第1篇 學生會會議規(guī)章制度
一、委員會會議制度委員會會議即學生會全體會議是學生會最高權(quán)力機關(guān),它的常設(shè)機關(guān)是學生會主席團。
委員會會議擁有對學生會各項工作進行最終決定的權(quán)力,擁有聽取并審議各部工作總結(jié)與工作計劃的權(quán)力,擁有修改學生會條例的權(quán)力。
委員會會議采取一人一票制,少數(shù)服從多數(shù)的原則,票數(shù)超過出席會議人數(shù)的半數(shù)即視為通過各項工作決議,非贊成票超過10張,相關(guān)工作計劃需聽取委員意見重新復議后實施。
1、學生會全體成員會議每月召開一次, 時間為每月最后一個周。
各部需及時對上一月工作總結(jié)及下月工作計劃及取得的成績進行匯報,并在計劃提出的5天內(nèi)、活動結(jié)束的7天內(nèi)把書面計劃和總結(jié)(打印件或磁盤)上交秘書處。
每月月初,各部需向秘書處提交本月工作計劃,每月月末各部需向秘書處提交本月工作總結(jié)。
年終各部需提交本年度工作總結(jié),此總結(jié)記入部門年終考核。
當月有活動的部門須在當月委員會會議中提交活動策劃由委員會會議審議,并在活動結(jié)束后于當月委員會會議上進行工作總結(jié)。
2、會議由主席主持,主席不能出席時,由副主席主持,副主席宣讀當月各部門工作計劃及上月工作總結(jié)交由委員會會議審議,秘書處作好記錄;
正副主席均不在時,由秘書長主持。
3、各部工作計劃應寫明活動目的、意義、日程及經(jīng)費預算;
工作總結(jié)包括對工作的自我評價、效果和影響,成功或失敗的原因以及所得的經(jīng)驗、改進的方法。
4、秘書處做好通知和考勤工作,與會者需提前3-5分鐘到場,任何干部不得無故缺勤,確因有事的需提前向秘書長請假,不得無故遲到、早退。
考勤情況境遇各部評優(yōu)及個人評優(yōu)掛鉤.
5、 與會人員遵守會議紀律,會議進行中請勿交頭接耳,嬉笑打鬧, 會議進行中應自覺將手機調(diào)成震動或靜音。
二、 主席團會議制度主席團是委員會會議的常設(shè)機關(guān),委員會會議閉會期間代行委員會會議職權(quán),主席團會議采取民主集中制與少數(shù)服從多數(shù)的原則,一人一票。
學生會各項工作由主席團集體決策。
1、主席團會議視工作需要不定期召開主席團成員會議,暫定每月兩次,與會者為正副主席及秘書長。
及時向老師匯報各部近期工作,并擬定近期工作計劃.2、會議由主席主持,秘書長負責做好記錄。
3、各主席、秘書長均需總結(jié)分管部門及秘書處的工作。
三、部長例會制度部長例會是主席團的顧問團,對主席團負責,具有對主席團提供決策的意見與建議的權(quán)力,主席團應虛心聽取部長例會所提出的各項意見。
1、視工作需要不定期召開部長會議,暫定隔周一次,與會者為主席團成員及各部部長(包括副部)。
各部及時匯報近期工作及工作中遇到的問題,一起討論解決,并擬定近期工作計劃。
2、會議由主席主持,秘書長負責做好記錄。
3、參加會議時必須攜帶工作手冊以作記錄。
四、附則
1、每次會議內(nèi)容要在專門的會議記錄本上完整、清晰的記錄,包括會議時間、地點、與會者及會議內(nèi)容。
2、會議的時間、地點若有臨時更改,由秘書處另行通知。
3、無故缺席會議2次,或者遲到、請假(由于上課或課外實習等原因請假的除外)累計3次以上(含3次)者,給予全院通報批評。
對于無故缺席達3次者,給予除名處分。
4、不能隨便代請假,如果緊急情況不能及時請假,必須事先口頭通知,事后補辦請假手續(xù),否則在考勤統(tǒng)計中作缺席處理。
策劃執(zhí)行制度各項活動策劃由各具體部門負責籌劃,策劃書完成后需由部長簽字后交由分管主席審批并簽字。
各活動策劃經(jīng)主席簽字后方可生效。
策劃書缺少任何一級主管簽字,一律視為無效,若活動已實施,則根據(jù)具體情況采取懲罰措施。
工作交接制度新成立學生會從公示之日起即開始展開各項工作,上屆學生會主要成員需在新成立學生會召開成立大會前,全力支持新一屆學生會的各項工作并處理好交接工作。
第2篇 某學院學生會會議管理制度
一、會議的召集和周期：
1、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集，必須在每學期期初和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。
2、常務委員會全體會議由主席決定召集，至少每半個月召開一次。
3、主席團會議由常務委員會決定召集，不定期召開。
4、部長會議由常務委員會決定召集，不定期召開。
5、全體干部會議由常務委員會決定召集，至少每學期召開一次。
6、部門會議由部長(主任)決定召集，每學期至少二次。
二、會議的職權(quán)和內(nèi)容
7、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán)，審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務委員會統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會議上動議。
8、常務委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程，重大事件決策等。
