第1篇 g公司會(huì)議規(guī)章制度
為了切實(shí)改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作方法,提高辦事效率,現(xiàn)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制訂公司主要會(huì)議制度。
一、公司黨支部會(huì)議
公司黨支部會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司黨支部書(shū)記主持召開(kāi)。公司黨支部成員、公司黨支部秘書(shū)參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)同志列席。會(huì)議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院和上級(jí)黨的委員會(huì)決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題;
(三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
(五)研究思想政治工作、廉政建設(shè)和紀(jì)律檢查方面的重要問(wèn)題并提出指導(dǎo)性意見(jiàn);
(六)研究其他需要黨支部會(huì)議審議的重大問(wèn)題。
黨支部會(huì)議事規(guī)則是少數(shù)服從多數(shù)。會(huì)議原則上每季度召開(kāi)一次,也可以視工作情況適時(shí)召開(kāi)。
二、公司經(jīng)理辦公會(huì)
公司經(jīng)理辦公會(huì)討論決定行政工作中帶全公司性的重大問(wèn)題。由公司經(jīng)理或主持工作的副公司長(zhǎng)主持召開(kāi)。公司經(jīng)理辦公會(huì)議成員是:公司經(jīng)理、副經(jīng)理、綜合、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)。文秘資源網(wǎng) 必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。會(huì)議的主要任務(wù):
(一)分析全公司經(jīng)濟(jì)形勢(shì),互通工作情況;
(二)研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃;
(三)討論決定各部門(mén)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);
(四)研究決定公司其他重大事宜。
公司經(jīng)理辦公會(huì)議規(guī)則是主持人決定制。會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次,必要時(shí)可由公司經(jīng)理決定召開(kāi)時(shí)間。
三、公司經(jīng)理部擴(kuò)大會(huì)議
公司經(jīng)理部擴(kuò)大會(huì)議是傳達(dá)上級(jí)重要精神,通報(bào)全公司工作情況,討論全公司重大問(wèn)題的會(huì)議。公司經(jīng)理部會(huì)議由公司經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理主持召開(kāi),公司經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù)是:
(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神;
(二)傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;
(三)分析、通報(bào)全公司改革、發(fā)展、穩(wěn)定工作情況;
(四)討論、審定公司工作會(huì)議以及其它重要會(huì)議的主題報(bào)告或會(huì)議紀(jì)要;
(五)討論、完善公司黨支部和公司經(jīng)理辦公會(huì)重要決策和工作部署。
公司經(jīng)理部會(huì)議一般每月召開(kāi)一次,具體由綜合、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
第2篇 某某公司會(huì)議室的管理制度
某公司會(huì)議室的管理制度
一、會(huì)議室使用登記手續(xù)
1、凡需用會(huì)議室的部門(mén)及人員須提前在會(huì)議登記表上做預(yù)約登記手續(xù);
2、會(huì)議室預(yù)約登記手續(xù)在會(huì)議室門(mén)上;
3、會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)將《會(huì)議紀(jì)要》呈送運(yùn)營(yíng)中心。
二、會(huì)議室的使用規(guī)定
1、大會(huì)議室一般用于公司例會(huì)、事業(yè)部例會(huì)之用。
2、小會(huì)議室用于部門(mén)例會(huì)及接待客戶之用。
3、會(huì)議結(jié)束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關(guān)閉。
三、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生要求
1、注意保持會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生;
2、嚴(yán)禁在會(huì)議室吃東西;
3、嚴(yán)禁在會(huì)議室及桌面,堆放與會(huì)議室配套物品無(wú)關(guān)的設(shè)施;
4、嚴(yán)禁將茶杯或較堅(jiān)硬的利器放在會(huì)議桌面上,以免劃傷桌面,茶杯應(yīng)放在下面的中間空檔中;
5、嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙;
6、嚴(yán)禁在會(huì)議室處理與工作無(wú)關(guān)的事情。
第3篇 z實(shí)業(yè)總公司安全會(huì)議管理制度
z實(shí)業(yè)總公司安全會(huì)議管理制度
為了嚴(yán)格遵守國(guó)家安全生產(chǎn)法律、法規(guī),認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)的指示和文件精神,執(zhí)行公司部署的各項(xiàng)安全工作任務(wù),切實(shí)做好安全宣傳和教育工作,特制定本會(huì)議制度。
一、會(huì)議內(nèi)容
1、集團(tuán)公司定期或不定期召開(kāi)的安全會(huì)議。
2、公司組織召開(kāi)的各類(lèi)安全會(huì)議。
3、正常的安全例會(huì)。
二、會(huì)議組織
