第1篇 l公司保密管理制度
公司保密管理制度
1.目的
為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度.
2.適用范圍
本制度適用于集團(tuán)各公司所有員工。
3.保密原則
公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說的,絕對(duì)不說;不該問的,絕對(duì)不問;不該看的,絕對(duì)不看;不該聽的,絕對(duì)不聽;不該記錄的,絕對(duì)不記錄。
4.保密內(nèi)容與方法
4.1文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。
4.2保密文件劃分為三級(jí),第一級(jí)為絕密,第二級(jí)為機(jī)密,第三級(jí)為秘密。
4.2.1絕密
①公司有針對(duì)性的競爭策略和計(jì)劃;
②交易商有關(guān)資料;
③尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;
④其他絕密內(nèi)容。
4.2.2機(jī)密
①公司發(fā)展規(guī)劃;
②公司事故調(diào)查報(bào)告;
③公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;
④尚未公布的公司機(jī)構(gòu)改革方案;
⑤員工個(gè)人的薪金;
⑥其他機(jī)密內(nèi)容。
4.2.3秘密
①?zèng)]有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容;
②不宜對(duì)外單位公開的內(nèi)部規(guī)章;
③尚未公布的人事處罰決定;
④其他秘密內(nèi)容。
4.3保密文件的復(fù)制
4.3.1保密文件的復(fù)制由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4.3.2復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場監(jiān)督;
4.3.3保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。
4.4保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
4.4.1發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;
4.4.2絕密文件的傳遞工作由公司指定專人負(fù)責(zé);
4.4.3保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;
4.4.4經(jīng)批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時(shí),應(yīng)清理交回公司。
4.4.5絕密文件由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。
5.保密文件的查詢和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致。
6.保密文件的解密和銷毀
6.1保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;
6.2因公布而解密的,由保管人確認(rèn);
6.3經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
6.4經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷毀;
6.5解密與銷毀應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
6.6銷毀保密文件,應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。
7.違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎(jiǎng)懲管理制度》,視情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任人予以處罰。
8.財(cái)務(wù)部、法務(wù)部另有規(guī)定從其規(guī)定。
第2篇 集團(tuán)公司薪酬保密試行制度
集團(tuán)公司薪酬保密試行制度
1、總則
1.1為維護(hù)公司權(quán)益,保守公司薪酬秘密,特制定本制度。
1.2公司所有員工都負(fù)有保守薪酬秘密的義務(wù)。
2、為做到薪酬保密,公司實(shí)行員工薪酬卡制度。
3、薪酬表編制保密程序
3.1公司人力資源部門負(fù)責(zé)編制公司主管級(jí)以下人員薪酬發(fā)放表,其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關(guān)的情況。
3.1.1所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜。
3.1.2負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí),不允許有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場。
3.1.3如有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開。
3.1.4 編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密。
3.1.5編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開工作現(xiàn)場,不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開的電腦文檔。
4、薪酬審批保密程序
4.1人力資源部在將薪酬表和薪酬審批表送財(cái)務(wù)部審批時(shí),必須由指定的薪酬專管員以密封的形式親自送達(dá)交接人,并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后開封。
5、薪酬發(fā)放保密程序
5.1每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財(cái)務(wù)部根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行。
5.2人力資源部將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開戶銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡。
5.3人力資源部薪酬專管員必須在每月1日前將員工個(gè)人的薪酬條發(fā)放到員工本人,不得代領(lǐng)。
5.4如員工個(gè)人發(fā)現(xiàn)薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯(cuò)誤時(shí),請(qǐng)員工及時(shí)與人力資源部聯(lián)系。
6、保密措施
6.1公司人力資源部薪酬編制人員及財(cái)務(wù)部薪酬審批人員對(duì)薪酬負(fù)有保密責(zé)任,不得將任何人的薪酬向外透露。
6.2薪酬專管員必須在電腦上加密。
6.3嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬?duì)顩r。
6.4人力資源部負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度。
6.5所有個(gè)人因薪酬有錯(cuò)誤需查詢薪酬表的,負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能提供其個(gè)人的薪酬表,與其無關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>
7、獎(jiǎng)懲措施
所有公司員工不得隨意透露員工的薪酬發(fā)放情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)輕微未造成不良影響的,每發(fā)現(xiàn)一次處以300元的罰款,連續(xù)二次給予解聘處理;對(duì)于造成不良影響,情節(jié)嚴(yán)重的,發(fā)現(xiàn)一次即給予解聘處分。
8、解釋權(quán)限
本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
9、本制度從下發(fā)之日起試行
第3篇 科技公司高層保密制度
科技公司高層保密規(guī)章制度
一、發(fā)現(xiàn)下列情形的定位為由泄密動(dòng)機(jī),公司將給予違犯者500元的經(jīng)濟(jì)處罰.
