第1篇 公司會(huì)議室管理制度-4
公司會(huì)議室管理制度4
第一條會(huì)議室是公司舉行會(huì)議、接待來客的場(chǎng)所,為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理,保證各類會(huì)議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會(huì)議室的利用率,特制訂本制度。
第二條會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)管理。
第三條會(huì)議室只限本公司相關(guān)職能部門使用,外單位借用會(huì)議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用。
第四條公司各部門使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
第五條使用會(huì)議室的部門,必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。
第六條任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意,不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
第七條會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會(huì)議時(shí),要一次一清潔。
第八條每次會(huì)議之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。
第九條會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等),做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
第十條與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞要賠償。
第十一條本規(guī)定由行政部制訂,自頒布之日起執(zhí)行。
第2篇 集團(tuán)公司會(huì)議管理制度
建設(shè)集團(tuán)公司會(huì)議管理制度
1 .會(huì)議組織
( l )經(jīng)理辦公會(huì)議:參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,每周召開一次。會(huì)議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持。
( 2 )公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議:參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和所屬企業(yè)經(jīng)理及公司各部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議時(shí)間為每年兩次,即七月份和次年元月份召開。會(huì)議由總經(jīng)理主持。
( 3 )部門會(huì)議:系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開的工作例會(huì),每周一召開。會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人或企業(yè)經(jīng)理主持。
( 4 )專業(yè)會(huì)議:系公司內(nèi)部的技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)會(huì)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)和安全工作會(huì)等),根據(jù)需要不定期召開。總部由分管副總經(jīng)理或總工程師主持,所屬企業(yè)由分管副總經(jīng)理或總工程師主持。
( 5 )臨時(shí)會(huì)議:根據(jù)工作需要,為解決某些重要問題而臨時(shí)召開的會(huì)議(如:公司職工大會(huì)、公司黨、團(tuán)員大會(huì)以及各種代表大會(huì)等)。
( 6 )定期匯報(bào):公司各部門和各所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人,每月以書面形式向主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)一次工作。
2 .嚴(yán)格遵守會(huì)議規(guī)定時(shí)間,未經(jīng)會(huì)議負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),任何人都不得隨便變動(dòng)會(huì)議召開的計(jì)劃,不得擅自不參加會(huì)議。
3 .各類會(huì)議會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
4 .會(huì)議主持人和與會(huì)人員應(yīng)分別做好有關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備工作,包括擬訂會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。
5 .會(huì)議安排
( l )經(jīng)理辦公會(huì)議
1 )研究討論應(yīng)由經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定的問題和需提交董事會(huì)討論決定的問題。公司的重大問題由領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體研究決定;
2 )研究討論公司、所屬分公司的各項(xiàng)主要工作進(jìn)展情況,找出存在的問題和解決問題的思路、對(duì)策、方法,確定公司下周的工作重點(diǎn)、目標(biāo)及現(xiàn)實(shí)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
3 )總經(jīng)理對(duì)上周各部門的工作情況作出評(píng)價(jià),確定下步工作要點(diǎn),提出具體要求;
4 )討論總經(jīng)理及與會(huì)人員提出的需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論明確的事項(xiàng);5 )審核上月公司總部和所屬企業(yè)成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,并對(duì)不合理成本及費(fèi)用提出處理意見。
( 2 )公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議
1 )總結(jié)評(píng)價(jià)上半年或全年公司生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)及行政管理等方面工作計(jì)劃完成情況;
2 )布置下半年或下年度公司各項(xiàng)工作任務(wù)及經(jīng)濟(jì)指標(biāo);
3 )檢查、總結(jié)公司各部門和各所屬企業(yè)中層以上干部崗位工作計(jì)劃完成情況;
4 )針對(duì)存在的問題,提出工作要求。
( 3 )部門會(huì)議:各部門會(huì)議、所屬分公司會(huì)議、科務(wù)會(huì)、車間辦公會(huì)、班組會(huì)和班組(科室)班前會(huì),檢查、總結(jié)、布置工作和工作中應(yīng)注意事項(xiàng)。
( 4 )專業(yè)會(huì)議
l )經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),找出差距,解決矛盾,提出改進(jìn)措施。
2 )質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)上月工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量問題(事故)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
3 )技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
4 )生產(chǎn)調(diào)度會(huì):調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各所屬企業(yè)、各生產(chǎn)車間、各科室不能自行解決的重大問題。
5 )安全工作會(huì)(含治安、消防工作):匯報(bào)、總結(jié)前季度安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究制訂安全防范措施。
6 .會(huì)議主持人職責(zé):
( l )會(huì)議主持人應(yīng)預(yù)先將會(huì)議內(nèi)容通知與會(huì)者,做到會(huì)議有的放矢;
( 2 )會(huì)議開始后就議題的要旨必須做簡(jiǎn)潔說明;
( 3 )引導(dǎo)討論在預(yù)定時(shí)間內(nèi)作出結(jié)論;
( 4 )就會(huì)議討論整理出的結(jié)論交全體與會(huì)人員確認(rèn),需表決的應(yīng)通過表決確認(rèn);
( 5 )確定專人做好會(huì)議記錄,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要、編號(hào)、下發(fā)及歸檔管理。
7 .會(huì)議通知
( l )會(huì)議申請(qǐng)
涉及兩個(gè)及兩個(gè)部門以上且需要邀請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,會(huì)議發(fā)起人應(yīng)以書面形式向集團(tuán)辦公室提出申請(qǐng)。由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后集團(tuán)辦公室備案,并由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)通知參加人員。
會(huì)議申請(qǐng)基本內(nèi)容:會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)議主持人、會(huì)議地點(diǎn)和時(shí)間、需通知參加的部門及人員。
會(huì)議發(fā)起人應(yīng)至少提前2 天報(bào)集團(tuán)公司辦公室。
( 2 )會(huì)議通知
l )會(huì)議通知方式
a .書面形式
重要會(huì)議,辦公室應(yīng)以書面形式通知邀請(qǐng)參加會(huì)議者,書面應(yīng)注明的內(nèi)容包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)議主持人、會(huì)議地點(diǎn)和時(shí)間。并要求簽收。
