第1篇 某中學財務(wù)管理制度
中學財務(wù)管理制度(9)
一、總則
第一條為嚴格財務(wù)管理,明確經(jīng)濟責任,根據(jù)財政部、教育部和省財政廳頒布的有關(guān)財務(wù)法規(guī)和制度,結(jié)合我校的實際情況,特制定本制度。
第二條學校實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”的財務(wù)管理體制。學校財務(wù)工作實行校長負責制,由主管總務(wù)工作的副校長負責日常財務(wù)管理工作。
第三條 學??倓?wù)處財務(wù)辦公室統(tǒng)一管理學校財務(wù)工作,對學校負責。同時,學校財務(wù)工作接受上級主管部門監(jiān)督。
第四條學校總務(wù)處財務(wù)辦公室配置一名財務(wù)主管、兩名會計、兩名出納,具體管理財務(wù)工作。
第五條學校財務(wù)應(yīng)加強預(yù)、決算管理,按上級指示精神和有關(guān)的財務(wù)制度、規(guī)定,結(jié)合學校事業(yè)發(fā)展需要,編制年度預(yù)算收支計劃和決算,經(jīng)學校領(lǐng)導(dǎo)審核、批準后報上級主管部門。
第六條 認真執(zhí)行“收支兩線”管理的規(guī)定,將學校的預(yù)算內(nèi)、外資金以及暫存類資金按性質(zhì)及時劃入財政 “專庫”。
二、各項收入管理制度
第七條學校的各項收入,包括學雜費收入、計劃外招生收入、借讀生、承包收入等。
1.學雜費收入:按市物價局和市教育局等部門核定的收費標準收取的學雜費是學校的重要收入,學??倓?wù)處應(yīng)積極組織收納,做到安全、快捷、準確。
⑴學生的各項收費標準,應(yīng)分清年級、項目;應(yīng)交學費的學生人數(shù),應(yīng)分清班級,做到數(shù)字精確、姓名確實;及時了解中途離校的學生名單。
⑵學生的學雜費一旦入庫,除計算、收款等技術(shù)性錯誤的款項以外,一律不予退款。
⑶享受學校減免學費的學生,均為陽光班、唯新班學生和學校正式教職工子女及特困戶子女,減免標準由學校行政辦公會確定。特困戶子女學雜費減免程序是:由本人提出書面申請,民政部門出具貧困證明,經(jīng)總務(wù)副校長簽字同意后執(zhí)行。學雜費之外的其它費用均不減免。
⑷學費一學期收繳一次,在春、秋季入學時進行,新、老生一次交清,不得拖欠,確有實際困難,經(jīng)總務(wù)副校長批準可延期交納。否則,視同故意不交學費,學校將責成限時交納,超期不交者,應(yīng)予勸退。
⑸對學雜費收入,總務(wù)處應(yīng)自收費之日起,30天內(nèi)做好清算、核對、結(jié)帳、上繳財政“專庫”,并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告收費情況。
2.計劃外招生收入,與學雜費一同清算、結(jié)帳,上繳財政“專庫”。
3.借讀生收入,入學時與學雜費、書本費等一同清算,上繳財政“專庫”。
4.承包收入:主要是指學校超市、食堂、醫(yī)務(wù)室等承包收入。應(yīng)按合同規(guī)定,由出納人員按時、足額地收納入帳,不得拖欠、滯納,否則,應(yīng)按合同規(guī)定對承包人予以處罰。
第八條學校任何處室和個人,不得擅自截留學校的收入,私設(shè)“金庫”;為學?;蛱幨也少徫锲?、繳納款項等,不論對方以什么形式或借口返回的現(xiàn)金、禮金及物品,都要繳交總務(wù)處,并辦理登記手續(xù)。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反財務(wù)制度處理。
第九條學校財務(wù)人員因工作失職,引起學校收入減少或流失,應(yīng)視情節(jié)輕重追究有關(guān)人員責任。
三、借款管理制度
第十條借款是指學校各科室因辦公、教學、后勤等工作需要購置設(shè)備、辦公物品、公務(wù)出差以及行政維修等,請求學??倓?wù)處給予的借款。
第十一條借款手續(xù)規(guī)定
借款經(jīng)手人須按如下規(guī)定辦理借款等手續(xù)。
1.借款須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準。超過3000元者,還需提前2天到財務(wù)辦公室預(yù)約,否則不予借出。
2.借款時,由各分管處室領(lǐng)導(dǎo)提出,報分管校長批準。借款人須填 “借款單”,先由各處室負責人簽署意見,再報分管財務(wù)校長簽批,以后憑“借款單”到財務(wù)辦公室借款。
3.借款后,借款經(jīng)手人須在預(yù)定的還款日期內(nèi)還款或憑正式發(fā)票到財務(wù)報銷,月底結(jié)帳前須辦理完報銷手續(xù),特殊情況暫不能報銷者,須經(jīng)財務(wù)主管同意。
4.一般情況下,第一次借款未報銷之前不給予第二次借款
5.根據(jù)批準的用款計劃,維修、改造、采購大宗物品等所需借款或預(yù)付款,憑學校領(lǐng)導(dǎo)的用款批示及用款處室的有關(guān)資料說明(如合同、購物用途說明),經(jīng)財務(wù)校長審核無誤后方可付款。
6.學校舉辦臨時性的大規(guī)模活動,如運動會、藝術(shù)節(jié)、慶?;顒拥?主辦單位須提前列報用款計劃,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準后,財務(wù)方可付款。
7.學期結(jié)束前一個星期,借款經(jīng)手人應(yīng)辦理借款報銷手續(xù)。如放假時仍未到財務(wù)辦公室報銷者,視同占用公款處理,并從借款人工資收入中扣回。特殊情況需續(xù)借須經(jīng)分管財務(wù)校長批準。
四、財務(wù)報銷與審批制度
第十二條學校的各項支出,除工資、津貼等經(jīng)常性支出及節(jié)假日支出外,應(yīng)分清支出類別,在取得發(fā)票等報銷憑證后,辦理審批報銷手續(xù),以便財務(wù)及時入帳。
第十三條報銷支出審批權(quán)限:
1.500元以上由校長簽批,500元以內(nèi)由財務(wù)副校長簽批,餐飲費無論金額大小都必須經(jīng)校長簽批,最后由分管財務(wù)副校長簽批后方可到財務(wù)辦公室報銷。
2.報銷憑證應(yīng)以正式發(fā)票為準,并有單位名稱、開具發(fā)票單位印章、單價、數(shù)量,批量采購應(yīng)附貨物清單、規(guī)格、型號、金額等內(nèi)容,發(fā)票上應(yīng)有經(jīng)辦人簽字、處室負責人簽字證明;采購書本及資料還須有倉管員驗收簽字。對于不符合填寫要求的發(fā)票,財務(wù)人員不給予報銷。
3.行政采購支出:是指行政、后勤部門因工作需要采購圖書、學生學習資料、辦公用品、配件、修繕用材料等支出,此項支出數(shù)量大、品種繁多,須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)研究同意,并經(jīng)學校紀檢部門同意,采取招標等形式并在學校紀檢部門的監(jiān)督下采購。
五、財務(wù)報表及預(yù)決算報表管理制度
第十四條會計人員應(yīng)于每月終了的次月8日前,完成上月份財務(wù)收支報表,并附文字說明;按月結(jié)帳、對帳,現(xiàn)金、銀行存款要做到日清月結(jié)。每學期結(jié)束后,應(yīng)在一周內(nèi)完成學期報表。各種報表應(yīng)按月報學校領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第十五條學年初、學年終,應(yīng)按時完成預(yù)、決算報表的編制及上報工作,同時按規(guī)定附加報表文字說明,年終結(jié)算應(yīng)有決算報告。
六、附則
第十六條如本制度與國家財會法規(guī)或上級文件精神有抵觸,則以國家法規(guī)、上級文件規(guī)定為準。
第2篇 某初級中學財務(wù)管理制度
e初級中學財務(wù)管理制度
為了嚴肅財經(jīng)紀律、加強財務(wù)管理,根據(jù)《樅陽縣中小學財務(wù)管理制度》,特制訂本財務(wù)管理制度。
1、學校依據(jù)上級規(guī)定,每年制訂出財務(wù)收支預(yù)算方案。常規(guī)開支以外的大額經(jīng)費開支,應(yīng)書寫書面報告交校長,經(jīng)研究同意后,才能納入預(yù)算開支。
2、添置辦公用具、設(shè)備由各處室負責人向總務(wù)處申報填寫《申請購置表》,總務(wù)處根據(jù)學校經(jīng)費計劃權(quán)衡后,報領(lǐng)導(dǎo)審批,再由總務(wù)處統(tǒng)一實施。500元以上必須有三人以上到場,負責議價;5000元以上購物要經(jīng)行政會集體討論決定并交由政府采購。