1、黨政辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所,音視設(shè)備。
2、黨政辦公室負(fù)責(zé)通知人員參會(huì)和簽到,并保存簽到記錄。
3、黨政辦公室派人員做會(huì)議記錄并建檔保存。
4、黨政辦公室安排會(huì)議主持人。
5、綜合部負(fù)責(zé)安全會(huì)議內(nèi)容記錄,并保存。
6、綜合部負(fù)責(zé)檢查會(huì)議精神落實(shí)情況,并向公司匯報(bào)。
三、參會(huì)人員范圍
機(jī)關(guān)黨政辦、企管部、綜合部、財(cái)勞部、經(jīng)管部、開(kāi)發(fā)部、勞務(wù)分公司、工程分公司、經(jīng)營(yíng)分公司、金山橋項(xiàng)目部、種植養(yǎng)殖場(chǎng)、大黃山公司、養(yǎng)雞場(chǎng)、養(yǎng)鵝場(chǎng)、養(yǎng)免場(chǎng)、養(yǎng)豬場(chǎng)、養(yǎng)牛場(chǎng)、更新廠、古彭酒廠、亞華乳化油廠、南方電器廠、雅辰服飾廠、煤海絮凝劑廠、華飛機(jī)修廠、美城汽修廠、百城水泥預(yù)制構(gòu)件廠、支護(hù)材料廠、烏龍皮帶扣廠、紙箱廠、華澤公司、z駕校等單位技術(shù)員和副科級(jí)以上干部。
四、有關(guān)要求
1、對(duì)未參會(huì)人員的考核。
⑴、上述應(yīng)參會(huì)人員,一次未參加者,罰款100元;二次未參加者給予警告處分;三次未參加者,停止該單位的供水、供電。
⑵、派人代替開(kāi)會(huì)的,代替一次罰款50元;代替二次罰款100元;代替三次停止該單位供水供電。
⑶、會(huì)議開(kāi)始后5分鐘之內(nèi)簽到者,視為遲到。遲到一次罰款20元,遲到第二次罰款40元,累計(jì)遲到三次者視為一次未參會(huì)。
⑷、會(huì)議開(kāi)始5分鐘后簽到者,視為未參會(huì)。
2、會(huì)議場(chǎng)所準(zhǔn)備、通知和記錄等組織工作未做好,影響會(huì)議正常召開(kāi)的,一次罰黨政辦公室200元。
3、會(huì)議內(nèi)容未記錄、會(huì)議精神落實(shí)情況未檢查的,罰綜合部200元。
4、安全會(huì)議考核以簽到為準(zhǔn),由黨政辦公室提供參會(huì)人員情況,綜合部負(fù)責(zé)落實(shí)。
5、凡因外出開(kāi)會(huì)、出差等特殊原因,不能參加會(huì)議的應(yīng)向會(huì)議主持人辦理請(qǐng)假手續(xù),否則視為未參會(huì)。
6、機(jī)關(guān)部室及公司所屬基層單位嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度,開(kāi)會(huì)時(shí)不得睡覺(jué)或干與會(huì)議無(wú)關(guān)的工作。
7、會(huì)議效果由公司組織人員檢查,綜合部匯總材料上報(bào)。
8、公司每月召開(kāi)一次安全例會(huì),遇有特殊情況,臨時(shí)通知開(kāi)會(huì)?；鶎痈鲉挝槐仨氈贫ㄏ鄳?yīng)的會(huì)議制度,明確開(kāi)會(huì)時(shí)間、內(nèi)容、參加人員等事項(xiàng)。各車(chē)間、班組每周五安全活動(dòng),每天的工前、后會(huì)等必須有記錄,并保存。
第4篇 公司員工手冊(cè)：會(huì)議管理制度
公司《員工手冊(cè)》:會(huì)議管理制度
一、會(huì)議種類(lèi)
1、高管周例會(huì):
每周一下午17:00召開(kāi)。
會(huì)議內(nèi)容:上周例會(huì)中確定該解決問(wèn)題的進(jìn)展情況,各部門(mén)本周工作重點(diǎn)及近期工作重點(diǎn),公司重要事情通報(bào)等。
2、各部門(mén)例會(huì):
各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)管理需要,自行制定。
3、其它不定期會(huì)議,
二、會(huì)議管理規(guī)定
1、常規(guī)會(huì)議請(qǐng)員工準(zhǔn)時(shí)參加,不再另行通知。非常規(guī)會(huì)議由召開(kāi)部門(mén)負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員,告知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議主題、會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人員需要提前準(zhǔn)備的資料、參會(huì)人員需要提前了解的內(nèi)容等。
2、參加會(huì)議的員工,需提前1分鐘進(jìn)入會(huì)議室,遲到者績(jī)效扣減2分/次。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議組織的人員應(yīng)提前2分鐘將必備資料及音響視頻設(shè)備準(zhǔn)備齊全,并調(diào)試正常。
4、會(huì)議中,請(qǐng)保持手機(jī)靜音或關(guān)機(jī),接聽(tīng)電話請(qǐng)離開(kāi)會(huì)議室,違者績(jī)效扣減2分/次。
第5篇 房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司銷(xiāo)售會(huì)議管理制度
房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司項(xiàng)目銷(xiāo)售會(huì)議管理制度
1、銷(xiāo)售例會(huì)(每周四下午5:00)
1.1由總監(jiān)助理主持,客服內(nèi)勤、銷(xiāo)售副總監(jiān)參加,會(huì)議議題明確:
(1)各部門(mén)匯報(bào)工作完成情況;
(2)上周銷(xiāo)售過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的分析、解決;
(3)各部門(mén)工作的協(xié)調(diào);
(4)下周銷(xiāo)售工作安排;
(5)公司有關(guān)工作安排;
1.2銷(xiāo)售例會(huì)后24小時(shí)內(nèi)內(nèi)勤完成會(huì)議紀(jì)要的整理上報(bào)工作并以工作檔案形式存檔保留。
1.3要求參加銷(xiāo)售例會(huì)的相關(guān)人員在會(huì)前及時(shí)完成《銷(xiāo)售任務(wù)管理統(tǒng)計(jì)表》見(jiàn)附表,會(huì)后交送銷(xiāo)售總監(jiān)辦公室。
1.4參加例會(huì)人員要求準(zhǔn)時(shí)出席,如遇特殊情況需提前向銷(xiāo)售總監(jiān)或總監(jiān)助理請(qǐng)假。
