第1篇 某公司檔案管理制度
a公司檔案管理制度
為建立健全企業(yè)檔案,加強對企業(yè)檔案的科學管理,有效地保護和利用檔案,現結合本企業(yè)實際情況,特制定本制度。
一、適用范圍
公司檔案,是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。本制度適用于西安市xx公司及所屬分公司。
二、管理職責
xx公司設立檔案室,由辦公室指派專人管理。各部門指定專人負責各類檔案材料的收集、歸類、整理、編目、裝訂等工作。原則上各部門當年的文件整理、裝訂后在次年的7月前交檔案室存檔。如有特殊情況須延時歸檔的,應做必要說明。
三、檔案分類
公司檔案可根據部門、內容、業(yè)務項目等因素進行一級分類分類,再根據實際情況分為若干小類。
1、行政文書檔案:包括企業(yè)內外往來的傳真、郵件、函、申請、請示、通知、報告、批復、通報、工作計劃、工作總結、獎勵和處分、會議記錄、演講稿、主持詞以及法規(guī)性文件等。
2、人力資源檔案:包括職工花名冊、人事檔案(含員工求職資料、員工《入職履歷表》、《勞動合同》、員工照片、身份證、學歷證、學位證、外語等級證、職稱證等相關證件的復印件、員工轉正資料)、人事任免、異動資料、工作交接資料、各類績效考核資料和獎懲資料以及其它反映員工信息的資料。
3、業(yè)務檔案:包括各單位、部門與客戶的往來函件(含傳真、電子郵件等)、商務報告、貿易單據、客戶信息檔案(含年檢后的工商營業(yè)執(zhí)照副本復印件、組織機構代碼證復印件、稅務登記證復印件、法人代表或其授權人身份證復印件、法人代表身份證明或其授權委托書原件)、《合同審批單》、合同文本、合同執(zhí)行記錄、合同結算記錄等。
4、聲像檔案:包括照片、錄音、錄像資料等。
四、歸檔要求
1、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
2、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
3、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。
4、案卷封面,應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
五、檔案調閱管理
1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱,其中借閱重要文件要由總經理簽字批準。
2、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。
3、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發(fā)現遺失必須及時匯報,追求責任。
4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經領導批準才能摘抄或復制。
5、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
6、不準轉借,必須專人專用。
7、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案清潔
檔案管理人員應經常擦拭檔案架,保持檔案清潔,以防蟲蛀腐朽。定期對檔案材料的數量、保管情況等進行檢查,發(fā)現問題要及時采取補救措施,確保檔案的安全。對借閱期滿的檔案要及時收回,如有遺失應立刻向主管部門反映。
七、本制度即日起開始執(zhí)行。
第2篇 燃氣公司技術檔案管理制度
為了加強公司技術管理,為生產提供快捷、及時的服務,特制定技術檔案管理制度。
1.接到公司技術安全部下發(fā)的技術資料,及時進行整理、裝訂、歸檔,并及時提供給基層部門進行熟悉,做好詳細的記錄。
2.查借閱檔案資料必須進行登記,并按時督促歸還。
3.查借閱檔案者要愛護案卷,不得將案卷拆毀、涂改、污染。
4.借出或還回案卷時,必須嚴格履行登記、注銷和檢查手續(xù),當面點清,如發(fā)現差錯,及時追查責任,并采取補救措施。
第3篇 財富公司檔案管理制度
財富管理公司檔案管理制度
1.在切實遵循《中國檔案分類法》前提下,根據公司實際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類:(a)行政管理、(b)人事管理、(c)財會檔案、(d)生產經營管理、(e)技術質量安全管理、(f)基建檔案、(g)外來文件、(h)聲像檔案、(i)實物檔案、(j)其他檔案。
歸檔范圍:
1.重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。
2.本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3.本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。
4.本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
5.本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
6.本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
歸檔要求:
1.歸檔的文件材料要完整、系統、準確。
2.歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料,應留復印件,并將復印件與原件一起存檔,并加以說明。
3.檔案質量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
4.歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
5.在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
6.不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
