第1篇 中學(xué)學(xué)校財產(chǎn)管理制度
某中學(xué)(學(xué)校)財產(chǎn)管理制度
一、學(xué)校財產(chǎn)管理制度
1、學(xué)校的教學(xué)器材、圖書資料、文化設(shè)施、活動設(shè)施、花草樹木、辦公用品、房屋設(shè)施等均為國家財產(chǎn),必須由全校師生共同管好、用好,管理部門要做到合理安排、妥善管理,全校師生員工家屬有責(zé)任愛護(hù)公物,樹立以“愛護(hù)公物為榮,損壞公物為恥”的好風(fēng)尚。
2、對于學(xué)校財產(chǎn),保管室 要有總帳,實(shí)驗室、微機(jī)室、電教室、語音室、圖書館、資料室的財產(chǎn)必須建立分帳,造冊登記,做到帳帳相符,帳物相符以加強(qiáng)監(jiān)督管理。任何人不得損公肥私,將公物占為己有。在調(diào)換管理人員時,必須按冊辦理移交手續(xù),如有損失,應(yīng)分清責(zé)任負(fù)責(zé)賠償。保管人員對學(xué)校財產(chǎn)應(yīng)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,貴重物品更應(yīng)倍加保護(hù)。防止腐蝕霉變、鼠咬蟲蛀、失火、失盜、爆炸等意外事故發(fā)生。
3、凡學(xué)校購買或由上級撥發(fā)的固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備、圖書資料、辦公用品等,都必須經(jīng)過有關(guān)人員驗收登記后方可辦理借用或領(lǐng)用手續(xù)(家屬無權(quán)借用學(xué)校物資)。凡借出物品原則上用后及時歸還,損壞賠償。校內(nèi)財產(chǎn)一般不予外借,特殊情況應(yīng)憑單位介紹信經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外借,并限期歸還。如有損失,照價賠償。
4、各處室、辦公室向?qū)W校借用的一切財產(chǎn)都必須妥善保管,不得隨意撮動、改裝,不允許轉(zhuǎn)借他人。在調(diào)離本校時,必須向保管室辦理歸還手續(xù),如有損壞或遺失照價賠償。手續(xù)不清不予放行。
5、學(xué)校的財產(chǎn)、用具首先供應(yīng)教學(xué)需要,辦公室的家具不得搬回宿舍使用。
6、學(xué)校財產(chǎn)屬正常使用多年后,已報廢不能使用的,需經(jīng)使用部門提出申請報廢,然后由總務(wù)處組織專門人員檢查,確認(rèn)無誤后,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可報損,同時列出報損物資清單,存查。此外,處理廢舊物資所得款項,應(yīng)上繳學(xué)校財務(wù)部門。
7、學(xué)校店面出租應(yīng)嚴(yán)格按照上級有關(guān)政策簽定合同,并嚴(yán)格按照合同規(guī)定收取押金和租金,同時配合有關(guān)部門加強(qiáng)管理。
二、班級財產(chǎn)管理制度
8、凡各班集體購買或捐贈的耐用物品,在該班級學(xué)生畢業(yè)后,應(yīng)上交學(xué)校,收為公有。凡社會捐贈、贊助學(xué)校物品、校獲紀(jì)念品、獎品,經(jīng)手人必須及時上交學(xué)校保管室收存、登記,任何人不得隱瞞、侵吞。
9、教室內(nèi)財產(chǎn)每學(xué)期開學(xué)前由總務(wù)處負(fù)責(zé)維修、配齊,開學(xué)后進(jìn)行登記。各班的門窗、玻璃、課桌凳、燈具等財產(chǎn)由各班主任負(fù)責(zé)保管,對于破壞者應(yīng)予追究并按規(guī)定給予賠償。各班主任要管好本教室的鎖,不能出現(xiàn)不鎖門或隨便把鑰匙交給別人的現(xiàn)象,不能私自把班上財產(chǎn)和教室借給他人使用,如因此出現(xiàn)問題由班主任承擔(dān)責(zé)任。但對于學(xué)校統(tǒng)一安排的教室出租工作,班主任必須積極支持,不能抵制(教室出租應(yīng)有合同)。
10、若教室課桌凳被損壞,班主任必須及時交學(xué)校進(jìn)行維修,并按規(guī)定交納維修管理費(fèi)用,不得擅自拆御或丟棄,更不能到其它教室更換。若門或窗戶損壞需要進(jìn)行維修,也必頃及時上報總務(wù)處,以便安排維修人員及時進(jìn)行維修。
11、教室內(nèi)的日光燈管或啟輝器、電燈開關(guān)出現(xiàn)故障,需要維修時,班主任必須先申報總務(wù)處,由總務(wù)處派維修人員進(jìn)行檢修,班主任應(yīng)填寫維修材料更換情況表。
12、天晴時,教室內(nèi)不得開燈,如因天氣不好或初三晚自習(xí)需要用燈,各班放學(xué)時必須及時關(guān)燈,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未關(guān)燈者,學(xué)校將對有關(guān)班級進(jìn)行罰款處理。對于照明和教學(xué)外的其它用電,如電風(fēng)扇等,有關(guān)班級應(yīng)按規(guī)定向?qū)W校交納電費(fèi)。
