第1篇 安全資料管理制度
一、施工現(xiàn)場安全技術資料
（一）建筑施工現(xiàn)場安全技術資料是指項目部按規(guī)定要求，在施工管理過程中所建立與形成的應當歸檔保存的資料。主要包括：“安全生產(chǎn)責任制，目標管理，施工組織設計，分部（分項）工程安全技術交底，安全檢查，安全教育，班前安全活動，特種作業(yè)持證上崗，工傷事故處理，安全標志，安全防護，臨時設施費與準用證管理，各類設備、設施驗收、監(jiān)測記錄，文明施工”等十三項內(nèi)容。
（二）項目部要設安全資料員，專門負責安全技術資料管理工作，安全資料員須經(jīng)培訓合格后，持省建設行政主管部門統(tǒng)一頒發(fā)的崗位證書上崗。
（三）安全資料員應隨施工進度及時整理安全技術資料。資料填寫應做到項目齊全，內(nèi)容準確真實，字跡工整，手續(xù)完備，各種資料要經(jīng)現(xiàn)場安全資料員審查合格后蓋章歸檔，安全資料員要對資料的真實性實行監(jiān)督。施工現(xiàn)場要專設資料柜，集中存放。
（四）施工現(xiàn)場安全技術資料應使用省建設行政主管部門統(tǒng)一制定文本。
（五）對各項資料的具體要求：
1、安全生產(chǎn)責任制資料：主要存放公司編制的各級管理人員的安全生產(chǎn)責任制。
2、目標管理資料：主要存放公司和項目部制定的以傷亡事故、安全達標、文明施工等內(nèi)容的文件。
3、施工組織設計資料：主要存放項目技術負責人編制經(jīng)公司總工程師審批的專項安全施工方案。
4、安全技術交底資料：主要存放經(jīng)項目技術負責人向施工班組交底，經(jīng)施工班組簽字后分部（分項）交底資料。
5、安全檢查資料：主要存放安全檢查制度、安全檢查記錄、隱患整改通知書及對隱患整改情況復查后的整改報告、階段性驗收資料。
6、安全教育資料：主要存放安全教育的培訓制度、項目部安全教育培訓的花名冊及開展教育培訓的檔案資料；檔案資料主要包括：三級安全教育制度、變換工種教育制度以及節(jié)假日、季節(jié)性安全教育記錄；特種作業(yè)人員安全教育記錄。
7、班組安全活動資料：主要存放班組安全活動記錄及班前會記錄。
8、特種作業(yè)人員管理資料：主要存放公司制定的特種作業(yè)人員管理制度、施工現(xiàn)場特種作業(yè)人員花名冊、證件（復印件）。
9、工傷事故處理資料：主要存放公司制定的安全生產(chǎn)事故統(tǒng)計報告處理制度；施工現(xiàn)場傷亡事故月報表；意外傷害保險保單復印件。如發(fā)生傷亡事故，要填寫《山東省建筑事故因工傷亡事故調(diào)查處理結案審批表》。
10、安全標志資料：主要存放安全標志布置總平面圖、安全標志臺帳。
11、安全防護、臨時設施費與準用證管理資料：主要存放公司安全文明施工措施費管理制度；安全防護用品臺帳；文明施工費用投入臺帳；安全防護臨時設施費統(tǒng)計表、安全防護用具及機具設備準用證。
12、各類設備、設施驗收、檢測記錄資料：主要存放公司設備機械、機具安全使用管理制度；腳手架驗收記錄；模板工程驗收記錄；基坑支護驗收記錄；安全防護設施驗收記錄；臨時用電驗收記錄；塔機驗收記錄；龍門架及井架物料提升機驗收記錄；外用電梯驗收記錄；施工機具驗收記錄；起重機械安全裝置監(jiān)測記錄；漏電保護器檢測記錄；接地電阻檢測記錄；絕緣電阻檢測記錄；電工巡視記錄；垂直運輸機械交接班記錄等十五項記錄。
13、文明施工管理資料：主要存放公司文明施工管理制度；門衛(wèi)交接班記錄；宿舍管理制度；消防制度；動火審批手續(xù)；治安保衛(wèi)制度；八牌二圖（工程概況、管理人員名單及監(jiān)督電話牌、消防保衛(wèi)牌、安全生產(chǎn)牌、文明施工牌、進入施工現(xiàn)場須知牌，施工現(xiàn)場平面圖、建筑工程立面圖）；施工現(xiàn)場排水平面圖；衛(wèi)生責任制；食堂人員健康證；急救措施及急救員上崗證；防疫宣傳教育材料；夜間施工手續(xù)；施工防塵、防噪音及不擾民措施等。
（六）、工程竣工后，安全資料由各項目公司至少保存一年。
二、各項目公司應及時收集以下安全資料：
（一）安全文明領導小組、平面布置圖、安全報監(jiān)資料、意外傷害保險單、會審后的專項施工方案、設備檢測合格證明、安全資金計劃（實際）投入表（包括發(fā)票復印件）以及安全員、安全資料員、特種作業(yè)人員上崗證復印件，安全教育培訓資料、安全會議記錄、安全檢查記錄，應急演練記錄等。安全文明處將對資料定期進行檢查，如有需要上交并保存。
