第1篇 工程公司辦公人員工作服配發(fā)制度
建筑工程公司辦公人員工作服配發(fā)制度
1 .本制度確定的是公司工作服配發(fā)、穿用及換發(fā)等有關(guān)事項。
2 .為使本制度順利執(zhí)行,總務(wù)部對每一套工作服配制管理表。管理表的項目包括:
( l )規(guī)格與編號;
( 2 )購人日;
( 3 )購人價格;
( 4 )配發(fā)日;
( 5 )配發(fā)對象;
( 6 )上交日;
( 7 )換發(fā)日;
( 8 )換發(fā)負(fù)責(zé)人。
3 .各分部為加強(qiáng)工作服管理,也應(yīng)制訂工作服管理表。管理表內(nèi)容同上。
4 .向每一員工頒發(fā)工作服使用證,以記載工作服的規(guī)格、編號、領(lǐng)用日、交換日等內(nèi)容。
5 .工作服的規(guī)格與編號
( l )工作服分小、中、大和特大四種規(guī)格,分別以s、m 、l 和b 表示;
( 2 )工作服編號方法為:百位數(shù)為制作年度最后一位數(shù):十位數(shù)及個位數(shù)分別為同一種類工作服在同一年度的配發(fā)順序。
衣服編號縫在第二與第三個扣子內(nèi)側(cè),褲子編號縫在第一個與第二個扣子的內(nèi)側(cè)。無扣工作服的編號應(yīng)縫在不易磨損的內(nèi)側(cè)。帽子直接在內(nèi)側(cè)填寫編號。
6 .管理人員各套工作服的穿用期間分別為:12 月1 日至次年3 月31 日,4 月1 日至5 月l 日,10 月1 日至11 月30 日。其他人員為:10 月1 日至次年5 月31 日,6 月1 日至9 月30 日。
7 .辦公人員必須嚴(yán)格按照不同的穿用期間穿用不同的工作服。
8 .除清洗、修補(bǔ)外,工作服不得帶出工作地。
9 .工作服應(yīng)保持清潔,有損壞時,應(yīng)及時修補(bǔ)。
10 .員工不得任意改動工作服的樣式和穿著方法。
1 1 .總部事務(wù)室應(yīng)準(zhǔn)確把握庫存工作服數(shù)量,在正式換用新工作服2 個月前,統(tǒng)計各類及各種型號工作服的需要數(shù)量,提交給總務(wù)部。
12 .工作服到貨后,由事務(wù)室負(fù)責(zé)驗收。
13 .事務(wù)室負(fù)責(zé)對全體員工的身高、胸圍、腰圍及頭部進(jìn)行測量,并登記造表。
14 .配發(fā)工作
( l )事務(wù)室根據(jù)員工體位記錄,自各類工作服穿用期間開始日前2d ,開始配發(fā)工作服。分部的工作服配發(fā)也應(yīng)如此;
( 2 )配發(fā)工作服時,事務(wù)室應(yīng)填制工作服管理表,填發(fā)工作服使用證,后者隨工作服一起交員工或分部;
( 3 )配發(fā)新工作服時,事務(wù)室還應(yīng)收回舊工作服,并在工作服管理表和工作服使用證_丘填寫有關(guān)項目;
( 4 )在配發(fā)工作結(jié)束后,事務(wù)室應(yīng)及時向因故未領(lǐng)工作服、未交舊工作服或未辦理換領(lǐng)手續(xù)的員工發(fā)出通知,督促其補(bǔ)辦。
15 .事務(wù)室對由各分部上交的工作服,應(yīng)作下列項目的檢查,在填寫下列記錄后,人庫保管。
( l )實物與管理表記載項目是否一致;
( 2 )實交數(shù)量;
( 3 )是否成套;
( 4 )清洗狀況;
( 5 )修補(bǔ)狀況;
( 6 )有無污損;
( 7 )布料磨損程度;
( 8 )褪色或變色程度。
如經(jīng)檢查,上交工作服無法穿用時,應(yīng)將有關(guān)情況報告主管上級,由其作出處置決定。
16 .對于員工丟失工作服,不按要求穿著工作服,嚴(yán)重污損工作服等違紀(jì)行為,事務(wù)室應(yīng)將詳細(xì)情況報告主管上級,并提出詳細(xì)處理意見。
本制度自20**年**月**日起實施。在此以前的有關(guān)規(guī)定同時作廢。
第2篇 建設(shè)工程公司倉庫管理制度
建設(shè)工程公司倉庫管理制度5
1、 每年年終保管員對自己所管物資要定期盤點(diǎn)一次,并做出明細(xì)表冊,上報公司主管經(jīng)理及財務(wù)部門各一份,盤點(diǎn)后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”的印章或劃兩條紅線,以表示上年結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)字。
2、 在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員填制盈虧明細(xì)表冊,報公司主管經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理,沒有批準(zhǔn)前不得自行改賬。同時,結(jié)轉(zhuǎn)下年數(shù)字。
3、 對庫存物資保管員每半年應(yīng)進(jìn)行一次自點(diǎn)。在自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據(jù),報有關(guān)業(yè)務(wù)部門審批,及時進(jìn)行調(diào)整,不屬于合理損耗的,則放在年終一次進(jìn)行處理。
4、 對庫物質(zhì)的入庫、消耗、庫存、各工地占用情況,每月27止,30日前上報公司。