7.檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。
8.案卷封面,應逐項按規(guī)定一律使用用黑色中性筆填寫,字跡要工整、清晰。
檔案管理人員職責
1.按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2.按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3.工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
檔案的查閱和借閱
1.公司檔案只有公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準,受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。
2.檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報常務副總經理處理。
3.必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發(fā)現遺失必須及時匯報,追求責任。
4.不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經領導批準才能摘抄或復制。
5.必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
6.不準轉借,必須專人專用。
7.用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
檔案的保管:
1.要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙。檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查,發(fā)現問題要及時向領導報告,并采取補救措施。對于不易繼續(xù)保存的檔案資料,應及時予以復制;對于已破損的檔案資料應及時予以修復。
2.為做好檔案的提供和利用工作,所有文件資料均應按照其分類組卷,并按照其性質分為短期、長期、永久三類分別保管。
3.檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作,檔案管理部門除外,其他各部門人員不得查閱與自己工作內容無關的檔案資料。
4.公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。對超過保管期并經鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見,報總經理批準后予以銷毀。
5.公司檔案管理部門及專職負責人須嚴格執(zhí)行上述管理規(guī)定,如出現違規(guī)操作,給予負責人點名批評,并視情節(jié)輕重處以50-200元的罰款。
6.經批準借出的檔案資料,無正當理由在借閱限期內不歸還的,給予責任人罰款100-200元的處罰;檔案管理人員未及時催還的,每次給予罰款10-50元的處罰。
7.故意毀損檔案資料的,應當視損毀資料的價值給予相應的處罰;情節(jié)嚴重的,予以辭退處理。
第4篇 物業(yè)公司財務會計檔案管理制度
物業(yè)公司財務制度之會計檔案管理
第一條 會計檔案管理根據國家檔案管理的有關規(guī)定,結合具體實際,建立會計檔案管理制度。
第二條 財務管理部負責會計檔案的整理、組卷、歸檔工作。平時逐月做好記帳憑證、報表的裝訂工作并加蓋有關人員的印章。按照檔案標準要求,年度終了后,在次年三月以前做好報表、帳簿的立卷、裝訂工作,按報表、帳簿、憑證順序排列,編好案卷號,抄寫案卷目錄一式三份,一份會計部門保存,一份存入檔案箱,一份隨同檔案移交檔案室保管。
第三條 會計檔案由財務管理部保存一年后,移交檔案室保管,移交時,雙方在移交清單上簽字,明確責任。
第四條 會計人員和檔案管理人員調動工作,必須辦好移接交手續(xù)后才能離職。
第五條 會計檔案應做到科學管理,即:存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防霉,防火,確保檔案資料的完整、安全。
第六條 非財務人員查閱檔案,須經財務部及檔案管理人員同意;財務部人員查閱,須經檔案管理人員同意;外單位查閱應憑該單位介紹信,經檔案主管部門領導批準方可查閱。查閱檔案應辦理必要的登記手續(xù)。會計檔案不得外借,特殊情況須經總經理批準可提供復印件。
第七條 會計檔案保管到期,由檔案室提出銷毀意見,會同會計部門審查鑒定,編制會計檔案銷毀清冊,由公司總經理簽署意見。同時將需永久保存的有關憑證抽出組成永久案卷保管。
第八條 銷毀檔案時應由會計機構、檔案機構共同派員監(jiān)銷參加,參加人員應對批準銷毀的會計檔案進行清點、核對,并在銷毀清冊上簽字,并將監(jiān)銷情況報告總經理。銷毀清冊列入會計檔案作永久保存。
第5篇 房地產公司檔案管理目錄制度
房地產開發(fā)公司檔案管理目錄制度
一、公司檔案共分十一類,分別是:人力資源、政策法規(guī)、公司文件、文件(含設備、生產技術、倉儲、營銷、工程等)、工程、廣告、采購、培訓、信息、綜合等類。有特殊要求的所有文件資料歸為一類。不單獨區(qū)分公文與檔案的管理。
二、檔案管理執(zhí)行的依據是公司的《檔案管理制度》。
三、檔案編號:'檔案'二字拼音的第一個大寫字母 + 類別 + 序號 + 附件
類別直接以漢字表示。
序號即各類別中排序,以三位數表示,從001開始順序編號。
附件以數量表示,有幾份附件就用數字幾表示。
在此沒有將'合同'單獨分類,相關合同歸相關類別建檔。
沒有按檔案密級分類,確屬重要的、唯一的資料,將單獨保管。
四、查閱檔案時以檔案目錄與檔案編號對照一致即可。
五、綜合類如圖片、錄像(影)帶、磁盤、移動盤、光盤等以及無法歸入上述十一類的。
本制度由行政部制定,并監(jiān)督執(zhí)行。
檔案目錄 類
項目序號日期編號名稱份數備注
1
制表日期:
第6篇 某某公司綜合檔案管理制度
