第1篇 裝飾公司義務(wù)消防隊訓練、考核活動制度
一、每月二次組織全體隊員學習消防業(yè)務(wù)理論和消防基本功訓練,不斷提高全體隊員的防火、滅火的技術(shù)水平。
二、每月開展一次防火宣傳教育活動以提高全體干部職工的防火警惕性。
三、每月對各類消防器材維護保養(yǎng)一次(消防泵應(yīng)做到每十天試機一次),對已損壞或不能使用的,要上報本單位領(lǐng)導批準及時予以更換。
四、每季度組織一次全體隊員熟悉本企業(yè)水源、道路等情況,掌握本企業(yè)的生產(chǎn)性質(zhì)和火災危險性,并協(xié)助有關(guān)部門開展防火檢查,做好火災預防工作。
五、每年對本單位的滅火作戰(zhàn)計劃修訂一次,每季度組織全體隊員根據(jù)計劃開展一次實地練。
六、每年對全體隊員進行一次消防業(yè)務(wù)理論和消防基本功考核。
七、發(fā)生火災及時組織撲救,火災撲救好后,再維護保養(yǎng)滅火器材使其完整好用的同時,應(yīng)認真進行總結(jié),寫出撲救報告。
第2篇 裝飾公司印章管理制度
裝飾工程公司印章管理制度
印章是文件生效、記載的憑證,是權(quán)威的象征,是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證工具。
印章的管理,關(guān)系到公司的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本制度。
印章定義:本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件,因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。
印章使用范圍:
公司章:以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。
部門章:刻有公司部門名稱的印章。 行政部章:就有關(guān)行政、人事、后勤等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。
財務(wù)部章:就有計劃、財務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。
合同專用章:以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會議紀要等。 職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。
印章使用規(guī)定 對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司章。
公司對外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購等合同,蓋合同專用章。
以公司名義對國家機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
印章保管
1、公司章、行政章、合同專用章由行政部經(jīng)理保管,財務(wù)章由財務(wù)部經(jīng)理保管,職銜簽字章由個人保管。
2、各類印章保管人負責保管,如有丟失、損毀或被盜情況,應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報,并由保管人負全責。
3、印章遺失時除立即向上級報備外,應(yīng)依法公告作廢。 印章使用 用印前,先填寫《印章使用登記表》,寫明蓋印用途,簽字后方可用印。
印章一般不允許帶出公司,特殊情況需經(jīng)印章保管人批準后方可帶出。
印章的更改、廢止,由董事會研究后決定。
本制度自二o**年一月起執(zhí)行。
第3篇 裝飾公司業(yè)務(wù)員工作制度
建筑裝飾公司業(yè)務(wù)員工作制度
1、每天開晨會(工作報告)制度,全部業(yè)務(wù)員在下班前須將每天的工作寫成總結(jié)(每天的工作內(nèi)容和業(yè)績)以便備查。
2、每周最后一天業(yè)務(wù)部門需進行一周工作總結(jié)。
3、量房,有設(shè)計師的時候和設(shè)計師一起前往,在沒有設(shè)計師的情況下,要學會自己量房以及和業(yè)主進行溝通,并將業(yè)主要求/想法詳細記錄,回公司一同將資料交業(yè)務(wù)主管,轉(zhuǎn)設(shè)計部門設(shè)計。
4、每個業(yè)務(wù)員都必須要將自己聯(lián)系的客戶資料,整理成檔案。及時進行跟蹤,并隨時供公司檢查和調(diào)閱,認真做好跟單工作。
5、業(yè)務(wù)員聯(lián)系的每個客戶,每次的聯(lián)系都必須有記錄,并和設(shè)計師/工程部做好內(nèi)部溝通/銜接工作,絕對不允許自己清楚客戶要求,而別的部門不知道。
5、聯(lián)系客戶,接聽/撥打電話時必須態(tài)度和藹、語言親切,一般先主動問候,“您好、**裝飾公司“而后開始交談,通??蛻粼陔娫捴袉柕皆O(shè)計報價、材料、施工等方面的問題,自己應(yīng)當楊長補短,在回答中將公司的優(yōu)勢以及自己比較懂的地方樸實巧妙的溶入,給客戶一種遇到專家的感覺。