1、將股東會(huì)或高層會(huì)的會(huì)議內(nèi)容隨便放在其它部門,或故意讓他人查看的.
2、口無遮攔與員工或代理商交流不該交流的話語,投訴一經(jīng)落實(shí)的.
3、隨便發(fā)牢騷的在員工中造成惡劣影響的.
4、在電腦或電腦聊天中非業(yè)務(wù)談及公司內(nèi)容.
二、發(fā)現(xiàn)下列情形的定位為泄密,公司將給予違犯者1000元以上的經(jīng)濟(jì)處罰.
1、直接將公司資料交予同行參考的.
2、在市場上散發(fā)不利于公司的謠言,造成惡劣影響的
3、向外方提供公司的員工資料的.
4、向公司以外的單位和個(gè)人透露發(fā)貨量和銷售額的.
5、向他人提供公司的網(wǎng)絡(luò)銷售渠道及采購渠道的.
6、向他人提供產(chǎn)品核心資料的.
第4篇 科技公司保密制度格式怎樣的
科技公司保密制度范例
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司商業(yè)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息、專有技術(shù)和經(jīng)營信息。技術(shù)信息指甲方擁有或獲得的有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售的技術(shù)方案、制造方法、工藝流程、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、技術(shù)數(shù)據(jù)、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、說明書、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電等一切有關(guān)的信息。專有技術(shù)指甲方擁有的有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售的技術(shù)知識(shí)、信息、技術(shù)資料、制作工藝、制作方法、經(jīng)驗(yàn)、方法或其組合,并且未在任何地方公開過其完整形式的、未作為工業(yè)產(chǎn)權(quán)來保護(hù)的其他技術(shù)。經(jīng)營信息指有關(guān)商業(yè)活動(dòng)的市場行銷策略、貨源情報(bào)、定價(jià)政策、不公開的財(cái)務(wù)資料、合同、交易相對(duì)人資料、客戶名單等銷售和經(jīng)營信息。公司依照法律規(guī)定(如在締約過程中知悉其他相對(duì)人的商業(yè)秘密)和在有關(guān)協(xié)議的約定(如技術(shù)合同)中對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng),也屬本協(xié)議所稱的商業(yè)秘密。
第三條 公司全部職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司秘密包括本制度
第二條 規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):
(一) 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(二) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
(三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(四) 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
(六) 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
(七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。
第十條 公司傳真機(jī)應(yīng)專管專用,傳真文件收到加密封存送總經(jīng)理批示后查閱,公司合同未經(jīng)分管副總批準(zhǔn),不得查閱、復(fù)印。
第十一條 公司技術(shù)部門電腦應(yīng)設(shè)置進(jìn)入密碼、重點(diǎn)文件設(shè)置進(jìn)入密碼、設(shè)置文件禁止復(fù)制程序。涉密計(jì)算機(jī)做到不上網(wǎng)、限制網(wǎng)絡(luò)聊天,禁止安裝攝像頭。
第十二條 公司所有辦公電腦安裝操作歷史記錄程序、技術(shù)文件禁止擅自下載、安裝與工作無關(guān)的程序。
第十三條 公司員工對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù),一律使用公司派發(fā)的手機(jī)號(hào)、郵箱、qq號(hào)及其他聊天工具。公司員工在離職時(shí)將上述工具交回公司。公司員工離職后不得保留公司的任何電子信息及其他信息。如在家中電腦已保存的應(yīng)在離職后3天內(nèi)自行刪除。
第十四條 嚴(yán)禁公司員工將公司的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等公司商業(yè)秘密從電腦上拷貝、帶回家中。凡未經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn),私自拷貝公司商業(yè)秘密,一律按盜竊公司商業(yè)秘密處理。
第十五條 公司技術(shù)部門、經(jīng)營部門應(yīng)定期確定商業(yè)秘密的內(nèi)容,并應(yīng)讓知悉商業(yè)秘密的相關(guān)人員簽字確認(rèn)。
第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。
第5篇 房地產(chǎn)公司保密制度范本-2
房地產(chǎn)開發(fā)公司保密制度范本2
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2、人事決策中的秘密事項(xiàng);
3、專有技術(shù);
4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);
7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明'秘密'字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)英摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。
八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。
第6篇 房地產(chǎn)有限公司保密制度
房地產(chǎn)有限公司保密制度
(五) 第一章總則
第一條 為確保公司機(jī)密安全,加強(qiáng)員工的安全保密意識(shí),特制訂本制度。
第二條 本制度適用于總經(jīng)辦內(nèi)部。第二章保密規(guī)定
第三條 保密內(nèi)容:公司管理信息:公司重大決策、公司重要會(huì)議精神、公司重要管理信息等。業(yè)務(wù)資料:公司采購信息、公司銷售信息等。公司及部門的各項(xiàng)會(huì)議機(jī)要及文件。其他如工程資料、工程規(guī)劃、公司發(fā)展計(jì)劃等涉及公司機(jī)密的資料。勞動(dòng)合同規(guī)定的其他保密資料。
