第1篇 x地產公司售樓部會議制度
地產公司售樓部會議制度5
為更好的完成銷售任務,保證銷售部工作的正常進行,維護銷售現(xiàn)場的井然有序,總結銷售經驗,現(xiàn)制定以下制度:
一、銷售部周會
會議時間:每周六上午9:00-10:00
會議召集人:案場經理
會議地點:現(xiàn)場銷售部
參加人員:銷售部全體人員
會議主持:案場經理
會議內容:
案場經理安排下周工作計劃。
傳達公司的各項工作布置。
各員工匯報上周一至本周日的來電接聽、來人接待、成交簽約、催款等工作,對工作難點提出請示。
銷售部助理總結本周工作,解答工作難點(如遇處理不了的事情,報公司銷售部)安排下周銷售指標。
二、案場每日的交流會
地點:售房部
與會人員:案場經理,售樓人員。
會議主持:案場經理
1、早會
每個工作日前半小時為早會時間。
參加人員包括銷售部全體工作人員。
早會會議內容包括:
案場經理、助理檢查每個員工的儀表、儀態(tài)
案場經理、助理訓示,宣布本日工作內容,激勵員工熱情
本月預約客戶提示;
客戶分析、討論等專業(yè)再培訓;
鼓舞士氣。
2、晚會
每個工作日結束前半小時為晚會時間。
參加人員包括銷售部全體工作人員。
晚會會議內容包括:
(1)本日銷售情況總結;
售樓員匯報一天工作情況,介紹每一組客戶基本情況及自己處理方法,提出向經理、助理業(yè)務支援請求,包括來人、來電情況,成交情況及不成交原因。
案場經理、助理認真分析每組來電、來人,幫助業(yè)務員了解下步工作步驟,提出完成銷售的辦法。
(2)本日成交量統(tǒng)計;
(3)銷控調整;
(4)案場經理、助理感謝售樓員一天的辛苦工作,激勵大家明天繼續(xù)努力。
第2篇 地產公司信訪工作制度
地產有限公司信訪工作制度
認真嚴肅對待信訪工作,是公司領導及全體員工的重要職責,為規(guī)范公司的信訪工作,緩解、化解可能影響公司正常生產經營秩序的矛盾,維持社會秩序的穩(wěn)定,特做以下規(guī)定:
一、信訪接待的原則
信訪工作要堅持涉及哪個部門、單位的信訪對象,就由哪個部門單位負責接待;由哪個部門、單位的工作引起的問題,就由哪個部門、單位負責解決的原則。不準推諉責任、上交矛盾或回避信訪對象,不準草率處理問題。重要問題的處理方法,必須即時請示、匯報。
二、信訪接待的要求
1、信訪者如找公司領導,行政部應做好接待工作。
2、接待來訪者態(tài)度要和藹,不許用生硬的語言激化矛盾。
3、了解情況要認真仔細,避免草率處理,防止再訪或*。
4、要善于化解矛盾,不許與來訪者結怨。
5、要全面掌握政策,注重以理服人,不許采取欺騙的方法哄走*者。
三、信訪接待的處理辦法
1、各部門、單位要結合階段性工作的特點,注意并發(fā)現(xiàn)信訪苗頭把信訪問題解決在萌芽狀態(tài)。
2、公司重大改革政策出臺,往往容易在員工中產生反響,因此,要求政策制訂部門及時預見員工中出現(xiàn)的不良反響,及時制訂相關措施,預防信訪問題的出現(xiàn)。
3、部門、單位的信訪問題要做到就地解決,要防止信訪者越級*,更嚴禁將問題推向社會,對公司造成不良影響。否則,將追究當事人的責任。
4、公司員工發(fā)現(xiàn)信訪苗頭要及時向部門或有關領導報告,以利于相關部門做好接待信訪者的準備。
5、員工遇到上級主管部門或其他職能部門來檢查工作時,應請主主管部門或主管領導給予答復,不得擅自給予答復,以免影響工作。
四、本規(guī)定由行政部負責解釋。
五、本規(guī)定自通過之日起施行。
第3篇 某地產公司材料封樣驗收制度2
地產公司材料封樣驗收制度(二)
1 目標
加強甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料的質量管理及成本控制,規(guī)范甲供材料、甲指乙供材料及乙供材料封樣及驗收管理流程,完善公司內正常的材料質量保障機制。
2 適用范圍