13、如班主任發(fā)生變動,原班主任必須如數(shù)將本班財產(chǎn)移交給新班主任并請學(xué)校保管員做中介人辦理移接交手續(xù)。辦理移接交手續(xù)后,原班財產(chǎn)由新班主任負(fù)責(zé)。若原班主任未辦移接交手續(xù),班上財產(chǎn)出了問題由原班主任負(fù)責(zé)。
14、總務(wù)處對班上財產(chǎn)(包括班費(fèi))每學(xué)期清點(diǎn)一次。對于各班損壞的窗玻璃、課桌凳數(shù)量要如實(shí)地進(jìn)行登記并督促有關(guān)班主任及時交納維修費(fèi)用。對愛護(hù)公物好的班級應(yīng)提出表揚(yáng)或獎勵,差的則應(yīng)受到批評,公物保護(hù)得好與差將與評選先進(jìn)班集體和班主任的效益工資掛勾。
第2篇 中學(xué)學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備報修制度
中學(xué)(學(xué)校)財產(chǎn)設(shè)備報修制度
1、領(lǐng)用的校產(chǎn)設(shè)備,使用前必須細(xì)閱使用說明,嚴(yán)格按照操作規(guī)程。在正常使用的情況下,出現(xiàn)故障,查明原因,及時報總務(wù)處統(tǒng)一安排修理、處理。
2、班級財產(chǎn)設(shè)備損壞報修,由班級自行解決。
3、教師辦公設(shè)備和專用教室財產(chǎn)設(shè)備報修,由各處室、辦公室、年級組、教研組負(fù)責(zé)人及使用者本人,填寫“物品報修單”,由使用者本人送交總務(wù)處。
4、經(jīng)總務(wù)處簽定,屬于自然損壞的。小的故障,當(dāng)天報修,當(dāng)天修復(fù);比較大的故障,總務(wù)處有配件的,二十四小時內(nèi)修復(fù);若總務(wù)處無配件,需請人修復(fù)的,三天內(nèi)修復(fù)。特殊情況需由總務(wù)處及時說明原因。
5、經(jīng)總務(wù)處鑒定,屬于人為損壞的,查明原因后,按zz中學(xué)賠償制度賠償。
9、財產(chǎn)設(shè)備管理情況,作為班主任考核、學(xué)校評選優(yōu)秀班干部、優(yōu)秀班級的參考依據(jù)。
第3篇 中學(xué)學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備賠償制度
中學(xué)(學(xué)校)財產(chǎn)設(shè)備賠償制度
1、全校財產(chǎn)主要由教室財產(chǎn)、辦公設(shè)備和公共財產(chǎn)四部分組成(公共財產(chǎn)指:專用教室財產(chǎn)設(shè)備、體育器材、音樂器材、實(shí)驗器材、校園綠化等設(shè)施)。實(shí)行“誰使用,誰保管,誰損壞,誰賠償”的管理原則。
2.財產(chǎn)損壞賠償、處罰規(guī)定:
①由總務(wù)處及相關(guān)教師負(fù)責(zé)財產(chǎn)設(shè)備損壞的鑒定。
②因責(zé)任事故造成學(xué)校財產(chǎn)損壞的按原價賠償。
③因工作失誤造成的損壞,根據(jù)不同情況酌情處理。
④故意損壞學(xué)校財產(chǎn):本人主動到學(xué)生處(或總務(wù)處)承認(rèn)錯誤,按原價的1-2倍的價格進(jìn)行賠償。免于紀(jì)律處分。本人無賠償?shù)囊庠?經(jīng)學(xué)校發(fā)現(xiàn)后,才有承認(rèn)錯誤表示愿意賠償?shù)?按原價2-3倍的價格進(jìn)行賠償,外以批評或警告之處分。本人根本無所謂,在事實(shí)面前拒不承認(rèn)的,按3倍以上5倍以下的價格賠償,并處以嚴(yán)重警告以上的紀(jì)律處分。
4、損壞財產(chǎn)而不報告,無人檢舉,造成賠償無著落的,按原價2倍的價格分?jǐn)偟桨嗉墶?/p>
5、公共財產(chǎn)損壞的由任課教師(或?qū)嶒灲處熁驅(qū)Ｓ媒淌邑?zé)任人)負(fù)責(zé),賠償落實(shí)到人(或班)。
6、財產(chǎn)損壞而賠償無著落的一般不予修復(fù),若班主任愿意由班級集體賠償?shù)姆娇山o予修復(fù)。
7、學(xué)生畢業(yè)和教師調(diào)離,所借所用學(xué)校財產(chǎn)要如數(shù)收回,不得帶走或轉(zhuǎn)讓他人,缺少、損壞的要按價賠償。
8、以上賠償款項均交總務(wù)處,由總務(wù)處統(tǒng)一開票,收入作為修理專用。
第4篇 初級中學(xué)學(xué)校財產(chǎn)管理制度
初級中學(xué)(學(xué)校)財產(chǎn)管理制度