9、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
10、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài)，布置工作任務，各部門匯報工作，交流工作經(jīng)驗和信息等。
11、全體干部會議的內(nèi)容為學期或?qū)W年工作動員和總結(jié)，通報和傳達重大信息等。
12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié)，通報工作動態(tài)，布置工作任務，交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、會務工作及主持：
14、會務工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責，主席團會議的會務工作由辦公室負責，部門會議會務工作由各部門自行完成。
15、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
四、會議秩序要求：
16、會議出席及列席人員應做好會前準備，按時到會，維護會場秩序，按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準。會議考勤的評定，由辦公室負責。
17、主持人應充分做好會前準備，引導會議按照議程進行，維持會場秩序。
18、會務工作部門應認真做好會議準備工作，為會議提供良好的后勤服務。
五、其他說明
19、學生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第3篇 學院學生會會議管理制度
一、會議的召集和周期:
1、 委員會全體委員會議由常務委員會決定召集,必須在每學期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。
2、 常務委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。
3、 主席團會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
4、 部長會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
5、 全體干部會議由常務委員會決定召集,至少每學期召開一次。
6、 部門會議由部長(主任)決定召集,每學期至少二次。
二、 會議的職權(quán)和內(nèi)容
7、 根據(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。
8、 常務委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
9、 主席團會議內(nèi)容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
10、 部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),布置工作任務,各部門匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。
11、 全體干部會議的內(nèi)容為學期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報和傳達重大信息等。
12、 部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報工作動態(tài),布置工作任務,交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、 會務工作及主持:
14、 會務工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責,主席團會議的會務工作由辦公室負責,部門會議會務工作由各部門自行完成。
15、 委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
四、 會議秩序要求:
16、 會議出席及列席人員應做好會前準備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準。會議考勤的評定,由辦公室負責。
17、 主持人應充分做好會前準備,引導會議按照議程進行,維持會場秩序。
18、 會務工作部門應認真做好會議準備工作,為會議提供良好的后勤服務。
五、 其他說明
19、 學生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。
20、 制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第4篇 學生會會議管理制度
學生會會議管理制度
為了確保學生會會議的順利進行，使其更充分地發(fā)揮交流思想，協(xié)調(diào)工作的作用，加強學生干部干事紀律性，提高我系團委學會工作效率和質(zhì)量，是團委學生會各項會議規(guī)范化、科學化、民主化，提高工作效率，特制定以下會議制度：
第1條：會議類型
學生會會議分為主席團會議、全體會議、部長級會議和各部門內(nèi)部工作會議，還有日常工作會議：部長周例會、全體學生會干部月例會。(全體會議中分為全體學生會干部會議和全體學生會干部月例會;部長級例會中分為部長臨時會議和部長周例會。)
