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第1篇 郵政局辦公室主任述職報告
郵政局辦公室主任述職報告
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
根據(jù)市局要求,結(jié)合本人思想政治素質(zhì)、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、工作作風(fēng)、廉潔自律和工作業(yè)績五項內(nèi)容從以下幾個方面進(jìn)行述職。不妥之處,請大家批評指正。
我的述職報告可以概括成四個字,就是:想、學(xué)、說、做。
一、想
想就是'想什么'??偟膩碚f,想的是如何團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)辦公室全體人員,把工作干的更好,干出成績。具體來說:就是想,'帶好一支隊伍,打造一個平臺,干好一門工作'。
帶好一支隊伍。近兩年來,無論是辦公室的舊人還是新人,只要在辦公室工作,我所想的就是如何團(tuán)結(jié)大家,帶領(lǐng)大家,鼓舞大家,凝聚大家,切切實實把自己的工作干好。這樣做的目的有兩個,大的方面來說,為了企業(yè),為了晉城郵政的又好又快,率先發(fā)展,為了能夠在晉城郵政發(fā)展進(jìn)程中奉獻(xiàn)自己的一份綿薄之力,小的方面來說,是為自己,為大家,為了這支隊伍,為了每個人的成長和發(fā)展,為了大家能夠在企業(yè)發(fā)展的大平臺中'有平臺展現(xiàn),有機(jī)會施展,發(fā)展有人關(guān)注',這也是郝局長在多次會議上強(qiáng)調(diào)的。通過干好工作,實現(xiàn)自己在企業(yè)中的價值。
那么,如何帶隊伍就面臨著雙重的壓力。一是領(lǐng)導(dǎo)層的壓力,工作嚴(yán),壓力就大,壓力越大就越需要迅速增強(qiáng)和提高適應(yīng)形勢的能力,提高解決問題的能力,因此對自身的要求日益增強(qiáng)。二是大家的壓力。要更好地開展工作,總結(jié)出'源于實踐,高于實踐'的工作規(guī)律,用規(guī)律性的思路去指導(dǎo)各項工作的開展,必須提升能力。常言說:'給人一杯水,自己就要有一桶水','打鐵首先自身硬',因此對自身的要求日益提高。
在這種認(rèn)識的推動下,我所想的就是如何同大家一起摸索和總結(jié)干好工作,作為整個辦公室來說,就是圍繞年初提出的'突出一個主題,狠抓兩個重點(diǎn),發(fā)揮三大職能,增強(qiáng)四種意識,抓好六項工作'和郝局長對辦公室提出的'嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)格、客觀務(wù)實、開闊開朗、耐心恒心、機(jī)智靈活'的二十字要求,讓大家感受到在辦公室工作有一種實實在在的工作能力和水平上的提高和收獲,讓大家感覺到干得有勁,有動力,感覺到?jīng)]有白干。
打造一個平臺。就是通過實戰(zhàn)和理論學(xué)習(xí),在辦公室內(nèi)部打造一個'自我學(xué)習(xí)的平臺,展示成績的平臺,解決問題的平臺',切實發(fā)揮'小平臺、大舞臺'的作用。通過打造平臺,形成'貫徹執(zhí)行民主集中制,發(fā)揚(yáng)民主,虛心聽取不同意見,開展批評與自我批評的情況'的良好氛圍,形成鍛煉大家'組織協(xié)調(diào)能力、科學(xué)決策能力、開拓創(chuàng)新能力、解決郵政經(jīng)營工作實際問題的能力'四種能力的良好氛圍,形成'保持和發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗優(yōu)良傳統(tǒng),遵守中央、國家、總公司、省公司廉潔自律的有關(guān)規(guī)定'的良好氛圍。
具體來說就是對于學(xué)習(xí),圍繞實際工作來學(xué),圍繞大家急需的來學(xué),具體例子我在后面舉出。對于成績,只要誰做出成績,就大張旗鼓地在辦公室內(nèi)部的會議上進(jìn)行表揚(yáng),進(jìn)行肯定,起到鼓舞士氣,以點(diǎn)帶面的作用。對于問題,分兩種情況,一種是可以公開講的,在會上直接指出,讓大家改進(jìn),如果不易公開講的,個別談話,推心置腹,以思想工作為助推器,推進(jìn)問題的解決和完成。
干好一門工作。就是立足辦公室,放眼全局。站在辦公室干辦公室,跳出辦公室看辦公室。以一種發(fā)散性的思維,以一種探索性的思維,以一種創(chuàng)新性的思維來開闊視野,拓寬思路,切實體現(xiàn)辦公室'三個服務(wù)'(熱心服務(wù)基層、虛心服務(wù)機(jī)關(guān)、真心服務(wù)領(lǐng)導(dǎo))的三項作用,發(fā)揮'三大職能'(綜合協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查、參謀助手),力求做到身在辦公室,但思維的觸角延伸至全市郵政系統(tǒng)的方方面面,不斷增強(qiáng)把握大局、分析全局、解決實際問題的能力。
因此,思考和探索著如何用一種簡潔高效、有用有效的辦法來管理辦公室,把握辦公室,力求形成一種大家按照職責(zé)分工,各司其職,高效運(yùn)轉(zhuǎn),在實踐中學(xué),在學(xué)習(xí)中實踐和提高的氛圍,自己則在實踐中,在與大家的溝通中總結(jié)和把握做好辦公室工作的規(guī)律和方法,在與大家的溝通中學(xué)習(xí)和思考經(jīng)營、服務(wù)、改革等方面的知識和規(guī)律,力求分析的深,把握的準(zhǔn)。概括言之,就是對工作的一個認(rèn)識過程,一個由必然王國向自由王國過渡的辯證過程,就是大家忙的時候我不忙,大家不忙的時候我很忙。
