第一篇 2023年檔案管理年度工作總結(jié) 1050字
2024年檔案管理年度工作總結(jié)
今年是與時俱進，解放思想，開拓創(chuàng)新的一年，也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長足進步的一年。我勵精圖治，各項工作都有了新進展。以下是今年的檔案管理工作總結(jié)。
一、政治思想取得新突破
積極參加各種形式的政治理論教育，善于提練和總結(jié)。負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作，參與各階段活動實施和總結(jié)，無論思想或是政治理論水平都有飛速進步。積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的集中學(xué)習(xí)教育活動，完成各階段總結(jié)和整改，政治素質(zhì)得以提升。
二、各項工作開創(chuàng)新局面
針對分管工作的特點，我合理安排時間，堅決服從領(lǐng)導(dǎo)安排，同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性，勤于思考，力爭有新意、有突破，在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。獨擋一面，做到年初有計劃，年終有總結(jié)，極力辦好各類培訓(xùn)班。積極配合全區(qū)遠程教育網(wǎng)絡(luò)站點的建設(shè)工作。認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點的維護和播放工作，遇事冷靜，能夠切實地解決問題，還發(fā)揚互助協(xié)作精神。動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作，多了解基層情況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。
在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便于查詢的目錄，并對零散檔案進行登記和及時歸檔，防止了檔案的遺失，對檔案分放了如指掌，隨時隨地都能快速地查找檔案，還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理，簡化工作程序，此項工作正在籌劃進行中。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計算機及辦公設(shè)備的管理維護上，能夠做到有條不紊，有問題及時解決或送修，保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失，工作分工不分家，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同事，樂于助人，工作表現(xiàn)是有目共睹的，得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評。
三、業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。
順利完成了培訓(xùn)任務(wù)，幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實踐課程，并取得了結(jié)業(yè)證書。在對信息與新聞有一定了解的同時，也全新認(rèn)識了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報送工作有了較大進步，培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識，在學(xué)習(xí)中融會貫通，并在電腦共享被禁止的情況下，利用映射為學(xué)員們開通資源，較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
四、存在問題及明年工作計劃
辭舊迎新，在總結(jié)本年工作的同時，針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強理論學(xué)習(xí)，牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念，認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的書，做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會；二是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極爭取參加各類培訓(xùn)班，做業(yè)務(wù)上的行家能手，做專業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺階；三是密切聯(lián)系群眾，多下基層，以便了解情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，更好地開展工作。
第二篇 人事檔案管理工作年度總結(jié) 850字
為扎實做好干部人事檔案整理工作，按照市委組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求，我局立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人對我局13位干部的人事檔案進行了詳細核對、分類整理、查漏補缺和資料完善，現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下：
一、提高認(rèn)識，增強責(zé)任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)，向干部本人負(fù)責(zé)。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長，黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人負(fù)責(zé)此項工作，本著高度的責(zé)任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進行了補充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進行了逐一核實。
三、查漏補缺，修正完善。
我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問題：