適用于**地產各地產公司由甲方供應的或由甲方指定乙方采購及乙供但需要封樣的材料。
3 機構職責
3.1 成本控制中心:負責編制材料設備封樣清單;織組招標及中標單位封樣跟進與確認,并向地產公司進行交底。
3.2 設計管理中心:負責確定材料的建筑效果,并提出具體的技術要求、品質要求及封樣;按采購流程參與相關工作,負責對投標單位提供的小樣/實樣進行審核;對材料在施工過程中實現(xiàn)的實際建筑效果進行監(jiān)督。
3.3 地產公司:協(xié)助設計管理中心確定材料數(shù)量、規(guī)格及技術要求;按采購流程參與相關工作;材料進場時,全程組織四方驗收程序,確保到場的材料與公司所確定的封樣完全相同;負責現(xiàn)場日常管理及質量管理工作。
4 封樣入庫
4.1 樣品倉庫建設
1)地產公司樣品庫面積應不少于40平方米,配置足夠貨架,貨架采用l50角鋼焊接。
2)樣品倉庫宜設置在辦公區(qū)。
3)樣品倉庫應通風、防潮、照明良好。
4.2 樣品倉庫管理倉庫分設兩個管理員。由成本部門管理,任何樣品需執(zhí)行先入庫后領用原則。管理員需為樣品建立完整檔案,擺放整齊合理。
4.3 封樣管理
4.3.1 樣品編碼
1)樣品統(tǒng)一實行編碼管理,樣品管理員應按照樣品分類、樣品名稱、樣品型號進行編碼管理,采用英文與阿拉伯數(shù)字結合。
2)樣品編碼編制說明(各地產公司可參考使用):
合同編號-樣品類別-順序碼(例如:pl--石材-第五件樣品編碼為:pl--石材-05)
3)所有樣品需按以上方法進行編碼管理,均應粘貼統(tǒng)一印刷的樣品編碼標簽。
4.3.2 入庫登記
1)封樣樣品一式兩份,總部成本控制中心及地產公司成本部各持一份。
2)樣品入庫須填寫《封樣入庫申請單》(附件1),經批準后樣品登記入庫。
3)總部負責招標采購的材料封樣需設計管理中心負責人及成本控制中心負責人共同簽字確認,由成本控制中心招標經辦部門向地產公司成本部進行交底,地產公司成本部的樣品倉庫管理員登記入庫,并做好《封樣管理臺帳》(附件2)。
4)地產公司負責招標采購的材料封樣需填寫《地產公司封樣報備單》(附件3),每月5日向總部成本控制中心招標組織部門報備。
5)入庫的封樣樣品除編碼外,還需注明采用該樣品材料的項目及分部分項工程。
4.3.3 樣品借用
1)樣品庫管理員做好樣品的借用臺帳(《樣品借用登記表》,附件4)。
2)樣品歸還時,管理員檢查樣品情況,確認無誤后方可銷借。如發(fā)現(xiàn)樣品減少、規(guī)格不一致等情況,需書面說明原因,并由成本部門負責人簽字確認。
3)樣品使用人需愛護樣品,嚴禁對樣品進行惡意破壞。
4.3.4 樣品盤點
1)樣品及封樣每年盤點二次,分上半年度/年度盤點。
2)各地產公司盤點表應及時上報成本控制中心備案。
4.3.5 樣品退還、報廢
1)使用部門根據(jù)工作完成情況,在封樣申請同時,立即明確其余廠家樣品處理方法,合理利用倉庫空間。
2)報廢樣品需由相關部門填寫《樣品報廢申請單》(附件5)進行審批。
3)管理員根據(jù)相關審批文件,及時進行登記。
5 封樣目錄
地產公司對以下材料必須實行封樣管理。
5.1 甲供材料
1)主體工程:外墻石材、外墻面磚、外墻涂料、防水涂料及卷材、(卷簾/鋼質/木質)防火門及入戶門的五金件;
2)商業(yè)公共區(qū)域精裝修工程:石材、墻地磚、標識標牌的材質;
3)辦公樓室內公共區(qū)域精裝修工程:墻地磚、地毯、窗簾;
4)酒店精裝修工程:石材、墻地磚、地毯、墻紙、窗簾、衛(wèi)浴五金、開關面板、客房門、電子門鎖、rcu客控系統(tǒng)、裝飾燈具的材質、家具的材質及五金件、標識標牌的材質;
5)住宅公寓精裝修工程:墻地磚、墻紙、地毯、裝飾燈具、活動家具的材質及五金件、櫥柜的材質及五金件。
5.2 甲指乙供材料
1)主體工程:鋁合金型材、門窗五金件、玻璃、屋面瓦、消防樓梯踏步磚、保溫、鋁塑管upvc、ppr、pvc、鍍鋅管、閥門、燈具、應急燈、插座開關、kbg管、橋架/母線槽、信報箱(含施工安裝);