某有限公司綜合檔案管理制度
一、總 則
第一條為了加強公司的檔案管理工作,有效的保護和利用檔案,提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案在科研、管理和其它各項工作中的作用,按照檔案完整、真實、精煉、實用的要求,實現檔案管理工作的科學化、規(guī)范化、制度化。使企業(yè)檔案工作納入工作管理體系,更好地為企業(yè)發(fā)展提升整體實力。
第二條檔案是科研、管理和其他各項活動中直接形成的對公司具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件。檔案是公司員工智慧的結晶,是公司歷史的鑒證。
第三條檔案工作是辦好公司重要基礎工作之一,也是衡量公司管理質量和管理水平的重要標志,是維護公司歷史真實面貌的一項重要事業(yè)。把檔案工作納入公司整體發(fā)展規(guī)劃,列入議事日程,納入有關人員職責范圍,加強對檔案工作的領導。
第四條公司檔案實行集中統一管理,確保完整、準確、系統和安全,便于保管和開發(fā)利用。
二、公司檔案管理工作的基本原則
以集中管理與分散管理相結合,集中管理為主即公司文書檔案由總經辦集中統一管理,檔案未交總經辦的分別由相關部門管理,以便及時利用和維護檔案的完整性與安全性。公司各部門在各項活動中形成的具有參考價值的文件材料,由主辦人負責將其相關的文件資料及時整理并歸檔。
三、公司檔案管理基本制度
第一條 管理部門
1.文件歸檔結案后原稿由總經辦歸檔,制訂文件部門根據實際需要留存復印件;如因工作、業(yè)務處理需要原稿須由制訂部門保管,應經公司領導同意后妥善保存,總經辦則以復印件歸檔。
2.公司檔案分類目錄及編號由總經辦統一制定,各部門檔案則由各部門自行編定并報送總經辦檔案管理處。
第二條 文件點收
文件結案移送歸檔時根據如下原則點收:
1.檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺應立即追查歸檔。
2.文件如經過抽查應有公司領導的簽認。
3.文件的處理手續(xù)必須完備,如有遺漏應立即退回經辦部門補辦。
4.與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件應立即退回經辦部門。
第三條 文件整理
第7篇 物業(yè)公司收發(fā)文及檔案管理行政工作制度
物業(yè)公司行政工作制度:收發(fā)文及檔案管理
3收發(fā)文及檔案管理
3.1文件定義
3.1.1本規(guī)定所提的文件是指:證照、合同、函件、圖紙、傳真、以部門/管理處/物管公司名義發(fā)出的電子郵件等文件。
3.1.2公司正式文件不可以電子郵件方式傳遞,即收到和發(fā)出的電子郵件不具有法律效力。
3.2收發(fā)文管理
3.2.1收文
3.2.1.1收到的文件(包括通過前臺之外來文件,以及內部各部門/管理處文件(密件除外),由物管公司秘書或各管理處行政人員負責收文登記;另物管公司秘書必須在項目管理中心內部網頁進行收文登記。無具體收文部門的文件,由資源部負責收文登記。
3.2.1.2收文登記后,及時報公司總經理/管理處主任或授權人簽署意見,再轉交收件人/跟進人處理。無總經理/管理處主任簽署意見的文件,可不予處理。
3.2.1.3文件執(zhí)行或處理完畢后,由收件物管公司秘書/管理處行政人員存檔,重要的文件正文(如有)物管公司秘書須定期交到檔案室歸檔。
3.2.1.4管理處行政人員負責每月填寫《收文登記表》。
3.3發(fā)件
3.3.1起草:由需要發(fā)件的部門/管理處起草文件。
3.3.2編號:對外公文由物管公司秘書上公司網登記索取編號。管理處內部發(fā)文由管理處行政人員負責統一編號及填寫《發(fā)文登記表》。
3.3.3打印:由發(fā)文部門/管理處負責。
3.3.4校對、簽署
由發(fā)文部門/管理處負責,部門/管理處/物管公司歸檔的文件需有發(fā)件人、管理處主任及物管公司總經理的簽名;以管理處名義發(fā)出的電子郵件,則打印后由管理處主任簽名,留作歸檔。
3.3.5申請蓋章
由物管公司秘書負責申請蓋物管公司公章,按項目中心有關圖章的管理規(guī)定執(zhí)行,文件的審批件由項目中心行政及信息管理部負責歸檔。
3.3.6發(fā)出:由發(fā)件部門/管理處負責,并作出發(fā)文、簽收登記。
3.3.7內部傳閱
收件人依據傳閱批示盡快傳閱,不應拖延。傳閱并簽名后的文件,交回歸檔。
3.3.8歸檔
具有保存價值的文件物管公司秘書應及時移交給項目中心資源部檔案室;其他文件由物管公司秘書和各管理處行政人員負責保管和處理,做好文件類別、保存份數、存放方式和存放地址等情況的登記。
3.3.9管理處行政人員負責每月填寫管理處的《發(fā)文登記表》。
3.4文件保管及處理
3.4.1物管公司秘書及各管理處行政人員負責文件的保管工作。
3.4.2管理處秘書/各管理處行政人員將所有收、發(fā)的文件按不同的類別進行分類,具體類別根據各自的具體情況制定,做到科學、系統、方便查閱和處理。并需將各自的文件分類的類別規(guī)則,每年一次或有改變時報物管公司資源部備案。
3.4.3文件必須存放在文件柜等安全的地方,不得隨意或雜亂地堆放。
3.4.4定期組織清理文件(每年的6月和12月)。由各管理處指定專人負責,根據文件的內容和重要性,界定文件的存放期限和處理方法,例如:
3.4.4.1對于保管期限已到的文件,集中銷毀,并做好注銷的登記手續(xù),包括文件名稱、文件日期、來文單位/收文單位、文件編號、存放期限、注銷日期、注銷負責人、注銷批準人(管理處主任/物管公司經理)等;
3.4.4.2對于保管期限未到、但不是經常使用的文件,按類別進行釘裝、打包,集中存放到另外指定的位置上;
3.5檔案管理
3.5.1文件的移交
3.5.1.1對于各部門/管理處在工作中形成的、具有保存價值的文件材料應在規(guī)定期限內由物管公司秘書移交至項目管理中心檔案室,具體移交期限如下:
3.5.1.2重要文件如公司/管理處證書、合同、及其他法律文件,應在辦妥后一周內由物管公司秘書移交項目管理中心檔案室。