畢業(yè)生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓(xùn)無記錄，以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過程中，嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善，共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲獎勵材料1份，補貼照片5張，補蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
四、總結(jié)經(jīng)驗，改進管理水平。
通過此次干部人事檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使干部檔案材料逐步達到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
第三篇 檔案管理室年度工作總結(jié) 800字
檔案室年終工作總結(jié)
光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史， 20xx年即將來臨?；仡欉@一年的工作，在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下，踏踏實實的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé)，遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。現(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下：
一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。
二、 做好檔案的借閱服務(wù)工作
為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時注銷，確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣，及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執(zhí)行 檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示，以此來維護檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手，做到厲行節(jié)約
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中，根據(jù)具體情況，復(fù)印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費用支出，嚴(yán)控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進措施
1、在進入檔案室的一段時間里，雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確，還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的準(zhǔn)確。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。
3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求，加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結(jié)，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經(jīng)驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學(xué)習(xí)，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
第四篇 社保所檔案管理年度工作總結(jié) 800字
年 月，我來到了鎮(zhèn)人民政府社會保障事務(wù)所工作。不知不覺中，一年過去了。在這一年中，在領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)關(guān)心，同事的支持幫助下，我逐步的熟悉了各項工作并且較為圓滿的完成了年度的本職工作。
在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面，我虛心地向身邊的同事求教，努力爭取在最短的時間內(nèi)了解工作內(nèi)容，熟悉工作流程，為今后的工作打下堅實的基礎(chǔ)。
剛剛來到社保所的時候，我的工作很簡單，只是熟悉業(yè)務(wù)，同時協(xié)助其他同事完成工作。經(jīng)過了2個多月的鍛煉之后，我可以獨立完成工作了，因此所長安排了正式的職務(wù)。在這一年中，我所參與的工作有以下幾項：
1.檔案管理：檔案接收和檔案轉(zhuǎn)出。
2.為檔案在/轉(zhuǎn)社保所的失業(yè)人員進行失業(yè)登記并辦理求職證。
3.為檔案在/轉(zhuǎn)社保所的失業(yè)適齡人員辦理再就業(yè)優(yōu)惠證，使其能夠享受國家給予的優(yōu)惠政策。
4.為本鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)戶口人員辦理農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移就業(yè)證。
5.為前來求職的人員進行求職登記并做職業(yè)介紹，幫助其找到合適的工作。
6.為全鎮(zhèn) 歲以上符合條件的老人辦理《城鄉(xiāng)無社會保障老年居民養(yǎng)老保障》待遇的申請與上報工作，幫助其能夠按時享受國家給予的財政補助（200元/月）。
7.區(qū)職業(yè)介紹中心與社保中心月報表的上報。
8.協(xié)助同事完成各項勞動局下發(fā)的調(diào)查工作。如，農(nóng)村勞動力調(diào)查，純農(nóng)業(yè)無就業(yè)家庭調(diào)查。
這一年中，我在工作和學(xué)習(xí)中不斷的成長，不斷的用知識充實自己。雖然能夠完成所交予的工作任務(wù)，但是，在工作中，也發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處，因此，在今后的工作學(xué)習(xí)中，努力的完善自我，做一名稱職的工作人員，希望領(lǐng)導(dǎo)和同事對我進行監(jiān)督指導(dǎo)：