5、 除了上述規(guī)定的定期盤點(diǎn)、自點(diǎn)以外,保管員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行不定期的自點(diǎn)、自查工作,了解和掌握庫存動態(tài),做到心中有數(shù)。自點(diǎn)、自查內(nèi)容如下:①查質(zhì)量:庫存物資的質(zhì)量是否變化,是否有生銹、霉?fàn)€、干裂、蟲蛀、變質(zhì)、鼠咬等情況;②查數(shù)量、賬、卡、物是否準(zhǔn)確,單價是否準(zhǔn)確;③查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,覆蓋物是否嚴(yán)密,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風(fēng)口是否良好等;④查安全:各種安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求;⑤查計量工具:磅秤、皮尺是否準(zhǔn)確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。
第3篇 房產(chǎn)公司工程文件管理制度
房產(chǎn)開發(fā)公司工程文件管理制度
1.目的
在工程部日常行政管理及項目施工全過程中,妥善處理和保管工程文件,以便于歸檔、收發(fā)、查閱、結(jié)算及移交。
2.范圍
本準(zhǔn)則適用于***有限公司開發(fā)建設(shè)的所有項目。
3.文件編號體系
工程部文件統(tǒng)一編號方法:公司英文縮寫+文件類索引碼+文件號
4.工程部文件目錄
4.1公司管理規(guī)范:
工程管理規(guī)范一套
項目經(jīng)理部職責(zé)及人員架構(gòu)表
4.2各種指導(dǎo)書
4.3政府文件
4.4公司來文:
4.4.1報公司各部門文件
4.4.2報公司報告
4.4.3發(fā)工程部文
4.4.4發(fā)設(shè)計部文
4.4.5發(fā)成本管理部文
4.5會議紀(jì)要:
4.5.1公司每月/每周工程例會紀(jì)要
4.5.2公司現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要
4.5.3專題會議紀(jì)要
4.5.4內(nèi)部會議紀(jì)要
4.5.5圖紙會審變更紀(jì)要
4.6部門費(fèi)用情況
4.7工作簡報
4.8各種表單
4.9工程文件(按工程部檔案管理程序中的目錄整理、歸檔)
4.10其他
5.有以下情況之一的文件不合格文件,
5.1沒有及時注銷的舊版本圖紙。
5.2編號不連續(xù)。
5.3文件為傳真件。
5.4模糊不清。
5.5文件資料不全、缺頁。
5.6簽字、蓋章不全、無授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
6.往來文件需要在文件管理員(工程部項目秘書)處進(jìn)行登記。文件用章需要先有部門經(jīng)理簽字。文件分機(jī)密、秘密、公開三級,機(jī)密級只有經(jīng)辦人和所涉及的部門經(jīng)理、分管老總才可查詢,其他人員需查閱要部門經(jīng)理書面文件;秘密級只有經(jīng)辦人,涉及的部門人員和分管老總才可查詢,公開級即全公司共享。
7.公司所有正式文件對外均由項目秘書負(fù)責(zé),行政方面不論郵件還是文本均要從項目秘書處對外接口或抄送給項目秘書,技術(shù)方面的文件可以不通過項目秘書直接對外。
8.工程部每周每人均寫工作周報,周報格式要求如下:1、分項目寫,如基地情況、項目情況、內(nèi)部管理、其他。2、寫明辦事的期限、內(nèi)容。
9.工程部每天工作日記按工程部工作日記管理制度執(zhí)行,由工程部經(jīng)理進(jìn)行不定時的抽查。
第4篇 物業(yè)公司工程部報告制度
物業(yè)公司工程部報告制度
1.0目的明確各種特殊情況的匯報和知曉人。
2. 0適用范圍物業(yè)公司各管理處工程部員工。
3. 0管理內(nèi)容3.1下列情況應(yīng)報告工程助理或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人。
--設(shè)備因故需要臨時停止運(yùn)行、影響運(yùn)行或停水、停電的。
--運(yùn)行設(shè)備出現(xiàn)故障但不影響運(yùn)行或不造成停水、停電的。
--運(yùn)行人員短時間暫離崗位。
--加班,換班,補(bǔ)修,病假。
3. 2下列情況必須報告管理處主任。
--重點(diǎn)設(shè)備需進(jìn)行停機(jī)檢修。
--系統(tǒng)運(yùn)行方式改變。
--重要設(shè)備的主要零部件更換。
--工程助理、班長、專業(yè)負(fù)責(zé)人病、事、休假。
編寫:
第5篇 ee建筑安裝工程有限公司安全生產(chǎn)獎懲制度
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)勞動保護(hù)工作和執(zhí)行安全操作規(guī)程以及落實公司各項安全規(guī)章制度，確保生產(chǎn)過程中工人的人身安全，認(rèn)真做到獎優(yōu)罰劣，特制訂本制度。
第二章 處罰細(xì)則
第二條 違反施工現(xiàn)場以下紀(jì)律處罰標(biāo)準(zhǔn)，一次處罰十元，二次貳拾元，三次除名。
2.1 施工現(xiàn)場作業(yè)人員不帶安全帽者；
2.2 高處作業(yè)無防護(hù)設(shè)施，不系安全帶作業(yè)者；
2.3 從高處向下拋雜物者；
2.4 不是操作工，開動機(jī)械設(shè)備者；
2.5 喝酒上班者；
2.6 隨吊欄上下者；
2.7 穿高跟鞋、易滑的硬底鞋、拖鞋或赤腳進(jìn)入施工現(xiàn)場者；
