第1篇 g公司會議規(guī)章制度
為了切實改進領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作方法,提高辦事效率,現(xiàn)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制訂公司主要會議制度。
一、公司黨支部會議
公司黨支部會議是進行集體決策的重要會議。由公司黨支部書記主持召開。公司黨支部成員、公司黨支部秘書參加,必要時可通知有關(guān)部門負責(zé)同志列席。會議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)貫徹落實黨中央、國務(wù)院和上級黨的委員會決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問題;
(三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
(五)研究思想政治工作、廉政建設(shè)和紀律檢查方面的重要問題并提出指導(dǎo)性意見;
(六)研究其他需要黨支部會議審議的重大問題。
黨支部會議事規(guī)則是少數(shù)服從多數(shù)。會議原則上每季度召開一次,也可以視工作情況適時召開。
二、公司經(jīng)理辦公會
公司經(jīng)理辦公會討論決定行政工作中帶全公司性的重大問題。由公司經(jīng)理或主持工作的副公司長主持召開。公司經(jīng)理辦公會議成員是:公司經(jīng)理、副經(jīng)理、綜合、財務(wù)部部長。文秘資源網(wǎng) 必要時可通知有關(guān)部門負責(zé)人列席。會議的主要任務(wù):
(一)分析全公司經(jīng)濟形勢,互通工作情況;
(二)研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;
(三)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項;
(四)研究決定公司其他重大事宜。
公司經(jīng)理辦公會議規(guī)則是主持人決定制。會議原則上每月召開一次,必要時可由公司經(jīng)理決定召開時間。
三、公司經(jīng)理部擴大會議
公司經(jīng)理部擴大會議是傳達上級重要精神,通報全公司工作情況,討論全公司重大問題的會議。公司經(jīng)理部會議由公司經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理主持召開,公司經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門主要負責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)是:
(一)傳達學(xué)習(xí)上級重要文件精神;
(二)傳達貫徹上級重要會議精神;
(三)分析、通報全公司改革、發(fā)展、穩(wěn)定工作情況;
(四)討論、審定公司工作會議以及其它重要會議的主題報告或會議紀要;
(五)討論、完善公司黨支部和公司經(jīng)理辦公會重要決策和工作部署。
公司經(jīng)理部會議一般每月召開一次,具體由綜合、財務(wù)部負責(zé)。
第2篇 某某公司會議室的管理制度
某公司會議室的管理制度
一、會議室使用登記手續(xù)
1、凡需用會議室的部門及人員須提前在會議登記表上做預(yù)約登記手續(xù);
2、會議室預(yù)約登記手續(xù)在會議室門上;
3、會議結(jié)束后請將《會議紀要》呈送運營中心。
二、會議室的使用規(guī)定
1、大會議室一般用于公司例會、事業(yè)部例會之用。
2、小會議室用于部門例會及接待客戶之用。
3、會議結(jié)束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關(guān)閉。
三、會議室環(huán)境衛(wèi)生要求
1、注意保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生;
2、嚴禁在會議室吃東西;
3、嚴禁在會議室及桌面,堆放與會議室配套物品無關(guān)的設(shè)施;
4、嚴禁將茶杯或較堅硬的利器放在會議桌面上,以免劃傷桌面,茶杯應(yīng)放在下面的中間空檔中;
5、嚴禁在會議室吸煙;
6、嚴禁在會議室處理與工作無關(guān)的事情。
第3篇 z實業(yè)總公司安全會議管理制度
z實業(yè)總公司安全會議管理制度
為了嚴格遵守國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī),認真貫徹落實上級的指示和文件精神,執(zhí)行公司部署的各項安全工作任務(wù),切實做好安全宣傳和教育工作,特制定本會議制度。
一、會議內(nèi)容
1、集團公司定期或不定期召開的安全會議。
2、公司組織召開的各類安全會議。
3、正常的安全例會。
二、會議組織
1、黨政辦公室負責(zé)準備會議場所,音視設(shè)備。
2、黨政辦公室負責(zé)通知人員參會和簽到,并保存簽到記錄。
3、黨政辦公室派人員做會議記錄并建檔保存。
4、黨政辦公室安排會議主持人。
5、綜合部負責(zé)安全會議內(nèi)容記錄,并保存。
6、綜合部負責(zé)檢查會議精神落實情況,并向公司匯報。
三、參會人員范圍