b .電話形式
沒有特殊要求的會(huì)議可用電話形式通知邀請(qǐng)參加會(huì)議者,電話中應(yīng)講明的內(nèi)容包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)議主持人、會(huì)議地點(diǎn)和時(shí)間。
2 )通知要求
辦公室在接到會(huì)議申請(qǐng)批準(zhǔn)后4h 內(nèi)通知到參會(huì)者個(gè)人(各部門、各分公司內(nèi)部會(huì)議原則上自行負(fù)責(zé)通知)。
8 .會(huì)議告假
( l )集團(tuán)總經(jīng)理或副總經(jīng)理召集的會(huì)議,被通知的會(huì)議參加者如不能參加,應(yīng)及時(shí)直接向會(huì)議召集人或其授權(quán)者請(qǐng)假,經(jīng)同意后請(qǐng)假有效;
( 2 )部門申請(qǐng)召開的跨部門會(huì)議,被通知的會(huì)議參加者如不能參加,應(yīng)向會(huì)議召集部門主管副總經(jīng)理請(qǐng)示,經(jīng)同意后請(qǐng)假有效。
9 .會(huì)議注意事項(xiàng)
( 1 )發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論,不知所云;
( 2 )不可從頭到尾沉默不語;
( 3 )不可取用不正確的資料,不要言之無物;
( 4 )不可對(duì)發(fā)言人吹毛求疵或做人身攻擊,不可打斷他人發(fā)言;
( 5 )未經(jīng)主持人同意,不得中途離席;
( 6 )與會(huì)的所有人員必須遵守保密原則,機(jī)密會(huì)議紀(jì)要妥善保管,不得泄露傳播;
( 7 )會(huì)議中應(yīng)將移動(dòng)電話置于靜音狀態(tài)。
第3篇 公司會(huì)議和學(xué)習(xí)制度
為了統(tǒng)一公司各種會(huì)議和學(xué)習(xí)時(shí)間，特制定有關(guān)制度如下：
（一） 經(jīng)理辦公會(huì)
時(shí) 間：每周一次，每周六下午1：30，小會(huì)議室。
召集人：×××經(jīng)理
要 求：辦公室主任負(fù)責(zé)記錄、部門負(fù)責(zé)人以上干部參加。
經(jīng)理辦公會(huì)議討論以下事宜：
1、 全年、季度或月工作計(jì)劃、工作總結(jié)；
2、 制定和實(shí)施各種規(guī)章制度；
3、生產(chǎn)安排及財(cái)政支出情況；
4、 職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分；
5、 公司其他重大事宜。
（二） 黨總支會(huì)議
時(shí) 間：每月最后一周的周五下午4：00～5：00召開
召集人：×××?xí)?/p>
要 求：支部書記、支委參加，組織委員作記錄
內(nèi) 容：根據(jù)總公司黨委對(duì)黨員的學(xué)習(xí)部署，黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計(jì)劃文秘資源網(wǎng)、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動(dòng)。
附：至少每?jī)稍抡偌淮稳w黨員會(huì)議，具體時(shí)間、安排視情況而定
（三） 生產(chǎn)會(huì)議
時(shí) 間：每周二上午9：00～11：00召開
召集人：生產(chǎn)副經(jīng)理
要 求：生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計(jì)室、經(jīng)營(yíng)科、財(cái)務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長(zhǎng)及各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理參加，生產(chǎn)科作記錄
內(nèi) 容：根據(jù)分公司當(dāng)前生產(chǎn)形式，安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。
第4篇 工程監(jiān)理公司黨政聯(lián)席會(huì)議管理制度
工程監(jiān)理公司黨政聯(lián)席會(huì)議制度
為貫徹**省高等級(jí)公路工程監(jiān)理有限公司的集體領(lǐng)導(dǎo)和民主集中制的原則,遵照上級(jí)主管部門有關(guān)精神和要求,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本制度。
一、 主要職責(zé)
1.根據(jù)上級(jí)組織的各項(xiàng)要求和布置,對(duì)涉及公司的改革、發(fā)展和重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及精神文明建設(shè)等方面的重大問題進(jìn)行討論并作出決策或向上級(jí)部門提出建議。組織傳達(dá)貫徹上級(jí)黨組織的有關(guān)會(huì)議精神;
2.討論和檢查公司的各項(xiàng)組織、黨務(wù)、教育、宣傳、紀(jì)檢、工會(huì)、審計(jì)、監(jiān)察、共青團(tuán)等工作,研究干部職工的思想政治狀況,并作出相應(yīng)決策;
3.討論向上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告的主要事項(xiàng);討論重要工作的布置;討論公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹和執(zhí)行情況;
4.在征得總公司同意后,研究和審批公司干部的任免、調(diào)配及對(duì)有關(guān)工作人員的獎(jiǎng)懲,提議公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置和變動(dòng)等;
5.對(duì)重大突發(fā)性事件的及時(shí)研究,作出采取必要措施的相應(yīng)決定;及時(shí)向上級(jí)組織報(bào)告重要工作和有關(guān)情況;研究其它需經(jīng)聯(lián)席會(huì)議討論的重大問題。
二、會(huì)議制度
1.聯(lián)席會(huì)議一般每月召開一次,遇有特殊情況,可隨時(shí)召開。會(huì)議的議題,由經(jīng)理提議,書記確定。會(huì)議討論需要的匯報(bào)材料由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和有關(guān)部門預(yù)先準(zhǔn)備好;
聯(lián)席會(huì)議由書記召集并主持,如遇特殊情況,可在書記的授權(quán)下,由經(jīng)理主持;
2.公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員需有3人以上到會(huì)方能召開,研究、決定重大問題和干部任免時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員必須全部到會(huì)參加。涉及領(lǐng)導(dǎo)班子成員本身的議題,需要回避的實(shí)行回避制度。領(lǐng)導(dǎo)班子成員因故不能出席會(huì)議時(shí),需在會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假,對(duì)會(huì)議的議題如有意見或建議也在會(huì)前提出。會(huì)后,應(yīng)將會(huì)議精神與未參加成員通氣;
3.每次聯(lián)席會(huì)議的日期和議題,除臨時(shí)召開的會(huì)議外,一般應(yīng)提前一至二天通知公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。會(huì)議討論的議題應(yīng)提前送領(lǐng)導(dǎo)班子成員審閱;
4.領(lǐng)導(dǎo)班子討論重大問題前,應(yīng)充分做好調(diào)查研究,有的還應(yīng)征詢有關(guān)方面的意見,力求作出準(zhǔn)確的決策;
5.領(lǐng)導(dǎo)班子討論、決定問題時(shí),要充分發(fā)揚(yáng)民主,按少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定。如對(duì)重要問題產(chǎn)生不同意見,雙方人數(shù)接近,一般應(yīng)緩定,待進(jìn)一步調(diào)查研究,交換意見后下次再議。凡是對(duì)于聯(lián)席會(huì)議上作出的決定,一定要堅(jiān)決執(zhí)行,在執(zhí)行中如有異議,可以反映,但執(zhí)行態(tài)度應(yīng)堅(jiān)決,不得推諉或拒辦;
6.每次聯(lián)席會(huì)議均作記錄,并根據(jù)需要編寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要一般由會(huì)議主持人簽發(fā)。會(huì)議決定的事項(xiàng),由領(lǐng)導(dǎo)班子的分管成員認(rèn)真組織落實(shí),重大問題落實(shí)情況,要向公司領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告;
7.嚴(yán)格保密紀(jì)律,聯(lián)席會(huì)議討論的問題,除經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn)可在一定范圍內(nèi)傳達(dá)、征求意見、通報(bào)或公布的外,與會(huì)人員均應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得向會(huì)外泄露;
8.列席聯(lián)席會(huì)議的人員,可根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要由會(huì)議主持人確定;
9.與會(huì)人員發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,重大議題應(yīng)提前寫出書面發(fā)言材料,并要求圍繞議題中心。
三、文件審批制度
以公司名義印發(fā)的涉及到全面工作的政策性文件需經(jīng)公司書記簽發(fā)。由聯(lián)席會(huì)議確定的事項(xiàng)而印發(fā)的文件由書記簽發(fā)。如遇特殊情況,書記可授權(quán)經(jīng)理簽發(fā)。
四、集體領(lǐng)導(dǎo)制度
1.公司實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)制度。凡屬重大問題必須由領(lǐng)導(dǎo)班子開會(huì)討論后作出決定。個(gè)人無權(quán)決定應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)班子集體決定的重大問題,個(gè)人無權(quán)改變領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議上的集體決定,如遇有緊急情況,必須由個(gè)人作出決定,事后要迅速向領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào);