通過思考和把握規(guī)律,通過集中和溝通大家在工作中的感受,形成一種方法和理論,再把這種方法和理論用于指導(dǎo)工作,在實踐中運(yùn)用,在實踐中檢驗這種方法和理論的實用性和正確性,就是'密切聯(lián)系群眾,從實踐中來,到實踐中去'。
二、學(xué)
學(xué)就是'學(xué)什么'。有三點(diǎn)體會:
①勤奮好學(xué)(博學(xué)、精學(xué));②學(xué)以致用(在干中學(xué),在學(xué)中干);③增強(qiáng)理論探索的自覺性。
1、勤奮好學(xué)。就是要博學(xué)、精學(xué)。博學(xué)就是涉獵面要廣,不但要學(xué)時事政治,學(xué)業(yè)務(wù),學(xué)郵政管理,還要學(xué)歷史、學(xué)軍事、學(xué)營銷、學(xué)溝通、學(xué)攝影、學(xué)辦事等等,不但要學(xué)與辦公室有關(guān)的,還要學(xué)與辦公室無關(guān)的。因此,學(xué)的知識面要寬,視野要開闊,這樣才能有效地啟迪自己的思路,更好地找準(zhǔn)事物發(fā)展的規(guī)律,看清問題的本質(zhì),抓住問題的關(guān)鍵。精學(xué)就是要學(xué)有所精。
那么大的大部頭資料,那么長的管理理論,那么浩瀚的歷史史料,那么眾多的業(yè)務(wù),如何去學(xué),我始終堅持一點(diǎn),按需去學(xué),學(xué)就學(xué)會。如關(guān)于市場營銷體系建設(shè),就要理解'信息、立項、策劃、攻關(guān)、達(dá)效、推廣'等幾個要素的內(nèi)涵和實質(zhì),理解它們之間的辯證關(guān)系,并形成'圍繞信息抓立項,圍繞立項抓策劃,圍繞策劃抓攻關(guān),圍繞攻關(guān)抓達(dá)效,圍繞達(dá)效抓推廣'等觀點(diǎn)。如對市場營銷的理解,思考從目前我們的市場開發(fā)處于關(guān)系營銷與市場營銷相結(jié)合,你中有我,我中有你,這樣一個階段,而且關(guān)系營銷占據(jù)重要位置,一年能這樣做,二年能這樣做,時間長了,業(yè)務(wù)增幅一直上漲,計劃一直加大,是否老關(guān)系,老客戶也能隨著我們的計劃為我們增加業(yè)務(wù)?如果不能保證,我們是否面臨著資源枯竭的問題?還有,不少人都說,營銷難,老是求人辦業(yè)務(wù),老是給人說好話,實在不想干了。
一種是有關(guān)系不想營銷,一種是想營銷沒關(guān)系,還有一種是有關(guān)系也會營銷的,但也面臨著丟失老客戶,業(yè)務(wù)越做越小,10萬變成5萬,5萬變成3萬的問題,面對這樣的局面,怎么辦?目前是關(guān)系營銷,那么將來呢?這就需要去思考關(guān)系營銷與現(xiàn)代營銷的關(guān)系,找到兩者的辯證關(guān)系,只有找準(zhǔn)問題,才能對癥下藥,在思考中就會發(fā)現(xiàn):關(guān)系營銷與現(xiàn)代營銷之間存在著:點(diǎn)與面、短與長、老與新、小與大等各種不同角度的辯證關(guān)系,在目前的情況下,二者不可偏廢,但要想長遠(yuǎn)發(fā)展,要想科學(xué)發(fā)展,必然靠機(jī)制的力量,靠集體的力量,比如我們近三年來儲蓄余額的跨越式增長,保險業(yè)務(wù)的跨越式增長,賀卡業(yè)務(wù)的幾何式增長、項目營銷活動的成功實施,這些發(fā)展變化的背后,都是在市局的正確領(lǐng)導(dǎo)之下,有一種機(jī)制的'看不見的手'在起作用。
只有學(xué)懂了,才會去理解它,去運(yùn)用它,才能在工作中取得實效。還有從基層調(diào)研聽到的兩句話'一位縣局長說,以前是市局下了計劃,我安排專業(yè)負(fù)責(zé)人去做,是'要我干',現(xiàn)在是他們主動去拓市場,想辦法,遇到困難時請我出面幫忙,是'我要干''??h局一位物流部門的負(fù)責(zé)人在嘗到市局專業(yè)化經(jīng)營的甜頭后,高興的說,以前是服務(wù)壓得喘不過氣了,現(xiàn)在是政策好,高興的睡不著覺',短短兩句話,反映了職工工作心態(tài)的轉(zhuǎn)變,心態(tài)的轉(zhuǎn)變帶來了工作效果的轉(zhuǎn)變,這就是機(jī)制的力量。
因此,我注重從實踐中去學(xué),學(xué)時之所需的,學(xué)眼下急用的,學(xué)一項力求學(xué)懂、學(xué)會,融會貫通,這樣,對事物,對郵政工作的理解就會牢記于心,對辦公室的各項工作就會'心知肚明,了如指掌',對內(nèi)部工作部署就會'思路清晰,指導(dǎo)性強(qiáng)'等。
2、學(xué)以致用。堅持在干中學(xué),在學(xué)中干。如寫工作匯報和總結(jié)應(yīng)堅持'五個注重'。①注重平時'事例'的收集,寫在紙上,記在心里;②注重語言的'準(zhǔn)確、鮮明、生動',力求吸引眼球,印象深刻;③注重講觀點(diǎn),談分析,作比較,挖本質(zhì);④注重發(fā)現(xiàn)規(guī)律,善于發(fā)現(xiàn)和提出問題,找到解決問題的辦法;⑤注重抓好服務(wù),部室的一切工作都要圍繞解決實際問題開展,抓高效支撐和服務(wù)等,是我日常工作的一點(diǎn)心得體會,但如何讓辦公室工作人員去學(xué)習(xí)和運(yùn)用,我們采取用事例的形式。有一次,孟愛蓮拿了一份管理評審報告讓我修改,我立即想,以一人之力修改,效果有限,能否讓大家共同進(jìn)行學(xué)習(xí),修改,而自己最后把關(guān)。
我馬上召開辦公室內(nèi)部人員開會,專題討論管理評審報告,由孟愛蓮讀自己寫的管理評審報告,大家找問題,孟愛蓮在讀的過程中發(fā)現(xiàn)的問題自己隨時糾正,同時,每個人站在不同角度提出了很多有價值的意見和建議,最終這份管理評審報告得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。會后,大家認(rèn)為寫材料水平有了提高,用這種公開亮相,共同探索的方式去做,會很大程度地增強(qiáng)每個人對材料框架、細(xì)節(jié)、事例等的把握,用這種活生生的事實來作教材,效果非常好。同時,也不會傷了和氣。但這種辦法并不是辦公室首創(chuàng),局里的一些大的方針政策、制度的推出和出臺,事先都要經(jīng)過嚴(yán)密的思考和把關(guān),辦公室不過是在做一種貫徹和延伸。