憲法規(guī)定“公共財產(chǎn)神圣不可侵犯”,保護(hù)公共財產(chǎn)是每個公民義不容辭的光榮職責(zé)。學(xué)校公共財產(chǎn)是學(xué)校開展正常的教育教學(xué)工作必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)。為切實(shí)保護(hù)我校的一切公共財產(chǎn),使其更好地服務(wù)于教育教學(xué)工作,特結(jié)合我校實(shí)際制定本制度,全體師生員工須遵照執(zhí)行。
一、建立定期檢查制度。學(xué)校每學(xué)期組織人員對公共財物進(jìn)行一次全面清查,并登記造冊,落實(shí)財產(chǎn)管理責(zé)任人。每學(xué)期對公物進(jìn)行必要的檢查維修。
二、建立財產(chǎn)登記制度。一是建立公共財物借、還登記制度。凡是向公共財物管理責(zé)任人借、還公物,均記錄好借、還公物的品種數(shù)量及日期和其它應(yīng)有的說明。凡有損壞或遺失,借物人須昭價賠償或負(fù)責(zé)維修好。登記薄將作為財會檔案予以保存?zhèn)洳?。二是會計要建立健全財產(chǎn)管理財薄,及時準(zhǔn)確地做好記錄,做到物物有賬,賬物相符。
三、班上的公物管理實(shí)行班級負(fù)責(zé)制。凡是班上的講桌、講凳、衛(wèi)生工具,毛刷、一切電器、門窗、玻璃、美化教室用品,班級牌,均由該班全體學(xué)生共同負(fù)責(zé)保護(hù)、管理。如有人為損毀,由該班自行解決維修或昭價賠償?shù)膯栴}。
四、建立公共財物管理部門負(fù)責(zé)制。各部門負(fù)責(zé)各自辦公室財產(chǎn),實(shí)驗室、微機(jī)室、打印室、由教務(wù)處負(fù)責(zé);播音室由政教處負(fù)責(zé),教師辦公桌椅由各位教師負(fù)責(zé)管理。
五、學(xué)校公物非經(jīng)校長和管理責(zé)任人簽字同意,并辦理好有關(guān)手續(xù),不得外借,否則,一切責(zé)任由管理責(zé)任人承擔(dān)。
第5篇 一中學(xué)校財產(chǎn)賠償制度
一中(學(xué)校)財產(chǎn)賠償制度
(一)教育師生養(yǎng)成愛護(hù)公物的良好習(xí)慣。各班要建立愛護(hù)公物制度,建立好人好事登記簿。
(二)以班級、科室為單位,專人負(fù)責(zé)管理。學(xué)校定期檢查評比,將檢查結(jié)果公布于眾,并作為教職工評優(yōu)條件之一。
(三)不得在桌凳上胡寫亂畫,課桌凳要責(zé)任到人,一旦損壞,照價賠償。
(四)一切公共財物若有損壞或丟失,要查清原因。如屬人為損壞,除照價賠償外,還應(yīng)根據(jù)情節(jié)給予批評教育,直至處分。
(五)財產(chǎn)保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當(dāng),而造成損失,要照價賠償或酌情罰款。
第6篇 中學(xué)學(xué)校財產(chǎn)賬務(wù)管理制度
中學(xué)學(xué)校財產(chǎn)賬務(wù)管理制度
一、賬簿和托管賬、卡、表的設(shè)置:
1、總務(wù)部門必須設(shè)置固定資產(chǎn)賬。
2、托管財產(chǎn)部門必須設(shè)置托管賬、卡、表:有專職托管員的部門,設(shè)置固定資產(chǎn)托管賬和托管物品卡,有兼職托管員的部門,設(shè)置托管物品卡。
3、會計賬簿應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)和固定基金兩個科目,用以記錄學(xué)校固定資產(chǎn)的變化。
4、總務(wù)部門必須設(shè)置借用物品登記表。
二、賬務(wù)要求:
1、對購入、調(diào)撥或自制的教學(xué)設(shè)備,無論是從外單位取得原始憑證或自制原始憑證,必須由財產(chǎn)管理員簽字驗收。
2、財產(chǎn)管理員取得憑證后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)憑證上的內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確,登記及時,字跡工整。
3、各類賬簿,按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔行,如發(fā)現(xiàn)錯誤不得涂改、挖補(bǔ)、刮擦或用藥水注銷字跡,必須應(yīng)將錯誤的文字或數(shù)字劃紅線注銷,然后在劃紅線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并蓋經(jīng)辦人章。
4、年終應(yīng)對財產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn),重點(diǎn)是賬物核實(shí)工作。
三、記賬憑證:
1、規(guī)格統(tǒng)一用設(shè)備站統(tǒng)一印發(fā)的《固定資產(chǎn)增減表》、《財產(chǎn)報廢注銷審批表》和《紅橋區(qū)教育局物資調(diào)撥單》。
2、用法統(tǒng)一固定資產(chǎn)的增加和減少一律使用《固定資產(chǎn)增減表》,固定資產(chǎn)屬于報廢等一律使用《財產(chǎn)報廢注銷審批表》,本區(qū)內(nèi)物資調(diào)撥一律使用《紅橋區(qū)教育局物資調(diào)撥單》記賬。
3、會計及財管員,有關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)手人簽字的發(fā)票及增減表各一份,會計據(jù)以做連鎖會計分錄記入會計總賬。
四、記賬要求:
固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬,按會計制度要求設(shè)立、分類,賬目要隨時反映固定資產(chǎn)的總數(shù)量、總金額,同時必須隨時反映該物品的具體增加或減少的數(shù)量與金額。
五、賬務(wù)處理:
1、經(jīng)盤點(diǎn)確屬漏賬的,要以實(shí)物為準(zhǔn),進(jìn)行補(bǔ)登記有關(guān)賬目。
2、對于固定資產(chǎn)的調(diào)出或購入,要做好《固定資產(chǎn)增減表》,憑此表反映記賬憑證。
3、對于固定資產(chǎn)的報廢、注銷以《財產(chǎn)報廢注銷表》為憑證做好賬務(wù)處理。
第7篇 鞏林中學(xué)學(xué)校財產(chǎn)管理制度
鞏林中學(xué)學(xué)校財產(chǎn)管理制度
一、采購制度
1、學(xué)校采購物品一般情況下，由外勤同志辦理．
2、采購物品須有購物申請單，并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。
3．購物申請單須有申請人、部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
4、除特殊情況，一般購物在五天內(nèi)完成。
5、采購的物品一定要和購物申請單相同。
6、所購物品質(zhì)量有問題或未經(jīng)批準(zhǔn)購買的物品一律不予報銷。
二、驗收入庫制度
1、外勤同志按購物申請單購物，倉庫保管員負(fù)責(zé)驗收入庫，再由個人或組室領(lǐng)用。
2、驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可。
3、入庫時要區(qū)分物品性質(zhì)、危險品、易腐物品、易爆物品，區(qū)別對待、妥善處理。
4、驗收入庫后應(yīng)開二聯(lián)單，三聯(lián)單通知有關(guān)個人或部門前來領(lǐng)取，以利于教學(xué)急需。
5、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則，倉庫內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少，但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。
6、學(xué)校財產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗收入庫執(zhí)行情況。
7、財產(chǎn)保管員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)組室必須每一年度對全校財產(chǎn)作一次盤點(diǎn)清查。
三、造冊登記制度
1、學(xué)校所有物品的造冊登記工作有倉庫保管員負(fù)責(zé)。
2、倉庫保管員根據(jù)物品的歸類分別列入校產(chǎn)的帳冊或組室、個人帳冊。三天內(nèi)及時登帳，半年及時結(jié)帳。
3、登記造冊的物品名稱數(shù)量應(yīng)和記錄相符合。
4、按時完成上級部門的校產(chǎn)統(tǒng)計表格。
5、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。
6、學(xué)校校產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查造冊登記情況。
四、領(lǐng)用制度
1、物品倉庫存放，有倉庫保管員統(tǒng)一管理。
2、個人在征得保管員同志同意下，辦理領(lǐng)用物品手續(xù)才能領(lǐng)用物品。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。
4、教學(xué)的物品借用物品須按時歸還。每學(xué)期結(jié)束時，倉庫保管員要及時收回，統(tǒng)一管理。
5、領(lǐng)用物品若有多余，需歸還倉庫 五、財產(chǎn)報廢制度
1、根據(jù)勤儉辦校原則，教學(xué)儀器一定要做到物盡其用愛惜使用。