2.堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工相互結(jié)合的原則。領(lǐng)導(dǎo)班子成員必須堅(jiān)決執(zhí)行聯(lián)席會(huì)議的決定,并要積極主動(dòng)、獨(dú)立負(fù)責(zé)地處理好各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作。如對(duì)聯(lián)席會(huì)議的決定有不同意見或在工作中發(fā)現(xiàn)新的情況,可在聯(lián)席會(huì)上提出討論,在沒有作出新的決定前,不得有任何與聯(lián)席會(huì)議上集體決定相違背的言行。公司領(lǐng)導(dǎo)班子的各成員對(duì)所分管工作中的重要情況和問題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第5篇 某公司會(huì)議管理制度
f公司會(huì)議管理制度
1、會(huì)議的原則
1.1公司如開會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,擬訂明確議題。
1.2原則上誰開會(huì)誰主辦,即由開會(huì)部門或主辦部門負(fù)責(zé)具體籌備工作,包括費(fèi)用預(yù)算,會(huì)議議程安排,議題收集,資料準(zhǔn)備,人員通知等。
1.3會(huì)議結(jié)束后,主辦部門應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)寫出會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)給相關(guān)人員,會(huì)議所有材料交由辦公室一份存檔。
2、會(huì)議類型
2.1會(huì)議分定期召開或不定期召開的會(huì)議,以及各種臨時(shí)性會(huì)議。
2.2定期如開的例會(huì)分公司周例會(huì)、部門例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)。
2.3周例會(huì)
2.3.1時(shí)間:周一上午9:00召開周例會(huì)。
2.3.2參加人員:公司負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人。
2.3.3主持人:公司負(fù)責(zé)人委托其它人員。
2.3.4責(zé)任部門:總經(jīng)辦。
2.3.5會(huì)議內(nèi)容:
*總結(jié)上周工作,匯報(bào)上次例會(huì)安排工作的落實(shí)情況,解決上周遺留問題。
*按照月工作計(jì)劃,提出本周需要相關(guān)部門配合協(xié)調(diào)的計(jì)劃。
*確定提交總經(jīng)理辦公室研究或?qū)徸h的事項(xiàng)。
*布置下一階段工作。
*其它
2.4部門例會(huì)
2.4.1時(shí)間:每周一下午
2.4.2參加人員:部門負(fù)責(zé)人、部門成員
2.4.3主持人:部門負(fù)責(zé)人
2.4.4會(huì)議內(nèi)容
*通報(bào)公司周例會(huì)決議內(nèi)容
*布置本部門的工作
*聽取部門人員的匯報(bào)
*制定月度工作計(jì)劃
*其它
2.5總經(jīng)理辦公會(huì)
2.5.1時(shí)間:每月30日上午9:00
2.5.2參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人
2.5.3主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托其它公司
2.5.4責(zé)任部門:總經(jīng)辦
*研究確定各項(xiàng)管理規(guī)定的制定、修改、補(bǔ)充完善
*研究公司中層干部的調(diào)整、任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰
*研究確定公司發(fā)展戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,預(yù)算報(bào)告
*聽取各部門工作匯報(bào),協(xié)調(diào) 部門間關(guān)系
*總結(jié)本月工作,提出下月方向性指示
3、落實(shí)
3.1凡會(huì)議議定事項(xiàng)涉及到的部門,部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織落實(shí),承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并注意向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)落實(shí)情況,如對(duì)會(huì)議決議有不同意見,允許保留但不得從行動(dòng)上進(jìn)行反對(duì)。
3.2在落實(shí)決議過程中如遇到新的問題和情況,使決議無法或難以全面執(zhí)行時(shí),應(yīng)及時(shí)反映,提交有關(guān)會(huì)議復(fù)議。
3.3會(huì)議責(zé)任部門要注意監(jiān)督檢查會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,督促承辦部門的落實(shí)進(jìn)度。
3.4與會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律,注意保守機(jī)密。
第6篇 y公司會(huì)議管理制度
每個(gè)公司都有每個(gè)公司的會(huì)議管理制度。小編為大家精心搜集了一篇“公司會(huì)議管理制度”的范文,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
第一章 總 則
第一條 本制度中會(huì)議指的是,在公司經(jīng)營(yíng)管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的
需要,或者是針對(duì)公司運(yùn)作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會(huì)議。 第二條 本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專項(xiàng)會(huì)議,如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例
會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司產(chǎn)銷計(jì)劃會(huì)、部門例會(huì)、各種專項(xiàng)會(huì)議等。 第三條 制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議的運(yùn)作,目的在于改
進(jìn)公司會(huì)風(fēng),提高會(huì)議質(zhì)量,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間。
公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。
第二章 召開會(huì)議應(yīng)遵循的基本原則
第四條 會(huì)議的召開須遵循下面幾個(gè)基本原則:
1 一致性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評(píng)制度、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。
2 流程化原則。對(duì)于特定的會(huì)議類型,制定相應(yīng)的運(yùn)作流程,按照一定的模式進(jìn)行,做好必要的準(zhǔn)備工作,以便總經(jīng)理對(duì)所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。
3 有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果,絕對(duì)不能“會(huì)而不議,議而不果”。在召*議前,應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席。
4 節(jié)約性原則。會(huì)議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則,時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。會(huì)議的主持人根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。
5 求同存異原則。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn),要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題,可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,但對(duì)于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題,則應(yīng)采納智者的意見。
6 民主集中原則。會(huì)議討論議題,應(yīng)本著集思廣益的原則, 鼓勵(lì)與會(huì)者充分參與討論,由會(huì)議主持人將集體的意見集中在一起,形成會(huì)議共識(shí)。
7 會(huì)議備檔原則。對(duì)于會(huì)議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情,特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問題的討論,都應(yīng)該記錄下來,以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。
第三章 會(huì)前準(zhǔn)備
第五條 公司召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的,應(yīng)向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。 第六條 會(huì)議召集人在會(huì)議召開5日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者。
第七條