機關(guān)黨政辦、企管部、綜合部、財勞部、經(jīng)管部、開發(fā)部、勞務(wù)分公司、工程分公司、經(jīng)營分公司、金山橋項目部、種植養(yǎng)殖場、大黃山公司、養(yǎng)雞場、養(yǎng)鵝場、養(yǎng)免場、養(yǎng)豬場、養(yǎng)牛場、更新廠、古彭酒廠、亞華乳化油廠、南方電器廠、雅辰服飾廠、煤海絮凝劑廠、華飛機修廠、美城汽修廠、百城水泥預(yù)制構(gòu)件廠、支護材料廠、烏龍皮帶扣廠、紙箱廠、華澤公司、z駕校等單位技術(shù)員和副科級以上干部。
四、有關(guān)要求
1、對未參會人員的考核。
⑴、上述應(yīng)參會人員,一次未參加者,罰款100元;二次未參加者給予警告處分;三次未參加者,停止該單位的供水、供電。
⑵、派人代替開會的,代替一次罰款50元;代替二次罰款100元;代替三次停止該單位供水供電。
⑶、會議開始后5分鐘之內(nèi)簽到者,視為遲到。遲到一次罰款20元,遲到第二次罰款40元,累計遲到三次者視為一次未參會。
⑷、會議開始5分鐘后簽到者,視為未參會。
2、會議場所準備、通知和記錄等組織工作未做好,影響會議正常召開的,一次罰黨政辦公室200元。
3、會議內(nèi)容未記錄、會議精神落實情況未檢查的,罰綜合部200元。
4、安全會議考核以簽到為準,由黨政辦公室提供參會人員情況,綜合部負責(zé)落實。
5、凡因外出開會、出差等特殊原因,不能參加會議的應(yīng)向會議主持人辦理請假手續(xù),否則視為未參會。
6、機關(guān)部室及公司所屬基層單位嚴格執(zhí)行安全管理制度,開會時不得睡覺或干與會議無關(guān)的工作。
7、會議效果由公司組織人員檢查,綜合部匯總材料上報。
8、公司每月召開一次安全例會,遇有特殊情況,臨時通知開會。基層各單位必須制定相應(yīng)的會議制度,明確開會時間、內(nèi)容、參加人員等事項。各車間、班組每周五安全活動,每天的工前、后會等必須有記錄,并保存。
第4篇 公司員工手冊:會議管理制度
公司《員工手冊》:會議管理制度
一、會議種類
1、高管周例會:
每周一下午17:00召開。
會議內(nèi)容:上周例會中確定該解決問題的進展情況,各部門本周工作重點及近期工作重點,公司重要事情通報等。
2、各部門例會:
各部門根據(jù)業(yè)務(wù)管理需要,自行制定。
3、其它不定期會議,
二、會議管理規(guī)定
1、常規(guī)會議請員工準時參加,不再另行通知。非常規(guī)會議由召開部門負責(zé)通知參會人員,告知會議時間、地點、參加人員、會議主題、會議主要內(nèi)容、參會人員需要提前準備的資料、參會人員需要提前了解的內(nèi)容等。
2、參加會議的員工,需提前1分鐘進入會議室,遲到者績效扣減2分/次。
3、負責(zé)會議組織的人員應(yīng)提前2分鐘將必備資料及音響視頻設(shè)備準備齊全,并調(diào)試正常。
4、會議中,請保持手機靜音或關(guān)機,接聽電話請離開會議室,違者績效扣減2分/次。
第5篇 房地產(chǎn)經(jīng)紀公司銷售會議管理制度
房地產(chǎn)經(jīng)紀公司項目銷售會議管理制度
1、銷售例會(每周四下午5:00)
1.1由總監(jiān)助理主持,客服內(nèi)勤、銷售副總監(jiān)參加,會議議題明確:
(1)各部門匯報工作完成情況;
(2)上周銷售過程中出現(xiàn)問題的分析、解決;
(3)各部門工作的協(xié)調(diào);
(4)下周銷售工作安排;
(5)公司有關(guān)工作安排;
1.2銷售例會后24小時內(nèi)內(nèi)勤完成會議紀要的整理上報工作并以工作檔案形式存檔保留。
1.3要求參加銷售例會的相關(guān)人員在會前及時完成《銷售任務(wù)管理統(tǒng)計表》見附表,會后交送銷售總監(jiān)辦公室。
1.4參加例會人員要求準時出席,如遇特殊情況需提前向銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理請假。
1.5無法參加會議的人員也應(yīng)及時將《銷售任務(wù)管理統(tǒng)計表》送至銷售總監(jiān)辦公室或內(nèi)勤處。
2.銷售員工作會議(每周一次)
2.1分銷售小組召開,由銷售副總監(jiān)主持,時間由各組分別規(guī)定,銷售代表參加,會議議題明確
(1)檢查銷售情況,檢查銷售代表工作日記,布置工作。
(2)針對銷售中遇到的問題進行分析解決,遇特殊情況及時上報,并及時反饋。
(3)傳達公司有關(guān)工作安排。
2.2銷售副總監(jiān)在會后24小時內(nèi)完成情況反饋的整理、所做工作上報銷售總監(jiān)并作為工作檔案及時存檔。
3、銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理有權(quán)視工作中出現(xiàn)的緊急情況臨時召開會議。
4、銷售月度例會(每月最后一個周五5:00pm)
4.1由銷售部總監(jiān)主持,銷售總監(jiān)、內(nèi)勤、總監(jiān)助理及銷售副總監(jiān)參加,會議題明確:
(1)各部門工作總結(jié);
(2)本月銷售過程中出現(xiàn)問題的分析、解決;
(3)各部門工作的協(xié)調(diào);
(4)下月銷售工作安排;
(5)公司有關(guān)工作安排;
4.2銷售月度例會后24小時內(nèi)內(nèi)勤完成會議紀要的整理上報工作并以工作檔案形式存檔保留。
4.3參加例會人員要求準時出席,如遇特殊情況需提前向銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理,如需在會上發(fā)言,須提前將發(fā)言內(nèi)容交給內(nèi)勤。
4.4無法參加會議的人員也應(yīng)及時補閱會議紀要,不因缺席而耽誤工作。
第6篇 集團公司視頻會議管理制度