2、報廢的物品要加以區(qū)別，對不正常的損壞要找出原因，人為損壞的要酌情賠償。
3、報廢的物品有倉庫管理員統(tǒng)一登記，及時銷帳，累計金額在50000元以上上報計財科儀器設(shè)備辦公室備案，在統(tǒng)一的前提下合理處理。
4、報廢單要學(xué)校負(fù)責(zé)人，財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明。
5、報廢物品處理后的回收資金，要統(tǒng)一進(jìn)請購基金帳。
六、出借賠償制度
1、教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用，在不影響教學(xué)前提下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
2、貴重物品原則上不借。
3、出借的物品須填寫出借單、出門單。
4、出借的物品要按期收回。
5、歸還物品是要當(dāng)面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執(zhí)行。
6、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門繳。
第8篇 初中學(xué)校財產(chǎn)固定資產(chǎn)管理制度
初級中學(xué)學(xué)校財產(chǎn)(固定資產(chǎn))管理制度
一、學(xué)校財產(chǎn)管理的范圍和標(biāo)準(zhǔn)
1.固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,如圖書館圖書、課桌椅、學(xué)生宿舍床、柜等作為固定資產(chǎn)管理。
學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為七類:房屋和建筑物,交通工具,專用設(shè)備,通用設(shè)備,文物和陳列品,圖書,其他固定資產(chǎn)。
2.低值易耗品是指一般設(shè)備單價不足500元、專用設(shè)備單價不足800元、非大批同類物資等物品。
3.消耗物品是指維修、修繕材料及小工具,勞技、實(shí)驗材料及玻璃器皿,辦公用品等物品。
二、內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)和人員財產(chǎn)管理職責(zé)
1.校長財產(chǎn)管理工作職責(zé):
(1)校長對其依法管理的國有資產(chǎn)負(fù)全責(zé),嚴(yán)格管理、有效使用、保證財產(chǎn)安全完整是校長任職期內(nèi)重要的經(jīng)濟(jì)職責(zé)。
(2)財產(chǎn)管理是學(xué)校重要的經(jīng)濟(jì)崗位,校長應(yīng)當(dāng)任用德才兼?zhèn)洹⒓?xì)致認(rèn)真、具有一定專業(yè)基礎(chǔ)的總務(wù)部門負(fù)責(zé)人和財產(chǎn)管理人員。
(3)組織建立健全有效的內(nèi)部財產(chǎn)管理制度和監(jiān)督檢查制度,明確相關(guān)部門和人員的職責(zé)權(quán)限、工作程序和紀(jì)律要求,并有正常途徑了解上述制度的執(zhí)行情況和相關(guān)人員履行職責(zé)的情況,以保證其管理意識的實(shí)施。
(4)協(xié)調(diào)、處理財產(chǎn)管理的重要問題,處罰或處分違規(guī)違紀(jì)、玩忽職守的部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)責(zé)任人。
(5)校長可以親自主管財產(chǎn)管理工作,也可以授權(quán)副校長或總務(wù)部門負(fù)責(zé)人代理行使該項管理職責(zé),但校長應(yīng)當(dāng)對其代理人在授權(quán)范圍內(nèi)的行為承擔(dān)責(zé)任。
2.分管副校長財產(chǎn)管理工作職責(zé):
(1)在校長授權(quán)的范圍內(nèi)積極主動做好財產(chǎn)的計劃、購建、驗收、分配使用、維護(hù)、清查、報廢等工作的組織與協(xié)調(diào)。
(2)擬訂有關(guān)制度、職責(zé)權(quán)限、工作程序和紀(jì)律要求,執(zhí)行有關(guān)制度及規(guī)程。
(3)建議任用細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé)并有一定專業(yè)基礎(chǔ)的財產(chǎn)管理人員并指導(dǎo)其工作。
(4)經(jīng)常檢查學(xué)校財產(chǎn)管理各方面的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決或匯報,對學(xué)校財產(chǎn)負(fù)具體組織和管理的責(zé)任。
