第一篇 檔案實習總結及體會1000字 950字
檔案實習個人總結:
在一個月的實習過程中,經(jīng)過領導的關心指導,同事的熱心幫助,老師的悉心解答和自己的認真思考,我得到了以下幾點收獲:
一、做到了理論聯(lián)系實際。把自己在學校學到的理論知識應用到實際工作中,又用實際工作鞏固理論知識。更重要的是,在工作中常常會遇到實際工作與理論知識
不盡相同,經(jīng)過同事和老師的解答,學習到了很多書本上沒有的知識。
二、接觸到了正真的實際工作,了解到了實際工作需要怎樣的素質,為自己以后的發(fā)展指出了道路。
三、學到了社會生活中待人接物的方式,擴大了社交范圍。
四、提高了適應艱苦環(huán)境的能力。雖然來之前就以聽說條件可能會很艱苦,來了之后發(fā)現(xiàn)比想象的還艱苦,但我都能克服困難,樂觀對待。
五、增加了對防城港市的了解,認識到了xx市的巨大發(fā)展?jié)摿?,而且每天在海邊,心胸更開闊了。
當然,經(jīng)過一個月的實習,我也認識到自己存在者很多的不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、理論知識不扎實。在實際工作中,還有很多的問題無法用所學的知識解決。
二、社交能力有待加強。在這一個月里,雖與同事相處融洽,但未能做到積極主動,與同事多交流。
三、工作經(jīng)驗不足。因之前沒有做過整套的檔案整理的過程,對工作的估計不足,使得后期工作開展得有些被動。
以上就是我對這一個月以來工作的小結,我會吸收經(jīng)驗,反省教訓,在以后的工作中發(fā)揚優(yōu)點,補齊不足,爭取做個有為青年。
通過這個月的實習,我得到以下啟示:
一、發(fā)現(xiàn)新問題之時就是我們增長新知識之時。發(fā)現(xiàn)問題,就是因為之前沒涉足過,當我們不斷地發(fā)現(xiàn)、解決問題,那我們沒涉足過的領域就會越少,以后遇到的問題就越少,本事就這當中增長。
二、在大學里學什么專業(yè)并非非常重要,重要的是你在大學里學到什么本事,所學的本事是否適應工作的需要。像在這里遇到的很多人,他們以前并沒學過什么辦公室工作,但依然能在辦公室干得很好。
三、對未知、未涉及過的問題、工作,要多方征詢建議,做充分的思想準備,寧可準備得過一些,也不能麻痹大意。像我對檔案整理的部分工作,之前有沒整過,準備又不充分,造成后階段的工作很被動。
四、只有真的在一個地方生活了一段時間之后,才能真的了解那個地方。我以前對防城港也有些印象,但在這生活了一個月之后,對防城港的印象發(fā)生了很多的變化,才真的算是了解了防城港。
第二篇 檔案管理實習總結 2100字
檔案管理實習總結
根據(jù)xxx檔案局《轉發(fā)云南省檔案局<關于開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)[xx]12號)的要求,結合檢查內容及相關要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結匯報如下:
一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全治理,規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案治理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機治理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實專人負責。做到規(guī)范操作,有序利用。還設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房治理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的`要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務中心消防系統(tǒng)一并治理,嚴格執(zhí)行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案治理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案治理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中治理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的下一頁文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業(yè)務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法治理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。