為規(guī)范視頻會議的使用,保證視頻會議的順利進行,特制定本管理制度,要求如下:
一、會議申請流程及標準
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔,并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進行協(xié)助或者需要運營督導(dǎo)部進行督導(dǎo)的,請抄送相關(guān)部門。
2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準同意后,方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,并將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議;
4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團總裁辦主任或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團培訓(xùn)中心召集,集團總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,并由集團、地方公司it負責(zé)人負責(zé)設(shè)備的通暢。
二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求
1、各分公司it接口人必須準備相應(yīng)設(shè)備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運行不正常,需提前至少一天在當?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,確保設(shè)備可用。
2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。
3、集團it部應(yīng)提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間,準時上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試,如有問題可詢問集團it部,務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用)。
三、獎懲措施
以上事項請各分公司提前做好準備,如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責(zé)任,各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試,集團it成長100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執(zhí)行集團it部二?一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第7篇 某公司特種設(shè)備安全安全生產(chǎn)責(zé)任會議制度
1、為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)情況,加強安全生產(chǎn)管理,積極知道、主動地做好預(yù)防措施,確保安全生產(chǎn),必須認真貫徹安全生產(chǎn)會議制度,至少應(yīng)每月召開一次安全會議,督促檢查特種設(shè)備的安全使用工作。
2、會議內(nèi)容以特種設(shè)備安全為主,具體包括以下幾方面:
(1)了解特種設(shè)備的安全情況,存在的問題和注意事項,布置下一步特種設(shè)備安全生產(chǎn)等工作。
(.2)學(xué)習(xí)特種設(shè)備安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識,傳達上級部門的有關(guān)通知、文件精神。
(3)通報特種設(shè)備違章違紀、先進事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
3、會議召集者在開會之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀要。
第8篇 公司會議管理制度-4
公司會議管理制度4
第一章總則
為改進工作作風(fēng),減少會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。
第二章會議分類及組織
第一條公司會議歸納為四類。
(1)公司級會議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會、公司員工大會,公司技術(shù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)分別報請公司董事會或總經(jīng)理批準后,由負責(zé)人分別組織召開。
(2)專業(yè)會議:指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如施工進程分析會、工程質(zhì)量分析會、設(shè)計準備會、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會、安全工作會等),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準,主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織。
