第1篇 工程公司項目工地防火檢查制度
建筑工程公司項目工地防火檢查制度
為了健全本工地的安全防火工作,保護(hù)好國家財產(chǎn)和人身安全,保證工程的正常施工進(jìn)度,特制訂以下制度:
1、防火領(lǐng)導(dǎo)小組成員,除每日做防火檢查外,在每月項目部組織的檢查中,由組長帶領(lǐng)組員。細(xì)致地檢查工地的防火情況,及時發(fā)現(xiàn)隱患,要及時消除,將火苗消滅于萌芽狀態(tài)。
2、防火檢查內(nèi)容,除公司制定的防火檢查制度外結(jié)合本工地的實際情況,應(yīng)對木模堆放點、木工間等地及時檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改措施,并及時做好整改復(fù)查。
3、決不放過一點一星火種,對造成火災(zāi)者,根據(jù)情節(jié)輕重給予不同處理外,還得給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
4、檢查人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),決不可掉以輕心馬虎從事,對不負(fù)責(zé)任的職工除教育外,必要時加以嚴(yán)肅的處理。
第2篇 ee建筑安裝工程有限公司安全生產(chǎn)獎懲制度
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)勞動保護(hù)工作和執(zhí)行安全操作規(guī)程以及落實公司各項安全規(guī)章制度，確保生產(chǎn)過程中工人的人身安全，認(rèn)真做到獎優(yōu)罰劣，特制訂本制度。
第二章 處罰細(xì)則
第二條 違反施工現(xiàn)場以下紀(jì)律處罰標(biāo)準(zhǔn)，一次處罰十元，二次貳拾元，三次除名。
2.1 施工現(xiàn)場作業(yè)人員不帶安全帽者；
2.2 高處作業(yè)無防護(hù)設(shè)施，不系安全帶作業(yè)者；
2.3 從高處向下拋雜物者；
2.4 不是操作工，開動機(jī)械設(shè)備者；
2.5 喝酒上班者；
2.6 隨吊欄上下者；
2.7 穿高跟鞋、易滑的硬底鞋、拖鞋或赤腳進(jìn)入施工現(xiàn)場者；
2.8 擅自拆動施工現(xiàn)場的腳手架，防護(hù)設(shè)施，安全標(biāo)準(zhǔn)（志）和警告牌者；
2.9 施工作業(yè)、上下攀登腳手架者；
2.10 無安全操作證進(jìn)入施工現(xiàn)場作業(yè)者。
第三條 違反技術(shù)措施的處罰標(biāo)準(zhǔn)
3.1 建筑物在2m以上未架設(shè)安全防護(hù)措施，以及不符合要求的工地，對該工地負(fù)責(zé)人罰款伍拾元，并下隱患整改通知書，限期整改，限期未改的，對該工地負(fù)責(zé)人加倍罰款。
3.2 起重機(jī)械提升'運輸安裝，未經(jīng)驗收或不合格就使用的工地，對該工地負(fù)責(zé)人罰款壹佰元，并下隱患通知書，限期整改，不改加倍罰款。'
3.3 機(jī)械電器設(shè)備無安全裝置和不全的，以及超負(fù)荷的或帶病運轉(zhuǎn)的，不定期按時維修保養(yǎng)的，管理人員和操作工均罰款貳拾元。
3.4 電動機(jī)械和手持電動工具沒有安裝觸電保安器的對工地負(fù)責(zé)人罰款肆拾元。
3.5 工地臨時架設(shè)照明供電線路不符合操作《規(guī)程》要求的，對工地電工罰款貳拾元，同時處罰工地負(fù)責(zé)人貳拾元。
第3篇 裝飾設(shè)計工程公司檔案管理制度
裝飾設(shè)計工程公司檔案管理制度1總則
1.2 本制度所指的檔案,包括文書檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、工程技術(shù)檔案、聲像檔
1.3 公司的各類檔案必須按年度立卷。各分公司、部門內(nèi)部在工作中形成的各種有保存價值的文件資料,都要按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。
1.4 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性和完整性,公文上的各種附件一律不得抽存。公文結(jié)案后,應(yīng)及時交由本部門文書管理人員歸檔。工作變動或因故離職時,必須將文件材料向接辦人員辦理移交手續(xù),不得擅自帶走或銷毀。2檔案的收集與管理
2.1 堅持按部門收集、管理文件資料的制度。公司各部門、各分公司均應(yīng)設(shè)立兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)管理本部門的文件資料,并保持相對穩(wěn)定。人員變動,應(yīng)及時通知公司檔案主管部門。
2.2 公司檔案的主管部門為公司行政人事部。
2.3 凡本公司繕印的公文(含定稿和正件與附件、批復(fù)、請示、報告、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由公司行政人事部統(tǒng)一收集管理。
2.4 一項工作由幾個部門參與辦理,在工作中形成的文件資料,由牽頭主辦部門收集歸檔。公司召開會議形成的文件由會議主辦部門收集歸檔。
2.5 公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究或參加行業(yè)主管部門召開的會議等公務(wù)活動的人員,在核報旅差費時,必須將會議的主要文件資料交行政人事部辦理歸檔手續(xù),由行政人事部檔案管理人員簽字認(rèn)可后,財務(wù)部門才能給予報銷。
2.6 本公司召開全公司性的會議,由會議主辦部門指定專人將會議資料、聲像資料等向公司行政人事部辦理歸檔手續(xù),由辦公室檔案管理人員簽字認(rèn)可后,財務(wù)部門才能報銷相關(guān)的會議費用。
2.7 公司專(兼)職檔案管理人員的職責(zé)是:了解本公司(部門)的工作業(yè)務(wù),掌握本公司(部門)文件資料歸檔的范圍,收集并管理本公司(部門)的文件資料;認(rèn)真執(zhí)行文件資料歸檔制度,對本公司(部門)承辦的文件資料及時收集歸檔。,每年的三月份以前將歸檔文件資料歸檔完畢,并向公司行政人事部移交(在公司檔案室尚未建立的情況下,文書、人事檔案統(tǒng)一由公司行政人事部管理,財務(wù)檔案暫由財務(wù)部管理,工程技術(shù)檔案暫由工程部管理,聲像檔案暫由企業(yè)發(fā)展部管理。待條件成熟后再移交公司檔案室);承辦人員借用檔案資料時,應(yīng)按照檔案借用程序辦理借用登記手續(xù)。3歸檔范圍
3.1 重要的會議材料,包括會議通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、經(jīng)驗材料、會議紀(jì)錄等。
3.2 上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例規(guī)定、通知等文件資
3.3 本公司制發(fā)的所有正式文件和與有關(guān)單位往來的文書。
3.4 本公司向上級的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。
3.5 反映本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、報告、會議紀(jì)錄等。
3.6 本公司與相關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等文件資料。
3.7 本公司關(guān)于中、高層管理人員職務(wù)任免的文件資料,以及員工考核、獎懲的文件資
3.8 本公司員工勞動、薪酬、福利等方面的文件資料。
3.9 本公司的歷史沿革、大事記以及反映本公司重要活動的照片、錄音帶、錄像帶和剪報等資料。4平時歸檔
4.1 各部門對已處理完畢或批存的文件資料要及時交由本部門兼職的檔案管理員組卷、編目、歸檔。
4.2 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時文件資料歸檔使用的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切,并編上條款號。
4.3 公文承辦人員應(yīng)及時將已處理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批存的文件資料收集齊全、加以整理,交給本部門兼職檔案管理員立卷歸檔。
4.4 兼職檔案管理人員應(yīng)及時將立卷的文件資料,按照“案卷類目”的條款放入平時保存文件夾內(nèi)對號入座,予以保存,并在收發(fā)文登記簿內(nèi)予以注明。5立卷歸檔
5.1 為統(tǒng)一立卷規(guī)范、保證案卷質(zhì)量,立卷工作由各部門兼職檔案管理員負(fù)責(zé),公司辦公室檔案管理人員負(fù)責(zé)組卷、編目。
5.2 案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有關(guān)聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和使用。
5.3 歸檔的文件資料種類、份數(shù)以及每份文件資料的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
5.4 在歸檔的文件資料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一立卷。絕密文件單獨立卷。少數(shù)普通文電如果與密件有密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。
5.5 不同年度的文件資料不得放在一起立卷,但跨年度的請示和批復(fù),應(yīng)放在復(fù)文年立卷。沒有復(fù)文的,放在請示年立卷?？缒甓鹊囊?guī)劃放在針對的第一年立卷?？缒甓鹊目偨Y(jié)放在針對的最后一年立卷?？缒甓鹊臅h文件放在會議開幕年。其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6 卷內(nèi)文件資料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件資料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。其它文件資料依其形式規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
5.7 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)該統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角和背面的左上角打印頁號。