針對以上問題,我們制定了整改計劃:
(1)進一步組織學習檔案治理基本知識,充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。
(2)檔案治理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化治理。
(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,非凡是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案治理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
第三篇 檔案學專業(yè)畢業(yè)實習總結 1650字
一、實習基本安排
1、實習時間:從2024年7月1日至2024年8月31日。
2、實習地點與內容:實習地點比較分散。全班20位同學分散在各檔案館實習。具體分配如下:
(1)東莞(7人):王庭義王永金洪淋倪瑾盧娟童路肖家東
(2)佛山(5人):楊程捷易世玉柯琳唐曉林羅丹
(3)中南電力設計院(5人):任靜王金彪張龍忠高鵬程王晶
(4)湖北省檔案館(9人):劉朋朋何芳萍楊志魏松虎丁添許亞劉雅琳張媛媛韓浩凱
(5)教學管理辦公室(2人):傅惠鵑張愷
(6)學工組(2人):靳鵬飛付琳
(7)學院實驗室:程齊凱
(8)自己找實習單位(7人):白月雷子王曉靜張悅李書艷莫舒
二、實習單位的反映
本次實習,實習單位普遍反映良好,茲略舉幾例加以說明。
例1、在中南電力設計院實習,給該院同志留下了深刻的印象。中南電力設計院段鵬翔主任多次談起學生的表現(xiàn),感到非常滿意,并強調這批學生組織性強、能力強,能夠吃苦耐勞,圓滿地完成了實習任務。實習結束后,中南電力設計院專門宴請了這批同學,并給每位實習的同學贈送了禮品。
例2、在湖北省檔案館實習的同學,以往都要打卡記件,以登記工作量。但由于這次同學們的突出表現(xiàn),該館就取消了打卡記件的規(guī)定。這是第一次,也是截止到目前為止,針對高校實習的一次,從中可見我們同學們的表現(xiàn)。
例3、實習單位的鑒定成績。本次實習結束后,通過對成績的統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),全部都在90分以上,比率為100%;有2位同學在實習單位得了滿分。
三、對實習工作的管理
因為是分散實習,領隊老師無法親自到各點指導實習,為了順利的完成任務,我做了如下工作:
1、實習前的動員工作。在實習動員活動過程中,特別邀請了系主任朱玉媛教授對學生做了工作,對實習內容、實習過程中的注意事項進行了強調。
2、實習前的準備工作。讓每位同學同實習點建立聯(lián)系,索取實習接收函。讓每個同學留下電話號碼和郵箱,同時將自己的住宅電話、移動號碼、qq號碼、郵箱留給學生,以便聯(lián)系。
3、實習過程中,我自己給每個同學定時發(fā)送qq信息,及時了解學生的動向和想法,關心學生的一舉一動。同時,學生提出的每個問題,都及時回答。
4、實習過程中,對于武昌區(qū)檔案館實習的學生,定期和不定期檢查,并與實習單位領導、帶隊老師直接聯(lián)系,協(xié)調實習單位和實習生的之間的關系。
5、實習完成后,和學生進行了溝通,不僅召開了實習總結大會,而且完成實習總結和日志??偨Y大會上,同學們經(jīng)過了精心的準備,做好了ppt文件,并特邀系主任朱玉媛、副主任肖秋會兩位老師參加,得到了系領導的高度好評。
四、同學們的收獲
在和同學們的交流過程中,同學們普遍反映實習的收獲是多方面的,不僅奠定了以后工作的基礎,更重要的是,了解了社會,了解了行業(yè)工作,學會了如何融入到社會之中。歸納起來,同學們的收獲主要表現(xiàn)在:
1、同學們對文書檔案、專門檔案及新型載體檔案的分類、編目、排列進行了系統(tǒng)的學習,對案卷的編目和制作,了解檔案檢索系統(tǒng)并進行數(shù)據(jù)錄入,能夠了解其原理和功能,熟悉了檔案管理的各個環(huán)節(jié)。