（二）各階段安全生產(chǎn)文明施工驗收報告應根據(jù)工程進度及時上報安全文明處，簽字蓋章后，上報市質(zhì)安站。上級部門下達的安全隱患整改通知，應按要求及時回復整改報告，經(jīng)安全文明處簽字蓋章后，上報市質(zhì)安站。
三、安全文明處保存資料：
（一）法律法規(guī)及上級相關安全文件。
（二）安全生產(chǎn)規(guī)章制度及公司制定的相關紅頭文件。
（三）安全檢查記錄及簡報
（四）安全教育培訓記錄
（五）安全會議記錄
（六）應急預案及演練記錄
（七）“三類人員”證件、安全資料員及特種作業(yè)人員證件
（八）安全評價資料及安全許可證延期資料
第2篇 某校安全資料管理制度
1、要將“安全第一”的理念落實在安全資料管理工作之中，象管理教育教學資料一樣管理安全資料。
2、學校安全資料分基層資料和單位資料兩大部分。
3、基層資料主要包括敏感崗位記錄、班組臺賬等常規(guī)流水資料，一學年一裝訂，就近留存在崗位和班組，作為工作的記錄和檢查的依據(jù)，以三年為期。
4、單位資料主要包括對應上級主管部門的計劃、安排、總結，體現(xiàn)工作落實的檢查、考核、獎懲等資料，一學年一移交，保存在檔案室，年限依據(jù)檔案資料管理。
5、移交檔案室的資料應保持卷內(nèi)文件齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發(fā)文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆（da型除外）和復寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
8、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
9、資料管理要切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
10、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發(fā)現(xiàn)問題，立即報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救。
11、檔案庫房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房，每周檢查一次火源。
12、調(diào)閱安全檔案按照“檔案查閱制度”執(zhí)行。
第3篇 印章資料安全管理制度
1.學校黨政公章、各部門的公章、財務專用章等都應有專人保管、啟用，嚴格執(zhí)行領導批準使用制度。
2.任何部門的公章，未經(jīng)單位、部門領導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。
3.保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。
4.所有保密文件、資料都必須經(jīng)學校辦公室登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下傳閱。
5.使用保密文件、資料應及時退還保密檔案室，不得長期存放，機密以上文件不準隨便摘抄、復印，防止泄密。
6.保密文件、資料嚴格借閱登記制度，應定期清查收回。
7.保密文件、資料遺失，應及時查明原因，并報告上級部門。
8.保密文件、資料，應按密級規(guī)定的機關負責登記銷毀，嚴格審批手續(xù)。
第4篇 檔案資料安全管理制度范例
(1)檔案、資料工作人員要嚴格遵守單位有關管理制度,確保檔案資料的絕對安全。
(2)要認真保管好檔案資料,末經(jīng)允許,不準將檔案、資料帶到公共場所、家中及游覽、參觀、探親訪友,不準將檔案資料外借出私人。
(3) 凡借閱檔案、商業(yè)資本嚴格履行審批手續(xù),需要摘錄的要記錄在登記冊上。
(4) 要做好防火、防潮、防光、防蟲、防鼠工作。
(5)節(jié)假日前,要由領導同管理人員對辦公室認真進行一次安全檢查之后進行查封。
(6)檔案、資料工作人員對工作要認真負責任,堅守崗位,如發(fā)生意外事件要立即報告并積極采取有效措施。
第5篇 弱電機房資料文檔數(shù)據(jù)安全制度
1、 資料、文檔、數(shù)據(jù)等必須有效組織、整理和歸檔備案。