2.8 擅自拆動施工現(xiàn)場的腳手架，防護(hù)設(shè)施，安全標(biāo)準(zhǔn)（志）和警告牌者；
2.9 施工作業(yè)、上下攀登腳手架者；
2.10 無安全操作證進(jìn)入施工現(xiàn)場作業(yè)者。
第三條 違反技術(shù)措施的處罰標(biāo)準(zhǔn)
3.1 建筑物在2m以上未架設(shè)安全防護(hù)措施，以及不符合要求的工地，對該工地負(fù)責(zé)人罰款伍拾元，并下隱患整改通知書，限期整改，限期未改的，對該工地負(fù)責(zé)人加倍罰款。
3.2 起重機(jī)械提升'運(yùn)輸安裝，未經(jīng)驗收或不合格就使用的工地，對該工地負(fù)責(zé)人罰款壹佰元，并下隱患通知書，限期整改，不改加倍罰款。'
3.3 機(jī)械電器設(shè)備無安全裝置和不全的，以及超負(fù)荷的或帶病運(yùn)轉(zhuǎn)的，不定期按時維修保養(yǎng)的，管理人員和操作工均罰款貳拾元。
3.4 電動機(jī)械和手持電動工具沒有安裝觸電保安器的對工地負(fù)責(zé)人罰款肆拾元。
3.5 工地臨時架設(shè)照明供電線路不符合操作《規(guī)程》要求的，對工地電工罰款貳拾元，同時處罰工地負(fù)責(zé)人貳拾元。
第6篇 某百貨公司工程部設(shè)備保養(yǎng)工作制度
百貨公司工程部設(shè)備保養(yǎng)工作制度
為確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)及延長設(shè)備使用壽命周期應(yīng)按照預(yù)定計劃進(jìn)行全面的預(yù)防性的檢查、維護(hù)和保養(yǎng)、維修,從而保證和延長設(shè)備的使用壽命,使設(shè)備經(jīng)常處于良好狀態(tài),為此應(yīng)堅持設(shè)備保養(yǎng)制度。
1、所有設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號,并有專人負(fù)責(zé)。
2、參照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范制定出維修保養(yǎng)的周期和項目、標(biāo)準(zhǔn)。
3、所有設(shè)備的拆卸與組裝均應(yīng)合理,切不可盲目拆卸與組裝,防止人為造成損壞。
4、在進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)時要堅持切實可行的安全措施(防止觸電、壓傷、擠傷),要認(rèn)真觀察作業(yè)面,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。
5、各專業(yè)每年的11月開始編制下一年度的維護(hù)保養(yǎng)計劃,于12月10日前報至工程部經(jīng)理,審核修訂后報百貨總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、設(shè)備保養(yǎng)計劃分為周、月、季、半年、一年,凡是大周期含有小周期保養(yǎng)計劃的,應(yīng)按要求做好小周期保養(yǎng),在大周期到來時增項進(jìn)行全面檢修保養(yǎng)。
7、每一次維修保養(yǎng)需填寫好《維修(護(hù))保養(yǎng)記錄》及設(shè)備管理臺帳,并在維修保養(yǎng)計劃上做出顯示。
8、專業(yè)主管負(fù)責(zé)安排及檢查指導(dǎo)每一次維修保養(yǎng)工作,重大維修保養(yǎng)項目由工程部經(jīng)理審定維修方案并組織實施。
9、在設(shè)備保養(yǎng)時若發(fā)現(xiàn)重大隱患,一時不能恢復(fù)正常工作時應(yīng)及時報告,并采取相應(yīng)措施,盡快修復(fù)設(shè)備,以保障系統(tǒng)正常運(yùn)行。
第7篇 設(shè)計工程公司辦公管理制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公管理、規(guī)范員工工作紀(jì)律和工作行為，確保各項業(yè)務(wù)的順利展開，營造一個良好的辦公與洽談環(huán)境，特制定本制度，本制度適用于公司所有部門和員工。
一、公司辦公制度：
1、進(jìn)入公司必須衣著整潔，文明有禮。禁止喧嘩、說笑、打鬧、說粗話、臟話等；禁止打牌、下棋、串崗聊天、網(wǎng)上游戲和聊天、睡覺、不佩戴工作牌等現(xiàn)象發(fā)生。 違者扣發(fā)10元/次，情節(jié)嚴(yán)重（影響其他人正常工作或遭客戶投訴）扣發(fā)20元/次。
2、在上班時間不得手機(jī)無故關(guān)機(jī)，違者，扣發(fā)20元/次；情節(jié)較重影響公司正常業(yè)務(wù)開展者扣發(fā)50元/次（手機(jī)欠費(fèi)或手機(jī)停電不能作為違規(guī)的理由）。
3、所有員工都應(yīng)積極參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊活動，如有特殊情況必須提前向負(fù)責(zé)人請假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的，按照會議、活動等的時間長短視為曠工處理。
4、愛護(hù)公司的各項設(shè)施，隨時保持公司的干凈與整潔；各部門負(fù)責(zé)人和辦公設(shè)備直接使用人對本部門公司物品的安全與完整負(fù)責(zé)，避免物品的損壞和流失，如人為損壞和流失，應(yīng)照價賠償。