第一，自覺加強理論和專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，提高自我的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
第二，注意說話的語速，放慢速度，耐心的為前來咨詢政策的人員進行解答。
第三，克服自己的年輕氣躁的毛病，踏踏實實的工作。
第四，繼續(xù)提高自身的政治修養(yǎng)，強化為人民服務(wù)的宗旨意識。
年即將到來，我會帶著更加飽滿的精神和更加熱忱的態(tài)度投入到工作中，積極為人民服務(wù)，做一名稱職的政府工作人員。
第五篇 2023年檔案管理員年度考核個人總結(jié) 1300字
隨著建設(shè)工程的發(fā)展，工程檔案管理工作在整個建設(shè)工程中發(fā)揮著越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐，我認(rèn)識到工程檔案管理的重要性，對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結(jié)束之際，對自己的工作進行總結(jié)和反思，以促進今后的工作。
一.為確?？⒐べY料的順利編制和工程的順利實施，工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)實行規(guī)范化管理，檔案管理要有明確的存檔原則：
1.所有資料、檔案之原件必須存放在項目經(jīng)理部，工區(qū)有條件時可保留一份原件，否則至少保留一份原件的拷貝件;
2.資料存檔實行專人、專室、專柜管理;
3.各科室和工區(qū)要嚴(yán)格遵守工作程序，及時做好信息的收集和資料的整理工作;
4.借閱資料必須實行登記管理制度，嚴(yán)禁將資料亂堆亂放，隨意存取;
5.除主管領(lǐng)導(dǎo)特許外，任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。
二.平時要作好工程文件資料的立卷工作，對于歸檔的文件要認(rèn)真核查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。因為項目建設(shè)中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多，有時難免會出現(xiàn)差錯。對每次歸檔的資料要進行核查，若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象，需將資料及時返還工區(qū)進行更正，以確保資料完整性。對于交來的資料要及時歸檔，避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。
三.分類存檔的方法：
1.質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，將合同段工程化分為若干個單位工程，每個單位工程分為若干個分部工程，每個分部工程分為若干個分項工程，每個分項工程包含各有關(guān)方面的資料。實行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個檔案盒內(nèi)都有分項工程資料的目錄，每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄，以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應(yīng)的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應(yīng)的文件夾，對于要查找的文件，通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準(zhǔn)確的查找到資料所處的具體位置。
2.施工詳圖按施工設(shè)計圖的圖號順序進行存檔。
3.各單位往來文件按來文、發(fā)文單進行分類后，再按文件性質(zhì)分類存檔。發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)報送，送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚，并由收件人簽名，發(fā)出文件的原稿，送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負(fù)責(zé)，對所收之文件，簽收人及時登記，并根據(jù)來文的內(nèi)容及其來文所涉及事件的緊急狀況，及時送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱，及時處理。簽閱后需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件，由各科室負(fù)責(zé)人簽收，并及時進行登記，并按領(lǐng)導(dǎo)批示及時處理。
由于檔案管理工作的特殊性，檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應(yīng)用，但實際工作中并不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進，很多是交叉的、跳躍的，在歸檔的過程中要經(jīng)常調(diào)換歸檔順序，這樣會增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求，工程的分類較多，但實施時有的資料相對統(tǒng)一的工程名稱、主題詞表都很難提出，不便于查找。隨著建設(shè)工程的要求越來越高，所需的資料也越來越多，越來越細。如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段與檔案管理相結(jié)合，充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢，全面推行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，都是需要進一步完善、解決的問題。
第六篇 檔案管理工作個人年度總結(jié) 1150字