2、 禁止任何人員將弱電機房內(nèi)的資料、文檔、數(shù)據(jù)、配置參數(shù)等信息擅自以任何形式提供給其它無關人員或向外隨意傳播。
3、 對于牽涉到網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)安全的重要信息、密碼、資料、文檔等等必須妥善存放。外來工作人員的確需要翻閱文檔、資料或者查詢相關數(shù)據(jù)的,應由弱電機房相關負責人代為查閱,并只能向其提供與其當前工作內(nèi)容相關的數(shù)據(jù)或資料。
4、 重要資料、文檔、數(shù)據(jù)應采取對應的技術手段進行加密、存儲和備份。對于加密的數(shù)據(jù)應保證其可還原性,防止遺失重要數(shù)據(jù)。
第6篇 安全資料審查核驗制度
1、項目監(jiān)理機構對施工方的安全資料審查核驗工作由總監(jiān)/總代主持，安全監(jiān)督員具體實施；
2、項目開工前，項目監(jiān)理機構對如下安全資料必須進行審查核驗：
①施工總包單位安全生產(chǎn)許可證是否合法有效；
②施工總包單位特殊工種上崗人員所持證件是否齊全并真實有效；
③分包單位的安全生產(chǎn)許可證是否齊全并真實有效；
④施工總包單位與建設單位是否簽訂安全管理協(xié)議書、施工總包單位是否與分包單位簽訂安全管理協(xié)議書；
⑤施工承包單位對所有進場工作人員進行安全教育和安全技術交底內(nèi)容是否全面詳細、查交底人與被交底人的簽字確認是否存在缺項。
3、隨著工程進度不同階段的人員變動與調(diào)整，抽查承包單位是否及時做好安全教育和安全技術交底及相應的簽字確認手續(xù)。
4、項目監(jiān)理機構應督促施工總包單位對安全防護、文明施工措施費用的使用情況進行申報。
第7篇 安全監(jiān)督資料管理、歸檔制度
1、施工安全監(jiān)督資料宜設專人管理。組建項目監(jiān)理機構時，總監(jiān)理工程師應明確施工安全監(jiān)督資料具體管理人員。
2、施工安全監(jiān)督資料的收集對象包括影像資料、紙質(zhì)文件資料以及其他介質(zhì)、載體的文件資料。
3、施工安全監(jiān)督資料應及時收集、整理有序、真實完整、妥善保管、處于受控狀態(tài)。
4、工程竣工后，工程監(jiān)理單位應要求項目監(jiān)理機構將監(jiān)理過程中應當保存的資料進行立卷歸檔。
5、施工安全監(jiān)督資料檔案的驗收、移交和管理應按建設工程監(jiān)理合同或檔案管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
第8篇 安全質(zhì)量標準化檔案資料管理制度
1、檔案資料實行一專業(yè)一柜管理制度,各專業(yè)要按照新標準認真做好本專業(yè)安全質(zhì)量標準化各類軟件資料的歸檔管理工作。
2、軟件資料歸檔要按照新標準所列項目分項歸檔,如果一個檔案盒放不下的可按序號放下一個檔案盒,依次類推。
3、每個檔案盒內(nèi)要有本盒內(nèi)所有內(nèi)容匯總記錄,放在盒內(nèi)第一頁。
4、每個檔案柜內(nèi)要有柜內(nèi)所存內(nèi)容匯總記錄,放在本檔案柜的第一層。
5、檔案柜及檔案盒要保持清潔、整齊、有序,有關人員借閱資料,必須登記并負責收回,出現(xiàn)資料丟失,要對軟件負責人進行嚴肅處理。
6、檔案管理工作必須認真細致、條目清晰、一目了然,對不負責任的有關責任人要進行嚴肅處理。
7、安全質(zhì)量標準化辦公室每周要對各專業(yè)的軟件資料的歸檔管理進行系統(tǒng)檢查驗收,對照標準缺項、不完善和需要更新的軟件資料及時的督促各專業(yè)補全、完善和更新。
第9篇 實驗中學印章和保密資料安全管理制度
州泰實驗中學印章和保密資料安全管理制度
1、學校黨政公章、各部門的公章、財務專用章、合同專用章都應有專人保管、啟用，嚴格執(zhí)行領導批準使用制度。
2、任何部門的公章，未經(jīng)單位、部門領導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。
3、保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。
4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學校辦公室保密員登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下橫傳。