5.8 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
5.9 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明,都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明,也應(yīng)該將立卷人、檢查人的姓名和日期填上,以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置于卷尾。
5.1 0案卷封面應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
5.1 1案卷的裝訂:裝訂前,卷內(nèi)文件要去掉金屬物質(zhì),對破壞的文件資料應(yīng)加以裱糊。字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷。案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
5.1 2案卷各部份的排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)―文件―封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜保存。
第4篇 某百貨公司工程部檔案管理制度
百貨公司工程部檔案管理制度
1、所有的工程檔案由工程部文員負(fù)責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng):土建、強(qiáng)電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機(jī)管,按圖紙資料、維修記錄、運行記錄、設(shè)備臺帳、各商戶單元裝修和維修檔案等,進(jìn)行分類管理。
3、按照檔案管理要求存放各類檔案并貼上標(biāo)簽。編制檔案目錄,內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一致。
4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則聯(lián)系交圖單位更正。
5、各類檔案及圖紙資料是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥善保存,用途不明的資料應(yīng)交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修、維修檔案應(yīng)長期保存,其他各種記錄保存期限一般為二年以上,過期需銷毀的資料應(yīng)由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組研究后決定。
6、借閱檔案需經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準(zhǔn),確定歸還日期,需續(xù)借的要重新登記。
7、文員每月對維修登記臺帳、維修單、運行記錄、維修記錄等進(jìn)行整理并分類歸檔、保存。
第5篇 裝飾工程公司財務(wù)管理制度
裝飾工程有限公司財務(wù)管理制度
為了加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作,規(guī)范公司的財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定本財務(wù)管理制度。
一、公司財務(wù)部門的職能及組成
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度;
2、建立健全財務(wù)管理的各項規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行;
績效報酬
3、積極為公司經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得可觀的經(jīng)濟(jì)效益;
4、厲行節(jié)約,合理使用資金;
5、合理分配公司收入,及時完成需要上繳的稅收及管理費用;
6、完成公司交給的其他工作任務(wù)。
7、公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、會計、出納人員組成.
8、公司各部門和職員辦理財會業(yè)務(wù),必須遵守本規(guī)定。
二、財務(wù)工作崗位職責(zé)
(一)財務(wù)經(jīng)理主要工作職責(zé):
1、組織制定各項財務(wù)制度辦法,并督促貫徹執(zhí)行。制定要符合國家規(guī)定,適應(yīng)本單位具體情況的會計制度,便于員工參加管理和核算,以利于提高經(jīng)濟(jì)效益。
2、組織編制本單位的財務(wù)成本預(yù)算。根據(jù)市場材料價格情況,市場銷售量、商品房價格、開發(fā)量大小、費用開支情況、材料消耗、技術(shù)措施計劃等編制單位成本計劃和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。
3、負(fù)責(zé)組織檢查財務(wù)成本計劃完成情況。按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期組織檢查落實季、年成本和利潤的計劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,找出管理漏洞,挖掘增收節(jié)支潛力,提出經(jīng)營管理的建議和措施、寫出分析報告。
4、組織編制本單位的會計報表和有關(guān)報告,并負(fù)責(zé)會計資料檔案保管。嚴(yán)格按會計制度規(guī)定管理好本單位會計帳,按上級規(guī)定的時間報出會計報表,報表數(shù)字要求準(zhǔn)確、完整,并認(rèn)真審查,保持真實可靠。及時歸*計資料做好檔案管理工作。
5、負(fù)責(zé)電算化會計系統(tǒng)的全面使用管理和日常維護(hù)工作。根據(jù)會計電算化工作的要求以及財務(wù)準(zhǔn)則的規(guī)定擬定會計電算化管理制度和核算方式。
6、負(fù)責(zé)會計軟件數(shù)據(jù)等有關(guān)資料的管理。不得攜帶本部磁盤外出或轉(zhuǎn)借他人使用,認(rèn)真做到防盜防破壞和保密工作。搞好計算機(jī)的日常維護(hù),對外來磁盤的使用必須確保不對計算機(jī)造成破壞。
7、負(fù)責(zé)會計人員政治思想工作,組織財會人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)。
(二)會計的主要工作職責(zé)是:
1、按照國家會計制度的規(guī)定記帳、復(fù)核、報帳,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、按期報帳;對每筆財務(wù)業(yè)務(wù)在收付之前要根據(jù)計劃及會計制度的規(guī)定,審核是否符合制度及規(guī)定。辦理報銷業(yè)務(wù)要按規(guī)定認(rèn)真審核原始單據(jù)是否合法,內(nèi)容是否真實,印簽是否齊全,數(shù)字是否正確,附件是否齊全等。
2、負(fù)責(zé)辦理其他應(yīng)收應(yīng)付款項的往來結(jié)算工作及明細(xì)核算;對于各種往來項目要隨時清理結(jié)算,應(yīng)收的各款項要抓緊催收,應(yīng)付的款項及時清償,避免發(fā)生呆帳損失。
3、負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門制定資產(chǎn)管理與核算辦法、并對固定資產(chǎn)進(jìn)行的明細(xì)核算。
①辦理購置、調(diào)撥內(nèi)部轉(zhuǎn)移、盤盈盤虧、報廢等會計手續(xù)。協(xié)助有關(guān)部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號,建立固定資產(chǎn)管理制度和核算辦法。對調(diào)入調(diào)出的的固定資產(chǎn),應(yīng)及時協(xié)助辦理驗收和交付使用手續(xù)。
②按照報稅務(wù)局備案的折舊率每月折舊、并編制憑證,不得任意改變折舊率,不得多提、少提或漏提折舊費。
③固定資產(chǎn)增加,減少應(yīng)按規(guī)定填制原始憑證或記帳憑證。并逐筆登記到帳薄并定期與有關(guān)部門核對,做到帳實相符。
4、負(fù)責(zé)及協(xié)同有關(guān)部門參與固定資產(chǎn)的清查盤點工作。
①年終會同管理部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清點,對多余閑置使用不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出改進(jìn)意見,提高固定資產(chǎn)的利用率。
②對盤盈盤虧、報廢的固定資產(chǎn)要深入現(xiàn)場查對實物,查明原因,經(jīng)審批后辦理相關(guān)處置手續(xù)。對因報廢和盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)作出真實的會計賬務(wù)處理。
5、每月終了應(yīng)及時各項會計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,準(zhǔn)確地編制和匯總會計憑證。月終及時整理會計憑證和各種資料、集中保管。年終決算后應(yīng)將全年的會計資料收集齊全、整理清楚分類排列交檔案管理。
6、憑證取得要合規(guī)范,憑證內(nèi)容要齊全,填制憑證要規(guī)范,正確登記所有帳簿。
7、根據(jù)財務(wù)核算要求逐筆登記各種明細(xì)帳,正確歸集和提供各種資料,每月將各類記帳憑證輸入計算機(jī),及時編制出當(dāng)月的會計報表及各種財務(wù)所需的資料,并確保會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全、可靠真實,做好數(shù)據(jù)備份工作。
8、每月及時核算各項應(yīng)繳稅費,及時辦理納稅申報。對可能存在的稅務(wù)風(fēng)險及時作出風(fēng)險提示并提出合理建議。
(三)出納的主要工作職責(zé)是:
1、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù)。要以審核后的收付款憑證為據(jù)辦理收付業(yè)務(wù)。
2、收付款前,出納人員要對憑證認(rèn)真進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題要及時提出更正或拒絕辦理?，F(xiàn)金必須做到日清月結(jié),庫存與帳面額必須相符。