2、同學們對檔案數(shù)字化,尤其是民國時期檔案的數(shù)字化有了較全面的認識。
3、真正做到了理論聯(lián)系實際,鍛煉了動手能力,提高了業(yè)務水平,在實踐中加強了對理論知識的理解和運用(劉思源同學語)。
4、加強了對檔案的感情。以往對于檔案和檔案工作的認識往往局限于書本,一旦接觸到檔案,不久便產(chǎn)生了對檔案和檔案工作的熱愛之情。劉勇剛同學在搶救珍貴檔案的過程中體會更深,
5、在實習中適應社會,了解社會,學會了接人待物,為走向社會打下了基礎(徐麗敏同學語),鍛煉了自己的社交能力和協(xié)作能力(劉思源同學語)
五、實習的不足與建議
本次實習存在的不足主要表現(xiàn)在兩個方面:
第一、學生過于分散,直接指導不力;
第二、沒有安排院系領導到各實習點巡視、檢查和指導。
建議今后建立類似一種機制,加強對包括在外省市實習、老師無法直接指導的學生的管理;同時,院系領導加強巡視和檢查,既可以檢查實習的效果,又可以密切與實習單位的關系。
總之,在實習單位的關心之下,在學生的自覺之下,這次實踐取得了圓滿的成功。
第四篇 2023檔案專業(yè)實習總結 1250字
一、實習簡介
鄭州航院2023級檔案專業(yè)共76人,加上2023級的專升本23人,總共79人參加本次認識實習,在教研室老師的精心策劃之下,我們分組奔赴包括鄭州市市政工程總公司、鄭州市燃氣公司等在內的七家實習單位。其中也有像黃河水利委員會黃河檔案館這樣的專業(yè)檔案館,都是同學們夢寐以求的實習單位。
本次實習也受到了學院和鄭州市檔案部門有關領導的大力支持,并在鄭州市檔案館掛牌成立了實習基地,不僅為我校的專業(yè)之一的檔案專業(yè)增加了籌碼,也為將來的檔案專業(yè)教學實習奠定了基礎。
二、實習目標、思想定位
本次實習是繼去年冬天參觀鄭州市檔案館以來第一次實戰(zhàn)性實習,所以在實習動員大會上,負責組織實習的郝老師和李老師向大家講解了有關實習要注意的事項。
1、實習目標
因為我們現(xiàn)在大部分畢業(yè)后面臨走向企業(yè),所以學習科技檔案的管理成了我們本次實習的重中之重,具體要求我們在自己動手分類整理科技檔案的同時應完成科技檔案的分類和著錄兩份實驗報告。
2、思想定位
雖然我們接觸專業(yè)課有兩年多了,也學習了不少的理論知識,但我們沒有實踐經(jīng)驗,所以郝老師告戒大家一定要遵守實習單位的規(guī)則,聽從指導教師的指揮,無論他們的文憑、學歷以及職稱怎么,我們都要尊重他們,以學生的身份自居,以學到知識、獲得經(jīng)驗為我們的最終目的,每一個人都要珍惜這來之不易的實習機會。
三、實習成果
1、增長見識
由于本人的實習單位是鄭州市政工程總公司,是國家市政公用工程總承包一級單位,河南省市政協(xié)會理事長單位,目前屬事業(yè)單位,所以執(zhí)行嚴格的上下班制度,綜合檔案室也具現(xiàn)代化標準,設備齊全,管理先進,通過本次實習使本人對檔案室工作有了更深刻的認識。
2、獲得技能
實習15人分三個小組進行,其中四人負責科技檔案編研和著錄,兩人負責文書檔案匯編,其余九人負責人事檔案整理,本人有幸分到文書組,基本上負責了文書檔案匯編從分類到上架全部過程的整理,而且也按時按計劃完成,質量較高,受到了指導教師的好評。
實習雖然分組進行,但每一類檔案的整理核心講解都在一起,所以對人事檔案和會計檔案的分類和整理本人也基本掌握,并動手做了幾份效果還挺不錯。
3、鍛煉自我
由于執(zhí)行上下班制度,所以本人每天按時到,沒有出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象,可以說為將來的工作打下了基礎,有時候特殊情況還會相應的加班,工作到位,感覺良好。
堅持老師的指導,每天寫實習日記,記錄實習中的點點滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻閱檔案管理學,解決實習中的疑難問題,鍛煉了本人解決實際問題的能力。認真、如實的填寫實驗報告,以期待一份滿意的答卷。
四、存在不足
在實習過程中也存在一些問題,如不仔細裝訂一份文書檔案的背脊貼的不緊,要勞駕方老師(指導教師)剪掉重裝。
另外一個主要問題是由于沒有工程文件,所以不能親手分類整理科技檔案而感到遺憾!
五、今后打算
總評本次認識實習,本人感受頗深,對檔案這份人類記憶的維護工作有了更加深刻的認識,激發(fā)了對未來所要從事檔案工作的熱情。
在今后的學習中要戒驕戒躁,努力學習專業(yè)知識,針對本次實習的不足,期待著在下次的畢業(yè)實習中予以彌補!