5、使用保密文件、資料應及時退還保密檔案室，不得長期存放，機密以上文件不準隨便摘抄、復印，防止泄密。
6、保密文件、資料嚴格借閱登記制度，保密員應定期清查收回。
7、保密文件、資料遺失，應及時查明原因，并報告上級保密部門。
8、保密文件、資料，應按密級規(guī)定的機關負責登記銷毀，嚴格審批手續(xù)。
第10篇 安全監(jiān)理資料管理制度
1、安全監(jiān)理資料管理
(1)總監(jiān)理工程師負責督促檢查各專業(yè)監(jiān)理工程師收集整理有關安全資料;
(2)安全監(jiān)理資料按專業(yè)、分類收集整理,保持資料的及時性和準確性;
(3)安全監(jiān)理文件嚴禁使用復寫紙或用鉛筆、圓珠筆書寫和用修正液修正。
2、安全監(jiān)理文件的編制
(1)安全監(jiān)理規(guī)劃:總監(jiān)理工程師主持編制,專業(yè)監(jiān)理工程師參加,報公司技術負責人審批。
(2)安全監(jiān)理實施細則:專業(yè)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)理工程師批準;
(3)安全監(jiān)理報告:專業(yè)監(jiān)理工程師編寫,總監(jiān)理工程師審定;安全監(jiān)理報告應有以下內(nèi)容:
a. 施工進度情況;
b. 建設單位發(fā)包的專業(yè)工程施工許可證辦理情況及總包單位分包的專業(yè)工程分包合同備案情況;總包及專業(yè)分包單位申領安全生產(chǎn)許可證情況及三類人員(企業(yè)主要負責人、項目負責人和專職安全生產(chǎn)管理人員)申領安全生產(chǎn)考核合格證情況;
c. 建設單位支付及施工單位使用專項安全措施費的情況;專項安全施工方案制訂、評審和實施情況;
d. 施工現(xiàn)場上月安全與文明施工狀況;
e. 監(jiān)理機構發(fā)出的有關施工安全隱患的《監(jiān)理工程師通知單》、《工程暫停令》等的整改情況;安監(jiān)機構發(fā)出的安全文明的整改情況或停工令的執(zhí)行情況;
f. 每項工程的第一次監(jiān)理報告,須報告建設各方現(xiàn)場安全管理機械組成名單及其聯(lián)系電話;建設、施工監(jiān)理機械主要安全管理人員有變動時,須報告變動情況;當有新進場的專業(yè)承包單位或分包單位時,須報告現(xiàn)場管理機械名單及聯(lián)系電話;
g. 危險性較大的分部分項工程施工安全狀況分析(必要時附照片);
h. 安全生產(chǎn)問題及安全生產(chǎn)事故的調(diào)查分析、處理情況;
i. 存在總是及下作的計劃和措施;
j. 安全監(jiān)理月報屬區(qū)站監(jiān)督的,由項目監(jiān)理部直接報送;
k. 安全監(jiān)理月報屬市站監(jiān)督的,項目監(jiān)理部必須每月5日前送達工程部,由公司統(tǒng)一報送。
(4)安全監(jiān)理工作總結
安全監(jiān)理工作總結由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫,總監(jiān)理工程師審定。安全監(jiān)理工作總結應有以下內(nèi)容:
a. 工程施工安全生產(chǎn)概況;
b. 安全監(jiān)理保證體系運行情況;
c. 安全監(jiān)理目標實現(xiàn)情況;
d. 對施工過程中重大安全生產(chǎn)問題,安全事故隱患及安全事故的處理和結論;
e. 安全監(jiān)理工作效果及評價;
f. 必要的影像資料等。
(5)做好安全生產(chǎn)專項會議和工程例會的會議記錄,形成會議紀要并存檔。
(6)監(jiān)理資料必須真實、及時、完整,由安全監(jiān)理人員或資料員負責管理,按來源和性質(zhì)分類立卷,存檔備查。
3、安全監(jiān)理資料包括:
(1)建設工程委托監(jiān)理合同;
(2)安全監(jiān)理規(guī)劃、安全監(jiān)理實施細則;
(3)施工單位安全管理體系,安全生產(chǎn)人員的崗位證書、安全生產(chǎn)考核合格證書、特種作業(yè)人員崗位證書及審核資料;
(4)施工單位的安全生產(chǎn)責任制、安全管理規(guī)章制度及審核資料;
(5)施工單位的專項安全施工方案及工程項目應急救援預案的審核資料;
(6)安全監(jiān)理專題會議紀要;
(7)施工安全的監(jiān)理通知及回復單、工程暫信令及復工審批資料;