2)暖通工程:橡塑保溫材料、超細玻璃棉保溫材料、鍍鋅風管板材、鍍鋅鋼管、鑄鐵類閥門、銅質閥門、防火閥、風閥、風口;
3)消防工程:噴頭、ws噴頭、信號閥、水流指示器、鍍鋅鋼管、閥門、銅質閥門、溝槽管接件、防(排)煙風閥、應急燈、卡箍、kbg穿線管、橋架、阻燃或耐火電纜;
4)商業(yè)公共區(qū)域精裝修工程:鍍鋅管、輕鋼龍骨、石膏板、鋁塑板、鋁單板、衛(wèi)生間鋁塑扣板、木板/夾板、玻璃、裝飾五金、門鎖、排氣扇、筒燈、射燈、照明燈具、開關面板、插座、pvc、ppr管件、kbg管材;
5)酒店精裝修工程:輕鋼龍骨石膏板、夾板類、木作裝飾面板類、地板類(實木、復合木地板)、塑膠地板、玻璃、裝飾五金(含門拉手)、排氣扇、紫銅管、三角閥、給水軟管、照明燈類(筒燈、燈泡、防水筒燈、射燈、日光燈、格柵射燈、軟管燈帶、led燈、聚光燈、日光燈盤)、電線、kbg管、ppr管、pvc管;
6)酒店式公寓精裝修工程:衛(wèi)生間吊頂材料、木板、夾板、強化木地板(含踢腳線)、涂料、油漆、門鎖、五金、衛(wèi)浴五金、排氣扇、筒燈、射燈、照明燈具、開關面板、插座、電線、pvc、ppr管件、kbg管材;
7)園林景觀工程:園林磚(燒結磚)、防腐木、檢查井蓋及井座、投光燈、泛光燈、led護欄管(芯片)、u-pvc、ppr、pvc加筋管、雙壁波紋管、鍍鋅管、閥門。
6 材料驗收
1)地產公司工程部負責材料到場驗收,按有關制度做好驗收記錄,檢驗材料是否為封樣材料(品牌、規(guī)格、型號、色彩、材質等須與封樣樣品完全一致)。除按政府質檢要求對相關材料送檢外,對有疑問的材料必須單獨送檢。大量使用的材料(如面磚)必須對每批次的材料抽樣與封樣比較。
2)地產公司成本部參與材料到場驗收,監(jiān)督工程部對材料的驗收,可以單獨抽取材料樣品與封樣樣品比較。
3)加強對甲指乙供材料的檢驗,對每批次材料應選樣與封樣樣品做對比并記錄對比結果,發(fā)現(xiàn)未使用封樣材料或材料不合格的應按照合同約定處罰。
4)員工發(fā)現(xiàn)使用非封樣材料應立即向總部成本控制中心、監(jiān)審部或決策層舉報,對舉報屬實者,將給予獎勵并為舉報者保密。
5)使用非封樣材料的,一經發(fā)現(xiàn),按《崗位責任追究規(guī)定》追究地產公司總經理、工程副總、工程經理、現(xiàn)場工程師、成本招采人員等的相應責任。
7 相關流程
甲供材料選樣封樣管理流程、甲指乙供(乙供)材料選樣封樣管理流程如下。
附:
1、封樣入庫申請單
2、封樣管理臺帳
3、地產公司封樣報備單
4、樣品借用登記表
5、樣品報廢申請單
第4篇 房地產公司人事管理制度
為使公司人員管理工作正規(guī)化,制度化,科學化,建立一個公平、公開、公正、能上能下的用工體制,在有章可循的情況下達到對公司人事工作的管理,增加人事工作的透明度,加強總經辦與各部門之間的工作,更好地為公司服務,以求相互間更密切的配合,提高工作效率,特制定本制度。
(一) 本案必須貫徹執(zhí)行以下各項原則。
第一條 統(tǒng)一指揮的原則。各級員工都必須受公司統(tǒng)一領導,貫徹執(zhí)行公司的決議。
第者,不計發(fā)工資。
第十二條 聘用合同的簽訂
1、 試用人員在試用期滿后,由部門負責人填寫《員工考績報告》后經辦公室報總經理批示后轉為正式員工。
2、 被公司正式錄用者,由公司辦公室負責簽署《勞動合同》轉為正式員工,合同期為12個月,完后再簽。
3、 在正式簽訂本合同前,員工需向公司交納培訓費用。培訓費在員工離職時退還。
4、 《勞動合同》前定后,辦公室為該員工設立個人檔案?？上硎芄疽磺懈＠?。
5、 試用人員在試用期滿后,但未批準轉正的,如未延長試用期,即視為試用期內終止合同。
第十三條 工資待遇:公司將依據(jù)勞資兼顧,互助互惠的原則,給予員工合理的待遇,具體方案見《薪金管理制度》。