(3)部門工作會:各部門召開的工作會(如部門辦工會、業(yè)務(wù)會、部門員工會等),由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負責(zé)組織。
(4)班組(小組)會:由各部門小組長或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開。
第二條上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司級業(yè)務(wù)會(如洽談會、座談會等)一律由綜合辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作作好會務(wù)工作。
第三章會議安排
第三條例會的安排。
為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。
(1)總經(jīng)理辦公會:研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。
(2)公司業(yè)務(wù)會:總結(jié)評價當月施工行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)業(yè)務(wù)主管以上干部大會(或員工大會):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務(wù),表彰獎勵先進集體、個人。
(4)施工、運營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和施工、運營成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,找出不足,提出改進措施,不斷提高公司效益。
(5)質(zhì)量分析會:匯報、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況,討論分析施工質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)設(shè)計工作會(含設(shè)計準備會):匯報、總結(jié)當月設(shè)計進程,科研、技術(shù)和日常設(shè)計準備工作計劃完成情況,布置下月設(shè)計工作任務(wù),研究有關(guān)技術(shù)問題。
(8)工程技術(shù)協(xié)調(diào)會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
(9)部門業(yè)務(wù)會:檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)部門辦公會:檢查、總結(jié)、布置工作。
(11)班組會:檢查、總結(jié)、布置工作。
(12)部門班前會:對頭一天工作進行講評,布置當日工作任務(wù)和注意事項。
第四條其他會議的安排。
凡涉及多個部門負責(zé)人參加的各種會議,均須經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準后,分別報綜合辦匯總,并由綜合辦統(tǒng)一安排,方可召開。
第五條綜合辦應(yīng)將公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
第六條凡綜合辦已列入會計計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前報請綜合辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)綜合辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第七條對于準備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議,綜合辦有權(quán)拒絕安排。
第八條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,綜合辦有權(quán)安排合并召開。
第九條各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)。應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
第四章會議的準備
第十條所有會議主持人、召集單位和與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準備工作。
第9篇 公司黨委常委會議制度
第一條總則
黨委常委會是公司黨委常委貫徹落實民主集中制的基本組織形式。為了更好地貫徹黨的民主集中制,提高公司黨委常委會議的議事質(zhì)量和效率,保證公司黨委決策的民主化、科學(xué)化和規(guī)范化。根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》和管理局黨委的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條會議原則
黨委常委會要堅持以黨的基本路線為指導(dǎo),堅持兩個文明建設(shè)一起抓,做到議大事、抓大事的原則。堅持解放思想、實事求是的原則。堅持黨的民主集中制的原則。堅持集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則。
第三條會議內(nèi)容