(8)安全事故隱患、安全生產(chǎn)問題的報告、處理意見等有關文件;
(9)安全監(jiān)理工作用表采用(廣東省建筑施工安全管理資料統(tǒng)一用表)。
4、協(xié)助建設單位、施工單位協(xié)商達成共識,制定現(xiàn)場安全管理獎懲辦法,管理現(xiàn)場安全施工的強制性措施。
5、在實施安全監(jiān)理的過程中,樹立嚴格的執(zhí)業(yè)作風,以書面文字作為傳遞、反饋、記錄各類信息的憑證,具可追溯性。
第11篇 安全監(jiān)理資料歸檔管理制度
1、監(jiān)理檔案是駐地監(jiān)理組，對項目實施監(jiān)理過程中直接形成的、具有保存價值的、各種形式的原始資料。項目監(jiān)理組從駐地之日起，所有監(jiān)理人員要明確分工，負責積累有關資料，妥善分類管理，確保工程竣工驗收后，有完整的檔案資料。
2、監(jiān)理檔案資料管理工作實行總監(jiān)負責制，借閱監(jiān)理檔案資料，必須經(jīng)總監(jiān)批準。辦公室設監(jiān)理檔案室，配置管理人員。檔案管理人員負責信息傳遞、收發(fā)文件和信息、文件、資料的歸檔管理工作。
3、駐地監(jiān)理的監(jiān)理檔案資料管理工作，實行駐地總監(jiān)代表負責制，設專人負責信息、收發(fā)文件、資料和管理工作。在項目實施過程中，駐地資料管理員要及時將監(jiān)理資料分類、歸納、建檔。
4、駐地監(jiān)理歸檔的監(jiān)理資料有：監(jiān)理合同；監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理指令；監(jiān)理日志；監(jiān)理月報；會議紀要；審核簽認文件；工程質(zhì)量認證書；工程款支付證明；工程驗收紀錄；質(zhì)量事故調(diào)查及處理報告；各種監(jiān)理內(nèi)業(yè)臺帳；監(jiān)理工作總結。
5、監(jiān)理檔案按單位工程和施工時間的先后順序整理分類立卷裝訂，每頁要有編號，每卷要有目錄。
6、每個單位工程的監(jiān)理檔案封面在注明工程名稱、合同號、建設單位、施工單位、開工日期、竣工日期和駐地總監(jiān)代表審核簽字。
7、在工程竣工驗收后一個月內(nèi)，由駐地資料管理員將監(jiān)理資料整理裝訂后，移交公司檔案室，并辦理交接手續(xù)。
8、一般工程監(jiān)理檔案在保修期滯后應保存一年，重要的工程監(jiān)理檔案保存期可延長三年。保存期間需要查閱時，辦理借閱和歸還手續(xù)。
9、超過保存期限的監(jiān)理檔案，公司檔案管理人員應清點核對，登記造冊，經(jīng)公司批準后，妥善銷毀。
10、監(jiān)理檔案的書寫，字跡要清楚，簽字要齊全，內(nèi)容要真實可靠，不得弄虛造假，也不得擅自涂改原始記錄違者按有關規(guī)定查處。
11、監(jiān)理檔案要妥善放在防火防盜的鐵皮柜內(nèi)，要精心管理，完整保存，采取適當措施，注意通風、防潮、避免蟲蛀損壞。
第12篇 項目部資料員安全責任制度
1、施工現(xiàn)場勞動保護和安全生產(chǎn)中內(nèi)部管理和安全技術資料收集整理的責任。
2、熟悉整個施工現(xiàn)場勞動保護安全生產(chǎn)工作的全部內(nèi)容、各部門各人的安全職責,提醒和督促施工現(xiàn)場,各部門各人員及時完成各項勞動保護和安全生產(chǎn)工作。
3、熟悉施工現(xiàn)場勞動保護和安全生產(chǎn)業(yè)務,懂得安全資料的收集整理知識,并踏踏實實、及時、正確、全面的搞好安全資料整理。
4、熟悉工人的社會情況,將工人的基本情況進行詳細的登記和整理,發(fā)放三級安全教育卡,簽訂勞動協(xié)議、安全生產(chǎn)合同,落實每個職工的安全生產(chǎn)責任。
5、協(xié)助項目經(jīng)理、施工員對工人的安全生產(chǎn)教育、組織教材、收集實例,傳布防護技術知識,廣泛開展安全生產(chǎn)宣傳工作,書寫黑板報,張掛標語、口號、安全知識掛圖、布置辦公室、安全閱覽室。
6、參加并有關人員對工地的安全生產(chǎn)進行定期檢查和常規(guī)檢查、常規(guī)驗收,做好檢查記錄和整改以后的復查記錄,總結檢查中發(fā)現(xiàn)的好的經(jīng)驗和成績,會同有關人員的書面資料,報告公司安監(jiān)科。
7、發(fā)生意外事故,要積極協(xié)助配合有關人員做好各項工作,并做好書面材料整理。
簽名: 年 月 日