第五篇 2023年大學生畢業(yè)實習總結:檔案局實習 3100字
檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地,是社會各方面利用檔案信息資源的中心,它的基本職責是:集中統(tǒng)一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料,維護歷史的真實面貌,為現(xiàn)實的社會主義現(xiàn)代化建設和歷史的長遠需要服務。xx市檔案館作為地級市級檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會實踐參加xx市檔案局的實習,把自己專業(yè)課知識學以致用,并通過分析、思考、提出問題,并以期解決檔案館現(xiàn)存問題。
(一) .xx市檔案局館概況
本館是一個位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級市綜合檔案館。經(jīng)xx年市級黨政機關機構改革,xx市檔案局與xx市檔案館一個機構,兩塊牌子,履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能,為正科級事業(yè)單位,由市委辦公室管理。內設辦公室、監(jiān)督指導科(法制科)、保管利用科等3個職能科室。xx市檔案館現(xiàn)館建于1989年9月,為五層骨架型結構,建筑面積1384平方米。內設大庫房3個,中庫房2個,小庫房(存放特種載體檔案)1個,并根據(jù)工作需要設有辦公室、全宗室、現(xiàn)行文件服務中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調機、去濕機、復印機、微機房、微波殺菌消毒機設施。目前正在加快推進新檔案館大樓建設。迄今為止,市檔案館館藏檔案達到224個全宗,檔案154834卷、1213件,其中涉及民生檔案達87299卷,占館藏量的 56.4%;寄存檔案69524卷,重大活動檔案5個,資料14374冊。包括建國前的民國檔案;建國后的文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實物檔案和館藏資料等。xx年底建立檔案局現(xiàn)行文件服務中心,xx年止已收集1998年以來78個部門和單位出臺的政策性、公益性、服務性文件3500份,法律法規(guī)資料匯編140多冊,成為透明信息服務窗口。
(二) .xx市檔案館的工作成績
1. 館藏豐富,省內靠前。xx市檔案館大力推進檔案館資源建設,優(yōu)化檔案資源結構。一是做好檔案整理工作,xx年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊。二是加強依法接收,并加強征集工作,除接收公務機關的檔案之外,還開展征集縣處級以上領導干部個人留存的黨史資料活動,征集十一屆三中全會以后省、部級以上集體個人榮譽證書89項等。三是提供寄存服務,四是依法銷毀檔案,直至xx年2月份,市檔案館對原各區(qū)公所3567卷到期而沒有保存利用價值的會計拼爭進行造冊登記、鑒定、銷毀等。
2. 做好檔案的利用工作,加大檔案信息資源的開發(fā)利用。一是做好接待查檔工作,展示檔案館“窗口”服務的良好形象。至11月中旬,檔案館共接待組織和公民 9849人次,提供利用7520卷,復印材料15000多張,出具證明5722份,解決了大量的社會矛盾和界分,增進了社會的和諧。二是加強編研工作,在 xx日報刊登公告,續(xù)編《xx市改革開放以來獲得省部級以上集體個人榮譽錄》。
3. 積極參加創(chuàng)建省級社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣(市)。成立創(chuàng)建領導小組,多次召開創(chuàng)建省級檔案工作示范縣責任人會議,匯報階段性創(chuàng)建工作完成情況,并建立檔案網(wǎng)絡體系,加強了業(yè)務指導與培訓。
(三) .檔案工作中出現(xiàn)的問題
1. 檔案利用限制與工作前瞻性。在實踐期間我常常見到兩種情況,一是人們需要查詢的檔案未被開放,二是需要查詢的檔案因為一些原因未被接受或仍在形成部門內。第一種,部分限制利用檔案,因為在接收時,檔案形成部門并未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中,工作人員難以把握,有可能造成公民失望,第二種,作為市(縣)級檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,如婚姻檔案?;橐霰臼敲裾炙懿⑿纬上鄳獧n案,由于xx市城區(qū)改建的原因,一部分地區(qū)的檔案因當時的條件原因并未歸檔而仍在民政局內,這就導致了利用方面的限制。
2. 相關檔案人員的整體水平不高。xx市檔案局(館)現(xiàn)有工作人員15人,其中****黨員13人;文化程度大學本科4人,大學???人,中專1人,高中3人;具有專業(yè)技術職務的7人,其中中級職稱和館員3人,助理館員4人。而且據(jù)我所知,目前整個部門內僅有一人是檔案學專業(yè)的,這就相應影響了檔案館工作的理論研究。
3. 依法治檔力度不夠,需要加大執(zhí)法力度。由于xx市檔案館是一套班子,兩塊牌子,總體上仍屬于事業(yè)性單位,其執(zhí)法力度就相應減弱,雖然《______檔案法》對此有所解釋,但其效力仍有所不足;再加上,與檔案部門相關聯(lián)的大多數(shù)都是國家其他公務機關,其利用檔案或保存檔案都有其自身的價值取向,不會完全符合檔案部門的相關規(guī)定,這也有所無奈。