3、取得收入必須使用財政部門統(tǒng)一印制的票據(jù),專戶存儲,嚴格實行收支兩條線。代管經(jīng)費按照政府非稅收入管理的規(guī)定辦理。資金一般不外借,出差需借款必須經(jīng)校長批準,返回應(yīng)及時報結(jié)。學校主辦會計具體負責原始憑證的合法、預(yù)審、移送和往來結(jié)算、記錄總賬和各類明細賬。出納保管現(xiàn)金和記錄現(xiàn)金日記賬,嚴格按照有關(guān)制度辦理現(xiàn)金的收付和報銷手續(xù),對違反規(guī)定的報銷憑證有權(quán)拒付。
4、總務(wù)處負責實物資產(chǎn)收發(fā)登記造冊,并定期進行檢查。
5、對外活動的招待,經(jīng)校長同意,由辦公室安排并確定出招待標準、參陪人員、就餐地點后方能就餐,由經(jīng)辦人當面結(jié)賬,并簽字報銷。出差在外確需招待,應(yīng)先報校長同意,否則,一律不予報銷,由經(jīng)辦人負責。招待一般不飲酒、不拿煙,中餐嚴禁飲酒。
6、出差應(yīng)經(jīng)校長批準,差旅費按上級規(guī)定執(zhí)行。如確需用車,需報校長同意再由學校辦公室安排車輛。
7、實行校長“一支筆”審批制度,發(fā)票報銷必須由經(jīng)手人、證明人(購物添置還應(yīng)有驗收人驗收簽名)簽字,再由主辦會計審核后交校長審批,入賬報銷。
8、實行民主理財,民主管理小組對學校收支賬務(wù)進行預(yù)審,監(jiān)督財務(wù)的開支情況、資金使用情況、預(yù)算執(zhí)行情況和決算編制情況。
9、財務(wù)管理人員每月向校長匯報財務(wù)情況,必要時向行政會、校委會匯報,每學期向行政會、校委會、教職工會議公開報告財務(wù)情況,接受監(jiān)督。
樅陽縣e初級中學
第3篇 中學財務(wù)管理的制度
為切實加強財務(wù)管理,讓極其有限的資金充分發(fā)揮最大的效益,根據(jù)上級有關(guān)精神,結(jié)合我校實際,全體教職工在嚴格遵守上級各項財務(wù)管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,本學年特訂如下制度:
一、嚴格控制壓縮非生產(chǎn)性開支
1、招待費:全年招待費萬中總部控制在6000元以內(nèi),本部控制在4000元以內(nèi),具體措施是:
①來客盡可能在食堂開餐,喝酒喝谷酒,一般不分發(fā)包煙,不上水果;有特殊情況確需在外就餐的按如下標準進行:本鎮(zhèn)范圍內(nèi)每人每餐標準10元以內(nèi),上縣每人每餐20元以內(nèi),市省區(qū)域每人每餐30元以內(nèi)。
②任何人不準隨意在外簽單賒帳,如有特殊情況,必須分別向值班校長和校長匯報,得到同意后方可開支,且開支的帳目必須當月結(jié)清(開支標準同上)。
2、租車費:全年租車費,萬中總部控制在3000元以內(nèi),本部控制在2000元以內(nèi),具體可用公款租車的情況是:
①陪上級檢查,大型督查,考試,集體活動。
②趕會,為學校拖運物質(zhì)。
③處理偶發(fā)事情。
所有租車當事人一定要與車主講妥合情合理的價格,帳目一律也要月底結(jié)清。
3、慰問:
①慰問病困教職工:一人次禮品、慰問金總計不超過150元,生病慰問原則上是指在縣級以上醫(yī)院住院就診的人員;年終困難教職工的慰問,人員確定由集體研究決定,標準每人200元。
②教職工直接親屬(主要指雙方父母)病故等,由學校工會派人前往吊言:送花圈、鞭炮等,每處每次金額一般不超過200元。
③國家教職工生日,由學校工會每人每次發(fā)放慰問金100元。
④其余喜慶事宜學校原則上不予開支。
二、科學民主的進行生產(chǎn)性開支
1、學校添置維修:
①1000元以下的項目,由學校后勤處將情況在校委會上通報,值班校長批準后方可進行。
②1000元到3000元的項目,首先由后勤處將情況在校委會上通報,再提交教代會審議,值班校長批準后方可進行,并要將有關(guān)情況在教師大會上予以公布。
③3000元以上的項目,首先由后勤處將有關(guān)情況在校委會上通報,職代會審議,校長同意后方可進行,如需上級部門監(jiān)督審計的還需向上級部門報告批準后方可實施,最后有關(guān)情況需在教師大會上通報。
2、物質(zhì)采購
①辦公用品由各處室負責人首先列出詳單報后勤處匯總,()再報值班校長審批,一次采購金額在1000元以上的購買,采購時至少要有2人以上同行。
②食堂采購必須有教工代表參與監(jiān)督,要建好入庫臺賬,大件購買:米、面粉、油等不準與某一供貨商簽訂長期性的合同,所有購物必須符合國家規(guī)定的標準,提倡到大廠家直購。
三、其他方面
1、學校各線開支實行期初收支預(yù)算,預(yù)算由各線主要負責人具體操作,報值班校長審核和校長審批后,再由后勤處負責監(jiān)督執(zhí)行,期末結(jié)算時如有突破,該線負責人必須向值班校長和校長說明原因。
2、中心活動:運動會、教師會、現(xiàn)場會、大型考試、大型檢查等,具體負責人也必須事先造出經(jīng)費預(yù)算報告,經(jīng)校委會討論通過,再由財務(wù)室監(jiān)督執(zhí)行。
3、學校所有收支必須統(tǒng)一歸口到財務(wù)室,極個別統(tǒng)收統(tǒng)付的收支,確不需要進入學校帳目的,經(jīng)手人必須在一定時間內(nèi)在校委會或職代會上將有關(guān)情況予以詳細說明。
4、教師福利、補助、工資的發(fā)放,必須按學校制訂的規(guī)章制度予以發(fā)放,所有應(yīng)發(fā)放的表格應(yīng)由學校后勤處統(tǒng)一制作,各線負責人根據(jù)平時所掌握記載的情況,在規(guī)定的時間內(nèi)造出表冊,由后勤處匯總統(tǒng)一發(fā)放。
5、學校教職工一般不準向?qū)W校借款,確有特殊情況的,500元以內(nèi)由值班校長審批,500元以上由校長審批,一學期一人累計借款金額一般不得超過2000元,所借之款期末必須還清。
6、所有報銷憑證必須規(guī)范,除發(fā)放教師的福利補助工資以表格形式出現(xiàn),食堂購物有部分白條外,其余一律憑有效發(fā)票報銷,且所有憑證上一定要有經(jīng)手人、證明人、校長審批簽字方可入帳,本部的憑證上還必須有值班校長的審核意見。
7、學校出售物資必須要有教工代表參與監(jiān)督。
8、學校帳目必須日清月結(jié),食堂帳要組織教工代表一月清理一次,并要在教師大會上通報,行政帳、豬場收支、小賣鋪收支一期要組織教工代表清理一次,也要在教師大會上予以通報。
第4篇 外國語中學財務(wù)管理制度
外國語中學財務(wù)管理制度
一、財會人員必須嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》及《會計人員工作規(guī)則》,堅決貫徹國家有關(guān)財經(jīng)工作方針、政策及各項財務(wù)制度,嚴格執(zhí)行資金管理的審批制度,嚴肅財經(jīng)紀律。
二、財會人員必須具備相應(yīng)的財務(wù)專業(yè)知識,持證上崗,并自覺接受上級財務(wù)部門的指導(dǎo)與監(jiān)督。嚴格按照上級規(guī)定設(shè)置的會計科目,進行會計核算,制定會計報表,建立財務(wù)檔案。
三、財務(wù)經(jīng)費管理應(yīng)于年初、年末認真做好年度預(yù)算和決算工作,及時將經(jīng)費使用情況向上級報告,并應(yīng)定期向教職工代表大會報告經(jīng)費使用情況。
四、國撥資金及各項來源收入必須入帳統(tǒng)一管理,??顚S?。在資金管理上嚴格按規(guī)定使用各項專用基金,不得任意擴大開支范圍和提高標準。
五、學校財務(wù)活動必須嚴格按學校經(jīng)費報銷審核制度辦理,經(jīng)簽字后的財務(wù)活動,簽字者負有行政責任。
六、在財務(wù)活動中,執(zhí)行者必須廉潔奉公,嚴格把好質(zhì)量關(guān),不得進行有損于學校利益的活動,一經(jīng)查出將嚴肅處置,直至開除公職。
七、物資采購及工程項目嚴格執(zhí)行學校物資采購及招標制度,任何人不得違反相應(yīng)的規(guī)定。
八、在資金管理中,差旅費報銷、零星采購報銷等各項支出均按學校經(jīng)費報銷審核制度辦理,原則上在財務(wù)活動發(fā)生后一周內(nèi)結(jié)付完畢。學生代辦費的開支嚴格按上級有關(guān)規(guī)定辦理。