(5)校長授權(quán)的其他財產(chǎn)管理職責(zé)。
3.總務(wù)部門負(fù)責(zé)人財產(chǎn)管理工作職責(zé):
(1)財產(chǎn)實(shí)物賬、實(shí)物管理單據(jù)是重要的會計資料,總務(wù)部門負(fù)責(zé)人對財產(chǎn)實(shí)物賬、實(shí)物管理單據(jù)的建立、填寫、登記和編制資產(chǎn)報表負(fù)指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查的責(zé)任。
(2)協(xié)助進(jìn)行年終財產(chǎn)清查、固定資產(chǎn)的計劃購建、清查報廢等工作,對學(xué)校擬定的有關(guān)財產(chǎn)管理制度初稿有參與修改、提出建議的責(zé)任。
(3)監(jiān)督并檢查會計(報賬員)做好固定資產(chǎn)、低值易耗品、消耗物品等賬務(wù)的報銷、記賬、結(jié)賬等工作。
(4)校長授權(quán)的其他管理和監(jiān)督職責(zé)。
4.財產(chǎn)管理員工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)財產(chǎn)實(shí)物賬、實(shí)物管理單據(jù)的建立、填寫和登記,編制有關(guān)資產(chǎn)報表,做好財產(chǎn)的驗收、分配使用、維護(hù)、清查、報廢等工作。
(2)妥善保管庫存財產(chǎn),堆放有序,防止霉?fàn)€變質(zhì),做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查各部門財產(chǎn)使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決或匯報。
(3)提供物品采購計劃,保證供應(yīng)。執(zhí)行分發(fā)制度,堅持原則。對部門和個人領(lǐng)用的財物,按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
(4)定期清查盤點(diǎn),定期與會計對賬,編制賬賬、賬實(shí)核對單,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。
(5)總務(wù)部門負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他財產(chǎn)管理職責(zé)。
5.會計員(報賬員)財產(chǎn)管理工作職責(zé):
(1)按規(guī)定及時做好固定資產(chǎn)、低值易耗品、消耗物品的報賬工作,對入賬的財產(chǎn)驗收、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點(diǎn)單據(jù)等資料的真實(shí)性、完整性進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題及時告知財產(chǎn)管理員糾正。
(2)指導(dǎo)或要求政府財務(wù)管理(記賬)中心,對固定資產(chǎn)要按規(guī)定的固定資產(chǎn)分類設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算,并提供準(zhǔn)確詳細(xì)的財務(wù)賬面資料,以便進(jìn)行賬務(wù)處理。
(3)在定期財產(chǎn)清查中負(fù)責(zé)與財產(chǎn)管理人員進(jìn)行賬賬相符的核對工作。
(4)總務(wù)部門負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他財產(chǎn)管理和監(jiān)督職責(zé)。
6.使用部門和使用人財產(chǎn)管理責(zé)任:
(1)指定部門財產(chǎn)管理責(zé)任人,領(lǐng)用、保管和維護(hù)本部門財產(chǎn)。
(2)領(lǐng)用財物時辦理有關(guān)手續(xù),保管好固定資產(chǎn)、低值易耗品領(lǐng)用單,愛護(hù)公物,做好財物的保管和日常維護(hù)。
(3)協(xié)助清查盤點(diǎn),損壞或報廢時報告財產(chǎn)管理部門,調(diào)離崗位前通知財產(chǎn)管理部門辦理移交或交回手續(xù)。
三、財產(chǎn)管理工作規(guī)程
1.建賬建制
(1)委任財產(chǎn)管理員,配備專用電腦,統(tǒng)一使用“深圳市學(xué)校財產(chǎn)管理軟件”進(jìn)行固定資產(chǎn)、低值易耗品和消耗物品的管理。不得聘用校外臨時人員擔(dān)任財產(chǎn)管理員。
(2)按照“固定資產(chǎn)分類編碼表”的要求建立固定資產(chǎn)實(shí)物賬,固定資產(chǎn)會計賬和實(shí)物賬應(yīng)同時核算數(shù)量、單價和金額。
