第1篇 某工程公司泥工班落手清考核檢查制度
建筑工程公司泥工班落手清考核檢查制度
一、操作過程中應做到:
1)落地灰及時清理回收利用。
2)1/2磚搭配使用。
3)1/4碎磚及磚片當天清掃干凈,不散失。
4)整磚在本操作點完畢后及時整理轉移干凈,不留尾巴。
二、腳手板高凳、鋼腳手架等用畢及時整理,不亂攤放。
三、手推翻斗車用后鏟凈,當天地沖洗干凈。所有的翻斗小車集中堆放到指定地點,不散亂。下班后,工具洗盡入庫,不得留在作業(yè)場所。多余材料不得任意倒掉,應及時使用完。
四、砂漿機四周保持清潔,整機無砂漿結塊、無積水現象。水龍頭關好不自流。散裝水泥在每天下班前應清理干凈,用在適當的地方。水泥袋應拆好,捆艱,集中堆放不散失。
五、砂堆經常保持底腳清,篩下砂頭集中堆放不亂灑。
六、磚和砌塊底腳應隨時清理不留尾巴,不散失。
違反以上各條按情節(jié)嚴重程度,項目部將作出罰款10-100元的決定。
以上各條泥工班應確保做好,為整個工地的文明施工創(chuàng)下必備的條件。
第2篇 裝飾裝修公司 工程施工管理制度2
裝飾裝修公司工程施工管理制度(2)
二、工程施工安排、監(jiān)理安排制度
1、工程施工安排制度
(1)對工程單源實行類別制,按工程金額將單源分為一、二、三、四類單;一類單:10萬元(不含10萬元)以上;二類單:7萬元(不含7萬元)-10萬元;三類單:4萬元(不含4萬元)-7萬元;四類單:4萬元以下;
(2)派單方式:
定義描述:按施工單位經培訓考核合格有上崗證的固定施工工人數,核準其可同時施工工程的數量上指派單:
原則上施工單位回頭單,由工程管理部直接指派帶回回頭單施工單位施工;
輪單(回頭單不包含在內):
按工程數量及施工單位輪單:主要指工程量不飽和的情況下按項目部排列順序輪單;
按工程等級及施工單位等級輪單:主要指工程量不飽和或基本飽和的情況下對工程單源分類后,按施工單位等級派單;
按施工單位核準施工數量輪單:主要指工程量飽和或超負荷情況下,按核準施工單位可同時施工工程的數量上限派單;
根據施工單位已有施工地域輪單:主要指工程量飽和或超負荷情況下,按施工地點對施工單位派單;
對100萬以上大型工程可由工程管理部利用公司現有的工程資源成立專項工程項目部;
(3)派單程序:由工程管理部對施工單位現有工程情況進行統計分析后,按以上派單方式進行派單,所派單源須進行登記,項目部在建工程施工完畢結算后須予以注銷;每月須將派單情況向各項目工程部和各分公司進行公布;
2、工程監(jiān)理安排制度
100萬以上大型工程可由工程管理部臨時成立監(jiān)理小組對不同工種進行監(jiān)理;
(3)應客戶要求點名的監(jiān)理員,由工程管理部直接委派該監(jiān)理員進行監(jiān)理。
3、工程施工組織程序
(一)施工單位收到工程部的派單通知,即與工程合同簽署人聯系,索取工程施工資料(《工程預算報價表》《工程施工圖》《乙方提供主要材料明細表》《工程合同》),與設計師共同對資料進行審查核對,發(fā)現不合理或不清楚的地方立即協調解決;
(二)制定《工程進度表》《工程材料配送表》,同時根據進度安排落實施工力量,向材料超市遞交《材料配送表》。
(三)到工地物業(yè)管理處辦理開工手續(xù),對工地現場進行勘察,重點檢查水電及排水是否正常,原有其他設施是否完好、廚房衛(wèi)生間是否漏水、全屋墻地面及天花有無滲漏、裂縫等;發(fā)現問題,提請業(yè)主聯系管理處解決或在裝修時解決,并對照設計方案檢查是否具有可操作性。將勘測情況及設計方案檢查結果填寫《施工現場勘測檢查表》。
(四)正式施工前向業(yè)主提交《工程進度表》,并將客戶采購材料以《甲方準備材料通知單》的方式通知客戶適時準備自購材料。
(五)工程基礎改造項目開工前,做好《施工現場管理制度》中要求的相關牌表及宣傳資料的掛、擺、放工作并妥善保管。
(六)對施工現場原有設施進行保護。
(七)按《施工現場管理制度》及《裝飾裝修施工規(guī)范》要求依據工程進度計劃進行施工。項目經理工程施工組織流程領取施工管理資辦理技術文件交接手辦理開工手續(xù),勘驗現制材料配送計劃。
第3篇 工程公司安全生產責任制考核制度
建筑工程公司安全生產責任制考核制度
建立和健全以安全生產責任制為中心的各項安全管理制度,是保障安全生產的重要組織手段。為明確項目管理人員在施工生產活動中應負的安全職責,進一步貫徹落實安全生產責任制,特對項目部管理人員安全生產責任制實行定期考核。
一、考核對象:項目經理、項目總施工員、項目技術負責人、項目安全員、項目材料員、各班組長等。
二、考核人:
1、公司(分公司)負責考核項目經理;
2、項目經理負責考核項目總施工員、項目技術負責人、項目安全員、項目材料員、各班組長等。
三、考核期:每季度。
三、考核形式:采用考核表評分形式。
四、考核評價:考核分值分滿分為100分,考核得分值在85分及其以上為優(yōu)良,考核得分值在70分及其以上為合格,考核得分值在70分以下為不合格。
第4篇 裝飾公司:工程報表管理制度
裝飾公司工程報表管理制度
1 目的
為了進一步加強信息統計工作,滿足市場經濟對統計工作的需求,發(fā)揮統計工作在企業(yè)經營發(fā)展中的作用,結合我公司的實際情況,特制訂本制度。
2 適用范圍
本報表制度適用于本部門。
3 引用標準
《建筑業(yè)企業(yè)統計工作手冊》、《建筑業(yè)統計指標解釋》、《國家統計局建筑業(yè)統計報表制度》。
4項目部統計報表
4.1 項目部需填報的報表目錄
表號
報表名稱
報告期別
報送日期
填報單位
統計時段
受表單位
工程1表
工程完成情況
月報
月報
次月1日前
項目部
上月25日至本月25日
工程部
工程2表
工程完成情況
月報
(雙月報)
逢雙月報
次月1日前
同上
自年初至報告期
同上
工程3表
外包完成情況
月報
月報
次月1日前
同上
上月25日至本月25日
同上
工程4表
工程工期及建筑面積統計表
半年報
季后10日前
同上
自開工至報告期
同上
工程5表
已完工程技經分析表
竣工報
竣工20日內
同上
全年
同上
4.2 各類報表表式:見附表
5 指標解釋
5.1 工程完成月報(工程1表):
5.1.1 對系統工程及單位工程名稱的要求
本表要求按單位工程項目上報,以體現本月的工作內容。具體項目劃分,要求公、民用建筑、其他工業(yè)建筑以及其他工程按合同項目劃分。
5.1.2 工程完成總產值
是以貨幣形式表現的在一時期內工程建造和設備購置的工作量以及與此有關的費用的總稱。它是反映工程規(guī)模、結構與發(fā)展速度的綜合性指標,又是觀察工程進度和考核投資效果的重要依據。完成額依據合同規(guī)定的計算方法計算。
5.1.3 建筑工程產值
5.1.3.1 是指列入建筑工程內的各項工程價值,主要包括:各種用途的房屋、構筑物的建筑工程和暖氣、衛(wèi)生、通風、照明、煤氣等設備安裝;設備基礎、支柱、操作臺、梯子、砌筑工程;各種金屬結構安裝工程;施工現場布置,場地平整,工程地質勘察,施工臨時用水、電、工程。
5.1.3.2 建筑工程產值還包括建筑裝飾工程。建筑裝飾工程的范圍,包括抹灰、門窗、玻璃、吊頂、隔斷、飾面板(磚)、涂料、裱糊、刷漿、花飾等工程。
5.1.4 安裝工程產值
指設備安裝工程價值,主要包括生產、動力、起重、運輸、傳動和醫(yī)療、實驗等各種需要安裝設備的裝配與安裝,與設備相聯接的工作臺、梯子、欄桿等裝飾工程,附屬于被安裝設備的管線敷設工程,被安裝設備的絕緣、防腐、保溫、油漆等工作;為測定安裝工程質量,對單個設備、系統設備進行單機試車和系統聯動無負荷試運轉工作。但安裝工程產值中,不包括被安裝設備的價值。
5.2 工程完成情況雙月報(工程2表)
5.2.1 對系統工程及單位工程名稱的要求
施工內容與《工程1表》一致。
5.2.2 自開工累計進度付款數
指自工程開工至報告期從甲方結算的工程款的總和。
5.2.3 房屋施工面積
5.2.3.1指報告期內施工過的全部房屋建筑面積。它包括本期新開工的面積、上期跨入本期繼續(xù)施工的房屋面積、上期停緩建在本期恢復施工的房屋面積、本期竣工的房屋面積以及本期施工后又停緩建的房屋面積。施工面積以房屋單位工程為對象進行計算,即一棟房屋已進行施工,即以整棟房屋的建筑面積計算施工面積;多層房屋不論哪一層施工,都以各層的總面積計算建筑面積。
5.2.3.2建筑面積的具體計算方法詳見《重慶市建筑工程預算定額》中建筑面積計算規(guī)則。
不計算建筑面積的范圍詳見《重慶市建筑工程預算定額》中建筑面積計算規(guī)則。
5.2.4 本年新開工面積
指在報告期內新開工的各個房屋單位工程的建筑面積的總和。它不包括在上期開工跨入報告期繼續(xù)施工的房屋建筑面積和上期停緩建而在本期復工的建筑面積。
5.3 產值構成月報(工程3表)
5.3.1 自營施工產值
指項目部自行完成的按工程進度計算的建筑安裝生產總值,其中包括①建筑工程產值;②安裝工程產值;③房屋、構筑物修理產值;④非標準設備制造產值。
5.3.2 稅金
指國家對施工企業(yè)承包建筑、安裝工程的營業(yè)收入所征收的營業(yè)稅、教育附加稅和城市維護建設稅。
5.3.3 臨建費
指為工程進行正常施工活動而設置的屬于廠區(qū)范圍內的生產、生活、設備儲存用的臨時建筑物、構筑物及其它的搭拆和折舊攤銷費用。
5.4 外包工程情況完成報表(工程4表)
5.4.1 外包工程產值
指人數不在我公司統計范圍內的施工隊伍完成的通過工程結算付款的工程價值。具體按照分包協議計算。
5.5 已完工程技術經濟分析報表(工程5表)
6 月報中的主要平衡關系
6.1 完成總產值=建筑裝飾產值+安裝產值=公司產值+各項目自營產值+外包產值
6.2 自開工累計施工面積=各年新開工面積之和
7 產值劃分規(guī)定
7.1 一個項目部單獨施工一個工程項目
自營產值分為兩部分,即公司產值和項目自營產值:項目總產值=公司產值+項目自營產值+外包產值。
7.1.1 項目總產值控制在合同總價內
7.1.2 公司產值。根據項目部與公司簽定的承包合同,上繳公司的指標費計為公司產值,按比例分月提取。
7.1.3 項目部自營產值。根據內部承包協議并按進度計算。
7.2 兩個或兩個以上的項目部共同施工一個工程項目。具體操作由公司工程部負責
自營施工產值的劃分基本與7.1相同。項目總產值=公司產值+項目部甲自營產值+項目部乙自營產值+外包產值。。
7.3 兩個或兩個以上的項目部共同施工一個工程項目,由工程部統一管理
自營施工產值分為四部分①公司產值②工程部產值③各項目部產值④外包產值。項目總產值=公司產值+工程部自營產值+各項目部自營產值+外包產值。其計算原則與7.1相同,按承包價格分層計算。具體操作由項目部管理。
7.4 項目部之間的協作,按照合作協議或合同的規(guī)定相應地劃分產值
發(fā)包項目部應按照發(fā)包價格將相應的產值劃分給承包項目部。
8 工程形象統計
