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第1篇 餐飲部秘書崗位職責職位要求
崗位職責
1.負責餐飲部辦公室之文件，信函之打印、收發(fā)及傳送。
2.分類整理及保管餐飲部之各種檔案，并確保其完整。
3.負責餐飲部各種會議之紀錄及打印。
4.負責整理本部內分部門上呈之文件供給部門主管審閱。
5.處理收發(fā)到傳真與發(fā)送。
6.接收來電/訪、登記留言及時通知有關人員、在必要時按留言內容進行處理。
7.在各種定期會議前，為部門主管作有關之準備。
8.整理每月或每年之有關數據上呈部門主管及作有關計劃及報告之編寫準備。
9.按餐飲部日常工作及時提醒各有關人員，跟催有關工作及報告。
崗位要求
1.大專以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。
2.懂得電腦操作，能較熟練地進行中英文打字。
3.有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。
4.能用一門外語進行日常會話。
5.身體健康、精力充沛、五官端正。
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第2篇 餐飲部秘書崗位職責
1.大專以上學歷,基礎英語
2.熟練使用電腦
3.踏實穩(wěn)重、有責任心
4.有酒店工作經驗者優(yōu)先考慮
第3篇 餐飲部秘書崗位職責格式
部 門:餐飲部 職 務:餐飲部秘書
直接上級:餐飲部總監(jiān) 直接下級:
崗位目標:
1. 為餐飲部總監(jiān)的決策活動、管理工作服務。
2. 協(xié)助做好政務、事務、技術諸方面工作。
3. 協(xié)助上司對餐飲部進行科學、有效的管理,使本部門有效及良性的運營。
崗位職責:
1. 嚴格遵守酒店和本部門制度,一切以本酒店和本部門的利益為出發(fā)點,遵守職工手冊。
2. 掌握本部門的相關專業(yè)知識,了解本部門的組織結構、出品、工作目標、成果和市場戰(zhàn)略等,輔助上級實施工作計劃。
3. 熟悉本部門內部各種往來信函、文件、會議記錄、人事記錄、計劃、業(yè)務資料等,并進行分類歸檔,做好日常的保存和管理工作。
4. 對本部門文書、資料、菜單等進行處理和打印,文字錯誤不應超過1%。
5. 接收和傳遞文電,把承接的各方面往來文、來電、來函,及時傳遞給上級或相關部門人員。
6. 協(xié)助接待來訪和工作聯系,對前來部門聯系工作或詢問、接洽事務的客戶進行接待,為部門樹立良好的形象。
7. 按酒店標準承接電話聯系,協(xié)助處理緊急事件,對承接的內外電話,或直接辦理,或立即轉達給上司或者當事人辦理。
8. 根據上級意圖,做好本部門會議的組織、安排,并根據需要做好會議記錄。
9. 做好對上級決定、指示的傳達,匯總情況,協(xié)助管理辦公事務及本部門內工作的協(xié)調。
10. 對于部門內部分支的信息、意見進行收集、上報,起到承上啟下,溝通左右,溝通信息的樞紐作用。
11. 有強烈的進取精神,強烈的工作和學習欲望。
12. 有高度的責任心,考慮周密,辦事認真負責。
13. 有自我克制能力,處事泰然自若,能隨機應變。
14. 有較強的適應新環(huán)境、新條件及繁重工作的能力。
15. 有公關意識和能力,措辭達意,儀態(tài)得體。
16. 按酒店要求著裝。
17. 有高度的保密能力,對上級和酒店絕對忠誠。
18. 有強烈的時間觀念,嚴格遵守辦公時間。
19. 操作處理各種文書的機器設備,并對所有辦公用品進行有效的利用、保管和維護。
20. 有合作助人、謙虛寬容精神,能和上級、同事及他人融洽相處,與本部門同事齊心協(xié)力,為本部門樹立良好的外部形象,創(chuàng)造出最好的效益。
21. 組織協(xié)調餐飲部內部關系及餐飲部與其他相關部門的聯系。
22. 完成上級特別指派的任務。
