第1篇 醫(yī)院基建管理制度
義烏市中醫(yī)院遷建項目基建指揮辦公室
工作職責
二零一零年十一月十三日
目錄
第一章
基建工作職責總體框架圖
一、基建工作總體職責
04第二章
招標投標管理職責
一、總則04
二、招標管理范圍04
三、招標代理公司職責04
四、建設單位職責05
第三章投資控制管理職責
一、總則06
二、主要措施06
三、主要工作內容及職責08
四、工作流程10
第四章
資金支付管理職責
一、總則13
二、支付控制流程
13
三、付款審核審批工作程序
15
四、相關表格及附件
17
第五章
項目工期管理職責
一、總則
20
二、工期管理制度
20
三、進度計劃編制
20
四、進度計劃實施
23
第六章
施工質量管理職責
一、總則
26
二、質量管理主要內容
26
三、質量管理要求
27
第七章
工程變更管理職責
一、總則
31
二、變更的分類與變更費用的計算
31
三、變更的申報與核準
32
四、變更的申請流程
33
五、變更資料的歸檔
34
第一章
基建工作總體框架圖
義烏市中醫(yī)院改造工程工作領導小組
義烏市中醫(yī)院改造工程工作領導小組
醫(yī)院基建工作領導小組
招標投標管理職責
投資控制管理職責
資金支付管理職責
項目工期管理職責
施工質量管理職責
工程變更管理職責
一、基建工作總體職責
1、決定義烏市中醫(yī)院改造項目的指導方針、原則思路和總體方案;
2、決定義烏市中醫(yī)院改造項目工作機構及其組成人員,明確各機構的工作職責,審定相關工作制度、工作規(guī)范及其他重要事項;
3、決定向上級主管部門和地方政府報告的重要事項和對外發(fā)布的重要信息內容;
4、爭取上級主管部門和地方政府等對義烏市中醫(yī)院改造項目工作的支持;
5、動員、組織全院員工關心、支持、服務義烏市中醫(yī)院改造項目建設工作;
6、審定義烏市中醫(yī)院改造項目總體規(guī)劃和單體建筑與設施設計方案;
7、根據義烏市中醫(yī)院改造項目建設進度需要,及時落實土地使用計劃;
8、審定義烏市中醫(yī)院改造項目建設投資計劃,保障本項目建設資金的正常供給;
9、決定義烏市中醫(yī)院改造項目的招投標工作方案;
10、審定并簽署(或授權代理人簽署)義烏市中醫(yī)院改造項目的合同、協(xié)議等文件;
11、檢查、監(jiān)督義烏市中醫(yī)院改造項目建設實施工作。
第二章
招投標管理制度
一、總則
為了加強建設工程的管理,逐步建立科學規(guī)范的管理制度,不斷推進工程項目管理的制度化建設,以保證“質量、進度、投資”三大目標的有效實現(xiàn),規(guī)范建設工程的招投標工作、提高經濟效益,根據《中華人民共和國招標投標法》等法律、法規(guī)的規(guī)定結合以往招投標方面的成功經驗,特制訂此招投標管理制度。
二、招標管理范圍
1、建筑(專業(yè))工程方案設計及施工圖設計招標;
2、施工,監(jiān)理,招標代理單位的確定;
3、工程重要材料、設備采購招標;
三、招標代理公司的職責
1、擬訂招標方案,包括制定招標總體規(guī)劃、總進度計劃;
2、向招投標監(jiān)督管理部門提出招標申請,發(fā)布招標公告;
3、協(xié)助招標人審查投標人資格;
4、編制及發(fā)售招標文件(包括資格預審文件)、實物工程量清單及標底(預算);
5、組織投標人踏勘現(xiàn)場和答疑,整理答疑紀要;
6、組織開標、評標和定標;
7、提交招投標書面情況報告;
8、協(xié)助工程合同的簽訂;
9、參與招標人組織的招標相關會議及與處理工程招標有關的其它事項。
四、建設單位的職責
1、審核招標方案、招標總體規(guī)劃、總進度計劃等計劃類文件;
2、根據項目需要組織招標代理單位開展招標專題會議;
3、審核招標公告、資格預審文件、招標文件及工程量清單、招標補充文件(答疑紀要)、合同等實施類文件;
4、參與招標項目的開標、評標、詢標、決標等事務;
5、組織代理機構開展合同的洽談、簽訂;
6、負責處理各主體單位在合同履行過程出現(xiàn)的違約、索賠、爭議等事項
第三章
投資控制管理制度
一、總則
1、嚴格按照基本建設程序,合理確定項目規(guī)模、建設標準等,合理確定項目投資額。
2、堅持“三段三算”及“二限”原則,把握項目前期、設計關鍵階段。
二、主要措施
1、明確思路,科學制定設計任務書,推廣限額設計,加強外部協(xié)作等設計管理,確保設計成果質量,審查初步設計概算和施工圖預算。
2、進行設計招標,引入競爭機制。通過多種方案的競標,優(yōu)選出具有安全、實用、經濟合理的最佳設計方案。對技術設計和施工圖設計也引入競爭機制,使每個設計階段均通過競爭完成。
3、合理確定合同方式、合同計價方法,合理設置最高限價,避免投標單位抬高工程造價。
4、審查工程量清單和招標文件,減少合同活口,減少或避免清單遺漏、錯誤。
5、合理制定招標計劃,劃分招標時間,以利于施工圖、工程量清單的完善。
6、認真組織現(xiàn)場察看及招標答疑,清單編制應認真熟悉圖紙,掌握設計意圖,對圖紙錯、漏、誤應及時反饋,減少施工階段的工程變更。
7、在經審核的合理施工進度計劃基礎上,編制相應的投資計劃,建立資金支付臺賬和資金支付制度,隨時掌握實際完成投資情況,并將實際投資與計劃投資進行比較,發(fā)現(xiàn)偏差分析原因,采取措施糾正偏差。
8、針對引起索賠的各種原因,做好預控措施,防范或減少索賠事件的發(fā)生。正確對待施工索賠,嚴格按照索賠程序妥善處理。
9、認真組織施工圖會審,應及時發(fā)現(xiàn)問題,避免由于設計錯誤或不當而造成的浪費。
10、完善支付管理,工程計量實行多方會審,避免超付。
11、要引入競爭機制,創(chuàng)造競爭條件,開展設備、材料的招投標工作,保證產品質量,降低工程造價。
12、通過對工程量的計算與計價,相關費用的核定,設計變更、現(xiàn)場簽證等索賠的手續(xù)的齊全性以及與實際竣工項目狀況的一致性進行審核,審查工程結算價款。
13、參與項目后評估,總結成功的經驗,吸取失誤的教訓。
三、主要工作內容及職責
1、建設單位投資控制主要工作內容及職責:
1.1、負責項目投資控制工作,確保各個階段的項目達到既定的投資控制目標;
1.2、合理選擇造價指標,為科學、合理確定投資估算、設計概算提供依據;
1.3、對設計概算進行審核;
1.4、參與項目招標過程,協(xié)助工程量清單、標底(指導價)、合同主要條款的編制審查工作;
1.5、參與工程施工階段工程變更價款、索賠費用、違約費用的審查;
1.6、進行工程款(預付款、進度款、結算款)支付審核及審定;