第十四條 員工的解聘及離職
1、 員工與公司任何一方解除或終止勞動合同均需提前一個月書面通知對方。
2、 員工在工作期間具有下列條件之一的,公司有權與員工解除勞動合同。
(1) 試用期內發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的。
(2) 試用期結束經考核不合格的。
⑶ 因工作嚴重失誤,造成公司嚴重損失的。
(4) 其他行為符合解除合同條件的。
3、 員工離職均需填寫《離職申請表》屬員工辭退的由本人填寫,屬辭退的由部門主管填寫。
4、 部門主管以上員工離職須經總經理簽字生效。
5、 公司對員工做出辭退決定后,須書面通知本人,離職人員憑《辭退通知書》到財務部門領取應付出工資。
第十五條 員工的福利
1、 工作時間及加班:上班時間為上午8:00-12:00,下午2:00-6:00。如遇有特殊情況或工作需要可延長工作時間。超出時間按加班支付工資。需輪班的工作崗位工作時間另作安排。
2、 員工享受國家法定節(jié)假日如下:法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假日公司將另行通知。
3、 因工作需要,在工作時間以外要求員工加班的,除因特殊原因經主管領導批準外,員工不得拒絕,違者以曠工論處。行為惡劣的直至開除。
4、 員工加班一般以不休為主,待工作條件允許的情況下,由部門安排補休。補休由員工填寫《補休申請表》,經部門主管同意后報辦公室審批后生效。
第十六條 員工的晉升
1、 晉升條件
(1) 凡本公司普通員工晉升均不以時間為限。
(2) 當部門主管認為其下屬具有擔任更高職務的能力及條件,或業(yè)績應有回報時,即可向辦公室,提出晉升建議。
2、 晉升方式
(1) 公司員工晉升包括職位晉升與工資晉升兩種。
(2) 晉升由部門主管提名,辦公室對被提名人的業(yè)績表現(xiàn)、能力、素質、年度考核等情況是否符合晉升條件,是否確有需要晉升進行審核,并簽署意見后呈總經理審批。
3、 總經理審批日期,即為該員工進行職位晉升觀察期。
4、 辦公室對晉升建議的呈報及有關手續(xù)辦理一般于年度末或年度初進行。
5、 辦公室除每年一度手里晉升建議審批手續(xù)外,有以下特殊情況的,亦可在一年中任何時進行:
(1) 某職位需補充者。
(2) 因業(yè)績突出表現(xiàn)者。
6、 公司鼓勵員工自薦,程序與部門主管推薦相同。
第十六條 此規(guī)定在執(zhí)行過程中需不充時,另行通知。在無新的制度出臺之前均按此制度實施。
第5篇 x地產公司各類證件辦理制度
地產公司各類證件辦理制度
為確保各類證件辦理的有效性和及時性,制定本制度如下:
一.員工因公需要辦理港澳通行證時,需填寫《辦理通行證、簽證審批表》報總經理批準,批準后的表單送人力資源部,由人力資源部準備相關資料,遞交申請者,由申請者本人辦理港澳通行證。
二.因公出國處理公務,需要辦理護照、簽證等相關證件時,需填寫《辦理通行證、簽證審批表》報總經理批準,批準后的表單送人力資源部,由人力資源部準備相關材料。證件可委托他人代辦的情況下,人力資源部會安排相關人員辦理。不能委托他人代辦的情況下,由申請者本人辦理。
三.所有港澳通行證、護照等各類證件需在人力資源部作登記備案。
四.本制度由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。
第6篇 正大房地產公司勞動人事制度補充規(guī)定
河口房地產公司勞動人事制度補充規(guī)定
為適應公司發(fā)展的需要,進一步調動廣大員工積極性,使勞動用工機制更具有活力,現(xiàn)制定以下補充規(guī)定(試行)。
一、公司一般員工實行分年度應聘制,特殊崗位三至五年,參加應聘人員在年初應向公司提交書面應聘書和填寫《入職人員登記表》。
二、公司員工工資實行按季考評制.