3、各部門人員每天在下班前均應(yīng)保持臺面的整潔、物品與工具的歸類和擺放整齊，最后走的人負(fù)責(zé)關(guān)閉所有電器；各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排人員在每日上班前打掃本部門辦公區(qū)域內(nèi)辦公清潔衛(wèi)生。 違者，扣部門負(fù)責(zé)人5元/次。
4、公司員工不得使用客用水杯（應(yīng)自帶飲水杯）；不得隨意浪費(fèi)辦公文具以及紙張等低值易耗品；違者，扣過失人5元/次。
5、公司所有員工不得以任何理由與顧客發(fā)生發(fā)生任何頂撞和沖突，違者扣發(fā)半月基本工資，情節(jié)嚴(yán)重者扣發(fā)當(dāng)月全部工資并予以辭退，以及由其個人承擔(dān)相應(yīng)的社會責(zé)任和法律責(zé)任。
6、所有員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，并由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查和核實，由前臺進(jìn)行登記和定期匯總交財務(wù)執(zhí)行。
各部門員工均應(yīng)服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排， 各部門在工作上應(yīng)相互配合相互合作，并相互監(jiān)督，以共同提高公司的信譽(yù)和員工的工作熱情。
二、考勤制度：
（一）、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅離工作崗位。
（二）、辦公時間與休息日的安排：
1、上班時間：
夏季：上午8：30―12：00 下午14：00― 17：50
冬季：上午9：00―12：00 下午14：00―17：20
所有員工都應(yīng)在上午、下午規(guī)定的上班時間先到公司報到并且到前臺登記報到時間，否則視為遲到；如有特殊情況，須在上班前打電話向前臺說明具體事由，不得先斬后奏且一個月內(nèi)打電話說明情況不得超過三次；否則視為遲到或曠工。報到后需外出工作時，第一需向部門負(fù)責(zé)人報告情況，第二需到前臺考勤記錄本上寫明相關(guān)事宜，否則視為早退或曠工；
2、遲到早退：上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；1個月內(nèi)遲到、早退累計超過3次者，扣發(fā)10元基本工資/次（從第一次起扣）；遲到、早退超過30分鐘以上者，按情節(jié)嚴(yán)重論處；1個月內(nèi)嚴(yán)重遲到、早退累計超過3次者，扣發(fā)20元基本工資/次（從第一次起扣）；遲到、早退超過1小時以上者按曠工半天論處。礦工半天扣30元/次，礦工一天以上者，扣50元/天。
3、休假：每月每個人可自主調(diào)節(jié)累計休息4天(但周六、周日不得休假)；并報部門負(fù)責(zé)人簽字同意，原則上同一部門不得兩人以上同時休假。休假一律要有書面的請假條和部門負(fù)責(zé)人審批，并及時交前臺登記保管。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位達(dá)半天以上者按曠工處理。農(nóng)歷節(jié)假日和其他節(jié)日休息應(yīng)聽從公司統(tǒng)一安排。員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假和病假時，必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工在上述休假期間或在公司季節(jié)性休業(yè)期間只發(fā)給基本工資的40%，作為生活費(fèi)。
三、制度說明：
本制度根據(jù)實際情況，經(jīng)公司全體員工大會討論同意后可酌情修改；本制度解釋權(quán)屬于本公司，自宣布之日起生效。
第8篇 工程公司施工現(xiàn)場防火制度措施
建筑工程公司施工現(xiàn)場防火制度和措施
1、編制施工組織設(shè)計時,施工現(xiàn)場總平面布置圖、施工方法和施工技術(shù)均應(yīng)符合消防安全要求,消防設(shè)施應(yīng)在總平面圖中反映。
2、施工現(xiàn)場應(yīng)明確劃分用火作業(yè),易燃可燃材料堆場、倉庫、易燃廢品集中站和生活區(qū)等區(qū)域。
3、施工現(xiàn)場配備足夠的消防器材,指定專人維護(hù)、管理、定期更新,保證完整好用,30米以上的建筑物要隨層做好消防水源并設(shè)加壓泵,每層留有消防水源接口。
4、施工現(xiàn)場嚴(yán)禁吸煙,或按要求設(shè)置吸煙室。
5、焊、割作業(yè)點(diǎn)與氧氣瓶,乙炔瓶危險物品的距離不得少于10米,與易燃易爆品的距離不得少于30米。
6、乙炔瓶與氧氣瓶的存放距離不得于2米;使用時兩者的距離不得少于5米。
7、乙炔瓶與氧氣瓶等焊割設(shè)備上的閥、表等附件應(yīng)完整有效,否則不準(zhǔn)使用。
8、施工現(xiàn)場的焊、割作業(yè),必須符合防火要求,嚴(yán)格執(zhí)行'十不燒'規(guī)定。
9、施工現(xiàn)場進(jìn)行大面積或特殊環(huán)境的明火作業(yè),應(yīng)辦理動火審批手續(xù)和監(jiān)護(hù)人。
10、施工現(xiàn)場用電,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《施工現(xiàn)場臨時用電安全技術(shù)規(guī)范》,加強(qiáng)電源管理,防止發(fā)生火災(zāi)。