1.7、參與投資預算管理,編制總投資計劃、年投資計劃及資金使用計劃;
1.8、進行投資控制動態(tài)管理,進行工程投資偏差動態(tài)分析。
2、投資控制主要工作內容及職責:
2.1、負責并組織工程施工階段工程變更價款、索賠費用、違約費用的審核及監(jiān)督;
2.2、負責工程款(預付款、進度款、結算款)支付審核;
2.3、編制總投資計劃,編制年投資計劃及資金使用計劃;
2.4、負責投資控制動態(tài)管理,進行工程投資偏差動態(tài)分析。
四、工作流程
1、設計階段投資控制工作流程:
設計階段投資控制工作流程表
設計階段
建設單位
設計院
支持性文件
輸出結果
設計任務書審定
(限額設計)
方案設計、投資估算審查確認
擴初、概算審核確認
施工圖確認
預審審核確認
方案設計、投資估算編制
調整、優(yōu)化
擴初設計
概算編制
調整、優(yōu)化
施工圖設計
調整、優(yōu)化
限額設計要求
估算評估表
概算審核表
預算審核表
限額設計
2、資金支付控制工作流程:
資金支付控制工作流程表
資金支付流程
承包商
監(jiān)理方
建設單位
支持性文件
輸出結果
提交付款
申請表
審核工程
形象進度
復核
審定
付款
付款申請表
資金預報表
支付通知書
付款通知書
3、工程變更管理工作流程:
工程變更管理工作流程表
放變更管理流程
設計院
承包商
建設單位
支持性文件
輸出結果
變更要求
變更要求
發(fā)放備案統(tǒng)計
決策
確認
核定造價調整目標違約責任
綜合經濟分析
規(guī)范
法規(guī)
變更要求
變更聯(lián)系單
會議紀要
聯(lián)系單簽復
變更管理
第四章
資金支付管理制度
一、總則
1、為杜絕錯付、超付,以確保工程進度、控制成本,確保第一時間正確解決問題,制定本管理制度。
二、支付控制程序
1、支付控制范圍:
1.1
工程款的支付。
1.2
材料、設備款的支付。
1.3
咨詢、設計、監(jiān)理費等服務酬金的支付。
2、支付控制職責:
2.1
付款申請單位根據進度、質量狀況及合同提出付款書面申請。
2.2
監(jiān)理單位負責審核付款申請并簽署意見。
2.3
建設單位負責審核付款申請并審批付款申請并簽署意見。
3、支付程序:
3.1
付款申請。
3.2
付款申請單位依據合同、進度及質量狀況確定是否申請付款。
3.3
付款申請單位填定付款申請書和相關附件并交監(jiān)理單位(咨詢、設計、監(jiān)理費等服務酬金直接送建設單位審核),付款申請書及相關附件應包括下列內容:
1.2.1付款緣由。
1.2.2質量及進度狀況。
1.2.3已付款、扣款及本次付款金額。
1.2.4計量支付等所需資料。
4、監(jiān)理單位審核:
4.1
監(jiān)理單位根據合同、進度、質量狀況復核是否付款,并組織計量審核,并根據審核結果填寫支付證書。
4.2
監(jiān)理單位須建立工程款支付、工程量計量統(tǒng)計臺賬,防止超付。
5、建設單位審批:
建設單位負責審批,簽署審批意見并辦理資金支付手續(xù)。
6、臺帳。
6.1
監(jiān)理單位應建立臺帳,記錄工程量統(tǒng)計情況,登記工程款、供貨款的支付、扣款情況,并接受建設單位的監(jiān)督。
6.2
建設單位建立臺賬,記錄每筆付款、扣款情況。
6.3每月監(jiān)理單位、建設單位根據各自臺帳進行核對、總結并形成備忘存檔。
7、核查:
組織定期或不定期對付款狀況進行抽查、核評。
三、付款審核審批工作程序
1、付款審核審批工作范圍:
1.1
工程款的審核審批。
1.2
設備款的審核審批。
1.3
咨詢、設計、監(jiān)理等服務酬金審核審批。
2、付款審核審批工作職責:嚴格執(zhí)行國家、政府相關文件及合同條款,仔細審核已付款情況,即時做好臺帳,加強信息傳遞,合理安排付款時間,保障工程進度。
3、付款審核審批工作程序:
3.1
審核申報單位上報的“付款申請書”以及所附資料,若發(fā)現(xiàn)資料不符合要求,即時退回并說明所缺資料、內容。
3.2
審核
3.2.1按照合同條款,仔細審核每項付款。
3.2.2深入工地現(xiàn)場,了解工程進展,在付款時做到心中有數(shù)。
3.2.3參建各方保持良好溝通。
3.2.4及時做好臺帳,嚴格核對“已付款”,杜絕超付。
3.3付款審核審批流程:
3.3.1
工程、供貨類
申報單位上報已完工程量報告
監(jiān)理單位同意
監(jiān)理單位進行計量審核
申報單位上報付款申請書
監(jiān)理單位審核同意并登記臺賬
建設單位審批同意并辦理資金支付手續(xù)
3.3.2
咨詢、設計、監(jiān)理等服務類
申報單位上報付款申請書
審核同意并登記臺賬
建設單位審批同意并辦理資金支付手續(xù)
3.4各類付款審核:
3.4.1
工程預付款審核:預付款=合同金額×預付%
3.4.2
工程進度款審核:由施工單位編制上報,監(jiān)理單位進行計量審核簽署意見,經建設單位審核,雙方確認。
工程進度款=已完工程量×進度款支付比率%
檢驗是否超付:根據進度支付審核工程量不大于合同工程量
3.4.3
工程結算款審核:根據財政竣工結算審計報告。
工程結算款=結算總價-累計至本期支付金額-甲供貨款-扣留金等扣款。
3.4.4
設備款的審核:材料設備款的支付,主辦人必須附上相應送料單、入庫單、施工單位領用單及材料設備發(fā)票,再根據合同審核支付,工程結束后,按實結算,若發(fā)生新增加材料設備,必須經監(jiān)理單位簽認后給予結算。
四、相關表格及附件
相關表格:
1、工程類支付表格
1.1
工程款支付證書(工程類)
1.2
工程款支付申請表(工程類)
1.3
支付匯總表(工程類)
1.4
分項工程量清單支付明細表
1.5
整體措施項目清單支付明細表
1.6
單位工程措施項目支付匯總表
1.7
工程變更支付匯總表
1.8
暫定材價差調整表
1.9
本期完成工程量計算表
2、供貨類支付表格
2.1
工程款支付證書(供貨類)
2.2
工程款支付申請表(供貨類)
2.3
設備(材料)計量支付匯總表
2.4
設備(材料)計量清單明細表
2.5
設備(材料)計量清單審核表
2.6
設備(材料)追加價款支付計量清單明細表
2.7
設備(材料)追加價款支付計量清單審核表
3、服務類支付表格
3.1
服務酬金支付申請表
3.2
服務酬金支付證書
4、統(tǒng)計臺賬用表
4.1
工程類支付臺賬
4.1.1
單位工程支付統(tǒng)計臺賬
4.1.2
分部分項清單支付統(tǒng)計臺賬
4.1.3
措施項目清單支付統(tǒng)計臺賬
4.1.4
分部分項工程量清單計量統(tǒng)計臺賬