今年以來，我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，全面落實科學(xué)發(fā)展觀，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴(yán)格按照《省〈______檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴(yán)格管理、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下：
一、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入，落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行，認(rèn)真落實。
3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責(zé)，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當(dāng)，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點建設(shè)項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設(shè)施設(shè)備到位，無安全隱患。
目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開拓進取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。
第七篇 2023年度工程檔案管理工作總結(jié) 4550字
第一部分：***大橋工程簡介
***大橋工程項目國家發(fā)展和改革委員會于2024年2月1日以發(fā)改交運〔2023〕167號文核準(zhǔn)立項，浙江省發(fā)展和改革委員會2024年4月25日以浙發(fā)改設(shè)計〔2023〕76號文批復(fù)初步設(shè)計。項目起于浙江省舟山市冊子島桃夭門嶺，于門頭山經(jīng)老虎山跨越***水道，止于jt島上雄鵝嘴，接jt大橋（jt互通處），全長5.452公里，大橋長2.588公里，按雙向四車道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，計算行車速度80公里／小時，設(shè)計使用年限100年，按3萬噸級船舶標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計，通航凈高49.5米，凈寬630米。其主橋為兩跨連續(xù)鋼箱梁全飄浮體系懸索橋，是**連島工程中技術(shù)要求的跨海大橋。主跨1650米，是世界上跨徑的鋼箱梁懸索橋、世界上首座分體式鋼箱梁懸索橋，也是主跨世界第二、國內(nèi)第一的特大橋梁。***大橋工程初步設(shè)計概算約23.61億元，***大橋工程共6個設(shè)計合同段、29個施工合同段（土建合同段14個，橋面系及附屬工程合同段10個，機電工程合同段4個，航標(biāo)工程1個）、4個監(jiān)理合同段、1個監(jiān)控合同段。
第二部分：jt大橋工程簡介
jt大橋工程項目國家發(fā)展和改革委員會于2024年1月21日以發(fā)改交運〔2023〕168號文核準(zhǔn)立項，浙江省發(fā)展和改革委員會2024年8月26日以浙發(fā)改設(shè)計〔2023〕230號文批復(fù)初步設(shè)計。項目起于浙江省舟山市jt島上雄鵝嘴，接***大橋，與規(guī)劃中的寧波沿海北線高速公路相交，終于寧波市繞城高速公路，全長26.54公里，工程全線采用四車道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，計算行車速度100公里/小時，設(shè)計使用年限100年，主通航孔按5萬噸級船舶標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計，通航凈空高51米，凈寬544米；其主通航孔橋為1210米、主跨620米的五跨連續(xù)半漂浮雙塔雙索面鋼箱梁斜拉橋，是目前世界上位于外海的主跨的斜拉橋。jt大橋項目初步設(shè)計概算76.98億元，jt大橋工程共8個設(shè)計合同段、41個施工合同段（土建合同段25個，橋面系及附屬工程合同段11個，機電工程合同段4個，航標(biāo)工程1個）、13個監(jiān)理合同段，3個監(jiān)控、測控合同段。
第三部分：***大橋、jt大橋工程檔案編制情況
2024年11月29日，**連島工程***大橋、jt大橋項目工程檔案順利通過檔案專項驗收。
1：***大橋項目檔案編制情況。***大橋項目工程檔案形成案卷3673卷。按形成單位分，指揮部1137卷，施工單位2071卷，監(jiān)理單位585卷，監(jiān)控單位1卷；按檔案載體分，紙質(zhì)文件案卷3410卷，工程照片檔案78冊，特殊檔案載體光盤115張，竣工圖70卷；按保管期限分，永久類文件1183卷，長期類文件2357卷，短期類文件127卷。
2：jt大橋項目檔案編制情況。jt大橋項目工程檔案形成案卷10899卷。按形成單位分，指揮部1767卷，施工單位6594卷，監(jiān)理單位2626卷，監(jiān)控、測控單位36卷；按檔案載體分，紙質(zhì)文件案卷10659卷，工程照片檔案86冊，特殊檔案載體光盤174張，竣工圖104卷；按保管期限分，永久類文件2408卷，長期類文件8145卷，短期類文件346卷。
3：工程檔案數(shù)字化情況。為實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，提高檔案管理工作水平，指揮部專門委托軟件公司開發(fā)了**連島工程檔案管理軟件系統(tǒng)，建立了項目檔案數(shù)字化管理平臺，實現(xiàn)竣工文件全文掃描和數(shù)字化管理，案卷和文件級目錄與竣工文件的掛接。系統(tǒng)的建立提升了檔案檢索速度，在項目交工結(jié)算和工程審計過程中發(fā)揮了快速、準(zhǔn)確的作用。***大橋項目共形成數(shù)字化成果368g，案卷級目錄3891條，文件級目錄71876條，全文掃描數(shù)量561703頁（張）；jt大橋項目共形成數(shù)字化成果1067g，案卷級目錄11073條，文件級目錄198111條，全文掃描數(shù)量1506461頁（張）。
第四部分：檔案管理工作情況
兩橋檔案工作開展之初，就以“創(chuàng)一流工程，建精品檔案”為目標(biāo)，把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分，列入兩橋建設(shè)管理的長效機制，以《檔案法》、《公路工程竣（交）工驗收辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》及《公路工程竣工文件編制辦法》等重要檔案管理法律法規(guī)為依據(jù)，實行檔案管理與工程建設(shè)同步，實施“四納入”和“三參加”制度。在具體管理過程中，采取多種措施，確保竣工文件的完整、準(zhǔn)確和安全。