會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括擬好會(huì)議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會(huì)議通知和與會(huì)者的會(huì)前準(zhǔn)備資料在會(huì)議召開2日前擬定《會(huì)議議程》交會(huì)議召集人審核。
第八條
所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度,不遲到,不早退,不無故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者,應(yīng)提前向會(huì)議召集人說明情況,并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人,由會(huì)議召集人代為表達(dá)。
第九條
會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會(huì)者,記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。
第四章 會(huì)議組織及要求
第十條
會(huì)議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則。
第十一條 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
1 主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2 主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。
3 會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4 屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5 主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。
第十二條 參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定:
1 應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到;
2 準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場(chǎng),會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題;
3 會(huì)議討論過程中,與會(huì)者應(yīng)注意文明用語。 4 遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;
5 屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;
6 遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng);
7 做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
第五章 會(huì)議記錄
第十三條 公司各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并由會(huì)議召集人確定專
人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1 以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;
2 會(huì)議記錄應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,記錄員應(yīng)署名;
3 對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣;
4 會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議后2個(gè)工作日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名;
5 負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄,并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);
6 做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
第十四條 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:
1 公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定,并由辦公室存檔備查,按年度移交公司檔案室。
2 各部門的會(huì)議記錄,由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;
3 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄, 其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 會(huì)議精神的督辦及執(zhí)行
第十五條 會(huì)議跟進(jìn)
1 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實(shí),會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定;
2 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn);
3 辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,定期檢查會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議記錄及落實(shí)情況,并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人,并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù);
4 部門會(huì)議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門自行安排。
第七章 會(huì)議紀(jì)律和要求
第十六條 公司級(jí)會(huì)議的保密
1 與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。
2 會(huì)議議決事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)需要外,與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。
3 故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。
第十七條 管理權(quán)責(zé)和處罰
1 辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
2 會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
3 遲到、早退、缺席
(1) 遲到:參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到;
(2) 早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退;
(3) 缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
第十八條 處罰
1 無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;
2 無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;
3 凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
4 以上處罰由會(huì)議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會(huì)議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。
第八章 附則
第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二十條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第7篇 城投集團(tuán)公司會(huì)議制度
城投集團(tuán)會(huì)議制度
一、董事會(huì)會(huì)議
(一)參加人員:全體董事會(huì)成員。
(二)列席人員:集團(tuán)公司二級(jí)班子以上人員,下屬公司班子成員。
(三)會(huì)議時(shí)間:每半年召開一次。如遇到特殊情況,董事長(zhǎng)或董事長(zhǎng)委托的董事可隨時(shí)召集董事會(huì)會(huì)議。
(四)主持人:由董事長(zhǎng)或董事長(zhǎng)委托的董事召集和主持。
(五)內(nèi)容:根據(jù)公司章程,對(duì)公司的重大經(jīng)營(yíng)管理決策及其他重大事項(xiàng)做出決定。
(六)行政人事部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)董事會(huì)的籌備、組織、落實(shí)及會(huì)務(wù)工作。
二、監(jiān)事會(huì)會(huì)議
(一)參加人員:全體監(jiān)事會(huì)成員。
(二)會(huì)議時(shí)間:每半年召開一次。如遇到特殊情況,監(jiān)事會(huì)主席或監(jiān)事會(huì)主席委托的監(jiān)事可隨時(shí)召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。
(三)主持人:由監(jiān)事會(huì)主席或監(jiān)事會(huì)主席委托的監(jiān)事召集和主持。
(四)內(nèi)容:根據(jù)公司章程,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理行為進(jìn)行評(píng)議并行使監(jiān)督權(quán)。
(五)監(jiān)事會(huì)可以與董事會(huì)一并召開。
三、班子成員會(huì)
(一)參加人員:集團(tuán)公司全體班子成員。
(二)會(huì)議時(shí)間:每半個(gè)月召開一次。如遇到重大事項(xiàng),公司主要領(lǐng)導(dǎo)可決定隨時(shí)召開。
(三)主持人:集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)。
(四)內(nèi)容:分管領(lǐng)導(dǎo)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)分管工作的情況;公司領(lǐng)導(dǎo)共同協(xié)商解決公司的重大事項(xiàng)。