3.5.1.3一般工作性文件,可按工作進度作階段性定期移交。
3.5.1.4文件移交人將符合歸檔條件的文件整理后,填寫申請,交到項目管理中心檔案管理員處,檔案管理員清點無誤后,予以簽名確認。
3.5.2檔案的保管
公司的檔案由資源部指定專人進行保管,一般雇員不得私自保留檔案。資源部根據公司檔案編號的規(guī)則,將文件進行編號,分類存放。
3.5.3檔案信息的使用
3.5.3.1復印檔案
公司規(guī)定可按暨定的權限進行復印檔案,但必須填寫《檔案復印記錄表》。如所復印的文件屬公司證照類,由物管公司秘書統一向項目中心行政及信息管理部辦理。
3.5.3.2檔案原件的借用
1)原則上公司檔案原件不外借,但因工作需要必須外借的檔案原件(例如辦理公司年審所需資料等),可憑政府部門的通知填寫《檔案原件借用申請表》,交物管公司經理簽批后由物管公司秘書向項目中心行政及信息管理部借出。
2)檔案原件外借期一般不得超過一個月。如因工作需要未能及時歸還的,須將其原因和檔案的存放地點知會項目中心檔案管理員,并由檔案管理員作出追蹤。
3)檔案借用人應有高度責任感,保持檔案的整潔和完整,不得涂污及損壞。
3.5.3.3檔案原件的歸還
1)借用人將檔案歸還時,須經項目中心檔案管理員檢查所歸還之檔案是否完整,并簽名確認。
2)檔案管理員將《檔案原件借用申請表》復印件退回借用人,證明已歸還檔案,完檔案歸還手續(xù)。
3.5.3.4檔案原件的處理
由物管公司秘書統一交項目中心檔案室存檔。
4月報制度
4.1月報制度:每月25日前,各管理處以規(guī)定書面格式上報該管理處各部門工作情況至物管公司秘書。
4.2香港月報制度:每月28日前,各管理處以規(guī)定書面格式上報該管理處工作狀況至物管公司秘書及項目。
第8篇 有限股份公司檔案管理制度
1.目的
為使公司的文件資料能夠科學及時的分類歸檔，并有效傳遞使用，提高檔案管理質量與效率而制定。
2.范圍
本制度適用于公司各級檔案管理。
3.名詞解釋
3.1檔案是指公司在研發(fā)、生產、經營和管理活動中形成的具有保存價值的各種形式的文件。
3.2歸檔文件是指歸檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為檔案保存的各種文件材料。
3.3“件”是指歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，一件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復印件為一件，轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊為一件，來文與復文可為一件。
4職責
4.1公司行政部負責檔案管理工作，包括本制度的制定修改及解釋，并督導各部門執(zhí)行。
4.2各部門(廠)應指定兼職檔案管理員，并負責本制度的具體落實執(zhí)行，具有對本制度進行修改的建議權。
4.3行政部檔案管理工作：
4.3.1組織開展檔案的定期移交，進行檢查、核實、驗收并負責后期存檔工作。
4.3.2組織開展檔案的鑒定和統計工作。
4.3.3負責編制、完善檔案管理制度。
4.3.4負責公司檔案室的組織建設工作。
4.4各部門(廠)檔案管理員：
4.4.1負責本部門形成的資料檔案的收集、鑒定、整理等工作。
4.4.2在指定時間內按移交要求完成檔案移交工作。
4.5公司的財務部負責公司會計檔案的整理、存檔工作。
5.管理內容：
5.1檔案的歸檔范圍包括：文書檔案、科技檔案、人事檔案、音像實物檔案。
5.2檔案管理人員應根據歸檔范圍及時鑒別和收集本部門的相關資料，并確保文件的質量。
5.2.1質量要求：
5.2.1.1紙質類檔案應確保歸檔文件的清晰、齊全和完整，有領導簽字的原告移交要保管好。對于已破損的文件應及時予以修整，字跡模糊或已退變的文件應予以復制。
5.2.1.2電子實物檔案應確保電子文件無病毒、聲像清晰、完整無損，實物無破損及模糊不清等現象。具有永久保存價值的電子文件應制作紙質拷貝件，做好備份。
5.2.2檔案收集規(guī)則
公司各部門(廠)檔案管理員在收集資料時應注意：
5.2.2.1及時收集。對于辦理完畢的檔案資料應定期進行收集并歸檔。電子文檔應隨辦隨歸，即辦理完畢便進行收集歸檔。避免因機構變化、人事變動、工作調整等原因而造成文件散失。文件資料如有更改、變化，應注意收集文件在變化過程中產生的重要過程文件資料。
5.2.2.2嚴格檢查。對于收集起來的各類檔案資料，應逐件進行檢查：
5.2.2.2.1文件應為已處理完畢的生效文件;
5.2.2.2.2文件如是原件，應查看每份文件的正本、重要的草稿、附件及在辦理此份文件的過程中所產生的文件資料等是否齊全;如不是原件，應注明無原件的原因及原件存放地。
5.3檔案整理規(guī)則：
5.3.1.1公司檔案設置三級類目：
5.3.1.1.1一級類目以部門名稱關鍵詞進行設置。
5.3.1.1.2二級類目設置6大類，包括文書類、基本建設類、設備儀器類、職工類、聲像類、實物類。
5.3.1.1.3三級類目根據檔案具體內容進行設置，如：公文類、會議紀要類、合同類、法律資質類等。
5.3.2裝訂：
5.3.2.1歸檔文書類文件應按件裝訂時，正本在前，副本在后;正文在前，附件在后;原件在前，復印件在后;轉發(fā)文之前，被轉發(fā)文在后;來文與復文為一件時，復文在前。來文在后。
5.3.2.2裝訂之前，須去掉卷內文件上的訂書針、曲別針、大頭針等金屬物，對破損的文件進行裱糊;裝訂應結實整齊，不壓字，不掉頁，不倒頁，不損壞文件，不妨礙閱讀。
5.3.2.3對于不經常使用的公文類檔案資料可進行整卷裝訂。
5.3.2.4不宜裝訂或經常使用的資料裝入卷袋或卷盒內保存，便于查閱。
5.3.2.5對于特殊類別的資料，如設計圖紙等，可根據自身需要，進行裝訂。
5.3.3排列：
歸檔文件應在分類方案的最低一級目錄內，按事由結合時間依次排序。
5.3.4編號：
公司英文字母+案卷位置編號-類別(項目、型號)簡稱【年度】-案卷號-件(盤、盒、頁號)例如：xdd2a-行.公文【____________年】-01-001
意指：此份資料為新大東公司行政部公文類____________年檔案，位置在2a箱第一個案卷的001號文件。