11、臨時木工間、油漆間、木工機(jī)具間等,每25平方米應(yīng)配置一只種類合適的滅火機(jī);油庫、危險品倉庫應(yīng)配備足夠數(shù)量、種類合適的滅火機(jī)。
12、嚴(yán)禁在屋頂用明火熔人柏油。
13、發(fā)現(xiàn)火警和火災(zāi),應(yīng)當(dāng)迅速報警,并積極組織力量撲救。
14、定期向職工進(jìn)行防火安全教育和普及消防知識,提高職工消防安全能力和防火警惕性。
15、由項目部專職安全員負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場每月消防安全檢查,檢查要有記錄和整改措施及落實情況。
16、對違反消防安全規(guī)定造成火災(zāi)的有關(guān)人員進(jìn)行必要處罰,情節(jié)嚴(yán)重的依法追究責(zé)任。
第9篇 公司非工程采購收貨管理制度
公司非工程采購及收貨管理制度
一、所有部門的非工程采購需經(jīng)過行政部,申請人需在實際采購前向行政部提交由申請人部門經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程采購申請單。申請人可提出對供貨商的建議,由行政部統(tǒng)一采購。
二、經(jīng)行政部采購的項目包括(不僅限于)下列采購項目:
1、公用事業(yè)及電話服務(wù)。
2、辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉庫、車輛的租用。
3、機(jī)票、酒店代理。
4、貨物運(yùn)輸、郵政、郵電服務(wù)。
5、廣告、印刷服務(wù)。
6、辦公保險。
7、與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊設(shè)備,如打印機(jī)、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機(jī)等,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機(jī)、路由器、布線系統(tǒng)、布線設(shè)備等,以及在上述設(shè)備上運(yùn)行的系統(tǒng)軟件,各種應(yīng)用軟件,各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進(jìn)行外包的服務(wù)項目。此類用品的采購需先申報管理信息部提出采購建議,由行政部按建議具體實施采購。
三、當(dāng)行政部所獲報價高于采購申請單上申請人所要求價格的5%,或大于人民幣100元,需在申請人部門主管重新加簽后,方可向供貨商簽發(fā)采購訂單。
四、所有采購訂單需由行政部發(fā)出,采購訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。
五、采購訂單應(yīng)依據(jù)采購申請,發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。無采購申請,行政部不能發(fā)出訂單,采購訂單發(fā)出前,不得支付任何采購預(yù)付款。
六、所有收貨必須由獨(dú)立于采購人的收貨人完成。收貨必須在訂單完成之后,否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。
七、庫管人員負(fù)責(zé)核實發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致,據(jù)此填寫收貨報告。收貨人員立即通知申請人取走貨物,申請人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報告、采購申請單、發(fā)票交給財務(wù)財務(wù)會計部作為付款憑證。
八、行政部每十天對未完成訂單進(jìn)行跟蹤。對滯期30天的訂單將在跟蹤后,決定訂單有效性。
第10篇 某工程公司架子工班組落手清考核制度
建筑工程公司架子工班組落手清考核制度
一、鋼管、腳手架設(shè)備,應(yīng)按場布圖堆放整齊。
二、安全網(wǎng)應(yīng)堆放在室內(nèi),使用多余及時收理,不得到處亂丟、散失。
三、鋼管、腳手片等,凡搭設(shè)剩余設(shè)備材料應(yīng)及時整理,運(yùn)到規(guī)定地點(diǎn),不到處散失。
四、在搭設(shè)腳手架設(shè)備應(yīng)及時整理,轉(zhuǎn)運(yùn)到規(guī)定點(diǎn),堆放整齊不散失。
五、拆下的腳手設(shè)備應(yīng)及時整理,轉(zhuǎn)運(yùn)到規(guī)定點(diǎn),堆放整齊不散失。
以上各項架子班應(yīng)及時并確保做好,為整個工地文明施工創(chuàng)造條件。
違反以上條款者,按情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行必要的處罰。
第11篇 港灣工程公司船舶施工安全制度
1、主要船舶必須持有港監(jiān)驗審的技術(shù)證書、船舶登記證書等證件。各種證件要按時進(jìn)行年審。
2、主要船舶駕駛（長）、輪機(jī)長要經(jīng)港監(jiān)部門考試考核，持有合格證書。
3、各類船舶必須按規(guī)定配足消防設(shè)備、救生設(shè)備、無線電器材、望遠(yuǎn)鏡及其他必須的設(shè)施。
4、夜間作業(yè)船舶或在航道上停泊的船舶必須配置齊全的夜航或停泊標(biāo)志、燈光信號。
5、各類船舶按規(guī)定配足人員。
6、工程船舶在航行及轉(zhuǎn)移工地拖帶時，要嚴(yán)格遵守《船舶航行避碰規(guī)則》。