工程形象進度是用建筑產品實物形態(tài)反映建設進度的一種特殊表現形式,一般是用文字結合實物量或百分比,簡明扼要地反映已施工工程所達到的形象部位或進度情況。如某工程報告期末天棚工程已經全部完成,該工程的形象進度應寫明'天棚工程'已完,這就形象的反映了這項工程的施工進度。工程形象進度一般是按單位工程中分部分項的部位表示的,如乳膠漆涂飾工程可分為基層膩子工程、打磨工程、漆面工程等。
工程形象進度的表示方法有定性詞和定量詞二種方法。
8.1 定性詞的表示方法
8.1.1 土建工程
8.1.1.1 樁基工程
有施工準備(現場制樁)、打樁、鉆孔灌注樁、粉噴樁、地下連續(xù)墻等。
8.1.1.2 基礎階段
施工準備、挖土、圍護支撐、墊層、基礎(或承臺)模板、基礎(或承臺)鋼筋、基礎(或承臺)混凝土、基礎墻、基礎梁、地下室底板模鐵(即支模和綁軋鋼筋,下同)、地下室墻板模鐵、地下室頂板模鐵(地下不止一層時,要寫明地下第幾層,共有幾層)、架空板、回填土等。
8.1.1.3 結構階段
預制構件、預制柱、預制梁、預制屋架、吊裝、×層墻、×層框架混凝土、×層柱混凝土、×層梁混凝土、×層墻板混凝土、×層結構、×層樓板、屋面、女兒墻、水箱、鋼門窗安裝等。
8.1.1.4 裝飾階段
地坪墊層、樓地坪粉刷(包括塊料面層和水磨石地坪)、屋面找平、屋面防水、木門窗安裝、外墻抹灰(包括馬賽克、面磚、水洗石及其他塊面材料)、內墻抹灰、玻璃油漆等。
8.1.1.5 裝修階段
吊平頂、輕鋼龍骨吊頂、鋁合金門窗、鋁合金隔斷、大理石貼面、花崗石貼面、玻璃幕墻、無框玻璃門、墻布、墻紙、油漆墻面、精木裝修等。
8.1.2 安裝工程
包括給排水、電氣、設備安裝(應指明是何種設備)、單機調試、聯動調試、校驗水、校驗電、掃尾、竣工等。
8.2 定量詞的表示方法
定量詞有絕對數、百分數和分數三種表示方法。
8.2.1 用絕對數表示
一般可用于打樁(根數)、設備安裝(臺)、電纜敷設(米或千米),以及用絕對數表示的形象進度。
8.2.2 用百分數表示
一般可用'開始、10%、20%、30%、……90%、完'來表示。如抹灰階段:墻面抹灰,可先分層后再用上述分數表示。由于抹灰按工序分為刮糙和抹面,每完成一道工序可按全部工程數量的50%表示。有馬賽克、面磚等裝飾的外墻面,刮糙工程數量可按全部工程數量的10%表示。大型設備的安裝也可用百分數來表示。
9 工程形象進度的部位劃分
9.1 裝飾工程
9.1.1 砌體部位:指正式裝修前的砌體工程部分。
9.1.2 輕質隔墻部位:指正式裝修前的輕質隔墻工程部分。
9.1.3 天棚部位:指從±0.00到吊頂面,安裝完畢的工程部分。
9.1.4 鋪裝部分:結構建筑地面鋪貼工程部分。
9.1.5 乳膠漆部分:指較高級裝飾標準的建筑物墻面,天棚涂飾工程部分。
9.1.6 總體部分:指圍墻、道路、下水道等的工程部分。
9.2安裝工程
9.2.1設備安裝階段:指各類生產性設備和非生產性設備的水電安裝工程。
9.2.2調試階段:指校水、校電、單機調試和聯動調試等工程。
10 報表的及時性和完整性
各參與建筑業(yè)施工的項目部在月底必須按要求及時填報基層報表,表中的各項指標不能隨意刪減,但可根據工程施工的特點適當增加。應盡量填報各項指標,不能隨意出現空缺。
月底由于時間緊迫,可先傳真一份或用電子郵件報到工程部,報表經工程部領導審閱簽字后,再上報一份正式報表。月報要求附有簡要的文字說明和工程形象進度。
11 臺帳
各項目部應根據工程特點和報表要求建立完整的臺帳體系,并堅持逐月登記。年底打印出來訂成一本。各年的臺帳要求有連續(xù)性,工程完工時可以形成完整的資料。由于各工程的特點和各項目部的要求不同,不規(guī)定統一的臺帳格式,希望各項目部自己設立。在工程完工項目部解散時,將工程項目臺帳整理打印成冊,移交給工程部保存。
12 工程部計劃統計報表
12.1 表式
1)月報(見附表)
12.2 主要指標解釋
12.2.1 《建筑工程計劃完成情況表》
此表反映本年工程項目計劃完成情況,指標涵義與基層報表工程完成月報(工程1表)相同。
12.2.2 《建筑業(yè)企業(yè)生產表》
12.2.2.1 竣工產值:指在報告期內,按照設計規(guī)定的工程內容全部完成,達到了設計規(guī)定的交工條件,經有關部門檢查驗收鑒定合格的單位工程價值之和。
12.2.2.2 期末從業(yè)人員人數:指報告期末最后一天在建筑企業(yè)工作,并取得勞動報酬的全部人員。包括職工、外聘人員。
12.2.2.3 正式職工:指公司支付工資并為其繳納三險的各類人員。
12.2.2.4 計算建筑業(yè)勞動生產率的平均人數:這是建筑業(yè)統計的特殊指標,是為計算建筑業(yè)勞動生產服務的,其計算原則為'在哪干活并計算產值由誰統計'。它等于報告期末全公司平均人數減去非建筑業(yè)生產性人數。
12.2.2.5 勞動生產率:指建筑業(yè)企業(yè)勞動者的勞動效率。計算公式為:建筑業(yè)勞動生產率=建筑業(yè)企業(yè)自營產值÷扣除其他人員后的從業(yè)人員(或職工)平均人數×100%。
12.2.2.6 工資總額:指企業(yè)在一定時期內直接支付給本企業(yè)全部職工的勞動報酬總額。包括:計時工資、計件工資、獎金、津貼、加班加點工資和其他工資。
12.2.2.7 企業(yè)總產值:指建筑業(yè)企業(yè)全部生產經營活動的最終成果的貨幣表現。
12.3 月報中的主要平衡關系
12.3.1 企業(yè)總包產值=建筑裝修產值+安裝產值+其他
13 其他報表的填報詳見各報表的說明。
第5篇 建設工程公司管理處罰制度
建設工程有限公司管理處罰制度
管理人員不論職務高低、權力大小,都是職工的公仆,是公司制度的模范執(zhí)行者,應該清正廉潔、辦事公正、顧全大局、全心全意為企業(yè)著想。不允許抵制規(guī)章制度各行其是,更不允許分裂、削弱公司利益。為此,對于妨礙公司利益的管理人員采取如下措施:
1、**公司是一個獨立的法人企業(yè),與鎮(zhèn)政府是被領導和領導的行政關系,但在企業(yè)自主經營、自負盈虧、獨立核算和獨立承擔民事責任上是具有一切自主權利的。不管是誰離開了公司,已和本公司不存在任何關系。所以本公司人員,利用集體給他的方便,以集體的名義,花集體的資金幫助別人承攬工程項目后,都必須承擔任職期間集體花費的所有業(yè)務費用和其他支出(包括工資)。
2、以集體名譽、以集體汽車、花集體資金去辦個人私事的,經舉報查實后其全部費用皆由個人承擔,并每次給予罰款200元。
3、在公司內拉幫結派,推薦一些腐敗墮落分子、社會地痞流氓分子進入工地的,一律勸其回去,并且對介紹人至少罰款200元。
4、利用職權,安插親戚朋友中那些年老體弱、患有慢性病的人進入公司當非生產人員的,一律不予承認并勸其離開工地,待遇按6分工處理,介紹人還要承擔200元路費。
5、在工作范圍內,個人造成的經濟損失都要賠償。屬于客觀原因造成的,賠償直接經濟損失的5%。屬于主觀原因造成的,賠償直接經濟損失的10~25%。屬于嚴重瀆職原因造成的,賠償直接經濟損失的30~50%。
6、在工作中利用職務之便,和他人合伙做生意,或者由其家屬出面做生意的,公司堅決予以阻止。要和公司業(yè)務往來,必須由總經理同意。
7、利用職權和業(yè)務關系,把公司的大型設備三大料具借給他人,并假托關系戶不收租金,損害公司利益中飽私囊,一經查出,一律加倍處罰。
8、對于宗派思想嚴重,不以大局為重,隨意拉人推人的,處予100元以上的罰款。如果是私自提拔干部,罰款500元,提一名保衛(wèi)、炊事、電工等少數工種罰款300元,并且被提人員一律辭退。長期隱瞞不報,日工資按15-30元。
9、把工地材料送給有關單位和個人,事先要征得領導同意。1000元以內項目經理作主,1000元以上必須有總經理同意。如果擅自送給他人,則按價賠償。如果以送人名義偷運回去,則按雙倍罰款。還有一些人,騙得領導同意后,用工地材料調換貨物,再偷運回去,給予雙倍罰款。
10、利益自己職務之便,購買關系戶廉價物資,必須支付運輸費、交納市場差價。
11、嚴格遵守上下班、開會制度。上班和開會遲到早退5分鐘,給予罰款20元;遲到早退30分鐘扣除半天出勤;不上班又不參加會議,扣除全天出勤。特殊情況事先請假。
12、值班人員不允許坐辦公室、宿舍里聊天,必須認真負責的在現場檢查指導解決問題,發(fā)現不在工作崗位去睡覺玩耍的,取消當日出勤,嚴重失職的按損失費30%賠償。
13、管理人員的出勤,一律由總部指定人員負責記載,必須實事求是,出勤表公開,項目經理簽字。發(fā)現多記、誤記、漏記,每次給予記載人300元罰款。
14、班組長負責記錄本小組所屬職工當天的出勤情況,在晚飯前報至工長處。記錄必須詳細具體,弄虛作假者,取消當日獎分,并罰款100元。
15、工長負責考核各個小組和職工,并將每天發(fā)生的質量問題和施工進度情況作詳細記錄,并將獎罰及時公布于眾。每周末上報本周考勤情況至項目部,弄虛作假、執(zhí)行不徹底者,責任人罰款100元。
16、班組評分要一視同仁,實事求是,如發(fā)現弄虛作假者扣責任人100元并降級使用。
17、嚴禁打擊報復,敗壞干部隊伍作風,造成嚴重影響的,堅決給予降級或罰款300元以上處分。
18、為人處事必須公正,待人實事求是,嚴格按照規(guī)章制度,發(fā)現隨意獎罰職工,大大超出規(guī)定部分或者罰5元、10元來應付,處罰人也要罰款100元。
19、管理人員或家屬來工地另開伙食的,必須全部去市場購買,不準在食堂里回生菜、食油,發(fā)現一次罰100元。
20、管理人員受賄索賄,全部沒收歸公司,并罰款3倍。2000元以上的,降級處理;數額較大的一律開除出工地。情節(jié)嚴重的報上級檢察機關處理。
21、管理人員要立場堅定,敢作敢為,遇到破壞搗亂、造謠惑眾、貪污盜竊,都要挺身而出、檢舉揭發(fā)。不應該畏縮不前、聽之任之,特別是那些不明是非,包庇袒護壞人壞事的,堅決給予處罰。
22、項目經理,必須服從總部的人事、設備、材料、車輛、料具的調動。不服從一次,給予500元的處罰;第二次給予1000元的處罰;三次以上給予降級處分,嚴重者開除。
第6篇 園林工程公司倉庫保管員管理制度
園林綠化工程公司倉庫保管員管理制度
1. 注意庫房的干燥整潔,保護庫內外的環(huán)境衛(wèi)生。
2. 倉庫物品要分類存放,擺放整齊,對庫存物品要心中有數,了如指掌。
3. 物品出庫要有領用人簽字,入庫物品要及時登記入賬,對工地急用的物品,直接到工地的要及時辦出庫手續(xù)。
4. 存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。
冬季怕凍的物品,一定要放到保暖、防凍的地方,以免造成損失。
5. 大宗材料、設備不能入庫的,要點清數量,放到安全的地方,要整齊,做好苫蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。
6. 加強防火防盜工作,確保庫房安全。
7. 臨時借用的小型工具,要建立借用物品帳,嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,如有丟失、損壞,由保管員按價賠償。