4. 檔案信息化建設程度不足,與公眾的利用需要產(chǎn)生矛盾。這能從現(xiàn)階段檔案利用服務的狀況中看出,《檔案法》所稱檔案的利用,是指對檔案的閱覽、復制和摘錄。復印材料15000多張,這也間接說明信息化的程度不高。雖然xx市檔案局積極推進數(shù)檔案館建設,采用上海中信信息公司制作的檔案館信息資源綜合管理系統(tǒng),至11月中旬,機讀目錄200萬條,全文掃描7000多頁,但仍占總數(shù)的小部分。其原因較明顯,一是資金不充足,導致硬件設施更新比較慢,起步比較晚。二是形成檔案部門
5. 檔案利用的出證問題。在檔案提供利用中會遇到單位或公民個人對未查到所需檔案(有檔案未被歸檔)提出開具未查到檔案證明的要求。檔案館依據(jù)所查到的檔案應該為利用開具其所需證明,但是作為檔案館是否有必要承擔開具未查到檔案的證明的風險呢?近年來各級各類檔案館利用館藏檔案出具的證明,在解決戶口、工齡、工資、土地糾紛等問題中發(fā)揮了不可替代的憑據(jù)作用。一些人正是看中了檔案證明的這種獨特作用,想方設法到檔案館騙取證明。這種現(xiàn)象的出現(xiàn),有人的因素。但出證制度不健全,特別是出證程序不完善也是重要原因。這就提醒我們應當不斷完善檔案館出證程序,以規(guī)范出證行為,保證檔案證明的真實性。
(四).對檔案工作現(xiàn)狀的幾點思考和建議
1. 加快檔案信息化建設。做好市檔案館建設立項工作和項目實施調研工作,組織一次信息化參觀學習活動,加快檔案全文和條目數(shù)據(jù)庫建設,爭取專項資金支持,做好
檔案全文掃描外包工作和條目輸入工作。建立多個數(shù)據(jù)庫,充分利用數(shù)據(jù)進行檔案查閱,發(fā)揮內網(wǎng)、政府網(wǎng)、網(wǎng)站服務功能作用。加強公開信息化規(guī)范化管理,做好網(wǎng)站改版升級。
2. 加強檔案部門隊伍建設,推進檔案事業(yè)科學發(fā)展。一是抓思想建設,把對歷史負責,為現(xiàn)實服務,替未來著想作為指導指南,進一步解放思想、提高認識;二是作風建設,檔案工作者要努力培養(yǎng)“主動、勤勞、細致、務實”的工作作風,克服浮躁心態(tài),必須一步一個腳印做好工作;三是抓業(yè)務水平提高,繼續(xù)抓好檔案工作這的崗前培訓和繼續(xù)教育培訓,還有開展交流學習,相互促進提高。
3. 加強依法治檔工作,促進檔案法制建設。一是強化檔案法制宣傳,二要加大檔案執(zhí)法力度。認真開展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作,堅持查處檔案違法違規(guī)行為,加強內部管理,完善制度,從嚴管理,落實檔案安全負責人。
4. 要加強對于檔案利用理論的研究,建立完善配套的檔案利用制度。既要簡化檔案利用的手續(xù),又要讓檔案館工作人員有法規(guī)可依,這樣不論是對于檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員,都是公平合理的,雙方的權利和義務都能得到保證,在遵守制度的基礎上合理利用。
5. 前瞻性的做好檔案工作。在內部制度建設上,在不違背規(guī)定的前提下,因地制宜的發(fā)展當?shù)貦n案工作,如適當加強某部分檔案的管理;對于檔案的接收進館,在按照檔案法規(guī)進行的前提下,要與檔案進館單位就檔案進館的時間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進館等達成協(xié)議;提高檔案利用工作的標準化、規(guī)范化程度。對于不斷增長的檔案利用需求及不斷擴大的檔案利用范圍進行預判,檔案工作人員能夠根據(jù)利用者的不同需要,便于操作,能夠合法合理地滿足各種檔案利用需求;同時在檔案信息化建設的大潮下,檔案形成部門可以把部門檔案數(shù)化,并直接將數(shù)化的檔案歸檔,減少當?shù)貦n案局的工作量和更好的整理信息化。
第六篇 檔案管理實習報告總結 1550字
大學的最后一個暑假,我到廣州市xx區(qū)建設與市政局實習,時間是從xxx年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實習,主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時間的學習,也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進行歸檔,一種是將電子檔案進行歸檔,在實習的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結合自身所學知識,對原先的方法進行了改革,同時也得到了負責人的贊同。
實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領導和負責人求教,同時利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶嵙曔^程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學習方法與探究的能力,通過與另一位實習生的合作,我們慢慢地學會用探索的方法進行學習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識的基礎上,對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學習上,我們要處理好的“三個關系”:即課堂教育與社會實踐的關系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關系,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關系,力求實踐內容與實踐規(guī)模同步調進展。