(五)行政人事部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)班子成員會(huì)的籌備、組織、落實(shí)及會(huì)務(wù)工作。
四、行政辦公會(huì)
(一)參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門主要負(fù)責(zé)人。
(二)會(huì)議時(shí)間:每月召開一次。如遇特殊情況,公司主要領(lǐng)導(dǎo)可決定隨時(shí)召開。
(三)主持人:公司主要領(lǐng)導(dǎo)。
(四)內(nèi)容:通報(bào)上月督查事項(xiàng);各部門需通報(bào)的事項(xiàng);各部門需公司領(lǐng)導(dǎo)支持的事項(xiàng)。
(五)行政人事部秘書負(fù)責(zé)行政辦公會(huì)的會(huì)務(wù)工作。
五、各部室周例會(huì)
(一)參加人員:各部室工作人員。分管領(lǐng)導(dǎo)每?jī)芍軈⒓右淮畏止懿渴业闹芾龝?huì)。
(二)會(huì)議時(shí)間:每周召開一次。
(三)主持人:部門負(fù)責(zé)人。
(四)內(nèi)容:對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下周工作進(jìn)行安排部署。
(五)各部室召開周例會(huì)后,需于次日前填寫會(huì)議記錄傳閱單(附件)交行政人事部后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)。
六、重點(diǎn)工作例會(huì)
(一)參加人員:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及工作人員。
(二)會(huì)議時(shí)間:根據(jù)工作需要隨時(shí)召開。
(三)主持人:集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)。
(四)內(nèi)容:研究工作中遇到的突發(fā)及重點(diǎn)、難點(diǎn)問題。
七、全體員工大會(huì)
(一)參加人員:全體員工。
(二)會(huì)議時(shí)間:每月一次。
(三)主持人:行政人事部分管領(lǐng)導(dǎo)。
(四)內(nèi)容:傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件;學(xué)習(xí)集團(tuán)公司有關(guān)文件、規(guī)章制度和管理辦法;安排部署近期工作。
八、會(huì)議要求
(一)本著講求實(shí)效的原則,根據(jù)工作需要安排會(huì)議,盡可能減少會(huì)議次數(shù)和會(huì)議時(shí)間。
(二)會(huì)議由組織召開部門負(fù)責(zé)提前通知,并做好相關(guān)會(huì)議材料的準(zhǔn)備。
(三)與會(huì)人員不準(zhǔn)無故遲到、早退,有特殊情況需提前向會(huì)議主持人或組織部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
(四)會(huì)議期間關(guān)閉手機(jī)鈴聲,并禁止在會(huì)場(chǎng)打、接手機(jī)。
附件: (部門)周例會(huì)會(huì)議記錄傳閱單
第8篇 某某物業(yè)公司會(huì)議管理制度格式怎樣的
某物業(yè)公司會(huì)議管理制度為了減少公司會(huì)議的召開次數(shù),縮短會(huì)議的召開時(shí)間,提高會(huì)議召開的效率以及會(huì)議決定的權(quán)威性和有效落實(shí),特制定本制度。
1.1 主題內(nèi)容和適用范圍
1.1.1 本規(guī)定包括公司會(huì)議的分類、各類會(huì)議的人員組成、主持召開、主要內(nèi)容、決議的貫徹執(zhí)行以及會(huì)議的管理工作等項(xiàng)內(nèi)容。
1.1.2 本規(guī)定適用于物業(yè)公司及各部門。
2. 0. 公司會(huì)議的分類 公司會(huì)議是由經(jīng)理(或副經(jīng)理)召集或主持,具體包括公司周例會(huì)、公司月度會(huì)議、公司專題會(huì)議、早晨碰頭會(huì)、公司全體員工大會(huì)五大類。
3. 0 公司周例會(huì)3.1 會(huì)議組成人員 周例會(huì)由公司經(jīng)理、經(jīng)理助理、各部門主管參加。
根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要,經(jīng)理可以要求有關(guān)人員列席。
3. 2 會(huì)議召開 會(huì)議原則上每周六下午4點(diǎn)召開,如果遇特殊情況不能如期召開,會(huì)議時(shí)間可根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整,由人力行政部門通知。
3. 3 會(huì)議主持 會(huì)議由經(jīng)理或經(jīng)理助理召集并主持。
3. 4 會(huì)議內(nèi)容
3.4.1 各部門主管報(bào)告上周工作完成情況和本周工作計(jì)劃。
3.4.2 各部門在工作過程中,提出工作疑難和合理化建議,經(jīng)理解答。
3. 5 會(huì)議決定 以經(jīng)理或會(huì)議主持人授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ),決議內(nèi)容更變權(quán)在經(jīng)理或會(huì)議主持人。
3. 6 決定的執(zhí)行 公司各部門主管負(fù)責(zé)決定的執(zhí)行,及時(shí)貫徹落實(shí)決議內(nèi)容與精神,并適時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)。
4.0 公司月度會(huì)議
4.1 會(huì)議組成人員 會(huì)議由公司經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門主管參加。
根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要,經(jīng)理可以要求有關(guān)人員列席。
4.2 會(huì)議召開 會(huì)議原則于每月28日召開,如果遇特殊情況不能如期召開,會(huì)議時(shí)間可根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整,人力行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議通知。
4.3 會(huì)議主持 經(jīng)理召集并主持會(huì)議。
4.4 會(huì)議內(nèi)容
4.4.1 如何落實(shí)經(jīng)理制定的下月重點(diǎn)工作。
4.4.2 經(jīng)理進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)、平衡,確定公司下月工作計(jì)劃。
4.5 會(huì)議決定 以經(jīng)理或會(huì)議主持人授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ),決議內(nèi)容變更權(quán)在經(jīng)理或會(huì)議主持人。
4.6 決議執(zhí)行 公司各部門主管負(fù)責(zé)決定的執(zhí)行,及時(shí)貫徹落實(shí)決議內(nèi)容與精神,并適時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)。
5.0 專題會(huì)議
5.1 會(huì)議組成人員 會(huì)議由與會(huì)議相關(guān)的經(jīng)理和副經(jīng)理與會(huì)議主持人協(xié)商確定的人員參加。
5.2 會(huì)議召開 會(huì)議由經(jīng)理組織召開,也可由副經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后召開。
5.3 會(huì)議主持 會(huì)議由經(jīng)理、會(huì)議申請(qǐng)人或副經(jīng)理及其指定人員召集并主持會(huì)議。
5.4 會(huì)議內(nèi)容 公司為協(xié)商討論某一專項(xiàng)業(yè)務(wù)問題而召開的會(huì)議。
5.5 會(huì)議決定 以經(jīng)理或會(huì)議主持人授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ),決議內(nèi)容更變權(quán)在經(jīng)理或會(huì)議主持人。
5.6 會(huì)議執(zhí)行 各相關(guān)人員負(fù)責(zé)會(huì)議決定的執(zhí)行,及時(shí)貫徹落實(shí)會(huì)議內(nèi)容與精神,并適時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)。
6. 0 早晨碰頭會(huì)
6.1 會(huì)議組成人員 會(huì)議由各部門主管以及管理員與經(jīng)理一一碰頭。
6.2 會(huì)議召開 會(huì)議由經(jīng)理組織召開。
6.3 會(huì)議主持 會(huì)議由經(jīng)理及其指定人員召集并主持會(huì)議。
6.4 會(huì)議內(nèi)容 公司為協(xié)商討論前一天的業(yè)務(wù)問題和本日的計(jì)劃工作內(nèi)容而召開的會(huì)議,以便達(dá)到及時(shí)解決問題的目的。
6.5 會(huì)議決定 以經(jīng)理或會(huì)議主持人授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ),決議內(nèi)容更變權(quán)在經(jīng)理或會(huì)議主持人。
6.6 會(huì)議執(zhí)行 各相關(guān)人員負(fù)責(zé)會(huì)議決定的執(zhí)行,及時(shí)貫徹落實(shí)會(huì)議內(nèi)容與精神,并適時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)。
7. 0 全體員工大會(huì)
7.1 會(huì)議組成人員 會(huì)議由公司全體員工參加。
7.2 會(huì)議召開
7.2.1 例會(huì): 原則上于每年春節(jié)前的最后一周召開,時(shí)間可根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。
7.2.2 臨時(shí)會(huì)議:經(jīng)理根據(jù)公司各項(xiàng)工作具體情況臨時(shí)組織召開,也可由副經(jīng)理提出會(huì)議申請(qǐng),經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后召開。
7.3 會(huì)議主持 會(huì)議由經(jīng)理召集并主持。
7.4 會(huì)議內(nèi)容7.