(1)、員工在遵守執(zhí)行《老河口市新雄業(yè)房地產有限公司(資料)》文件匯編各項規(guī)定外,另補充以下規(guī)定:對上班遲到,下班早退,中途礦工10分鐘以內者扣罰工資10元;對上班遲到,下班早退,中途礦工10分鐘以上1小時以內者,扣罰工資30元;對上班遲到,下班早退,中途礦工1小時以上者,做礦工半天計算,并扣罰兩天工資。
(2)、公司員工在上班期間不得進行工作無關的上網,微機實行專人設密碼使用保管,無關人員不得開機使用。
(3)、公司領導安排的工作加班按國家有關規(guī)定計酬兌現(xiàn)。
(4)、員工每月工資浮動20%按季度測評兌現(xiàn)。
其中一,10%的工資由公司總經理點評兌現(xiàn)。工作態(tài)度好壞,是否自覺遵守公司各項規(guī)章制度,團結互助,維護公司利益和形象的等點評占10%工資中的一半,按1-50分計算,能否自覺工作,創(chuàng)造條件完成工作,未給公司造成損失和負面影響的等,點評10%工資中的一半,按1-50分計算.給工作和公司造成重大損失和嚴重的負面影響者,自動引咎辭職或由公司做出辭退決定。
其中二,10%的工資由員工分季度按1至100分區(qū)間進行測評打分。工作態(tài)度占1至30分;工作效率占1至30分;團結員工、協(xié)助工作占1至20分;鉆研業(yè)務、較好完成工作任務占1至10分;員工憑印象公平打1至10分。月工資2000元以下的員工,每少得1分扣罰1.5元;月工資2000元以上員工,每少得1分扣罰2元;月工資3000元以上員工,每少得1分扣罰2.5元;月工資4000元以上員工,每少得1分扣罰3元;月工資5000元以上員工,每少得1分扣罰5元。
老河口市新雄業(yè)房地產有限公司
第7篇 x房地產公司安全保衛(wèi)管理制度
房地產公司安全保衛(wèi)管理制度
1.目的:為維護正常的工作秩序,確保公司財產安全,特制訂本制度。
2.適用范圍:適用于本公司范圍內的一切安全保衛(wèi)管理工作。
3.職責:安全保衛(wèi)工作由公司行政辦公室負責管理。
4.工作內容
安全保衛(wèi)工作,要認真落實責任制?？偨浝硎枪景踩Ｐl(wèi)的第一責任人,應把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程,進行研究、部署,對本公司的安全保衛(wèi)工作負全責。
成立以總經理任組長、副總經理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛(wèi)工作領導小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施解決。
根據(jù)實際需要,行政辦公室經理兼職安全保衛(wèi)干事,負責安全保衛(wèi)工作,切實負起安全保衛(wèi)責任。
落實防火措施,應有專人定期檢查消防設施是否完好無損;配備的各種滅火器,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;嚴禁在辦公室堆放與辦公無關的任何物品。
行政辦公室應將防災應急電話告知公司每位員工,并與所在地派出所、集團保安部保持密切聯(lián)系。
5.抓好安全用電:
5.1.1.1.電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應及時更換;
5.1.1.2.嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐;
5.1.1.3.嚴禁在辦公室內吸煙和使用明火。
落實防盜措施:
5.1.1.4.財務室要安裝防盜門窗和自動報警器,下班時要接通報警器的電源;
5.1.1.5.重要部門的房間要設置防盜門窗,辦公室無人時要關好門窗和電燈及所有辦公設備的電源。
5.1.1.6.公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;
5.1.1.7.公司各辦公室鑰匙發(fā)放需要填寫鑰匙發(fā)放登記表,鑰匙一經發(fā)放不得轉借,員工離職時應將鑰匙交給公司行政辦公室,并在員工離職登記表中工作交接一欄填寫詳細。
5.1.1.8.車輛停放時應采取必要的防盜措施。