第2條：會議事件與主持
(1)主席團會議：每次全體學生會干部月例會的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團會議，由主席主持會議。
(2)全體會議
全體學生干部會議：有重大決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學生會干部會議，由學生會主席團提議，并得到委員三分之二以上人數(shù)通過，可以提前或推遲舉行。由團委、主席團提議，學生會辦公室安排時間召開的會議，有團委老師或主席團主持。
全體學生干部月例會：主要是總結(jié)上月的工作和部門工作總結(jié)發(fā)言，下月的計劃和一些常務工作的管理，原則上每月月末召開一次學生會工作月例會，全體成員必須參加的會議，特殊情況另行通知，由主席團或?qū)W生會辦公室主任主持。
(3)部長級會議
部長臨時會議：有特殊原因或時間原因急需召開的會議，由主席團或?qū)W生會辦公室主任主持。
部長周例會：每周一次學生會工作部長例會會議，時間為每周日19：00―20：30;由各部門代表(部長或副部長，特殊原因由干事代會)召開的會議，主要是各部門匯報周工作總結(jié)與計劃或一些其他的工作。由主席團或?qū)W生會辦公室主任主持。
(4)部門內(nèi)工作會議：主要傳達上級指示和工作任務，處理本部門內(nèi)部問題等，各部門工作會議在部長會議后召開，各部門會議依據(jù)工作需要，自行決定，由部長或副部長主持召開。
第3條：會議地點
學校大會議室：全體學生干部會議、全體學生干部月例會
學生會辦公室：主席團會議、部長臨時會議、部長周例會、部門內(nèi)部工作會議
第4條：到會須知
每次會議參加會議成員必須提前五分鐘到場，學生會辦公室必須提前十分鐘到會場，做好簽到考勤工作，協(xié)助做好會前準備。
第5條：參會人員
(1)主席團會議：主席團人員包括、學生會主席、學生會副主席(必要時邀請學生會辦公室主任或團委老師)
(2)部長級會議：主席團成員、學生會辦公室主任、各部正、副部長(必要時邀請各班班委參會)。
(3)全體大會：主席團成員、學生會辦公室成員、各部正、副部長和全體團委學生會干事。(必要時通知廣播站成員參會)
(4)各部門內(nèi)部工作會議：部門正、副部長和部門干事。(必要時邀請主席團成員或活動主要負責人參會。)
第6條：會議通知
(1)部長周例會無特殊情況，不另行通知。
(2)全體大會由學生會辦公室簽發(fā)會議通知單給每位學生干部。必要時宣傳部協(xié)助會議通知。
(3)臨時會議由學生會辦公室負責通知，必要時副主席協(xié)助會議通知。
第7條：會議會程
(1)會前十分鐘參會成員需簽到。會議遲到者散會后自動到簽到處登記。會議沒到者會后由該部正、副部長到簽到處登記，具體請假詳見《考勤制度》。每次會議出席人員應提前到學生會辦公室簽到，不得無故遲到、早退，更不得無故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團主席書面請假，并委派其他人員參加，如確實情況特殊可以通過其他方式向會議主持人請假，事后補假無效。
(2)參會人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。
(3)參會人員須保持儀表整潔。
(4)會議期間所有參會人員必須保持會場安靜，關(guān)閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會時，出席人要嚴守會場紀律，認真聽取內(nèi)容并及時作記錄，并按時、高效地完成所承擔的任務。在會議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會議無關(guān)的事情。
(5)參會人員需自己做好會議記錄。
(6)會議必須依照預定時間準時召開，若無特殊情況，會議時間不超過一小時。
(7)如有特殊情況不能出席會議須向主席團做出書面請假，否則按缺席處理。
第8條：會議記錄
(1)主席團會議：由學生會辦公室主任做好會議記錄。
(2)全體大會：由學生會辦公室做好會議記錄。
(3)部長會議：由學生會辦公室做好會議記錄。
(4)各部門內(nèi)部會議：由各部部長(或副部長)做好會議記錄。
(5)會議記錄由各指定記錄人負責記錄，并于會后交至學生會辦公室處，由學生會辦公室主任整理歸檔。
(6)除上述會議記錄者外，其他參會人員都須各自做好會議記錄，學生會辦公室或主席團將不定期進行抽查，并將檢查情況報主席團審核備案，學生會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查，并月進行評定，轉(zhuǎn)交主席團審查再由學生會辦公室備案。
第9條：其他會議制度
(1)會后應保持會議室整潔。
(2)會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言;
(3)為保證通知的暢通，不得無故關(guān)機拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假;
(4)為保證會議的通知、到會情況，學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議，學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學生干部手中，確保通知到位。