第四條 保密措施及要求:未經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)許可,任何人不得將公司保密資料拿給客戶看。任何文件資料不得隨意帶出辦公室。與外公司人員通電話或進(jìn)行洽談時(shí),要出言謹(jǐn)慎,不得向外公司人員透漏真實(shí)資料和公司管理信息。電腦儲(chǔ)存的文檔、資料、數(shù)據(jù)任何人不得私自拷貝、復(fù)制、刪除、加密和轉(zhuǎn)存。嚴(yán)禁打聽與本人工作無關(guān)涉及公司機(jī)密的內(nèi)容,不得在任何場所討論與公司機(jī)密相關(guān)的問題。各類需保密的文檔、會(huì)議機(jī)要、資料在電腦中必須加設(shè)密碼進(jìn)行保存。所有電腦必須設(shè)置開機(jī)密碼及網(wǎng)絡(luò)密碼,并定期更改。所有機(jī)密資料不得復(fù)印,且必須領(lǐng)用簽名,專人保管。任何出差人員不得隨意泄露出差的目的及其他相關(guān)信息,保管好隨身攜帶的文件資料。未經(jīng)許可,不得超越權(quán)限查閱他人郵件資料或公司網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料。不得使用其他網(wǎng)絡(luò)傳送公司相關(guān)資料。在與外公司人員交流時(shí),不得將公司內(nèi)部重要信息對(duì)外透露。第三章附則
第五條 本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。
第7篇 公司保密工作制度范本
一、 總則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
二、 保密范圍和密級(jí)確定
第六條 公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
(一) 司重大決策中的秘密事項(xiàng);
(二) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;
(三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
(四) 公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及種類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(五) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;
(六) 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
(七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng); 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;
第七條 公司秘密的密級(jí)為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司密級(jí)的確定:
(一) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;
(二) 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密極;
(三) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度
第七條 、
第八條 之規(guī)定表明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
三、 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。
第十一條 對(duì)于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一) 非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
(二) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
(三) 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià),由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一) 選擇具備保密條件的會(huì)議場所;
(二) 根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
(三) 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備管理會(huì)議文件;
(四) 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時(shí)作出處理。
四、 責(zé)任處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。
(一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二) 違反本制度
第十條 、
第十二條 、
第十三條 、
第十四條 、第十五規(guī)定;
(三) 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(一) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二) 違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;
(三) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
五、 附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:
(一) 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
(二) 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。
第二十條 本制度解釋權(quán)歸行政部。
第二十一條 本制度自頒布之日
第8篇 房地產(chǎn)公司營銷中心保密制度
房地產(chǎn)開發(fā)公司營銷中心保密制度
第一條、為保護(hù)公司的商業(yè)秘密,保證銷售活動(dòng)正常有序的進(jìn)行,保障客戶的合法權(quán)益,提高置業(yè)顧問的保密意識(shí),特定本制度。
第二條、凡公司的置業(yè)顧問、銷售主管、銷售秘書、銷售經(jīng)理及有關(guān)知情人員應(yīng)遵守該制度。
第三條、應(yīng)當(dāng)保密的資料為公司的商業(yè)機(jī)密、不利于公司尊嚴(yán)的信息、客戶資料及相關(guān)檔案外泄。
第四條、公司的商業(yè)秘密為公司的經(jīng)營狀況、公司的營銷計(jì)劃、廣告計(jì)劃、銷售收入及費(fèi)用組合;公司新項(xiàng)目未向社會(huì)公開前的地段、面積、具體規(guī)劃。
