長秘書崗位職責（9篇范文）

第1篇 長秘書崗位職責

董事長秘書/助理 崗位職責:1.負責董事長的上傳下達

2.負責會議布置、記錄和會議后期工作進展的跟蹤和反饋

3.負責董事長各類演講稿的、采訪稿的起草

4.董事長出差隨行,期間衣食住行的安排

5.董事長日常接待、應酬的安排和處理

6.負責董事長客人的接待和聯(lián)絡

7.其他董事長交代的事宜

任職資格:1.*性,25-35歲之間

2.本科及以上學歷,中文、新聞、文秘等行政管理類相關專業(yè)

3.接受過禮儀培訓,有2年以上大型同類規(guī)范企業(yè)經(jīng)驗

4.形象氣質佳,言談舉止規(guī)范 崗位職責:1.負責董事長的上傳下達

2.負責會議布置、記錄和會議后期工作進展的跟蹤和反饋

3.負責董事長各類演講稿的、采訪稿的起草

4.董事長出差隨行,期間衣食住行的安排

5.董事長日常接待、應酬的安排和處理

6.負責董事長客人的接待和聯(lián)絡

7.其他董事長交代的事宜

任職資格:1.*性,25-35歲之間

2.本科及以上學歷,中文、新聞、文秘等行政管理類相關專業(yè)

3.接受過禮儀培訓,有2年以上大型同類規(guī)范企業(yè)經(jīng)驗

4.形象氣質佳,言談舉止規(guī)范

第2篇 董事長秘書:崗位職責說明文

董事長秘書崗位職責

一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

3、注重個人素質、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。

4、手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。

5、接聽電話,謹慎妥當應答,必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

3、收發(fā)傳真,并及時交由總經(jīng)辦處理。

4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

三、組織安排及接見事項

1、協(xié)助的協(xié)調和工作任務下達的作用。

2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。

3、協(xié)調部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。

4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。

5、配合董事長處理外部公共關系,必要時出席適量的宴會應酬。

四、相關會議工作

1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。

2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作。

3、做好會前準備工作。

五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。

六、董事長助理工作任務下達的作用。

1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。

2、協(xié)調部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。

3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見

第3篇 廠長秘書崗位職責范本

1.負責本廠有關文件的歸稍、管理、隨時保證文件的有效性。

2.部門間及部門內的信息、文檔交流、傳遞等。

3.各種記錄表格的填寫、歸檔,數(shù)據(jù)分析及糾正措施、改進等。

4.負責跟進本廠的各項工程,并做好相應的記錄。

5.負責本廠行政事宜及廠長安排的其他方面的管理工作。

第4篇 董事長秘書崗位職責是什么

對于一家正在發(fā)展的公司來說，董事長秘書是一個協(xié)助董事長處理各種事務至關重要的角色，是協(xié)助總經(jīng)理做好公司大小事務工作、及協(xié)調各個部門工作的得力助手，他的工作起著承上啟下的重要作用。秘書的工作比較瑣碎負責，任何事務性的工作都可能會涉及到。那么董事長秘書崗位職責是什么呢下文為董事長秘書崗位說明書的介紹。

具體的董事長秘書崗位職責可供大家參考：

協(xié)助處理董事長日常工作事務：

1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

2.及時收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預約工作;

3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉接工作;

5.負責公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

6.根據(jù)董事長出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。

7.董事長辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

9.負責董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。

處理相關文件

1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示;

2.負責制定過的的年度發(fā)展目標并分解到各個階段各業(yè)務目標的施行情況進行跟進匯報總結目標完成情況，

3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，并起草董事長演講稿等相關文件;

4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關文件并交由董事長簽名批準。

5.根據(jù)不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閱;

6.負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;

7.為董事長的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;

各項工作安排

1.協(xié)調董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協(xié)調內部各個部門的關系，處理部門與部門間的矛盾工作;

2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關記錄;

3.向下傳達董事長的任務目標、問題及意見;

4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關系，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;

5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關的事情;

6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導匯報;

7.完成董事長安排的其他工作事項。

董事長秘書是負責整個辦公室的管理工作，那么對于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學習能力、人際協(xié)調溝通能力及思維分析能力，有相關文字秘書工作者更容易被青睞哦?？偨?jīng)理秘書崗位職責、任職條件以及應具備的能力

