第1篇 職業(yè)中專學生會財務管理制度
職業(yè)中專學生會財務管理制度
一、總則
1、為了增加學生會財務使用的透明度，明晰財務報銷程序，特制定本制度。
2、《制度》本著“合理使用，注重節(jié)約”的原則，有效利用經費。
3、學生會財務報銷實行憑物報銷，實報實銷。
4、學生不得多報、假報、重報，一經發(fā)現，視其情節(jié)輕重，給予一定處分。
5、《制度》由學生會辦公室監(jiān)督執(zhí)行。
二、經費來源
1、經費主要由學校撥給。
2、部分由學生會自籌，學生會通過自己開展的少量盈利性活動，鍛煉能力，自籌經費。
三、使用
1、經費使用，必須本著節(jié)約的原則。
2、學生會經費主要有以下幾個方面使用。
（1）宣傳品的購買，包括：宣傳板、條 幅、各類紙張，廣告色、刷自、尺子、裁紙刀及其他宣傳用品和宣傳品的打印、復印、膠印費用。。
（2）外出活動費：
A．集體外出參觀或座談的車費。
B．舉辦講座接送有關專家、學者的車費、講課費及紀念品費。
（3）學生會其他活動的費用
3、學生會經費使用前必須經過主管老師批準，不經批準使用的經費不予報銷。
4、憑實物和發(fā)票向主管老師匯報。經主管老師簽字后的發(fā)票可報銷，符合以下條 件之一者，主管老師不予簽字。
（1）不符合制度要求的開支
（2）虛報的發(fā)票
（3）非正規(guī)的票據
（4）虛報的票據
5、經簽字后的票據應交由辦公室統(tǒng)一管理，辦公室將票據積累達一定數量時，統(tǒng)一報銷。
6、一經報銷后，辦公室及時準確的將現金支付給個人，不得私自扣除或拖延時間。
第2篇 大學生社團聯合會財務管理制度細則
大學生社團聯合會財務管理制度細則
第一章 總則
第一條《西安體育學院大學生社團聯合會財務管理制度表》（下稱“本制度”），是根據《西安體育學院大學生社團聯合會學生社團管理章程》及院學生社團聯合會（下稱“社聯”）、院學生社團（下稱“社團”）的實際情況而制定的。
第二條本制度是規(guī)范社聯下屬各部門及社團的財務管理工作的管理制度，社聯及社團以此制度作為財務管理準則。
第三條本制度本著公開、明晰、客觀、有效的原則，確保我院各社團的正常運轉，規(guī)范社團活動，切實保障社團的正當權益。
第二章 經費的使用
第四條經費使用堅持先審批后使用的原則，購買日用品、舉辦社團活動至少提前兩周將《學生社團活動經費策劃與預算》（物品名稱、所需金額均需列出），提交給社聯財務部審核同意后，經主席團審核，經團委分管學生社團的副書記審核，最終提交團委書記審批同意后執(zhí)行。
第五條社團活動嚴格按照預算執(zhí)行，如果超出預算金額，超出部分由社團自行承擔。
第三章經費報銷規(guī)定
第六條活動策劃書應附有活動的經費預算，活動策劃書的經費預算應與活動申報表中的預算內容完全一致。
第七條活動結束后的一周內要把所有單據準備好交由社聯財務部及主席團初審，團委辦公室負責財務的老師預審，團委副書記審核，經團委書記審批后方可報銷。
第八條實行嚴格的票據管理制度，只能報銷正規(guī)發(fā)票。且發(fā)票應注明日期，購買物品的型號，數量和金額，在發(fā)票右上角填寫發(fā)票序號，并附經手人簽名。發(fā)票具體要求如下：
（1）發(fā)票的客戶付款只能填寫“西安體育學院”字樣，多寫、錯寫或不寫均不予以報銷。
（2）物品欄商品名稱須詳實寫明，商品過多可另附清單，貼于發(fā)票背面。
（3）發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財務專用章。
（4）餐飲、娛樂等不符合財務規(guī)定的發(fā)票均不予報銷。
（5）發(fā)票正面不得擅自涂損。
附：報銷須知：
（1）報銷憑證為正式發(fā)票或支付憑證（支付憑證打印在a4紙上）。
（2）活動（比賽）照片4~6張，彩印在a4紙上(一張紙上2~3張），照片內容必須與當天活動（比賽）為實。
（3）活動總結（活動亮點和需要改進的地方都能呈現出來），電子版和紙質版各一份（紙質版用0.5黑色簽字筆簽名）。
（4）活動（比賽）前期和活動（比賽）結束當天必須以微信公眾號推送活動（比賽）內容。
（5）以上4點必須在一周之內交由社聯財務部審核，超時一律不予報銷。
（6）本次活動經費未審批下來，不能申請下期活動經費。
第九條本規(guī)章制度由社聯財務部負責解釋。
第十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
社聯財務部
二一八年九月
第3篇 學院學生社團聯合會財務部工作制度
第一章 總則
第一條 財務部是負責學校各社團財務資金使用及管理的部門，本部門以“服務社團，量入為出，合理使用，廉潔奉公”為工作宗旨，一切工作服務于社團并且充分維護社團各會員的利益。
第二條社聯財務部管理的指導思想：在院團委的領導下貫徹國家有關法律法規(guī)制度，執(zhí)行社聯有關的財務制度和財經紀律，正確處理社聯與各社團的關系，為社聯和各社團活動提供有力保障。
第三條 社聯財務部基本任務：做好各項財務收支計劃，核算，預支，分析和審核及報賬工作，建立基本的財務管理會計核算，及時，準確，全面，真實地反映社聯內部及屬下各社團的財務狀況和活動財務狀況。依照章程合理地使用資金，促進增收節(jié)支，監(jiān)督執(zhí)行社聯章程、財務制度，加強財務管理，促進社聯及屬下所有社團各項資產的有效利用，努力提高經濟效益，對社團經濟的合法性，合理性進行監(jiān)督。