在實習的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對于教育技術學學生的我,資料整理顯得相當?shù)刂匾?,對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實習,也讓我掌握了相關的知識和方法,讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。本‖文內容※中國教–育資源網(wǎng)
當然,在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領導,很多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學生閱世不深,在溝通上不能很好的實現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習,為以后的工作打下一個較為堅實的`基礎。這近一個月短暫而又充實的實習,對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時間的實習,明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應該要嚴格要求自己,因為我們的就業(yè)對象是人民教師,這是一個神圣的職業(yè),任何時刻都馬虎不得。
檔案管理實習報告總結
第七篇 2023年大學生實習總結:檔案室實習 1600字
以下是一則在校生檔案室三周實習報告,提供給大家參考一下,希望大家可以結合自己的情況寫出自己的實習報告。
為期三周的實習終于畫上了句號。其實說“終于”似乎有些不妥,因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說,第一周大家都相對覺得難熬,可能是不太習慣,還沒適應的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。
這短短三個星期的實習,確實讓我體驗了不少,也學到了不少。由于我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和余姐抱著一大堆文件上三樓復印室復印,有幾頁復印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很欣賞和佩服余姐那種認真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒余姐的交代,每次復印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會碰上很多領導或單位里的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識,還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領導還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個實習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情,懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領導們需要我們去幫忙什么的時候,我們總會打起精神,認真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當然不是在自夸,我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習的某些同學,挺懂得偷閑,說真的,我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習第一天隊伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話,多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學習知識,才是我們的目的,如果只是掛個名,在實習時候處處找閑空鉆,我覺得是浪費了時間。
當然,我們也不是完全沒有抱怨的。一開始,我們聽說是按專業(yè)分配,以為我們傳播的學生可以被安排到電視臺、電臺之類的,最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學因為這個想過及早放棄,可是余姐說的“出來看看,學學也是不錯的”讓我堅持了下來。
我們沒有工資,每天只有來回車票及午餐的補貼。每天從學校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘,每天來來回回就要一個多小時了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店,每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補貼只有5塊錢,我們想吃點正常一點的,一般都得自己添錢。除了這個,就是午休問題了。單位沒有提供空調房給我們休息,我們只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日,盡管幾臺風扇在頭上吹著,可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服,一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書,不休息算了。
我相信每個人多多少少都有些抱怨,但這很正常。其實,這些又算什么呢?我么這一代人,用父母的話說的,“確實該吃吃苦”。但這其實也不算苦。這樣的實習機會給我們的不僅是對課本知識缺陷的填補,不僅是深入實踐的體會與感悟,還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學院給了我們這樣一個機會,讓我們能夠在大一的時候就可以深入社會上的單位,去認識,去學習,去提高。