安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感,經常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任;情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。
全體員工都有遵守本制度及有關安全規(guī)范的義務。凡違章造成事故的,一律追究責任;情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任。
第8篇 某地產公司月度收支預算制度
月度收支預算制度
為加強企業(yè)管理,提高經濟效益,本著統(tǒng)籌安排、確保重點的原則,保證企業(yè)經濟活動的良性循環(huán)、不斷發(fā)展,特制訂本規(guī)定。
1、各部門的大項費用支出都必須列入“月收支預算表”(附表)中,此表應根據(jù)年度預算經營計劃和實際工程進度確定回款和用款金額,詳實編制。
2、公司財務部在公司局域網上將收支預算表格式,由各部門經理在全面考慮下月工作情況和進度的基礎上,編制本部門次月資金收支預算。
3、各部門應在每月25日前將收支預算表報財務部,財務部根據(jù)各部門的編制情況,匯總填寫“月資金收支平衡計劃表”,每月30日前報公司總經理簽批,經總經理同意后,作為公司次月資金管理依據(jù)并將各部門確定的“月收支計劃表”返回各部門備查。
4、各部門如在當月工作中確需發(fā)生上報計劃范圍外的款項或對所報款項進行調整時,應及時填制“收支計劃變更、追加表”報總經理審批同意后,將變更追加表送財務部備案。
5、各部門應加強本部門收支項目的計劃性和準確性,合理安排、按期收付,嚴格執(zhí)行既定計劃,避免影響工作的正常開展。
6、公司財務部作為公司收支計劃的組織實施和監(jiān)督控制部門,除日常開支以外的支出項目,凡對外支付款項應嚴格按照“月度資金平衡計劃表”逐項檢查,按期支付,對于不符合計劃支付的款項不予支付。
第9篇 房地產公司公文處理制度
e房地產開發(fā)公司公文處理制度
1.0公司文件處理工作,有其自身的規(guī)律和程序,關鍵在于跟蹤文件的行程,監(jiān)督和發(fā)揮文件本身應有的功能,起到完成行政管理的作用。
2. 0公司文件處理必須經過下列程序:
2.1 收文收文是指公文的收進,登記與傳閱。
2.1.1 文件入門,無論是郵寄件還是送達件,都必須專人仔細清點,接收。
2.1.2 對于專人遞送的機要、掛號及各種函件,要注意把住外查、驗戶、清點三關。
2.1.2 .1外查,即對機要件、函件的信封信套進行外部檢查,查看與發(fā)文薄或回執(zhí)單是否相符。
2.1.2 .2驗戶,即核對收件封套注明的收件單位和姓名是否有誤。
2.1.2 .3清點,即對投遞清單上的件數(shù)與實收件數(shù)是否一致。簽收時,一般都須注明收件的日期,分清責任。
2.2 擬辦擬辦是指對來文進行閱讀后提出初步處理意見,由辦公室經理負責。
2.2.1 收文登記后,要立即閱讀,弄清文件的性質、內容、密級、閱讀對象、來文份數(shù)和具體要求,并且考慮公司領導的分工,各部門的職能和其他實際情況,簡明扼要地擬出初步處理意見,簽署在文件處理單的擬辦意見欄內。
2.2 .2擬辦意見應明確批閱對象、部門和閱讀范圍等。
2.2 .3送閱(批)后的文件,應注意急件先處理。對特急的送批件,可提出處理時限,需送外單位的,應在信封上注明“急件”字樣,限時送達或通知來取。
2.3 批辦批辦是指按照職權范圍與分工有權處理與文件相關事項的領導,在閱讀文件和擬辦意見后,對處理文件、辦理文件相關事項提出意見。屬辦公室受理范圍的文件,可由辦公室主任批辦。批辦意見須明確、具體,要指明承辦的部門,辦法和承辦的期限。需由幾個部門共同完成的,須明確牽頭或為主者。對已有擬辦意見的呈批件,要批明是否同意擬辦意見,有何補充或修正意見。
2.4 承辦承辦是指根據(jù)擬辦和批辦意見,具體辦理文件涉及的工作事項。
2.4 .1承辦有兩種情況:
2.4 .
1.1 閱知文件精神后,即行貫徹執(zhí)行。
2.4 .
1.2 須具文回復來文,或者形成文件以及指導具體工作,在接受承辦任務后,應迅速根據(jù)批辦意見,考慮執(zhí)行的方案和計劃(方案和計劃需經領導批準同意的,要待批復后再辦)。
2.4 .