第7篇 建設工程公司定額用工制度
建設工程有限公司定額用工制度
1、用工量與工時記載,一律根據公司內部的勞動定額規(guī)定,這樣可以杜絕虛報、假報、多記、出工不出力的不合理現象,激發(fā)廣大職工的工作積極性,提高生產率。對項目定額制度具體作如下規(guī)定:
1、定額用工是實行班組或個人分項分部的包干制度,其中包括工程量、施工時間、質量、安全、材料、文明施工全部在內,所以一般情況下不存在點工,如有特殊情況的點工由項目經理簽字。
2、各項目部的預算要把工程主體和裝修工作量,分部分項計算出來上報總部,由總部結合內部的勞動定額標準折合成工時,然后再下撥項目,各項目經理和施工員按規(guī)定分給各個工種。
3、各項目部必須自開工第一天起到竣工收尾嚴格執(zhí)行總部土定額用工量,不得隨意篡改。
4、某項工作發(fā)生的工程量、職工用工都得由預算員、項目定額員按圖紙或其他實物量計算定額發(fā)生數,在施工前由工長向職工交底,交底后方可施工。
5、各項目預算員必須提前一個月分工將月定額用工量下達給定額員,項目定額員每天一次下達給工長,工長必須按定額限量安排班組施工人員操作,不得超支。
6、定額用工決算首先必須由項目經理、質量員、安全員、材料員在定額計劃單上簽字,由定額員審核后,工長負責組織施工并按施工實際記載各施工人員應得工時。
7、定額員收到工長簽字、職工簽字認可的定額用工單時,必須認真審核:檢查用工單上有關負責人是否全部簽字;審核預算定額數與職工工時實際發(fā)生數是否相符;職工有否簽字。
第8篇 建設工程有限公司企業(yè)管理制度前言
建設工程有限公司企業(yè)管理制度前言
江蘇南通zz建筑集團公司,作為一個新興的現代建筑企業(yè),經過歷年的發(fā)展,企業(yè)隊伍不斷壯大,要適應日新月異的建筑業(yè)發(fā)展形勢和競爭激烈的建筑市場,原有的一些管理制度已不能滿足企業(yè)現代和將來發(fā)展的要求。
隨著我國加入wto及北京申奧成功給建筑業(yè)帶來的巨大市場機遇,迫切需要我們制訂一套能適應新形勢且符合廣大職工利益及企業(yè)發(fā)展要求的規(guī)范具體、具可操作性的嚴格合理的企業(yè)管理制度,使它能夠在企業(yè)發(fā)展中起到強大的促進作用,進一步增強企業(yè)的凝聚力、戰(zhàn)斗力,并更大地激發(fā)廣大干部職工工作積極性、創(chuàng)造性,促進企業(yè)健康有序的發(fā)展。
本制度第一章介紹了從公司精神風貌、工作作風等全方面地向管理人員提出的原則性要求;第二章是企業(yè)生存的根本、是公司前進的燈塔、是集團發(fā)展的秘決;第三章是個人工作的內容;第四、五章需要全體人員對照學習;第六至十五章是針對性內容,需要各職能部門認真貫徹執(zhí)行的。
希望全體管理人員認真對照學習本管理制度,并且作為今后工作的實施準則,任何人不得以任何理由違背抵制。大家應正確面對各種獎罰,擺正個人與企業(yè)的關系,以個人利益服從公司利益為原則,確立先公后己的指導思想,不折不扣、義不容辭去執(zhí)行各項規(guī)章制度。大家應當懂得:只有公司興旺發(fā)達,才會有廣大干部職工豐厚的回報。最后希望大家對其中的不妥之處積極批評指正。
江蘇南通zz建設工程有限公司
二○**年元月
第9篇 工程公司化驗室管理制度
工程有限公司化驗室管理制度
1、目的
使化驗室的檢測和運作工作程序處于受控狀態(tài),確保滿足檢測質量的要求。
2、使用范圍
本管理制度適用于化驗室檢測過程中各相關過程。
3、職責
3.1化驗室班長負責本管理制度的實施。
3.2化驗室全體工作人員均有義務執(zhí)行化驗室管理制度。
4、相關文件
4.1 實驗室日常管理
4.1.1、保持實驗室的安靜,嚴禁在實驗室、辦公室高聲喧嘩。
4.1.2、愛護公物。實驗臺上的抹布用后要及時清洗干凈,并擺放整齊。
4.1.3、上班嚴禁穿拖鞋和穿拖鞋樣式涼鞋。
4.1.4、進行實驗分析作業(yè)時必須穿工作服。
4.1.5、保持工作服的清潔衛(wèi)生,每月應至少清洗一次。
4.1.6、在每日分析實驗前、后都要打掃清潔衛(wèi)生,實驗所用物品必須按項目分類擺放整齊,物品及玻璃器皿使用后立即清洗干凈放回原處。所有試劑瓶應保持整潔,標簽填寫正確規(guī)范,字跡清楚,藥品配制日期清楚。
4.1.7、每日應在上午前進入實驗室進行分析工作.每個項目必須嚴格按照現行國標,行標和質量手冊所指定的分析方法執(zhí)行,不得擅自改變分析方法。
4.1.8、在進行蒸餾、回流的實驗時,試驗者禁止離開實驗室。如遇水壓變化或停水未能及時停止加熱,或停水后未及時將水龍頭關閉造成事故者(如加熱液噴出,加熱容器爆裂, 實驗室被淹等),按違反安全操作規(guī)程處理。
4.1.9、標準溶液的配制和標定要及時準確,認真填寫標定記錄及標準溶液配制記錄,并放置于指定的實驗室抽屜內,便于查驗。
4.1.10、廢液要及時處理,codcr廢液每2周處理一次,其它項目廢液根據實際情況而定。廢液處理記錄要及時按規(guī)定填寫和上交。
4.1.11、儀器的使用與管理,儀器負責人負責對儀器設備及其專用機的使用與維護全面責任,儀器管理者與使用者在使用儀器前必須熟悉儀器的使用方法及其性能。在使用前后必須填寫儀器使用記錄。儀器和專用計算機發(fā)生故障時,必須及時報告設備管理員檢查。再進一步上報部門領導處理。設備故障檢查只能由設備管理員和該儀器使用員或該項目測定者進行,其它人員不得擅自亂動。非儀器負責人對儀器使用完畢后,要認真填寫儀器使用記錄,同時需通知儀器負責人確認。
4.1.12、對分配的工作任務必須在規(guī)定時間內完成,不能按時完成工作任務且無正當理由者、對不服從工作安排的,停工檢查。并寫出書面檢查。
4.1.13、原始記錄表的填寫必須本著實事求是的原則,遵守有效數字及其運算的規(guī)律,做到書面字跡清楚、規(guī)范、準確無誤,并用黑色水筆填寫。當原始數據由于計算錯誤確實需要更改時,應將錯的數據劃一橫線,在其右上方寫上正確數字,并寫上修改人的簽名,審核人在審核原始記錄表時發(fā)現不當, 經指出后,填寫人拒不改正者,可拒收其記錄。對數據不真實者,責令其寫出書面檢查。
4.1.14、凡由計算機打印出的原始圖表須附在原始記錄表后,一同上交。
4.1.15、在儀器隨機配帶的計算機上嚴禁使用自帶的軟盤和光盤;嚴禁在計算機上做與工作無關的事情,如打游戲。
4.1.16、儀器設備專用計算機只能保留原工作站內容,與儀器工作站無關的內容一律不準裝入;若因工作需要確需裝入其它軟件,必須經過部門領導同意方可裝入。
4.1.17、儀器負責人不能私自將鑰匙交他人使用,請假兩天以上(含兩天),必須將鑰匙交給部門領導。
4.1.18、每日分析數據的原始記錄一旦完成就及時上報部門審核和集中。
4.1.19、未經同意,不得將實驗室以外人員帶入實驗室。不能將實驗室任何物品擅自外給、外借,造成后果的后果自負。
4.1.20、每日分析完畢后,及時清潔實驗臺面地面。關好水、電源、氣、門窗,有報警裝置的房間須打開報警裝置。造成后果的按國家及廠有關規(guī)定處理。
4.1.21、如遇非本部門人員擅自進入實驗室,本室人員應主動詢問、盤查,核實。
4.1.22、無論上、下班時間,嚴禁在儀器上干私活,若有科研課題方面的工作,必需報科室領導同意方可進行,如有違反,視其情節(jié)輕重進行處罰。
4.1.23、未經部門同意,不允許下班后繼續(xù)工作。
4.2、清潔衛(wèi)生制度
4.2.1、 實驗室、進出水在線儀器房間,以及分配的廠區(qū)道路衛(wèi)生,原則上每天打掃。
4.2.2、 清潔衛(wèi)生由本室工作人員或部門內自己安排專人或采取輪流形式進行。
4.2.3、 本部門每周自查,公司不定時大檢查。
4.2.4、 檢查以下幾方面進行:
⑴ 實驗室
整體環(huán)境做到干凈、清爽。
實驗室門窗、墻角、天花板、各管道之間不能有蜘蛛網,清潔無灰。
燈管、燈罩、通風罩、空調、風扇及其線路干凈無灰,無蜘蛛網。
地面,水槽清潔無垢,地面無積水,做清潔用的物品擺放有序。
各使用電路正常,各上下水管完好(已上報維修的除外)。
⑵ 辦公室:
辦公室每日必須保持桌面、地面、墻面的清潔衛(wèi)生,垃圾應隨時清除。墻角、天花板上不能有蜘蛛網。
⑶ 實驗室內部環(huán)境保持整潔。
① 實驗臺面:
a.藥品架上的試劑瓶清潔無灰、桌面清潔無灰、物品擺放整齊,無試劑漏液。
b.試劑標簽使用正確,填寫規(guī)范。濃度填寫正確,藥品名稱、有效期、配制人、校核人填寫符合要求。
c.實驗用水符合要求,盛實驗用水的器具清潔,標志明確,無污垢、青苔。
d.移液管架清潔無灰,移液管貼標簽,專管專用。
e.比色管架清潔無灰、無化學試劑,比色管與比色管塞配套使用。
f.滴定架清潔無灰,無試劑漏液。
g.實驗室玻璃器皿必須按規(guī)定清潔和擺放整齊,保持實驗室抽屜內清潔整齊,只能放置必要的實驗用品,不能放置與實驗無關的物品。
h.保持干燥劑的有效使用,干燥器內的硅膠和天平內放置的硅膠必須保持成藍色。
② 藥品柜
a. 藥品柜上層,放置本實驗室項目的分析用藥品,加鎖保管。藥品必須按規(guī)定放置和保存,藥品標簽清楚牢固。
b.劇毒試劑必須放儲藏柜并加鎖由專人保管。領用登記記錄清晰、完整、詳細;
c.強酸強堿
單獨存放,加鎖保管。易揮發(fā)藥品隨領隨用, 不能多于1瓶放置于實驗室。領用登記記錄清晰、完整、詳細
d.藥品柜下層擺放玻璃容器,容量瓶必須清潔無垢,瓶塞配套, 有檢定標志。
e. 各種玻璃器皿必須歸類放置。架盤天平必須是砝碼及夾子齊全, 有檢定標志。
③ 通風櫥:
a. 通風櫥臺面必須清潔,無化學試劑,櫥內電爐架擺放必須符合實驗要求。冷凝水管必須無漏水,電源完好。 蒸餾用的玻璃容器使用后必須保持清潔無污垢(配套設施完好:瓶塞、定氮球、玻璃管),
b. 通風櫥玻璃門保持清潔。
c. 通風櫥下層擺放鐵架臺和其它管架以及備用蒸餾器具。
④ 其它細節(jié):
a. 實驗室冰箱必須保持清潔,需進入冰箱保存的藥品,須按要求保存。
b. 比色皿按實驗項目由實驗人員單獨使用和保存。
c. 養(yǎng)成良好的用紙習慣,普通濾紙剪成小方塊使用,普通濾紙與定性定量濾紙嚴禁混用。定性定量濾紙應妥善保管,嚴禁用定性定量濾紙擦移液管。
d. 所有在用容器上必需有標簽,標明內容物品名稱。
⑤ 儀器:
a. 各儀器資料擺放整齊。說明書擺放在儀器下面的柜子上層, 儀器使用登記本保持整潔完好無損,擺放在儀器的旁邊, 每用完一整頁,及時交設備管理員存檔。操作規(guī)程簡要說明書擺放在該儀器旁。
b. 儀器有定期維護保養(yǎng)記錄和使用記錄。
c. 儀器表面清潔無灰,儀器布罩在遮蓋儀器時必須美觀, 保持儀器布罩的清潔完好,無化學試劑。正確使用鋼瓶并對鋼瓶進行保養(yǎng);保持瓶間的清潔。
d. 使用天平必需及時關好側門。架盤天平必須是砝碼及夾子齊全,有區(qū)分標識。