6、在和客戶交流的時候盡量由被動回答轉(zhuǎn)為主動介紹、主動詢問;設(shè)法取得想要的對方的資訊;客戶的姓名、地址、聯(lián)系電話;裝修工程的地址、房號、面積以及是否拿到鑰匙等情況并記錄在客戶資料表;其中,與客戶聯(lián)系方式的確定最為重要,最好和客戶預約好上門測量或請客戶來公司洽談。
7、約請客戶必須明確具體地點和時間,絕對不可以遲到。
8、初次見面時大概了解客戶個人、家庭狀況、家庭成員、以及對裝修的總體要求,不要太多的談?wù)撗b修細節(jié),可以談一些客戶感興趣的東西;測量時,詳細詢問并且記錄客戶的各種要求,針對自己比較有把握的地方提出一些建議,切勿過多的表達自己的想法,多聽客戶的意見。
9、一定要牢記客戶最關(guān)心的設(shè)計項目(每個客戶都會有自己最關(guān)心的東西),給客戶留下你對他極為重視的印象。
10、不要盲目估計總造價,要了解客戶的心理的底價,可以告訴客戶,我們的報價根據(jù)材料、工藝、工人工費等差價較大,我們必須了解您的心底價位,以便最節(jié)省時間和精力地設(shè)計出更接近客戶的想法和承受能力的方案。
11、每次談方案必須確定一些項目,不要讓自己空手而回,如平面方案,材料:面版、地面、家具等,切勿一次次不確定地浪費時間,有時候甚至需要略帶強硬的要求客戶定下一些方案,因為有的客戶對方案會猶豫不決,可以告訴客戶如以后再變動,在放進變更單中。
12、當要做預算時,必須轉(zhuǎn)交預算部門以下資料:
(1)設(shè)計方案;
(2)客戶心理價位或設(shè)計師估價;
(3)客戶要求用材以及設(shè)計方案中所用材料名稱及部位;
(4)現(xiàn)場照片,
(5)各部位(如門、窗、頂?shù)?標高,資料不全,預算部可拒絕受理;
13、方案初次談過后,客戶要求細致的方案,這就進入委托設(shè)計階段,此階段必須收取部分設(shè)計訂金,尤其要做效果圖。
14、細談方案一般要3-4次的修改,要協(xié)助設(shè)計師盡量說服客戶,但客戶堅持不變的話不要反駁客戶,因為房子是客戶自己來使用。
15、簽訂合同時,要設(shè)計師盡量詳細的出工藝說明,因為工藝質(zhì)量說明不只是給客戶看的,也是給自己一份詳細的資料,施工工藝不明之處請教工程部,切勿模糊帶過。
第4篇 裝飾公司項目經(jīng)理工作制度
1、嚴格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和總公司的各項規(guī)章制度。
2、服從領(lǐng)導,服從調(diào)配,努力完成上級交給的各項任務(wù)。
3、努力做好團隊建設(shè),積極配合其它各部門開展工作。
4、領(lǐng)會、了解設(shè)計意圖和預算內(nèi)容,認真執(zhí)行<施工控制程序>;,掌握工程各項細節(jié)要求,并做好客戶和工班的銜接工作,與客戶進行有效溝通,切實了解客戶要求,做好服務(wù),樹立公司形象。
5、按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時、按質(zhì)完成施工任務(wù),并確保公司利潤的達成。
6、確保工班的人工費,并與工班簽定<班組施工協(xié)議書>;,交工程部備案,協(xié)調(diào)施工中各工種關(guān)系,掌握進度和質(zhì)量狀況。
7、對施工班組實施有效管理,對有關(guān)項目(規(guī)章制度、工程質(zhì)量、工期、施工工藝、安全生產(chǎn)、文明施工等)要詳細交待,嚴格按規(guī)范要求進行現(xiàn)場管理,認真做好現(xiàn)場材料驗收。
8、認真按質(zhì)量體系要求,做好自檢、復檢,配合質(zhì)檢部門做好工程的檢驗和客戶驗收工作,并要求客戶在驗收單上簽字。
9、及時準確傳達工程部指示,并向上級及時報告下屬工班的運作情況。
10、負責編制詳細的增減工程聯(lián)系單,做好工程款的收取和決算工作。
11、在施工過程中不得私自同意客戶增減工程,若發(fā)生工程量增減,須有工作聯(lián)系單,沒有工作聯(lián)系單一律不得增加費用。
12、有責任和義務(wù)推薦一班及施工人員。
13、積極參加培訓,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
14、關(guān)心一線員工的工作和生活,做好新員工的安全教育。
15、施工過程中,要杜絕以任何借口向客戶借款和索取財物行為的發(fā)生,杜絕私自接單,杜絕各類事故的發(fā)生,確保安全運作。
16、每天堅持記好<施工日記>;,認真填寫<施工質(zhì)量控制程序>;。
17、及時完成上級交辦的其它工作。
第5篇 裝飾公司電話及傳真管理制度
裝飾工程公司電話及傳真管理制度
1、原則上不準許撥打長途電話,如有特殊情況并經(jīng)過總經(jīng)辦或部門經(jīng)理準許后,方可撥打,需登記通話時間,并從每月工資中扣除;
2、嚴禁用公司電話打信息臺、私話、或聯(lián)系私人業(yè)務(wù);