(5)正常上課期間，一個月內(nèi)會議請假不能超過兩次，違者予部通報批評;三次以上無故缺席，將開除學生會。
第5篇 學院學生會會議制度
1、 學生會會議包括學生會全體成員會議,學生會工作月例會、學生會工作部長例會、主席會議、部門會議等;
2、 原則上每月召開一次學生會工作月例會,全體成員必須參加的會議,特殊情況另行通知;
3、 每周一次學生會工作部長例會會議,時間為每周日晚7:00―8:30;
4、 各部門會議依據(jù)工作需要,自行決定;
5、 會議支持民主集中原則,會議議程要求緊湊,簡要,有的放矢,暢所欲言;
6、 為保證通知的暢通,不得無故關(guān)機拒接電話。開會不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請假;
7、 為保證會議的通知、到會情況,學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議,學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學生干部手中,確保通知到位。
8、 正常上課期間,一個月內(nèi)請假不能超過兩次,違者予部通報批評;三次以上無故缺席,將開除學生會。
(一) 部長工作例會及臨時會議
1、 每周一次學生會工作部長例會;
2、 時間:周日晚7:00;
3、 參加學生會工作部長例會成員:主席團成員、學生會辦公室主任及各部部長;
4、 例會上及時總結(jié)前期工作的經(jīng)驗教訓,并對下期工作進行計劃安排;
5、 臨時會議,臨時通知;
6、 無故不到者,一次扣2分;
7、 遲到一次扣1分;
8、 病事假(需在開會前2小時將書面請假條交于正、副主席,簽字有效。)并扣0.5分,否則扣2分;
9、 找人代會扣1分(課事假除外);
10、 一個學期曠會、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學生會。
(二) 部門內(nèi)部會議
1、 開會時間以部長通知時間為準,有辦公室負責考勤進行隨機抽查;
2、 無故不到者,一次扣2分,一個學期曠會、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學生會;
3、 遲到一次扣1分;
4、 病事假(須在開會前2小時書面請假條交予部長,簽字有效)并扣0.5分,否則扣2分;
5、 會議結(jié)束后要打掃辦公室,把衛(wèi)生工作干好,無故不打掃,所有參加會議成員各扣1分。
(三) 學生會全體成員大會
1、 無故不到者,一次扣3分,曠會、遲到次數(shù)(所有會議)本學期超過5次或者連續(xù)三次曠會者,開除出學生會;
2、 遲到一次扣1分;
3、 病事假(須在開會前2小時將書面請假條交予部長,簽字有效)并扣0.5分,否則扣2分;
4、 開會入場后不得交頭接耳、保持會場安靜。發(fā)現(xiàn)交頭接耳者給與扣分2分;
5、 開會期間認真聽會并記錄,不得睡覺、說話、吃東西、看其它書籍等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣分2分。連續(xù)三次發(fā)現(xiàn)且不改正者,開除學生會。
6、 未經(jīng)批準私自接打手機將給予口頭警告,再犯者給予扣2分處理。
第6篇 學生會會議規(guī)章制度范文
小編為大家整理了一篇學生會會議的規(guī)章制度,僅供大家參考。
一、委員會會議制度
委員會會議即學生會全體會議是學生會最高權(quán)力機關(guān),它的常設(shè)機關(guān)是學生會主席團。委員會會議擁有對學生會各項工作進行最終決定的權(quán)力,擁有聽取并審議各部工作總結(jié)與工作計劃的權(quán)力,擁有修改學生會條例的權(quán)力。委員會會議采取一人一票制,少數(shù)服從多數(shù)的原則,票數(shù)超過出席會議人數(shù)的半數(shù)即視為通過各項工作決議,非贊成票超過10張,相關(guān)工作計劃需聽取委員意見重新復議后實施。
1、學生會全體成員會議每月召開一次, 時間為每月最后一個周。各部需及時對上一月工作總結(jié)及下月工作計劃及取得的成績進行匯報,并在計劃提出的5天內(nèi)、活動結(jié)束的7天內(nèi)把書面計劃和總結(jié)(打印件或磁盤)上交秘書處。每月月初,各部需向秘書處提交本月工作計劃,每月月末各部需向秘書處提交本月工作總結(jié)。年終各部需提交本年度工作總結(jié),此總結(jié)記入部門年終考核。當月有活動的部門須在當月委員會會議中提交活動策劃由委員會會議審議,并在活動結(jié)束后于當月委員會會議上進行工作總結(jié)。
2、會議由主席主持,主席不能出席時,由副主席主持,副主席宣讀當月各部門工作計劃及上月工作總結(jié)交由委員會會議審議,秘書處作好記錄;正副主席均不在時,由秘書長主持。
3、各部工作計劃應寫明活動目的、意義、日程及經(jīng)費預算;工作總結(jié)包括對工作的自我評價、效果和影響,成功或失敗的原因以及所得的經(jīng)驗、改進的方法。
4、秘書處做好通知和考勤工作,與會者需提前3-5分鐘到場,任何干部不得無故缺勤,確因有事的需提前向秘書長請假,不得無故遲到、早退?？记谇闆r境遇各部評優(yōu)及個人評優(yōu)掛鉤.