5.3.4.1聲像檔案
照片及底片一并組卷保管，每張照片編一個照片號，并在照片背面注明編號;每組照片須填寫照片檔案說明，包括：照片的事由、攝影時間、地點人物、背景、攝影者等。
錄音帶要在每一盒外貼上標簽，注明檔號、題名、講話人姓名、職務、錄音人、錄制時間、長度(時間)、保管期限等標識;錄像帶要在盒上注明檔號、題名、攝制單位、設置日期、規(guī)格、制式、語種、長度(時間)、保管期限等標識。
5.3.4.2實物檔案
每一個實物檔案可作為一個保管單位。制作實物檔案標簽，注明實物檔案名稱、相關責任人、保管理由，保管時間及期限。
5.3.5編目：
5.3.5.1卷內文件目錄(附表7.1)：將每一案卷內的歸檔文件逐件登記編目，來文與復文為一件時，只對復文進行編目。
5.3.5.2將歸檔文書目錄用紙幅面尺寸采用國際標準a4型。
5.3.6裝盒：
將歸檔文書類檔案文件按頁號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面及備考表(附表7.2)項目。檔案盒應采用標準的外形尺寸，備考表用于說明盒內文件的缺損、修改、補充、移出、銷毀等，放置于盒內文件之后。
5.4檔案的保管和保護：
5.4.1檔案的移交、日常調閱、銷毀等應嚴格登記，明確資料在流動過程中的保管保護責任人。
5.4.2聲像檔案應一式兩份，其中一份作為保存件，不得外借。每半年或一年對聲像檔案檢查一次，如有問題，及時采取措施，進行修補、復制等。
5.4.3檔案柜應滿足防水、防火、防潮、防盜、防鼠、防蟲、防光、防塵的要求。
5.5檔案的移交：
5.5.1移交規(guī)則：
在所有檔案移交前，公司各部門(廠)的檔案管理員應仔細檢查準備移交的資料是否齊全完整，是否符合文件質量要求。
5.5.1.1文書檔案的移交：
由各部門(廠)檔案管理員將材料原件進行整理分類，定期移交行政部。
5.5.1.2聲像實物檔案的移交：
聲像實物檔案形成后，所在部門(廠)檔案管理員應在一周內向行政部進行移交。
5.5.1.3對于各種重要資料，如重要合同、協議、圖紙等應在取得后盡快完成移交工作。
5.5.2移交要求：
5.5.2.1移交的資料均應為原件。
5.5.2.1.1若各部門業(yè)務工作須使用原件資料，應事先與行政部進行原件移交，在辦理借出手續(xù)。
5.5.2.1.2各級單位在簽訂合同類文件時，應確保移交行政部一份正本原件。
5.5.2.2移交的資料應為已辦理完畢的、已生效的、且具有保存價值和意義的文件資料。
5.5.2.3資料應按類別、時間順序進行整理，整理完畢后方可移交，整盒移交的資料應包括卷內文件目錄。
5.5.2.4移交時移交人應仔細填寫《檔案交接登記表》(附表7.3)，確保填寫內容的完整、準確、清晰。
5.5.2.5行政部檔案管理員對移交資料進行檢查核實，確認無誤后雙方簽字并各留一份《檔案交接登記表》，以備查考。
5.5.2.6移交資料前，各級單位應將重要資料進行備份存檔，以方便部門內部的資料借閱使用。
5.5.3移交時限：
一般應于次年一季度以前完成上年檔案的移交工作，對存檔時間有特別要求的檔案按要求進行移交。
5.6檔案的借閱：
5.6.1公司人員借閱本部門檔案，填寫《檔案借(查)閱單》(附表7.4)，經部門(廠)負責人、行政部經理簽字后方可借閱;
5.6.2公司人員借閱本部門檔案，填寫《檔案借(查)閱單》，經部門(廠)負責人、相應部門負責人、行政部經理簽字后方可借閱;
5.6.3外單位人員借閱本公司檔案，須持單位介紹信(要有印章、領導簽名及聯系方式)，經公司授權領導審批后方可借閱。
5.6.4檔案只能在公司范圍內查閱，不得帶出公司，不得將所借檔案轉借他人。
5.6.5檔案借閱人應對檔案的保密、安全和完整負責，不得自行復制，修改。其主管領導負有監(jiān)督責任，保證檔案文件在借閱期間的完整無缺，不得發(fā)生檔案的丟失、遺漏、抽拆、破損、涂改、污損等現象。
5.6.6借閱人需要復制檔案時，應提出申請。復制件用后及時歸還，不得轉讓、交換或買賣。如無法歸還的應在《檔案借(查)閱單》上注明復制件用途。
5.6.7檔案借閱不得超過一個月。如需再借，應在借閱期滿一周內辦理續(xù)借手續(xù)。逾期未辦理，檔案管理員負責催辦事宜。
5.7檔案保管期限：
檔案保管期限分別為永久和定期兩種。定期保管檔案的年限根據其參考利用價值進行設定。永久用字母“y”代替，定期用字母“d”代替，如保存十年則編為“d10”。
凡是反映企業(yè)主要職能活動和基本歷史面貌的，對企業(yè)生產、經營、建設等有長遠利用價值的檔案，列為永久保管;凡是反映企業(yè)一般工作活動的，在一定時間內對企業(yè)生產、經營等工作有查考利用價值的文件材料，列為定期保管。
5.8檔案的處置
5.8.1公司檔案室應每年五月進行一次檔案價值鑒定。對于保管期滿的檔案，應重新審查這些檔案是否確實喪失了保存價值，通過鑒定提出對部分檔案的處置措施，經授權領導審核簽字后，方可對檔案進行處置。
5.8.1.1如檔案尚存一定保存價值，應需重新確定新的保管期限，繼續(xù)保存。
5.8.1.2如檔案已喪失保存價值的則應予以銷毀。
5.8.2銷毀
5.8.2.1經鑒定銷毀的檔案須編制《檔案銷毀清冊》(附表7.5)，相關部門進行會審，行政部審核，確認無誤后報公司總裁審批，簽字確認后方可銷毀。
5.8.2.2對于已批準銷毀的檔案，可通過焚毀或采用碎紙機的方式進行銷毀，不得賣給廢品站或留做他用。檔案的銷毀必須由兩名以上人員共同進行，銷毀人、監(jiān)銷人明確分工。
6..對發(fā)生以下行為者將進行相應處罰：
6.1借閱檔案者因保管不善造成檔案破損、污損等現象，但不影響檔案正常使用的，給予相關責任人行政處罰警告處罰;造成檔案抽拆、遺漏頁數、損壞等現象的，給予相關責任人通報批評處罰;發(fā)生丟失行為的，其相關責任人及其直屬主管領導連帶給與行政罰款，并根據損失程度，加大處罰力度。
6.2私自留存聲像檔案，未給公司造成損失的，給予相關責任人通報批評處罰;給公司造成損失的，給與相關責任人行政罰款，并根據損失程度，加大處罰力度。
6.3借閱人員私自將檔案轉借他人或向第三方泄露信息，未給公司造成損失的，給予有關責任人通報批評處罰;其行為導致后果嚴重并造成經濟損失的，相關責任人及其直屬主管領導連帶給與行政罰款，并根據損失程度，加大處罰力度。