九、財會人員對上級主管部門和財政、稅務(wù)、銀行部門來了解、檢查財務(wù)會計工作,要負責提供有關(guān)資料,如實反映情況。
十、本制度對學校進行的所有財務(wù)活動有效。
第5篇 杭州第七中學財務(wù)管理制度
一、預(yù)算管理制度
1、總務(wù)、財務(wù)部門根據(jù)學校事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù),實行綜合預(yù)算,推行標準收入預(yù)算和零基預(yù)算。對專項發(fā)展經(jīng)費預(yù)算,進行項目論證,按輕重緩急進行分類排隊,制定滾動項目發(fā)展計劃。
2、預(yù)算編制后,首先報經(jīng)學校行政會研究通過,報教委審核,報財政部門核定,然后根據(jù)財政部門核定下達的預(yù)算再編制具體預(yù)算執(zhí)行方案,向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出,經(jīng)批準后執(zhí)行。
3、學校領(lǐng)導(dǎo)各處室負責人和財會人員都要認真執(zhí)行預(yù)算,積極組織收入,合理安排支出,加強對財政資金的管理,依法用財,非經(jīng)法定程序,不得隨意追加和變更。預(yù)算項目之間一般不得調(diào)整,確需調(diào)整的,要報經(jīng)教委、財政部門審批。
4、年終,財會部門及時對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,以加強財政預(yù)算管理的科學性、規(guī)范性,對下年度預(yù)算安排提出建議和意見。
二、內(nèi)部會計管理體系
1、學校是全額預(yù)算單位,實行統(tǒng)一核算,只設(shè)一個財務(wù)部門。
2、財務(wù)部門與其他各處室有著十分密切的聯(lián)系,各部門應(yīng)加強協(xié)作,明確責任。
3、校長應(yīng)對會計工作全面負責,領(lǐng)導(dǎo)會計機構(gòu)、會計人員和單位其他人員認真執(zhí)行法律、法規(guī)和制度,督促會計管理制度的貫徹實施,保障會計資料真實、合法、準確、完整,保障會計人員依法行使職權(quán)。
4、總務(wù)主任組織領(lǐng)導(dǎo)本單位的財務(wù)管理、預(yù)算管理、會計核算、會計監(jiān)督等方面的工作。組織會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,支持會計人員行使職權(quán)。具體職責如下:
(1)根據(jù)學校工作計劃制定每學年(學期)總務(wù)工作計劃,制定新學期各項開支的預(yù)算及添置設(shè)備、基建維修等專項的計劃申報。
(2)每學年(學期)初修訂學校財產(chǎn)使用管理制度,健全購物、驗收、進倉、審批、領(lǐng)借登記、財物報廢損失等制度,并負責落實及監(jiān)督管理。
(3)做好日常水、電、門窗、空調(diào)等設(shè)備維護和課桌椅維修工作。
(4)做好教育教學用品的集中采購工作,統(tǒng)一驗收,確保供應(yīng)及時服務(wù)周到,保管有序。
(5)每月召開一次處務(wù)會,聽取各崗位人員工作情況交流,布置工作并及時總結(jié)。
(6)深入教育教學第一線,經(jīng)常巡視,對校園設(shè)施、實驗設(shè)備和各種器材用具進行檢查,做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,重大問題及時上報。
(7)堅決執(zhí)行國家財經(jīng)制度,嚴格收費標準,做好每學期代辦費的預(yù)收和結(jié)算工作。
(8)督促會計、出納履行職責,掌握學校財務(wù)開支情況,提供調(diào)度、決策信息。每月核對帳目并造表上報校長,把好財務(wù)關(guān)。
(9)每學期末進行財產(chǎn)清理登記,按學校制度對班級進行獎懲。
(10)具體負責規(guī)劃校園綠化、美化工作,優(yōu)化教育教學設(shè)施。
(11)加強對學校的管理,公務(wù)外出需用車應(yīng)經(jīng)主管批準后方可出車,定期做好校車的保養(yǎng),維修工作。
三、會計人員崗位責任制
1、學校設(shè)置會計人員要求持有會計證,具有必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能;按規(guī)定參加會計業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2、執(zhí)行各項財經(jīng)制度,遵守財經(jīng)紀律,以身作則秉公守法,堅持財會監(jiān)督作作用,檢查學校及各部門遵守財務(wù)制度的情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,對報銷單據(jù)認真審
核,敢于抵制不合理開支。
2、做好年度的編制預(yù)算、決算工作。每月向處室主任、分管校長上報財務(wù)收支情況及年度預(yù)決算書面報表。要求做到內(nèi)容完整,數(shù)字準確。
3、按照財務(wù)規(guī)定協(xié)助總務(wù)主任、總保管做好固定資產(chǎn)的清查核對工作。
4、參與學校財產(chǎn)管理工作,辦理固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記。辦理單位銀行帳戶年檢。辦理收費票據(jù)的購買及核銷工作。配合財務(wù)主管接受物價局收費項目年檢。
5、分清資金來源渠道,按??顚S迷瓌t使用資金。及時清理暫付款,督促經(jīng)辦人員及時結(jié)帳。年終必須進行帳目清理(包括工會),以防公款外流。
6、妥善保管會計憑證、帳簿、報表等原始檔案材料,保守財經(jīng)機密。
7、完成學校布置的臨時性突擊任務(wù)。
8、負責會計檔案的整理、立卷并統(tǒng)一保管一年后,移交綜合檔案室。
9、學校領(lǐng)導(dǎo)按有關(guān)規(guī)定對財會人員定期考核,對工作積極、鉆研業(yè)務(wù)、堅持原則、廉潔奉公、有顯著成績的財會人員,給予獎勵。對因失職或濫用職權(quán),使學校遭受損失,給予批評或處分。
四、建立內(nèi)部牽制制度和稽核制度
1、按照規(guī)定實行機構(gòu)分離、職務(wù)分離、錢帳分離、財務(wù)分離。
2、出納不得兼稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的管理工作。
3、學校的各項收入、支出全部由學校財務(wù)部門統(tǒng)一管理入帳,不得私設(shè)小金庫。
4、學校使用財政部門統(tǒng)一的收據(jù)票據(jù),指定專人負責,按規(guī)定進行收費員培訓(xùn)、年審、票據(jù)核銷制度。
5、學校內(nèi)部指定專人對有關(guān)帳證進行審核復(fù)查。
6、出納人員的職責。
(1)嚴格按照有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,認真管好現(xiàn)金,用好支票,辦理好各項收支帳目。
(2)加強現(xiàn)金管理,嚴格遵守銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,市內(nèi)購物超過200元規(guī)定按必須使用支票,外地購物通過匯款辦理。超過限額的現(xiàn)金當日繳入銀行,不
得“白條”抵庫,杜絕挪用公款。
(3)審核一切報銷單據(jù),按財務(wù)制度辦理現(xiàn)金收付手續(xù),和銀行存款的收付業(yè)務(wù),逐筆順序登記?,F(xiàn)金日記帳要日清月結(jié),帳款相符,銀行日記帳的帳面余額要
及時與銀行對帳單核對,發(fā)現(xiàn)未達帳項,及時查詢。
(4)隨時掌握銀行存款余款,不得簽發(fā)空頭支票,不準出租、出借銀行帳戶,不準套取現(xiàn)金。
(5)確?,F(xiàn)金安全和完整。如有短缺,要負賠償責任。保管好出納收付訖章,空白收據(jù)及空白支票。
五、財產(chǎn)管理制度
1、學校財產(chǎn)按其屬性,價值等情況分為固定資產(chǎn)、低值耐久物品和低值易耗品三大類進行管理。
2、財產(chǎn)物資管理的重點是固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資。 固定資產(chǎn)管理必須嚴格遵守學校固定資產(chǎn)管理制度 。