5、 與會人員遵守會議紀律,會議進行中請勿交頭接耳,嬉笑打鬧, 會議進行中應自覺將手機調(diào)成震動或靜音。
二、 主席團會議制度
主席團是委員會會議的常設(shè)機關(guān),委員會會議閉會期間代行委員會會議職權(quán),主席團會議采取民主集中制與少數(shù)服從多數(shù)的原則,一人一票。學生會各項工作由主席團集體決策。
1、主席團會議視工作需要不定期召開主席團成員會議,暫定每月兩次,與會者為正副主席及秘書長。及時向老師匯報各部近期工作,并擬定近期工作計劃.
2、會議由主席主持,秘書長負責做好記錄。
3、各主席、秘書長均需總結(jié)分管部門及秘書處的工作。
三、部長例會制度
部長例會是主席團的顧問團,對主席團負責,具有對主席團提供決策的意見與建議的權(quán)力,主席團應虛心聽取部長例會所提出的各項意見。
1、視工作需要不定期召開部長會議,暫定隔周一次,與會者為主席團成員及各部部長(包括副部)。各部及時匯報近期工作及工作中遇到的問題,一起討論解決,并擬定近期工作計劃。
2、會議由主席主持,秘書長負責做好記錄。
3、參加會議時必須攜帶工作手冊以作記錄。
四、附則
1、每次會議內(nèi)容要在專門的會議記錄本上完整、清晰的記錄,包括會議時間、地點、與會者及會議內(nèi)容。
2、會議的時間、地點若有臨時更改,由秘書處另行通知。
3、無故缺席會議2次,或者遲到、請假(由于上課或課外實習等原因請假的除外)累計3次以上(含3次)者,給予全院通報批評。對于無故缺席達3次者,給予除名處分。
4、不能隨便代請假,如果緊急情況不能及時請假,必須事先口頭通知,事后補辦請假手續(xù),否則在考勤統(tǒng)計中作缺席處理。
策劃執(zhí)行制度
各項活動策劃由各具體部門負責籌劃,策劃書完成后需由部長簽字后交由分管主席審批并簽字。各活動策劃經(jīng)主席簽字后方可生效。策劃書缺少任何一級主管簽字,一律視為無效,若活動已實施,則根據(jù)具體情況采取懲罰措施。
工作交接制度
新成立學生會從公示之日起即開始展開各項工作,上屆學生會主要成員需在新成立學生會召開成立大會前,全力支持新一屆學生會的各項工作并處理好交接工作。
第7篇 學生會會議制度規(guī)定
一、委員會會議制度
委員會會議即學生會全體會議是學生會最高權(quán)力機關(guān)，它的常設(shè)機關(guān)是學生會主席團。委員會會議擁有對學生會各項工作進行最終決定的權(quán)力，擁有聽取并審議各部工作總結(jié)與工作計劃的權(quán)力，擁有修改學生會條例的權(quán)力。委員會會議采取一人一票制，少數(shù)服從多數(shù)的原則，票數(shù)超過出席會議人數(shù)的半數(shù)即視為通過各項工作決議，非贊成票超過10張，相關(guān)工作計劃需聽取委員意見重新復議后實施。
1、學生會全體成員會議每月召開一次, 時間為每月最后一個周。各部需及時對上一月工作總結(jié)及下月工作計劃及取得的成績進行匯報，并在計劃提出的5天內(nèi)、活動結(jié)束的7天內(nèi)把書面計劃和總結(jié)(打印件或磁盤)上交秘書處。每月月初，各部需向秘書處提交本月工作計劃，每月月末各部需向秘書處提交本月工作總結(jié)。年終各部需提交本年度工作總結(jié)，此總結(jié)記入部門年終考核。當月有活動的部門須在當月委員會會議中提交活動策劃由委員會會議審議，并在活動結(jié)束后于當月委員會會議上進行工作總結(jié)。
2、會議由主席主持，主席不能出席時，由副主席主持，副主席宣讀當月各部門工作計劃及上月工作總結(jié)交由委員會會議審議，秘書處作好記錄;正副主席均不在時，由秘書長主持。
3、各部工作計劃應寫明活動目的、意義、日程及經(jīng)費預算;工作總結(jié)包括對工作的自我評價、效果和影響，成功或失敗的原因以及所得的經(jīng)驗、改進的方法。
4、秘書處做好通知和考勤工作，與會者需提前3-5分鐘到場，任何干部不得無故缺勤，確因有事的需提前向秘書長請假，不得無故遲到、早退?？记谇闆r境遇各部評優(yōu)及個人評優(yōu)掛鉤.