4.2
供貨類支付臺賬
4.2.1
設備(材料)款計量支付明細臺賬
4.2.2
設備(材料)購銷合同支付臺賬
4.3
資金支付統(tǒng)計臺賬
第五章
工期管理制度
一、總
則
為加強本項目建設管理過程中的進度控制,明確各方進度管理責任,確保項目建設工期目標特制定本管理制度。
二、工期管理原則
1、目標管理:目標管理是一種主動的管理模式,也是一種追求成果的管理方式,工期目標既是建設單位比較關心的問題,也是與建設成本密切相關的因素,項目要運用工期目標管理的原則和方法,確保工期目標的實現(xiàn)。
2、過程控制:以日計劃保證周計劃,以周計劃保證月計劃,以月計劃保證節(jié)點工期,以節(jié)點工期保證總體計劃。
3、嚴格程序:建設過程中要嚴格按照“計劃”、“實施”、“控制”、“調整”、“落實”的管理程序對工期進行管理。
4、工期管理組織:建立以各單位負責人為責任主體的工期管理組織體系,其中包括建設單位指定分包的專業(yè)負責人。
三、進度計劃的編制
1、進度計劃編制依據:
政府部門的批復文件;
建設工程定額工期;
參建單位的承包合同;
2、進度計劃編制原則
2.1
進度計劃的編制統(tǒng)一編制方式進行編制,充分反映各施工工序間的相互邏輯關系,確定關鍵線路,便于實施和檢查。
2.2
進度計劃要體現(xiàn)科學性、可行性和合理性,計劃安排要體現(xiàn)技術上的可靠性和組織上的先進性;
2.3
進度計劃以橫道圖為主,需體現(xiàn)關鍵節(jié)點、關鍵時間的項目形象進度;
2.4
總施工計劃中各參建單位的工期必須明確,且提供各參建單位合理的工期;
3、進度計劃的編制
3.1、建設單位:
3.1.1
項目總控計劃
項目啟動后編制總控計劃;
總包單位進場后,在審核總包單位進度計劃合理性的基礎上調整項目總控計劃;
3.1.2
專項計劃
招標代理等各承包單位根據建設單位的總控計劃,編制自身承包工作范圍內的進度計劃(項目招標管理規(guī)劃及年度投資資金計劃等專項計劃),經建設單位審核、審批后實施;
各承包單位的專項計劃根據完成情況進行調整計劃;
3.2、監(jiān)理單
位:
監(jiān)理單位在5個工作日內審查施工單位、分包單位編制進度計劃的合理性;
3.3、承包單位:
3.3.1
施工總進度計劃
總包單位進場后5個工作日內編制項目施工總進度計劃、勞動力計劃、設備采購計劃、資金計劃并上報監(jiān)理公司;
3.3.2
分項進度計劃
分包單位在3個工作日內,根據總包單位的施工總進度計劃編制分項進度計劃;
總包單位負責對分包單位、材料供應商的分項進度計劃的審核;
3.3.3
周、月度施工計劃
每月25日前由承包單位上報項目施工進度計劃。
4、進度計劃的審批
4.1
建設單位直接發(fā)包的招標代理等管理服務單位的專項進度計劃由建設單位自行審核、審批后實施;
4.2
施工總包單位、分包單位、材料供應商的進度計劃經監(jiān)理單位審查、建設單位審批同意后實施;
四、進度計劃的實施
1、施工進度的控制:
1.1
監(jiān)理、總包每天要組織分包方進行現(xiàn)場巡查,檢查現(xiàn)場的施工進度、安全生產、文明施工等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,以確保工程順利進行。
1.2
每月初總包要根據上月進度計劃的節(jié)點控制目標進行檢查,主要對本月形象進度完成情況和配套計劃進行檢查;同時各單位通過檢查,找出影響進度的各種原因,并采取對策書面報總包項目部。若是分包商因自身原因拖延工期而使后續(xù)單項工程施工受阻,總包單位必須承擔由此而產生的經濟損失,同時建設單位有權保留對總包單位的工期索賠權。
2、建立例會制度:
每周安排固定例會時間,會議由建設單位主持,監(jiān)理、總包方參加,各分包方項目經理匯報各分包單位參加上周現(xiàn)場施工進度落實情況和需解決協(xié)調的問題,以及下周的工作計劃;總包方對分包方現(xiàn)場的施工情況與施工計劃進行對比點評,并布置下階段工作,對沒有完成計劃的工序和項目要及時分析原因和采取解決措施;工作例會要形成會議記要并打印成文發(fā)給各分包商予以確認。
3、工期的調整:
3.1
月計劃的調整:每月根據各周計劃的檢查結果判斷月計劃是落后還是提前,調整月進度計劃,全力保證各進度控制點的完成。
3.2
總體計劃的調整:每月根據月計劃完成情況判斷對總體計劃的影響,在月計劃嚴重滯后,進度控制點已經無法保證實現(xiàn)時,將查明原因和采取的措施上報建設單位。
4、工期的變更
4.1
工期的變更計劃必須報監(jiān)理審批、建設單位確認。
4.2
因施工單位自身的原因造成的工期拖延,施工單位應采取措施增加資源投入,在規(guī)定的時間內調整回來。
4.3
因建設單位的原因造成的工期拖延,應及時辦理工期簽證,在工期簽證辦理完畢的基礎上,調整進度計劃。
5、工期延誤處罰
5.1
在承包合同中明確各單位的工期目標,并在進度相關的條款中明確各方違約責任。
5.2
對于參建各方造成的項目進度滯后,根據合同約定在工程款或服務費中予以相應經濟處罰。
第六章
施工質量管理制度
一、總則
1、項目質量管理,落實項目建設質量目標,明確建設各方質量管理職責,特制定本制度。
2、本制度以國家、行業(yè)、地區(qū)質量管理法律、法規(guī)及行業(yè)標準為基礎;合同相關質量管理條款為法律依據;
二、質量管理主要內容
1、設計交底及圖紙會審:項目參建各方技術人員進場前要認真熟悉圖紙,在各單位負責人的具體指導下先進行各單位的圖紙內部會審;各單位會審意見由建設單位進行整理并組織設計交底及圖紙會審,圖紙內審問題及圖紙會審時間由建設單位與設計院溝通確定。
2、技術交底:開工前,施工單位技術人員向作業(yè)人員進行技術交底,所有交底資料必須有書面紀錄。
3、持證上崗:施工企業(yè)特殊工種必須全部持證上崗,進場前必須向監(jiān)理單位上報。
4、質量一票否決:施工質監(jiān)部門有權對質量采取否決權,堅持上道工序不合格,下道工序不進行。
5、兩“結合”檢測:即定期檢查與經常性檢查結合,施工單位內部檢查與監(jiān)理工程師檢查結合。
6、檢查制度:分部分項施工質量檢查采取班組初驗,工區(qū)復檢,質監(jiān)科終檢“三檢制度”程序并嚴格實施。
7、把關制度:嚴把材料關,嚴把施工工藝關,嚴把驗收評定標準關。建設單位有權對施工項目原材料、半成品、設備、分部分項質量進行抽檢,對抽檢不合格的項目有權依據合同進行處罰。
8、使用交底:項目移交前,建設單位、監(jiān)理方、承包方、設備供應方組織對建設單位管理人員進行使用交底。