3、學校所有財產(chǎn)不論來源如何,均由保管室保管。各處室、班級對財產(chǎn)只有使用權(quán),不得私自將財產(chǎn)出租、出借、變賣或向外調(diào)撥。特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。
4、學校財產(chǎn)保管員負責財產(chǎn)驗收、入庫、登記、編號,實施物品的維護、保養(yǎng)、安全管理。
5、??偙9?、分保管設(shè)財產(chǎn)明細帳,做到帳物相符、帳帳相符。
6、學校每學期清查財產(chǎn)一次,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,使財產(chǎn)物資管理有序,“家底”清楚。對盤盈、盤虧、報廢的固定資產(chǎn)要及時辦理手續(xù),查明原因,按規(guī)定及時處理,分清責任,上報審批。
7、嚴格遵守固定資產(chǎn)的報廢和轉(zhuǎn)讓審批規(guī)定。凡屬固定資產(chǎn)報廢的,經(jīng)管人員必須用書面說明原因,由保管室填寫固定資產(chǎn)減少憑證和報廢單據(jù)。經(jīng)單位負責人、上級有關(guān)部門批準后核銷,報廢固定資產(chǎn)收回的殘值應(yīng)上交財務(wù)處,按財務(wù)制度入帳。大型精密貴重的設(shè)備、儀器報廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)經(jīng)過學校領(lǐng)導(dǎo)同意,有關(guān)部門鑒定后,報教育局、國有資產(chǎn)管理部門、財政部門批準。
8、學校教職工調(diào)離本校,必須將借用的物品設(shè)備等還清,并由有關(guān)處室蓋章后,方可辦理調(diào)離手續(xù),否則由過失人員負責追回或賠償。
9、教職工出外開會、學習以公費購買的音像書籍等均如數(shù)上交,由學校保管人員造冊入帳,方可使用,不得據(jù)為已有,屬上級機關(guān)無償調(diào)入或其它單位個人贈送,捐獻的財產(chǎn)一律由總務(wù)處與保管員進行估價造冊入帳入庫,不得隱瞞和擅自處理。
10、低值耐久品指價值在500元以下,使用時間在一年以上的財產(chǎn)。其管理辦法與固定資產(chǎn)同。
11、低值易耗品指凡領(lǐng)用后就被消耗的材料物品,如辦公用品,實驗用藥品材料等,這些材料物品都是先行于工作和教學活動的必備物資,在財產(chǎn)物資中占相當大的比重,有的還要經(jīng)常保持一定的庫存量。除實驗用品外其他由保管室統(tǒng)一保管。管理員須建立低值易耗品明細帳并做好購入驗收登記和使用登記手續(xù)。
12、使用人在領(lǐng)用低值易耗品應(yīng)寫明領(lǐng)用時間、物品數(shù)量及用途并簽名,保管人員應(yīng)按規(guī)定定期結(jié)帳,不屬于一次性消耗的材料,一般經(jīng)總務(wù)主任批準后采用借條借用,不用時應(yīng)向保管人員辦理退還手續(xù)。
13、各實物管理部門要有財產(chǎn)使用、維護和安全制度,對不按操作規(guī)程損壞或丟失財產(chǎn)應(yīng)照價賠償。各處室、年段班級的財產(chǎn),實行責任制管理。
14、采購的財產(chǎn)物資首先要保證辦公和事業(yè)發(fā)展需要,優(yōu)先解決急需。購物時,先填寫請購單,經(jīng)校長或總務(wù)主任審批后,統(tǒng)一交總務(wù)部門采購。采購財產(chǎn)物資,要堅持質(zhì)量第一,貨比三家。
六、財務(wù)收支審批制度
(一)學校財務(wù)部門在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責各項教育經(jīng)費的領(lǐng)撥、使用、管理。實行財務(wù)一支筆的審批制度。凡屬學校正常人員經(jīng)費,由人事、會計審核;正常公用經(jīng)費使用300元以下內(nèi)由總處主任審批,300元以上由行政副校長審批(總務(wù)主任審核),2000元以上由校長審批;重大財務(wù)支出,由學校行政會研究處理。
(二)各處室活動經(jīng)費的使用必須根據(jù)年度工作計劃和經(jīng)費預(yù)算編制項目經(jīng)費預(yù)算報告,經(jīng)學校領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。專項經(jīng)費按照《關(guān)于加強教育專項經(jīng)費管理的意見》的規(guī)定辦理。
(三)會議、因公出差的人員,應(yīng)憑學校領(lǐng)導(dǎo)或處室領(lǐng)導(dǎo)批準的會議通知或申請報告辦理借款手續(xù)。借款要適度。出差返回一周內(nèi)要到財務(wù)室辦理結(jié)帳、報銷手續(xù)。一律不許拖欠公款。除特殊情況,以前借款未結(jié)未報,不得再予辦理借款手續(xù)。
(四)學校嚴格按照有關(guān)部門批準的項目收費,嚴禁擅自設(shè)立收費項目,擴大收費范圍;嚴格按照“一卡二公開三統(tǒng)一”規(guī)定填好收費卡、收費項目、標準。精心做好代辦費的預(yù)算、結(jié)算工作,多還少補。嚴格執(zhí)行“收支兩條線”和“銀行代辦制”進行收費。嚴禁除財務(wù)部門以外的處室、年段、班級、工會、及個人收費。學校有關(guān)人員收取的手續(xù)、回扣、勞務(wù)費必須統(tǒng)一交到學校財務(wù)部門。
(五)學校的節(jié)假日加班應(yīng)由需要加班的有關(guān)處室提出申請,填寫加班申請表,報辦公室審核、匯總,并在月底前報總務(wù)主任或校長審批后由財務(wù)處核發(fā)。
(六)完善現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票、收費票據(jù)的管理,領(lǐng)用手續(xù)。現(xiàn)金支取和轉(zhuǎn)帳支票要填清領(lǐng)用日期、用途、限額等內(nèi)容。領(lǐng)取大宗現(xiàn)金要通知保衛(wèi)班干部前往,領(lǐng)取轉(zhuǎn)帳支票,要填寫《領(lǐng)用支票申請單》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可領(lǐng)用。轉(zhuǎn)帳支票使用三天之內(nèi)要到財務(wù)室結(jié)帳,暫時不使用的轉(zhuǎn)帳支票應(yīng)及時繳回。如有遺失,當事人要及時報告并負責登報聲明作廢,造成經(jīng)濟損失,由個人負責。領(lǐng)用的收款票據(jù)按事業(yè)性收費票據(jù)管理規(guī)定進行管理和核銷。作廢的票據(jù)保持各聯(lián)完整,不得撕毀。如有遺失,應(yīng)填寫遺失票據(jù)連帶責任書,并按有規(guī)定處理。
(七)學校購置的各種物資,對納入政府采購的項目,報市政府采購辦實施采購。屬固定資產(chǎn)增加的由總保管填寫固定資產(chǎn)增加憑證報財務(wù)部門有關(guān)處室入帳。低值易耗品、材料由日常用品保管員簽收造冊登記。購置各種財產(chǎn)物資,沒有經(jīng)過保管人員辦理入庫驗收手續(xù)一律不得報銷。
七、原始記錄管理制度
1、辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項時必須填制原始憑證,填制或取得的原始憑證必須及時送交財務(wù)部門(一般不應(yīng)超過一個會計結(jié)算期)。
2、原始憑證具備以下內(nèi)容:原始憑證名稱;填制原始憑證的日期;填制原始的單位名稱或者填制人的姓名;接受原始憑證的單位;經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項名稱;經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的數(shù)量、單價和金額;經(jīng)辦經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項人員的簽名或蓋章。
3、 原始憑證記載的各項內(nèi)容不得涂改;原始憑證有錯誤的,應(yīng)當由出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
4、從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章;自制的原始憑證,必須有經(jīng)辦單位負責人或指定的人員簽名或蓋章。對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。