另外,在'干中學(xué)'與'學(xué)中干'的認(rèn)識和理解上,我認(rèn)為重點(diǎn)的解決一個認(rèn)識問題,解決'會'與'不會'的問題,'做過'與'沒做過'的問題,有人說,這項工作我沒做過,不會,或者說,我沒有這方面的愛好,或者說,害怕做了會出錯。我的理解是,不可能一切條件成熟了才讓你去干,不可能一切條件具備了才等著你去干,我們都是從小事做起,邊做邊規(guī)范的,一邊工作,一邊學(xué)習(xí),一邊學(xué)習(xí),一邊工作,由量變到質(zhì)變,而我們在這個過程中提高。
如辦公室的信息和新聞宣傳工作,開始就曾出現(xiàn)'標(biāo)題文不對題,錯別字,內(nèi)容空洞,數(shù)量不多,報送遲'的現(xiàn)象,重點(diǎn)推進(jìn)以后,有了改觀,但仍存在'數(shù)量高,質(zhì)量不高;面上廣,內(nèi)涵不廣;工作早,信息不早;一般的多,重點(diǎn)的少'的現(xiàn)象,針對這種現(xiàn)象,我們的解決辦法就是從認(rèn)識上樹立起'以數(shù)量求質(zhì)量,積小勝為大勝'的觀點(diǎn),從質(zhì)量上提出'有深度、發(fā)議論,有分析,講觀點(diǎn)'的新要求,從特色上做到'一定要十分善于及時總結(jié),一定要十分注重生動事例的收集,一定要十分注重形成自己的特色',從態(tài)度上力求達(dá)到三種境界:①昨夜西風(fēng)凋碧樹,獨(dú)上高樓,望斷天涯路;②為伊消得人憔悴,衣帶漸寬人不悔;③眾里尋他千百度,驀然回首,那人卻在燈火闌珊處??傊?,不斷學(xué)習(xí),從實干中學(xué),是辦公室的工作的一項要求,目前,信息和新聞工作正在向數(shù)量多、質(zhì)量高,參與面廣,內(nèi)涵拓寬的方向延伸。這方面,元晉平非常辛苦,非常用心,效果也非常好。我想,關(guān)鍵的是對工作的熱情高,信心足,跑的到,聽的多。
3、增強(qiáng)理論探索的自覺性。郝局長在多次會議上強(qiáng)調(diào),'要看到數(shù)字背后的問題,不但要自己和自己比,還要和全省比,和兄弟市局比'。我理解其中的意思就是要通過對一系列數(shù)字和材料的說明,分析和比較,更清晰、更系統(tǒng)、更全面地說明情況,從而讓大家了解事情的真相和來龍去脈,而且能夠從事實背后找出本質(zhì)問題,上升到理論高度,得出規(guī)律性的結(jié)論,形成科學(xué)的決策意見。
只有善于分析,發(fā)現(xiàn)和提出問題,才能更快地找到解決問題的辦法,提高認(rèn)識和思考問題的深度和廣度,提高把握情況和局勢的能力,也才能為領(lǐng)導(dǎo)在更高層次上的決策提供思想資源。人的頭腦就是加工廠,沒有數(shù)字和材料不行,有了材料要經(jīng)過加工,要生產(chǎn)觀點(diǎn),用觀點(diǎn)統(tǒng)率材料,支撐理論。只有這樣,領(lǐng)導(dǎo)參謀助手的作用才能得到充分的發(fā)揮,才能讓領(lǐng)導(dǎo)集中精力抓大事,謀全局。因此,我在日常的工作中與辦公室其他同志一起,探索如何干好工作的規(guī)律和方法,并形成一種流程化、規(guī)范化的程序,如全市郵政工作會的召開,事先以圖表的形式對工作會需注意的35項細(xì)節(jié)進(jìn)行了事由、時間、內(nèi)容、責(zé)任人、檢查人的明確分工,保證了大會一切工作的有條不紊,順利圓滿召開和成功。同時,對上次工作會出現(xiàn)的問題進(jìn)行再提醒,確保不出現(xiàn)重復(fù)的問題。
三、說
就是'說什么'。重點(diǎn)是說思路、說亮點(diǎn)、說規(guī)律。
1、說思路。辦公室負(fù)責(zé)行政、黨務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察、貫標(biāo)、方針目標(biāo)管理等各項工作,人少事多,只有思路明確,才能有條不紊,正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,在年初辦公室工作要點(diǎn)的指導(dǎo)下,每個人都要結(jié)合自己本職工作,說全年工作思路,說每月的方針目標(biāo),說每周的工作進(jìn)展情況。我們把說思路作為一項重要工作,要求每個人要有清晰的思路,這樣才能把握住工作的方法和規(guī)律,因為思路變則工作變,思路活則工作活。
2、說亮點(diǎn)。亮點(diǎn)是工作中成績和經(jīng)驗的凝結(jié)和總結(jié),說亮點(diǎn)可以讓我們看到成績和希望,可以起到鼓舞士氣,增強(qiáng)斗志的作用。因此,我們不但注重辦公室內(nèi)部亮點(diǎn)的挖掘和提煉,在辦公室內(nèi)部形成總結(jié)、提煉、挖掘的習(xí)慣,大張旗鼓地表揚(yáng)先進(jìn),起到引導(dǎo)、帶動、鼓舞的作用,而且更注重挖掘全局的,帶有普遍性的亮點(diǎn)和成績,及時進(jìn)行總結(jié),以信息、新聞、心得、評論等形式刊登在報紙、雜志、學(xué)習(xí)園地等媒體上,起到弘揚(yáng)士氣,激勵斗志的作用。
3、說規(guī)律。規(guī)律就是過程和結(jié)果的分析和把握,找出其內(nèi)在關(guān)聯(lián)和聯(lián)系。一項工作形成規(guī)律就會提高效率。如信息的編發(fā)工作,原先是隨到隨編隨發(fā),后面發(fā)現(xiàn)信息員一天到晚都在編信息,后面我們把這項工作改為,在每周五上午專門抽出時間做編發(fā)信息的工作,集中精力辦一件事,當(dāng)然,特急的信息特事特辦。