1.3 凡屬幾個部門聯(lián)合承辦的事項,由牽頭部門主動做好協(xié)商工作,爭取協(xié)辦部門的積極配合,對于一段時間內的多項批辦的事項,要注意優(yōu)先處理緊要文件及工作事項。
2.5 傳閱傳閱是指組織有關人員閱讀一些不由他們承辦的文件,也包括閱讀單份或份數(shù)有限的文件。
2.5 .1傳閱一般采用輪輻式的方式,即依次傳閱,不應“橫傳”。
2.5 .2傳閱文件須建立嚴格的制度,文件上要貼附文件傳閱單,設置專用的卷宗或文件夾,屬于機密、緊急的文件應在文件夾上加以區(qū)分,以鮮明的標記提醒閱件人。
2.5 .3文件傳閱過程中要進行必要的催閱,以防文件滯留。如漏閱、漏簽,應及時補辦。
2.6 催辦催辦是指對文件承辦工作的督促和檢查,包括對內催辦和對外催辦兩個方面。
2.6 .1催辦的文件主要有:需要辦理的收文,要求回復的發(fā)文,與外單位合辦的文件和送交領導審批的公文。
2.6 .2催辦的重點應放在對內催辦和對急件、要件的催辦上。
2.6 .3催辦形式可以視情況,或采用直接面詢、電話問詢、發(fā)函問詢等方法;或采取檢查、匯報、指導等辦法。
2.7
2.7 .1公司辦事效率在很大程度上取決于辦復工作是否及時。凡投訴信件,上級或同級以及不相隸單位等需要答復的材料,承辦完畢后,都要對來文單位或個人作一一答復。
2.7 .2對所需辦復的文件、信件或來訪,要件件有著落,事事有回音。凡是電復或面復的,還須注明當事人、時間、情況和答復意見,以便核查。
2.7 .3辦復之后,有關文字材料即可歸卷保管。
3．0歸卷程序
3.1 編制歸卷類目,包括歸卷類別和歸卷條目。
3.2 進行系統(tǒng)的排列,并按次序在歸卷公文的箱柜或卷宗封面上編排代號。
3.3 將整理好的案卷移交檔案管理員歸檔,需對案卷按照一定順序進行排列和編號,使卷與卷之間形成一定的聯(lián)系,清晰地反映出公司的工作情況。
3.4 案卷排列編號后,填寫《歸檔案卷移交目錄》,雙方認真仔細清點、核對無誤后,再辦理簽收手續(xù)。
第10篇 領航房地產公司會議管理制度
綠航房地產公司會議管理制度
為提高會議質量,反映工作情況,部署工作任務,解決工作中存在的問題,特制訂本制度。
一、范圍
本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯(lián)誼會、座談會等。
二、公司例會
1、會議時間:臨時通知;
2、會議地點:公司會議室,特殊情況另行通知;
3、參加人員:公司領導及各部門負責人,特殊情況臨時通知有關人員列席;
4、如部門負責人因事缺席,要事先向總經理請假,并指派本部門有關人員代為參加;
5、會議召集人為總經理,參會人員應做好有關準備(提案、發(fā)言要點等)材料;6、與會人員要嚴格遵守會議時間,不得無故缺席;
7、會議研究未定或暫不傳達的事,不準向外泄漏;
8、根據(jù)會議決定,各部門要積極組織實施,設法完成,不得推諉,保證決議得以順利落實;
9、上級或外單位在我公司召開的會議,由綜合部負責安排,并做好會務工作;
10、除與會人員做好會議記錄外,綜合部秘書負責做好詳細會議記錄,會議紀要工作,并按會議性質呈相關領導審查簽字;
11、公司以外會議,一律由綜合部向總經理匯報,經總經理批準后,方可指派專人參會,參會人員會后需口頭或書面向總經理匯報;
12、公司臨時組織的會議,綜合部要提前通知與會人員,根據(jù)會議內容,與會人員要做好發(fā)言或匯報的準備工作。
為了更好的協(xié)調工作,控制工程進度,掌握工程質量情況,提高工作效率,工程部制定本方案
一、會議時間:每周六下午兩點半
二、參加人員:工程部全體
三、會議組織:工程部經理
四、會議內容:
1、本周工作情況及存在問題的匯報
2、工程進度情況匯報
3、下周工作重點
4、需要上會研討的其他事項
5、相關技術的探討
五、會議需注意事項
1、有特殊情況需組織專項會議
2、無特殊情況必須參會
3、形成會議紀要存檔檢查制度