低值易耗品和消耗物品的實(shí)物賬(卡)可以只登記數(shù)量不核算單價、金額,會計部門對隨購隨用的低值易耗品和消耗物品可以于購入時直接列支,但應(yīng)定期檢查低值易耗品和消耗物品的實(shí)物管理。
(3)使用統(tǒng)一的固定資產(chǎn)驗收單、領(lǐng)用單、調(diào)撥單、盤盈盤虧報告單、報廢單、設(shè)備標(biāo)簽等單據(jù),各種單據(jù)上所列項目和內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、簽名完整。
2.購建和驗收
(1)政府基本建設(shè)投資形成的房屋、建筑物、設(shè)備設(shè)施等,項目竣工驗收決算后,根據(jù)有關(guān)部門提交的資料,作為無償調(diào)入固定資產(chǎn)處理,會計部門和資產(chǎn)管理部門同時按照表列數(shù)額及相關(guān)資料入賬。
(2)接收其他部門或開發(fā)單位配套建設(shè)形成的房屋、建筑物、設(shè)備設(shè)施等,經(jīng)有關(guān)部門驗收并辦妥交接手續(xù)后,根據(jù)有關(guān)部門的資料,辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù),會計部門和資產(chǎn)管理部門同時按照表列數(shù)額及相關(guān)資料入賬。
(3)單位有償調(diào)入、購入、無償調(diào)入、自制、接受捐贈以及盤盈的固定資產(chǎn)和低值易耗品,由財產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗收。其中,技術(shù)性較強(qiáng)的儀器設(shè)備和工程,除根據(jù)合同、發(fā)票進(jìn)行實(shí)物數(shù)量驗收外,還應(yīng)會同技術(shù)部門、使用部門對照使用說明檢驗技術(shù)性能和產(chǎn)品質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)技術(shù)性能、產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量及規(guī)格型號與合同不符,資料不全等情況應(yīng)及時向有關(guān)單位聯(lián)系解決。
設(shè)備驗收后,必須及時安裝、調(diào)試、投入使用,發(fā)現(xiàn)問題必須在索賠期內(nèi)抓緊辦理。
(4)財產(chǎn)管理員驗收固定資產(chǎn)時應(yīng)填制《固定資產(chǎn)驗收單》,會計記賬部門、管理員各留存一份。
> 自制完成的固定資產(chǎn)和低值易耗品按照自制成本入賬,無償調(diào)入、接受捐贈和盤盈的固定資產(chǎn)按照市場價值或重置價值估價入賬。
(5)固定資產(chǎn)驗收入庫后,管理員應(yīng)及時記實(shí)物賬,制作“設(shè)備標(biāo)簽”粘貼于每件設(shè)備的醒目位置。
3.領(lǐng)用、調(diào)撥和移交
(1)領(lǐng)用一般、常用的固定資產(chǎn)按照使用人申請――部門負(fù)責(zé)人簽審――學(xué)校財產(chǎn)管理員調(diào)查――總務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批的程序由本部門財產(chǎn)管理員統(tǒng)一辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用貴重固定資產(chǎn)還需經(jīng)過校長審批。
領(lǐng)用固定資產(chǎn)應(yīng)填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》一式二份,會計部門、使用部門(使用人)各留存一份?！豆潭ㄙY產(chǎn)領(lǐng)用單》必須按照內(nèi)容填寫完整,以便管理。
(2)固定資產(chǎn)發(fā)出后,管理員應(yīng)將各個使用部門和使用人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)打印清單保管。設(shè)備在學(xué)校內(nèi)部調(diào)劑使用時,管理員應(yīng)填制調(diào)撥單,并相應(yīng)更改使用部門記錄,不更改實(shí)物分類記錄和會計記錄。
(3)教職工在學(xué)校內(nèi)部改變工作崗位時,學(xué)校人事部門應(yīng)通知管理員變更其使用記錄。教職工離校時將個人使用的財產(chǎn)交管理員收回并證明后,學(xué)校人事部門方可辦理調(diào)動手續(xù)。
(4)財產(chǎn)管理員離崗時應(yīng)在學(xué)校總務(wù)部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下辦理交接。財產(chǎn)管理員離校時需由總務(wù)部門出具證明后,學(xué)校人事部門方可辦理調(diào)動手續(xù)。