7、各類船舶遇見能見度較差的雨天霧天，嚴(yán)禁航行和施工。
8、注意船、機(jī)維護(hù)保養(yǎng)，所有的船舶必須保持良好的狀態(tài)航行，嚴(yán)禁帶病航行和進(jìn)行工程施工作業(yè)。
9、停泊的船舶必須留有足以保證船舶安全的船員值班。
10、小型船舶（機(jī)艇、錨艇、交通艇、工作艇）必須做到專人管理、專人駕駛，特殊情況應(yīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意，方能交給他人（必須是有證人員）使用。嚴(yán)禁交給既不懂水性又無駕駛技術(shù)人員使用。
第12篇 工程公司檔案管理制度
************工程有限公司檔案管理制度
匯編：
行政人事部
二零一四年十二月四日
檔案管理制度
一、管理責(zé)任部門及相關(guān)人員職責(zé)1二、檔案分類及歸檔范圍、要求2三、檔案移交、整理、編號3四、檔案的利用4五、檔案的保管5六、檔案的銷毀5七、檔案保密制度6附件：
檔案管理相關(guān)表格
公司檔案管理明細(xì)表
總則
(一)為了加強(qiáng)對工程資料的管理，完善和規(guī)范公司管理制度，特制定本規(guī)定。
(二)本規(guī)定適用于公司總部及項目部。
一、管理責(zé)任部門及相關(guān)人員職責(zé)
(一)人事行政部負(fù)責(zé)制度的推進(jìn)以及各部門檔案管理體系的建立、優(yōu)化與督察，并直接向人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
(二)總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》。
(三)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核本部門《檔案借閱審批表》、《檔案復(fù)制登記表》、《檔案查閱登記表》、《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》，和明確相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集保管本部門的檔案資料，對部門資料的完整性負(fù)責(zé)。
(四)各部門資料員/資料管理員
1、制度在部門的執(zhí)行;
2、按公司要求建立本部門的資料管理系統(tǒng)并運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)收集整理本部門形成的本制度歸檔范圍內(nèi)的文件，正規(guī)保管及利用，按期分類整理保存。
二、檔案分類及歸檔范圍、要求
(一)文書檔案
1.1歸檔范圍：
1.1.1、集團(tuán)資料
各類營業(yè)證照(營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、開發(fā)資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證、投資協(xié)議、國土成交確認(rèn)函、國土合同等
公司章程
集團(tuán)公司發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等各類正式行文
1.1.2、紅頭文件
公司下發(fā)和上報的各類正式行文
1.1.3、外來文件
各政府機(jī)關(guān)部門、協(xié)會、學(xué)會下發(fā)給公司的與工程項目無關(guān)的其他行政性質(zhì)的通知、邀請等文件
1.1.4、會議資料
會議紀(jì)要利用明源流程存檔
專題會會議講義
1.1.5、法律文件
合同、協(xié)議審核;
訴訟材料
1.1.6、物資采購合同
1.1.7、車輛資料
公司擁有所有權(quán)或使用權(quán)的機(jī)動車輛的基本信息資料、證件、保險單、維修記錄、事故資料
1.2歸檔要求：
1.2.1、集團(tuán)證照資料：由財務(wù)部關(guān)注各類營業(yè)證照更新時間，保證證照及時更新，做好使用登記以及復(fù)制登記。
1.2.2、行政文件：紅頭文件、法律文件及外來相關(guān)文件移交行政部;車輛資料直接移交車輛管理員。
1.2.3、客服中心資料：法律文件、與客戶簽訂的協(xié)議原件于簽訂后3日內(nèi)移交檔案室。
(二)人事檔案
2.1、歸檔范圍
2.1.1勞動合同、聘用協(xié)議;
2.1.2一般員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、任免、離職、降職文件;
2.1.3職稱評定材料;
2.1.4面試表;
2.1.5勞務(wù)合同糾紛及處理材料;
2.1.6員工培訓(xùn)計劃、總結(jié)、方案
2.2、歸檔要求
2.2.1由人事專員保存于部門檔案柜;
(三)建設(shè)類檔案
3.1、歸檔范圍(附件：詳細(xì)列表)，集中于工程部：
3.1.1勘察設(shè)計、施工、工程監(jiān)理的招投標(biāo)文件、合同(協(xié)議)。
3.1.2預(yù)算、結(jié)算文件：
3.1.3項目核準(zhǔn)(立項)階段
3.1.4方案審查階段
3.1.5初設(shè)審查階段
3.1.6施工許可證階段
3.1.7預(yù)售階段
3.1.8竣工驗收備案登記階段
3.1.9產(chǎn)權(quán)證辦理階段
3.2、歸檔要求
3.2.1政府有關(guān)部門或行業(yè)管理部門的批復(fù)、批示性文件，由報建人員取得后3日內(nèi)移交相關(guān)的管理人員。
3.2.2工程部檔案按項目的可行性研究、勘察、設(shè)計、施工、竣工驗收階段，在階段工作完成后及時將資料整理歸類造冊，合理保存。