這段時間,讓我感覺最愉快的莫過于能夠盡自己的努力去幫助別人。雖然我們能做的也只是些瑣碎、不起眼的事情,但能幫助他們,也是值得我們開心的。
這次實習,我感覺自己學到最多的還是與人相處的技巧。我們作為一個實習生,在單位里幫幫忙,每天多看看領導們怎樣認真敬業(yè)工作,多了解了解單位機構組成,確實對我們以后的工作有很大的幫助。我希望以后每一個暑期,學院都可以像今年這樣,多給我們提供一些實習的機會和崗位,如果可以的話,能盡量與各個專業(yè)相結合那是最好不過的。
第八篇 檔案學專業(yè)實習總結 1450字
檔案學專業(yè)實習總結
小編為大家收集整理了一份檔案學專業(yè)實習總結,歡迎有需要的朋友借鑒參考。
一、實習基本安排
1、實習時間:從20xx年7月1日至20xx年8月31日。
2、實習地點與內容:實習地點比較分散。全班20位同學分散在各檔案館實習。
二、實習單位的反映
本次實習,實習單位普遍反映良好,茲略舉幾例加以說明。
例1、在中南電力設計院實習,給該院同志留下了深刻的印象。中南電力設計院段鵬翔主任多次談起學生的表現(xiàn),感到非常滿意,并強調這批學生組織性強、能力強,能夠吃苦耐勞,圓滿地完成了實習任務。實習結束后,中南電力設計院專門宴請了這批同學,并給每位實習的同學贈送了禮品。
例2、在湖北省檔案館實習的同學,以往都要打卡記件,以登記工作量。但由于這次同學們的突出表現(xiàn),該館就取消了打卡記件的規(guī)定。這是第一次,也是截止到目前為止,針對高校實習唯一的一次,從中可見我們同學們的表現(xiàn)。
例3、實習單位的鑒定成績。本次實習結束后,通過對成績的統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),全部都在90分以上,比率為100%;有2位同學在實習單位得了滿分。
三、對實習工作的管理
因為是分散實習,領隊老師無法親自到各點指導實習,為了順利的完成任務,我做了如下工作:
1、實習前的動員工作。在實習動員活動過程中,特別邀請了系主任朱玉媛教授對學生做了工作,對實習內容、實習過程中的注意事項進行了強調。
2、實習前的準備工作。讓每位同學同實習點建立聯(lián)系,索取實習接收函。讓每個同學留下電話號碼和郵箱,同時將自己的住宅電話、移動號碼、qq號碼、郵箱留給學生,以便聯(lián)系。
3、實習過程中,我自己給每個同學定時發(fā)送qq信息,及時了解學生的動向和想法,關心學生的一舉一動。同時,學生提出的每個問題,都及時回答。
4、實習過程中,對于武昌區(qū)檔案館實習的學生,定期和不定期檢查,并與實習單位領導、帶隊老師直接聯(lián)系,協(xié)調實習單位和實習生的之間的關系。
5、實習完成后,和學生進行了溝通,不僅召開了實習總結大會,而且完成實習總結和日志??偨Y大會上,同學們經(jīng)過了精心的準備,做好了ppt文件,并特邀系主任朱玉媛、副主任肖秋會兩位老師參加,得到了系領導的高度好評。
四、同學們的收獲
在和同學們的交流過程中,同學們普遍反映實習的收獲是多方面的,不僅奠定了以后工作的基礎,更重要的是,了解了社會,了解了行業(yè)工作,學會了如何融入到社會之中。歸納起來,同學們的收獲主要表現(xiàn)在:
1、同學們對文書檔案、專門檔案及新型載體檔案的分類、編目、排列進行了系統(tǒng)的學習,對案卷的編目和制作,了解檔案檢索系統(tǒng)并進行數(shù)據(jù)錄入,能夠了解其原理和功能,熟悉了檔案管理的各個環(huán)節(jié)。
2、同學們對檔案數(shù)字化,尤其是民國時期檔案的數(shù)字化有了較全面的認識。
3、真正做到了理論聯(lián)系實際,鍛煉了動手能力,提高了業(yè)務水平,在實踐中加強了對理論知識的.理解和運用。
4、加強了對檔案的感情。以往對于檔案和檔案工作的認識往往局限于書本,一旦接觸到檔案,不久便產(chǎn)生了對檔案和檔案工作的熱愛之情。劉勇剛同學在搶救珍貴檔案的過程中體會更深,
5、在實習中適應社會,了解社會,學會了接人待物,為走向社會打下了基礎,鍛煉了自己的社交能力和協(xié)作能力
五、實習的不足與建議
本次實習存在的不足主要表現(xiàn)在兩個方面:
第一、學生過于分散,直接指導不力;
第二、沒有安排院系領導到各實習點巡視、檢查和指導。
建議今后建立類似一種機制,加強對包括在外省市實習、老師無法直接指導的學生的管理;同時,院系領導加強巡視和檢查,既可以檢查實習的效果,又可以密切與實習單位的關系。
總之,在實習單位的關心之下,在學生的自覺之下,這次實踐取得了圓滿的成功。
第九篇 2023檔案管理實習工作總結 1550字
2023檔案管理實習工作總結
大學的最后一個暑假,我到廣州市xx區(qū)建設與市政局實習,時間是從xxx年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實習,主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時間的學習,也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進行歸檔,一種是將電子檔案進行歸檔,在實習的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結合自身所學知識,對原先的方法進行了改革,同時也得到了負責人的贊同。