5、 與會人員遵守會議紀律，會議進行中請勿交頭接耳，嬉笑打鬧, 會議進行中應自覺將手機調(diào)成震動或靜音。
二、 主席團會議制度
主席團是委員會會議的常設(shè)機關(guān)，委員會會議閉會期間代行委員會會議職權(quán)，主席團會議采取民主集中制與少數(shù)服從多數(shù)的原則，一人一票。學生會各項工作由主席團集體決策。
1、主席團會議視工作需要不定期召開主席團成員會議，暫定每月兩次，與會者為正副主席及秘書長。及時向老師匯報各部近期工作,并擬定近期工作計劃.
2、會議由主席主持，秘書長負責做好記錄。
3、各主席、秘書長均需總結(jié)分管部門及秘書處的工作。
二、部長例會制度
部長例會是主席團的顧問團，對主席團負責，具有對主席團提供決策的意見與建議的權(quán)力，主席團應虛心聽取部長例會所提出的各項意見。
1、視工作需要不定期召開部長會議，暫定隔周一次，與會者為主席團成員及各部部長(包括副部)。各部及時匯報近期工作及工作中遇到的問題，一起討論解決，并擬定近期工作計劃。
2、會議由主席主持，秘書長負責做好記錄。
3、參加會議時必須攜帶工作手冊以作記錄。
四、附則
1、每次會議內(nèi)容要在專門的會議記錄本上完整、清晰的記錄，包括會議時間、地點、與會者及會議內(nèi)容。
2、會議的時間、地點若有臨時更改，由秘書處另行通知。
3、無故缺席會議2次，或者遲到、請假(由于上課或課外實習等原因請假的除外)累計3次以上(含3次)者，給予全院通報批評。對于無故缺席達3次者，給予除名處分。
4、不能隨便代請假，如果緊急情況不能及時請假，必須事先口頭通知，事后補辦請假手續(xù),否則在考勤統(tǒng)計中作缺席處理。
策劃執(zhí)行制度
各項活動策劃由各具體部門負責籌劃，策劃書完成后需由部長簽字后交由分管主席審批并簽字。各活動策劃經(jīng)主席簽字后方可生效。策劃書缺少任何一級主管簽字，一律視為無效，若活動已實施，則根據(jù)具體情況采取懲罰措施。
工作交接制度
新成立學生會從公示之日起即開始展開各項工作，上屆學生會主要成員需在新成立學生會召開成立大會前，全力支持新一屆學生會的各項工作并處理好交接工作。
第8篇 某學生會會議制度
學生會會議制度
總則
第一條:學生會是學生的群眾性組織,是我院與學生之間聯(lián)系、溝通的橋梁與紐帶。學生會會議有利于保障學生會各部門順利開展工作,協(xié)調(diào)學生會各部門職能及其內(nèi)部的關(guān)系,為我院學生開展豐富多彩的活動起到重要作用。
為規(guī)范會議進程,嚴肅會議紀律,提高議事效率,確保學生會會議能正常開展,切實發(fā)揮出各部門作用,特制定如下會議制度。
第一章 會議
第二條:會議類型
學生委員會全體會議、各系學生會主席團會議、院學生會副部長級以上干部會議、院學生會各部門例會、院學生會全體干部會議和特殊會議。
第三條:會議秩序
會議過程中,與會人員應自覺關(guān)閉通訊設(shè)備的鈴聲,遵守會場紀律,勤于思考,踴躍發(fā)言,積極做好個人會議記錄,為今后的工作提供參考。
第四條:會議考勤
與會人員如有事無法參加會議應提前向負責人請假,并填寫請假條,有特殊情況可補假,否則視為無故不參加會議。沒有正當理由,不可請假、遲到、早退,考勤情況由負責人統(tǒng)計并交至辦公室存檔便于考核。
第五條:各級會議都須做好詳細的會議記錄,由辦公室備案。
第六條:院辦公室鑰匙由辦公室開門組管理,辦公室需做好各級會議時間安排表,辦公室開門組人員應根據(jù)開會時間表提前十分鐘開門,并安排好會議場地。
第七條:各級會議時間、地點如有調(diào)動需提前一天通知辦公室,以便辦公室做好調(diào)配工作。
第八條:各級會議結(jié)束后應保持院學生會辦公室的干凈整潔,把使用的物品放回原處,以維護好學生會的形象。