1、各技術員每月巡查工地,同時將安全、工程質量等情況做施工日志,發(fā)現(xiàn)問題及時上報主管
2、各主管需自查所負責的項目,檢查個技術員的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時通報監(jiān)理并上報經理,工程部經理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發(fā)現(xiàn)的問題對監(jiān)理單位提出整改意見及處理決定對到工地材料做抽查工作對質檢站提供的報告做抽查及復查工作對現(xiàn)場使用材料做抽檢隱蔽工程的抽查并留影像資料及時簽證。
第11篇 房地產公司職員工作服管理制度
房地產開發(fā)公司職員工作服管理制度
1.0 職員統(tǒng)一工作服的使用與管理,均以本規(guī)定為準。保安等特殊工種所用制服的管理規(guī)定另行制訂。
2. 0 本規(guī)定中的制服,是指在公司業(yè)務中穿著的由公司統(tǒng)一制作的服裝。
3．0 制服分夏裝和冬裝兩種:其穿用時間分別為:夏裝,5月1日至10月15日;冬裝,10月16日至4月30日。
4. 0 除特殊場合外,職工上班時必須穿工作服。主管上級有指導與監(jiān)督職工穿用制服的責任。
5. 0 遵守事項:
5.1 不得擅自改變制服樣式。
5.2 不得典賣、讓渡、轉借制服。
5.3 制服應保持整潔。如有污損,應自費清洗或修補。
5.4 制服如丟失或破損不能穿用時,應直接報告主管上級。
6. 0 制服配發(fā)一人一套,分夏裝和冬裝兩式。
7. 0 制服的配發(fā)期間原則上為一年,自配發(fā)日算起。但未到換發(fā)期,制服破損不能穿用時,不在此例。反之,到換發(fā)期,制服尚可穿用時,應繼續(xù)使用。
8. 0 新職工從正式上班起,配發(fā)制服。職工更換制服時,應填寫《制服申請表》,與舊制服同時經主管上級交辦公室。制服丟失或嚴重破損時,不再上交。
9. 0 下列情況下,職工須交還制服。
9.1 辭職。
9.2 辭退
10. 0 制服管理。
10.1 職工對配發(fā)的制服有保管、補修的責任。
10.2 盡量減少制服在非工作時間的損耗。
10.3 制服清洗由個人負擔費用。
11.0 制服丟失,失盜或破損時,如系個人原因,應由本人全部或部分賠償。
12. 0 食堂人員的制服配發(fā),適用于以上規(guī)定。
13. 0 如有必要,對臨時工的制服配發(fā),適用于以上規(guī)定。
14. 0 本規(guī)定自___年_月_日起實施。
第12篇 某地產公司付款審批制度
付款審批制度
為加強資金管理,明確責任,防范風險,完善財務開支內部管理,特制訂本制度:
(一)、所有與公司業(yè)務有關的對外投資、往來款、工程款等都必須以雙方簽訂的正式合同為依據(jù)。
(二)對于預算內支出,在對外付款前,經辦人應認真填寫“付款審批單”,經部門經理簽字后,送財務部審核,審核內容包括:
①、內容填寫是否完整
②、數(shù)字填寫是否正確、付款情況是否與所簽訂的合同進度一致以及當月是否列入月度收支預算等,如符合以上條件,則有財務部同意后由總經理審批。對于有墊支款項應明確應收金額和應收單位,財務部審核后出具意見,對于不符合以上要求支出,財務部有權予以退回。
預算外支出且金額達到人民幣壹仟元以上的,應由經辦人填寫“預算資金變更、追加單”,經部門經理簽字同意后,送財務部審核,并根據(jù)資金情況出具是否支付意見,然后由總經理簽字后方可開支。
(三)、財務部出納人員,根據(jù)總經理簽字的付款審批單簽發(fā)支票,對于墊支款項按合同規(guī)定協(xié)助經辦人加緊催收。經辦人應在支票存根、支票登記簿上簽字方可領用支票。
(四)、經辦人在領取支票三日內持有效發(fā)票到財務部報銷,報銷的原始發(fā)票必須與付款審批單的內容一致,既內容正確、數(shù)字正確;發(fā)票背后要有經辦人、部門經理、總經理的簽字,既發(fā)票背后的簽字要與付款審批單的簽字相符。