三、質量管理要求
質量管理的四項制度:施工圖設計文件審查制度、工程質量監(jiān)督制度、工程質量檢測制度、工程質量保修制度。
1、施工圖設計文件審查:
1.1施工圖設計文件審查是政府主管部門對工程勘察設計質量監(jiān)督管理的重要環(huán)節(jié)。
1.2建設單位將施工圖報請審查時,應同時提供下列資料:批準的立項文件或初步設計批準文件,主要的初步設計文件、工程勘察成果報告、結構計算書及計算軟件名稱等。
1.3施工圖審查的內容:建筑物的穩(wěn)定性、安全性審查,包括地基基礎和主體結構是否安全可靠;是否符合消防、節(jié)能、環(huán)保、抗震、衛(wèi)生、人防等有關強制性標準、規(guī)范;施工圖是否達到規(guī)定的深度要求;是否損害公眾利益。
1.4審查機構接受建設行政主管部門的委托對施工圖設計文件涉及安全和強制性標準的執(zhí)行情況進行技術審查。建設工程經施工圖設計文件審查后因勘察設計原因發(fā)生質量問題,審查機構承擔審查失職的責任。
1.5施工審查的程序:建設單位報送施工圖至建設行政主管部門→主管部門委托審查機構→審查機構報主管部門→主管部門返回建設單位。
1.6審查機構應該在收到審查材料后20個工作日完成審查工作,并提出審查報告。
1.7施工圖經審查批準后,不得擅自修改,如必須修改,必須報請原審批部門,由原審批部門委托審查機構審查后實施。
1.8施工審查所需經費,由施工圖審查機構向建設單位收取。
2、工程質量監(jiān)督
本項目必須按照質監(jiān)站要求開展工程質量監(jiān)督工作,并由建設單位負責與質監(jiān)站的溝通聯(lián)系。
建設單位對施工現(xiàn)場各方質量管理工作進行協(xié)調,并有權對各方質量工作進行抽查、監(jiān)督。
設計單位負責在做好自身設計工程質量管理的同時,對各專項設計單位的設計成果進行審查,確保質量符合要求。
監(jiān)理單位必須按國家規(guī)范及合同要求開展項目現(xiàn)場質量監(jiān)督工作,并做好相關資料。
總包單位負責做好自身及對分包單位工作內容的質量檢查。
對于項目的創(chuàng)優(yōu)奪杯工作,各參建單位應積極配合,并作為考核各相關單位質量管理的主要工作之一。
各單位的工作情況會議匯報資料中必須體現(xiàn)項目質量管理。
對于項目管理中存在的質量問題,根據合同約定對相關單位進行質量處罰。
3、工程質量保修
在規(guī)定的保修期內,因勘察、設計、施工、材料的原因造成的質量問題,要由施工單位負責維修、更換,由責任單位負責賠償損失。質量問題是指工程不符合國家工程建設強制性標準、設計文件以及合同中對質量的要求。
質量保修書應明確建設工程保修范圍、保修期限和保修責任。工程保修期由竣工合格之日起計算。
因地震、洪水、臺風等不可抗拒原因造成的損壞問題,先由施工單位負責維修,建設參與各方根據國家具體政策分擔經濟責任。
第七章工程變更管理制度
一、總則
為嚴格控制項目投資,理順項目管理中的工作流程,規(guī)范變更管理,特制定本制度。
二、變更的分類與變更費用的計算
1、工程建設過程中因設計圖紙變更、工序工藝變更、工期變更、材料變更引起的工程量增減、價格變動等合同約定以外等變化,均屬于變更。
2、本項目變更工程按變更原因分為以下三種:
優(yōu)化設計:是指通過現(xiàn)場勘察、核對、分析、論證和比選。在不降低技術標準、使用功能和工程質量的前提下,采用新技術、新工藝、新材料對原設計進行優(yōu)化,達到方便施工、縮短工期、節(jié)約投資、提高質量的變更設計。
2.1完善設計:是指由于項目工程正式開工后,因測量勘察不足、調查預測失當或環(huán)境條件變化,導致設計不周全、設計錯漏;或設計文件未能符合現(xiàn)行或在該項目實施過程中頒布生效的國家標準、技術規(guī)范,而必須加以修改、完善、補充和增減的變更設計。
2.2新增工程:是指本項目工程正式開工后直至項目竣工驗收之前,經過建設單位及法定程序申報批準,在原合同范圍以外新增并加以實施的變更。
2.3變更設計工程費用按變更所確定的工程數(shù)量和單價進行計算,核減相對應部分的工程費用后計算變更增減費用總額。
(1)增減投資金額的核算應以合同規(guī)定進行計算。
(2)變更項目增減投資金額的核算應全面、真實、合理、不應漏項少計或多項重計。
三、變更的申報與核準
1、變更可由承包人、監(jiān)理工程師、設計、建設單位或第三方提出。但所有變更文件和申請必須匯總至監(jiān)理方,并統(tǒng)一由監(jiān)理方對變更申請文件進行初審、登記變更臺帳、填報變更申請等,并請建設單位審查批復。
2、變更提出單位必須詳細填寫理由以及變更引起的技術、質量、投資、進度產生的影響,并盡可能量化。
3、變更提出后,項目監(jiān)理部立即組織好變更報告審核簽復工作。監(jiān)理公司收到承包人遞交的變更意向報告后3個工作日內上報建設單位,建設單位在收到變更意向報告后,5個工作日內簽復意見、審批。
4、費用總價在10萬元以內的聯(lián)系單,監(jiān)理單位須通過監(jiān)理月報動態(tài)向建設單位反映本月及項目累計發(fā)生的聯(lián)系單費用總價。
四、變更的審查流程
1、工程變更審查流程圖
設計單位提出變更
監(jiān)理工程師提出變更
承包人提出變更
監(jiān)理工程師及總監(jiān)理工程師初審
建設單位審核審批
審批意見反饋
2、變更工程量的確定原則
3、變更單價的確定原則
(1)當承包人的工程量清單中有相同或相似工程項目單價時,經監(jiān)理單位報建設單位同意的變更工程可直接套用該單價。
(2)當承包人沒有本項目單價,則按現(xiàn)行的概預算編制辦法、定額和本地區(qū)的材料信息單價,以及招投標時采用的工料機預算單價、費率編制變更工程預算,并按定標時本合同段中標價之下浮比例下浮,以經監(jiān)理項目部審查并上報建設單位批準的單價為準。
五、變更資料的歸檔
1、變更資料檔案包括從變更意向報告單開始到整個變更批復過程所有的文件及報表,屬于技術資料范疇,均由負責工程技術資料的檔案管理人員依據有關規(guī)定歸檔保存。
2、變更資料檔案應由所涉及的各有關單位,包括承包人、監(jiān)理單位、設計單位的工程技術資料的檔案管理人員依據有關規(guī)定分別予以歸檔保存。
3、變更資料檔案應按所屬分項目進行分類和編號,按文件、資料、圖紙名稱等,詳列清單和目錄輸入微機以便檢索和查閱。
附表:工程變更聯(lián)系單40
工程()聯(lián)系單
編號:
工程名稱
