第1篇 某學校印章管理制度
學校印章管理制度
1、學校印章由校長負責保管,一般情況不隨身攜帶,特殊情況需要帶出學校,要由校長批準。
2、嚴格印章使用手續(xù),凡使用印章者要登記,注明使用時間、用處及使用人。
3、印章不許外借,更不許外單位人攜公章出校。
4、超出學校職權(quán)范圍的證明,學校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明,學校不加蓋公章;有偽證行為的證明,學校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定,將追究蓋章者責任。
5、公章要保管好,不能隨意擱放,要有保密性、保險性,若公章一旦被盜、外流,將追究保管者責任。
6、更換公章必須由上級同意,在公安部門備案。
7、未經(jīng)法人代表批準,私自盜用公章者,視其情況進行處罰,直至依法追究其刑事責任
第2篇 職中學校印章管理制度
一、印章刻制：
1、校內(nèi)新增設的中層機構(gòu)需刻制印章時，必須事先提交書面申請，連同設立機構(gòu)的文件交校長辦公室。校長辦公室按照有關文件規(guī)定，確定新印章的內(nèi)容、規(guī)格、圖樣，經(jīng)校長審核后，由校長辦公室開具介紹信方可刻制。
2、校內(nèi)各部門需要更換印章時，要事先提交書面申請；寫明更換印章的理由，并附原印章印樣，交校長辦公室審查，經(jīng)校長簽字同意后，由校長辦公室開具介紹信方可刻制。
3、印章刻制好后，應到校長辦公室留存印模，并由辦公室印發(fā)啟用印章通知。發(fā)文之日起新印章開始啟用，舊印章同時作廢，并當即銷毀。
4、校內(nèi)任何部門，不能自行刻制、更換印章。
二、印章管理：
1、學校印章及黨支部印章由校長辦公室主任負責保管。印章應加鎖存放，下班時間及節(jié)假日期間應轉(zhuǎn)置于保險柜內(nèi)，確保印章安全。
2、各部門的印章，必須由本部門專人管理，規(guī)范使用。
3、印章應及時清洗，勤添印油，確保印章經(jīng)久耐用、用印清晰。
4、使用印章必須按照規(guī)定辦理，每次用印要進行登記。
5、蓋印時應注意位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
6、凡屬“代章”性質(zhì)的用印，應在文件或材料的落款處注有“代章”二字，并用括號將“代章”二字括起。
7、文件或材料的落款，必須與印章一致，否則不能用印。
8、辦公室掌管的印章主要有：學校黨支部、行政印章及帶有學校全稱的鋼印等。
三、使用范圍：
1、鋼印用于學校頒發(fā)的各類證件(工作證、學生證、畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、職稱證書等)。
2、學校黨支部和行政印章用于以學校黨支部、行政名義上報的文件、報表；學校黨支部、行政名義發(fā)布的各類文件等；校級畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、專業(yè)技術人員任職資格證；成績單、聘書、獎狀、證明、涉外信件、招生錄取通知書等。
3、廠三職高學校黨支部印章用于以學校黨支部名義印發(fā)的文件、通知、證明等。
4、法人代表章用于學校各種統(tǒng)計報表和以校長名義發(fā)布的各種公文等。
四、使用程序及規(guī)定：
1、凡本校頒發(fā)的工作證、學生證、招生錄取通知書等的用印，必須經(jīng)職能部門(學生處、教務處、檔案室等)核查準確后，由專人送交校長辦公室，審查無誤后，方可用印。
2、畢業(yè)證必須經(jīng)教務處、政教處、總務處審核簽字后，連同學生名冊一并送交校長辦公室，經(jīng)審核無誤后，方可登記用印，學生名冊留存校長辦公室。
3、各部門承辦的各類培訓班學生的結(jié)業(yè)證用印，必須經(jīng)培訓單位審查，報財務處備案簽字，并請學校分管領導審核，校長批準簽字后，連同學生名冊一并送交校長辦公室，經(jīng)審核無誤后，方可用印。
4、學習成績單由教務處審查，并加蓋其印章后，方可加蓋學校印章。
5、畢業(yè)生登記表必須經(jīng)校長同意并簽字后，交校長辦公室審核方可用印。
6、各類上報文件、合同書、協(xié)議書、申報材料、統(tǒng)計報表、職稱報表、出國申請表、公函等重要函件用印，須經(jīng)擬文部門負責人和職能部門審查，分管領導審核，再送校長簽字后，方可用印。(學校檔案室、擬文部門用印后必須各留一份)