5、 相關文件
《檢驗規(guī)程》
《化學試劑管理與使用制度》
《實驗室儀器設備使用管理制度》
《樣品管理制度》
《庫房保管員制度》
《化學藥品庫房管理制度》
《檔案資料管理和保密制度》
《生物室管理制度》
《標準物質管理制度》
《玻璃量器檢定制度》
《化驗室防火制度》
6、相關記錄
化驗室廢液處理記錄
第10篇 建筑工程公司管理制度
很多的建筑工程公司,為規(guī)范公司的管理,使各項工作都能夠順利開展,提高經濟效果等,都會制定詳細的各項管理制度,以下整理的詳細的建筑工程公司管理制度,可供參考。
管理大綱
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律,法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理大綱.
一,公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定.
二,公司倡導樹立'一盤棋'思想,禁止任何部門,個人做有損公司利益,形象,聲譽或破壞公司發(fā)展的事情.
三,公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技術,管理,經營水平,不斷完善公司的經營,管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益.
四,公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習,深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新,作風硬,業(yè)務強,技術精的員工隊伍.
五,公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議.
六,公司實行'崗薪制'的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤,考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰,獎勵.
七,公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力.
八,員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究.
員工守則
一,遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè).
二,維護公司聲譽,保護公司利益.
三,服從領導,關心下屬,團結互助.
四,愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費.
五,不斷學習,提高水平,精通業(yè)務.
六,積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新.
財務管理制度
總則
為加強財務管理,根據國家有關法律,法規(guī)及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度.
一,財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業(yè)經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹'勤儉辦企業(yè)'的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累.
財務機構與會計人員
二,公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作.
三,出納員不得兼管,會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作.
四,財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動.記帳,算帳,報帳必須做到手續(xù)完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月結,近期報帳.
五,財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事.對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經理報告.
六,財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動.財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作.移交交接包括移交人經管的會計憑證,報表,帳目,款項,公章,實物及未了事項等.移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交.
會計核算原則及科目
七,公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》,《會計人員職權條例》,《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則,會計憑證和帳簿,內部審計和財產清查,成本清查等事項的規(guī)定.
八,記帳方法采用借貸記帳法.記帳原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣.
九,一切會計憑證,帳簿,報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載.記載,書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫.
十,公司以單價2000元以上,使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:
1,房屋及其他建筑物;
2,機器設備;
3,電子設備(如微機,復印機,傳真機等);
4,運輸工具;
5,其他設備.
十一,各類固定資產折舊年限為:
1,房屋及建筑物35年;
2,機器設備10年;
3,電子設備,運輸工具5年;
4,其他設備5年.
固定資產以不計留殘值提取折舊.固定資產提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊.
十二,購入的固定資產,以進價加運輸,裝卸,包裝,保險等費用作為原則.需安裝的固定資產,還應包括安裝費用.作為投資的固定資產應以投資協議約定的價格為原價.
十三,固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈,盤虧,報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經批準后,于年度決算時處理完畢.
1,盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價累計折舊后的差額轉入公積金.
2,盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理.
3,報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理.
4,公司對固定資產的購入,出售,清理,報廢都要辦理會計手續(xù),并設置固定資產明細帳進行核算.
資金,現金,費用管理
十四,財務部要加強對資產,資金,現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益.
十五,銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用.銀行帳戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支,轉帳套現.
十六,銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄.
十七,銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用.印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管.
十八,銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳.按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節(jié)逐筆調節(jié)平衡.
十九,根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人).
二十,庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金.現金收支做到日清月結,確保庫存現金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現金,銀行日記帳數額分別與現金,銀行存款總帳數額相符.
二十一,因公出差,經總經理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠.非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款.
二十二,嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資,工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現金.
二十三,領用空白支票必須注明限額,日期,用途及使用期限,并報總經理報批.所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章.
二十四,正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經手人,部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款.
二十五,未經董事會批準,嚴禁為外單位(含合資,合作企業(yè))或個人擔保貸款.
二十六,嚴格資金使用審批手續(xù).會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理.否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任.
辦公用具,用品購置與管理
二十七,所有辦公用具,用品的購置統一由辦公室造計劃,報經領導批準后方可購置.