提出單位
上報時間
要求答復時間
主題
聯(lián)系單內容:
項目經理:
(單位蓋章)
經辦人:*年*月*日
技術
進度
質量
成本
監(jiān)理方意見:
監(jiān)理工程師:
(單位蓋章)
總監(jiān):*年*月*日
技術
進度
質量
成本
建設單位意見:
項目負責人:*年*月*日
注:由提出方填寫,一式三份,上報監(jiān)理審核,管理方審定并簽發(fā)、表格大小未能滿足聯(lián)系單內容填寫時可續(xù)也,但必須有齊縫章。
第2篇 c醫(yī)院基建建設工程項目法人責任制度
醫(yī)院基建建設工程項目法人責任制度
一、為了建立適應社會主義市場經濟體制的投資責任約束機制,規(guī)范醫(yī)院建設項目法人的行為,保障其責、權、利的有機統(tǒng)一,根據國家計委《關于實行建設項目法人責任制的暫行規(guī)定》,制定本辦法;
二、實行項目法人責任制,由項目法人對項目的策劃、資金籌措、建設實施、生產經營、償還債和資產的保值增值,實行全過程負責;
(一)負責籌措建設資金,審核、上報年度投資計劃并落實年度資金;
(二)負責審核、上報項目初步設計文件,擬訂、上報項目設計、施工和設備、物資采購招標方案;
(三)擬定、上報項目開工報告;
(四)負責項目的竣工預驗收,提出項目竣工驗收申請報告;
(五)審定項目年度財務預、決算;
(六)審定項目償還債務計劃和生產經營方針;
(七)決定醫(yī)院內設機構,聘任和解聘項目現(xiàn)場負責人,并根據負責人的提名聘任和解聘項目其他法人籌備組成員;
(八)研究解決項目建設中出現(xiàn)的重大問題;
(九)其他應由院務會負責的事宜。
三、項目建設中的重大事宜在院務會上討論,對資金支出進行嚴格管理,并以決議形式予以確認;
四、項目法人不準向乙方和相關單位索要或接受回扣、禮金、有價證
第3篇 醫(yī)院基建管理制度3
醫(yī)院基建管理制度(三)
1總則:
1.1 貫徹落實國家和地方政府有關方針、政策、法規(guī),嚴格執(zhí)行基建程序,組織開展醫(yī)院的基本建設工作。
1.2加強基建隊伍與人才建設,積極培訓干部,提高基建干部政治素質和業(yè)務水平,選擇懂業(yè)務、懂技術、事業(yè)心責任心強、作風正、干勁足、能吃苦、廉潔奉公的同志從事基建工作,并保持人員相對穩(wěn)定。
2建設程序管理:
2.1建設程序是指建設項目從立項、設計、施工到竣工驗收整個過程中的工作次序。
2.2根據本院基本建設需要和國家及當?shù)卣嘘P政策規(guī)定,提出擬建建設項目,編制可行性研究報告報上級主管部門審批。
2.3可行性研究報告經正式批準后要嚴格執(zhí)行,不得擅自更改變動。必須更改變動時,須經原審批部門批準。
2.4可行性研究報告經批準后,方可進行方案設計、初步設計和施工圖設計,編制概(預)算報有關部門審批。
2.5根據批準的初步設計文件和建設項目要求,辦理有關工程建設手續(xù)。
2.6進行工程招標工作,優(yōu)選施工隊伍,簽訂施工合同,委托質量監(jiān)督,申請開工。
2.7施工前期準備工作就緒,籌集建設資金,即可組織施工。
2.8工程竣工后,編制竣工圖、竣工決算報告,報有關部門審批,組織竣工驗收,辦理固定資產交付使用手續(xù),建立健全工程技術檔案。
3建設項目設計管理:
建設項目可行性研究報告經批準后,要按建筑工程的等級要求,委托具有相應資質等級資格的設計單位編制設計文件。委托設計時,應按照國家或當?shù)赜嘘P工程設計招投標辦法,按照“公開、公平、公正”的原則,擇優(yōu)選定設計單位,并根據有關規(guī)定簽訂委托設計合同,不得委托無證單位或個人進行設計。
3.1設計文件的編制,必須貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和設計規(guī)范,嚴格以上級審批的可行性研究報告為依據,結合醫(yī)院特殊要求,認真聽取專業(yè)用戶意見,及時溝通設計與用戶之間的信息,采用先進技術,合理確定設計標準。對節(jié)約用地、節(jié)約能源、布局合理、店構安全、建筑防火、環(huán)境保護等要采取切實有效的技術措施,努力達到設計方案的最優(yōu)化。
3.2建設項目設計一般可分為三個階段,即方案設計階段、初步設計階段和施工圖設計階段。
3.3方案設計的總建筑面積私投資估算,不得超過建設項目可行性研究報告所確定的建筑面積和計劃投資額。設計方案要公開招標進行多種方案的比較篩選,以求得最佳的設計方案。方案設計經批準后,方可進行初步設計。
3.4初步設計的內容包括建設的指導思想、總體部署、設備選型、主要建筑物、構筑物和公用設施、建筑規(guī)模、總占地面積、主要經濟技術指標、建設工期、總概算等。初步設計經批準后,方可進行施工圖設計。
3.5施工圖設計是建設項目最后設計階段。應把初步設計中確定的設計原則和建設方案,根據建筑安裝工程的需要進一步具體化、精確化,以圖樣和文字加以確定。在設計內容上要求切合實際,安全適用,技術先進,經濟合理。
4基本建設前期管理:
遵守國家法律法規(guī),做好規(guī)劃、消防、環(huán)保、人防、交警、綠化、防疫、電力、通訊、市政、供水、供氣等職能部門的申報審批工作。
5招投標管理:
5.1執(zhí)行《中華人民共和國招標投標法》、《浙江省建設工程招標投標管理條例》、《浙江省重點建設工程發(fā)包承包管理辦法》等有關法律、法規(guī)。
5.2凡甲方負責的項目(不論設計、施工、材料)均委托具有相應資質的招標公司招標。
5.3招投標工作在蕭山區(qū)招標投標辦公室負責指導監(jiān)督下進行。
5.4招投標按蕭財預〔2006〕207號和蕭招管辦〔2006〕14號執(zhí)行。
5.5執(zhí)行中央七部委新頒發(fā)的條例,結合工程實際,遵循公正、民主、科學的原則擇優(yōu)選擇中標人。
6工程合同管理:
6.1根據各行的建筑項目的需要,依據《建筑工程勘察設計合同條例》、《建筑安裝工程承包合同條例》等規(guī)定和可行性研究報告、初步設計及施工圖,分別與有關單位簽訂勘察設計合同、建筑工程施工合同、材料設備供應合同及其它有關合同,共同完成建設任務。
6.2各種工程合同文本應使用國家工商局及建設部制定的統(tǒng)一版本。合同內容應符合實際情況,措詞準確嚴謹,并經公證部門公證認可。
6.3工程合同內容應包括工程名稱、范圍、內容和施工期限,雙方的權利、義務和責任,工程質量、工期要求、取費標準及優(yōu)惠條件,材料設備等物資的供應方式及質量標準,資金的撥付形式和結算方式及獎懲條件等。
7概(預)算、決算管理:
7.1概(預)算是初步設計和施工圖設計文件的組成部分。概(預)算應全面完整地反映建設項目自開工至建成的各單位工程造價,是控制和確定建設項目造價,編制基木建設投資計劃,簽訂建筑安裝工程合同和辦理工程結算的依據。
7.2概(預)算審查的主要內容:
a按定額計算規(guī)則確定工程量計算范圍、核實工程量;
b以定額綜合項目的內容為依據,防止隨意套項、增項、重項、生項;
c正確套用定額單位估價表,審查定額單價和材料價差;
d核實取費標準及其適用范圍。
7.3工程決算是反映基本建設項目實際造價和投資效果的文件,是辦理交付使用資產的依據,是全面考核工程建設計劃、概(預)算的執(zhí)行情況,分析投資效果的依據。所有項目竣工后都要按照國家有關規(guī)定編制竣工決算,并填寫施工圖預(預)算審查表。
7.4決算審查的主要內容:
a以經過審查的施工預算為基礎,審查因設計變更增減的工程量,核實全部工程量;
b核實套用定額和單位估價表;
c核實材料用量、材差和調價系數(shù)是否符合有關規(guī)定和適用時限;
d核實取費計算基礎、適用范圍;
e核實自供設備、材料價格以及提供設施等折價扣工程款;
f按施工合同規(guī)定的工程質量和工期要求執(zhí)行獎懲辦法;
g按規(guī)定比例扣留質量保證金。
8工程施工管理:
8.1施工管理中必須認真做好施工組織和技術管理工作,執(zhí)行基本建設程序和工程施工程序。
8.2組建施工管理班子。根據工程規(guī)模大小、工期長短配備相應的管理人員和專業(yè)工程技術人員,并明確分工;確保工程質量、工期和安全。
9工程質量管理:
9.1按照“百年大計,質量第一”的要求監(jiān)督檢查工程質量監(jiān)督檢查的依據,國家頒發(fā)的施工及驗收規(guī)范、技術操作規(guī)程
、技術標準、質量檢驗評定標準等,施工圖紙及說明書、圖紙會審紀要、設計變更通知單、材料代用單、施工組織設計、有關技術文件和會議記錄等。
9.2施工過程中,必須堅持按圖施工的原則,規(guī)范操作規(guī)程,堅持建筑材料和預制構件、配件使用前的檢驗制度,監(jiān)督檢查每道工序、工種的質量。
9.3監(jiān)督檢查的主要任務:熟悉施工圖紙和各種施工及驗收規(guī)范、規(guī)程、技術標準等。重點檢查隱蔽工程和主要建筑結構,并按施工圖紙和評定標準分段驗收,合格后才能轉入下道工序施工。參加給排水、暖通、電氣和設備安裝的試壓、試水、試運轉。
10建設工期管理
10.1努力縮短建設工期,提高投資效益,在定額工期的基礎上,要把工程規(guī)模的大小、難易程度,同當?shù)氐臍夂驐l件、施工現(xiàn)場及定額規(guī)定的工期情況結合起來考慮,經過甲、乙雙方反復協(xié)商并征得當?shù)卣鞴懿块T認可,確定一個切實可行的合同工期。
10.2認真審查施工單位的施工組織設計及計劃進度表。審查施工單位在人力、物力的投人及組織管理上的措施是否能保證工期。建設單位應協(xié)助和監(jiān)督日、周、月度工程計劃的按期實現(xiàn)。
11工程價款管理:
11.1控制和掌握工程款的撥付工程價款結算與支付,應依據施工合同、施工預算、工程進度、工程質量、工期等因素和有關規(guī)定辦理。
11.2工程價款的結算可采取按實結算和總包投資包干兩種方式。但無論采取哪種結算方式,工程價款的撥付,應按工程迸度分階段結算付款。
11.3堅持“先審后付”的原則。在付款之前,必須對施工隊伍所報工程迸度產值進行審核,扣除甲方所供材料、設備款后,余款撥付施工單位。防止撥付過頭款,造成竣工結算被動。
12工程材料管理:做好所供建筑材料、器材設備、裝飾裝磺材料及委托加工材料、成品半成品的采購、加工、運輸、保管、出庫、核銷工作。嚴格各項手續(xù),做出人庫材料數(shù)量、外形和質量的驗收把關,及時發(fā)現(xiàn)和處理問題,避免損失、浪費。
13竣工驗收:
13.1竣工驗收的依據和范圍:批準的可行性研究報告、初步設計、施工圖和設備技術說明書、現(xiàn)行施工驗收規(guī)范以及主管部門有關審批、修改、調整艾件并按文件規(guī)定的內容所建成的建筑產品,達到合同要求,符合驗收標準,應及時組織驗收。
13.2驗收程序:
a初步驗收:在施工單位自檢的基礎上,由建設單位組織設計、施工、質監(jiān)等部門就工程內容對照驗收規(guī)范進行初驗,對不符合要求的部位、部件提出修整意見,并協(xié)助、督促設計、施工單位完成各自負責的竣工圖及有關竣工資料的編制,并報送質監(jiān)部門校核,確定正式驗收日期;
b正式驗收:由建設單位組織設計、施工、質監(jiān)等單位參加驗收、并做好驗收記錄。凡施工中有設計變更的要及時修改或補充。
13.3驗收合格的工程,竣工圖及全部竣工資料經質監(jiān)部門校核、審定、簽認合格后,建設單位和施工單位應辦理竣工驗收證書,并由參加驗收的單位和部門簽字蓋章。不合格的工程,建設單位應督促施工單位限期返修直至保證結構安全,不影響使用功能。經設計和質監(jiān)部門簽證同意交付使用的方可辦理竣工手續(xù),否則,不準交付使用。
13.4工程驗收合格交付使用后,建設單位應組織力量審核施工單位提出的工程結算。按規(guī)定留足工程質量保修金。
14工程檔案管理:建立工程技術檔案。
14.1工程技術檔案是工程建設、工程質量檢查、交付使用后管理、工程維護和改建、擴建的重要依據。建設單位應自工程項目準備階段起,即應按有關規(guī)定的要求,做好建設項目文件、資料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。
14.2檔案主要內容包括可行性研究報告;立項報告及批文;征地批文;投資計劃批文;工程地質勘測;水文報告;設計任務書;規(guī)劃、方案、施工圖;建設投資許可證、用地規(guī)劃許可證;招投標文件;開工報告;原材料、構件及設備產品合格證、出廠證明、質鑒書等;隱蔽工程及變更記錄;設備試驗記錄;竣工驗收報告;全部竣工圖;概算、預算、竣工決算;工程質量評審材料;竣工驗收證書,以及其它有留存價值的文件、資料。
14.3工程技術檔案資料,一般編制四套,于竣工驗收合格后六個月內送城建檔案館一套,使用單位一套,質量監(jiān)督管理站一套,施工單位一套,存檔保管。
第4篇 醫(yī)院基建項目財務管理制度
醫(yī)院基建項目財務管理制度
一、基建財務人員由財務科委派,分設會計、出納崗位,一人不能辦理貨幣資金業(yè)務的全過程?;〞嫅獙γ宽椆こ毯贤㈩A算和決算嚴格審查,并向財務科上報基建合同,編制按合同支付工程款預算計劃,嚴格按基建合同支付工程費用,要掌握基建財務收支,監(jiān)督資金使用情況。