第二章 會議細則
第九條:學生委員會(以下簡稱“學委會”) 全體委員會議
一、會議時間:具體開會時間由委員決定,由辦公室人員提前一天通知,會議須每周召開一次。
二、會議地點:院學生會辦公室(圖書館二樓)。
三、與會人員:學委會全體委員。
四、會議內(nèi)容及要求:
1、學委會一般由院學生會主席主持;
2、學委會主要負責院學生代表大會閉會期間的日常工作;
3、聽取院學生會主席關(guān)于學生會近期工作匯報并作出審核;
4、審核院學生會各項活動策劃書、年度工作計劃、年度工作總結(jié);
5、對院學生會重大決策或活動方案進行表決,表決實行少數(shù)服從多數(shù)原則,半數(shù)以上委員的意見即為最終表決的結(jié)果表決時學委會委員都必須在場,否則表決結(jié)果視為無效;
6、會議由主席團秘書做好會前通知、會議考勤、會議記錄、會后整理(物品、材料等)。
第十條:各系學生會主席會議
一、會議時間:由具體開會時間由院學生會主席團決定,由辦公室人員提前一天通知,會議須每周召開一次。
二、會議地點:院學生會辦公室(圖書館二樓)。
三、與會人員:院學生會主席團、各系學生會主席團。
四、會議內(nèi)容及要求:
1、會議一般由院學生會主席主持;
2、聽取各系學生會主席關(guān)于各系學生會工作報告;
3、院學生會主席傳達學委會會議相關(guān)會議精神;
4、協(xié)調(diào)各系學生會工作,安排布置近期工作。
5、會議由主席團秘書做好會前通知、會議記錄、會議考勤、會后整理(物品、材料等)。
第十一條:副部長級以上干部會議
一、會議時間:由主席團根據(jù)實際情況不定期召開,由辦公室人員提前半天通知,會議須每周召開一次。
二、會議地點:院學生會辦公室(圖書館二樓)。
三、與會人員:院學生會主席團、各部門正副部長。
四、會議內(nèi)容及要求:
1、會議一般由院學生會主席主持;
2、主席團聽取各部門近期工作匯報和下階段工作安排,并給予審查;
3、主席布置主席團制定的工作安排,由辦公室協(xié)調(diào)各項工作的開展;
4、主席團與部長進行工作經(jīng)驗交流,開展批評與自我批評,促進各部門相互了解和信任;
6、會議由主席團秘書做好會前通知、會議記錄、會議考勤、會后整理(物品、材料等)。
第十二條:各部門例會
一、會議時間:由部長定期召開,本部門自行通知。
二、會議地點:院學生會辦公室(圖書館二樓)。
三、與會人員:正副部長、干事(不定期邀請分管副主席參加)。
四、會議內(nèi)容及要求:
1、會議一般由部長主持;
2、部長向干事傳達部長會議相關(guān)會議精神;
3、部長聽取副部長、干事近期工作匯報并給予審核;
4、部長做近期工作總結(jié),布置近期的工作任務或?qū)εR時性工作任務進行分配;
5、部門全體成員展開討論,集思廣益, 交流工作心得體會,取長補短,以推進各項任務的順利完成,并積極將所安排任務落到實處;
6、各部門例會力求簡短、高效,并要求做好會議記錄且交至辦公室存檔。
第十三條:院學生會全體干部會議
一、會議時間:由主席團決定并定期召開,由院辦公室負責通知
二、會議地點:院學生會辦公室(圖書館二樓)
三、與會人員:學委會全體委員、各部門正副部長及干事(必要時可以召集各班班長或有關(guān)系部學生會部長參加)
五、會議內(nèi)容及要求:
1、會議一般由院學生會主席主持;
2、傳達相關(guān)會議會議精神,布置近期工作安排;
3、與會人員應在會前認真準備相關(guān)材料,在會議期間做好會議記錄。
5、聽取成員對近期工作的看法、建議、意見;
6、開展批評和自我批評,取長補短,以推進各項任務的順利完成;
4、由辦公室專設(shè)一名干事負責會議記錄。
第十四條:特殊會議