5、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。
6、一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票或收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?,并連續(xù)編號,作廢時應(yīng)當加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。
7、職工外出借款憑據(jù),必須附在記帳憑證之后,收回借款時,應(yīng)當退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。
8、經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)當把批準文件作為原始憑證附件,或在憑證上批準機關(guān)名稱、日期和文件字號。
9、財務(wù)部門、會計人員必須根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定審核原始憑證。對不真實、不合法的原始憑證,有權(quán)不予以受理,并向校長報告,請求查明原因,追究有當事人的責任;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行更正、補充。
10、會計憑證的傳遞應(yīng)當安全、及時、準確、完整。會計人員要妥善保會計憑證。
第6篇 學校中學財務(wù)管理制度
中學(學校)財務(wù)管理制度2
一、要認真貫徹黨和國家的財政方針政策,維護財經(jīng)紀律,正確執(zhí)行財務(wù)監(jiān)督。
二、財會人員要貫徹執(zhí)行《會計法》,嚴格執(zhí)行財會人員崗位負責制。要努力學習黨和國家的方針、政策,增強政策觀念,提高覺悟水平,堅持原則,模范地遵守財經(jīng)紀律和財務(wù)制度。
三、發(fā)揚自力更生、艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng),努力貫徹“雙增雙節(jié)”方針。
四、堅持一支筆批款,一切開支由財務(wù)主管審批。
五、學校購置物品、設(shè)備,基建維修以及大型活動等支出,都要先報計劃和預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門研究同意后方可執(zhí)行和實施,專項撥款要??顚S?。
六、要加強現(xiàn)金管理,一切現(xiàn)金支出,必須有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。不許用白條子抵押現(xiàn)金,不準私人借款,不準私設(shè)小金庫。一切收支都必須通過學校財務(wù)部門統(tǒng)一辦理。
七、建立健全各種帳目,嚴格審查票據(jù),報銷單據(jù)要有經(jīng)手人,驗收復(fù)核和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方可報銷。
八、各部門要嚴格控制業(yè)務(wù)招待費支出。對非安排不可的業(yè)務(wù),由學??倓?wù)處統(tǒng)一安排,實行先申請后招待制度。否則,招待費自理。
九、要嚴格掌握和壓縮旅差費開支。公出開會和辦事人員攜帶定量現(xiàn)金,數(shù)量較大的要通過銀行辦理匯款,公出返回3天內(nèi)報旅差費,超期開支扣回。
十、要嚴格執(zhí)行??厣唐芳罢少弻徟贫?不經(jīng)審批一律不得購置或不予報銷。
十一、財會人員要定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)收支情況,提出改革措施和節(jié)約節(jié)支建議,以便使國家資金發(fā)揮更大的經(jīng)濟效益。
第7篇 中學公務(wù)卡財務(wù)報銷管理制度
山天中學公務(wù)卡財務(wù)報銷管理制度
1.持卡人辦理公務(wù)卡消費支出業(yè)務(wù)前,應(yīng)當按照學校相關(guān)制度填寫請購單,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可進行公務(wù)卡消費。
2.持卡人使用公務(wù)卡消費的各項公務(wù)支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內(nèi),最遲在到期還款日前二十個工作日內(nèi)到財務(wù)部門報銷。
3.持卡人報銷時,單位財務(wù)部門登錄公務(wù)卡管理系統(tǒng),根據(jù)消費簽購單錄入“交易日期”、“卡號”和“檢索號”,從中國銀聯(lián)上海分公司提供交易信息中提取相應(yīng)的公務(wù)消費信息,對符合公務(wù)卡結(jié)算范圍和財務(wù)制度規(guī)定的支出經(jīng)核實后確定可報銷金額,收取原始憑證及銀行卡簽購單,并同時辦理報銷登記手續(xù)。
4.財務(wù)人員根據(jù)相關(guān)的公務(wù)消費信息,錄入“金額”、“目級科目”、“支付摘要”等業(yè)務(wù)要素,直接生成可打印的貸記憑證,通過本單位對應(yīng)存款戶向公務(wù)卡帳戶轉(zhuǎn)帳結(jié)算,完成報銷程序。
5.財務(wù)部門在收到貸記(或支付)憑證回單后,將報銷憑證、銀行卡簽購單及貸記(或支付)憑證回單等原始憑證,按照現(xiàn)行會計核算辦法登記入賬。
6.因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用以及個人資信責任,由持卡人承擔。
7.持卡人發(fā)生調(diào)動、退休等變化時,應(yīng)及時辦理調(diào)整和注銷等手續(xù),并通知發(fā)卡行及時維護公務(wù)卡管理系統(tǒng)。
第8篇 中學財務(wù)人員工作職能人員分工制度
中學財務(wù)人員工作職能及人員分工制度
一、工作職能
學校財務(wù)人員工作職能是:負責全校的財務(wù)工作,依照財務(wù)法規(guī),依法進行財務(wù)管理工作。堅持財務(wù)制度,嚴把財務(wù)關(guān)。負責建立健全財務(wù)收支帳目,財產(chǎn)購置與發(fā)放的登記工作。負責管理學?!叭苯?jīng)費與事業(yè)經(jīng)費。
二、人員分工
(一)崗位名稱:后勤副校長
崗位責任人:
(1)負責組織學校財務(wù)人員履行好各自的崗位職責;
(2)負責提出有關(guān)學校財務(wù)管理方面的建議;
(3)負責學校固定資產(chǎn)使用情況的監(jiān)督管理;
(4)負責學校“三包”及事業(yè)經(jīng)費管理及其他專項資金使用情況的監(jiān)督管理;
(5)積極爭取財政等方面的專項資金;
(6)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)崗位名稱:會計
崗位責任人:
(1)負責學校日常會計核算工作;
(2)負責學校的審計工作;
(3)負責學校預(yù)算及部門決算的編報工作;
(4)負責后勤副校長交辦的其他財務(wù)工作。
(三)崗位名稱:出納
崗位責任人:
(1)負責學校財務(wù)內(nèi)務(wù)管理工作;
(2)負責學校財務(wù)報銷工作;
(3)負責對學校各項經(jīng)費開支撥款工作;
(4)負責后勤副校長交辦的其他財務(wù)工作。
(四)崗位名稱:倉庫保管員
崗位責任人:
(1)負責學校倉庫總體管理工作;
(2)負責學校倉庫出入庫登記工作;
(3)配合后勤副校長做好學校固定資產(chǎn)登記及檢查工作;
(4)負責后勤副校長交辦的其他財務(wù)及后勤工作。
第9篇 學校中學財務(wù)報銷制度
中學(學校)財務(wù)報銷制度
為嚴格執(zhí)行《渭南市zz中學財務(wù)管理制度》,加強財務(wù)支出管理,規(guī)范經(jīng)費報銷程序,結(jié)合我校具體情況,制定本制度。
一、各部門的經(jīng)費支出嚴格按《渭南市zz中學財務(wù)管理制度》中計劃管理的要求,實行計劃用款。對用款不事先申請的部門,財務(wù)處不得安排該部門的用款計劃。
二、學校財務(wù)報銷實行“一支筆”審批制度。學校各個部門的支出都必須經(jīng)主管財務(wù)校長審批方可報銷。
三、各部門要嚴格控制差旅費和會務(wù)費支出,對差旅費的報銷,嚴格按《渭南市臨渭區(qū)事業(yè)單位工作人員差旅費開支規(guī)定》執(zhí)行。無特殊原因的超標準支出,由出差人員自理。