1.5無(wú)法參加會(huì)議的人員也應(yīng)及時(shí)將《銷(xiāo)售任務(wù)管理統(tǒng)計(jì)表》送至銷(xiāo)售總監(jiān)辦公室或內(nèi)勤處。
2.銷(xiāo)售員工作會(huì)議(每周一次)
2.1分銷(xiāo)售小組召開(kāi),由銷(xiāo)售副總監(jiān)主持,時(shí)間由各組分別規(guī)定,銷(xiāo)售代表參加,會(huì)議議題明確
(1)檢查銷(xiāo)售情況,檢查銷(xiāo)售代表工作日記,布置工作。
(2)針對(duì)銷(xiāo)售中遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析解決,遇特殊情況及時(shí)上報(bào),并及時(shí)反饋。
(3)傳達(dá)公司有關(guān)工作安排。
2.2銷(xiāo)售副總監(jiān)在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)完成情況反饋的整理、所做工作上報(bào)銷(xiāo)售總監(jiān)并作為工作檔案及時(shí)存檔。
3、銷(xiāo)售總監(jiān)或總監(jiān)助理有權(quán)視工作中出現(xiàn)的緊急情況臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
4、銷(xiāo)售月度例會(huì)(每月最后一個(gè)周五5:00pm)
4.1由銷(xiāo)售部總監(jiān)主持,銷(xiāo)售總監(jiān)、內(nèi)勤、總監(jiān)助理及銷(xiāo)售副總監(jiān)參加,會(huì)議題明確:
(1)各部門(mén)工作總結(jié);
(2)本月銷(xiāo)售過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的分析、解決;
(3)各部門(mén)工作的協(xié)調(diào);
(4)下月銷(xiāo)售工作安排;
(5)公司有關(guān)工作安排;
4.2銷(xiāo)售月度例會(huì)后24小時(shí)內(nèi)內(nèi)勤完成會(huì)議紀(jì)要的整理上報(bào)工作并以工作檔案形式存檔保留。
4.3參加例會(huì)人員要求準(zhǔn)時(shí)出席,如遇特殊情況需提前向銷(xiāo)售總監(jiān)或總監(jiān)助理,如需在會(huì)上發(fā)言,須提前將發(fā)言內(nèi)容交給內(nèi)勤。
4.4無(wú)法參加會(huì)議的人員也應(yīng)及時(shí)補(bǔ)閱會(huì)議紀(jì)要,不因缺席而耽誤工作。
第6篇 集團(tuán)公司視頻會(huì)議管理制度
為規(guī)范視頻會(huì)議的使用，保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會(huì)議申請(qǐng)流程及標(biāo)準(zhǔn)
1、各職能部門(mén)召開(kāi)的接口人視頻會(huì)議需填寫(xiě)《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件一)，分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，視頻會(huì)議后如需要本部門(mén)以外的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請(qǐng)抄送相關(guān)部門(mén)。
2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國(guó)全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫(xiě)《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。
3、總裁辦每季度召開(kāi)一次全國(guó)(全員)視頻會(huì)議;
4、集團(tuán)各職能中心所召開(kāi)的全國(guó)總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門(mén)積極做好后期配合工作。
5、全國(guó)全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。
二、會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求
1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥)，如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少?gòu)并調(diào)試，確保設(shè)備可用。
2、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開(kāi)會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會(huì)議開(kāi)始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)。
3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議，以保證各分公司在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上線，it接口人需在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒(méi)有專(zhuān)職it，如沒(méi)有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試，如有問(wèn)題可詢問(wèn)集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用)。
三、獎(jiǎng)懲措施
以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒(méi)有話筒、沒(méi)有視頻)，或者沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級(jí)連帶責(zé)任，各成長(zhǎng)50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團(tuán)it成長(zhǎng)100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二?一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第7篇 某公司特種設(shè)備安全安全生產(chǎn)責(zé)任會(huì)議制度