4.1 公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況或其他重大事項(xiàng)。
7.
4.2 總結(jié)公司本年度工作,部署公司明年工作計(jì)劃。
7.5 會(huì)議決定 全體員工大會(huì)的決定,以經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ)。
決議內(nèi)容與精神的變更權(quán)在經(jīng)理。
7.6 會(huì)議執(zhí)行 經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行,及時(shí)貫徹落實(shí)會(huì)議內(nèi)容與精神,全體員工必須按決議內(nèi)容與精神認(rèn)真執(zhí)行。
具體實(shí)施決議的各部門主管有義務(wù)和責(zé)任在規(guī)定的時(shí)間,對(duì)決議具體實(shí)施向經(jīng)理匯報(bào)。
8. 0 公司會(huì)議的管理
8.1 經(jīng)理辦公室(人力行政部)負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)一管理,其他部門應(yīng)按照會(huì)議有關(guān)要求做好準(zhǔn)備和落實(shí)工作。
8.2 會(huì)前準(zhǔn)備管理
8.2.1 所有會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。
8.2.2 所有非例行性的公司會(huì)議,均須填寫會(huì)議申請(qǐng)單,并交人力行政部門履行審批程序,待審批結(jié)束后方可召開會(huì)議。
8.2.3 公司例會(huì)、經(jīng)理召集的專題會(huì)議和全體員工大會(huì)的會(huì)務(wù)工作主要由人力行政部承辦。
8.2.4 公司會(huì)議資料由人力行政部負(fù)責(zé)整理、立卷、存檔。
8.2.5 人力行政主管負(fù)責(zé)對(duì)重要會(huì)議文件和資料進(jìn)行檢查,以確保會(huì)議的有效召開。
8.2.6 人力行政部根據(jù)會(huì)議要項(xiàng)擬定會(huì)議通知單,并提前下達(dá)會(huì)議通知。
8.2.7 會(huì)議主持人應(yīng)提前檢查會(huì)務(wù)準(zhǔn)備情況。
8.3 會(huì)議召開
8.3.1 與會(huì)人員到會(huì)后先簽到,公司人力行政部負(fù)責(zé)簽到薄的提供和整理工作。
8.3.2 為了保證會(huì)議的效率,會(huì)議主持人在會(huì)議開始后應(yīng)首先闡明會(huì)議的議題、預(yù)達(dá)成的目標(biāo)、與會(huì)人員發(fā)言的順序及要求。
在會(huì)議期間會(huì)議主持人有權(quán)打斷游離主題的發(fā)言,并于會(huì)議結(jié)束時(shí)最終確定會(huì)議的議定事項(xiàng)。
8.3.3 公司會(huì)議記錄由人力行政部或會(huì)議主持人指定代理人全權(quán)負(fù)責(zé)。
記錄方式主要是速記筆錄,必要時(shí)可錄音。
8.4 會(huì)后管理8.
4.1 會(huì)議結(jié)束后,人力行政部或會(huì)議主持人指定會(huì)議記錄人根據(jù)需要整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)經(jīng)理審核后,并通過局域網(wǎng)傳達(dá)到相關(guān)人員。
8.
4.2 經(jīng)理或會(huì)議主持人指定的會(huì)議督辦人負(fù)責(zé)會(huì)議決定的督辦工作。
8.
4.3 督辦人要及時(shí)向承辦部門下達(dá)'督辦通知單',注明督辦內(nèi)容和承辦時(shí)限。
對(duì)督辦事項(xiàng),承辦人要在督辦通知單上簽字后及時(shí)辦理。
8.
4.4 督辦人和督辦部門要準(zhǔn)確掌握督辦事項(xiàng)的承辦進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)辦理過程中的情況問題并向上級(jí)匯報(bào),同時(shí)將會(huì)議決議執(zhí)行結(jié)果及時(shí)反饋給與會(huì)者。
8.5 會(huì)議紀(jì)律要求8.
5.1 會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)召開,無特殊理由不得拖延或推遲。
8.
5.2 與會(huì)人員要按時(shí)到會(huì),因客觀原因而無法與會(huì)時(shí),須事先與主持人聯(lián)系請(qǐng)假,并說明具體原因。
8.
5.3 對(duì)于事先未請(qǐng)假而遲到或未參加的人員,每遲到或未參加一次扣除工資20元,月遲到累計(jì)3次者加扣除工資100元。
8.
5.4 會(huì)議的發(fā)言或討論應(yīng)集中于規(guī)定議題,同時(shí)要簡(jiǎn)明扼要,遵守會(huì)議安排的報(bào)告時(shí)間。
8.