四、各部門要嚴格控制業(yè)務(wù)招待費支出。對非安排不可的業(yè)務(wù),由學??倓?wù)處統(tǒng)一安排,原則以每人10元安排,實行先申請后招待制度。否則,招待費自理。
五、為加強資金管理,及時收回借款,借款人應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后3日內(nèi)到財務(wù)處辦理報銷還款手續(xù),財務(wù)處應(yīng)嚴格堅持“前帳不清,后帳不借”的原則。對逾期不報帳的借款人,財務(wù)處有權(quán)予以經(jīng)濟處罰。
六、各種票據(jù)是財務(wù)報銷的憑據(jù),下列票據(jù)財務(wù)處不予報銷:
審批手續(xù)不全的票據(jù)。
內(nèi)容填寫不全、字體無法辨認或有明顯涂改跡象的票據(jù)。
無公章、無私人簽章(字)的白條收據(jù)。
購物無用途、資產(chǎn)無驗收的票據(jù)。
數(shù)量、單價、金額不符的票據(jù)。
七、為了集中處理會計業(yè)務(wù),財務(wù)處每周二、四全天辦理各種借款報銷業(yè)務(wù),除發(fā)放工資等特殊情況上,其他時間不再辦理報銷業(yè)務(wù)。
第10篇 某某中學財務(wù)管理制度范本
某中學財務(wù)管理制度范本
為了加強我校的財務(wù)管理工作,發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風,嚴格財經(jīng)紀律,特制訂《財務(wù)管理制度》,以規(guī)范我校的財務(wù)收支行為。
一、預(yù)算制度
1、每年12月份,學校制訂出第二年財務(wù)開支預(yù)算,每年春期開學和秋期開學,再視其收入,具體修訂預(yù)算表。
2、除常規(guī)開支以外的大額經(jīng)費開支,應(yīng)寫處書面報告交學校校長,在校長辦公會上研究同意后,才能納入預(yù)算內(nèi)開支。
3、每年的開支,不得超出當年的收入。
4、不得私自開支經(jīng)費。計劃外的開支,未經(jīng)校長辦公會批準,不予以報銷。
二、統(tǒng)一審批制度
1、審批權(quán)限
(1)開支50元以下,由后勤主任審批;
(2)開支50元以上,200元以內(nèi),由分管財務(wù)的副校長審批;
(3)開支200元以上,500元以內(nèi),由校長負責審批;
(4)開支500元以上,10000元以內(nèi),由校長辦公會集體研究決定;
(5)開支10000以上者,原則上需經(jīng)教代會表決通過。
2、審批程序
(1)500元以內(nèi)的項目資金開支,先由經(jīng)辦人簽字,再由審批人簽字,最后由校長簽字報銷;
(2)500元以上的項目資金開支,先由經(jīng)辦人簽字,再由分管財務(wù)的副校長代表集體審批簽字,最后由校長審批后報銷。
(3)對不合理的開支和未經(jīng)審批的開支,出納不得付款,會計不能入賬,并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映。教職工不得無理糾纏出納員或會計員。
三、各類費用報銷制度
1、會議費、活動費及招待費的管理
(1)學校舉行大型活動確需經(jīng)費,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)擬出報告,經(jīng)校長辦公會研究同意并決定其總金額方能開支。
(2)對外活動的接待費,必須由校長同意,并定出接待標準(視其接待規(guī)格而定)、參陪人員、就餐地點后,方能就餐。就餐結(jié)束由經(jīng)辦人當面結(jié)賬,并簽字(寫明事由、就餐人數(shù),日期)。費用由出納員每月支付一次,并帶會附件,發(fā)票報銷時附件附后。先斬后奏者,一紀不予以報銷,由經(jīng)辦人負責。
(3)上級的各項收費,報銷發(fā)票時,要出具上級征收費的文件或通知。
2、差旅費的管理
(1)教職工因公出差(含開會、學習、考察、參觀),由學校研究確定對象和人數(shù)(去城內(nèi)辦事應(yīng)提前報告學校以便統(tǒng)籌安排)后,方可出差,否則不予以報銷差旅費。
差旅費、住宿費、車船費按以下標準報銷:
出差地區(qū)車船費報
銷標準住宿費報銷標準生活費報銷標準備注
本區(qū)內(nèi)裾實報銷30元以內(nèi)8元在城區(qū)每天報銷交通費2元。
市內(nèi)裾實報銷50元以內(nèi)10元每天報銷交通費3元。
市外一般地區(qū)裾實報銷70元以內(nèi)15元每天報銷交通費4元,火車限硬席、硬座,船三等倉以上,飛機由學校研究重嚴審批。
經(jīng)濟特區(qū)裾實報銷90元以內(nèi)20元
(2)一般不予以報銷包車發(fā)票,特殊情況(緊急事情)確實需要租車,經(jīng)校長同意后,方可租車和報銷租車發(fā)票。
3、班費的管理
(1)各班班費,由學校統(tǒng)一在學校代管費中扣除,班主任不得私自收班費。
(2)班費只能用于各班開展活動、看望生病的師生、辦專欄、購買鎖、清潔工具等。
(3)班費每期每人2元,由學校代管,班主任計劃開支,超支者不予以報銷,節(jié)余者歸學校。
(4)班費開支發(fā)票,應(yīng)先由該班班長簽字,再由班主任簽字,最后到審批者處簽字報銷。
4、課本費、資料費管理
(1)每學期訂購學生用書、教師用書、學生作業(yè)本、記錄本等,由教導(dǎo)主任負責,分管教學的副校長審查批準,用支票匯兌,訂數(shù)與支出相吻合(發(fā)票報銷按審批權(quán)限處理)。
(2)每學期訂購學生資料,由教導(dǎo)處負責,原則上各學科訂一套(如初三、高三要多訂,必須經(jīng)學校批準)。教導(dǎo)處在訂購資料時,先要征求學科教師或年級教研組長同意后,再交學校集體研究審批(區(qū)教科所下發(fā)的單元檢測題除外)。
(3)凡訂購資料,一律由學校統(tǒng)一在代管費中扣出(如代管費不購用,由學校決定后,再由班主任收起來交學??倓?wù)處),任何人不得私自訂資料,更不能私自向?qū)W生收取資料費。
(4)訂購資料,如有回扣費,一律歸學校。發(fā)票報銷按“審批權(quán)限”處理。
5、辦公用品添置費的管理
(1)添置辦公用具、設(shè)備,由各部門、處室負責人向總務(wù)處申報(填寫申請購置表),總務(wù)處根據(jù)學校經(jīng)費計劃權(quán)衡后,報審批權(quán)限相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審批,再由總務(wù)處實施。先斬后奏者不予以報銷。
(2)辦公用品,一律由總務(wù)處統(tǒng)一購買。不得私自購置,否則不予以報銷。購買的物品一律到物品保管員處登記造冊(實驗儀器在實驗保管員處、電教器材在電教員處),再由有關(guān)部門、處室或有關(guān)人員領(lǐng)走。
6、其他費用
(1)教職工生病住院,學校組織人去看望,一般情況下,不超過50元,重病住外地醫(yī)院(涪陵區(qū)以為)不超過100元。
(2)教職工或教職工直系親屬有喪事,送100元以內(nèi)的祭禮(含花圈、火炮)。
(3)接待如需用煙、用水等,由校長指派出納員購買。
四、固定資產(chǎn)管理制度
1、要建立固定資產(chǎn)明細賬,定期清查,年終必須盤點,做到賬物相符。對丟失、毀損的要查明原因,屬于人為損壞者,由當事人照價賠償。
2、對所有固定資產(chǎn)都落實責任承包制(使用者為責任承包人),人員變動時(學生使用部分每學期清理一次)進行清理,丟失、損壞照價陪償。
3、固定資產(chǎn)的報廢和變買,原價值在50元以內(nèi)的由后勤主任把關(guān)處理,50元以上100元以內(nèi)由管后勤的副校長把關(guān)處理,超過100元者,必須報學校研究同意,方能報廢或變買。
4、不得私自將公物借給其他單位和個人使用。需借用者應(yīng)征得學校的同意,持借條到保管員處借取,借物單位或個人不按時歸還,聯(lián)系人和保管員有責任追回。
5、教職工宿舍(值宿室)的公用部分,由學校負責統(tǒng)一整修,費用由學校承擔,“廣廈工程”(教師集資建房)公用部分,由學校統(tǒng)一整修,費用由所有住戶承擔。
6、新分來或調(diào)來我校的教職工,需用學校值宿室,由學校一次性投資修好水、電,門、窗,交給教職工使用。以后需要維修的均由教職工自行負責,如有人員變動,需由學校驗收后(如有損壞照價賠償),方能辦理變動手續(xù)。
7、學校公家樓舍等維修,由學校研究后實施。
五、民主理財制度
1、學校財務(wù)管理必須堅持民主管理的原則,成立以教職工代表為主,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的民主管理領(lǐng)導(dǎo)小組。成員由教職工選舉產(chǎn)生,并由學校委派。