3、接聽電話時,應(yīng)使用普通話:“您好,祥和園裝飾工程公司!”如當事人不在,應(yīng)告知對方,“請問有什么事,需要我?guī)椭蜣D(zhuǎn)告嗎”如對方有事需轉(zhuǎn)告,應(yīng)做好相關(guān)記錄,以便查詢;
4、在接聽內(nèi)部和外部電話時,如當事人不在,應(yīng)做好電話記錄并及時轉(zhuǎn)告,以免影響正常工作;
5、原則上公司傳真由專人指定接收及發(fā)送,涉及到機密內(nèi)容應(yīng)妥善保管;
6、在接發(fā)傳真時,應(yīng)做好登記工作,并及時把傳真內(nèi)容交由當事人,如當事人不在,應(yīng)保存好傳真文件。
7、各部門及分公司對本部的電話和傳真機應(yīng)保持暢通、完好,有問題及時維修,以免影響工作。
第6篇 裝修裝飾公司市場推廣管理制度
裝修裝飾公司市場推廣管理制度
一、市場推廣工具
1、 廣告:電視,報紙等。
2、 促銷:贈送小禮品、優(yōu)惠打折等。
3、 直復營銷:網(wǎng)絡(luò)、電話等。
4、 公共關(guān)系:親朋好友、物業(yè)等。
二、 市場推廣原則長遠規(guī)劃短期計劃近期策劃
三、 市場推廣策劃流程圖確定目標客戶↓確定目標↓設(shè)計內(nèi)容↓選擇渠道↓制定市場整體推廣預算↓衡量結(jié)果↓組織及管理整體市場推廣工作
四、 公司廣告宣傳管理規(guī)定
1、 廣告宣傳由企劃部負責
2、 廣告宣傳業(yè)務(wù)工作內(nèi)容構(gòu)成1-
1、 起草廣告宣傳方案1-
2、 向公司內(nèi)部征集廣告創(chuàng)意,并對各種創(chuàng)意進行評價和選擇。1-
3、 與廣告公司進行交涉,聯(lián)系廣告制作業(yè)務(wù)(限廣告牌)。1-
4、 廣告效果的測定與檢驗。1-
5、 市場調(diào)查1-
6、 各種用于有獎營銷,展示會。慶典的紀念品,贈品和禮品的設(shè)計制作,選擇與購買。
3、 廣告宣傳必須有計劃地進行,廣告實施分為兩種1-
1、 定期廣告,一年若干次。1-
2、 臨時廣告。
4、 原則上采用下列廣告媒體。如采用其它媒體,需經(jīng)過總經(jīng)理批準。1-
1、 電視、電臺1-
2、 網(wǎng)絡(luò)1-
3、 宣傳傳單、報紙、雜志1-
4、 交通廣告、廣告牌、霓虹燈1-
5、 掛歷、毛巾、傘等小禮品
5、 廣告宣傳費原則上不得超過經(jīng)費預算的范圍(另定),特殊情況下,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
6、 廣告效果主要反映在營業(yè)額上,其次多方面測評。
7、 努力與廣告業(yè)者搞好關(guān)系,增進相互了解。1-
1、 各種媒體1-
2、 廣告代理商1-
3、 印刷業(yè)者1-4紀念品1-
5、
第7篇 裝飾工程公司合同管理制度
裝飾工程公司合同管理制度總則為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、 合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。合同的簽訂
三、 合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、 簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、 簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、 合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、 合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:
1、 部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、 正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;
3、 結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
九、 簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、 任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。合同的審查批準
十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后,方能正式簽訂。
十二、 合同審批權(quán)限如下:
1、 一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、 下列合同由董事長審批:標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
3、 標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
十三、 合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:
1、 合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、 合同的嚴密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、 合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
十四、 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。合同的履行
十五、 合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。
十六、 合同履行完畢的標準,應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。
十七、 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。合同的變更、解除
十八、 在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。
十九、 對方當事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。
二十、 變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、 變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
二十三、 變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五、 以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴懲處。合同糾紛的處理
二十六、 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、 合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、 處理合同糾紛的原則是:
1、 堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
2、 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
3、 因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。
二十九、 在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
三十、 合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。三
十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。
1、 合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;
2、 送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、 貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目;
4、 產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5、 有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6、 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。三
十二、 對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。三
十三、 對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。三
十四、 對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導匯報。三
十五、 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。三
十六、 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。三
十七、 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。合同的管理三
十八、 本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。三
十九、 本公司合同管理具體是:公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責,歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門具體負責各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。四
十、 公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。四
十一、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、 建立合同檔案;
2、 建立合同管理臺帳;
3、 填寫“合同情況月報表”。
第8篇 裝飾公司:工程部管理制度
裝飾公司工程部管理制度
總則
第一條 加強施工的標準化、程序化、制度化,符合公司管理要求,以適應(yīng)公司工程建設(shè)的需要,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于公司工程部所有員工以及施工隊。
第三條 此規(guī)定由工程部與公司共同制定。
一、申請進入本公司的施工隊應(yīng)填寫《施工隊申請錄用表》。并遵守重慶淙正裝飾有限公司的各項管理制度。如有違反公司將視情況輕重,對其進行批評教育、罰款及清退出公司。
二、項目管理
1、開工工程必須在甲方簽訂合同,交納完預付工程款之后進行。
2、施工前,認真熟悉施工圖紙、工程預算書及工程任務(wù)書,三日內(nèi)準確無誤地向材料采購部提出工程材料計劃。
3、制定詳細進度計劃,報公司工程部審批,并嚴格按計劃施工。
4、按合同工期交工。工程延期由工程部經(jīng)理會同甲方分析原因并簽工程延期單。
5、認真填寫施工用材計劃單,公司供應(yīng)材料,施工隊應(yīng)及時準確查驗,簽字驗收。如其后發(fā)現(xiàn)問題,施工隊責任自負。
6、施工用材更換,工程部應(yīng)會同預算部、材料采購部共同處理。
7、每個施工環(huán)節(jié)按標準作業(yè),需要甲方驗收的必須經(jīng)甲方驗收合格簽字。
8、工程竣工驗收必須由客戶在驗收單上簽字,驗收結(jié)論由甲方寫上“整體驗收合格”,并辦理工程保修單,結(jié)算單。
9、文明施工
10、嚴禁施工隊在為本公司施工期間接私活。
三、工程款管理
1、項目收款由工程部及時通知甲方應(yīng)交款金額,甲方到財務(wù)部交款。
2、項目承包價由總經(jīng)理指定的專門核算人員核定。
3、項目支款應(yīng)按進度逐筆支付;由工程部經(jīng)理初審,報總經(jīng)理批準。
4、同甲方工程結(jié)算、施工隊結(jié)算由工程部負責。結(jié)算金額由工程部現(xiàn)場負責人提出,報
工程部經(jīng)理、總經(jīng)理批準。
5、支施工隊尾款,財務(wù)部應(yīng)按照合同規(guī)定扣除質(zhì)保金。
四、內(nèi)業(yè)管理
1、工程部每周舉行部門例會一次,每月舉行施工隊例會一次,均由工程部經(jīng)理主持(具體時間自定)
2、每次例會后,應(yīng)在24小時內(nèi)將會議紀要上報總經(jīng)理辦公室。
3、工程部應(yīng)于每月底將當月開竣工項目、在建裝飾項目進度月報表上報辦公室備存。
4、出現(xiàn)重大質(zhì)量、服務(wù)或客戶投訴事故,工程部應(yīng)立刻安排相關(guān)人員處理;并及時上報
處理方案給公司總經(jīng)理,并在3日內(nèi)將事故處理以書面形式上報公司行政部。
5、檔案管理:工程全部資料由工程部驗收歸檔。
第9篇 裝飾公司人力資源管理制度
1、 人力資源部門負責對各部門、各分公司獎懲情況進行檢查落實。
2、 認真執(zhí)行公司關(guān)于人力資源的決定。
3、 公司各職能部門經(jīng)理及分公司經(jīng)理由總經(jīng)理提名,董事會決定任免,其余人員由人力資源部決定聘任。
4、 公司所有人員均應(yīng)經(jīng)過1-3個月試用期,試用期滿,需經(jīng)過相關(guān)考核,考核合格,經(jīng)相應(yīng)負責人批準后方可錄用。
5、 公司采用公開招聘和推薦并用的聘用方式,凡來面試的人員必須經(jīng)過人力資源部初試,經(jīng)理面試后方可采用。
6、 公司所有人員必須服從公司的統(tǒng)一調(diào)配,不得以任何借口拒絕公司的調(diào)度、安排。
7、 公司對所有員工實行業(yè)績考核,按照本人工作表現(xiàn)和公司業(yè)績考核情況發(fā)放當月工資。
8、 公司建立員工檔案,本人的工作業(yè)績、考核情況、培訓情況、獎罰、解聘的依據(jù)。
9、 人力資源部負責公司培訓計劃的編制與實施,并對員工的素質(zhì)情況進行檢查、核實,對各部門、各分公司培訓計劃的實施進行檢查。
第10篇 某某裝飾公司管理制度范文
1、文明施工,規(guī)范作業(yè),嚴格按照公司管理規(guī)范及各小區(qū)的規(guī)范要求進行施工,遵守各小區(qū)的規(guī)章制度及作息時間;
2、每一工種質(zhì)量層層驗收。每一工種完工后工長先行驗收并及時整改后施工現(xiàn)場負責人再行驗收后并出具書面文件簽字后交由施工總監(jiān)再行驗收簽字后通知業(yè)主一同驗收。若因質(zhì)量問題客戶投訴 一次,扣10分;施工總監(jiān)檢查發(fā)現(xiàn)一次,扣2分;
3、施工工期嚴格遵守,每一工種工長必須安排好當天的任務(wù),責任到人。工地上不可無故無人,即使工種完工等下個工種進場,也必須提前通知公司早做安排,如有違反扣5分/天;