一：加強檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)。
建立指揮部檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室，配備專職主管和兼職檔案員。領(lǐng)導(dǎo)小組由總指揮為組長，黨委副書記、總工程師為副組長，負(fù)責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)全橋的竣工文件編制工作。各參建單位均建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分管領(lǐng)導(dǎo)直接參與工程檔案工作日常事務(wù)，并納入崗位職責(zé)，各參建單位根據(jù)所承包項目規(guī)模和檔案量均配備了一定人數(shù)的專（兼）職檔案管理員。建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)信息平臺，并指定一名綜合檔案員負(fù)責(zé)與指揮部檔案室的聯(lián)絡(luò)，以保證檔案管理工作的順利開展。
二：建立檔案管理制度，落實檔案規(guī)范管理。
嚴(yán)格執(zhí)行交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理方法》和《浙江省重點工程建設(shè)項目檔案管理辦法》、《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》等行業(yè)和部門規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，同時針對各單位普遍存在的問題，結(jié)合工程項目實際情況，制定了《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案管理規(guī)定》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部工程檔案管理辦法》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案專項檢查考核辦法》、《**連島工程jt大橋竣工文件編制辦法》，以及《關(guān)于對***大橋、jt大橋竣工文件編制辦法的補充意見》、《關(guān)于明確兩橋檔號和竣工圖編制要求等事宜的通知》、《***大橋、jt大橋工程檔案排序規(guī)范》等系列工程檔案管理制度。同時，對檔案管理人員在工作職責(zé)、保密、文件管理等方面也有具體要求，主要包括《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》，并實行制度上墻。同時，建立文件資料的臺帳式管理，規(guī)范工程檔案借、調(diào)閱制度。
三：組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案業(yè)務(wù)水平。
基層檔案員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的高低，直接影響到工程資料質(zhì)量，在加強檔案工作隊伍建設(shè)方面，采取了“請進來，走出去”的操作模式，“請進來”就是邀請浙江省和舟山市檔案主管部門的專家到工程建設(shè)現(xiàn)場對參建單位檔案管理人員進行培訓(xùn)，課題主要包括《建設(shè)項目文件歸檔要求》、《公路工程交工驗收后的文件整理》、《竣工圖編制要求》、《文件材料整理》等20余項內(nèi)容，組織各參建單位檔案員和檔案專家開展檔案工作心得交流活動，現(xiàn)場討論檔案業(yè)務(wù)問題，專家解惑釋疑?！白叱鋈ァ本褪菍W(xué)習(xí)兄弟單位的先進工作經(jīng)驗，前往江蘇蘇通大橋、潤陽大橋、杭州灣跨海大橋指揮部等橋梁建設(shè)單位進行學(xué)習(xí)考察，取人所長，補己所短。通過開展各項檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流檔案工作心得、組織外出學(xué)習(xí)考察等活動，促使檔案人員不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平，使各單位檔案管理能夠統(tǒng)一化和有序化，進一步鞏固了檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
四：堅持日常監(jiān)督檢查，認(rèn)真落實行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
實施月度不定期和季度定期檢查。月度不定期檢查主要是以指導(dǎo)為主，根據(jù)各單位檔案工作的情況，對存在問題的單位進行不定期進場檢查指導(dǎo)。定期組織檔案專項季度檢查，是在整個工程建設(shè)期檢驗各單位檔案工作的一種重要手段和措施，通過組織季度檔案檢查，了解各單位檔案工作的基本情況和進展，并對日常檔案工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總、研究，同時提出要求限期整改，并以發(fā)文的形式抄送給各參建單位。
五：組織年終考評先進，積極鼓勵爭先創(chuàng)優(yōu)。通過年度檔案工作考評，對各單位過去一年檔案工作進行總結(jié)、考核。針對各參建單位檢查的具體內(nèi)容，指揮部制定了《檔案專項考核辦法》，并按照《考核辦法》要求，著力從個人檔案業(yè)務(wù)水平的提高，到單位硬件設(shè)施的改善等，對檔案考評的各個項目進行一次綜合檢驗，評選出當(dāng)年檔案工作優(yōu)秀單位和先進工作者，并在每年的檔案工作總結(jié)會上進行表彰。
六：采取切實有效措施，嚴(yán)格控制檔案質(zhì)量。
始終以《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》、《**連島工程***大橋、jt大橋竣工文件編制和檔案管理辦法》為標(biāo)準(zhǔn)，明確竣工文件整理的規(guī)范性要求，并監(jiān)督執(zhí)行。同時，在工程建設(shè)管理過程中，采取了一系列行之有效的預(yù)防措施，使各單位竣工文件管理工作始終處于可控范圍之內(nèi)。