1、為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,積極知道、主動(dòng)地做好預(yù)防措施,確保安全生產(chǎn),必須認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度,至少應(yīng)每月召開(kāi)一次安全會(huì)議,督促檢查特種設(shè)備的安全使用工作。
2、會(huì)議內(nèi)容以特種設(shè)備安全為主,具體包括以下幾方面:
(1)了解特種設(shè)備的安全情況,存在的問(wèn)題和注意事項(xiàng),布置下一步特種設(shè)備安全生產(chǎn)等工作。
(.2)學(xué)習(xí)特種設(shè)備安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識(shí),傳達(dá)上級(jí)部門(mén)的有關(guān)通知、文件精神。
(3)通報(bào)特種設(shè)備違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
3、會(huì)議召集者在開(kāi)會(huì)之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會(huì)議上要討論研究解決的問(wèn)題應(yīng)列出,重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
第8篇 公司會(huì)議管理制度-4
公司會(huì)議管理制度4
第一章總則
為改進(jìn)工作作風(fēng),減少會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。
第二章會(huì)議分類(lèi)及組織
第一條公司會(huì)議歸納為四類(lèi)。
(1)公司級(jí)會(huì)議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)、公司員工大會(huì),公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由負(fù)責(zé)人分別組織召開(kāi)。
(2)專(zhuān)業(yè)會(huì)議:指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如施工進(jìn)程分析會(huì)、工程質(zhì)量分析會(huì)、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會(huì)、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)、安全工作會(huì)等),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織。
(3)部門(mén)工作會(huì):各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì)(如部門(mén)辦工會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)、部門(mén)員工會(huì)等),由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
(4)班組(小組)會(huì):由各部門(mén)小組長(zhǎng)或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開(kāi)。
第二條上級(jí)或外單位在公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或公司級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)(如洽談會(huì)、座談會(huì)等)一律由綜合辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。
第三章會(huì)議安排
第三條例會(huì)的安排。
為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。
(1)總經(jīng)理辦公會(huì):研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問(wèn)題。
(2)公司業(yè)務(wù)會(huì):總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月施工行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)業(yè)務(wù)主管以上干部大會(huì)(或員工大會(huì)):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。
(4)施工、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和施工、運(yùn)營(yíng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),找出不足,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司效益。
(5)質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況,討論分析施工質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)設(shè)計(jì)工作會(huì)(含設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會(huì)):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計(jì)進(jìn)程,科研、技術(shù)和日常設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月設(shè)計(jì)工作任務(wù),研究有關(guān)技術(shù)問(wèn)題。
(8)工程技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì):調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門(mén)不能自行解決的重大問(wèn)題。
(9)部門(mén)業(yè)務(wù)會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)部門(mén)辦公會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。