二、對發(fā)生的各項經濟業(yè)務,必須取得或填制原始憑證,根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。正確處理會計賬務,做到賬賬相符,賬務清楚,日清月結。
三、按規(guī)定編制醫(yī)院基建財務月、季、年度決算報表,做到數(shù)字真實、計算準確、內容完整、說明清楚,并及時上報領導和上級有關部門。
四、對本部門的各種憑證、會計賬簿、會計報表,按時裝訂成冊,分類妥善保管。
五、嚴格執(zhí)行基建計劃,上報籌措資金預算,保證基建計劃的實施和落實,為合理使用資金當好科室參謀。
六、經常下施工現(xiàn)場,做到心中有數(shù),協(xié)助搞好工程決算。
七、根據審計結果,及時辦理固定資產的交付使用核算,并及時移交每項工程的審計資料。
八、財務科定期不定期檢查基建財務核算資料,根據工程進度測算資金使用情況。每年定期接受內部審計,并出具審計結果。
第5篇 豐民醫(yī)院基建科管理制度
醫(yī)院基建科管理制度4
1、醫(yī)院新開工的基建項目,必須通過綜合論證,按政府主管部門規(guī)定的報批程序和管理權限履行報建審批手續(xù)。
2、遵照《中華人民共和國招標投標法》及地方政府的相關規(guī)定,按照公開、公平、公正的原則,確定施工單位。
3、基建科在負責施工管理過程中,必須督促監(jiān)理、施工單位嚴格執(zhí)行建筑規(guī)范和工作標準,隱蔽工程和關鍵部位施工時,管理人員必須到現(xiàn)場督促檢查。
4、基建科要按工程進度和質檢規(guī)范要求,定期請質檢部門和設計單位有關人員到現(xiàn)場監(jiān)督檢查。
5、管理人員發(fā)現(xiàn)施工缺陷時,應及時指出,督促施工單位改正,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范和質量問題時,應督促監(jiān)理方書面通知施工單位整改,做好記錄并向主管領導報告。必要時,可請質檢站管理人員到現(xiàn)場檢查會審。
6、院方、監(jiān)理和施工單位代表應定期召開聯(lián)席會,通報情況,協(xié)調關系,研究提高工程質量和改進工作的措施。
7、基建工程施工期間,應經常督促施工方保持施工場地附近環(huán)境的整齊清潔,建筑材料應按指定地點堆放整齊,不得損壞施工范圍以外的綠化帶和設施。
8、督促施工單位執(zhí)行有關安全制度和本院對暫住人員的有關管理規(guī)定,督促檢查施工單位文明施工,及時清除建筑垃圾,保持醫(yī)院環(huán)境整潔。
9、基建科按合同和工程進度審核施工單位的撥款或預付款計劃。
10、竣工驗收后,基建科負責收集和整理建筑過程中形成的檔案資料,并及時向醫(yī)院檔案室移交。
11、工程竣工后,基建科應在醫(yī)院平面圖上標定出新建筑模型。并向后勤管理科辦理移交手續(xù)。
12、維修工程參照本制度執(zhí)行。
第6篇 八一醫(yī)院基建建設工程項目招投標制度
第一醫(yī)院基建建設工程項目招投標制度
一、為進一步加強醫(yī)院基建工程的招投標工作,確保工程建設和設備質量,合理控制基建投資和工期,提高資金使用效益,確保招投標工作公正、公開、平等競爭,按照有關規(guī)定和要求,結合醫(yī)院實際情況,制定本實施細則;
二、基建工程招投標工作在醫(yī)院院務會的統(tǒng)一領導下,由院招投標辦、基建辦具體組織和實施,紀檢、監(jiān)察、審計參與全過程的監(jiān)督;
三、凡符合莆田市建筑工程招投標管理規(guī)定的基建項目,納入莆田市招投標辦按照招投標管理規(guī)定進行招投標;
四、未列入莆田市建筑工程招投標管理規(guī)定的項目,一般由院招投標辦向具有投標資格的三個以上單位(含三個)發(fā)出招標邀請,按相關法律法規(guī)進行招投標;
(一)編制招標文件和標底。標底由招投標辦組織人員編制后,密封至當眾開標時止,開標前應嚴格保密,不得泄露;
(二)發(fā)出招標邀請通知;
(三)對投標單位進行資格審查,審查其資質、技術力量、組織機構、人員素質、業(yè)績、社會信譽等情況,并將結果通知投標單位;
(四)召開招標會議,向審查合格單位發(fā)放標書,帶領勘察施工現(xiàn)場,進行現(xiàn)場答疑;
(五)按照招標文件約定的時間及地點接收投標文件,所有投標文件應密封完好并在接縫處蓋上封條,封條上加蓋投標人公章并由投標人法定代表人或其授權代理人蓋章;
(六)召開開標會議,當眾開標;
(七)由招投標工作小組組長組織評標,分專業(yè)工種對設計圖紙或施工組織設計、投標報價等進行詳細審核、對比分析,對疑點進行當面詢標,組織召開評標、決標會議,確定中標單位,簽發(fā)中標通知。
五、施工合同簽訂后,建設單位不得隨意變更項目,確需更改,需報經院務會同意并書面通知施工單位。調整項目總金額不得高于合同金額的25%;
六、中標單位施工期間,可根據合同由建設單位經辦分期付款不超過工程總價80%的款項;
七、施工完畢,經建設單位驗收合格,憑招標書、中標通知書、施工合同、調整項目通知書、決算書(經審計部門決算審計的),經審批的發(fā)票到財務科結帳(或內部轉賬);
八、有以下情況之一者,審計科不予審計,財務科不予付款:
(一)未按本辦法招標的;
(二)未通過醫(yī)院招投標領導小組,擅自組織招標的;
(三)未與中標單位簽訂施工合同而與其他單位簽訂合同并組織施工的;
(四)調整項目金額超過施工合同金額25%以上的;
(五)泄漏標底,經紀委、監(jiān)察部門查實的;
(六)中標單位簽訂施工合同后又轉包或分包的投標單位應向建設單位提供以下證明材料:
1、各種證照。包括營業(yè)執(zhí)照、資質證書、投標準入證、施工許可證等;
2、企業(yè)狀況。包括職工人數(shù)、技術人員、自有資金情況、機械設備狀況;
3、近三年所建工程情況及履約情況;
4、項目負責人的基本情況。
有下列情況之一者投標書無效:
(1)不響應招標文件的;
(2)投標書未密封的;
(3)投標書未蓋單位和法人(負責人)印鑒的;
(4)投標書逾期未送達的;
(5)投標單位未參加開標活動的;
(6)投標書內容不全、字跡不清、影響評標的。
第7篇 醫(yī)院總務科基建、維修管理制度
醫(yī)院總務科基建、維修管理制度
1、全院的維修工程項目由總務科按國家標準計劃和醫(yī)院年度規(guī)劃組織實施。
2、維修計劃由總務科負責制定,方案經充分討論研究確定后,報領導批準實施,無特殊情況應按計劃執(zhí)行。