4、安全用電用水,用電一定要帶觸電保護。離開施工現(xiàn)場時,務(wù)必關(guān)掉水閥、總電源及窗戶。凡每發(fā)現(xiàn)一次未關(guān)扣2分;注意安全,不得野蠻操作,電動工具必須由專人專項操作;
5、服務(wù)態(tài)度熱情,對客戶的提問要好言回答,不得惡語中傷,不理不睬;不得隨意向客戶索要任何財物。以上凡發(fā)現(xiàn)一次,扣5分;不得與客戶發(fā)生矛盾或發(fā)生任何爭執(zhí),否則扣10分,情節(jié)嚴重勒令停工,一切損失由該工種的工長負責;
6、工地及時清理,當天垃圾當天清理并送至小區(qū)指定地點,保證工地干凈整潔,材料堆放有序。工地每天檢查,違反一次,扣3分;若客戶因為工地清潔問題投訴一次,扣5分;
7、工地上注意維護公司形象及個人形象,不得講和做不利于公司形象和利益的事,否則罰款300元-1000元,情節(jié)嚴重者立即開除并扣除其所有工資;
8、必須佩帶上崗證,嚴禁赤膊及穿拖鞋施工。嚴禁穿其它公司工作服,發(fā)現(xiàn)一次扣3分;
9、工地上禁止吸游煙,發(fā)現(xiàn)一次扣1分。嚴禁攜帶小孩及閑雜人等駐留工地上。不得在施工現(xiàn)場酗酒及打架斗毆,發(fā)現(xiàn)一次扣5分;
10、公司廣告牌、進度表及考核表如未張貼上墻,扣3分;
11、對于工地上的成品或半成品,每一工種工長進場后必須點清查實。若收工后發(fā)現(xiàn)成品或半成品有所損害,賠償、更換均由工種工長承擔。完工時工地必須移交給下一工種并簽寫工程移交單,并請主戶簽署工程質(zhì)量驗收單。
注:1、以上制度各施工工種要嚴格執(zhí)行,公司將視情節(jié)給予一定的獎罰措施。
第11篇 裝飾公司消防器材三定制度
根據(jù)創(chuàng)安計劃中的消防安全規(guī)定,同時結(jié)合本公司實際情況特制定消防器材三定制度:
一、定點存放:消防設(shè)備器材和工具放置在醒目、取用方便的地點,放置在室外的要采用防雨、防曬、防銹蝕、防霉爛、防結(jié)塊和防凍措施并把消防器材擺放的位置、器名、設(shè)備繪成平面圖,不準隨便移動挪作它用。
二、定人管理:對新上崗的工作(包括固定、臨時、季節(jié)性工人以及其他人員)必須進行防火安全教育,經(jīng)考核合格后,方準上崗。專職消防隊員除按規(guī)定輪休者外,要一律駐庫,外出必須請假,不得擅離職守。要有計劃地進行業(yè)務(wù)學習和技術(shù)訓練,搞好消防設(shè)備、器材的維護保養(yǎng),并在各器材顯眼處張貼管理者名字。
三、定期保養(yǎng):滅火劑每半年抽檢一次質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,對發(fā)生器的進出口,每年做一次壓差測定,空氣泡沫混合器,每半年做一次檢查交驗。化學泡沫室和空氣泡沫發(fā)生器的空氣濾網(wǎng),要經(jīng)常刷洗,保持不堵不爛,隔封玻璃鋼要保持完好。各種泡沫槍,鋼管,升降架等,每季進行一次全面檢查。各種滅火機要避免暴曬、火烤,冬季要有防凍措施,要定期換藥,每隔一至二年進行一次一次筒體耐壓試驗,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
第12篇 裝飾設(shè)計工程公司會議管理制度
裝飾設(shè)計工程公司會議管理制度1會議的分類與組織:公司的會議分為全公司性會議、專業(yè)性會議和分公司(部門)會議三種。
1.1 全公司性會議:包括總經(jīng)理辦公會議、中高層管理人員會議、全公司員工大會等。由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托主管副總主持召開。
2.1.2 專業(yè)性會議:包括全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)會議等。由分管副總經(jīng)理主持召開。
1.3 分公司(部門)會議:包括各分公司每周晨會、部門工作會議等。由分公司(部門)負責人主持召開。2會議內(nèi)容:為避免重復或過多的會議,按會議的內(nèi)容將公司的會議分為例會和其它會議二種。原則上,例會要按例行的時間、地點、內(nèi)容和人員組織召開。
2.1 例會:總經(jīng)理辦公會議:主要是研究、布置工作;決定中層干部的調(diào)整和任免事項;研究調(diào)整全公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營思路和經(jīng)營策略;傳達學習上級的有關(guān)文件;決定公司的其它重大事項。一般每月召開一次,時間視具體情況決定,由總經(jīng)理主持。參加會議的人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高層管理人員。中高層管理人員會議:主要內(nèi)容是匯報、評價前半個月的工作;總結(jié)前次中高層管理人員會議精神的貫徹落實情況;安排布置下半個月的工作;接受總經(jīng)理等高層領(lǐng)導經(jīng)營理念、經(jīng)營思想等方面知識的灌輸。一般每半個月召開一次,在每月中和月底各召開一次。