實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領導和負責人求教,同時利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學習方法與探究的能力,通過與另一位實習生的合作,我們慢慢地學會用探索的方法進行學習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識的基礎上,對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學習上,我們要處理好的 “三個關系”:即課堂教育與社會實踐的關系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關系,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關系,力求實踐內容與實踐規(guī)模同步調進展。
在實習的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對于教育技術學學生的我,資料整理顯得相當?shù)刂匾?,對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實習,也讓我掌握了相關的知識和方法,讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。
當然,在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領導,很多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關系上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學生閱世不深,在溝通上不能很好的實現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習,為以后的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習,對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時間的實習,明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應該要嚴格要求自己,因為我們的就業(yè)對象是人民教師,這是一個神圣的職業(yè),任何時刻都馬虎不得。
第十篇 檔案專業(yè)實習總結 1300字
一、實習簡介
鄭州航院xx級檔案專業(yè)共76人,加上xx級的專升本23人,總共79人參加本次認識實習,在教研室老師的精心策劃之下,我們分組奔赴包括鄭州市市政工程總公司、鄭州市燃氣公司等在內的七家實習單位。其中也有像黃河水利委員會黃河檔案館這樣國家級的專業(yè)檔案館,都是同學們夢寐以求的實習單位。
本次實習也受到了學院和鄭州市檔案部門有關領導的大力支持,并在鄭州市檔案館掛牌成立了實習基地,不僅為我校的名牌專業(yè)之一的檔案專業(yè)增加了籌碼,也為將來的檔案專業(yè)教學實習奠定了基礎。
二、實習目標、思想定位
本次實習是繼去年冬天參觀鄭州市檔案館以來第一次實戰(zhàn)性實習,所以在實習動員大會上,負責組織實習的郝老師和李老師向大家講解了有關實習要注意的事項。
1、實習目標
因為我們現(xiàn)在大部分畢業(yè)后面臨走向企業(yè),所以學習科技檔案的管理成了我們本次實習的重中之重,具體要求我們在自己動手分類整理科技檔案的同時應完成科技檔案的分類和著錄兩份實驗報告。
2、思想定位
雖然我們接觸專業(yè)課有兩年多了,也學習了不少的理論知識,但我們沒有實踐經(jīng)驗,所以郝老師告戒大家一定要遵守實習單位的規(guī)則,聽從指導教師的指揮,無論他們的文憑、學歷以及職稱怎么,我們都要尊重他們,以學生的身份自居,以學到知識、獲得經(jīng)驗為我們的最終目的,每一個人都要珍惜這來之不易的實習機會。
三、實習成果
1、增長見識
由于本人的實習單位是鄭州市政工程總公司,是國家市政公用工程總承包一級單位,河南省市政協(xié)會理事長單位,目前屬事業(yè)單位,所以執(zhí)行嚴格的上下班制度,綜合檔案室也具現(xiàn)代化標準,設備齊全,管理先進,通過本次實習使本人對檔案室工作有了更深刻的認識。
2、獲得技能
實習15人分三個小組進行,其中四人負責科技檔案編研和著錄,兩人負責文書檔案匯編,其余九人負責人事檔案整理,本人有幸分到文書組,基本上負責了文書檔案匯編從分類到上架全部過程的整理,而且也按時按計劃完成,質量較高,受到了指導教師的好評。
實習雖然分組進行,但每一類檔案的整理核心講解都在一起,所以對人事檔案和會計檔案的分類和整理本人也基本掌握,并動手做了幾份效果還挺不錯。
3、鍛煉自我
由于執(zhí)行上下班制度,所以本人每天按時到,沒有出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象,可以說為將來的工作打下了基礎,有時候特殊情況還會相應的加班,工作到位,感覺良好。
堅持老師的指導,每天寫實習日記,記錄實習中的點點滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻閱檔案管理學,解決實習中的疑難問題,鍛煉了本人解決實際問題的能力。認真、如實的填寫實驗報告,以期待一份滿意的答卷。檔案專業(yè)實習總結范文
四、存在不足
在實習過程中也存在一些問題,如不仔細裝訂一份文書檔案的背脊貼的不緊,要勞駕方老師(指導教師)剪掉重裝。
另外一個主要問題是由于沒有工程文件,所以不能親手分類整理科技檔案而感到遺憾!
五、今后打算
總評本次認識實習,本人感受頗深,對檔案這份人類記憶的維護工作有了更加深刻的認識,激發(fā)了對未來所要從事檔案工作的熱情。
在今后的學習中要戒驕戒躁,努力學習專業(yè)知識,針對本次實習的不足,期待著在下次的畢業(yè)實習中予以彌補!