公司黨委常委會議主要議定涉及全公司發(fā)展的重大生產(chǎn)經(jīng)營決策和政本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng)放上鼠標按照提示查看文秘資源網(wǎng)策措施,黨的建設(shè)和干部問題,黨風(fēng)廉政建設(shè),精神文明建設(shè)、思想政治工作、職工隊伍穩(wěn)定、企業(yè)文化建設(shè)、基層建設(shè)、社會治安綜合治理和計劃生育等重大問題。主要內(nèi)容有:
1、研究貫徹執(zhí)行中央、上級指示精神的實施意見和實施中的重大問題,部署和總結(jié)一個時期的工作。
2、審議通過公司黨委常委會向上級組織的重要請示和報告。
3、審議通過公司黨委常委會的重要決議、討論通過公司黨委負責(zé)同志涉及全公司政策性和原則性較強的重要講話稿。
4、討論研究公司改革和發(fā)展中的重大問題,包括兩個文明建設(shè)的年度計劃、中期和長期發(fā)展規(guī)劃,重大項目的投資、重大資金的使用以及公司改革、發(fā)展工作中重大政策、措施的調(diào)整和制定。研究確定一個時期公司改革的指導(dǎo)原則、方針政策、總體方案和實施步驟。
5、研究公司黨的建設(shè)中的重大問題,對一個時期公司黨的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)、廉政建設(shè)等作出部署,討論決定相關(guān)的總結(jié)表彰、獎懲和組織處理、紀律處分等事宜。
6、研究公司機構(gòu)的設(shè)置及變動。
7、討論、決定公司黨委管理干部的任免、獎懲和責(zé)任追究,研究決定公司所屬單位、部門領(lǐng)導(dǎo)班子和負責(zé)人的配備與調(diào)整,確定向上級機關(guān)推薦的重要干部。
8、研究紀律檢查工作中的重大問題,審議通過對違紀干部的處理決定,就一個時期全公司的紀檢工作作出部署。
9、研究公司兩個文明建設(shè)、思想政治工作、基層建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)中的重大問題,就全公司一個時期的理論學(xué)習(xí)、思想教育、宣傳工作、基層建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、學(xué)習(xí)型組織建設(shè)、人力資源工作作出部署,討論決定兩個文明建設(shè)總結(jié)表彰和獎懲等事宜。
10、研究公司穩(wěn)定工作中的重大問題,就穩(wěn)定工作中的重大事項作出決定或決議。
11、研究油區(qū)工農(nóng)共建、社會治安綜合治理工作中的重大問題,對一個時期的綜合治理工作作出部署。
12、研究工會、共青團、人武、統(tǒng)戰(zhàn)、老年工作、計劃生育中的重大問題,就有關(guān)工作進行部署。
13、對三級黨委和有關(guān)部門提請議定的重大問題,作出決策或提出指導(dǎo)意見。
14、研究處理公司重大突發(fā)事件,并及時向上級報告情況。
15、研究需常委會討論決定的其他重大事項。
第四條會議準備
1、提交常委會議討論的議題,會前必須做好充分準備。常委同志如有提交上會研究的事項,應(yīng)寫出簡明扼要的匯報稿,提前一至兩天送公司黨委辦公室。
2、公司黨委書記、副書記根據(jù)需要指定有關(guān)部門向常委會議匯報工作。有關(guān)部門將匯報稿要提前2天報黨委辦公室,由黨委辦公室按程序送黨委書記或分管常委審查閱批。
3、公司黨委辦公室負責(zé)對提交常委會討論的議題進行匯總,根據(jù)輕重緩急程度本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng)放上鼠標按照提示查看文秘資源網(wǎng)提出初步安排意見,報給公司黨委書記(或主持工作的黨委副書記)審定后,列入常委會議程。會議議題一般應(yīng)提前通知常委同志。有些議題材料應(yīng)根據(jù)需要和可能,盡量于會前印發(fā)給常委同志審閱并準備意見。
4、會議主持人和與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作。包括擬好會議議程、提案、匯報提綱、發(fā)言要點、
工作計劃草案、決議決定草案。
5、黨委辦公室提前落實會場,安排好坐次,準備好會議所需的各種材料,通知與會人等。
第五條會議組織
1、公司黨委常委會議由公司黨委書記召集并主持(或委托副書記主持),公司黨委常委出席。
2、公司黨委常委會議必須有三分之二以上的常委到會方能舉行。常委同志無特殊情況不準請假;常委同志參加的其他會議、活動如與常委會議有沖突,應(yīng)服從常委會議。
3、公司黨委辦公室主任和會議議題涉及并需要到會的部門主要負責(zé)同志列席會議(如主要負責(zé)同志因故不能列席,由主持工作的負責(zé)同志列席)。其他需要列席會議的人員由主持常委會的負責(zé)同志確定,公司黨委辦公室負責(zé)通知。議題涉及部門列席會議的同志,在其有關(guān)議題討論完畢后,即可退席。
4、公司黨委常委會議應(yīng)嚴格按照議程和程序逐項進行,不得臨時動議。
5、公司黨委常委會議所作出的決議、決定以及相關(guān)內(nèi)容,在一定時限內(nèi)屬于保密范疇的,與會人員要嚴格遵守保密紀律。
6、公司黨委常委會議所作出的決議、決定,有關(guān)職能部門(單位)和責(zé)任人要按規(guī)定時限貫徹落實到位。黨委辦公室負責(zé)立項督查。
7、黨委辦公室負責(zé)做好會議記錄,整理會議紀要,并做好文字材料的歸檔和處理工作。
第六條會議時間