(11)班組會(huì):檢查、總結(jié)、布置工作。
(12)部門(mén)班前會(huì):對(duì)頭一天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。
第四條其他會(huì)議的安排。
凡涉及多個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須經(jīng)部門(mén)或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報(bào)綜合辦匯總,并由綜合辦統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。
第五條綜合辦應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)及有關(guān)服務(wù)人員。
第六條凡綜合辦已列入會(huì)計(jì)計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前報(bào)請(qǐng)綜合辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)綜合辦同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第七條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,綜合辦有權(quán)拒絕安排。
第八條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,綜合辦有權(quán)安排合并召開(kāi)。
第九條各部門(mén)會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)。應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。
第四章會(huì)議的準(zhǔn)備
第十條所有會(huì)議主持人、召集單位和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。
第9篇 公司黨委常委會(huì)議制度
第一條總則
黨委常委會(huì)是公司黨委常委貫徹落實(shí)民主集中制的基本組織形式。為了更好地貫徹黨的民主集中制，提高公司黨委常委會(huì)議的議事質(zhì)量和效率，保證公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化。根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》和管理局黨委的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
第二條會(huì)議原則
黨委常委會(huì)要堅(jiān)持以黨的基本路線為指導(dǎo)，堅(jiān)持兩個(gè)文明建設(shè)一起抓，做到議大事、抓大事的原則。堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是的原則。堅(jiān)持黨的民主集中制的原則。堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定的原則。
第三條會(huì)議內(nèi)容
公司黨委常委會(huì)議主要議定涉及全公司發(fā)展的重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策和政本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng)放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘資源網(wǎng)策措施，黨的建設(shè)和干部問(wèn)題，黨風(fēng)廉政建設(shè)，精神文明建設(shè)、思想政治工作、職工隊(duì)伍穩(wěn)定、企業(yè)文化建設(shè)、基層建設(shè)、社會(huì)治安綜合治理和計(jì)劃生育等重大問(wèn)題。主要內(nèi)容有：
1、研究貫徹執(zhí)行中央、上級(jí)指示精神的實(shí)施意見(jiàn)和實(shí)施中的重大問(wèn)題，部署和總結(jié)一個(gè)時(shí)期的工作。
2、審議通過(guò)公司黨委常委會(huì)向上級(jí)組織的重要請(qǐng)示和報(bào)告。
3、審議通過(guò)公司黨委常委會(huì)的重要決議、討論通過(guò)公司黨委負(fù)責(zé)同志涉及全公司政策性和原則性較強(qiáng)的重要講話稿。
4、討論研究公司改革和發(fā)展中的重大問(wèn)題，包括兩個(gè)文明建設(shè)的年度計(jì)劃、中期和長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，重大項(xiàng)目的投資、重大資金的使用以及公司改革、發(fā)展工作中重大政策、措施的調(diào)整和制定。研究確定一個(gè)時(shí)期公司改革的指導(dǎo)原則、方針政策、總體方案和實(shí)施步驟。
5、研究公司黨的建設(shè)中的重大問(wèn)題，對(duì)一個(gè)時(shí)期公司黨的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)、廉政建設(shè)等作出部署，討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰、獎(jiǎng)懲和組織處理、紀(jì)律處分等事宜。
6、研究公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置及變動(dòng)。
7、討論、決定公司黨委管理干部的任免、獎(jiǎng)懲和責(zé)任追究，研究決定公司所屬單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)班子和負(fù)責(zé)人的配備與調(diào)整，確定向上級(jí)機(jī)關(guān)推薦的重要干部。
8、研究紀(jì)律檢查工作中的重大問(wèn)題，審議通過(guò)對(duì)違紀(jì)干部的處理決定，就一個(gè)時(shí)期全公司的紀(jì)檢工作作出部署。
9、研究公司兩個(gè)文明建設(shè)、思想政治工作、基層建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)中的重大問(wèn)題，就全公司一個(gè)時(shí)期的理論學(xué)習(xí)、思想教育、宣傳工作、基層建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、學(xué)習(xí)型組織建設(shè)、人力資源工作作出部署，討論決定兩個(gè)文明建設(shè)總結(jié)表彰和獎(jiǎng)懲等事宜。