7.附表：
7.1卷內文件目錄
7.2備考表
7.3檔案交接登記表
7.4檔案借(查)閱單
7.5檔案銷毀清冊
第9篇 公司技術檔案管理制度6
公司技術檔案管理制度(六)
總則:
1.1 為建立、健全公司技術檔案工作,完整地保存和科學地管理公司的技術檔案,充分發(fā)揮技術檔案在公司建設和發(fā)展中的作用,更好地為公司各生產技術部門服務。特制訂本管理制度。
1.2 本公司技術檔案是指各技術部門(包括車間)在生產技術、科研成果、質量、設備、基建等技術活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。
1.3 公司技術職能部門、車間要把技術檔案工作納入本單位的技術業(yè)務管理工作中,保證其技術文件材料的積累,達到收集齊全、整理系統,并按制度及時歸檔。以保證全公司技術檔案工作的順利開展。
1.4 按照集中統一管理技術檔案的基本原則,公司技術部設立綜合檔案室,并配備專職人員管理。綜合檔案室在技術主管的直接領導下,集中統一管理全公司的生產、開發(fā)、質量、設備、基建等技術檔案。建立、健全技術檔案工作,達到全公司技術檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。
2技術文件資料的歸檔:
2.1 每一個技術項目完成或告一段落后,都要有完整、準確、系統的技術文件資料,并按公司形成技術文件資料的歸檔范圍和要求,將所形成的技術文件資料加以系統的整理,組成保管單位(卷、代、冊、盒),由技術主管審查后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。
2.2 各部門或技術人員在移交技術檔案或技術文件資料時,交接雙方應按規(guī)定辦理交接手續(xù)(參見pd423《文件控制程序》表碼pd423-02),簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的,管理人員有權拒絕接收。
2.3 凡需歸檔的技術文件資料,應盡量符合國標、部標和企業(yè)標準的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良,字跡工整,圖紙按規(guī)格繪制,圖樣清晰。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。
2.4 凡各部門形成的圖紙類文件,應描制底圖一份,并經技術責任簽字后,向檔案室移交歸檔。
2.5 凡外來、外購回公司的圖紙資料,隨儀器、設備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前,有關單位必須通知資料管理人員參加清點,如數歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據為私有或拿走。
3綜合檔案室的任務和管理人員的職責:
3.1 綜合檔案室的任務:
3.1.1 集中、統一、科學地管理好技術檔案,維護技術檔案的完整、系統、準確和安全,并及時、準確地提供利用。因工作嚴重失職,造成技術檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等,管理人員應負主要責任,嚴重者調離崗位。
3.1.2 協助各部門和有關技術人員做好技術文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。
3.1.3 承擔技術文件資料的接收、復制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術資料為全公司有關單位和技術人員服務。
3.2 技術檔案管理人員的職責:
3.2.1 認真貫徹公司技術檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務,提高管理水平,保證技術檔案工作任務的完成。積極主動地為生產、開發(fā)提供技術資料。
3.2.2 科學地管理全公司技術檔案,承辦技術資料和技術檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發(fā)放、鑒定、統計以及繪制檢索工具等工作。
3.2.3 遵守公司保密制度,做好安全保衛(wèi)工作。
3.2.4 嚴格執(zhí)行技術檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。
3.2.5 保持檔案室內整潔、衛(wèi)生,對破損或變質的檔案,要及時修補和提出復制。
4技術檔案的鑒定和銷毀:
4.1 認真做好技術檔案的內容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質的檔案,復制后,原檔案保管期限為半年。因修改內容而更換的檔案,原檔案報廢,保管期限為一年。
4.2 凡要銷毀的技術檔案,必須造具清冊,經主管領導審批后,在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀,防止失密。有關鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。
5技術檔案的保管和借閱:
5.1 對接收來的技術檔案進行分類、編目、登記、統計和必要的加工管理,編制《檔案查閱目錄》,做到定位存放,妥善保管,方便利用。
5.2 認真執(zhí)行技術檔案的保管檢查制度,每年年底全面檢查、清理一次,做到帳檔一致。并于12月30日以前整理出檢查報告,交技術主管審查。技術主管根據檢查報告的結果,對出現的問題勒令檔案管理員進行整改,并對檢查報告的真實性進行復查。
5.3 做好技術檔案的安全、保密工作,并履行批準和借閱手續(xù)。經常保持室內清潔通風,注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。如有破損或變質的檔案,管理人員要及時修補和提出復制。
5.4 技術檔案的保密制度:
5.4.1 全公司職工必須嚴守機密,維護技術檔案的安全。凡借閱重要的檔案(包括外來、外購的資料,隨儀器、設備回公司的文件資料,原始底圖等),要由技術主管批準后方可借閱。借閱者必須妥善保管,不得遺失。
5.4.2 技術檔案如有丟失、被盜、泄密等情況,應立即上報并采取措施作妥善處理。
5.4.3 非工作人員未經允許,不得隨意翻閱技術檔案。
5.5 技術檔案的借閱:
5.5.1 凡本公司技術人員、工作人員,因生產需要都可借閱技術檔案。由管理人員填寫《文件借閱登記表》,借閱人員簽字后,方可使用。用后按期歸還,經管理人員檢查后,方可辦理注銷手續(xù)。
5.5.2 技術檔案和各種設備說明書等,均在公司內控制使用,檔案原件不得借出檔案室,僅供在室內查閱。若需借出室,應辦理手續(xù),借出副本。如無副本時,需經技術主管批準方能借出。
5.5.3 經同意借出之檔案,每次最長時間為三天。如工作需要,到期后需繼續(xù)使用的,應辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期,必須將所借技術檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者,由檔案管理員負責催收,并要求其限期歸還。到期還未歸還,由檔案管理員根據所借資料的實際價值(各類書籍按標價、資料按制作價格)報技術主管審查,總經理批準后,送公司財務部,對檔案借閱人進行處罰。事后借閱者如能歸還所借檔案,根據其時間的長短,可按處罰金額的1/2至全額返回。
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5.5.4 借閱者應保持檔案的完整、安全、整潔,不得轉借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應共同清點份數、頁數,并檢查完整情況,做到認真負責。如發(fā)現問題或有損壞者,及時向主管領導匯報。并根據其完整或損壞的程度及檔案的重要性進行處罰,由檔案管理員報技術主管審查,總經理批準后,送公司財務部,對檔案借閱人
進行處罰。
6技術檔案的復制和技術資料的發(fā)放:
6.1 凡歸檔的技術文件資料,一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份,供日常借閱或發(fā)放使用,備份文件發(fā)放后,應及時復制補充完整。
6.2 需加工制作的工裝類圖紙文件,應曬制三套。一套用于技術員作工藝后發(fā)放采購部備料,以及轉交質量部進行木模、坯料檢查,其中裝配圖發(fā)放于模具保管,供工裝的管理使用;一套發(fā)放生產部或采購部,用于加工訂貨;一套用于檔案室存檔,供日常借閱使用。
6.3 用于指導生產及作為驗收依據的鑄件圖、加工圖等應曬制四份,發(fā)放生產車間、質量部、分管技術員及檔案室存檔。經會簽后的鑄件圖還應至少發(fā)放一份至顧客處,其中,重油廠需發(fā)放三份。
6.4 用于指導生產及作為驗收依據的泥芯圖,應曬制四份,發(fā)放外協辦、生產車間、質量部、及檔案室存檔。
6.5 用作指導生產的工藝卡片、工序卡片、生產作業(yè)指導書等,應曬制三份,發(fā)放生產車間、分管技術員及檔案室存檔。
6.6 作為驗收依據的檢驗卡片,應曬制三份,發(fā)放質量部、分管技術員及檔案室存檔。
6.7 因工作原因,需要發(fā)放各使用場所的技術資料,應在技術檔案交接后次日內發(fā)放至各使用場所。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應編制《文件發(fā)放清單》(參見pd423《文件控制程序》表碼pd423-01),發(fā)放清單由文件編制部門填寫,部門主管批準后交檔案室。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場所,發(fā)放時注明發(fā)放場所、發(fā)放號、發(fā)放日期、是否受控等,并有接收人員簽字。其它需要文件的單位或個人,應提出申請,填寫《文件領用申請單》(參見pd423《文件控制程序》表碼pd423-06),經主管領導審查、文件編制部門主管批準后,可簽名領取。
6.8 發(fā)放各使用場所的文件資料,使用者應妥善保管,不得損壞或丟失。因受條件限制,破壞或污損至無法使用時,可到檔案室換取新文件,原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。凡使用者無法提供原文件資料,而要求檔案室重新發(fā)放時,文件使用者應承擔重復發(fā)放文件的資料費用,其金額按復(曬)制資料的實際價格核算,由檔案管理員報技術主管審查,總經理批準后,送交公司財務部。
7技術檔案和受控技術文件的更改:
7.1 當文件編制部門需對技術檔案實施更改或補充時,應有更改通知單。對用戶提供的文件資料進行更改時,還應有用戶同意更改的書面證明,并存檔備查。更改人員根據通知單的內容對技術檔案實施更改。修改時統一做好修改標記,堅持技術責任簽字,標明日期。同時修改清單中的更改級別,并將修改通知保留備查。
7.2 技術檔案更改后,資料管理人員應及時將更改通知單發(fā)放各相應的文件受控場所, 以保證文件的使用得到有效控制。
第10篇 物業(yè)管理公司檔案資料管理制度-4
物業(yè)管理公司檔案資料管理制度(4)
一、重視檔案資料的整理及管理工作,設置專職人員進行專業(yè)化管理。
二、辦公室根據“檔案管理目標責任”要求,按期、按年、按月、按時將公司各項年度方針、工作目標、各項工作建立檔案,指派檔案管理人員詳細分類,進行歸檔。
三、檔案資料員工作職責
1、負責做好收件登記、編號、運轉和檢查未歸檔文件的催辦工作。
2、按規(guī)定及時、正確地辦理各種資料的動態(tài)注記。
3、按時收集好各類檔案資料,不散失,不遺留,做好立卷歸檔,分類要準確,裝訂要工整,符合立卷標準。
4、及時制訂工作計劃和做好年終總結,特別是要做好為領導提供各種資料的參考、查找工作。
5、嚴格執(zhí)行查閱資料的規(guī)定辦法和資料保密紀律。
6、妥善保管好各類檔案資料,嚴厲杜絕由于個人疏忽或麻痹大意而使檔案丟失及由于檔案室內溫度不適而受潮或干燥造成的損失。