1、公司黨委常委會議原則上每月召開一次,如遇重要情況隨時召開。
2、公司黨委常委會每年主持召開一次黨政領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會,每月組織二次中心組理論學(xué)習(xí)。
第七條附則
1、本制度由公司黨委辦公室負責(zé)解釋。
2、本制度自2005年月日起實施。
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第10篇 z公司視頻會議管理制度
為規(guī)范視頻會議的使用,保證視頻會議的順利進行,特制定本管理制度,要求如下:
一、會議申請流程及標準
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔,并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進行協(xié)助或者需要運營督導(dǎo)部進行督導(dǎo)的,請抄送相關(guān)部門。
2、集團總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準同意后,方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,并將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議;
4、集團各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團總裁辦主任或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團培訓(xùn)中心召集,集團總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,并由集團、地方公司it負責(zé)人負責(zé)設(shè)備的通暢。
二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求
1、各分公司it接口人必須準備相應(yīng)設(shè)備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運行不正常,需提前至少一天在當?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,確保設(shè)備可用。
2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。
3、集團it部應(yīng)提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間,準時上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試,如有問題可詢問集團it部,務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用)。
三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備,如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責(zé)任,各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試,集團it成長100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執(zhí)行集團it部二
第11篇 z公司會議制度
公司會議制度
為了切實改進領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作方法,提高辦事效率,現(xiàn)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制訂公司主要會議制度。
一、公司黨支部會議
公司黨支部會議是進行集體決策的重要會議。由公司黨支部書記主持召開。公司黨支部成員、公司黨支部秘書參加,必要時可通知有關(guān)部門負責(zé)同志列席。會議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)貫徹落實黨中央、國務(wù)院和上級黨的委員會決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問題;
(三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
(五)研究思想政治工作、廉政建設(shè)和紀律檢查方面的重要問題并提出指導(dǎo)性意見;
(六)研究其他需要黨支部會議審議的重大問題。
黨支部會議事規(guī)則是少數(shù)服從多數(shù)。會議原則上每季度召開一次,也可以視工作情況適時召開。
二、公司經(jīng)理辦公會
公司經(jīng)理辦公會討論決定行政工作中帶全公司性的重大問題。由公司經(jīng)理或主持工作的副公司長主持召開。公司經(jīng)理辦公會議成員是:公司經(jīng)理、副經(jīng)理、綜合、財務(wù)部部長。文秘資源網(wǎng) 必要時可通知有關(guān)部門負責(zé)人列席。會議的主要任務(wù):
(一)分析全公司經(jīng)濟形勢,互通工作情況;
(二)研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;