第五條、不利于公司尊嚴(yán)的信息為泄露、公司內(nèi)部情況并被競爭對(duì)手利用,散播對(duì)公司不利的言論,致使公司形象受損和經(jīng)濟(jì)利益受損失的言論和書面材料。
第六條、客戶資料屬客戶保密休息、客戶家庭地址、聯(lián)系方式、財(cái)務(wù)狀況、家庭人員及住址和銷售部整理和總結(jié)客戶資料。
第七條、相關(guān)檔案為只能展示,不能被業(yè)主帶走的價(jià)格表、空白合同、為銷售準(zhǔn)備的各種證書和不能展示的資料如銷售內(nèi)部樓盤表、樓盤加價(jià)系數(shù)等。為促銷而做宣傳品則不包括在其中。
第八條、置業(yè)顧問不得將銷售內(nèi)部資料帶回家,非銷售部人員未經(jīng)銷售主管許可不得查閱銷售部計(jì)算機(jī)內(nèi)部資料。非銷售部人員未經(jīng)銷售部經(jīng)理許可不得隨意進(jìn)入銷售大廳交款室。若有事需經(jīng)銷售部經(jīng)理或以上人員批準(zhǔn)作記錄方可查閱和取走有關(guān)資料。
第九條、凡有關(guān)人員因過失泄露公司商業(yè)秘密、客戶資料及檔案、不利于公司尊嚴(yán)的材料,應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告并采取切實(shí)措施消除影響及后果。
第十條、凡有關(guān)人員故意泄露公司商業(yè)秘密、客戶資料及檔案、不利于公司尊嚴(yán)的材料,有關(guān)知情人員應(yīng)及時(shí)主動(dòng)向有關(guān)上級(jí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施以消除影響及后果。
第十一條、凡過失泄露秘密并于事后積極彌補(bǔ)消除影響,給予責(zé)任人扣除基本工資的一半并通報(bào)批評(píng)的處罰,對(duì)直接上級(jí)給予相同金額的處罰。
第十二條、凡故意泄露公司商業(yè)秘密、客戶檔案資料、不利于公司尊嚴(yán)材料的言論和書面材料者于事后能夠向直接上級(jí)匯報(bào)有關(guān)情況和積極改正錯(cuò)誤,給予扣除兩個(gè)月全部基工資和取消一個(gè)月提成并書面通報(bào)批評(píng),扣除全部年終獎(jiǎng)金。
第十三條、若故意泄露有關(guān)秘密者,事后消極對(duì)待出現(xiàn)的后果,不能積極主動(dòng)報(bào)告有關(guān)情況且態(tài)度惡劣,給予開除處分,觸犯法律者,公司將依法保留追究有關(guān)責(zé)任人的民事或刑事責(zé)任。對(duì)直接上級(jí)或降級(jí)使用或扣除當(dāng)月全部工資。
第十四條、凡對(duì)有關(guān)泄露秘密者主動(dòng)揭發(fā)和積極采取有關(guān)措施消除影響者,給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)一般泄露秘密進(jìn)行揭發(fā),給予基本工資一半以上的獎(jiǎng)勵(lì)并視本人意愿進(jìn)行書面表揚(yáng)。對(duì)重大泄露秘密者進(jìn)行揭發(fā)并采取積極措施者,給予一倍當(dāng)月工資獎(jiǎng)勵(lì)并提請(qǐng)總經(jīng)理額外嘉獎(jiǎng)并視本人意愿給予書面表揚(yáng)。若知情不報(bào)者,視情況給予通報(bào)批評(píng)、警告處分或扣除當(dāng)月基本工資一半,造成嚴(yán)重后果者扣除當(dāng)月全部基本工資。
編制審核批準(zhǔn)
日期日期日期
第9篇 公司保密制度-5
公司保密制度5
第一章總則
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制訂本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益和利益,依照特定程序確 定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘 密的義務(wù)。
第四條公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針 。
第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等 方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第二章保密范圍和密級(jí)確定
第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)。
(1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、 經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主 要會(huì)議記錄。
(4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(5)公司所掌握的,尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件 不屬于保密范圍。
第七條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密 ”三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受 特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和 利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司 的權(quán)益和利益遭受損害。
第八條公司秘級(jí)的確定。
(1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策 文件資料為絕密級(jí)。
(2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公 司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí)。
(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn) 入市場或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七 條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿, 自行解密。
第三章保密措施
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收 發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或 主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的 公司秘密由電腦管理人負(fù)責(zé)保密。
第十一條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下 保密措施。
(1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要 的安全措施。