3.2.3施工圖紙由工程部資料員按組團(tuán)保存完整，并相應(yīng)在二次深化圖及其他工程部相關(guān)圖紙上加蓋“圖紙確認(rèn)”章、在技術(shù)洽談單、變更備忘錄后附圖(變更圖紙)上加蓋“變更確認(rèn)”章。
3.2.4招投標(biāo)文件、合同類檔案傳簽完成后，由經(jīng)辦人移交負(fù)責(zé)人保管。
(四)會計檔案
4.1、歸檔范圍
4.1.1、會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證;
4.1.2、會計賬簿類：
(1)總賬;
(2)現(xiàn)金日記賬，
(3)銀行存款賬、銀行明細(xì)賬;
(4)輔助賬簿;
4.1.3財務(wù)報告類：
(1)年度決算報表(經(jīng)會計師事務(wù)所審計后);
(2)月度、季度財務(wù)報表;
(3)不定期重要一次性報表;
(4)審計報告;
(5)驗資報告;
(6)資產(chǎn)評估報告。
4.1.4其他類：
(1)會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊;
(2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;
4.2、歸檔要求
4.2.1會計憑證、賬簿由財務(wù)部負(fù)責(zé)人指定人員保存于部門檔案柜，財務(wù)部相關(guān)人員應(yīng)于次月前5個工作日內(nèi)完成當(dāng)月會計憑證、會計報表、會計帳簿的整理和裝訂工作。;
4.2.2財務(wù)報告類、其他類會計檔案由財務(wù)部負(fù)責(zé)人指定人員于資料產(chǎn)生后妥善保管。
(五)實物檔案
5.1、歸檔范圍：
5.1.1、照片、音像類
(1)反映公司工程建設(shè)、經(jīng)營管理等主要職能活動以及重要的工作成果。
(2)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及著名人物參加與集團(tuán)公司有關(guān)的重大公務(wù)活動。
(3)公司組織或參與的重大外事活動。
(4)記錄公司重大事件。
(5)與其他檔案有密切聯(lián)系(如表彰、總結(jié)大會)。
(6)其他具有保存價值。
5.1.2、公司獲得的各種獎狀、獎杯、獎牌、錦旗、榮譽(yù)證書、光榮冊等
5.1.3、上級領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、有關(guān)單位贈送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品等
5.1.4、公司社會交往中獲贈的重要紀(jì)念品、公司組織的各種重大活動中形成的紀(jì)念品、其它有保存價值的實物
5.2、歸檔要求：
5.2.1、底片、沖洗的照片、說明一同整理和存放;數(shù)碼影像統(tǒng)一存入人事行政專員電腦專用文件夾。
5.2.2、其他實物檔案由各部門資料員或兼職資料員負(fù)責(zé)移交人事行政專員。
三、檔案移交、整理、編號
(一)移交
1.1、各部門檔案管理人員在留存蓋章檔案后，在明源上歸檔，并在相應(yīng)類別的《檔案歸檔登記表》中登記，由移交人確認(rèn)簽字。
1.2、各部門培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機(jī)關(guān)召開的會議等公務(wù)活動在相關(guān)費(fèi)用報銷時，必須將有歸檔價值的文件資料向人事行政專員辦理交接手續(xù)，雙方簽字認(rèn)可后財務(wù)部才給予核報。
(二)整理
鑒定分類→掃描成電子文件→錄入卷內(nèi)目錄→印臨時檔號→裝訂→對號裝盒→入檔案柜
(三)編號
(公司)簡稱+(業(yè)務(wù)部門)簡稱-檔案類別代碼(一級+二級)-年度+順序號;
四、檔案的利用
(一)查閱
1.1、查閱的授權(quán)范圍
(1)總經(jīng)理、人事行政部負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱全部范圍檔案。
(2)部門經(jīng)理有權(quán)查閱本部門產(chǎn)生的所有檔案。
(3)普通員工有權(quán)查閱本部門職責(zé)范圍內(nèi)的檔案。
(4)跨部門檔案查閱需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫借閱單。
(5)由總經(jīng)理親自密封的絕密檔案只有其本人可以取用，其他任何人未得到授權(quán)，均無權(quán)查閱該檔案。
1.2、檔案查閱程序要求
(1)權(quán)限內(nèi)的檔案查閱，由查閱人直接在檔案室進(jìn)行紙質(zhì)查閱。
(2)權(quán)限外的檔案查閱，由人事行政專員收到查閱者完成審批的“檔案查閱審批”流程后，引領(lǐng)查閱者在檔案室查閱相關(guān)資料，閱后即時歸還。
(二)借閱
2.1、借閱程序要求
(1)員工憑經(jīng)審批的《檔案借閱審批表》外借檔案原件資料;
(2)各部門檔案管理人員員收到借閱者完成審批的“檔案借閱審批”流程后，找出檔案原件資料，要求借閱者在《檔案查閱登記表》上簽字，備查。
2.2、檔案的歸還
(1)借出的檔案原件，檔案管理人員應(yīng)定期進(jìn)行整理和跟蹤，督促各使用人及時歸還，歸還時在《檔案借閱登記表》上簽字確認(rèn)。
(2)檔案使用人歸還檔案時要保證檔案的完整性和本來面目且不應(yīng)無故扣押檔案。
2.3、其他規(guī)定
會計檔案原則上不借出。
(三)檔案復(fù)制