二十八,所有用具必須統一由辦公室專人管理.辦理登記領用手續(xù),辦公柜,桌,椅要編號,經常檢查核對.
二十九,個人領用的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償.
其它事項
三十,按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料.
三十一,積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化.
三十二,配合公司業(yè)務部門對項目工程的竣工,財務決算進行監(jiān)督管理.
三十三,自覺接受上級主管,財政,稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度,改進工作.
合同管理制度
總則
為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度.
一,公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度.
二,合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義.各級領導干部,法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守,切實執(zhí)行本制度.各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以'重合同,守信譽'為核心的合同管理工作.
合同的簽訂
三,合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同.
四,簽訂合同必須遵守國家的法律,政策及有關規(guī)定.對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責.
五,簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況.
六,簽訂合同必須貫徹'平等互利,協商一致,等價有償'的原則和'價廉物美,擇優(yōu)簽約'的原則.
七,合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統一合同文本.
八,合同對各方當事人權利,義務的規(guī)定必須明確,具體,文字表達要清楚,準確.
合同內容應注意的主要問題是:
1,部首部分,要注意寫明雙方的全稱,簽約時間和簽約地點;
2,正文部分:建設合同的內容包括工程范圍,建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量,工程造價,技術資料交付期間,材料和設備供應責任,撥款和結算,竣工驗收,質量保修范圍和質量保證期,雙方相互協作等條款;產品合同應注明產品名稱,技術標準和質量,數量,包裝,運輸方式及運費負擔,交貨期限,地點及驗收方法,價格,違約責任等;
3,結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限.
九,簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄.
十,任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私,損公肥私,謀取私利,違者依法嚴懲.
合同的審查批準
十一,合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂.
十二,合同審批權限如下:
1,一般情況下合同由董事長授權總經理審批.
2,下列合同由董事長審批:
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯營,合資,合作,涉外合同.
3,標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批.
十三,合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批.重要合同必須經法律顧問審查.合同審查的要點是:
1,合同的合法性.包括:當事人有無簽訂,履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律,政策和本制度規(guī)定.
2,合同的嚴密性.包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利,義務是否具體,明確;文字表述是否確切無誤.
3,合同的可行性.包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力,條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失.
十四,根據法律規(guī)定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證,批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證.
合同的履行
十五,合同依法成立,既具有法律約束力.一切與合同有關的部門,人員都必須本著'重合同,守信譽'的原則.嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行.
十六,合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準.沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格,價款結清,無遺留交涉手續(xù)為準.
十七,總經理,副總經理,財務部及有關部門負責人應隨時了解,掌握合同的履行情況,發(fā)現問題及時處理或匯報.否則,造成合同不能履行,不能完全履行的,要追究有關人員的責任.
合同的變更,解除
十八,在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行.如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協商.
十九,對方當事人提出變更,解除合同的,應從維護本公司合法權益出發(fā),從嚴控制.
二十,變更,解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內辦理有關的手續(xù).
二十一,變更,解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行.
二十二,變更,解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件,函電,電傳等),口頭形式一律無效.
二十三,變更,解除合同的協議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行.但特殊情況經雙方一致同意的例外.
二十四,因變更,解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更,解除合同的協議書中明確規(guī)定.
二十五,以變更,解除合同為名,行以權謀私,假公濟私之實,損公肥私的,一經發(fā)現,從嚴懲處.
合同糾紛的處理
二十六,合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理.
二十七,合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底.
二十八,處理合同糾紛的原則是:
1,堅持以事實為依據,以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準.
2,以雙方協商解決為基本辦法.糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協議,解決糾紛.
3,因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決.
二十九,在處理糾紛時,應加強聯系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉,指責,埋怨,統一意見,統一行動,一致對外.
三十,合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間.
三十一,凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據材料.
1,合同的文本(包括變更,解除合同的協議),以及與合同有關的附件,文書,傳真,圖表等;
2,送貨,提貨,托運,驗收,發(fā)票等有關憑證;
3,貨款的承付,托收憑證,有關財務帳目;
4,產品的質量標準,封樣,樣品或鑒定報告;
5,有關方違約的證據材料;
6,其他與處理糾紛有關的材料.
三十二,對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書面協議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章.
三十三,對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書,仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行.
三十四,對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導匯報.
三十五,對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書,仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行.
三十六,在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯.執(zhí)行中若達成和解協議的,應制作協議書并按協議書規(guī)定辦理.
三十七,合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總,歸檔,以備考.
合同的管理
三十八,本公司對合同實行二級管理,專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎管理制度.
三十九,本公司合同管理具體是:
公司由董事長授權總經理總負責,歸口管理部門為財務部,辦公室;副總經理歸口管理房地產開發(fā),建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判,擬稿及履行工作.
四十,公司所有合同均由辦公室統一登記編號,經辦人簽名后,按審批權限分別由董事長,總經理或其他書面授權人簽署.
四十一,辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作.具體如下:
1,建立合同檔案;
2,建立合同管理臺帳;
3,填寫'合同情況月報表'.
工程發(fā)包制度
為加強工程發(fā)包管理,確保工程質量,根據國家有關法律法規(guī)規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度.
一,工程勘察,設計,施工依法實行招標發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內的工程直接發(fā)包.
二,建設工程的發(fā)包單位與承包單位應當依法訂立書面合同,明確雙方的權利和義務.
三,承包單位不得轉包工程業(yè)務,可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包.
四,主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項工程如需分包,必須經公司批準擇優(yōu)選定具有相應資質的分包單位.簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應當一致;不一致的,以總包合同為準.
五,建設工程必須發(fā)包給具有相應資質等級的施工單位,應避免承包方以低于成本的價格競標,不得任意壓縮合理工期.
六,凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標.
工程材料設備采購管理制度
為加強工程材料設備采購的管理,根據國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度:
一,項目技術部是工程材料設備采購管理的第一責任部門,具體工作由項目技術部會同投資發(fā)展部完成.
二,對于大宗材料,大型設備的采購,必須進行公開招標或邀請招標.通過考察綜合評選,采用相對價格較低,保證質量的材料和設備.
三,對不適宜招標項目的少量材料設備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產品.
四,對工程所需的材料,設備,應根據需要數量,規(guī)格,使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期.
確定工程材料設備采購供貨方后,應簽定詳細的供貨合同,內容包括產地,品牌,等級,數量,價格,型號,供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨.
五,工程用材料設備設專人管理,材料,設備進場后及時辦理驗收,入庫手續(xù).對不合格的材料,設備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料,設備領用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料,設備出入庫手續(xù)送交財務部,保證帳物相符,帳帳相符.
六,供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據,以便結算入帳.
七,項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行
監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質量.
商品房銷售管理制度
為了規(guī)范商品房銷售行為,保障商品房交易雙方當事人的合法權益,根據國家有關法律,法規(guī)和《商品房銷售管理辦法》,結合公司的具體情況,制定本制度.
售房市場和工作人員
一,市場營銷部是商品房銷售管理的第一責任部門.
二,市場營銷工作以提高公司經濟效益,壯大企業(yè)經濟實力為目標,營銷人員必須發(fā)揚愛崗敬業(yè),團結奉獻精神,具有責任心和使命感,完成公司所交給的商品房營銷任務.
三,售房有形市場是公司精神文明建設的窗口,營銷人員要做到誠實守信,規(guī)范交易,熱情服務,自覺維護公司的聲譽和形象.四,市場營銷部在新建項目開盤前,應認真作出切實可行的營銷方案,報總經理批準后實施.在實施過程中,銷售價格未經批準不得變更.
五,房屋預售建筑面積由投資發(fā)展部會同市場營銷部計算,房屋銷售面積須經房管局測量復核后,列出明細表,雙方工作人員書面確認無誤后,報分管副總經理批準,財務部備案.在預售過程中不得擅自變更.
六,工作人員要努力學習業(yè)務知識,互相配合,言行一致,向顧客介紹商品房時要講究服務態(tài)度和推銷技巧,做到宣傳力度大,范圍廣,影響深,效果好.
七,在銷售商品房屋工作中,嚴格執(zhí)行《商品房銷售管理辦法》,設立銷售帳本,房屋預訂登記本,房屋移交登記本,售后服務登記本;認真簽訂和及時發(fā)放房屋預售協議書,房屋買賣合同,房屋使用說明書和質量保證書.
八,銷售帳薄的記錄要內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月結,月底及時向總經理上報銷售情況,及時報表.
九,房屋銷售后,要及時將預售協議書,買賣合同,結算單等銷售資料整理入檔管理.
十,所有購房款必須由市場營銷部于收款當日交財務部,存至指定銀行帳戶,嚴禁公款私存.
十一,營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務,負責從介紹房屋,交款,貸款,結算,簽訂合同,房屋移交,維修等等營銷過程中的全部工作.
十二,營銷人員要保守商業(yè)機密,確保商品房價格,戶型,銷售情況等內部信息不泄露.
十三,除完成銷售任務以外,營銷人員要服從部室的安排,完成部室交給的其它工作任務.
合同的簽訂與管理
十四,簽訂合同必須遵守國家的法律法規(guī)及有關規(guī)定.簽訂商品房買賣合同時,要明確以下內容:當事人名稱或姓名,房屋狀況,銷售方式,房屋面積,價格,價款,付款方式和時間,交付使用條件和日期,建設標準,配套設施狀況,公共配套建筑的產權歸屬,面積差異處理方式,違約責任,雙方約定的其他事項.
十五,簽訂房屋買賣合同時要本著'重合同,守信譽'的原則,做到合法,嚴密,可行.
十六,妥善保管房屋買賣合同檔案,每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記,編號.市場營銷部負責建立合同管理臺帳(包括序號,合同號,簽約日期,對方姓名),做到準確,及時,完整.
商品房按揭貸款和其它業(yè)務
十七,為購房戶辦理按揭貸款,要熟悉業(yè)務,熟練掌握操作流程,必須按照銀行規(guī)定簽定合同,做到辦證細心,資料齊全,專人辦理.
十八,結合公司發(fā)展計劃,制訂商品房營銷計劃和實施方案,充分調動營銷人員的積極性,提高經濟效益.
十九,市場營銷部會同投資發(fā)展部,項目技術部做好竣工商品房的移交工作,現場查驗土建,水電等配套設施并核實房屋面積,確認無誤后(竣工房屋面積須經房管部門書面認可),查驗人員辦理書面移交手續(xù).竣工建筑明細表報副總經理批準后,由市場營銷部據此編制房屋銷售結算清單,報財務部備案,不得擅自變更.
辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,特制訂本制度.
文件收發(fā)規(guī)定
一,董事會和公司的文件由辦公室擬稿.文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經理簽發(fā),屬黨內的由黨支部書記簽發(fā).
業(yè)務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核,簽發(fā).
屬于秘密的文件,核稿人應該注'秘密'字樣,并確定報送范圍.秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制,報送.
二,已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理.
文件由擬稿人校對,審核后方能復印,蓋章.
三,董事會和公司的文件由辦公室負責報送.送件人應把文件內容,報送日期,部門,接件人等事項登記清楚,并報告報送結果.
秘密文件由專人按核定的范圍報送.
四,經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔.
五,外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送.
六,文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室.三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因.
文印管理規(guī)定
七,所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項.
八,打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見,送信息中心打印.各部門草擬的文件,合同,資料等,由各部門自行打印.打印文件,發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗.
九,文印人員必須按時,按質,按量完成各項打字,傳真,復印任務,不得積壓延誤.工作任務繁忙時,應加班完成.辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚.
十,文件,傳真等應及時發(fā)送給有關人員.因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任.
十一,嚴禁擅自為私人打印,復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理.
辦公用品購置領用規(guī)定
十二,公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后購置.實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續(xù),明確金額.需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后由辦公室購置.大額資金的使用,由總經理審核并報董事長批準后辦理.
十三,辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票,清單,到辦理出入庫手續(xù).未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷.
十四,各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經理審批后,由辦公室統一印制.
十五,辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用.
十六,所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用.
電話使用規(guī)定
十七,公司各部門電話費均按月包干使用.具體標準如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財務部60元/月,城建資產部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術部130元/月,會議中心50元/月.
十八,若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出.當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用.
考勤制度
一,為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度.
二,公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經本部門負責人同意.
三,周一至周六為工作日,周日為休息日.公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場營銷部,項目技術部,投資發(fā)展部,會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批準后執(zhí)行.因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執(zhí)行.節(jié)日值班由公司統一安排.
四,嚴格請,銷假制度.員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批
準;3天以內的(含3天),由副總經理批準;3天以上的,報總經理批準.副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準.請假員工事畢向批準人銷假.未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理.
五,上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處.提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處.
六,1個月內遲到,早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資.
七,曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資,效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資,效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資,效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資,效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資,效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退.
八,工作時間禁止打牌,下棋,串崗聊天等做與工作無關的事情.如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理.
九,參加公司組織的會議,培訓,學習,考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假.在規(guī)定時間內未到或早退的,按照本制度第五條,第六條,第七條規(guī)定處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理.
十,員工按規(guī)定享受探親假,婚假,產育假,結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理.員工病假期間只發(fā)給基本工資.
十一,經總經理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元.未經批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條,第六條規(guī)定處理.
十二,員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督,檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責.如有弄虛作假,包痹袒護遲到,早退,曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰.凡是受到本制度第五條,第六條,第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格.
廉政建設管理制度
一,為加強廉政建設,杜絕違法亂紀行為,保持公司員工隊伍的清正廉潔,根據有關黨政紀規(guī)定制訂本制度;
二,全體員工要認真學習貫徹執(zhí)行中紀委關于領導干部廉潔自律的規(guī)定,《廉政準則》和市建設黨工委《關于黨風廉政建設和反腐敗工作的實施意見》,嚴格按國家和省,市有關法律,法規(guī),規(guī)定以及公司有關規(guī)章制度辦事,嚴禁不按規(guī)定程序操作或越權審批;
三,堅持公開辦事制度,公開辦事程序,辦事結果,自覺接受監(jiān)督;
四,工程建設項目和大宗設備,物資采購一律實行公開招標或議標,擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方;
五,發(fā)揚艱苦奮斗,勤儉節(jié)約精神,反對講排場,擺闊氣,搞鋪張浪費;對外接待要嚴格按標準執(zhí)行;
六,勤政廉政,嚴禁利用職權'索,拿,卡,要',不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動.外單位請柬,一律交公司辦公室由公司領導酌情處理;
七,嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經批準不得公車私用;
八,公務活動中,不得以任何名義接受禮金,信用卡,有價證券以及各種貴重物品.如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數交財務部登記,并按有關規(guī)定酌情處理.
檔案管理制度
一,嚴格執(zhí)行黨和國家的保密,安全制度,確保檔案和案卷機密安全.
二,各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù).
三,各部室應明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集,建檔,保管,借閱和利用負全責.
四,各類規(guī)章制度,辦法,人事,工資資料,會議記錄,會議紀要,簡報,重要電話記錄,接待來訪記錄,上級來文,公司發(fā)文,工作計劃和工作總結以及添置設備,財產的產權資料由辦公室負責歸檔.
五,各工程項目立項,國土,規(guī)劃,設計,監(jiān)理,質監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料,質量資料由投資發(fā)展部負責歸檔.
六,各類承包合同,商務合同,協議的正本原件由財務部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理.
七,各招商引資貸款項目申報資料,征地,拆遷批復,國土規(guī)劃等技術,圖紙分別由投資發(fā)展部,城建資產部,項目技術部,市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔.
八,歸檔資料必須符合下列要求:
①文件材料齊全完整;
②根據檔案內容合并整理,立卷;
③根據檔案內容的歷史關系,區(qū)別保存價值,分類,整理,立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用.
九,檔案資料借閱需履行登記,簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領導.
十,由分管領導定期組織檔案責任人,業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據有關規(guī)定的酌情處置.
十一,加強檔案保管工作,做好防盜,防火,防蟲,防鼠,防潮,防高溫工作,定期檢查檔案保管工作.
保密制度
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度.
一,全體員工都有保守公司秘密的義務.在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密.
二,公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項.公司秘密包括下列秘密事項:
1,公司經營發(fā)展決策中的秘密事項;
2,人事決策中的秘密事項;
3,專有技術;
4,招標項目的標底,合作條件,貿易條件;
5,重要的合同,客戶和合作渠道;
6,公司非向公眾公開的財務情況,銀行帳戶帳號;
7,董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項.
三,屬于公司秘密的文件,資料,應標明'秘密'字樣,由專人負責印制,收發(fā),傳遞,保管,非經批準,不準復印,摘抄秘密文件,資料.
四,公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸.接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露.非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密.
五,記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管.如有遺失,必須立即報告并采取補救措施.
六,對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚,獎勵.
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名.
七,檔案室,微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入.
八,辦公室應定期檢查各部門的保密情況.
安全保衛(wèi)制度
為維護正常的工作秩序,確保財產安全,特制訂本制度.
一,安全保衛(wèi)工作,要認真落實責任制.總經理是公司安全保衛(wèi)的第一責任人,應把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程,進行研究,部署,對本公司的安全保衛(wèi)工作負全責.
二,成立以總經理任組長,副總經理任副組長,各部門負責人為成員的安全保衛(wèi)工作領導小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,投資發(fā)展部主任,辦公室主任,市場營銷部主任分別是文苑小區(qū),會議中心,售房市場的安全保衛(wèi)責任人.發(fā)現問題,及時采取措施解決.
三,根據實際需要,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負責安全保衛(wèi)工作,切實負起安全保衛(wèi)責任.
四,落實防火措施,會議中心等重要場所設置的消防栓,不得用作他用,專人應定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道.
五,抓好安全用電:
1,電線,電器殘舊不符合規(guī)范的,應及時更換;
2,嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐;
3,會議中心,配電房等重地,嚴禁吸煙和使用明火,非專業(yè)管理人員,不得隨意進入.
六,落實防盜措施:
1,財務室要安裝防盜門窗和自動報警器,下班時要接通報警器的電源;
2,重要部門的房間要設置防盜門窗,辦公房間無人時要關好門窗和電燈;
3,公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;
4,車輛停放時應采取必要的防盜措施.
七,安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感,經常檢查,督促安全保衛(wèi)措施的落實情況,發(fā)現問題,及時消除隱患.因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任;情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任.
八,全體員工都有遵守本制度及有關安全規(guī)范的義務.凡違章造成事故的,一律追究責任;情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法部門追究刑事責任.
車輛管理制度
一,公司車輛由辦公室統一管理,調度.各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由,地點,時間,辦公室根據需要統籌安排派車.
二,車輛使用按先上級,后下級;先急事,后一般事;先滿足工作任務,接待任務,后其他事的原則安排.除公司領導或各部門到有關部門,工地辦事外,單獨一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛.
三,外單位借車,需經總經理批準后方可安排.
四,車輛駕駛實行專人專車,專車專管.面包車由投資發(fā)展部使用,由該部統一領油,維修,持有手續(xù),承擔責任.如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內承擔責任,保持車況完好.
五,車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內,并采取必要的防盜措施.
六,車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經理批準.
七,車輛用油由辦公室統一購買,油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算,面包車每100公里按9升耗油量計算,節(jié)獎超罰.公司車輛一律憑票到指定加油站加油.
八,辦公室建立車輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,并做到每月核對無誤.
九,駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標以內,特殊情況需增補油票的,須報公司領導批準.
十,車輛在外加油須經公司領導審批,否則不予報銷.
十一,駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按貪污論處.
十二,辦公室應按時辦好車輛保險,養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管.
十三,違規(guī)與事故處理
1,下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔:
(1)無照駕駛;
(2)未經許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人員負擔.
2,意外事故,不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理.
衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造一個舒適,優(yōu)美,整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度.
一,衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門,工地辦公室的辦公室,會議室,微機室,廁所,花壇,綠地及走廊,門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生.
二,衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃,窗臺,窗欞)上無浮塵;地面無污物,污水,浮土;四周墻壁及其附屬物,裝飾品無蜘蛛網,浮塵;照明燈,電風扇,空調上無浮塵;書櫥,鏡子上無浮塵,污跡,書櫥,檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹,水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機,打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵,浮土;廁所墻面,地面,便池清潔干凈,無雜物,無異味;花壇,綠地內無雜草,雜物.
三,衛(wèi)生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人.各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負責日常保潔.公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責,區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負責,走廊大門以西財務部負責;院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責,大門以西南部由財務部負責,大門以東北部及東北角花壇由城建資產部負責,大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術部負責.市場營銷部負責門前三包.文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術部負責.
四,責任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛(wèi)生檢查評比.
五,各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的整體評分.
六,衛(wèi)生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的內容.
差旅費管理制度
根據上級有關規(guī)定,結合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約,開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度.
