第1篇 附屬中學(xué)檔案保密安全制度
附屬中學(xué)檔案保密安全制度
一、檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴格遵守國家保密法及學(xué)校各項保密制度，認真做好保密工作。
二、檔案管理人員，必須嚴格執(zhí)行檔案借、查閱制度；履行借閱登記手續(xù)；“內(nèi)部事項”等重要材料的借閱，必須認真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定要求。
三、借出的檔案材料務(wù)必定期歸還，借出使用期間，不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶入公共場所。
四、任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員，如有泄露和公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重，按《檔案法》要求嚴肅處理。
五、檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假；不得向外提供的某些檔案原始材料，一定要向分管校長請示后再作決定，嚴防泄密。
六、檔案庫房明顯處要有安全防火設(shè)備，禁止吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房。
七、非檔案管理人員，未經(jīng)允許不準進入檔案庫房。
八、檔案室的門窗、卷柜必須牢固，下班時門窗、密集架必須鎖好，經(jīng)檢查后方可離開。
第2篇 附屬中學(xué)檔案統(tǒng)計制度
附屬中學(xué)檔案統(tǒng)計制度
一、檔案室指定專人兼管檔案統(tǒng)計工作；負責(zé)全校檔案構(gòu)成（含人事檔案）、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計工作；負責(zé)上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。
二、抓好檔案統(tǒng)計的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ)，應(yīng)結(jié)合實際，做好各項原始材料的登記，主要包括下述內(nèi)容：
1．卷內(nèi)目錄；
2．案卷目錄；
3．檔案收進、移出登記（可按類別，分別設(shè)置登記?。?；
4．檔案利用與利用效果登記等等。
三、建立健全統(tǒng)計臺帳，到年末各類檔案的遞增數(shù)據(jù)應(yīng)做到類別清楚，數(shù)字準確無誤。
四、上級檔案部門需要的各類報表，要按時間要求，準確無誤地報出，所報各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。
五、統(tǒng)計人員要將統(tǒng)計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常的工作中進行，隨時保持實物（案卷）與帳目相符；每年底對本年度的各類數(shù)字要進行綜合統(tǒng)計，形成完整的統(tǒng)計資料。
六、統(tǒng)計人員要依據(jù)統(tǒng)計的數(shù)字及報表中的各項統(tǒng)計指標，進行調(diào)查，綜合分析、對比，從中找出存在的問題，提出改進措施。
第3篇 附屬中學(xué)涉密檔案利用查閱、借閱制度
附屬中學(xué)涉密檔案利用（查閱、借閱）制度
一、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》及上級有關(guān)涉密檔案查、借閱規(guī)定，并認真實施。
二、原則上凡屬機密和秘密文件不允許借出檔案室，如特殊情況須嚴格履行有關(guān)手續(xù)。
三、凡是借閱秘密和機密文件時，必須經(jīng)分管校長審批簽字，填寫借閱登記表，嚴格履行借閱手續(xù)，手續(xù)齊全后方可借閱。
四、凡借出的涉密檔案要限三日內(nèi)必須返還。否則將追究其責(zé)任。
五、涉密文件嚴禁復(fù)印。
第4篇 附屬中學(xué)檔案庫房管理制度
附屬中學(xué)檔案庫房管理制度
一、檔案室集中統(tǒng)一保管全校七大類檔案（文書類、教育教學(xué)類、基本建設(shè)類、財會類、學(xué)生類、聲像類、實物類）。
二、檔案要按七大類分年度有秩序地排列存放，要認真清點、核對。架、柜應(yīng)分類編號，庫內(nèi)應(yīng)有檔案存放排列示意圖。
三、檔案都應(yīng)保存在密集架內(nèi)。在非常情況下要采取有效措施，盡一切可能，將檔案安全轉(zhuǎn)移。
四、加強庫房安全管理，非本室人員未經(jīng)允許不準進入庫房。
五、庫房內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品，不準在庫房內(nèi)吸煙，庫房內(nèi)無人時要切斷電源、水源、火源。庫房周圍的明顯處要配置防火設(shè)備。
六、要定期檢查庫房內(nèi)的安全設(shè)備、溫濕度情況、檔案完好程度，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題要采取有效措施及時解決。
七、要采取相應(yīng)措施、保證庫房內(nèi)達到三無（無鼠、無蟲、無塵）、四防（防盜、防水、防潮、防陽光），保證檔案安全，延長檔案的壽命。
八、檔案庫房的門、窗要緊固，庫內(nèi)無人時要關(guān)好門、窗并上鎖，每天上、下班要對庫房進行一次認真的安全檢查，發(fā)現(xiàn)可疑跡象要及時報告并作好相應(yīng)處理。
九、要建立登記和統(tǒng)計制度，帳目、庫存數(shù)量要一致，各庫房內(nèi)存放的檔案的類別、數(shù)量應(yīng)按年代作好統(tǒng)計，為上報各種統(tǒng)計報表作好基礎(chǔ)工作。
第5篇 附屬中學(xué)檔案利用查閱、借閱制度
附屬中學(xué)檔案利用（查閱、借閱）制度
一、本校教師、職工利用檔案，必須持有學(xué)校辦公室負責(zé)人簽署意見，分管校長批準的閱檔單。
二、本校學(xué)生利用檔案，必須持有學(xué)生證及學(xué)生科的介紹信，在檔案室查閱，不能借出。
三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并學(xué)校辦公室負責(zé)人簽署意見，分管校長批準后，方可利用。
四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)分管校長同意，并嚴格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。
五、借出期限一般不超過兩周，特殊情況，經(jīng)檔案室主任同意，可辦理續(xù)借手續(xù)，并按期歸還。
六、利用檔案人員必須愛護檔案，嚴禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點、批注等。
七、檔案管理人員應(yīng)仔細檢查歸還的檔案，如有破損、丟失、涂改等情況，立即追究責(zé)任，并向檔案室主任報告。
八、檔案管理人員提供證明材料，應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法，并仔細校對、審查、加蓋公章，確保證明材料的準確性和真實性。
九、查（借）閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進行登記；對重大或重要項目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。
第6篇 附屬中學(xué)檔案銷毀制度
附屬中學(xué)檔案銷毀制度
檔案室保管的檔案，經(jīng)認真鑒定后，確認沒有保存價值的或已經(jīng)保管期滿（長期保管為16～30年左右，短期保管為15年以下）的檔案就應(yīng)進行銷毀。檔案的銷毀工作是一項十分嚴肅的工作，必須認真做好，為此，特制定如下銷毀制度。
一、銷毀檔案的標準
1．保管時間標準
短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過認真復(fù)查，分管校長批準即可銷毀；30年保管的檔案， 50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)分管校長批準即可銷毀。
2．檔案內(nèi)容、來源、形式標準
檔案室對所管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。
二、銷毀檔案的程序
1．檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見；并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進行初審。
2．匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊，是準備剔除銷毀案卷的登記薄。同時，還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報告。
3．銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交分管校長審核、批準。
4．銷毀時要進行監(jiān)銷
經(jīng)鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿；不準出賣或做其它用；銷毀檔案時，要有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負責(zé)。經(jīng)審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細注明。
三、銷毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)
1．檔案銷毀的具體工作由檔案室承辦，并將銷毀清冊立卷歸檔。
2．送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷的清冊，必須經(jīng)分管校長簽字，方為生效；并加以妥善保管。
3．銷毀清冊及銷毀檔案的書面報告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字，方能生效。