3、收付后要在收付款憑證上簽字,并在收付款和原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。
4、辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),要正確填制支票和其他結(jié)算憑證,不得簽發(fā)空頭支票。如因特殊情況,必須報請財務(wù)經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批示認(rèn)可方能辦理。
5、對開錯的支票,必須加蓋“作廢”戳記。如出現(xiàn)支票遺失應(yīng)及時向銀行辦理掛失手續(xù)。
6、妥善保管各種支票及有價證券,對保險柜密碼必須保密,錢鑰匙必須管好,不得隨意轉(zhuǎn)交他人,臨時離開工作崗位時,必須鎖好錢柜,不得隨意委托他人代辦。需要他人代辦及付款業(yè)務(wù)時,必須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)并辦交接手續(xù)。
7、庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定的限額,收后的現(xiàn)金當(dāng)天存入銀行,不得坐支和留用,不得以白條借據(jù)等抵充庫存現(xiàn)金,更不得挪用庫存現(xiàn)金,
8、不得將銀行帳戶借給任何單位或個人辦理結(jié)算、套取現(xiàn)金。
9、保管好有關(guān)印章。簽發(fā)支票的各種印章不得由出納員一人保管。每日下班前,必須將印章放入保險柜。
10、保管好尚未使用的空白支票和收據(jù),如票據(jù)丟失應(yīng)立即向有關(guān)部門和單位辦理掛失手續(xù)。
11、積極配合銀行做對帳、報帳工作,以及配合會計做好各種帳務(wù)處理。
12、根據(jù)已經(jīng)收訖、付訖的收付款憑證,逐筆登記現(xiàn)金日記帳和銀行
存款日記帳。每日終了,必須結(jié)出余額。
13、發(fā)生長短款時,要立即報告主管人員,不得隱瞞不報或者私自以長款補短款?，F(xiàn)金日記帳面余額必須與庫存現(xiàn)金相符。每月末3日后,必須結(jié)出最后一扎傳票,并與銀行對好帳,編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,做到帳帳、帳表相符。
14、完成總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作,負(fù)責(zé)公司各項業(yè)務(wù)的報銷,負(fù)責(zé)公司工資、獎金的領(lǐng)取、發(fā)放及工資、獎金等發(fā)放名單的存檔裝訂工作。
三、財務(wù)工作管理
1、會計年度自每年1月1日起至12月31日止。會計憑證、會計帳簿,會計帳表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
2、財務(wù)工作人員應(yīng)保證帳薄記錄與實物,款項相符;應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。會計報表每月由會計編制并上報一次,會計報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和會計簽名或蓋章。
3、財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;記載不準(zhǔn)確,不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物不符時應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)書面報告,并請求查明原因,作出處理。
4、出納人員不得兼管稽核,會計檔案保管和會計賬務(wù)帳目的登記工作。財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。
四、支票、現(xiàn)金管理
1、支票由出納員專人保管,支票的使用必須憑審核后的收付款憑證為依據(jù),經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方能加蓋印鑒章。支票必須按批準(zhǔn)金額封頭,填寫日期、用途、登記號碼。
2、支票付款后支票存根、發(fā)票由經(jīng)手人簽字,會計核對、總經(jīng)理審批。填寫金額無誤,完成后交出納人員。出納人員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿注銷。
3、公司在發(fā)放員工工資、津貼、獎金;個人勞務(wù)報酬;出差人員必須攜帶的旅差費;總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他特殊支出時可以支付現(xiàn)金。
4、除以上規(guī)定外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付,確需支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支付現(xiàn)金。
5、財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(坐支)。
6、財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能提取。公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核,財務(wù)經(jīng)理復(fù)核并交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。
7、符合本規(guī)定范圍內(nèi)使用現(xiàn)金的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,由經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
8、財務(wù)人員依據(jù)辦公室提交的考勤表,根據(jù)公司的考勤規(guī)定編制工資表,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字后方可提款,發(fā)放當(dāng)月工資。
9、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),帳款相符。
五、工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。
2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價的預(yù)測及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備材料及時供應(yīng),積極進(jìn)行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
4、財務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作
(1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時準(zhǔn)確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃。
(2)負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
5、工程中間結(jié)算程序
(1)施工單位于月度結(jié)算前,將工程進(jìn)度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財務(wù)部會簽。
(2)財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、工程決算程序
(1) 施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復(fù)核,財務(wù)部會簽。
(2)財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(3)工程辦理決算時,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項工程決算。
(4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
(5)支付工程結(jié)算款應(yīng)附雙方認(rèn)可的工程結(jié)算書。
六、差旅費開支管理規(guī)定
出差人員必須嚴(yán)守厲行節(jié)約的原則,盡可能地降底差旅的支出,差旅費的報銷實行實報實銷,便必須獲得真實合法有效的票據(jù)。
1、出差人員必需按規(guī)定行程出差辦事,不按規(guī)定的行程擅自決定繞道改變行程的,發(fā)生的相關(guān)費用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。特殊情況需改變行程的,須提前請示總經(jīng)理批準(zhǔn)并報財務(wù)部備案,否則公司財務(wù)不予辦理相關(guān)報賬手續(xù)。
2、住宿費憑出差地住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實際住宿天數(shù)計算報銷。
3、出差人員到達(dá)出差目的地至出差住地往返應(yīng)乘座公交車,如情況特殊可乘出租車,憑據(jù)按實報銷。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的不允許報銷交通費
4、不允許趁出差之便回家探親辦私事,如確有須要需事先請示總經(jīng)理并獲得批準(zhǔn),并報財務(wù)部備案,其有關(guān)費用均由個人自理不許報銷。
5、凡總經(jīng)理指定執(zhí)行特殊任務(wù)前往外地出差的,其出差費用報銷按特殊情況實報實銷處理。
6、凡出差食宿等一切費用已由對方負(fù)擔(dān)的,均不再允許報銷各種費用。
7、實際出差天數(shù)超過原計劃天數(shù)的費用,需及時匯報總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財務(wù)部不予報銷。
8、外單位人
員為我公司臨時辦事,其費用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實報實銷。
9、出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)同意,方可回來后憑據(jù)報銷。
七、會計檔案管理
凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的與財務(wù)相關(guān)的資料,均應(yīng)歸檔管理。
1、會計憑證應(yīng)按月,按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)清月份,季度,起止年,號數(shù),單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)歸檔保存。
2、會計報表應(yīng)分月、季、年報,按時歸檔。由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。
3、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、各種會計檔案保管期限詳見下表。
會計檔案保管期限表
檔案名稱 保管期限
一、會計憑證類
1、原始憑證、記賬憑證
其中:涉及外來和對私改造的會計憑證
2、銀行存款余額調(diào)節(jié)表
15年
永久
3年
二、會計賬薄類:
1、日記賬
其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬
2、明細(xì)賬、總賬、輔助賬
3、涉及外來和對私改造的會計賬簿
15年
25年
15年
永久
三、會計報表類:
1、月、季度會計報表
2、年度會計報表
15年
永久
四、其他類
1、會計檔案保管清冊及銷毀清冊
2、財務(wù)成本計劃
3、主要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議
25年
3年
永久
八、處罰辦法
1、出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員以警告并扣發(fā)本人月薪1~3倍:
(1)超出規(guī)定限額使用資金或超出核定的庫存金額留存現(xiàn)金的;
(2)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
(3)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
(4)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(5)保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;
第6篇 建筑工程公司安全生產(chǎn)責(zé)任制度制定依據(jù)
安全生產(chǎn)責(zé)任制度是指安全生產(chǎn)工作中的各責(zé)任主體所應(yīng)履行的安全生產(chǎn)責(zé)任體系。安全生產(chǎn)責(zé)任制度是生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)管理工作最基本的制度,國務(wù)院1963年發(fā)布的《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)中安全工作的幾項規(guī)定》(簡稱'五項'規(guī)定)中就明確了安全生產(chǎn)責(zé)任制度?！栋踩a(chǎn)法》對安全生產(chǎn)責(zé)任制度做了明確規(guī)定,確立了政府、生產(chǎn)經(jīng)營單位或者負(fù)責(zé)管理公共設(shè)施及場所的單位、生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備或者材料制造和供應(yīng)者、業(yè)主負(fù)責(zé)人和員工的安全生產(chǎn)責(zé)任,并明確規(guī)定各級人民政府對本行政區(qū)域的安全生產(chǎn)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,切實加強(qiáng)對安全生產(chǎn)工作的監(jiān)督和管理?！栋踩a(chǎn)法》對安全生產(chǎn)責(zé)任制度均規(guī)定包括以下內(nèi)容:
1、生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)建立、健全本單位的安全生產(chǎn)責(zé)任制度
《安全生產(chǎn)法》第四條規(guī)定:'生產(chǎn)經(jīng)營單位必須遵守本法和其他有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī),加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,建立、健全安全生產(chǎn)責(zé)任制度,完善安全生產(chǎn)條件,確保安全生產(chǎn)。'
2、單位負(fù)責(zé)人對本單位安全生產(chǎn)工作負(fù)全責(zé)
《安全生產(chǎn)法》第五條規(guī)定:'生產(chǎn)經(jīng)營單位的主要負(fù)責(zé)入對本單位的安全生產(chǎn)工作全面負(fù)責(zé)。'
3、從業(yè)人員要履行義務(wù)《安全生產(chǎn)法》第六條規(guī)定,從業(yè)人員'應(yīng)當(dāng)依法履行安全生產(chǎn)方面的義務(wù)'。
4、政府的責(zé)任是領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和協(xié)調(diào)、解決監(jiān)督管理中存在的問題《安全生產(chǎn)法》第八條規(guī)定:'國務(wù)院和地方各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo),支持、督促各有關(guān)部門依法履行安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)?？h級以上人民政府對安全生產(chǎn)監(jiān)督管理中存在的重大問題應(yīng)當(dāng)及時予以協(xié)調(diào)、解決。'
5、國務(wù)院安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的責(zé)任
《安全生產(chǎn)法》第九條規(guī)定,國務(wù)院安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)對/'全國安全生產(chǎn)工作實施綜合監(jiān)督管理'。
6、地方安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的責(zé)任
《安全生產(chǎn)法》第九條規(guī)定,地方安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)對'本行政區(qū)域內(nèi)安全生產(chǎn)工作實施綜合監(jiān)督管理'。
7、國務(wù)院有關(guān)部門的行業(yè)管理責(zé)任
《安全生產(chǎn)法》第九條規(guī)定,國務(wù)院有關(guān)部門負(fù)責(zé)'在各目的職責(zé)范圍內(nèi)對有關(guān)的安全生產(chǎn)工作實施監(jiān)督管理'。
8、地方政府有關(guān)部門的行業(yè)管理責(zé)任
《安全生產(chǎn)法》第九條規(guī)定,地方政府有關(guān)部門負(fù)責(zé)'在各自的職責(zé)范圍內(nèi)對有關(guān)的安全生產(chǎn)工作實施監(jiān)督管理'。
9、中介機(jī)構(gòu)的責(zé)任是對自己提供的服務(wù)負(fù)責(zé)
《安全生產(chǎn)法》第六十二條規(guī)定:'承擔(dān)安全評價、認(rèn)證、檢測、檢驗的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備國家規(guī)定的資質(zhì)條件,并對其作出的安全評價、認(rèn)證、檢測、檢驗的結(jié)果負(fù)責(zé)。'
10、《中華人民共和國勞動法》
11、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》
第7篇 工程公司合同管理制度
合同管理制度(草案)
1.目的
為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。
3.職責(zé)
3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、施工內(nèi)部承包合同及重大專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買賣合同的批準(zhǔn)簽訂。
本條所指重大合同是指(主要是按合同標(biāo)的數(shù)額來確定)
一般合同是指
3.2公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：
3.2.1負(fù)責(zé)組織宣傳、學(xué)習(xí)貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章;
3.2.2負(fù)責(zé)對合同專用章、合同示范文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;
3.2.4負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、買賣合同的檔案管理;
3.2.5負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
3.3合同管理部(合同管理員)負(fù)責(zé)各類合同的審查工作，具體職責(zé)是：
3.3.1負(fù)責(zé)國家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作，負(fù)責(zé)公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作;
3.3.2負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意見;
3.3.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)部承包合同的洽談;
3.3.4負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各分公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包工合同、物資設(shè)備買賣合同的履行情況;
3.3.5負(fù)責(zé)公司各類合同備案工作;
3.3.6參與公司各類合同糾紛的調(diào)查。
3.4公司業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同洽談工作。