2、民主管理小組有權(quán)監(jiān)督財務(wù)的實施情況,有權(quán)對資金的使用情況、預(yù)算執(zhí)行情況和決算編制情況進行檢查,有權(quán)檢查現(xiàn)金、存款、固定資產(chǎn)和會計賬目。
3、民主管理小組參與學校重大開支的討論和決定。
六、會計報表制度
1、年初向?qū)W校報送收支預(yù)算表,年終要保送收支決算總表,并寫出預(yù)決算說明書。
2、每月向?qū)W校報送預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外資金的收支報表。
七、財務(wù)審計制度
1、定期審計。學校的財務(wù),由學校民主管理小組在年中或年末進行定期審計,做到查漏補缺,糾正錯誤。對審計出的問題要嚴肅處理。每次審計結(jié)束后要及時寫出書面報告,向?qū)W校匯報情況,并將審計情況上墻公布,接受職工監(jiān)督。
2、專項審計。根據(jù)職工反映的問題,由民主管理小組對有關(guān)項目和有關(guān)人員進行專項審計,及時澄清事實,妥善解決問題。
3、離任審計。學校財會人員在離任進行工作交換時,在學校領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下,向新任財會人員辦理移交手續(xù),確保財務(wù)關(guān)系的連續(xù)性質(zhì)。
八、財務(wù)公開制度
為了增強學校財務(wù)開支的透明度,學校財務(wù)人員必須每月向教職工公布(在校務(wù)公開欄中公布)財務(wù)收支情況。
另:財經(jīng)管理制度、資金管理制度、票據(jù)管理制度等按上級規(guī)定執(zhí)行。
本制度從200×年×月×日起執(zhí)行,如與上級文件精神有抵觸的地方,以上級文件精神為準。
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第11篇 中學財務(wù)監(jiān)督制度
江臨中學財務(wù)監(jiān)督制度
一、基本任務(wù)
保證現(xiàn)代學校按照執(zhí)行黨的路線、方針、政策和政府的各項法令及財政財務(wù)制度,正確地領(lǐng)用與支出教育財務(wù)資金,合理、節(jié)約、有效地運用經(jīng)費于教育教學活動之中,保證學校教育質(zhì)量與辦學效益的不斷提高;嚴肅學校財經(jīng)紀律,同違反財經(jīng)紀律的行為作斗爭并抵制亂支付和鋪張浪費現(xiàn)象,確保學校資產(chǎn)的安全。
二、學校財務(wù)監(jiān)督的原則
1.實事求是。就是對于檢查發(fā)現(xiàn)的問題要如實地、全面地、準確地反映與匯報,不擴大不縮小,不隱瞞也不說假話。
2.具體問題具體分析。在處理與解決問題時,要對問題的性質(zhì)以及錯誤的事實、情節(jié)、原因、后果、背景等進行具體分析研究,根據(jù)問題的大小與輕重程度、性質(zhì)和政策規(guī)定,作恰如其分的處理。
3.讓事實與數(shù)據(jù)說話。檢查出的問題,既不能輕率地作結(jié)論,也不能憑自己個人好惡、情感和主觀推測辦事,必須有證有據(jù),事實與數(shù)據(jù)確鑿,并經(jīng)得起歷史的檢驗,切忌朝令夕改,更不能今天處理,明天*昭雪。
4.以教學為主軸。財務(wù)監(jiān)督要堅持為現(xiàn)代學校教學與教學管理服務(wù),保證教學工作的順利發(fā)展。
三、主要內(nèi)容
財務(wù)監(jiān)督是學校財務(wù)部門重要職能,它的主要內(nèi)容包括以下以個方面:
1.對學校預(yù)算的編制與執(zhí)行的監(jiān)督。
首先是學校預(yù)算的編制是否根據(jù)國家與地方政府的方針政策與學校事業(yè)計劃、工作目標、工作任務(wù)、定編定員定額進行編制,有無寬打窄用或?qū)挻騺y用、擴大范圍、提高標準等現(xiàn)象。其二是學校財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,預(yù)算內(nèi)收支計劃、預(yù)算外收支計劃是否與學校工作目標、任務(wù)、事業(yè)計劃相一致,如有很大差距,應(yīng)查清原因和財務(wù)責任,是否有浪費現(xiàn)象。其三是學校人力、物力、財力消耗是否貫徹執(zhí)行了以教學為中心、為教學服務(wù)的原則以及勤儉辦學的方針。
2.對學校收入方面的監(jiān)督。
主要察看學校各項收入是否按規(guī)定的范圍與標準合理地組織,有無擅自擴大或縮小收費范圍,提高或降低收費標準的情況。對應(yīng)上交的收入是否按規(guī)定上交了,是否有拖欠、挪用以及截留、坐支等情況。
3.對學校支出方面的監(jiān)督。
學校各項支出是否按預(yù)算規(guī)定的范圍、內(nèi)容與要求進行支付,有無亂支亂用、損公肥私、假公濟私與貪污盜竊等情況,有無應(yīng)在預(yù)算外開支的而在預(yù)算內(nèi)列支的情況;各項支出是否精打細算,是否真正堅持以教學為中心、為教學服務(wù),講求辦學效益;是否嚴格執(zhí)行了費用開支標準,有無擅自擴大范圍與提高標準的情況;財產(chǎn)物資的購置是否執(zhí)行了控制社會集團購買力的規(guī)定。
4.對學校資金的監(jiān)督。
學校預(yù)算內(nèi)、外資金是否按規(guī)定使用,有無將預(yù)算內(nèi)經(jīng)費轉(zhuǎn)為預(yù)算外經(jīng)費的情況;學校各種周轉(zhuǎn)金有無超過定額,收支的現(xiàn)金是否按規(guī)定及時送存銀行,留存的現(xiàn)金有無超過庫存限額的情況;使用現(xiàn)金是否符合現(xiàn)金管理規(guī)定的使用范圍,有無隨意借支、挪用、白條抵庫以及套取現(xiàn)金的現(xiàn)象;是否按規(guī)定取消學校及其各職能部門的小金庫等。
5.對學校財產(chǎn)物資方面的監(jiān)督。
學校財產(chǎn)物資的購進、驗收、領(lǐng)發(fā)、登記手續(xù)是否齊全,制度是否健全,有無管理不善、使用不當、損失浪費與被盜竊的情況;教育、教學與科研設(shè)備的保管是否妥善,有無專人負責和有無亂堆亂放等情況;學校各種設(shè)備利用率是高還是低,維修、保養(yǎng)、檢查和使用是否有制度與科學的操作程序和科學規(guī)范;學校財產(chǎn)物資是否賬實相符、賬物相符,是否存在有賬無物、有物無賬等問題。
6.對學校預(yù)算外資金方面的監(jiān)督。
對于學校預(yù)算外資金的財務(wù)監(jiān)督,可以參照上述五個方面內(nèi)容進行。
四、學校財務(wù)監(jiān)督應(yīng)貫穿于學校財務(wù)管理全過程中,其監(jiān)督形式應(yīng)是按學校財務(wù)工作運行的正常順序進行,即包括事前監(jiān)督、現(xiàn)場監(jiān)督(日常監(jiān)督)和事后監(jiān)督三種形式。
五、現(xiàn)代學校財務(wù)監(jiān)督的方法
1.賬務(wù)檢查。
賬務(wù)檢查也叫會計檢查,主要是一種通過對學校報帳員憑證、賬簿、會計報表進行認真細致的檢查分析,發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,及時糾正。
2.實物檢查。
實物檢查,是一種對學校設(shè)備、財產(chǎn)、物資的存放、保管、使用以及領(lǐng)取制度的檢查、清查和盤點,核實設(shè)備、財產(chǎn)、物資的數(shù)量、價值,弄明情況,查清原因,做出結(jié)論。
3.現(xiàn)場檢查。
現(xiàn)場檢查,是一種通過現(xiàn)場觀察,召集有關(guān)人員座談,揭矛盾、擺問題,全面而真實地反映事實真相的一種監(jiān)督方式。目的在于查清和核實問題,分析原因,找出責任人。
4.學校管理者與財務(wù)人員共同檢查。
第12篇 某某中學財務(wù)管理制度
一個公司財務(wù)管理得好不好,直接影響著整個公司的運營收入,為了方便大家,企業(yè)管理網(wǎng)為大家整理了一則某中學財務(wù)管理制度范本,僅供參考。
一、預(yù)算制度
1、每年12月份,學校制訂出第二年財務(wù)開支預(yù)算,每年春期開學和秋期開學,再視其收入,具體修訂預(yù)算表。
2、除常規(guī)開支以外的大額經(jīng)費開支,應(yīng)寫處書面報告交學校校長,在校長辦公會上研究同意后,才能納入預(yù)算內(nèi)開支。
3、每年的開支,不得超出當年的收入。