如文明單位創(chuàng)建的檢查驗收,平時注重日常資料的收集和整理,檢查時只需做完善工作就行,避免了臨時抱佛腳,手忙腳亂,亂中出錯。如貫標(biāo)工作,難在理解,難在結(jié)合,難在執(zhí)行,難在堅持,怎么辦?就需通過領(lǐng)導(dǎo)重視,通過提高認(rèn)識,通過一系列行之有效的制度和措施來保證其完成。如監(jiān)察工作,要不怕麻煩,深入細(xì)致,一是一,二是二,需要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的精神。如檔案工作,不僅要保證檔案的完整性,還要分門別類,確保使用的方便性。其他通訊、文印、司機(jī)也各有各的工作規(guī)律,我們都在不斷總結(jié) 和完善。
四、做
就是'做什么'。就是通過想、學(xué)、說,最后落實到行動中,落實到成效中。
我們做的方法有三種:
一是統(tǒng)籌兼顧。由于分工、職責(zé)的不同,既有交叉又有重復(fù),因此各項工作都不能拖后腿,因此注重方方面面的關(guān)系,抓好協(xié)調(diào)和溝通,做到統(tǒng)籌兼顧。
二是重點(diǎn)推進(jìn)。日常的工作可以按照工作流程,按部就班的去完成,正常運(yùn)轉(zhuǎn),這時需要每個人高效地完成個人的工作,但一旦全局性的重點(diǎn)工作來臨,我們就及時化個人作戰(zhàn)為集團(tuán)作戰(zhàn)。如全市郵政工作會的圓滿召開和結(jié)束,省級文明和諧單位的創(chuàng)建,貫標(biāo)工作的監(jiān)督審核,省局領(lǐng)導(dǎo)的檢查調(diào)研等各類辦文、辦會、辦事工作的到來,我們都會集中全員力量,舉全室之力來完成,確保重點(diǎn)工作重點(diǎn)推進(jìn)。
三是取得成效。重點(diǎn)是18項內(nèi)容。
1、兩年以來共收、批、轉(zhuǎn)公文2706件,無一件出現(xiàn)問題。
2、受理基層請示323件,全部落實。起到三種作用:①理順了辦事程序,讓大家知道了有事該找誰,就是辦公室,避免了'龍多不治水'的現(xiàn)象;②理順了部門職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)批文更加具體可行,避免了推諉現(xiàn)象;③提高了辦事效率,一方面方便了基層辦事,另一方面極大地改善了職工生活生產(chǎn)條件。
3、舉辦全市郵政工作會4次。
4、寫、修改各類報告和材料36篇,如省公司來局調(diào)研的匯報材料,我局出局經(jīng)驗材料,各類創(chuàng)建活動,媒體刊登材料等。
5、編寫晉城郵政信息312篇,在山西郵政信息刊登 篇。
6、在中國郵政報、山西郵政報刊登 篇。
7、組織召開慶祝黨的周年大會兩次。
8、謀劃省公司在我局召開會議兩次。
9、制作各類宣傳企業(yè)精神、企業(yè)形象的宣傳版面18塊。
10、積極創(chuàng)建,晉城市局黨委被評為'全市先進(jìn)基層黨組織'。
11、2023年,個人所寫論文'新形勢下郵政企業(yè)勞動競賽的組織與管理'榮獲2023年度山西省郵政工會理論研究成果一等獎,并被省郵政工會推薦山西省總工會參加2023年全省工會代表論文評選榮獲二等獎。
12、2023年、2023年兩年,所提合理化建議分獲全省郵政二等獎、三等獎。
13、個人被山西省總工會評為'山西省總工會積極分子'。
14、辦公室被省公司評為'2023年度信息工作先進(jìn)單位',元晉平被評為山西郵政優(yōu)秀信息員一等獎;牛夢龍被山西省新聞中心評為優(yōu)秀通訊員一等獎。
15、我和元晉平合寫的論文'提升現(xiàn)代郵政服務(wù)業(yè)的戰(zhàn)略思考'被推薦參加第二屆中國郵政發(fā)展論壇,被評為優(yōu)秀獎,并參加了在晉中舉辦的發(fā)展論壇年會。
16、2023年市局述職述廉工作受到市紀(jì)委的高度評價。
17、貫標(biāo)工作兩次通過外審,獲得證書,查出不合格項由4個降為2個,市局貫標(biāo)工作獲山西郵政優(yōu)秀組織獎。
18、編發(fā)督查通報46期。
幾點(diǎn)體會:
一、打造三個平臺,實現(xiàn)'三有'目標(biāo),是加強(qiáng)溝通和交流的有效平臺。
三個平臺即'學(xué)習(xí)提高、展示成績、解決問題'的平臺,發(fā)揮小平臺、大舞臺的作用,實現(xiàn)郝局長提出的'有平臺展現(xiàn),有機(jī)會施展,有人關(guān)注'的目標(biāo)。平臺的形式很多,包括會議、版報、信息、談心等多種,可以在部室、班組、專業(yè)之間實行。
二、'干工作,帶隊伍,交朋友'是增強(qiáng)工作主動性和積極性的不竭動力。
通過干好工作,帶出一支隊伍,體現(xiàn)了以人為本的精神,同時,要十分珍惜團(tuán)結(jié)共事的合作機(jī)會,把團(tuán)結(jié)共事作為干好工作的前提,要有交朋友的心態(tài),通過合作,增進(jìn)理解,實現(xiàn)共贏,結(jié)識新朋友,不忘老朋友,但目標(biāo)必須是把工作做好。
三、增強(qiáng)學(xué)習(xí)力、理解力、分析力,實踐力是干好工作的重要基礎(chǔ)。
就是要勤奮好學(xué),學(xué)以致用。'從群眾中來,到群眾中去',通過抓學(xué)習(xí),抓管理,抓落實,提煉觀點(diǎn),形成思路,并及時有效指導(dǎo)工作。學(xué)習(xí)的源頭很多,跟領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、跟職工學(xué)、跟書本學(xué),但貴在理解,能幫助解決問題。
四、重過程,更要重結(jié)果是取得成效的根本目標(biāo)
不但要有轟轟烈烈的效果,更要有實實在在的,振奮人心的結(jié)果。
因此,始終注重全局工作思路,方針政策的貫徹落實,力求思路清晰,措施具體,監(jiān)督到位,最后取得成效。
不足和問題:
1、創(chuàng)新不足。表現(xiàn)在觀念創(chuàng)新,前瞻性不夠;跟蹤新生事物,研究新生事物不夠。如縱深推進(jìn)專業(yè)化經(jīng)營,現(xiàn)代市場營銷體系建設(shè)等方面,理解的不深不透。
2、有深層次的東西挖掘不足。一直在思考一個問題,同樣的隊伍,同樣的市場,但取得的是不一樣的成績,尤其在專業(yè)化經(jīng)營、市場營銷、企業(yè)管理的加強(qiáng)、數(shù)字的上升等方面,成績是明顯的,但成績背后的原因是什么?人的積極性從哪里來?能否挖掘出一種內(nèi)在的潛能和智慧,起到啟迪、啟示、鼓舞的作用,把這些心得體會集聚成智力財富,在這方面雖然做了許多工作,但仍自覺挖掘的不深不透。
3、對郵政發(fā)展的社會環(huán)境,競爭對手研究的不夠。
想去做這樣一些工作,但由于調(diào)查研究的不深入,基本上是關(guān)起門來做郵政自己的事,對一些有借鑒、有深度的分析,社會環(huán)境,競爭對手研究的不夠。事實上有這樣的感覺,競爭對手對郵政的理解好象多于郵政對競爭對手的了解。
針對不足,今后,我將進(jìn)一步提高認(rèn)識,深化學(xué)習(xí),深入實踐,完善提高,為做好辦公室的工作,為晉城郵政的全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展作出積極的探索和努力。
第2篇 郵政局辦公室主任述職報告-述職報告
今年上半年,本人按照市局“加快改革、創(chuàng)新機(jī)制、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、良性發(fā)展”的工作方針和思路為指南,貫徹黨委某的工作重點(diǎn),主抓文秘、財務(wù)、人事、勞資、后勤等管理工作,能努力做好每項工作,配合行政,以保障和服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營這個中心。
本人能對職工進(jìn)行某形勢、服務(wù)意識、職業(yè)道德等教育,以樹立“靠服務(wù)發(fā)展業(yè)務(wù),靠服務(wù)樹立形象”的新觀念,為實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的思想保證和精神動力。在管理工作中,首先使廣大員工實現(xiàn)觀念的更新,樹立某商業(yè)化的觀念,在外部市場中,用商業(yè)經(jīng)營的思維和手段,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏取客戶,積極發(fā)展業(yè)務(wù),開拓市場。在內(nèi)部管理上,堅持既要搞活經(jīng)營,又要規(guī)范經(jīng)營,探索創(chuàng)新管理的路子,促進(jìn)企業(yè)效益的提高。半年來,通過全局員工的共同努力,較好地完成市局下達(dá)的各項指標(biāo)。其中:
業(yè)務(wù)收入,1-6月完成2319.91萬元,完成年計劃的46.64%,比去年同期增長34.2%。
收支差額:1-6月完成999.44萬元,完成年計劃的47.18%,比去年同期增長43.31%。
職工收入:1-6月職工平均月收入2860元,比去年同期增加11.8%。
人才素質(zhì)提高率:完成市局下達(dá)的人才素質(zhì)提高率,新增中專及以學(xué)歷人數(shù)為11人。
本人現(xiàn)將上年圍繞生產(chǎn)經(jīng)營這個中心開展的主要工作匯報如下:
一、工作方面
(一)以創(chuàng)新改革為主題,圍繞“三項制度”改革,積極穩(wěn)妥地開展各項工作,建立健全各項制度、維護(hù)企業(yè)員工雙方權(quán)益。
1、為響應(yīng)市局人事改革制度,真正做到“干部能上能下、人員能進(jìn)能出”的原則,根據(jù)市局精神設(shè)立“一部一室”的人事架構(gòu)制度,辦公室向局領(lǐng)導(dǎo)遞交了某局內(nèi)部的`機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,經(jīng)過局辦公會議討論后,決定設(shè)置六個專項小組,每位領(lǐng)導(dǎo)主抓一個項目,定計劃,抓落實。同時,為了把好任用干部關(guān),做到管理人員占企業(yè)總?cè)藬?shù)的比例不超過9%。通過局辦公會議,討論并上報管理人員名單。使管理人員具有危機(jī)感,從而進(jìn)一步提高基層管理人員的工作效率。通過半年的工作,收到了預(yù)期效果。
2、從去年底開始,本人能按市局新經(jīng)濟(jì)政策的要求,組織人員制定了新的薪酬計算辦法,即員工基本底薪加上業(yè)務(wù)收入與收支差額完成實績乘以掛鉤系數(shù)進(jìn)行考核,這是為了徹底打破“大鍋飯”的舊制度,鼓勵員工開拓經(jīng)營?!耙粤坑嫵辏詬彾ǔ辍笔求w現(xiàn)多勞多得的分配方式,是反映廣大員工的意愿,如何才制定得好?在實施此項工作過程中,我多次組織領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門領(lǐng)導(dǎo)、勞資員、職工代表召開會議進(jìn)行反復(fù)討論,然后派出專人到各崗位去測算“量”、“崗”的標(biāo)準(zhǔn),制定了新的薪酬分配辦法。同時,每月對崗位還進(jìn)行平衡對比、反復(fù)驗證是否做到準(zhǔn)確、公平、合理。在這過程中,本人本著實事求是的態(tài)度,定期深入到各部門,了解員工對某改革的看法,征求他們對新的薪酬分配辦法的意見,然后不斷修改,使其趨于合理,并及時做好員工的思想引導(dǎo)工作,消除他們的疑慮,加大員工分配透明度。1-5月份員工人均收入為2860元,比去年提高11.8%。在所做的工作得到員工的認(rèn)可和支持,從而調(diào)動了員工積極性。