3、基建工程須嚴格做好建前規(guī)劃,按程序進行申報設計,報建等工作后方可施工,不搞違章建筑。同時要按規(guī)定收集各種基建檔案資料,并于工程竣工驗收后三個月內整理好移交院認辦公室保存。
4、總務科負責對工程的材料質量、施工質量進行檢查,如發(fā)現(xiàn)質量不符合要求,堅決制止,確保工程質量和安全。
5、做好自供建材、材料的管理,工程量的復核、招標、預算、結算的審核工作。
6、總務科負責施工隊的安全、防火、衛(wèi)生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保衛(wèi)部門要求做好施工民工的管理工作。
7、基建、維修工程量大、范圍廣,要進行招標或議標確定工程隊施工。并按醫(yī)院投標、招標規(guī)定的程序進行,嚴禁弄虛作假。
8、基建、維修項目超過伍仟元以上,要做出預算,預算經審核確定后,連同合同書一起交一份給財務科,作付款和結算監(jiān)督。
9、工程竣工后,及時通知有關部門進行質量檢查驗收,質量符合要求后方可投入使用
10、管理人員做到廉潔奉公,遵紀守法,不以權謀私,秉公辦事。
第8篇 某醫(yī)院基建科工作制度
人民醫(yī)院基建科工作制度
一、負責醫(yī)院整體規(guī)劃,根據本單位領導的決定,進行新建、擴建計劃的制訂和修訂。
二、做好基建施工前的一切準備工作,熟悉圖紙,搞清工程的每一細節(jié)、數(shù)據及預算的審定(初審工作)。
三、在施工過程中,要經常深入工地現(xiàn)場,檢查施工情況,做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決和匯報。有關質量問題,應及時與施工單位交涉,監(jiān)督工程質量。工程竣工后,必須及時收集好工程圖紙、資料,確保資料、圖紙齊全,做好決算的審定。
四、基建會計應遵照基本建設會計制度,正確運用會計科目,及時處理好帳務,核好基建支出與核算,并協(xié)助有關人員做好預、決算審核工作,及時上報會計報表,做到帳帳相符,帳實相符。
五、基建采購必須嚴格按材料計劃、指標購貨,若需計劃外材料采購時,須經分管領導批準。保質保量,就近購貨。
六、工程材料保管員要嚴格執(zhí)行材料驗收入庫和發(fā)放制度,做到帳實相符,定時做好材料的盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時向主管領導報告,經批準后,方可進行帳務處理,同時做好防火、防盜等安全工作。
七、凡應歸檔基建資料,必須字跡清楚,資料齊全,及時歸檔保存,防止丟失。
第9篇 附屬醫(yī)院基建科安全工作制度
大學附屬醫(yī)院基建科安全工作制度
一、為貫徹“預防為主、確保重點、保障安全”的方針,根據《zz一院治安綜合治理責任制》制定本制度。
二、執(zhí)行“誰主管、誰負責”的原則??剖抑魅问潜究剖野踩牡谝回熑稳?科室的治安、防火責任人是本科室安全的第二責任人,對本科室的安全保衛(wèi)工作負全責。
三、加強法制教育。對本科室的職工進行防火、防盜和防災害事故的教育,提高法制觀念。
四、嚴密本科室的安全管理、落實各項安全措施,整改存在的安全隱患。下班后要關好門窗,關掉電源、水制。
五、嚴禁在辦公室存放大量現(xiàn)金、有價證券或貴重物品。
六、嚴格執(zhí)行《中華人民共和國消防法》。嚴禁占用防火通道和防火樓梯,愛護科室的消防設施,定期對科室內的消防設施進行維修、保養(yǎng),保持防火器材的良好狀態(tài),一切消防設施,未經許可不得隨意動用和移動。
七、嚴格按安全操作規(guī)程進行生產,嚴禁違章作業(yè)。對違反操作規(guī)程而引發(fā)安全事故的,將按有關規(guī)定追究操作人責任。
八、禁止在科室內吸煙、生火煮東西。禁止在科室內使用電爐、酒精爐、煤氣爐。
九、科室和個人,不得亂拉亂接電源線,職工宿舍禁止使用電爐和電熱棒。對因違章而造成損失的,將按情節(jié)輕重給予經濟的、行政的或刑事的處理。
十、建立對施工單位《加強建筑工地治安、防火管理措施》。
第10篇 c醫(yī)院基建建設工程合同制度
第一醫(yī)院基建建設工程合同制度
為進一步理順、完善基建管理體制,提高管理水平,規(guī)范合同管理行為,依據《中華人民共和國合同法》有關規(guī)定,對所轄建設工程項目的勘探、設計、施工合同,材料或有關設備采購合同,技術咨詢、服務合同,工程監(jiān)理合同及其他合同(以下簡稱合同),實行集中管理、統(tǒng)一存檔,制定本規(guī)范。
一、 合同的簽訂程序
(一)勘探、監(jiān)理等項目前期合同及材料設備采購合同由基建科草擬,經基建科、審計科及相關部門會審后由項目法人簽訂;
(二)施工合同由基建科草擬,基建科、審計科、紀檢、監(jiān)察室及相關部門會審報主管項目法人審定后簽訂。
二、合同的發(fā)放范圍
根據工作需要,由經辦人發(fā)放到審計、財務、監(jiān)察室等相關職能部門和人員。
三、合同的管理責任
(一)正式合同簽訂后,合同經辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續(xù),管理員按規(guī)定存放歸檔妥善保管;
(二)合同在實施中必須加強監(jiān)督管理。工程項目負責人、施工管理員應認真檢查工程是否按合同規(guī)定實施,并定期或不定期向院領導報告合同履行情況;
(三)必須嚴格按合同條款辦理有關決算和財務結算事宜。由于經辦人未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同或有關人員未嚴格執(zhí)行合同,而在工程中產生糾紛或產生質量事故、影響工期,要追究有關人員的責任;
(四)為保護合同當事人的合法權益,嚴禁泄露合同機密。由于泄密而造成損失,應追究有關人員的責任。
第11篇 醫(yī)院基建辦工作制度2
醫(yī)院基建辦工作制度(二)
1、嚴格按照施工圖紙進行施工,不得隨意更改設計,必須變更時,應征求設計單位同意才能進行設計變更。
2、必須要求施工單位按施工的要求施工。
3、及時做隱蔽工程的簽證手續(xù),做到真實反映工程的實際情況。
4、在工程施工過程中,現(xiàn)場基建管理人員應經常深入施工現(xiàn)場監(jiān)督檢查,確保工程質量。
5、工程竣工驗收,各專業(yè)人員必須按設計圖紙和規(guī)范全面檢查,認可予以簽字驗收,工程不合格,基建管理人員有權拒絕驗收。
6、工程竣工后監(jiān)督施工單位在國家規(guī)定時間內完成工程施工資料和結算資料的匯編工作,按期完成工程結算。