4、不得私自開支經(jīng)費。計劃外的開支,未經(jīng)校長辦公會批準,不予以報銷。
二、統(tǒng)一審批制度
1、審批權(quán)限
(1)開支50元以下,由后勤主任審批;
(2)開支50元以上,200元以內(nèi),由分管財務(wù)的副校長審批;
(3)開支200元以上,500元以內(nèi),由校長負責審批;
(4)開支500元以上,10000元以內(nèi),由校長辦公會集體研究決定;
(5)開支10000以上者,原則上需經(jīng)教代會表決通過。
2、審批程序
(1)500元以內(nèi)的項目資金開支,先由經(jīng)辦人簽字,再由審批人簽字,最后由校長簽字報銷;
(2)500元以上的項目資金開支,先由經(jīng)辦人簽字,再由分管財務(wù)的副校長代表集體審批簽字,最后由校長審批后報銷。
(3)對不合理的開支和未經(jīng)審批的開支,出納不得付款,會計不能入賬,并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映。教職工不得無理糾纏出納員或會計員。
三、各類費用報銷制度
1、會議費、活動費及招待費的管理
(1)學校舉行大型活動確需經(jīng)費,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)擬出報告,經(jīng)校長辦公會研究同意并決定其總金額方能開支。
(2)對外活動的接待費,必須由校長同意,并定出接待標準(視其接待規(guī)格而定)、參陪人員、就餐地點后,方能就餐。就餐結(jié)束由經(jīng)辦人當面結(jié)賬,并簽字(寫明事由、就餐人數(shù),日期)。費用由出納員每月支付一次,并帶會附件,發(fā)票報銷時附件附后。先斬后奏者,一紀不予以報銷,由經(jīng)辦人負責。
(3)上級的各項收費,報銷發(fā)票時,要出具上級征收費的文件或通知。
2、差旅費的管理
(1)教職工因公出差(含開會、學習、考察、參觀),由學校研究確定對象和人數(shù)(去城內(nèi)辦事應(yīng)提前報告學校以便統(tǒng)籌安排)后,方可出差,否則不予以報銷差旅費。
差旅費、住宿費、車船費按以下標準報銷:
出差地區(qū)車船費報
銷標準住宿費報銷標準生活費報銷標準備注
本區(qū)內(nèi)裾實報銷30元以內(nèi)8元在城區(qū)每天報銷交通費2元。
市內(nèi)裾實報銷50元以內(nèi)10元每天報銷交通費3元。
市外一般地區(qū)裾實報銷70元以內(nèi)15元每天報銷交通費4元,火車限硬席、硬座,船三等倉以上,飛機由學校研究重嚴審批。
經(jīng)濟特區(qū)裾實報銷90元以內(nèi)20元
(2)一般不予以報銷包車發(fā)票,特殊情況(緊急事情)確實需要租車,經(jīng)校長同意后,方可租車和報銷租車發(fā)票。
3、班費的管理
(1)各班班費,由學校統(tǒng)一在學校代管費中扣除,班主任不得私自收班費。
(2)班費只能用于各班開展活動、看望生病的師生、辦專欄、購買鎖、清潔工具等。
(3)班費每期每人2元,由學校代管,班主任計劃開支,超支者不予以報銷,節(jié)余者歸學校。
(4)班費開支發(fā)票,應(yīng)先由該班班長簽字,再由班主任簽字,最后到審批者處簽字報銷。
4、課本費、資料費管理
(1)每學期訂購學生用書、教師用書、學生作業(yè)本、記錄本等,由教導(dǎo)主任負責,分管教學的副校長審查批準,用支票匯兌,訂數(shù)與支出相吻合(發(fā)票報銷按審批權(quán)限處理)。
(2)每學期訂購學生資料,由教導(dǎo)處負責,原則上各學科訂一套(如初三、高三要多訂,必須經(jīng)學校批準)。教導(dǎo)處在訂購資料時,先要征求學科教師或年級教研組長同意后,再交學校集體研究審批(區(qū)教科所下發(fā)的單元檢測題除外)。
(3)凡訂購資料,一律由學校統(tǒng)一在代管費中扣出(如代管費不購用,由學校決定后,再由班主任收起來交學校總務(wù)處),任何人不得私自訂資料,更不能私自向?qū)W生收取資料費。
(4)訂購資料,如有回扣費,一律歸學校。發(fā)票報銷按“審批權(quán)限”處理。
5、辦公用品添置費的管理
(1)添置辦公用具、設(shè)備,由各部門、處室負責人向總務(wù)處申報(填寫申請購置表),總務(wù)處根據(jù)學校經(jīng)費計劃權(quán)衡后,報審批權(quán)限相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審批,再由總務(wù)處實施。先斬后奏者不予以報銷。
(2)辦公用品,一律由總務(wù)處統(tǒng)一購買。不得私自購置,否則不予以報銷。購買的物品一律到物品保管員處登記造冊(實驗儀器在實驗保管員處、電教器材在電教員處),再由有關(guān)部門、處室或有關(guān)人員領(lǐng)走。
6、其他費用
(1)教職工生病住院,學校組織人去看望,一般情況下,不超過50元,重病住外地醫(yī)院(涪陵區(qū)以為)不超過100元。
(2)教職工或教職工直系親屬有喪事,送100元以內(nèi)的祭禮(含花圈、火炮)。
(3)接待如需用煙、用水等,由校長指派出納員購買。
四、固定資產(chǎn)管理制度
1、要建立固定資產(chǎn)明細賬,定期清查,年終必須盤點,做到賬物相符。對丟失、毀損的要查明原因,屬于人為損壞者,由當事人照價賠償。
2、對所有固定資產(chǎn)都落實責任承包制(使用者為責任承包人),人員變動時(學生使用部分每學期清理一次)進行清理,丟失、損壞照價陪償。
3、固定資產(chǎn)的報廢和變買,原價值在50元以內(nèi)的由后勤主任把關(guān)處理,50元以上100元以內(nèi)由管后勤的副校長把關(guān)處理,超過100元者,必須報學校研究同意,方能報廢或變買。
4、不得私自將公物借給其他單位和個人使用。需借用者應(yīng)征得學校的同意,持借條到保管員處借取,借物單位或個人不按時歸還,聯(lián)系人和保管員有責任追回。
5、教職工宿舍(值宿室)的公用部分,由學校負責統(tǒng)一整修,費用由學校承擔,“廣廈工程”(教師集資建房)公用部分,由學校統(tǒng)一整修,費用由所有住戶承擔。
6、新分來或調(diào)來我校的教職工,需用學校值宿室,由學校一次性投資修好水、電,門、窗,交給教職工使用。以后需要維修的均由教職工自行負責,如有人員變動,需由學校驗收后(如有損壞照價賠償),方能辦理變動手續(xù)。
7、學校公家樓舍等維修,由學校研究后實施。
五、民主理財制度
1、學校財務(wù)管理必須堅持民主管理的原則,成立以教職工代表為主,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的民主管理領(lǐng)導(dǎo)小組。成員由教職工選舉產(chǎn)生,并由學校委派。
2、民主管理小組有權(quán)監(jiān)督財務(wù)的實施情況,有權(quán)對資金的使用情況、預(yù)算執(zhí)行情況和決算編制情況進行檢查,有權(quán)檢查現(xiàn)金、存款、固定資產(chǎn)和會計賬目。
3、民主管理小組參與學校重大開支的討論和決定。
六、會計報表制度
1、年初向?qū)W校報送收支預(yù)算表,年終要保送收支決算總表,并寫出預(yù)決算說明書。
2、每月向?qū)W校報送預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外資金的收支報表。
七、財務(wù)審計制度
1、定期審計。學校的財務(wù),由學校民主管理小組在年中或年末進行定期審計,做到查漏補缺,糾正錯誤。對審計出的問題要嚴肅處理。每次審計結(jié)束后要及時寫出書面報告,向?qū)W校匯報情況,并將審計情況上墻公布,接受職工監(jiān)督。
2、專項審計。根據(jù)職工反映的問題,由民主管理小組對有關(guān)項目和有關(guān)人員進行專項審計,及時澄清事實,妥善解決問題。
3、離任審計。學校財會人員在離任進行工作交換時,在學校領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下,向新任財會人員辦理移交手續(xù),確保財務(wù)關(guān)系的連續(xù)性質(zhì)。
八、財務(wù)公開制度
為了增強學校財務(wù)開支的透明度,學校財務(wù)人員必須每月向教職工公布(在校務(wù)公開欄中公布)財務(wù)收支情況。
另:財經(jīng)管理制度、資金管理制度、票據(jù)管理制度等按上級規(guī)定執(zhí)行。
本制度從200×年×月×日起執(zhí)行,如與上級文件精神有抵觸的地方,以上級文件精神為準。