3、針對我局人員流動性大,招聘員工條件沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等問題,制定《某市某某局崗位招聘面試評價表》,從學(xué)歷、形象、個人修養(yǎng)等幾方面的評價要素對員工進(jìn)行招聘,嚴(yán)格把好進(jìn)門第一關(guān)。
4、為加強(qiáng)我局經(jīng)營管理,統(tǒng)一整體形象,使員工嚴(yán)格遵守組織紀(jì)律,制定《某市某某局考勤制度》、規(guī)范我局的內(nèi)部管理。
5、堅持旬分析制度。辦公室定于每月的7號、17號、27號為局經(jīng)營分析會,通過會議使各部門主管對本部門的經(jīng)營情況每旬做到心中有數(shù),對下旬的工作有計劃、有措施,保證各部門各旬任務(wù)的完成,也保證了我局的任務(wù)能按市局要求的進(jìn)度完成。
(二)規(guī)范管理,嚴(yán)格要求
1、隨著某商業(yè)化的轉(zhuǎn)變,企業(yè)已是由過去計劃管理型向市場經(jīng)營型轉(zhuǎn)變,打破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)不斷開拓新業(yè)務(wù)。為了維護(hù)企業(yè)的利益,本人能堅持原則,嚴(yán)格控制成本,制定嚴(yán)格的審核制度,一是嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)我局與市局搞策劃活動較多,經(jīng)常有借款辦理業(yè)務(wù)、購買材料情況,規(guī)定了凡需借款都要經(jīng)財務(wù)主管審核,局長批準(zhǔn)方可借款的制度。二是嚴(yán)格審核制度。凡在發(fā)生每筆的費(fèi)用前,先提出申請,經(jīng)同意報付憑證后,都要經(jīng)辦人簽名、審核員進(jìn)行證明,再經(jīng)局長審核簽名制度。
2、某局綜合辦公室工作自全面啟動以來,內(nèi)部管理工作受到市局好評,市局還在我某局召開現(xiàn)場會推廣我們的管理經(jīng)驗。我們還嚴(yán)格機(jī)關(guān)各項制度,使辦公室工作井然有序,為某局發(fā)展作出了一定貢獻(xiàn)。
(三)加強(qiáng)“三支隊伍”建設(shè),提高隊伍整體素質(zhì)
為響應(yīng)市局提出“專業(yè)化”及“全員營銷”觀念的要求,與經(jīng)營服務(wù)部共同舉辦了關(guān)于營銷方面的講座,并制定一系列營銷培訓(xùn)計劃,內(nèi)容有與客戶交往的藝術(shù)、營銷員的自身形象素質(zhì)的提高等,使業(yè)務(wù)員掌握技巧去從事某業(yè)務(wù)的開發(fā)和推銷。
為提高員工參加學(xué)習(xí)的自覺性,鼓勵更多的員工利用業(yè)余時間參加文化知識、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),逐步完善《某市某某局教育培訓(xùn)管理規(guī)定》,并對員工進(jìn)行考核,使員工從“要我學(xué)”向“我要學(xué)”過渡。
二、思想建設(shè)方面
1、廉潔奉公。自覺提高政治思想
第3篇 郵政局辦公室主任個人述職報告
本人xxxx,現(xiàn)任xxxx市xxxxxxxx局辦公室主任。
今年上半年,本人按照市局“加快改革、創(chuàng)新機(jī)制、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、良性發(fā)展”的工作方針和思路為指南,貫徹黨委xxxx的工作重點(diǎn),主抓文秘、財務(wù)、人事、勞資、后勤等管理工作,能努力做好每項工作,配合行政,以保障和服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營這個中心。
本人能對職工進(jìn)行xxxx形勢、服務(wù)意識、職業(yè)道德等教育,以樹立“靠服務(wù)發(fā)展業(yè)務(wù),靠服務(wù)樹立形象”的新觀念,為實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的思想保證和精神動力。在管理工作中,首先使廣大員工實現(xiàn)觀念的更新,樹立xxxx商業(yè)化的觀念,在外部市場中,用商業(yè)經(jīng)營的思維和手段,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏取客戶,積極發(fā)展業(yè)務(wù),開拓市常在內(nèi)部管理上,堅持既要搞活經(jīng)營,又要規(guī)范經(jīng)營,探索創(chuàng)新管理的路子,促進(jìn)企業(yè)效益的提高。半年來,通過全局員工的共同努力,較好地完成市局下達(dá)的各項指標(biāo)。其中:
業(yè)務(wù)收入,1-6月完成2319.91萬元,完成年計劃的46.64%,比去年同期增長34.2%。
收支差額:1-6月完成999.44萬元,完成年計劃的47.18%,比去年同期增長43.31%。
職工收入:1-6月職工平均月收入2860元,比去年同期增加11.8%。
人才素質(zhì)提高率:完成市局下達(dá)的人才素質(zhì)提高率,新增中專及以學(xué)歷人數(shù)為11人。
本人現(xiàn)將上年圍繞生產(chǎn)經(jīng)營這個中心開展的主要工作匯報
一、工作方面
(一)以創(chuàng)新改革為主題,圍繞“三項制度”改革,積極穩(wěn)妥地開展各項工作,建立健全各項制度、維護(hù)企業(yè)員工雙方權(quán)益。
1、為響應(yīng)市局人事改革制度,真正做到“干部能上能下、人員能進(jìn)能出”的原則,根據(jù)市局精神設(shè)立“一部一室”的人事架構(gòu)制度,辦公室向局領(lǐng)導(dǎo)遞交了xxxx局內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,經(jīng)過局辦公會議討論后,決定設(shè)置六個專項小組,每位領(lǐng)導(dǎo)主抓一個項目,定計劃,抓落實。同時,為了把好任用干部關(guān),做到管理人員占企業(yè)總?cè)藬?shù)的比例不超過9%。通過局辦公會議,討論并上報管理人員名單。使管理人員具有危機(jī)感,從而進(jìn)一步提高基層管理人員的工作效率。通過半年的工作,收到了預(yù)期效果。