(三)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項;
(四)研究決定公司其他重大事宜。
公司經(jīng)理辦公會議規(guī)則是主持人決定制。會議原則上每月召開一次,必要時可由公司經(jīng)理決定召開時間。
三、公司經(jīng)理部擴大會議
公司經(jīng)理部擴大會議是傳達上級重要精神,通報全公司工作情況,討論全公司重大問題的會議。公司經(jīng)理部會議由公司經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理主持召開,公司經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門主要負責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)是:
(一)傳達學(xué)習(xí)上級重要文件精神;
(二)傳達貫徹上級重要會議精神;
(三)分析、通報全公司改革、發(fā)展、穩(wěn)定工作情況;
(四)討論、審定公司工作會議以及其它重要會議的主題報告或會議紀要;
(五)討論、完善公司黨支部和公司經(jīng)理辦公會重要決策和工作部署。
公司經(jīng)理部會議一般每月召開一次,具體由綜合、財務(wù)部負責(zé)。
第12篇 房地產(chǎn)項目公司工作會議制度
房地產(chǎn)集團項目公司工作會議制度
第一條 為提高項目公司工作會議效率,規(guī)范會議程序,特制定本制度。
第二條本 制度中的項目公司工作會議,是指* 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)每4 個月召開1 次的項目公司、專業(yè)公司工作總結(jié)、研討、交流及部署會議。
第三條 綜合管理部為項目公司工作會議的組織管理部門,負責(zé)會議方案的擬定、會務(wù)安排、會議記錄整理、會議紀要的撰寫、會議決議事項的落實督辦。
第四條 項目公司工作會議的出席人員包括公司部門負責(zé)人以上人員,以及所有項目公司和專業(yè)公司的負責(zé)人。
第五條 項目公司工作會議的內(nèi)容包括:
(一)各項目公司前4 個月的工作總結(jié)與后4 個月的工作計劃;
(二)項目公司典型經(jīng)驗介紹或教訓(xùn)總結(jié);
(三)項目開發(fā)過程中重要事項的專題探討;
(四)公司工作部署;
(五)其他。
第六條 會議時間與議程:會議時間原則上為2 天,會議議程根據(jù)會議內(nèi)容確定。
第七條 會議材料
(一)會議材料內(nèi)容
1、各項目公司的工作總結(jié)與計劃,主要包括工作開展情況,重點工作,主要管理措施,存在的主要問題和不足,下一步的工作目標、重點、具體措施以及需要公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)、幫助解決的問題等。
2、典型經(jīng)驗材料內(nèi)容應(yīng)重點介紹該公司采取哪些措施和獲得的成果教訓(xùn)總結(jié)材料內(nèi)容應(yīng)說明問題產(chǎn)生的經(jīng)過、原因、給公司造成的損失以及應(yīng)該吸取的教訓(xùn)。
3、專題研討材料的內(nèi)容根據(jù)具體專題確定。
4、公司工作部署材料應(yīng)根據(jù)公司的整體發(fā)展規(guī)劃以及項目公司會議的實際情況確定。
(二)會議材料要求
會議材料應(yīng)真實反映公司實際經(jīng)營狀況,堅持喜憂兼報;涉及數(shù)字的要認真核實,保證準確無誤。
(三)總結(jié)計劃材料和典型經(jīng)驗材料原則上應(yīng)由項目公司自行撰寫,在會議召開前 3 天以電子郵件的方式報公司綜合管理部,由綜合管理部負責(zé)匯總、整理和印制。
(四)公司工作部署材料由綜合管理部負責(zé)撰寫,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。
第八條會務(wù)安排
(一)綜合管理部應(yīng)根據(jù)會議方案,下發(fā)會議通知。通知應(yīng)明確會議時間、地點、內(nèi)容、要求及出席人員名單等。
(二)對于外地的項目公司,綜合管理部應(yīng)提前落實好接待準備工作,保證待安排合理有序。
(三)會議室應(yīng)提前預(yù)訂,并于會議召開前 l 天按會議要求進行布置檢查。領(lǐng)導(dǎo)席桌牌應(yīng)擺放合理,座位安排有序,橫幅整齊美觀。
(四)會議用房和用餐安排應(yīng)根據(jù)與會人數(shù)提前落實確認。
(五)會議日程安排表應(yīng)與相關(guān)的會議材料一并于會議簽到時發(fā)放給與會人員。
(六)綜合管理部負責(zé)會議簽到及會間的各項服務(wù)工作。
第九條策劃部負責(zé)會議的攝影、攝像及宣傳報道工作。
第十條與會人員不得無故缺席,如有特殊情況,應(yīng)事先向公司總經(jīng)理請假。與會人員應(yīng)自覺維護會場紀律,將手機、呼機關(guān)閉或調(diào)至震動位置。
第十一條 綜合管理部應(yīng)指定人員負責(zé)會議記錄,并在3 天內(nèi)整理出會議紀要,呈公司領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)。
第十二條 本制度適用于公司本部。
第十三條 本制度由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。
第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。