一,本辦法適用于本公司因公出差支領旅費的員工.
二,出差旅費分交通費,宿費及特別費三項:
1,交通費系指火車,汽車,飛機等費用.
2,膳宿費系指膳食費及宿費.
3,特別費系指因公支付郵電或招待費等.
三,員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回公司后,應立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:
1,出差前依單填明單位,級別,姓名,出差事由,搭乘交通工具,出差日期,預支金額,經部門負責人審核后呈報總經理批準.
2,出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費.
3,出差人返回后7日內應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期,起始訖地點,工作內容,報支項目,金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經理批準,由財務部在報銷時沖銷預支數.
四,差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下幾個包干:
1,享受總經理以上待遇的人員,差旅費實報實銷.
2,享受副總經理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日.
3,享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天.交通費以經主管領導核準的交通方式依票據實報實銷.
4,公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經主管領導核準,依票據實報實銷,同時取消當日伙食補助.
5,公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理.
高密市會議中心使用管理暫行規(guī)定
高密市會議中心是為全市黨政機關和企事業(yè)單位提供會議服務的場所,為搞好會議中心的使用管理和會議服務工作,充分發(fā)揮其社會效益和經濟效益,特制定本規(guī)定.
一,會議中心在市建設局和投資辦的領導下,開展會議服務工作,以'用戶至上,信譽第一,服務周到,安全可靠'為服務宗旨,根據市建設局的統一安排,為使用單位提供良好的服務.
二,會議中心實行有償服務,收費標準為:一樓會議室600元/次,制冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次,制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次.
三,對所有會議只提供音響,燈光,冷暖,開水,茶具等硬件設施服務,會標,茶,飲料,水果,香巾及會議服務人員等,由使用單位根據需要自行安排.
四,所有會議使用單位,均需持市建設局辦公室填發(fā)的《高密市會議中心使用通知單》,于會議召開前一天,到會議中心管理辦公室聯系會務事宜.會議結束后,由使用單位在《使用通知單》上填寫意見,辦理結算手續(xù).
五,對未持《高密市會議中心使用通知單》聯系會務的單位,會議中心管理辦公室不予承接,建議其到市建設局辦公室辦理會議承接手續(xù).
六,會議使用單位和所有與會人員應遵守會議中心的各項管理規(guī)定,進入會場請勿吸煙并關閉通訊工具,自覺愛護服務設施和用品.若服務設施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的,由使用單位按價賠償.
七,會場燈光,音響控制室為設備重地,除會議中心管理人員外,其他人員非請莫入.
八,使用單位和與會人員不得攜帶易燃,易爆及有毒,有害等危害公共安全的物品進入會議中心.與會車輛要按指定地點停放并自行管理.
工作過失責任追究辦法
一,為提高工作質量和辦事效率,保證工作人員正確,高效地實施管理與服務,防止工作過失行為發(fā)生,制定本辦法.
二,本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責,以致影響工作質量和工作效率,貽誤管理與服務工作,造成不良影響或損害公司利益的行為.
三,工作過失責任追究,堅持實事求是,有錯必究,懲處與責任相適應,教育與懲處相結合的原則.
四,工作人員在實施管理與服務過程中,有下列情形之一的,應當追究工作過失責任:
1,對符合規(guī)定條件的申請應予受理,許可而不予受理,許可的;
2,不予受理,許可不告知理由的;
3,無規(guī)定依據或違反規(guī)定,技術規(guī)程,規(guī)范,標準,工作程序實施許可的;
4,超越權限實施許可的;
5,對涉及不同部門的許可,不及時主動協調,相互推諉或拖延不辦,或者本部門許可事項完成后不移交或拖延移交其他部門的;
6,無正當理由在規(guī)定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的;
7,對屬于職責范圍內的事項推諉,拖延不辦的;
8,缺乏調查研究,工作浮夸,提供不實數據,虛假資料等論證依據,影響經營決策正確性的;
9,在履行職責過程中,造成工作失誤的;
10,其他違反內部管理制度貽誤工作或損害公司利益的.
五,工作過失責任分為:直接責任,間接責任和領導責任.
六,承辦人未經審核人審核,批準人批準,直接作出具體工作行為,導致工作過失后果發(fā)生的,負直接責任.
承辦人弄虛作假,致使審核人,批準人不能正確履行審核,批準職責,導致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任.
七,雖經審核人審核,批準人批準,但承辦人不依照審核,批準意見實施具體工作行為,導致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任.
八,承辦人提出方案或意見有錯誤,審核人,批準人應當發(fā)現而沒有發(fā)現,或者發(fā)現后未予糾正,導致工作失誤后果發(fā)生的,承辦人負直接責任,審核人負間接責任,批準人負領導責任.
九,審核人不采納或改變承辦人正確意見,經批準人批準導致工作過失后果發(fā)生的,審核人負直接責任,批準人負間接責任.
審核人不報請批準人批準直接作出決定,導致工作過失后果發(fā)生的,審核人負直接責任.
十,批準人不采納或改變承辦人,審核人正確意見,導致工作過失后果發(fā)生的,批準人負直接責任.
未經承辦人擬辦,審核人審核,批準人直接作出決定,導致工作過失后果發(fā)生的,批準人負直接責任.
十一,集體研究,認定導致工作過失后果發(fā)生的,集體共同承擔責任,持正確意見者不承擔責任.
十二,兩人以上故意或者過失,導致工作過失后果發(fā)生的,按個人所起的作用確定責任.
十三,對工作過失責任人,視情節(jié)輕重作如下處理:
(一)情節(jié)較輕未給公司造成經濟損失的,給予有關責任人批評教育或書面告誡,并處以罰款的處理:
1,所有工作崗位因工作不到位,服務質量不高,造成服務對象投訴情況屬實的,每出現一次罰款50元.
2,缺乏調查研究,工作浮夸,提供不實數據,虛假資料等論證依據,影響經營決策正確性的,每出現一次罰款50元.
3,對屬于職責范圍內的事項推諉,拖延不辦的,每出現一次罰款50元.
4,因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的,每出現一次罰款50元.
5,無正當理由在規(guī)定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的,每出現一次罰款50元.
6,私自進行有償咨詢或服務,違規(guī)收取押金,保證金和其他費用的,出現1次罰款50元,收繳違規(guī)收取的費用.
7,超越規(guī)定權限實施許可或者擅自提高,降低許可條件,造成不良影響和后果的,出現1次罰款50元.
8,房屋保修等售后服務工作,無正當理由,在安排時間內無結果的,出現1次罰款50元.若造成用戶*或投訴情況屬實的,每出現1次罰款100元.
9,辦理建設手續(xù)或現場協調工作,無正當理由,未在規(guī)定時間內完成的,出現1次罰款50元.
10,施工中監(jiān)理人員應該現場旁站而未進行旁站,駐工地代表未進行督促檢查和處理的,出現1次罰款50元.
11,施工單位施工過程中未按要求進行施工,駐工地代表未發(fā)現或發(fā)現未做處理的,出現1次罰款50元.
12,監(jiān)理資料,現場有關技術資料簽證,整理不及時,駐工地代表未督促檢查和處理的,出現1次罰款50元.
13,施工前甲方應對地下管線等作書面技術交底,未做書面交底或交底有錯誤的,出現1次罰款50元.造成事故的,除按有關規(guī)定處理外,由相關責任人承擔經濟賠償責任.
14,商品房銷售核算房屋預售面積大于或小于3%,使用戶投訴或*的,一律按《商品房銷售管理辦法》,由相關責任人承擔一切責任,賠償所有損失.
15,房款結算有誤的,一律由相關責任人賠償差價損失.
16,商品房出現重復銷售,簽訂商品房銷售合同失誤或與合同文本有出入,引起客戶爭議的,出現1次扣罰責任人10%的年終獎金.
17,辦理按揭貸款時,如因收件填寫,檢查,辦證等延誤放款,影響公司業(yè)務運行的,所貸款額不記入銷售業(yè)績,視情節(jié)輕重扣發(fā)責任人部分效益工資及部分年終獎金.
18,未按照規(guī)定保管會計資料致使會計資料毀損,滅失的,出現1次罰款100元.構成犯罪的,追究法律責任.
19,未嚴格審核會計原始資料,對不合規(guī)定的會計原始資料報銷入帳并造成損失的,由責任人承擔10%的損失.
20,嚴格控制現金使用范圍,保管好現金,造成現金損失的,由責任人全部承擔賠償責任.
21,對來文,來電,來函,未按規(guī)定簽收,登記,提出擬辦意見,無正當理由未按規(guī)定時限報送批辦的,出現1次罰款50元.
22,未嚴格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定,致使文件,檔案,資料泄密,損毀或者丟失的,出現1次罰款50元,并有當事人在規(guī)定時間內完成補救措施.情節(jié)嚴重的,追究法律責任.
23,未按規(guī)定使用公章,導致后果發(fā)生的,出現1次罰款50元.造成公司經濟損失的,由相關責任人承擔經濟賠償責任.
24,未按規(guī)定檢查,維護,使用會議中心燈光音響設備,在會議期間造成設備運行不良的,每出現1次,罰款50元.造成嚴重后果的,視情節(jié)扣發(fā)責任人部分年終獎金.
25,因關門,關窗等安全防范措施不到位造成失竊的,追究責任人等價賠償責任.
26,未按《衛(wèi)生管理制度》進行衛(wèi)生保潔或經衛(wèi)生檢查未達標準的,出現1次,所在部門人員各罰款50元.會議中心衛(wèi)生管理責任處罰,按照《會議中心物品及衛(wèi)生管理辦法》執(zhí)行.
(二)情節(jié)較重給公司造成不良影響造成經濟損失的,給予有關責任人賠償經濟損失和調離工作崗位或留用察看.
(三)情節(jié)嚴重給公司造成嚴重后果造成重大經濟損失的,給予有關責任人賠償經濟損失和免職或辭退.
以上追究方式可以單處或并處.若構成犯罪的,移交司法機關處理.
十四,工作過失責任人有下列行為之一的,應當從重處理:
1,一年內出現3次以上應予追究的工作過失情形的;
2,干憂,阻礙,不配合對其工作過失行為進行調查的;
3,對投訴人,舉報人打擊,報復,陷害的;
4,拒不糾正過失行為的;
5,有其他需要加重處分情節(jié)的.
十五,工作過失責任人主動發(fā)現并及時糾正錯誤,未造成重大損失或不良影響的,可從輕,減輕或者免予追究工作過失責任.