7、各類科研項目的申報，需由分管校長審核，再送校長審查簽字后，方能用??；
購置教學儀器設備等方面的合同由教務處負責人審查簽字，需由分管校長審核，再送校長批準后，方能用??；基建等方面的合同需由總務處負責人簽字，需由分管校長審核，再送校長批準后，方能用印。
8、法人代表章的使用，必須經(jīng)法人代表同意后，方能用印。
9、各類證明用印，本人應先到所在部門開具證明，經(jīng)校長辦公室審核后，方可用印。
10、以黨支部名義發(fā)出的各類文件或通知，需經(jīng)黨支部書記簽字后，方可用印。
11、各類介紹信用印，需有本人所在部門開具證明，然后到校長辦公室加蓋學校印章。
12、其他特殊情況用印，需經(jīng)校領導批準簽字后，方可用印。
五、本規(guī)定由黨支部、校長室負責解釋。
第3篇 泰州實驗中學學校印章管理制度
州泰實驗中學學校印章管理制度
1.學校公章由辦公室主任負責保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況要帶出學校，要由校長批準。
2.嚴格公章使用手續(xù)，凡使用印章者要登記，注明使用時間、用處及使用人。
3.公章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。
4.超出學校職權(quán)范圍的證明，學校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明，學校不加蓋公章，有偽證行為的證明，學校不可加蓋公章。如違背規(guī)定，誰蓋章誰負責。
5.公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險性，若公章一旦被盜、外流，誰保管誰負責。
6.更換公章必須經(jīng)校長同意，在公安部門備案。
7.各職能部門的印章，由各部門負責人保管，并按以上保管條例保管及使用，誰出失誤誰負責。
8.未經(jīng)法人代表批準、私自盜用公章者，視其情況進行處罰。
第4篇 學校印章保密資料安全管理制度
學校印章和保密資料安全管理制度
1.學校黨政公章、各部門的公章、財務專用章、合同專用章都應有專人保管、啟用,嚴格執(zhí)行領導批準使用制度。(黨政公章由政工員管理,部門公章由處室主任管理,財務專用章、合同專用章由總務主任管理)
2.任何部門的公章,未經(jīng)單位、部門領導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。
3.保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。
4.所有保密文件、資料都必須經(jīng)學校辦公室保密員登記后方可使用,并按指定對象閱辦,不得私下橫傳。
5.使用保密文件、資料應及時退還保密檔案室,不得長期存放,機密以上文件不準隨便摘抄、復印,防止泄密。
6.保密文件、資料嚴格借閱登記制度,保密員應定期清查收回。保密文件、資料遺失,應及時查明原因,并報告上級保密部門。
7.保密文件、資料,應按密級規(guī)定的機關負責登記銷毀,嚴格審批手續(xù)。
第5篇 中學學校印章管理制度
中學(學校)印章管理制度
為了規(guī)范學校公章用途,按校長要求特制定如下制度:
1、凡以學校名義發(fā)出的正式公文,經(jīng)校長簽字同意后方可加蓋公章。
2、以學校名義發(fā)出的一般便函,經(jīng)各處室負責人同意簽字后,送校辦蓋章。重要的函件,如涉及本校經(jīng)濟、規(guī)劃、生源等,需經(jīng)校長簽字批準后,方可送學校辦公室加蓋學校公章。
3、各處室因公出差的教職工,需持處室負責人簽署的便函并加蓋處室印章后,到學校辦公室換取對外的介紹信。
4、個人需學校出具證明者,由本人先寫書面說明,經(jīng)相關處室負責人簽注意見(學生由班主任簽字),經(jīng)學校辦公室主任審核后,方可加蓋學校公章或出具證明。
5、公章由辦公室主任或指定專人負責保管,一律不得帶出辦公室,不得轉(zhuǎn)借他人或其它處室及個人使用。如有特殊情況必須寫出書面申請報校長簽字同意后方可借出,使用過程中需學校辦公室人員在場監(jiān)督,并作好借出、使用、歸還記錄。在此期間,若要另作它用,必須寫出書面申請經(jīng)校長簽字同意并到辦公室備案,否則屬非法使用公章,由此牽涉到的一切糾紛由借用人負責,與校長和保管公章的人無關。
6、涉及到本校教職工的工資,津貼等相關費用的發(fā)放,需提前送辦公室,待校長簽字后加蓋公章。
7、若無特殊情況,只能由保管公章的人加蓋公章,并作好使用登記。