四、公、檢、法部門或房管部門和上級主管機關因辦案需要,需查閱有關房產資料,按規(guī)定憑介紹信查閱。
五、律師事務所要有關了解當事人資料的,同樣按其介紹信并出示“聘請律師合同書”為準,由資料員代為查閱,并根據不同情況采取口頭或書面方式給予回復。
第11篇 物業(yè)公司培訓檔案管理制度-9
物業(yè)公司培訓檔案管理制度(九)
1.目的
為有效地利用和保護培訓文檔資料,加強培訓文檔管理工作,使培訓文檔管理工作規(guī)范化,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
公司行政人事部及各項目部相關部室對培訓文件檔案的管理。
3.職責
3.1行政人事部培訓經理負責總部培訓文檔的保管工作。
3.2項目部行政管理部培訓負責人負責本項目部培訓檔案的保管工作。
3.3其他同公司《文件檔案管理規(guī)定》。
4.術語
無
5.程序
5.1培訓檔案歸檔范圍
5.1.1各類培訓檔案存檔目錄
5.1.1.1日常培訓檔案
5.1.1.1.1日常培訓檔案應包括《簽到表》、《培訓工作記錄表》、培訓講義、《培訓考核成績單》。
5.1.1.1.2其中的培訓講義應是授課教師的授課內容。
5.1.1.1.3根據《培訓考核管理制度》,無論筆試、口試及實操都應用《培訓考核成績單》記錄成績。
5.1.1.1.4在培訓要求中注明'了解'的培訓課程,不需要進行考核,則應在培訓記錄表中進行記錄,不要求進行考核成績記錄。
5.1.1.2'7+1'培訓檔案
5.1.1.2.1'7+1'培訓檔案應包括《'7+1'培訓計劃》、《'7+1'培訓記錄表》及培訓講義。
5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4
5.1.1.3外派培訓檔案
5.1.1.3.1外派培訓檔案目錄同日常培訓檔案存檔目錄。
5.1.1.3.2根據《培訓風險防范管理規(guī)定》進行《外派培訓合同》的存檔。
5.1.2培訓教材檔案存檔目錄
培訓教材檔案的存檔應包括《培訓教材工作單》及培訓教材(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等),其他請詳見《培訓教材管理制度》。
5.1.3培訓往來文件存檔目錄
5.1.3.1有關于培訓方面通知、請示、報告、總結等根據《文件檔案管理規(guī)定》要求進行存檔。
5.1.3.2根據《培訓管理制度》,項目部每月上報總部的月培訓計劃及培訓實施表應按時存檔。
5.1.3.3有關于培訓評估的檔案根據《培訓評估管理制度》要求進行存檔。
5.2培訓檔案存檔要求
5.2.1歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整,紙張要求為a4紙大小,文件格式需按照公司的標準文本。
5.2.2歸檔的文件材料要完整、系統、準確。
5.2.3歸檔的文件除特殊情況外,必須用原件。
5.3.4歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯系。
5.3.5對于可進行輸入電腦的資料及時輸入電腦。
5.3.6各種文件資料收集、分類后,需在一個月內歸檔完畢。
5.3使用
5.3.1借閱:
同《文件檔案管理規(guī)定》
5.5保存期限及銷毀
同《文件檔案管理規(guī)定》
6.監(jiān)督執(zhí)行
行政總監(jiān)。
7.相關/支持性文件
《文件檔案管理規(guī)定》
《培訓管理制度》
《培訓評估管理制度》
《培訓教材管理制度》
《培訓風險防范管理規(guī)定》
《培訓考核管理制度》
8.質量記錄及表格
《檔案/圖書/資料借閱單》
《文件資料銷毀登記表》
《簽到表》
《培訓工作記錄表》
《培訓考核成績單》
《'7+1'培訓計劃》
《'7+1'培訓記錄表》
《外派培訓合同》
《培訓教材工作單》
第12篇 石油公司勞動者職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度
石油銷售公司勞動者職業(yè)健康監(jiān)護及檔案管理制度
第一章 總則
第一條為了保護職工健康和維護企業(yè)權益,根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')為勞動者建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并妥善保存,特制訂本制度。
第二條本制度適用于hb公司各部室以及所有從事勞動的員工。
第二章 管理
第三條公司綜合辦公室負責為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并妥善保管。
第四條職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括:
(一)勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
(二)相應工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;
(三)職業(yè)健康檢查結果及處理情況;
(四)職業(yè)病診療等健康資料。
第五條公司綜合辦公室檔案管理人員必須維護勞動者的職業(yè)健康隱私權、保密權。相關的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
第六條勞動者離開公司時,本人有權索取健康監(jiān)護檔案復印件,檔案管理人員應如實、無償提供,并在所提供的復印件上簽章。
第七條對已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護檔案,應在離職后三個月后進行封存,并保存10年以上,以備上級部門查閱。
第八條勞資部檔案管理人員應將職業(yè)健康監(jiān)護檔案妥善保管,保證檔案安全。
第九條其他依照公司檔案管理制度執(zhí)行。
第三章 附則
第十條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