(5)學(xué)校財產(chǎn)(固定資產(chǎn))原則上不外借,如遇特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借用手續(xù),并依時收回外借財物,如有損壞由借用人照價賠償。
4.保管、清查和報廢
(1)按照歸口管理、分級負(fù)責(zé)的原則,落實(shí)責(zé)任制。使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和保管,執(zhí)行技術(shù)操作和維護(hù)規(guī)程,確保所使用財產(chǎn)的安全完好。
(2)每年十一月學(xué)校應(yīng)進(jìn)行年終清查,根據(jù)各部門(個人)使用清單進(jìn)行清點(diǎn),清點(diǎn)結(jié)果必須與會計賬和實(shí)物分類賬核對。漏記、錯記的項目應(yīng)及時調(diào)整,無償調(diào)出、報廢、盤盈、盤虧的財產(chǎn)應(yīng)查明原因,按照規(guī)定申報批準(zhǔn)后及時調(diào)賬。未經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn),學(xué)校不得處置和轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)。
因基本建設(shè)需要經(jīng)批準(zhǔn)而拆除的原有房屋或建筑物,要按照有關(guān)規(guī)定提供相關(guān)拆建文件(批示)等資料辦理核減校舍、建筑物面積以及固定資產(chǎn)的手續(xù)。
(3)學(xué)校各部門閑置的財產(chǎn)應(yīng)及時通知校產(chǎn)管理員調(diào)劑使用,使用部門無權(quán)自行處置本部門的財產(chǎn)。
5.管理和監(jiān)督
學(xué)校理財小組、教職工代表大會,對學(xué)校的下列情況實(shí)施監(jiān)督:
(1)是否建立健全了財產(chǎn)管理職責(zé)和內(nèi)部管理監(jiān)督制度。
(2)校長、總務(wù)部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督職責(zé)的履行情況。
(3)是否依財產(chǎn)管理規(guī)程的要求和程序工作。
(4)會計資產(chǎn)賬、財產(chǎn)實(shí)物賬的建立與核算是否合規(guī),原始單據(jù)的填制、保管是否合乎規(guī)定。
(5)財產(chǎn)的保管、維護(hù)和使用情況。
(6)財產(chǎn)是否定期清點(diǎn),賬賬、賬實(shí)是否相符。
(7)財產(chǎn)管理人員的任用是否合乎規(guī)定。
學(xué)校總務(wù)負(fù)責(zé)人依據(jù)《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)進(jìn)行日常監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)原始記錄不真實(shí)、不完整,會計資產(chǎn)賬與財產(chǎn)實(shí)物賬核算不合規(guī),賬賬、賬實(shí)不相符,財產(chǎn)管理工作違反程序,財產(chǎn)管理人員任用不合規(guī)等情況的,按照有關(guān)財務(wù)規(guī)定有權(quán)自行處理的應(yīng)當(dāng)及時處理,無權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向校長報告,請求作出處理。
6.學(xué)校各級管理人員不能認(rèn)真、全部、合格履行職責(zé)的,由校長提出批評、限期改正或者調(diào)換崗位,情節(jié)比較嚴(yán)重的可給予行政處分。因失職、管理不善造成財產(chǎn)丟失、短缺、損壞或者其他經(jīng)濟(jì)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。
7.學(xué)校教職工有權(quán)對財產(chǎn)管理中的違規(guī)違紀(jì)行為和國有資產(chǎn)的安全完整情況進(jìn)行監(jiān)督、檢舉,各級管理人員應(yīng)當(dāng)正確對待,不得打擊報復(fù)。
校長和學(xué)校有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對依規(guī)履行職責(zé)、制止、糾正、抵制違反本制度行為的會計人員、管理人員和教職工實(shí)行打擊報復(fù)的,由學(xué)?；蛏霞墕挝灰婪ńo予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。
四、附則
1.本制度從2023年1月1日起執(zhí)行。