5.5 與會(huì)人員要維護(hù)正常的會(huì)議秩序,不得有干擾會(huì)議順利進(jìn)行(如發(fā)生將視情節(jié)給予嚴(yán)肅處理)。
會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī) 或調(diào)整到靜音和震動(dòng)檔,遇特殊情況需回話者,須向主持人請(qǐng)假,獲準(zhǔn)后方可離席。
違反此項(xiàng)規(guī)定,每次扣除工資20元。
嚴(yán)重者執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。
8.
5.6 開會(huì)期間,與會(huì)人員不準(zhǔn)隨意進(jìn)出或中途退場(chǎng),特殊情況須向會(huì)議主持人說明原因。
8.
5.7 會(huì)議期間不得大聲喧嘩、私下說話、討論,但可傳遞紙條或舉手提出疑問。
8.
5.8 會(huì)議主持人要按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議。
8.
5.9 與會(huì)者須按規(guī)定要求嚴(yán)格保守會(huì)議秘密。
9.0 附則9.
1 本規(guī)定由人力行政部負(fù)責(zé)解釋。
9. 2 本規(guī)定自經(jīng)理簽發(fā)之日起生效執(zhí)行。
第9篇 建材城商業(yè)公司會(huì)議制度
裝飾城商業(yè)公司會(huì)議制度
第一章 總則
第一條 為使公司的管理水平上新臺(tái)階,加強(qiáng)公司制度建設(shè),建立有效和規(guī)范的決策程序,特制定本制度。
第二條 會(huì)議制度是公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理的運(yùn)行手段,公司部門經(jīng)理辦公會(huì)、員工大會(huì)、部門協(xié)調(diào)會(huì)、部門周例會(huì)、部門晨會(huì)均在本制度規(guī)定的范圍內(nèi)。
第二章 月底工作會(huì)
第三條 月底工作會(huì)原則上每月底召開一次,如遇特殊情況,可提前或推遲召開。
第四條 月底工作會(huì)有公司全體中層以上人員組成。
第五條 月底工作會(huì)的主要議題是:
1、了解公司發(fā)展現(xiàn)狀及戰(zhàn)略。
2、總結(jié)上月工作、布置下階段工作;
3、宣布公司有關(guān)決議;
4、會(huì)議由李總主持。
第六條 月底工作會(huì)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可通知具體承辦的人及有關(guān)人員列席會(huì)議。
第三章 經(jīng)理辦公會(huì)
第七條 經(jīng)理辦公會(huì)原則上每周二上午9:00召開。
第八條 經(jīng)理辦公會(huì)由公司各級(jí)經(jīng)理層人員組成。
第九條 經(jīng)理辦公會(huì)的主要議題是:
1、對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié),下周工作進(jìn)行安排。
2、對(duì)各部門存在的問題,相關(guān)部門在會(huì)議上解決。
第四章 資金計(jì)劃會(huì)
第十條 資金計(jì)劃會(huì)原則上每月一次,時(shí)間靈活安排。
第十一條 資金計(jì)劃會(huì)由經(jīng)理辦公會(huì)議范圍內(nèi)人員組成。
第十二條 資金計(jì)劃會(huì)的主要議題是:
經(jīng)理層人員對(duì)各分管部門的資金進(jìn)行商報(bào),蘇總批示后授權(quán)李總在計(jì)劃內(nèi)執(zhí)行。
第五章 員工大會(huì)
第十三條 員工大會(huì)是貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)管理意圖,實(shí)行員工民主管理和民主監(jiān)督的有效形式,員工大會(huì)原則上每季度召開一次,由全體員工組成。
第十四條 員工大會(huì)的主要議題是:
1、通報(bào)公司前段工作情況和近期工作重點(diǎn);
2、宣布公司人事任免;
3、宣布員工獎(jiǎng)懲;
4、部署工作任務(wù)。
第六章 部門協(xié)調(diào)會(huì)
第十五條 部門協(xié)調(diào)會(huì)不定期進(jìn)行,根據(jù)各部門工作情況,提出協(xié)調(diào)、解決事項(xiàng)后由人事部安排。
第十六條 部門協(xié)調(diào)會(huì)的主要議題是:
1、各部門近期工作安排;
2、相關(guān)部門之間工作銜接。
第七章 部門晨會(huì)
第十七條 部門晨會(huì)安排在每天上午9:10-9:25(原則上不得超過9:30),由各部門組織。
第十八條 部門晨會(huì)的主要議題:
1、昨天工作總結(jié);
2、當(dāng)天工作安排;
3、特別注意事項(xiàng)。
第十九條 部門晨會(huì)必須做簡(jiǎn)要記錄(寫明時(shí)間、內(nèi)容), 以備人事部核查。
第八章 會(huì)議組織
第二十條 除部門晨會(huì)外,其他會(huì)議均由人事行政辦具體組織進(jìn)行。
第九章 會(huì)后督辦
第二十一條 公司月底工作會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)、資金計(jì)劃會(huì)、員工大會(huì)、部門協(xié)調(diào)會(huì)部署的工作任務(wù),辦公室應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要精神,按照有關(guān)辦法的規(guī)定進(jìn)行督辦,并將督辦情況及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。
第二十二條 會(huì)議制度的實(shí)施將作為各部門經(jīng)理的考核內(nèi)容。
第十章附則
第二十三條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理簽署后執(zhí)行,其修改亦同。
第10篇 公司會(huì)議管理制度-4
公司會(huì)議管理制度4
第一章總則
為改進(jìn)工作作風(fēng),減少會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
第二章會(huì)議分類及組織
第一條公司會(huì)議歸納為四類。
(1)公司級(jí)會(huì)議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)、公司員工大會(huì),公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由負(fù)責(zé)人分別組織召開。
(2)專業(yè)會(huì)議:指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如施工進(jìn)程分析會(huì)、工程質(zhì)量分析會(huì)、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會(huì)、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)、安全工作會(huì)等),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
(3)部門工作會(huì):各部門召開的工作會(huì)(如部門辦工會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)、部門員工會(huì)等),由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。
(4)班組(小組)會(huì):由各部門小組長(zhǎng)或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開。
第二條上級(jí)或外單位在公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或公司級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)(如洽談會(huì)、座談會(huì)等)一律由綜合辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。
第三章會(huì)議安排
第三條例會(huì)的安排。
為避免會(huì)議過多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。
(1)總經(jīng)理辦公會(huì):研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。
(2)公司業(yè)務(wù)會(huì):總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月施工行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)業(yè)務(wù)主管以上干部大會(huì)(或員工大會(huì)):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。
(4)施工、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和施工、運(yùn)營(yíng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),找出不足,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況,討論分析施工質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)設(shè)計(jì)工作會(huì)(含設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會(huì)):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計(jì)進(jìn)程,科研、技術(shù)和日常設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月設(shè)計(jì)工作任務(wù),研究有關(guān)技術(shù)問題。
(8)工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì):調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
(9)部門業(yè)務(wù)會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)部門辦公會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。
(11)班組會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。
(12)部門班前會(huì):對(duì)頭一天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。
第四條其他會(huì)議的安排。
凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報(bào)綜合辦匯總,并由綜合辦統(tǒng)一安排,方可召開。
第五條綜合辦應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
第六條凡綜合辦已列入會(huì)計(jì)計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前報(bào)請(qǐng)綜合辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)綜合辦同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第七條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議,綜合辦有權(quán)拒絕安排。
第八條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,綜合辦有權(quán)安排合并召開。
第九條各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)。應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
第四章會(huì)議的準(zhǔn)備
第十條所有會(huì)議主持人、召集單位和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。
第11篇 公司管理制度會(huì)議制度
會(huì)議管理制度
為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題決策處理;加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：
一、例會(huì)分為：周辦公例會(huì)、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、行政管理例會(huì)、部門工作例會(huì)。
