各級來文，都無權(quán)自行銷毀，必須按照規(guī)定送交檔案室，經(jīng)鑒定后，統(tǒng)一銷毀。
4.7.5? 檔案經(jīng)公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組鑒定后，組成檔案銷毀小組，負責檔案的銷毀工作。
4.7.6? 對超過保管期限或確無保存價值的文件經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀登記簿，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可銷毀。
4.7.7? 銷毀檔案時，必須由二人以上在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人員必須在銷毀登記簿上簽名，并注明銷毀方式和日期。
4.7.8? 銷毀檔案登記簿要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷。
4.8電子文件 電子檔案管理制度
4.8.1? 凡公司業(yè)務(wù)活動中所形成能夠反映公司主要職能和歷史面貌，具有保存價值的電子文件、電子檔案，均應(yīng)收集、整理、移交綜合檔案室。
4.8.2? 各部門兼職檔案員，應(yīng)及時收集平時部門產(chǎn)生的電子文件材料，并保持電子文件之間的歷史聯(lián)系，做到齊全完整。
4.8.3? 各部門將已收集完整的電子文件材料按要求進行整理、分類，轉(zhuǎn)成其它保管期限較長的載體（光盤、磁盤等）。
4.8.4? 對已形成的電子文件必須標明載體信息的內(nèi)容、運行工作環(huán)境，相關(guān)支持軟件、其他說明等一同歸檔，并做好電子檔案的登記、檢索工具。
4.8.5? 每年3月底以前各部門向檔案室移交上年度的電子檔案。
4.8.6? 對已歸檔的電子檔案有效性保證：每滿一年，對電子檔案讀取處理有關(guān)的設(shè)備更新情況進行一次檢查登記，確認庫存載體與新設(shè)備的兼容性，如不兼容，應(yīng)進行電子檔案的載體轉(zhuǎn)換工作，原載體同時保留時間不少于3年。
4.8.7? 定期檢驗結(jié)果應(yīng)填入電子檔案管理登記表。
第2篇 附小檔案室安全管理制度
附小檔案室安全管理制度
1.檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案保存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2.檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進入室內(nèi)。
3.各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4.檔案室應(yīng)通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。
5.室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好,性能良好有效。
6.嚴禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。
7.門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強看護,確保安全。
第3篇 檔案室防火安全制度
1、檔案室屬重點防火部位，要設(shè)“嚴禁煙火”、“防火負責人”等明確標志。
2、檔案室要經(jīng)常通風，保持正常溫度，利于消除自然起火因素。
3、要按規(guī)定安裝照明設(shè)施，照明線路接線要符合標準，設(shè)專人看管。
4、室內(nèi)要配備相應(yīng)足夠的消防器材，并放在易拿位置。
5、室內(nèi)不得使用電熱器取暖。
第4篇 某檔案室安全保密制度
一、檔案房必須堅固、通風,做到六防(防火、防盜、防蛀、防塵、防潮、防日光暴曬)。
二、檔案室內(nèi)不準存放易燃易爆物品,進入檔案室禁止吸煙。
三、離檔案室時應(yīng)隨手關(guān)門,檔案櫥門隨手關(guān)鎖,下班切斷電源,關(guān)閉門窗。
四、根據(jù)檔案文件的密級,認真做好保密工作,既做到充分發(fā)揮檔案的作用,又做到不泄密,保證檔案的完整和安全,對機密文件的借閱嚴格辦理審批手續(xù)。
五、檔案不得任意復(fù)制、抄錄和攜帶出校查閱,借閱檔案必須辦理登記手續(xù),外單位查閱檔案,必須經(jīng)主管部門負責人同意。
六、檔案銷毀,應(yīng)嚴格按照檔案鑒定銷毀制度辦理,不經(jīng)鑒定任何人不得擅自銷毀檔案。
第5篇 檔案室安全管理制度
1、檔案室是學校黨政文書資料,人事檔案保存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料,人事檔案嚴防丟失,嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀的工作。
5、室內(nèi)消防器材,報警設(shè)備常年完好,性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強看護,確保安全。
第6篇 某檔案室防火安全制度
1、檔案室屬重點防火部位,要設(shè)“嚴禁煙火”、“防火負責人”等明確標志。
2、檔案室要經(jīng)常通風,保持正常溫度,利于消除自然起火因素。
3、要按規(guī)定安裝照明設(shè)施,照明線路接線要符合標準,設(shè)專人看管。
4、室內(nèi)要配備相應(yīng)足夠的消防器材,并放在易拿位置。
5、室內(nèi)不得使用電熱器取暖。
第7篇 檔案室安全保密制度范例
檔案室安全保密制度
一、檔案室是機要部門,非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
二、未經(jīng)批準,不得將檔案帶出檔案室,檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。
三、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,認真處理。
四、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,嚴守機密。在調(diào)換工作時,對所管的檔案要辦理交接手續(xù),離職后對所了解的機密情況,不得泄露。
第8篇 x小學檔案室安全管理制度
長江路第一小學檔案室安全管理制度
1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好,性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強看護,確保安全。
第9篇 學校檔案室安全管理制度
1、檔案室是學校資料庫,屬機密部位,由辦公室主任負責管理。
2、非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室,嚴格執(zhí)行登記制度、借還制度,機密資料嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室隨時保持通風,做好防潮、防霉、防蟲蛀工作。
5、嚴禁在室內(nèi)抽煙、玩火。
6、定期檢查電線、滅火器,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理和報告,防止出現(xiàn)事故。
7、隨時檢查門窗是否完好,保管人員離開時必須關(guān)窗鎖門,節(jié)假日加強看護,確保防盜安全。
第10篇 檔案室安全保密制度
一、檔案房必須堅固、通風，做到六防（防火、防盜、防蛀、防塵、防潮、防日光暴曬）。
二、檔案室內(nèi)不準存放易燃易爆物品，進入檔案室禁止吸煙。
三、離檔案室時應(yīng)隨手關(guān)門，檔案櫥門隨手關(guān)鎖，下班切斷電源，關(guān)閉門窗。
四、根據(jù)檔案文件的密級，認真做好保密工作，既做到充分發(fā)揮檔案的作用，又做到不泄密，保證檔案的完整和安全，對機密文件的借閱嚴格辦理審批手續(xù)。
五、檔案不得任意復(fù)制、抄錄和攜帶出校查閱，借閱檔案必須辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案，必須經(jīng)主管部門負責人同意。
六、檔案銷毀，應(yīng)嚴格按照檔案鑒定銷毀制度辦理，不經(jīng)鑒定任何人不得擅自銷毀檔案。
第11篇 二小檔案室安全管理制度
陽羅二小檔案室安全管理制度
1、為保證檔案室材料的安全，檔案實行集中存放，專人管理，閑人不得入內(nèi)。
2、檔案材料一般不借給個人及外傳，需查閱者，須經(jīng)主管負責人同意，且在室內(nèi)進行。如需帶出室外，還必須經(jīng)本室負責人同意，方能借出，但時間不得超過3小時。
3、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，定時檢查庫藏檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時報告學校，并采取措施予以處理。
第12篇 小學檔案室安全管理制度
長江路第一小學檔案室安全管理制度
1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好，性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。