3.5公司采購部負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購、設(shè)備租賃合同的洽談工作。
3.6項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同的洽談與簽訂工作
3.7項目經(jīng)理部經(jīng)理(或分管副經(jīng)理)負(fù)責(zé)建設(shè)工程合同、材料設(shè)備買賣合同的具體履行工作。其主要職責(zé)是：
3.7.1負(fù)責(zé)宣傳、貫徹有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，組織學(xué)習(xí)所在工程項目的各類合同并熟悉內(nèi)容，做好合同交底工作;
3.7.2履行建設(shè)工程合同中規(guī)定的職責(zé)，監(jiān)督分包工程的進(jìn)度及工程質(zhì)量;
3.7.3監(jiān)督材料、設(shè)備的驗收;
3.7.4負(fù)責(zé)所在項目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證，并及時提交公司辦公室;
3.7.5收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，書寫索賠報告;
3.7.6監(jiān)督所在項目各類合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向公司辦公室報告。
4.合同的簽訂
4.1合同主體的審查
訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
簽訂建設(shè)工程施工合同要重點審查業(yè)主的項目立項文件、招標(biāo)文件，以確定發(fā)包人的主體資格;審查項目資金落實程度及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。
簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實際業(yè)績。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)同意。
4.2合同的形式
訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
'書面形式'是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。
4.3合同的內(nèi)容
4.3.1建設(shè)工程施工合同、各類分包合同、工程項目施工內(nèi)部承包合同應(yīng)當(dāng)按照國家或公司制定的示范文本和公司編制的操作指導(dǎo)書規(guī)定的內(nèi)容填寫。
4.3.2其他合同(主要指買賣合同)的內(nèi)容
4.3.2.1當(dāng)事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2.2合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.2.3數(shù)量：合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.2.4質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號;農(nóng)副產(chǎn)品，化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
4.3.2.5價款或報酬：價款或者報酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。
4.3.2.6履行期限、地點和方式
履行期限應(yīng)具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式;
合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級;
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運單、倉庫保管員簽單等。
4.3.2.7合同的擔(dān)保
合同中對方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.2.8合同的解釋
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
4.3.2.
9保密條款
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。
4.3.2.10合同聯(lián)系制度
履地期限長的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.2.11違約責(zé)任
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。
4.3.2.12解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
4.4簽訂合同的工作程序
4.4.1建設(shè)工程施工合同的簽訂
4.4.1.1合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規(guī)定對發(fā)包人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中投標(biāo)中標(biāo)的項目，要審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函等文書，召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會，制定談判的原則和方案。
4.4.1.2合同洽談過程中，對于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費用較大的項目，按重新進(jìn)行評審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同執(zhí)行單位進(jìn)行書面交底。
4.4.1.3合同主要條款商定后，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)起草文本，附合同購合同會審表交相關(guān)部門(項目部、合同管理部、財務(wù)部等)進(jìn)行會審后，公司分管副總經(jīng)理(或總經(jīng)濟(jì)師、合同主審人員)認(rèn)為已經(jīng)基本沒有異議的，提交審查意見，報公司法定代表人或委托代理人批準(zhǔn)簽字。
工程項目經(jīng)理和營銷項目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動的全過程。
4.4.1.4合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。
按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。
4.4.2勞務(wù)(專業(yè))分包合同的簽訂
4.4.2.1合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規(guī)定對分包人的綜合情況進(jìn)行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資格證書、勞務(wù)隊伍資格證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。
4.4.2.2項目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招(議)標(biāo)工作。合同管理部對招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。
4.4.2.3勞務(wù)(專業(yè))分包隊伍中標(biāo)后，在征得業(yè)主同意(若建設(shè)工程施工合同有此約定)后，由項目經(jīng)理部(重大分包合同應(yīng)報公司總經(jīng)理審批)與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用該示范文本地方主管部門無示范文本的采用公司制定的示范文本。
4.4.2.4項目部在簽訂合同后，應(yīng)將合同文本報公司合同管理部備案。
4.4.3材料設(shè)備采購合同的簽訂
材料設(shè)備采購合同由采購部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，交項目經(jīng)理部、合同管理部會審后，由采購部簽訂，合同管理部加蓋合同專用章，重大買賣合同會審后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。
4.4.4其他經(jīng)濟(jì)合同的簽訂
其他經(jīng)濟(jì)合同由主辦人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報部門(項目)經(jīng)理審批或預(yù)審，在部門(項目)經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門(項目)經(jīng)理批準(zhǔn)，由部門(項目經(jīng)理部)合同管理員加蓋合同專用章;內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟(jì)合同由部門(項目)經(jīng)理簽署意見后由合同管理部進(jìn)行合法性審查，報總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。
4.4.5合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。
5、合同的變更、解除
5.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報)，法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時辦理;
5.2存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同
5.2.1因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;
5.2.2在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