以上就是董事長秘書崗位職責的具體介紹，董事長秘書職位特殊，常常身兼數(shù)職，其重要的地位不言而喻了。企業(yè)招聘可以獵頭網(wǎng)合作，能夠快速招聘到合適的人才。公司董事長職責是什么

第5篇 長秘書長崗位職責

崗位職責:

1、協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;

2、組織對重大產權投資項目的管理;

3、負責市場調研、政府公關、戰(zhàn)略決策,為公司提供建議;

4、組織撰寫重要文件,并督促傳達執(zhí)行、督促落實、跟蹤反饋工作;

5、負責股東會議、董事會議的籌備以及會議紀要管理;

6、協(xié)助對各中心、機構進行協(xié)調、管理;

7、協(xié)助董事長處理公司對外聯(lián)絡、接待、公關等工作;

8、掌握董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約工作;

9、根據(jù)董事長工作安排,做好日常安排計劃,并及時提醒、督促完成;

10、完成董事長交辦的其他工作事項。

任職資格:

1、?？埔陨蠈W歷,人力資源、工商管理、商務,文秘等相關專業(yè),懂英語更佳;

2、形象氣質佳,工作有條理反應較快,溝通能力強辦事認真;

3、三年以上相關工作經(jīng)驗,文筆較佳,熟練使用辦公軟件;

4、熟悉企業(yè)管理的專業(yè)知識及流程,能適應較大的工作壓力。

第6篇 社長秘書崗位職責

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員、負責傳真件的收發(fā)工作。接受其他臨時的工作.打字處理工作,熟練操作office

2.信息的上傳,下達文件歸檔、保管來訪客人通報及接待本工作,區(qū)域清潔完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

3.接聽電話做留言記錄、訊息處理

4、日常文書,資料整理及其他一般行政事務,能夠接受領導的工作安排

任職條件:

1、全日制大專以上學歷,能夠適應崗位工作并接受出差。

2、身高165以上,五官端正,形象好。語言:普通話。

6、能適應出差!(北京、內蒙、廣州)

第7篇 董事長秘書-崗位職責

每一個公司的董事長崗位,也會有輔助其工作的董事長秘書或助理工作崗位,每一個公司的董事長秘書所負責的崗位職責都不同,以下整理的詳細的董事長秘書崗位職責資料,可供參考。

一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務

1、董事長辦公室文件分類整理。

2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

3、注重個人素質、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。

4、手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。

5、接聽電話,謹慎妥當應答,必須做好電話記錄。

6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

3、收發(fā)傳真,并及時交由總經(jīng)辦處理。

4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

三、組織安排及接見事項

1、協(xié)助的協(xié)調和工作任務下達的作用。

2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。

3、協(xié)調部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。

4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。

5、配合董事長處理外部公共關系,必要時出席適量的宴會應酬。

四、相關會議工作

1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。

2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作。

3、做好會前準備工作。

五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。

六、董事長助理工作任務下達的作用。

1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。

2、協(xié)調部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。

3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。

以上是指國內企業(yè)董事長秘書的一般職能,原則上董秘屬于高管。

但是在某些跨國財團,董秘往往身份復雜,屬于董事長親信圈子,這個圈子通常至少包括主要副手、內定繼承人、謀士、法律顧問、醫(yī)生、秘書、司機、保鏢、私人助理、生活助理、cleaner、fi*er等人,董秘出于身份的特殊性和便利性,往往在以上職能中身兼數(shù)職,重要地位無可替代。

第8篇 店長秘書崗位職責

1、負責微店商專業(yè)委員會整體運營管理工作,熟悉互聯(lián)網(wǎng)、微、店商行業(yè)的運轉模式;

2、平臺推廣、活動策劃及執(zhí)行、客戶維護,提升平臺品牌形象,爭取更多資源合作;

3、完成銷售目標,資源分配,以及協(xié)調各部門之間資源支持,執(zhí)行溝通落地,抗壓能力強;

4、部門人員的考核管理工作。

第9篇 董事長秘書崗位職責

1、董事長辦公室日常衛(wèi)生清潔，文件分類整理；

2、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作；

3、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作；

4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件；

5、協(xié)助的協(xié)調和工作任務下達的作用；

6、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見；

7、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬；

8、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要；

9、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作；

10、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。