2、從去年底開始,本人能按市局新經(jīng)濟(jì)政策的要求,組織人員制定了新的薪酬計算辦法,即員工基本底薪加上業(yè)務(wù)收入與收支差額完成實績乘以掛鉤系數(shù)進(jìn)行考核,這是為了徹底打破“大鍋飯”的舊制度,鼓勵員工開拓經(jīng)營。“以量計酬,以崗定酬”是體現(xiàn)多勞多得的分配方式,是反映廣大員工的意愿,如何才制定得好?在實施此項工作過程中,我多次組織領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門領(lǐng)導(dǎo)、勞資員、職工代表召開會議進(jìn)行反復(fù)討論,然后派出專人到各崗位去測算“量”、“崗”的標(biāo)準(zhǔn),制定了新的薪酬分配辦法。同時,每月對崗位還進(jìn)行平衡對比、反復(fù)驗證是否做到準(zhǔn)確、公平、合理。在這過程中,本人本著實事求是的態(tài)度,定期深入到各部門,了解員工對xxxx改革的看法,征求他們對新的薪酬分配辦法的意見,然后不斷修改,使其趨于合理,并及時做好員工的思想引導(dǎo)工作,消除他們的疑慮,加大員工分配透明度。1-5月份員工人均收入為2860元,比去年提高11.8%。在所做的工作得到員工的認(rèn)可和支持,從而調(diào)動了員工積極性。
3、針對我局人員流動性大,招聘員工條件沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等問題,制定《xxxx市xxxxxxxx局崗位招聘面試評價表》,從學(xué)歷、形象、個人修養(yǎng)等幾方面的評價要素對員工進(jìn)行招聘,嚴(yán)格把好進(jìn)門第一關(guān)。
4、為加強(qiáng)我局經(jīng)營管理,統(tǒng)一整體形象,使員工嚴(yán)格遵守組織紀(jì)律,制定《xxxx市xxxxxxxx局考勤制度》、規(guī)范我局的內(nèi)部管理。
5、堅持旬分析制度。辦公室定于每月的7號、17號、27號為局經(jīng)營分析會,通過會議使各部門主管對本部門的經(jīng)營情況每旬做到心中有數(shù),對下旬的工作有計劃、有措施,保證各部門各旬任務(wù)的完成,也保證了我局的任務(wù)能按市局要求的進(jìn)度完成。
(二)規(guī)范管理,嚴(yán)格要求
1、隨著xxxx商業(yè)化的轉(zhuǎn)變,企業(yè)已是由過去計劃管理型向市場經(jīng)營型轉(zhuǎn)變,打破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)不斷開拓新業(yè)務(wù)。為了維護(hù)企業(yè)的利益,本人能堅持原則,嚴(yán)格控制成本,制定嚴(yán)格的審核制度,一是嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)我局與市局搞策劃活動較多,經(jīng)常有借款辦理業(yè)務(wù)、購買材料情況,規(guī)定了凡需借款都要經(jīng)財務(wù)主管審核,局長批準(zhǔn)方可借款的制度。二是嚴(yán)格審核制度。凡在發(fā)生每筆的費(fèi)用前,先提出申請,經(jīng)同意報付憑證后,都要經(jīng)辦人簽名、審核員進(jìn)行證明,再經(jīng)局長審核簽名制度。
2、xxxx局綜合辦公室工作自全面啟動以來,內(nèi)部管理工作受到市局好評,市局還在我xxxx局召開現(xiàn)場會推廣我們的管理經(jīng)驗。我們還嚴(yán)格機(jī)關(guān)各項制度,使辦公室工作井然有序,為xxxx局發(fā)展作出了一定貢獻(xiàn)。
(三)加強(qiáng)“三支隊伍”建設(shè),提高隊伍整體素質(zhì)
為響應(yīng)市局提出“專業(yè)化”及“全員營銷”觀念的要求,與經(jīng)營服務(wù)部共同舉辦了關(guān)于營銷方面的講座,并制定一系列營銷培訓(xùn)計劃,內(nèi)容有與客戶交往的藝術(shù)、營銷員的自身形象素質(zhì)的提高等,使業(yè)務(wù)員掌握技巧去從事xxxx業(yè)務(wù)的開發(fā)和推銷。
為提高員工參加學(xué)習(xí)的自覺性,鼓勵的員工利用業(yè)余時間參加文化知識、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),逐步完善《xxxx市xxxxxxxx局教育培訓(xùn)管理規(guī)定》,并對員工進(jìn)行考核,使員工從“要我學(xué)”向“我要學(xué)”過渡。
二、思想建設(shè)方面
1、廉潔奉公。自覺提高政治思想素質(zhì)
作為一名年青黨員,我能堅持“三個代表”重要思想學(xué)習(xí),自覺加強(qiáng)人生觀、世界觀、價值觀的改造,時刻以___員的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則,嚴(yán)格要求自己,堅定共產(chǎn)主義信仰,在員工中發(fā)揮表率作用。
2、抓學(xué)習(xí)教育,激勵奮發(fā)向上。
我所在的綜合辦公室屬于行政部門,這種行政管理部門有軟任務(wù)沒有硬指標(biāo)。在目前xxxx企業(yè)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期,各種因素對本部門也帶來不少沖擊:個別同志不求創(chuàng)先進(jìn),只求過得去,思想消極。針對這種現(xiàn)象,我們要求部室人員認(rèn)真學(xué)習(xí)市局下發(fā)的有關(guān)文件精神和要求,通過學(xué)習(xí)培養(yǎng)他們的愛企業(yè)、愛xxxx的觀念,同時讓他們了解現(xiàn)在的市場競爭的殘酷性,知道“今天不努力工作,明天就要努力找工作”的道理,提高部室人員的危機(jī)感和緊迫感,使他們更好地投入到工作中去。目前,本部門干部職工工作作風(fēng)扎實,精神狀態(tài)很好,人心思干,人心思進(jìn)。