5.2.3對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
5.2.4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;
5.2.5法律規(guī)定的其他情形。
5.3公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門或領(lǐng)導(dǎo)審核后，認(rèn)為已出現(xiàn)了本制度5.2條規(guī)定的情形的，應(yīng)提交公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函;對方?jīng)]有違約，應(yīng)同對方協(xié)商，達(dá)成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。
合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同。
5.4對方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)5.3規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進(jìn)行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同一部分。
5.5對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止(包括停、緩建)，必須及時辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料，及時追究對方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必須通知合同審批部門或領(lǐng)導(dǎo)。
5.6合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。
6．合同的履行
6.1公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。
合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺帳。
6.2有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時整理、妥善保管。在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時應(yīng)由對方
當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。
6.3對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項目經(jīng)理部應(yīng)及時查明原因，通過取證按照合同約定及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報告。
當(dāng)本公司接到對方的索賠(含違約)報告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當(dāng)事人出具的索賠報告、對帳單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章，確須確認(rèn)的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(項目經(jīng)理部)負(fù)責(zé)人同意。
6.4在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理，公司辦公室應(yīng)立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報公司領(lǐng)導(dǎo)：
6.4.1經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;
6.4.2轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù);
6.4.3喪失商業(yè)信譽;
6.4.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
6.5債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動時的確認(rèn)：
6.5.1在重大、復(fù)雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);
6.5.2在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
7．經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟
7.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決;
7.2合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理及公司辦公室，由部門經(jīng)理和辦公室負(fù)責(zé)人擬定處理意思，報總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定。
對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報告公司辦公室。
7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟的，相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司辦公室，由公司辦公室統(tǒng)一委托律師或其他專業(yè)人員辦理。
8．合同的日常管理
8.1本公司實行二級合同管理，合同管理部全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;業(yè)務(wù)部、采購部、項目經(jīng)理部設(shè)立的合同管理員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理，其他部門不設(shè)合同管理員。
8.2公司的合同專用章專人管理，合同管理部、業(yè)務(wù)部、項目經(jīng)理部各保管一枚，分別編號，合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。
簽訂合同時，合同各方應(yīng)在同一時間、同一地點簽字并蓋章，合同各頁之間應(yīng)當(dāng)加蓋公司騎縫章。
公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、(已簽訂的合同)遺失的，應(yīng)及時向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報案，并登報聲明。
8.3簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定，正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂后交公司辦公室留存，其余各職能部門或合同履行部門由公司辦公室負(fù)責(zé)編號受控分發(fā)。除公司辦公室外，其他部門復(fù)印合同必須事先征得公司辦公室同意，由公司辦公室統(tǒng)一編號受控，并加蓋專用印章。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。
8.4已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會議紀(jì)要、業(yè)務(wù)往來傳真、信函、索賠報告、對帳單、合同臺帳等資料應(yīng)集中由合同管理員保管。合同管理員應(yīng)對上述材料分類登記成冊，業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人結(jié)帳時可從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān)材料。
8.5對于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門應(yīng)向合同管理部提交合同履行情況的工作報告。合同管理部審查后，連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、竣工驗收證書等所有資料裝訂成冊，送交公司檔案室存檔保存。
8.6合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。
合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
9．考核與獎懲
9.1公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
9.2對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎勵。
9.3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：
9.3.1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;
9.3.2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書;
9.3.3應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
9.4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：
9.4.1因工作過失致使公司被詐騙;
9.4.2公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn);
9.4.3遺失重要證據(jù);
9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機(jī)的;
9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告;
9.4.6未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認(rèn)書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的;
9.4.7其他違反公司相關(guān)制度的。
9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
