文件員崗位職責(zé)（3篇范文）

第1篇 文件員崗位職責(zé)

1.及時接收收貨單和發(fā)貨通知單，并在第一時間內(nèi)確認(rèn)貨物編號、數(shù)量、合同編號、名稱，如有不符及時通報。

2.根據(jù)收貨單和出貨單及時準(zhǔn)備發(fā)票、裝箱單、車輛載貨清單、托運(yùn)書、edi報關(guān)單的申請，并確保所有單據(jù)在申報時準(zhǔn)確無誤。

3.開無木質(zhì)包裝證明，辦理商檢報檢文件。

4.負(fù)責(zé)跟發(fā)貨中心和客戶的及時溝通，保證信息暢通。

5.檢查和確認(rèn)庫存數(shù)量，并確保edi的數(shù)據(jù)與庫存一致。

6.做好跟財務(wù)關(guān)于各項收費(fèi)單據(jù)的協(xié)調(diào)、每單貨物的所有有關(guān)單據(jù)的保管。

7.及時配合報關(guān)員做好單據(jù)的修改。

8.及時跟蹤貨物起運(yùn)時間、通關(guān)時間、到達(dá)工廠時間，并要求收貨方傳回執(zhí)。

9.認(rèn)真完成臨時交辦的其他事務(wù)。

第2篇 海運(yùn)文件員崗位職責(zé)

職位要求:

1.大專以上學(xué)歷,熟練使用辦公軟件;

2.具備積極的工作態(tài)度和服務(wù)意識,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),富有團(tuán)隊精神。

3.有半年以后工作經(jīng)驗,有一定的英語基本,能看懂日常船公司往來郵件。

4.能承受一定的工作壓力和接受新挑戰(zhàn)

5.優(yōu)秀應(yīng)廟生可考慮

1.負(fù)責(zé)海運(yùn)相關(guān)單證的錄入,制作

2.負(fù)責(zé)提單補(bǔ)料,費(fèi)用錄入事宜等

3.各類單證及文件整理,記錄,歸檔

4.保持與客戶溝通交流,反饋客戶需求

5.上級指派的其它相關(guān)工作

第3篇 文件員崗位職責(zé)要求

1.及時接收收貨單和發(fā)貨通知單,并在第一時間內(nèi)確認(rèn)貨物編號、數(shù)量、合同編號、名稱,如有不符及時通報。

2.根據(jù)收貨單和出貨單及時準(zhǔn)備發(fā)票、裝箱單、車輛載貨清單、托運(yùn)書、edi報關(guān)單的申請,并確保所有單據(jù)在申報時準(zhǔn)確無誤。

3.開無木質(zhì)包裝證明,辦理商檢報檢文件。

4.負(fù)責(zé)跟發(fā)貨中心和客戶的及時溝通,保證信息暢通。

5.檢查和確認(rèn)庫存數(shù)量,并確保edi的數(shù)據(jù)與庫存一致。

6.做好跟財務(wù)關(guān)于各項收費(fèi)單據(jù)的協(xié)調(diào)、每單貨物的所有有關(guān)單據(jù)的保管。

7.及時配合報關(guān)員做好單據(jù)的修改。

8.及時跟蹤貨物起運(yùn)時間、通關(guān)時間、到達(dá)工廠時間,并要求收貨方傳回執(zhí)。

9.認(rèn)真完成臨時交辦的其他事務(wù)。