第二章 工作細則
第四條 協調好本部門與社團之間的關系，對于社團反映的問題及時上報，使之得到妥善的解決。
第五條 財務職責:制定年度財務預決算交主席團審議,負責聯合會日常財務的收支，檢查社團日常收支狀況；籌集、創(chuàng)設、管理社團獎勵基金；對外辦理社會贊助手續(xù)。
第六條 財務部成員工作任務:：
1、熟悉各社團財務工作和財務負責人.。
2、積極主動配合各部門工作，服從上級調配。
3、服從社團聯合會管理條例,有明確的紀律觀念，例會、簽到必須到場。
4、有嚴謹的工作作風和正確的工作態(tài)度，以飽滿熱情的心態(tài)對待財務工作。
5、公平、公正、透明、不以公報私、實事求是、嚴格把關，搞好財務督促工作。
6、有創(chuàng)新意識，對財務工作要不斷改進,使財務機制更加完善。
第七條 日常工作:：
1、協調好各社團財務工作。
2、做好各社團的預支申請，審核，報賬等工作 。
3、財務審核：對會員投訴較多或有財務不清的社團進行財務抽查，并做好登記，并把涉及的相關人員報主席團和校團委請求處理。
4、定期針對各社團上交的財務報表進行做賬。每個學期期末進行財務總核算。
第三章 經濟支配管理
第八條 各社團需要支出50元以上費用前，應先向財務部提出申請，經財務部進行可行性分析后，方可支出，否則不予報銷。
第九條 收支嚴格進行書面登記，并保留詳細的清單和發(fā)票（正規(guī)發(fā)票），憑據作帳，做到帳目明確，清晰，無誤。
第十條 節(jié)約各社團的資金，提高經費的利用價值，避免不必要的開支。做到專項資金專項使用。
第十一條 嚴格遵守財務報銷和資金申請的手續(xù)制度。
第十二條 每次活動的資金預算方案經主席審批后，應交到財務部存檔備案。
第十三條 每次活動結束后，各部門應盡快把發(fā)票交到財務部。財務部應及時對該次活動的收支情況進行整理，報帳和總結。
第四章 例會制度
第十四條 每周部門定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。
第十五條 每次例會必須考勤簽到，若有不到者處理辦法參考部門考勤制度。
第十六條 會議主要進行每周工作總結，部長傳達上級指示和新的任務，具體安排部門工作和具體活動的人員工作。
第十七條 在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解決。
第十八條 若有緊急情況，可由部長或副部長臨時召開。
第四章 附則
第十九條 社團聯合會財務部對此制度有最終解釋權。
第二十條 本制度自公布之日起施行。
第二十一條 各社團對財務部管理制度有任何不滿或意可以書面形式交社聯辦公室，經社聯主席團和財務部共同商討,達成性意見后予以修改。
第4篇 學生會財務報銷制度范本
總則:
秘書處負責學生會各部門的活動經費報銷以及審核、管理工作,督促各部門提前做好活動前期的預算工作,由相關副主席執(zhí)行、監(jiān)督。由相關負責副主席(或秘書長)出面代表學生會向學院申請經費,得到批復后上報秘書處。學生會所有贊助收入、活動經費支出及報銷工作都由秘書處統(tǒng)一管理并對主席直接負責。每張發(fā)票都應有秘書長簽字并注明具體用途,并做好記錄。若活動的實際經費支出超過批準的經費預算,原則上秘書處不予報銷。秘書處的經費支出及報銷情況登記表須定期上交主席審核并做財政工作報告。
細則:
1. 各學期開學初各部長應在部長會議之后兩周之內上交一份本學期部門所有活動的清單以及初步經費預算至秘書處,由秘書處協助做好相關預算。
2. 副主席負責相應分管部門需提前準備好相關策劃材料(包括經費預算)交給學院(潘文杰老師)審批,經批準后由相應副主席在記錄表上簽字后交秘書處存檔。
3. 對于開銷在500元以下的活動,各部長做好相應的財務支出登記和發(fā)票管理工作,發(fā)票及經費支出清單的電子版,經由秘書處一名相關干事負責聯絡、收集應,并在活動結束后兩周內匯總至秘書處。(其中,清單上應注明經費支出的具體事項、所購物品的單價和數量、支出總額。同時發(fā)票總額應與清單總額相符,秘書長審核通過后方予以報銷。)
4. 對于開銷在500元以上的活動,由秘書處2名干事成立工作小組專門負責該活動的經費支出的登記和發(fā)票管理工作。
5. 發(fā)票書寫規(guī)范:發(fā)票的“客戶名稱”應為“中山大學藥學院學生會”。發(fā)票的“品名規(guī)格” 、“單位” 、“數量” 、“單價”項目須詳細地填寫清楚。發(fā)票的“品名規(guī)格”一項須填寫具體事項。如購買宣傳用品一批,不能只填“宣傳用品”,應寫明具體項目(如毛筆、顏料、畫紙等)。如果沒有足夠多的空欄填寫所購買的商品,則可直接填上“**用品”,但必須另附購物商家出示的等額購物小票(注:等額購物小票的商家名稱必須與發(fā)票專用章上的商家名稱相一致,否則學院不予報銷。)用于報銷的發(fā)票都為第二聯,即“顧客報銷憑證”,第一聯和第三聯都不能用于報銷。發(fā)票正面不得做任何改動,若有任何涂改、修改的痕跡,學院不予報銷。