10．附則
本制度由公司合同管理部和本公司法律顧問某某律師事務(wù)所共同起草，從 年 月 日起開始執(zhí)行，試用6個月。
第8篇 房地產(chǎn)公司工程部工作制度
房地產(chǎn)開發(fā)公司工程部工作制度
一、辦公制度
1、嚴(yán)格遵守公司作息時間規(guī)定上下班,不得無故遲到、早退、曠工;
2、維護(hù)公司形象,個人著裝整潔,談吐文明、禮貌;
3、辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩,辦公用品擺放整齊、有序,文件資料妥善保管;
4、保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生,每天上班打掃一次衛(wèi)生。
二、工程管理制度
1、設(shè)立目標(biāo)工作制,各項主要工作均定制完成時間表;
2、在圖紙會審前,各專業(yè)人員要詳細(xì)識圖,把問題發(fā)現(xiàn)在施工之前,避免施工后改動,并能提出科學(xué)、合理的方案;
3、管好施工材料,不符合設(shè)計的材料、劣質(zhì)材料要堅決杜絕使用,以保證工程質(zhì)量;
4、嚴(yán)格按規(guī)范及施工圖管理工程,作到質(zhì)量有保證;
5、每天到施工現(xiàn)場,做好隱蔽工程的檢查和監(jiān)督;
6、認(rèn)真做好現(xiàn)場簽證工作,簽證單由三人簽字認(rèn)可生效(專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理、總工程師),所簽證工作內(nèi)容完成后15日內(nèi)完成簽字手續(xù),過期視為無效,;
7、每周召開一次工程內(nèi)部辦公協(xié)調(diào)會,布置安排本周的工作、計劃,檢查落實上周的任務(wù),同時加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào);
8、每周組織工地現(xiàn)場工程協(xié)調(diào)會,對各參建方工作進(jìn)行檢查督促。會議結(jié)果向副總及總工匯報;
9、做好對業(yè)主的售后服務(wù)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;
10、服從領(lǐng)導(dǎo),搞好團(tuán)結(jié)。
三、安全管理制度
為保證我公司所建設(shè)的建筑工程的施工安全,按照國家有關(guān)安全管理法規(guī)及各項規(guī)定,特制定本制度。
一、建立安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo);
二、設(shè)立安全生產(chǎn)管理常設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常管理;
三、各單位工程負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門經(jīng)理為組員,配合常設(shè)辦公室的工作,并負(fù)責(zé)具體實施;
四、加強(qiáng)監(jiān)理單位的管理力度,建立監(jiān)理人員責(zé)任監(jiān)督制度,作到責(zé)任到人;
五、工程部工程師為日常監(jiān)督員,負(fù)責(zé)工程的全過程管理,對工程安全生產(chǎn)負(fù)現(xiàn)場管理職責(zé),作到不符和國家安全管理法規(guī)的在建工程不允許進(jìn)入下道工序施工;
六、全體人員定期學(xué)習(xí)國家現(xiàn)行有關(guān)安全管理法規(guī),作到懂安全、會安全、會管理;
七、各負(fù)其責(zé),防止出現(xiàn)安全事故,如出現(xiàn)安全事故,按照安全法規(guī)規(guī)定及時處理、及時上報,作到不隱瞞事故、不拖延上報;
八、本制度未明事宜,參照國家《安全生產(chǎn)法》、《安全生產(chǎn)管理條例》。
工程部工作目標(biāo)
一、工程質(zhì)量合格率100%
二、竣工驗收一次過關(guān)率100%
三、工程按期交工率100%
四、安全生產(chǎn)管理達(dá)標(biāo)率100%
五、重大安全事故(死亡一人以上)0%
嚴(yán)重安全事故(重傷一人以上)0%
輕傷類安全事故控制在2‰
六、現(xiàn)場文明施工達(dá)標(biāo)率100%
七、市級文明工地稱號獲得率30%
八、業(yè)主投訴受理率100%
人員及時到位率100%
處理結(jié)果滿意率80%
第9篇 工程公司工程分包管理制度
建筑工程公司工程分包管理制度
1 .總則
( l )本公司承接的工程項目一般均由本公司直屬項目部負(fù)責(zé)施工,特殊專業(yè)性很強(qiáng)的工程由項目部向公司工程部提出申請,由建設(shè)單位認(rèn)可后方可實施分包;
2 )分包單位必須具備相應(yīng)的資質(zhì),嚴(yán)禁將工程發(fā)包給不具備相應(yīng)資質(zhì)條件的單位;
( 3 )分包單位按照分包合同的約定對公司負(fù)責(zé),公司與分包單位就分包工程對建設(shè)單位承擔(dān)連帶責(zé)任;
( 4 )分包單位不得將其承包的工程再次分包;
( 5 )本公司所承接建筑工程的主體結(jié)構(gòu)不得參與分包;
( 6 )本公司工程分包的具體工作由工程部負(fù)責(zé)實施。
2 .資格預(yù)審制度
( l )經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)可分包的項目,由工程部負(fù)責(zé)分包單位的資格預(yù)審工作。
( 2 )由工程部發(fā)布發(fā)包信息,在規(guī)定時間內(nèi),有意向的施工單位前來報名,領(lǐng)取資格預(yù)審表,并約定送審時間。送審時須攜帶以下證件:
l )營業(yè)執(zhí)照(年檢副本及其復(fù)印件);
2 )資質(zhì)證書(年檢副本及其復(fù)印件);
3 )安全資格審查認(rèn)可證(有效副本及其復(fù)印件);
4 )法人證明或法人委托書(原件);
5 )企業(yè)簡介;
6 )項目經(jīng)理簡歷(含項目經(jīng)理證書原件);
7 )銀行資信證明。
( 3 )各報名單位必須在規(guī)定的送審時間,將預(yù)審表送至工程部。由工程部驗證有關(guān)原件有效后參加預(yù)審。
( 4 )預(yù)審由工程部組織,建設(shè)單位派代表參加。當(dāng)符合如下條件時,視為預(yù)審?fù)ㄟ^并書面通知對分包單位總部進(jìn)行考察:
l )具備完成該項目相應(yīng)的資質(zhì);
2 )公司組織機(jī)構(gòu)健全,財務(wù)狀況良好,技經(jīng)人員配備合理,機(jī)械設(shè)備齊全;
3 )參與施工的項目的優(yōu)良率在80 %以上;
4 )分包方項目經(jīng)理有兩個以上相應(yīng)工程的施工經(jīng)歷,且工程質(zhì)量為優(yōu)良以上。
3 .分包單位的考察制度
( l )由公司分管經(jīng)理參加,工程部組織,項目部負(fù)責(zé)人、建設(shè)單位代表參加對分包單位總部進(jìn)行考察,以驗證預(yù)審內(nèi)容的真實性與可靠性。同時由分包單位擬定考察項目(正在施工的或兩年來已經(jīng)完成的作品)。
( 2 )考察時,對相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)作詳細(xì)記錄,回來后由工程部進(jìn)行信息處理,形成《分包單位考察報告》,報總經(jīng)理審閱。
( 3 )公司分管經(jīng)理參加由工程部組織,質(zhì)安部與項目部負(fù)責(zé)人、建設(shè)單位代表參加,對分包單位擬定的考察項目實施考察。
l )正在施工的項目,考察內(nèi)容主要有:現(xiàn)場的質(zhì)量管理;現(xiàn)場的安全管理;現(xiàn)場的勞動力配置;現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備配置及運行狀況;現(xiàn)場的技術(shù)人員比例;現(xiàn)場的文明施工;現(xiàn)場的材料管理;現(xiàn)場的財務(wù)管理。
2 )已竣工的項目,考察內(nèi)容主要有:外觀質(zhì)量;甲方評價;有關(guān)竣工資料。
( 4 )考察結(jié)束后,由工程部負(fù)責(zé)整理有關(guān)記錄,形成《 分包單位工程考察報告》 ,報總經(jīng)理審閱。
( 5 )根據(jù)《 分包單位考察報告》 與《 分包單位工程考察報告》 ,工程部組織總經(jīng)理、質(zhì)安部、項目部負(fù)責(zé)人、建設(shè)單位代表參加對分包單位進(jìn)行評審,確定人圍分包單位(一般3 一4 家)。
( 6 )人圍分包單位由工程部建立《 合格分包方》 檔案,必要時備查。
( 7 )由工程部通知各合格分包單位,帶押金來工程部領(lǐng)取圖紙與有關(guān)文件,并考察現(xiàn)場。約定時間將標(biāo)書(施工圖預(yù)算與施工方案)送至工程部,標(biāo)書須密封。
4 .中標(biāo)簽約
( l )工程部根據(jù)項目有關(guān)資料測定分包價格(標(biāo)底)。
( 2 )分包單位在規(guī)定時間之前將標(biāo)書送達(dá)工程部,遲到10min以上者視為放棄處理。
( 3 )開標(biāo)由法人或法人委托主持,在規(guī)定送標(biāo)時間10min后,由工程部宣布標(biāo)底,開標(biāo)宣讀各家報價,在標(biāo)底+3~-5范圍內(nèi)視其為有效標(biāo)書。如分包單位報價均溢出范圍,取其加權(quán)平均作為標(biāo)底(按此讓利),標(biāo)書均為有效。
( 4 )有效標(biāo)書由工程部收齊,組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行評審,有針對性地提出問題。
( 5 )各分包單位就提出問題經(jīng)現(xiàn)場一段時間準(zhǔn)備后,必須做出書面答復(fù)。
( 6 )定標(biāo)由法人或法人委托與工程部、質(zhì)安部、項目部、建設(shè)單位代表一起,對書面答復(fù)進(jìn)行分析、評價,選擇讓利較多、方案較好的分包單位作為最終分包單位。
( 7 )當(dāng)場公布決標(biāo)結(jié)果,并由工程部與分包單位簽訂分包合同,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),必要時應(yīng)進(jìn)行公證。
( 8 )未中標(biāo)單位交回圖紙與有關(guān)文件,退回押金。
5 .分包單位的考核與管理制度
( 1 )分包單位簽約后,應(yīng)按合同條款履行自己的義務(wù)。