10、研究公司穩(wěn)定工作中的重大問(wèn)題，就穩(wěn)定工作中的重大事項(xiàng)作出決定或決議。
11、研究油區(qū)工農(nóng)共建、社會(huì)治安綜合治理工作中的重大問(wèn)題，對(duì)一個(gè)時(shí)期的綜合治理工作作出部署。
12、研究工會(huì)、共青團(tuán)、人武、統(tǒng)戰(zhàn)、老年工作、計(jì)劃生育中的重大問(wèn)題，就有關(guān)工作進(jìn)行部署。
13、對(duì)三級(jí)黨委和有關(guān)部門(mén)提請(qǐng)議定的重大問(wèn)題，作出決策或提出指導(dǎo)意見(jiàn)。
14、研究處理公司重大突發(fā)事件，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告情況。
15、研究需常委會(huì)討論決定的其他重大事項(xiàng)。
第四條會(huì)議準(zhǔn)備
1、提交常委會(huì)議討論的議題，會(huì)前必須做好充分準(zhǔn)備。常委同志如有提交上會(huì)研究的事項(xiàng)，應(yīng)寫(xiě)出簡(jiǎn)明扼要的匯報(bào)稿，提前一至兩天送公司黨委辦公室。
2、公司黨委書(shū)記、副書(shū)記根據(jù)需要指定有關(guān)部門(mén)向常委會(huì)議匯報(bào)工作。有關(guān)部門(mén)將匯報(bào)稿要提前2天報(bào)黨委辦公室，由黨委辦公室按程序送黨委書(shū)記或分管常委審查閱批。
3、公司黨委辦公室負(fù)責(zé)對(duì)提交常委會(huì)討論的議題進(jìn)行匯總，根據(jù)輕重緩急程度本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng)放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘資源網(wǎng)提出初步安排意見(jiàn)，報(bào)給公司黨委書(shū)記（或主持工作的黨委副書(shū)記）審定后，列入常委會(huì)議程。會(huì)議議題一般應(yīng)提前通知常委同志。有些議題材料應(yīng)根據(jù)需要和可能，盡量于會(huì)前印發(fā)給常委同志審閱并準(zhǔn)備意見(jiàn)。
4、會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、
工作計(jì)劃草案、決議決定草案。
5、黨委辦公室提前落實(shí)會(huì)場(chǎng)，安排好坐次，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種材料，通知與會(huì)人等。
第五條會(huì)議組織
1、公司黨委常委會(huì)議由公司黨委書(shū)記召集并主持（或委托副書(shū)記主持），公司黨委常委出席。
2、公司黨委常委會(huì)議必須有三分之二以上的常委到會(huì)方能舉行。常委同志無(wú)特殊情況不準(zhǔn)請(qǐng)假；常委同志參加的其他會(huì)議、活動(dòng)如與常委會(huì)議有沖突，應(yīng)服從常委會(huì)議。
3、公司黨委辦公室主任和會(huì)議議題涉及并需要到會(huì)的部門(mén)主要負(fù)責(zé)同志列席會(huì)議（如主要負(fù)責(zé)同志因故不能列席，由主持工作的負(fù)責(zé)同志列席）。其他需要列席會(huì)議的人員由主持常委會(huì)的負(fù)責(zé)同志確定，公司黨委辦公室負(fù)責(zé)通知。議題涉及部門(mén)列席會(huì)議的同志，在其有關(guān)議題討論完畢后，即可退席。
4、公司黨委常委會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照議程和程序逐項(xiàng)進(jìn)行，不得臨時(shí)動(dòng)議。
5、公司黨委常委會(huì)議所作出的決議、決定以及相關(guān)內(nèi)容，在一定時(shí)限內(nèi)屬于保密范疇的，與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
6、公司黨委常委會(huì)議所作出的決議、決定，有關(guān)職能部門(mén)（單位）和責(zé)任人要按規(guī)定時(shí)限貫徹落實(shí)到位。黨委辦公室負(fù)責(zé)立項(xiàng)督查。
7、黨委辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，并做好文字材料的歸檔和處理工作。
第六條會(huì)議時(shí)間
1、公司黨委常委會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次，如遇重要情況隨時(shí)召開(kāi)。
2、公司黨委常委會(huì)每年主持召開(kāi)一次黨政領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)，每月組織二次中心組理論學(xué)習(xí)。
第七條附則
1、本制度由公司黨委辦公室負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度自2005年月日起實(shí)施。
在百度搜索：公司黨委常委會(huì)議制度
第10篇 z公司視頻會(huì)議管理制度
為規(guī)范視頻會(huì)議的使用,保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行,特制定本管理制度,要求如下:
一、會(huì)議申請(qǐng)流程及標(biāo)準(zhǔn)
1、各職能部門(mén)召開(kāi)的接口人視頻會(huì)議需填寫(xiě)《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔,并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,視頻會(huì)議后如需要本部門(mén)以外的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的,請(qǐng)抄送相關(guān)部門(mén)。
2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國(guó)全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫(xiě)《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。
3、總裁辦每季度召開(kāi)一次全國(guó)(全員)視頻會(huì)議;