1：大橋項目主體工程所有標(biāo)段的招標(biāo)文件、合同協(xié)議條款都載有“竣工文件”的專用條款，明確要求投標(biāo)人在工程結(jié)束時按交通運輸部、省交通運輸廳竣（交）工驗收辦法提交紙質(zhì)和電子文件，并單獨編列竣工文件編制所需費用，以合同形式明確竣工文件的要求。
2：大橋建設(shè)期間，通過定期和不定期檢查資料的完整性、原始性、系統(tǒng)性等，對存在質(zhì)量缺陷和安全隱患的單位提出整改意見，對不達標(biāo)單位給予通報批評，并限期整改。
3：在加強對各參建單位檔案工作監(jiān)督檢查的同時，檔案管理部門就積極主動參加指揮部組織的各類工程質(zhì)量、合同執(zhí)法檢查、中間交工檢測，工地例會、全橋交工驗收等相關(guān)活動，在檢查內(nèi)業(yè)資料過程中進一步完善工程檔案的整體質(zhì)量。
4：在編制竣工文件過程中，加強對編制單位監(jiān)督檢查、指導(dǎo)，對不符合編制要求或不按時移交竣工文件的單位，采取暫扣保證金、暫不計量工程費用、暫不批費用變更、暫緩發(fā)交工證書等措施，確?？⒐の募幹频捻樌M行。
第五部分：領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷
**連島工程***大橋、jt大橋是浙江省點工程項目，交通運輸部、浙江省交通運輸廳以及省部檔案主管部門高度重視兩橋的檔案工作，在工程建設(shè)和檔案驗收前，浙江省檔案局、浙江省交通運輸廳、浙江省公路局、舟山市檔案局及舟山市交通運輸委等單位的檔案專家、領(lǐng)導(dǎo)多次對兩橋檔案工作進行調(diào)研，并指導(dǎo)工程檔案編制工作。
2024年4月24日，浙江省交通廳辦公室副調(diào)研員朱力平（左）在**連島工程檢查檔案。
2024年5月20日，浙江省檔案局副局長王茂法在**連島工程調(diào)研檔案工作。
2024年1月13日，交通運輸部檔案館館長高波（左）在**連島工程檢查檔案。
2024年2月23日，國家檔案局副局長李和平（中）在**連島工程調(diào)研檔案工作。
2024年6月12日，浙江省交通運輸廳、舟山市檔案局等單位檔案專家在**連島工程檢查檔案驗收準(zhǔn)備工作。
第六部分：檔案管理工作體會
1：領(lǐng)導(dǎo)重視。良好的檔案工作氛圍為工程竣工文件編制的順利開展，提供了重要保證。各級領(lǐng)導(dǎo)對工程檔案工作的高度重視，有利于檔案工作的組織協(xié)調(diào)。指揮部、項目公司以及施工、監(jiān)理、設(shè)計等各參建單位的積極配合，保證了檔案工作的有效落實。
2：目標(biāo)明確。工程項目建設(shè)之初，就以“創(chuàng)一流工程，建精品檔案”、“工程優(yōu)質(zhì)、干部優(yōu)秀、檔案秀良”為目標(biāo)。把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分，列入工程建設(shè)管理的長效機制，堅持做到工程建設(shè)與工程檔案目標(biāo)同一，管理同步，效果同佳。
3：齊抓共管。指揮部把日常檔案管理和檔案編制工作分解到各職能處室，檔案室按照工作職能及時提出工作要求，由指揮部分管領(lǐng)導(dǎo)組織各處室落實；指揮部相關(guān)部門組織的對各參建單位進行工程管理、質(zhì)監(jiān)、安全、合同管理、立項競賽等活動中，都有安排工程檔案的檢查內(nèi)容；通過年度評選考核、評先、表彰等活動，充分調(diào)動了全體編制單位和檔案管理人員的積極性。
4：重視積累。羅馬城不是一天建成的，能參與兩座的橋梁建設(shè)，本身就是挑戰(zhàn)，所以，加強日常檔案管理工作的積累顯得尤為重要，十分珍惜所取的每一個小成績，并將其轉(zhuǎn)化為自身的知識進行消化吸收，從而不斷提高檔案管理能力和業(yè)務(wù)水平，萬千工作歸一目標(biāo)，只有平時做好工作的積累，堅持做事有始有終，避免虎頭蛇尾，才有今日檔案驗收的通過。
今日的成功來之不易，除了自身長期不懈的努力，還來自領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，來自行業(yè)部門專家的熱情指導(dǎo)，來自同事們的鼎力相助，以及指揮部各部門、大橋項目公司、各參建單位的密切配合，才使**連島工程***大橋、jt大橋檔案工作取得圓滿成功，在此，對那些在工作上一直支持我的領(lǐng)導(dǎo)、專家、同事和朋友們表示最真誠的感謝！
第八篇 人事檔案管理個人年度工作總結(jié) 1650字
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細致地逐條逐項按照《××市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
一、充分認(rèn)識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的××重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理責(zé)任，制定了切實可行的工作計劃，并認(rèn)真組織實施，全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認(rèn)真研讀，并明確了時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認(rèn)真細致地進行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對策。
第九篇 人事檔案管理年度工作總結(jié) 1350字
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認(rèn)真細致地逐條逐項按照《xx市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
一、20xx年工作總結(jié)
(一)完成全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作
11月30日，我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，對全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進行了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)規(guī)模大、參訓(xùn)率高、管理嚴(yán)、學(xué)習(xí)效果好，為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