申請復(fù)制檔案者完成審批流程后，由檔案管理人員調(diào)取檔案原件進(jìn)行復(fù)制提供給查閱者。
五、檔案的保管
(一)檔案的保管期限
各部門的檔案管理人員根據(jù)文件材料的價值，確定其保管期限，分別劃分為永久保存、長期保存兩類。
(二)專項檔案的保管規(guī)定
2.1、公司各部門檔案(含會計檔案)：應(yīng)指定專人保管，整理立卷，裝訂成冊，存放在專門的檔案柜內(nèi)。人事行政部每月對各部門自行保管的檔案資料進(jìn)行檢查。
2.2、電子版檔案的傳遞和保存
(1)原則上除電子設(shè)備檔案和財務(wù)憑證、報表、帳簿檔案外其他檔案必須同時保存電子版檔案。
(2)人事行政專員制作電子版檔案的目錄，使其與紙質(zhì)檔案的順序一一對應(yīng)，并整和在檔案管理軟件系統(tǒng)上便于調(diào)用。
(3)每年7月份將上年電子版檔案刻制成光盤，一式兩份。定期檢查、殺菌殺毒。
(三)檔案的正式裝盒、造冊
3.1、裝訂要求：參照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
3.2、裝盒：人事行政專員于每年固定時間進(jìn)行上年檔案的正式裝盒造冊及調(diào)整工作。
(四)檔案的存放
檔案建目后應(yīng)存放在專用檔案盒內(nèi)，盒脊和面上應(yīng)清晰、牢固標(biāo)明類別、檔號、日期。每一檔案盒內(nèi)應(yīng)有卷內(nèi)目錄(分目錄)及備考表。
裝盒檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜內(nèi)，按照年度、類別的次序自左向右，自上而下地排列。
(五)檔案意外損毀的處理
檔案丟失或發(fā)生意外損毀時，檔案管理人員應(yīng)立即將事件情況填寫《文件丟失損毀報告表》，報部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。
檔案丟失、或損毀無法進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)原，借用人應(yīng)請有關(guān)部門協(xié)助設(shè)法重新補(bǔ)制。在進(jìn)行補(bǔ)救工作的同時，人事行政部經(jīng)理應(yīng)組織對事件發(fā)生的原因進(jìn)行調(diào)查，追究有關(guān)人員的責(zé)任。
六、檔案的銷毀
(一)目的：判定檔案價值、定期對失去保存價值的檔案銷毀。
(二)程序及要求
2.1、檔案管理人員要定期鑒別檔案價值，識別出失去保存價值及保管期屆滿的檔案，并填寫《檔案銷毀登記表》，交部門經(jīng)理及總經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后予以銷毀。
2.2、正式銷毀前檔案管理人員應(yīng)再次進(jìn)行核對;銷毀時應(yīng)有檔案管理員和監(jiān)銷人同時在場;銷毀后監(jiān)銷員在銷毀登記表上簽字確認(rèn)。
2.3、檔案銷毀情況應(yīng)做到及時登記。
(三)會計檔案的銷毀
3.1、會計檔案的銷毀應(yīng)由檔案室會同財務(wù)部提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
3.2、總經(jīng)理在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3.3、銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由至少兩人共同銷毀并簽字確認(rèn)。
3.4、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告財務(wù)負(fù)責(zé)人。
3.5、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
七、檔案保密制度
1、嚴(yán)禁將密級文件、資料帶回家或帶到公共場所，嚴(yán)禁在公共場所談?wù)撁孛苁马?，?yán)禁在私人通信、通話中泄露秘密內(nèi)容;
2、打印密級文件的草稿、校對稿在文件制成后均應(yīng)銷毀，各部門掌握的文件、資料由人事行政部定期回收和銷毀;
3、嚴(yán)禁打聽和記錄與自己工作無關(guān)的秘密，嚴(yán)禁向他人傳播自己知曉的秘密內(nèi)容;
4、嚴(yán)禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便，將公司的客戶和業(yè)務(wù)自行經(jīng)辦或處理;
5、嚴(yán)禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密轉(zhuǎn)交給其它單位從事與本司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作;
6、嚴(yán)禁與工作無關(guān)的人進(jìn)入總經(jīng)理辦公室、檔案室、財務(wù)部資料室、工程部資料室等辦公重地;
7、公司領(lǐng)導(dǎo)或與公司利益密切相關(guān)的人員出差的任務(wù)、去向，知情者不得向他人泄露;
8、對模范執(zhí)行本規(guī)定者，公司給予表彰獎勵;對失密、泄露者，視其情節(jié)、后果輕重公司將給予行政、經(jīng)濟(jì)處罰;對因失密、泄密觸犯國家法律者，將報送司法機(jī)關(guān)對其依法處理。
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