3、做好思想引導(dǎo)工作,保持員工隊伍穩(wěn)定
在做好職工思想政治工作上,我們能定期深入到各部門,與職工談心交心,了解員工對xxxx改革的看法,及時做好思想引導(dǎo)工作,使員工消除疑慮,更熱情飽滿地投入工作,在全局中形成一種良好的氣氛。如在薪酬分配辦法的制定時,有些員工不理解改革的目的和實行薪酬改革的意義,思想存有疑慮。對此我們耐心解釋,并結(jié)合實際及時對員工進(jìn)行xxxx形勢教育,使員工正確認(rèn)識改革的重要性和意義,改變了不正確的認(rèn)識。在落實市局人員素質(zhì)提高率時,要求員工努力學(xué)習(xí)各式各方面的管理知識和文化知識,不斷提高自身綜合素質(zhì)。通過深入各部門思想引導(dǎo)和解疑釋惑工作,使員工支持和理解改革的內(nèi)涵,確保了我局員工隊伍的穩(wěn)定。
4、深入基層,為新世紀(jì)xxxx業(yè)務(wù)騰飛獻(xiàn)計獻(xiàn)策。
在這個世紀(jì)之交,人們都意識到我們將面臨著一個歷史機(jī)遇,也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),各級領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)今后xxxx企業(yè)工作的中心任務(wù)就是調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),提高企業(yè)的整體運(yùn)行質(zhì)量和效益。我作為綜合辦公室主任,責(zé)任迫使我考慮xxxx局應(yīng)該怎么辦,xxxx局應(yīng)該如何搞。半年來,我先后到設(shè)計中心、xxxx制作中心等基層部門進(jìn)行了解和學(xué)習(xí),收集了相關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有用的依據(jù)。
我為什么要搞調(diào)研,一是我從掌握的信息認(rèn)識到xxxx業(yè)務(wù)是新世紀(jì)有發(fā)展?jié)摿Φ膞xxx業(yè)務(wù)之一,因為今后xxxx業(yè)務(wù)市場需求量非常之大,發(fā)達(dá)國家現(xiàn)在人均年函件量達(dá)662封,主要是xxxx郵件,而我國僅為4.2封,目前市場上60%以上的市場還有待我們開發(fā)和研究,可以預(yù)測發(fā)展xxxx業(yè)務(wù)市場前景十分光明。二是因為xxxx局任務(wù)重,如果能夠把xxxx業(yè)務(wù)這塊蛋糕做大,對今后xxxxxxxx業(yè)務(wù)發(fā)展意義重大。試想,如果xxxx局能盡快形成年收入超億元的一個xxxx分支企業(yè),那將對xxxx帶來多大的利潤,提供多少個就業(yè)機(jī)會,帶動多少個xxxx相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)展。
三、存在的問題和今后努力方向。
回顧檢查自身存在的問題,我認(rèn)為主要有自己分管行政、人事、財務(wù)、后勤等工作中沒有充分發(fā)揮應(yīng)有作用。
今后怎么辦,我想,絕不能辜負(fù)組織對自己的重托和期望,一定要努力做到以下三點(diǎn):
1、放下包袱,拋開手腳大干,力爭當(dāng)一名合格的基層領(lǐng)導(dǎo)。
綜合辦公室主任的擔(dān)子是很重的,其工作職責(zé)就是要協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)宏觀把握全局,微觀處理本局內(nèi)各種熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,充分發(fā)揮行政職能,促進(jìn)xxxx業(yè)務(wù)的發(fā)展。自己一定要顧全大局,把人民利益看得高于一切,克服消極埋怨情緒,為了xxxx發(fā)展,為了維護(hù)xxxx的形象,與領(lǐng)導(dǎo)班子成員搞好團(tuán)結(jié),放下包袱,積極主動協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓工作,力爭當(dāng)一名合格的基層領(lǐng)導(dǎo)。
2、努力學(xué)習(xí),提高素質(zhì),提高工作能力,為xxxx事業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
今后我要積極參加各種理論學(xué)習(xí),提高理論水平。要經(jīng)常深入實際搞調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策當(dāng)好參謀。要充分發(fā)揮綜合辦公室職能作用。
通過工作、學(xué)習(xí)、實踐,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助下,在這短短的半年時間里,自己的工作能力、管理水平、思想覺悟、人格修養(yǎng)都有了一定的提高,這與領(lǐng)導(dǎo)與同事的關(guān)心和支持是分不開的。
成績只能代表過去,今后我還要在實踐中通過不斷學(xué)習(xí)不斷提高自己的管理水平和能力,使辦公室更好地發(fā)揮后臺支撐作用。
以上是本人今年的工作情況,如有不對之處,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。