4、集團(tuán)各職能中心所召開(kāi)的全國(guó)總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,相關(guān)職能部門(mén)積極做好后期配合工作。
5、全國(guó)全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。
二、會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求
1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運(yùn)行不正常,需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少?gòu)并調(diào)試,確保設(shè)備可用。
2、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開(kāi)會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上,即實(shí)際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會(huì)議開(kāi)始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)。
3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議,以保證各分公司在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上線,it接口人需在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒(méi)有專(zhuān)職it,如沒(méi)有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試,如有問(wèn)題可詢問(wèn)集團(tuán)it部,務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用)。
三、獎(jiǎng)懲措施以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好準(zhǔn)備,如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒(méi)有話筒、沒(méi)有視頻),或者沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級(jí)連帶責(zé)任,各成長(zhǎng)50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,集團(tuán)it成長(zhǎng)100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二
第11篇 z公司會(huì)議制度
公司會(huì)議制度
為了切實(shí)改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作方法,提高辦事效率,現(xiàn)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制訂公司主要會(huì)議制度。
一、公司黨支部會(huì)議
公司黨支部會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司黨支部書(shū)記主持召開(kāi)。公司黨支部成員、公司黨支部秘書(shū)參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)同志列席。會(huì)議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院和上級(jí)黨的委員會(huì)決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題;
(三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
(五)研究思想政治工作、廉政建設(shè)和紀(jì)律檢查方面的重要問(wèn)題并提出指導(dǎo)性意見(jiàn);
(六)研究其他需要黨支部會(huì)議審議的重大問(wèn)題。
黨支部會(huì)議事規(guī)則是少數(shù)服從多數(shù)。會(huì)議原則上每季度召開(kāi)一次,也可以視工作情況適時(shí)召開(kāi)。
二、公司經(jīng)理辦公會(huì)
公司經(jīng)理辦公會(huì)討論決定行政工作中帶全公司性的重大問(wèn)題。由公司經(jīng)理或主持工作的副公司長(zhǎng)主持召開(kāi)。公司經(jīng)理辦公會(huì)議成員是:公司經(jīng)理、副經(jīng)理、綜合、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)。文秘資源網(wǎng) 必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。會(huì)議的主要任務(wù):
(一)分析全公司經(jīng)濟(jì)形勢(shì),互通工作情況;
(二)研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃;
(三)討論決定各部門(mén)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);
(四)研究決定公司其他重大事宜。
公司經(jīng)理辦公會(huì)議規(guī)則是主持人決定制。會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次,必要時(shí)可由公司經(jīng)理決定召開(kāi)時(shí)間。
三、公司經(jīng)理部擴(kuò)大會(huì)議
公司經(jīng)理部擴(kuò)大會(huì)議是傳達(dá)上級(jí)重要精神,通報(bào)全公司工作情況,討論全公司重大問(wèn)題的會(huì)議。公司經(jīng)理部會(huì)議由公司經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理主持召開(kāi),公司經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù)是:
(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神;
(二)傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;
(三)分析、通報(bào)全公司改革、發(fā)展、穩(wěn)定工作情況;
(四)討論、審定公司工作會(huì)議以及其它重要會(huì)議的主題報(bào)告或會(huì)議紀(jì)要;