十六,本辦法未做具體規(guī)定的,可由公司根據實際情況集體研究處理
第11篇 某工程公司采購制度
建筑工程公司采購制度
一、本制度采購是指公司工程材料對外采購、機械設備采購及向出租人承租施工機械設備的活動。
二、材料管理的目的是貫徹節(jié)約的原則,從而達到降低工程成本的目的。在工程成本中由于材料費用所占比重較大,因此,加強材料管理以及合理使用機械設備,是提高企業(yè)經濟效益的最主要途徑。材料管理的關鍵環(huán)節(jié)在于材料的采購,材料采購權主要應由公司掌握。
三、材料采購,機械設備采購及承租施工機械設備的權限分工。
1、施工項目所需a類材料(指主要材料和大宗材料)、b類材料(指特殊材料)由公司物資部門訂貨或市場采購。
2、施工項目所需c類材料(指零星材料),遠離公司的工程經公司領導同意后,可由項目經理部采購。
3、施工項目所需的機械設備,首先從公司自有機械設備調配,自有機械設備不能滿足施工需要時,物資部門制定購買或租賃計劃,根據工程特點和公司的實際情況,公司領導同意購買的由公司物資部門購買。對工程中使用次數少、時間短設備價值高的機械設備,如:大、中型汽車吊、履帶吊,卷板機等一般應采用租賃的辦法解決。
四、采購的步驟
1、施工項目開工前,應做好施工準備工作,材料、機械設備供應是施工準備 的主要環(huán)節(jié)。
2、材料采購的步驟。項目確定后,公司技術部門應編制施工預算,確定各種材料的規(guī)格、材質、數量。公司物資部門根據施工預算編制的材料采購計劃,針對各種材料需用情況進行市場調查,通過調查,從各家供應商中選出產品質量好、手續(xù)資料齊全、價格合理、恪守信用的經銷商或生產廠家進行實質性洽談,把洽談結果向領導匯報,確定合適的供貨商。
3、機械設備采購或承租的步驟。公司物資部門應根據《施工組織計劃》《施工方案》中對工程項目需要的機械設備進行供應準備。對公司同意購買的機械設備,公司物資部門要進行市場調查,通過調查,從多家供應商中選出合適的供應商進行實質性洽談,洽談結果報領導同意后,確定合適的供貨商。
需要承租的機械設備,要認真了解好出租人的設備,完好程度,使用性能,要談好租賃價格,付款方式等,報公司領導同意后辦理。
4、施工項目工期二個月以上,可按計劃施工順序分批訂貨,特別是對工程未預付款且業(yè)主資金不按合同撥付的,要視工程實際情況組織訂貨供應。原則上,公司從成本、風險、效益方面考慮,對工程墊付資金要慎重。
5、所有采購的a類和b類材料以及購買的機械設備,物資部門要按照合同法規(guī)定的條款,公司合同管理制度規(guī)定的內容和要求與對方簽訂買賣合同。對一次性購買3萬元以上的c類材料,也要簽訂書面合同。合同中要明確雙方的權利和義務。
6、公司所有對外簽訂的買賣合同,租賃合同都要按公司合同管理制度要求留存三份原件,一份分送財務部門、一份留物資部門,一份送辦公室留存。公司領導和其它部門、項目部需要時可提供合同復印件。任何合同的條款、內容,未經公司總經理、董事長同意,任何人均無權對外簽訂。
7、公司物資部門要經常深入施工現場,了解材料、機械設備的使用和管理情況。對于工程中出現的工程變更所增加的材料要按項目部與業(yè)主辦理的簽證變更手續(xù),由項目部提出計劃報公司領導同意后組織購買。工程施工因客觀因素造成積壓的材料,要采取以下方案其中之一報公司領導同意后處理。
(1)公司其它施工項目能夠使用的及時進行調撥;
(2)工程完工時仍然積壓的主材,與業(yè)主辦理退料手續(xù)其費用由業(yè)主據實承 擔。
(3)如業(yè)主資金狀況不好,拖欠工程款較多,公司可另找其它用貨單位轉讓,或運回公司倉庫存放。
五、獎勵、處罰措施。
1、對于全年在采購工作中認真負責,不影響工程項目進度、不因材料質量問題影響工程質量、不因材料材質證明、出廠合格證等資料影響工程交工、工程完工不造成大量材料積壓的單位和個人,公司將給予表彰和晉升工資的獎勵。
2、對于公司機械設備長期保持完好,不出現因機械設備故障造成的質量、安全及其他人身傷害事故。公司對項目成本核算時,按實際支出的使用公司自有機械設備租賃費或折舊費、向出租人承租機械設備租賃費、裝卸運輸費、機械設備維護費等工程機械費成本。與承包工程結算書經業(yè)主確認的機械費對比、核算結果超支的、對超支部分項目部承擔 %,公司物資部承擔 %,核算結果節(jié)余的,對節(jié)約部分獎勵項目部%,獎勵公司物資部門及其它有關部門 %。
3、對于工作不認真負責,采購材料達不到質量標準,影響工程質量造成返工,或在沒有材料材質證明、出廠合格證等資料影響工程竣工的,公司將追究經辦人和分管領導的責任,按給公司造成的實際損失1.5倍進行處罰。
4、對于在采購中弄虛作假、以次充好、搞不正之風、損公肥私者。公司一經發(fā)現,予以加倍罰款,停止采購工作。情節(jié)嚴重的除追究經濟責任外,對責任人解除勞動關系。
六、本制度自二o o 七年一月一日起施行。
第12篇 建設工程公司材料管理制度
建設工程有限公司材料管理制度
1、工程材料的采購品種應以施工的實際需要為依據,數量以工程預算為依據。質量以設計要求為依據,材料員根據定額員編制、項目經理和施工員審核的材料計劃負責采購。材料采購實行材料員專人負責制,項目上的其他負責人有建議權,不得直接插手材料采購。材料部門實行采購、驗貨、收料、審批、付款分權制,不允許減少環(huán)節(jié),缺少手續(xù)一律處予罰款200元。
2、材料員調動,全部辦好交接手續(xù),由材料會計在場簽字。交接時的遺漏問題,由原經辦人處理,費用損失由個人承擔,不辦好交接手續(xù)而離開的罰500元并追究相應責任。
3、材料原則上分項目部采購,材料員采購材料要認真做好價格信息的調查、交流、咨詢工作及信息論證工作,隨時掌握商品價格的變化情況。大眾材料價格不得超過總部調查價格的3%,大型材料不得超過1.5%。材料以質優(yōu)需用為主,不允許以借口不能報批而采購價低質劣的材料。對買回的不合格的材料,堅決給予退貨,不能退掉的部分,由采購員賠償50%。
4、購置固定資產必須經總經理同意,其他任何人不允許擅自作主,采購員更不能隨意購買,違反者罰款500元并追究相應責任。
5、采購萬元以上的材料,一律采取招投標,投標廠家要在5家以上。簽訂合同應由項目經理、材料員及相關專業(yè)技術人員會同供應商洽商,簽訂合同時除考慮價格合理外,還應考慮本公司的資金周轉情況。在保證合同要求質量的前提下,確定最低價,10萬元以上要經過總經理同意,50萬元以上要由總經理參加,違者罰責任人1000元,特殊情況除外。
6、采購員原則上親自送貨到現場,把好質量、數量、規(guī)格、用途、價格關,與收料、倉庫保管員當場驗貨手續(xù),不到現場辦理的每次罰100元。所購材料出廠質量證明文件應及時向資料提供,凡未及時提供或手續(xù)不全的每次罰采購員100元。
7、凡是兩個工地之間的調撥材料,必須由倉庫保管員開具調撥單驗收入庫,材料當場點清,發(fā)現差錯經手人罰200元。
8、甲供材料包括安裝主材料要根據預算員提供的計劃單,經項目經理、施工員簽字手續(xù)齊全后,方能去甲方提貨。驗貨入庫時要有對口工種代表、材料員、門衛(wèi)三人以上簽字,當日驗收,不得過夜,發(fā)現代簽每人每次罰200元。
9、三大材料和安裝主材要憑送貨單位的解貨單,對于規(guī)格、數量、質量不合格的材料要全部清退,如果收了不合格的材料,每車給予責任人500元以上的罰款。
10、材料入庫必須統一計量標準,重量以千克、體積以立方米計算。地材料收料實事求是地進行丈量,目測估計的發(fā)現一次罰200元,二次開除。收料員要根據現場的需要,不得濫收,浪費資金和材料。
11、除鋼筋、砂石、紅磚、鑄鐵管等龐大的材料外,所有材料要進入倉庫,尤其是安裝、裝潢材料。材料進入時須由倉庫保管員及相關人員進行驗收,材料堆放在外面每次罰款責任人200元。
12、進倉庫領料,必須依據耗用材料總計劃單憑項目經理或定額員簽字后的領料單領取材料,低值易耗品原則上以舊換新,否則,倉庫保管員可以拒絕發(fā)料,報廢材料每月要由財會材料人員在場清點,以舊換新率達到100%,達不到每次罰款100元。
13、所有進入倉庫的材料一律有計劃限額發(fā)料,不按限額領料單每次罰款保管員200元。
14、收料員都要設立一本臺帳,對各種材料按順序先后詳細登記。保衛(wèi)人員也要設立一份臺帳,但只登記鋼材、木材、水泥、砂石、磚。由材料會計每月把兩份臺帳進行對照,發(fā)現問題及時調查匯報,作出相應措施,違反者罰200元。
15、甲供材料在進場前,必須由甲方對價格、質量進行認可,免得事后扯皮,在工程結束時,將剩余甲供材料及時退還。
16、由材料會計負責材料分類,讓所有土建、安裝、裝潢倉庫的帳本、報表規(guī)范化、統一化,便于管理和檢查。材料會計負責清理積壓材料,隨時與采購部門和其他項目互通信息,便于調用。
17、用車臺班規(guī)定:
(1)計時臺班車:130不得超過30元/小時,5噸東風、解放不得超過40元/小時,按實際用車時間計算。
(2)租賃材料裝卸運費每噸不得超過30元。
(3)外運渣土:130三環(huán)每車不得超過70元,三環(huán)內每車不超過80元,二環(huán)內不超過90元,特殊情況另行考慮。
18、租賃材料進場要有對口工種代表、門衛(wèi)人員、保管員嚴格驗收,材料員對租憑材料要建立臺帳,并督促施工部妥善保管使用,不要任意切割、焊接,造成損失追查施工員責任。