如遇特殊情況,院學生會各部長可根據(jù)實際情況召開相關(guān)人員會議,但會議需上報辦公室由辦公室統(tǒng)一安排,會后必須將相關(guān)記錄交由辦公室備案。
第十五條:本制度要求全體學生會全體干部認真遵守執(zhí)行。
第十六條:本制度由院學生會辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行。
第十七條:本制度解釋權(quán)歸德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學院學生委員會。
第9篇 管理學院學生會會議制度
1、學生會會議包括學生會全體成員會議，學生會工作月例會、學生會工作部長例會、主席會議、部門會議等;
2、原則上每月召開一次學生會工作月例會，全體成員必須參加的會議，特殊情況另行通知;
3、每周一次學生會工作部長例會會議，時間為每周日晚7：00―8：30;
4、各部門會議依據(jù)工作需要，自行決定;
5、會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言;
6、為保證通知的暢通，不得無故關(guān)機拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假;
7、為保證會議的通知、到會情況，學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議，學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學生干部手中，確保通知到位。
8、正常上課期間，一個月內(nèi)請假不能超過兩次，違者予部通報批評;三次以上無故缺席，將開除學生會。
（一）部長工作例會及臨時會議
1、每周一次學生會工作部長例會;
2、時間：周日晚7：00;
3、參加學生會工作部長例會成員：主席團成員、學生會辦公室主任及各部部長;
4、例會上及時總結(jié)前期工作的經(jīng)驗教訓，并對下期工作進行計劃安排;
5、臨時會議，臨時通知;
6、無故不到者，一次扣2分;
7、遲到一次扣1分;
8、病事假(需在開會前2小時將書面請假條交于正、副主席，簽字有效。)并扣0.5分，否則扣2分;
9、找人代會扣1分(課事假除外);
10、一個學期曠會、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學生會。
（二）部門內(nèi)部會議
1、開會時間以部長通知時間為準，有辦公室負責考勤進行隨機抽查;
2、無故不到者，一次扣2分，一個學期曠會、遲到、請假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學生會;
3、遲到一次扣1分;
4、病事假(須在開會前2小時書面請假條交予部長，簽字有效)并扣0.5分，否則扣2分;
5、會議結(jié)束后要打掃辦公室，把衛(wèi)生工作干好，無故不打掃，所有參加會議成員各扣1分。
（三）學生會全體成員大會
1、無故不到者，一次扣3分，曠會、遲到次數(shù)(所有會議)本學期超過5次或者連續(xù)三次曠會者，開除出學生會;
2、遲到一次扣1分;
3、病事假(須在開會前2小時將書面請假條交予部長，簽字有效)并扣0.5分，否則扣2分;
4、開會入場后不得交頭接耳、保持會場安靜。發(fā)現(xiàn)交頭接耳者給與扣分2分;
5、開會期間認真聽會并記錄，不得睡覺、說話、吃東西、看其它書籍等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣分2分。連續(xù)三次發(fā)現(xiàn)且不改正者，開除學生會。
6、未經(jīng)批準私自接打手機將給予口頭警告，再犯者給予扣2分處理。