二、例會(huì)內(nèi)容、形式、要求
(一)周辦公例會(huì)
1、會(huì)議召開程序：
(1)會(huì)議的準(zhǔn)備工作?？偨?jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營(yíng)管理中的問題，確定辦公例會(huì)召開。
(2)會(huì)議議題的確定?？偨?jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會(huì)議議題或意見，確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開。
(3)總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間安排，落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)，確定會(huì)議的召開時(shí)間。
(4)會(huì)議由總經(jīng)理主持。
2、會(huì)議內(nèi)容：按已確定的議題召開。
3、會(huì)議參加的人員：公司的各部門主管。
4、會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。
5、會(huì)議記錄由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
6、公司召開的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求;會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。
(二)月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)：
1、會(huì)議程序：按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)行。
2、會(huì)議內(nèi)容：
(1)各部門主管對(duì)上月工作情況及下月工作計(jì)劃作匯報(bào);提出工作中的具體問題，對(duì)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全面分析。
(2)總經(jīng)理對(duì)各部門的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評(píng)，通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神，并對(duì)下月工作進(jìn)行布置安排。
(3)對(duì)各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。
(4)相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司對(duì)各項(xiàng)工作意見及時(shí)事政策。
3、參加會(huì)議人員范圍：各部門主管。
4、會(huì)議召開時(shí)間：每月一次或根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行安排，會(huì)議用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。
5、會(huì)議由總經(jīng)理主持。
6、會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
(三)公司管理例會(huì)：
1、會(huì)議內(nèi)容：
(1)傳達(dá)公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。
(2)對(duì)日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
(3)、對(duì)日常辦公秩序、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識(shí)，工作督察督辦等進(jìn)行講評(píng)。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。
2、參加會(huì)議人員范圍： 公司全體管理人員及員工骨干。
3、會(huì)議召開時(shí)間：每季度召開一次，會(huì)議召開用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。
召開時(shí)間相對(duì)固定，具體召開時(shí)間由辦公室通知。
4、公司管理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
(四)部門工作例會(huì)：
1、會(huì)議內(nèi)容：
(1)傳達(dá)公司管理層周辦公例會(huì)精神，與會(huì)人員匯報(bào)上周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計(jì)劃安排;以及需要上級(jí)幫助解決的問題。
(2)部門主管對(duì)上周工作進(jìn)行全面總結(jié)，對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng);批評(píng)落后，表?yè)P(yáng)先進(jìn);并對(duì)下一周工作進(jìn)行布置安排。
(3)對(duì)部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
(4)相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司工作安排意見，及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì)議精神等。
2、參加會(huì)議人員范圍： 本部門的全部工作人員。
3、會(huì)議召開時(shí)間：每周至少一次，會(huì)議召開用時(shí)不得超過三十分鐘。召開時(shí)間相對(duì)固定，具體召開時(shí)間由各部門自定，不得與公司例會(huì)沖突，并報(bào)辦公室確認(rèn)。
4、部門工作例會(huì)由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報(bào)告辦公室確認(rèn)，由其指定人召集和主持。
5、會(huì)議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé)，會(huì)后整理出會(huì)議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。
6、部門主管對(duì)本部門會(huì)議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。
三、會(huì)議紀(jì)律
(1)與會(huì)人員按會(huì)議召開時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn)，嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，同時(shí)報(bào)辦公室，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。不請(qǐng)假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計(jì)算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù)，交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。
(2)與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)在震動(dòng)或關(guān)閉，不得在會(huì)場(chǎng)接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
(3)與會(huì)人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識(shí)，禁止談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的事情。
(4)會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，沒有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì)，否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批評(píng)。
(5)會(huì)議中不允許喧嘩、來回走動(dòng)，影響會(huì)議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。
(6)與會(huì)人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會(huì)。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。
(7)與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵。
(8)與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。
(9)與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。
人事管理制度
1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，特制定以下制度。
2.公司的用人原則：德才兼?zhèn)洌缘聻橄?。公司的用人之道是：因事?lián)袢?，因才適用，保持動(dòng)態(tài)平衡。
3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是：公開、公正、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員工。
(1)公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。
(2)公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則，為每個(gè)員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。
(3)正是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績(jī)做出客觀、公正的評(píng)價(jià)，并給予合理的回報(bào)，同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。
第12篇 某物業(yè)公司項(xiàng)目會(huì)議室管理制度
物業(yè)公司項(xiàng)目會(huì)議室管理制度
1.0客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室(多功能廳)的使用管理工作。
2.0客戶使用會(huì)議室時(shí),請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3.0如需懸掛橫幅、標(biāo)語時(shí),應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí),應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi),客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用,如未請(qǐng)示,擅自使用及造成損失的,除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。
5.0與會(huì)人員,不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。
6.0入住公司需要會(huì)議室時(shí),應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門,按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時(shí),由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。
7.0客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí),由客服部征求工程部、保安部意見后,嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施,客戶自請(qǐng)工程人員操作時(shí),應(yīng)主動(dòng)服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo),違章操作并造成損失時(shí),項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。
8.0對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。