( 2 )項目部應(yīng)負(fù)責(zé)對分包單位的質(zhì)量、安全、進(jìn)度進(jìn)行全面控制與監(jiān)督,項目部兩周一次對分包單位進(jìn)行全方位考核,考核不合格者應(yīng)隨時召開會議,指出問題,拿出整改方案,并限期整改,考核整改結(jié)果應(yīng)上報公司工程部存檔。
( 3 )由項目部定期核實分包單位管理人員是否與分包方原先提出的項目經(jīng)理班子一致。不一致時,由項目部提出申請,交工程部審核后要求分包單位及時撤換并處以一定數(shù)量的罰款(2000~20000元)。
( 4 )分包單位將分包項目再次分包給其他施工單位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)處以罰款(2000~200000元),取消分包資格,由工程部備案,不得參與本公司分包。
( 5 )施工過程中,項目部考核連續(xù)3 次以上不合格者,由項目部責(zé)成分包單位向公司總部做出書面承諾。如承諾仍不能兌現(xiàn),則由項目部提出終止合同書面申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,雙方達(dá)成一致協(xié)議,準(zhǔn)予辦理終止合同手續(xù)。
( 6 )合同終止通知單,由工程部負(fù)責(zé)下達(dá)。
第10篇 建設(shè)工程公司倉庫管理制度
建設(shè)工程公司倉庫管理制度5
1、 每年年終保管員對自己所管物資要定期盤點一次,并做出明細(xì)表冊,上報公司主管經(jīng)理及財務(wù)部門各一份,盤點后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”的印章或劃兩條紅線,以表示上年結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)字。
2、 在盤點中發(fā)現(xiàn)的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員填制盈虧明細(xì)表冊,報公司主管經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理,沒有批準(zhǔn)前不得自行改賬。同時,結(jié)轉(zhuǎn)下年數(shù)字。
3、 對庫存物資保管員每半年應(yīng)進(jìn)行一次自點。在自點中發(fā)現(xiàn)的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據(jù),報有關(guān)業(yè)務(wù)部門審批,及時進(jìn)行調(diào)整,不屬于合理損耗的,則放在年終一次進(jìn)行處理。
4、 對庫物質(zhì)的入庫、消耗、庫存、各工地占用情況,每月27止,30日前上報公司。
5、 除了上述規(guī)定的定期盤點、自點以外,保管員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行不定期的自點、自查工作,了解和掌握庫存動態(tài),做到心中有數(shù)。自點、自查內(nèi)容如下:①查質(zhì)量:庫存物資的質(zhì)量是否變化,是否有生銹、霉?fàn)€、干裂、蟲蛀、變質(zhì)、鼠咬等情況;②查數(shù)量、賬、卡、物是否準(zhǔn)確,單價是否準(zhǔn)確;③查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,覆蓋物是否嚴(yán)密,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風(fēng)口是否良好等;④查安全:各種安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求;⑤查計量工具:磅秤、皮尺是否準(zhǔn)確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。
第11篇 建筑公司危險性較大分部分項工程安全管理制度
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)對危險性較大的分部分項工程安全管理,根據(jù)中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部《危險性較大的分部分項工程安全管理辦法》要求,制定本制度。
1專項施工方案編制
1.1危險性較大的分部分項工程在施工前必須編制專項施工方案,專項施工方案由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制,專項施工方案內(nèi)容應(yīng)結(jié)合工程具體情況編制,并符合《危險性較大的分部分項工程安全管理辦法》的相關(guān)要求。
1.2對實行專業(yè)工程分包的危險性較大的分部分項工程,其專項施工方案由專業(yè)承包單位組織編制。
2專項施工方案審核
危險性較大的分部分項工程專項施工方案審核流程如下:
2.1危險性較大的分部分項工程專項施工方案:
項目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制→分公司主任工程師審核→質(zhì)量技術(shù)處審核→安全處審核→總工程師審批。
2.2超過一定規(guī)模危險性較大的分部分項工程專項施工方案:
項目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制→分公司主任工程師審核→質(zhì)量技術(shù)處審核→安全處審核→總工程師初審→總監(jiān)理工程師初審→專家論證→方案修改完善→總工程師審批→總監(jiān)理工程師審批→建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人審批。
2.3分包單位施工方案
2.3.1危險性較大的分部分項工程專項施工方案
分包單位項目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制→分包單位職能部門審核→分包單位總工程師審批→分公司主任工程師審核→質(zhì)量技術(shù)處審核→安全處審核→總工程師審批。
2.3.2超過一定規(guī)模危險性較大的分部分項工程專項施工方案:
分包單位項目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制→分包單位職能部門審核→分包單位總工程師初審→分公司主任工程師審核→質(zhì)量技術(shù)處審核→安全處審核→總工程師初審→總監(jiān)理工程師初審→專家論證→方案修改完善→分包單位總工程師審批→總工程師審批→總監(jiān)理工程師審批→建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人審批。
3專家論證
由分公司主任工程師組織專家對超過一定規(guī)模危險性較大的分部分項工程專項施工方案進(jìn)行論證,參加專家論證會的人員應(yīng)包括:分公司主任工程師、項目經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、專項方案編制人員、項目部安全員,必要時請公司相關(guān)職能部門、總工程師、主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理參加。
4方案修改
由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)專家組提出的論證審查報告對專項施工方案進(jìn)行修改完善。需論證的專項施工方案經(jīng)論證后需做重大修改的,應(yīng)重新組織專家進(jìn)行論證。
5方案批準(zhǔn)
修改完善的專項施工方案重新報公司總工程師、項目總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人審批。經(jīng)批準(zhǔn)的超過一定規(guī)模危險性較大的分部分項工程專項施工方案和專家組的論證審查報告必須報公司質(zhì)量技術(shù)處存檔。
6技術(shù)交底
專項施工方案實施前,由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人向現(xiàn)場管理人員和三個作業(yè)班組的作業(yè)人員作出詳細(xì)的技術(shù)交底,技術(shù)交底應(yīng)有書面記錄并簽字確認(rèn)后存檔。
7方案實施
項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照專項施工方案組織施工,不得擅自修改、調(diào)整施工方案。如因設(shè)計、結(jié)構(gòu)、外部環(huán)境等因素發(fā)生變化確需修改的,必須重新履行審核、審批、論證手續(xù)。
8檢查監(jiān)控
由項目經(jīng)理指定專人對專項施工方案的實施情況進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,對需要監(jiān)測的必須制定專人監(jiān)測,并做好監(jiān)測記錄,發(fā)現(xiàn)不按照專項方案施工的,應(yīng)當(dāng)要求立即整改,發(fā)現(xiàn)有危及人身安全緊急情況的,應(yīng)當(dāng)立即組織作業(yè)人員撤離危險區(qū)域。
9驗收
對于按規(guī)定需要驗收的危險性較大的分部分項工程,由分公司主任工程師組織監(jiān)理單位、項目部人員、分公司有關(guān)人員、公司相關(guān)職能處室進(jìn)行驗收,參加驗收人員應(yīng)簽字確認(rèn),驗收合格后方可進(jìn)行下道工序施工。
10分公司應(yīng)建立危險性較大的分部分項工程檔案,并報公司安全處、質(zhì)量技術(shù)處、總工程師,公司對專項施工方案的實施情況定期巡查。
11危險源消除
危險性較大的分部分項工程施工完畢,危險性消除后,項目部報分公司予以注銷重大危險源備案,分公司報安全處、質(zhì)量技術(shù)處、總工程師備案。
12本制度自年6月1日起實施。
第12篇 工程公司現(xiàn)場出入規(guī)章制度
凡屬本公司工作的全體員工必須認(rèn)真執(zhí)行該項目工程規(guī)定的條例。
一、進(jìn)入施工現(xiàn)場必須戴好安全帽。
二、現(xiàn)場工作人員憑工作胸卡出入,未佩帶胸卡者給予處罰。
三、非本單位工作人員及老、弱、病、殘、小孩不得進(jìn)入施工場地。
四、若發(fā)現(xiàn)外來人員進(jìn)入施工現(xiàn)場,給予值班人員處罰。
五、未經(jīng)管理人員許可,在場職工不準(zhǔn)拿走工地任何材料,如有違者按情節(jié)輕重罰款。
六、嚴(yán)格執(zhí)行以上條例,檢查發(fā)現(xiàn)違反一條處以10-200元罰款。