(五)討論、完善公司黨支部和公司經(jīng)理辦公會(huì)重要決策和工作部署。
公司經(jīng)理部會(huì)議一般每月召開(kāi)一次,具體由綜合、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
第12篇 房地產(chǎn)項(xiàng)目公司工作會(huì)議制度
房地產(chǎn)集團(tuán)項(xiàng)目公司工作會(huì)議制度
第一條 為提高項(xiàng)目公司工作會(huì)議效率,規(guī)范會(huì)議程序,特制定本制度。
第二條本 制度中的項(xiàng)目公司工作會(huì)議,是指* 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)每4 個(gè)月召開(kāi)1 次的項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司工作總結(jié)、研討、交流及部署會(huì)議。
第三條 綜合管理部為項(xiàng)目公司工作會(huì)議的組織管理部門(mén),負(fù)責(zé)會(huì)議方案的擬定、會(huì)務(wù)安排、會(huì)議記錄整理、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)、會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)督辦。
第四條 項(xiàng)目公司工作會(huì)議的出席人員包括公司部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員,以及所有項(xiàng)目公司和專(zhuān)業(yè)公司的負(fù)責(zé)人。
第五條 項(xiàng)目公司工作會(huì)議的內(nèi)容包括:
(一)各項(xiàng)目公司前4 個(gè)月的工作總結(jié)與后4 個(gè)月的工作計(jì)劃;
(二)項(xiàng)目公司典型經(jīng)驗(yàn)介紹或教訓(xùn)總結(jié);
(三)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中重要事項(xiàng)的專(zhuān)題探討;
(四)公司工作部署;
(五)其他。
第六條 會(huì)議時(shí)間與議程:會(huì)議時(shí)間原則上為2 天,會(huì)議議程根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。
第七條 會(huì)議材料
(一)會(huì)議材料內(nèi)容
1、各項(xiàng)目公司的工作總結(jié)與計(jì)劃,主要包括工作開(kāi)展情況,重點(diǎn)工作,主要管理措施,存在的主要問(wèn)題和不足,下一步的工作目標(biāo)、重點(diǎn)、具體措施以及需要公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)、幫助解決的問(wèn)題等。
2、典型經(jīng)驗(yàn)材料內(nèi)容應(yīng)重點(diǎn)介紹該公司采取哪些措施和獲得的成果教訓(xùn)總結(jié)材料內(nèi)容應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題產(chǎn)生的經(jīng)過(guò)、原因、給公司造成的損失以及應(yīng)該吸取的教訓(xùn)。
3、專(zhuān)題研討材料的內(nèi)容根據(jù)具體專(zhuān)題確定。
4、公司工作部署材料應(yīng)根據(jù)公司的整體發(fā)展規(guī)劃以及項(xiàng)目公司會(huì)議的實(shí)際情況確定。
(二)會(huì)議材料要求
會(huì)議材料應(yīng)真實(shí)反映公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,堅(jiān)持喜憂兼報(bào);涉及數(shù)字的要認(rèn)真核實(shí),保證準(zhǔn)確無(wú)誤。
(三)總結(jié)計(jì)劃材料和典型經(jīng)驗(yàn)材料原則上應(yīng)由項(xiàng)目公司自行撰寫(xiě),在會(huì)議召開(kāi)前 3 天以電子郵件的方式報(bào)公司綜合管理部,由綜合管理部負(fù)責(zé)匯總、整理和印制。
(四)公司工作部署材料由綜合管理部負(fù)責(zé)撰寫(xiě),并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。
第八條會(huì)務(wù)安排
(一)綜合管理部應(yīng)根據(jù)會(huì)議方案,下發(fā)會(huì)議通知。通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求及出席人員名單等。
(二)對(duì)于外地的項(xiàng)目公司,綜合管理部應(yīng)提前落實(shí)好接待準(zhǔn)備工作,保證待安排合理有序。
(三)會(huì)議室應(yīng)提前預(yù)訂,并于會(huì)議召開(kāi)前 l 天按會(huì)議要求進(jìn)行布置檢查。領(lǐng)導(dǎo)席桌牌應(yīng)擺放合理,座位安排有序,橫幅整齊美觀。
(四)會(huì)議用房和用餐安排應(yīng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)提前落實(shí)確認(rèn)。
(五)會(huì)議日程安排表應(yīng)與相關(guān)的會(huì)議材料一并于會(huì)議簽到時(shí)發(fā)放給與會(huì)人員。
(六)綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議簽到及會(huì)間的各項(xiàng)服務(wù)工作。
第九條策劃部負(fù)責(zé)會(huì)議的攝影、攝像及宣傳報(bào)道工作。
第十條與會(huì)人員不得無(wú)故缺席,如有特殊情況,應(yīng)事先向公司總經(jīng)理請(qǐng)假。與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)位置。
第十一條 綜合管理部應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并在3 天內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要,呈公司領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)。
第十二條 本制度適用于公司本部。
第十三條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。