各分公司晨會:每周召開一次。主要內(nèi)容是檢查總結(jié)本單位上周的工作情況,包括接、簽單情況和與客戶溝通、為客戶服務(wù)情況;檢查存在的問題;傳達公司召開的有關(guān)會議精神,學習公司下發(fā)的有關(guān)文件;對員工進行培訓等。時間一般在早晨上班后半個小時至一個小時。具體召開時間由各分公司根據(jù)工作需要決定。項目經(jīng)理會議:主要內(nèi)容是研究、布置工作;檢查協(xié)調(diào)施工中存在的問題,提出解決問題的方法;傳達公司會議精神;學習有關(guān)業(yè)務(wù)方面的文件規(guī)定等。此類會議由分管副總經(jīng)理或工程部經(jīng)理主持召開。一般每月二次,具體時間由工程部決定。管理業(yè)務(wù)培訓課:主要培訓對象為中層以上管理人員。可單獨舉行,也可穿插于中高層管理人員例會中進行。每月至少一次。一般情況下,由總經(jīng)理主持。并可適時聘請有關(guān)專家進行授課。主要內(nèi)容是學習黨和國家的有關(guān)政策法規(guī),講授公司的經(jīng)營理念和先進、科學的管理方法。
2.2 其它會議全公司員工大會:主要內(nèi)容是總結(jié)工作、表彰先進、進行工作動員。根據(jù)工作需要適時召開。每季度至少一次,由總經(jīng)理主持。經(jīng)營活動分析會:主要內(nèi)容是匯報、分析公司前段時間的計劃完成情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進的措施,不斷提高經(jīng)濟效益。參加會議人員是分公司經(jīng)理、主力設(shè)計師、助理設(shè)計師等。會議由分管副總經(jīng)理或財務(wù)部長主持,不定期召開。工程質(zhì)量分析會:主要內(nèi)容是檢查工程施工中出現(xiàn)的質(zhì)量問題和苗頭,討論、分析出現(xiàn)問題的原因,研究決定質(zhì)量管理方面的解決辦法和改進措施,不斷提高工程接單率,增加業(yè)務(wù)量。參加會議主要人員是工程項目經(jīng)理、施工隊長、工程監(jiān)理等。會議由工程總監(jiān)主持,不定期召開。安全工作會議:主要內(nèi)容是匯報、總結(jié)安全生產(chǎn)情況,分析處理事故,檢查發(fā)生事故的原因,研究決定安全防范措施。由分管工程的副總經(jīng)理主持,不定期召開。各部門、分公司工作會議:主要內(nèi)容是布置、安排工作,傳達公司會議精神等。由部門、分公司負責人主持,不定期召開。
2.3 會議的安排:
2.3 .1凡涉及多個部門負責人參加的會議,必須在會前經(jīng)召集部門負責人或分管領(lǐng)導批準后,由公司辦公室統(tǒng)一匯總,并由公司辦公室統(tǒng)一安排方可召開。
2.3 .2凡屬已列入辦公室會議計劃的會議,如須改期舉行,召集部門應(yīng)提前一天提請辦公室調(diào)整會議計劃。未獲批準,不得打亂正常會議計劃。
2.3 .3對由于準備不充分,或重復性會議,或沒有多大作用的會議,公司辦公室有權(quán)拒絕給予安排。
2.3 .4由部門召開的全公司性會議,必須服從公司的統(tǒng)一安排。小局服從大局,局部服從整體。
2.4 會議的準備工作:會議召開前,會議召集部門和與會人員都應(yīng)分別做好會議的準備工作,包括準備好會議議程、提案、匯報提綱、發(fā)言重點、計劃方案、決議草案,落實好會場,以及會議中需進行表彰的獎品、獎狀、榮譽證書、紀念品等,并由會議召集部門通知好每位與會人員。
2.5 會議記錄和會議記錄的整理:
2.5 .1各類會議的召開,都必須由會議召集部門安排專門人員做好會議記錄。專門研究工作或安排工作的會議,必須要與會人員親筆簽到。會議記錄包括會議名稱、會議時間、地點、參加人員、主持人、記錄人員、會議主題和主要內(nèi)容、會議決議等。
2.5 .2根據(jù)會議內(nèi)容,會議記錄能詳細記錄的盡量詳細記錄,無法詳細記錄的,也要進行概括,加以記錄。一般地,領(lǐng)導指示性講話、安排工作應(yīng)詳記,其它則可記要點。
2.5 .3會議結(jié)束后,會務(wù)部門要對會議記錄進行整理。重要會議如總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議等還須整理出會議紀要,打印分發(fā)至各分公司、各部門遵照執(zhí)行,以便于進行檢查、落實。
2.6 會議精神的傳達、貫徹、落實:會議是為解決某些問題、達到一定目的而召開的。會議精神必須進行傳達、貫徹、落實(涉及保密的內(nèi)容不在此列)。對全公司性的工作會議,各分公司、部門應(yīng)在會議結(jié)束后的三天內(nèi)傳達到每位員工中。會議精神的傳達、貫徹和落實,由公司辦公室和總經(jīng)理秘書進行督促和檢查。未能按時按傳達到位的,每次對該分公司、部門負責人罰款100元。各分公司、部門在傳達貫徹會議精神時應(yīng)結(jié)合自身實際進行,對在傳達貫徹過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,應(yīng)及時向會議召集部門和公司辦公室進行反饋。