高級秘書崗位職責及相關職位要求（2篇范文）

第1篇 高級秘書崗位職責及相關職位要求

高級秘書負責幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作。

高級秘書職位要求

1.良好的文字表達能力；

2.有一定英語基礎；

3.具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神；

4.具備一定的行政管理及相關知識；

5.工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力；

6.熟悉使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網(wǎng)絡知識。

高級秘書崗位職責

1.負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；

2.負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；

3.負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；

4.負責每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；

5.負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導；

6.負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；

7.負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信；

8.負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；

9.負責辦公室安全防范工作；

10.負責各項信息統(tǒng)計和管理；

11.完成領導交辦的其他工作。

第2篇 董事長高級秘書崗位職責

董事長高級秘書 1、協(xié)助董事長辦公室的日常事務安排及董事長日程管理;

2、負責董事長的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;

3、負責跟進、督辦董事長下達至部門的各項工作任務,并及時匯報反饋;

4、負責董事長的對外聯(lián)絡、來訪接待、商務應酬及往來禮品管理等工作;

5、負責組織董事長會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文等工作;

6、董事長交辦的其他事項。

1、 本科及以上學歷;

2、 3年以上工作經(jīng)驗,大中型集團公司一把手秘書崗經(jīng)驗優(yōu)先;

3、 工作細致、沉穩(wěn),具有良好的工作韌性,能夠承擔一定的工作壓力;

4、 接受高頻次、高強度加班;

5、 具有良好的公文處理能力及溝通協(xié)調、危機處理能力;

1、協(xié)助董事長辦公室的日常事務安排及董事長日程管理;

2、負責董事長的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;

3、負責跟進、督辦董事長下達至部門的各項工作任務,并及時匯報反饋;

4、負責董事長的對外聯(lián)絡、來訪接待、商務應酬及往來禮品管理等工作;

5、負責組織董事長會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文等工作;

6、董事長交辦的其他事項。