(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn) 輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行, 并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的, 應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦 部門應(yīng)采取下列保密措施。
(1)選擇具備保密條件的會(huì)議場所。
(2)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及 密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。
(3)依照保密規(guī)定,使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
(4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在 公共場所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄 露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理 辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。
第四章責(zé)任與處罰
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10 ~500元。
(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
(2)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、 第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
(3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì) 損失。
(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損 失的。
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章 提供公司秘密的。
(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第五章附則
第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。
(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。
(2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不 應(yīng)知悉者知悉的。
第10篇 房地產(chǎn)公司保密管理制度
房地產(chǎn)公司保密管理制度5
1.目的:為保守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益,特制訂本規(guī)定。
2. 適用范圍:適用本公司范圍內(nèi)的所有安全保密工作。
3．職責(zé)公司的安全保密管理由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。做好安全保密工作是公司員工義不容辭的責(zé)任和義務(wù),各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的保密工作負(fù)直接責(zé)任。
4. 工作內(nèi)容每位員工入職時(shí)均應(yīng)與公司簽訂保密義務(wù)承諾書。公司內(nèi)部的文件、資料、管理規(guī)定、發(fā)展動(dòng)態(tài)、重要合同、財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號(hào)、重要商業(yè)活動(dòng)日期、重要客人來訪、人事變動(dòng)、工資福利等均屬于商業(yè)機(jī)密,未經(jīng)允許,一律不得向外界和公司其他員工透露。公司文件共分絕密、機(jī)密、秘密、普通四種。凡秘密以上的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明密級(jí)(密級(jí)由公司總經(jīng)理確定),由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄帶密級(jí)的文件和資料。公司的機(jī)密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機(jī)密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司機(jī)密的員工,不準(zhǔn)打聽公司的機(jī)密。記載有公司機(jī)密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。嚴(yán)禁在辦公桌上存放秘密級(jí)以上的文件、資料。不得在與外來人員交談或交往中泄露公司商業(yè)機(jī)密。員工在使用完電腦后,要及時(shí)關(guān)閉,避免遺失和泄露信息。公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,任何員工未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)。公司領(lǐng)導(dǎo)的文件柜、資料柜,其他人未經(jīng)允許不得隨意開啟。外來人員到公司聯(lián)系業(yè)務(wù),均應(yīng)到會(huì)議室商談工作,不得隨意進(jìn)入辦公區(qū)域。公司員工在與外單位人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交往中出具公司有關(guān)資料和信息,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。凡發(fā)往本公司以外的傳真,必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字后才能發(fā)出。公司員工如果違反公司有關(guān)安全保密規(guī)定,給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果,情節(jié)嚴(yán)重的公司將追究法律責(zé)任。
第11篇 s公司工資保密制度
有很多的公司,在員工的工資方面的管理都有保密制度,這在公司的工資管理中相當(dāng)重要,如何制定相關(guān)的保密制度和遵守相關(guān)的保密制度呢以下整理了公司工資保密制度的范本,可供參考。
公司為加強(qiáng)對(duì)員工工資保密行為管理,確保薪資作業(yè)過程的保密性,使公司薪資資料不外泄,讓公司內(nèi)部有一個(gè)和諧的工作氛圍,特制定本工資保密制度。
一、薪酬資料的管理原則
1、職工不得將自己的薪資透露給他人,如對(duì)自己的薪資有異議可向企管部反映,由企管部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。
2、部長及部長級(jí)別以下職工的薪酬資料只有所在部門部長、主管、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。