(二)做好重點項目檔案工作
一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、831件的立卷工作。
二是生態(tài)觀光園項目檔案現(xiàn)場指導(dǎo)工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部，現(xiàn)場指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會議紀(jì)要、進度匯報、簡報以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件，并已進行了科學(xué)分類，妥善保管。
三是商貿(mào)物流項目檔案指導(dǎo)工作。我局深入物流園區(qū)，對彩龍國際商貿(mào)廣場、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心項目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個項目的檔案資料進行整理、分類。
(三)完成20xx年度全區(qū)檔案統(tǒng)計年報工作
根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》的相關(guān)要求，我局克服時間緊、任務(wù)重的困難，及時下發(fā)通知，嚴(yán)格審核，力求報表填報準(zhǔn)確。最后，對50余個單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集、匯總，順利完成了檔案統(tǒng)計年報工作。
(四)優(yōu)化檔案服務(wù)與利用
今年以來共為工信局、水務(wù)局等20多個單位及個人提供查閱服務(wù)70余人次，共查閱復(fù)印企業(yè)個人檔案、土地承包檔案等3650余卷，為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(五)開展“6·9”國際檔案日宣傳活動
6月9日，我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動。對檔案法律法規(guī)和檔案知識進行廣泛宣傳，設(shè)立檔案服務(wù)咨詢臺，免費發(fā)放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁;同時制作并懸掛檔案宣傳條幅，將“以檔資政
服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置，營造宣傳氛圍。此次活動宣傳了檔案文化、普及檔案知識，擴大了檔案工作的社會影響力。
(六)加強汛期檔案安全保管
按照以人為本、預(yù)防為主的原則，積極行動，組織人員每天對庫房溫濕度進行測記，并適時通風(fēng)換氣;定期更換防蟲防霉藥物，每周對庫房的線路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進行經(jīng)檢查，確保檔案安全。
(七)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作
自4月13日開始，檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求，派出2名干部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前，共收集整理檔案資料5029件，裝訂檔案97卷，累計4500余件。
二、20xx年上半年工作安排
(一)繼續(xù)抓好重點項目建設(shè)檔案。
增強各部門檔案意識，進一步推進觀光園項目、商貿(mào)物流項目等檔案指導(dǎo)工作，確保項目檔案齊全完整歸檔。
(二)加強全區(qū)汛期檔案安全檢查。
對全區(qū)各鄉(xiāng)辦、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進行督查和抽查，如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況，立即組織搶救，確保全區(qū)各部門檔案安全。
(三)參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作。
繼續(xù)參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作，確保指揮部檔案科學(xué)分類、完整歸檔，安全保管。
第十篇 檔案管理年度工作總結(jié)范例 1150字
今年以來，我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，全面落實科學(xué)發(fā)展觀，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴(yán)格按照《省〈______檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴(yán)格管理、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?，F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下：
一、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時保證了資金的投入，落實了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行，認(rèn)真落實。
3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責(zé)，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當(dāng)，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點建設(shè)項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了
《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設(shè)施設(shè)備到位，無安全隱患。
目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開拓進取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。