3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度。
二、工資保密程序
1、薪酬表編制保密程序
1)所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;
2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí),不允許有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,如有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開;
3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;
4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開工作現(xiàn)場,不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開的電腦文檔。
2、薪酬審批保密程序
企管部在將薪酬表和薪酬審批表送財(cái)務(wù)時(shí),必須由指定的薪酬專管員親自送達(dá)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,不得找人代為轉(zhuǎn)交。
3、薪酬發(fā)放保密程序
1)每月應(yīng)發(fā)放的薪酬由財(cái)務(wù)審核后交總經(jīng)理審批;
2)財(cái)務(wù)將審核簽批后的職工薪酬明細(xì),錄入每位職工的薪酬卡;
3)財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資必須直接發(fā)給個(gè)人。職工須親自簽字領(lǐng)取,不得代領(lǐng);
4)領(lǐng)取工資時(shí)除財(cái)務(wù)發(fā)放工資人員及領(lǐng)取工資職工外其他職工不得在場;
5)職工個(gè)人如對(duì)發(fā)放薪資存在疑問,請(qǐng)及時(shí)與企管部聯(lián)系。
三、工資保密相關(guān)部門責(zé)任和義務(wù)
1、財(cái)務(wù)部門
1)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋本部門涉及的薪酬項(xiàng)目(如保險(xiǎn)金、福利、值班工資等,但不得解釋、透露其它本部門未涉及的薪酬項(xiàng)目;
2)財(cái)務(wù)部門須指定專門人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)查詢或向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;
3)財(cái)務(wù)部門對(duì)本部門所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。
2、企管部
1)企管部設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)薪酬進(jìn)行解釋和管理,其它部門(財(cái)務(wù)除外)和個(gè)人無權(quán)對(duì)薪酬進(jìn)行解釋;
2)企管部是薪酬保密工作的實(shí)施和監(jiān)督部門。
四、處罰措施
1、如有探詢、評(píng)論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予100-500元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。
2、工資發(fā)放現(xiàn)場秩序由財(cái)務(wù)人員和所在部門主管監(jiān)督管理,發(fā)放工資時(shí)如有人違反現(xiàn)場紀(jì)律,(例:工資發(fā)放時(shí)有其他非當(dāng)事領(lǐng)取工資職工在場,財(cái)務(wù)人員或所在部門主管未制止或采取措施。)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重程度扣罰財(cái)務(wù)工資發(fā)放人員100-500元,扣罰所在部門主管100-500元。
3、企管部相關(guān)人員和財(cái)務(wù)部門人員非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予100-500元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。
五、工資保密責(zé)任
1、薪酬專管員必須在電腦上加密;
2、公司企管部薪酬編制人員及財(cái)務(wù)部門薪酬審核人員對(duì)薪酬負(fù)有保密責(zé)任,不得將任何人的薪酬向外透露;
3、企管部負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度;
4、嚴(yán)禁公司任何職工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬?duì)顩r;
5、所有個(gè)人因薪酬有錯(cuò)誤需查詢薪酬表的,負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能提供其個(gè)人的薪酬表,與其無關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>
六、本工資保密制度自公布之日起開始執(zhí)行。
第12篇 物業(yè)管理公司保密制度8
物業(yè)管理公司保密制度(八)
第一條 為了維護(hù)中心利益,特制訂本規(guī)定,全體員工必須嚴(yán)格遵守。
第二條 秘密分為三等級(jí):絕密、機(jī)密、密。
第三條 嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。
第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。
第五條 嚴(yán)格遵守文件登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告公司經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。
第六條 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第七條 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第八條 會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。會(huì)議記錄要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。
第九條 調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至辦公室,切不可隨意移交給其他人員。
第十條 公司員工離開辦公室時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真處理。對(duì)失密、泄密者,給予 50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,送有部門處理。
