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項目資料員-崗位職責(15篇范文)

發(fā)布時間:2024-11-25 查看人數(shù):91

項目資料員-崗位職責

第1篇 項目資料員-崗位職責

有很多公司的項目部門,都有項目資料員崗位,項目資料員又在建筑行業(yè)較為多見。對于不同行業(yè)的資料員的崗位職責都有哪些不同的內(nèi)容呢以下的項目資料員崗位職責,可供參考。

1、資料員應及時收集、分析市場信息,加強對工程資料的現(xiàn)代化管理。

2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。

3、掌握施工技術質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。

4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。

5、處理好各項公共關系,包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術主管,上級主管部門以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與檔案管理部門的關系。

第2篇 建筑項目資料員崗位崗位職責

1、編制目的

本工作標準規(guī)定項目資料管理員工作職責、內(nèi)容,應保存的資料和應熟悉的法律、法規(guī)和制度。

2、工作職責

(1) 嚴格執(zhí)行國家有關工程檔案管理的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)范和規(guī)程。

(2)負責工程技術資料收發(fā)、保管、整理、歸檔,完善借閱手續(xù)。

(3)資料的收集、整理與工程同步,做到及時、準確、規(guī)范、齊全。

(4)按規(guī)定對資料進行分類,建立健全各項資料管理臺帳。

(5)建立“國標”、“部標”、“地標”等臺帳,做到“標準”使用的有效性,及時對作廢標準做出標識,以防錯誤使用標準。

(6)做好資料的保密工作。

3、工作內(nèi)容

(1)根據(jù)工程需要,對規(guī)范、規(guī)程、工法、標準、工程竣工資料相關表格的購買、保管和發(fā)放進行管理,保證文件、資料的有效性,對廢止文件、資料加以標識。

(2)竣工資料的編制人員分工:

1綜合文件、竣工圖由項目技術負責人負責編制;

2施工質(zhì)量驗收文件由項目質(zhì)量檢查員負責編制;

3材料及設備質(zhì)量證明、檢驗報告由材料員、試驗員、設備部門提供;

4施工記錄、隱蔽記錄由專業(yè)施工員負責編制;

5 竣工資料的收集、分類、匯總、整理、裝訂由項目資料管理員負責;

6其他資料按相應職責進行分工。

(3)相關人員將完成的資料統(tǒng)一歸檔到項目資料管理員處,資料管理員應定期對資料進行收集、整理,并對收到的資料進行檢查,保證資料及時、準確、規(guī)范、齊全,與工程同步。

(4)按規(guī)定對資料進行分類,建立健全各項資料管理臺帳。

(5)對分包單位的資料管理:資料的收集、整理實行各分包單位歸口管理,工程未完工前,暫由各分包單位整理,定期交總包單位保存,檔案驗收時分承包單位協(xié)助總承包單位收集、匯總,并及時向建設單位移交。

(6)工程旌工過程中,項目資料管理員應請城建檔案管理機構(gòu)對工程文件的編制、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。

(7)工程竣工后,應及時將竣工資料進行整理匯總,按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》裝訂成冊。在組織工程竣工驗收前,應提請當?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預驗收,未取得工程檔案認可文件,不得組織工程竣工驗收。

(8)竣工資料共形成三套,在工程竣工驗收3個月內(nèi),將合格的工程竣工資料移交兩套給建設單位,一套由建設單位保存,另一套由建設單位給移交給城建檔案館,施工單位自存一套。

(9)完成領導臨時交辦的任務。

4、需保存的資料

(1)工程竣工技術文件

(2)國家(地方、企業(yè))標準、規(guī)范、規(guī)程

(3)收發(fā)文記錄

(4)文件資料借閱臺帳

(5)工程資料用表領用臺帳

(6)工程資料目錄

(7)外來有效標準規(guī)范目錄

(8)會議記錄

(9)其他相關資料

5、本崗位應熟悉以下法律、法規(guī)和制度

(1)《中華人民共和國檔案法》

(2)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范gb/t50328—2001》

(3)工程合同

(4)工程所在地地方政府法規(guī)和要求

第3篇 項目資料員工作崗位職責

項目資料員應如何編寫自身的崗位職責如果對此存有疑惑,可參考以下這則項目資料員崗位職責。

1、工程開工前,列出項目所需的技術資料清單并備齊所需的有關表格,并下發(fā)給相應關部門和有關人員。

2、負責管理項目所有設計圖紙、規(guī)范、標準及施工過程中的各種技術資料、工程檔案。

3、負責所有資料及文件的發(fā)放,并按貫標文件的要求對文件進行有效控制。

4、協(xié)助有關部門和人員填寫各種表格和資料檔案管理(制度職責大全資料檔案管理)。

5、對所有質(zhì)量記錄進行定期的收集和管理。

6、負責外來資料和文件的收文登記工作。

7、每月至少一次對所有工程資料、檔案進行全面的收集、整理匯總工作,確保所有工程資料完整、查問方便。

8、參加每天的碰頭會,并對會議內(nèi)容進行完整記錄。

第4篇 機電安裝項目資料員崗位職責

機電設備安裝項目資料員崗位職責

(1)負責項目部的文件收發(fā)、登記、保管以及負責工程資料的收集、整理與上報工作。

(2)負責過期、作廢文件的處理工作。

(3)根據(jù)文件發(fā)放范圍,填寫'文件收發(fā)登記表',經(jīng)項目總工批準后作為文件發(fā)放依據(jù)。

(4)接收到的外來文件,應交項目總工識別,轉(zhuǎn)發(fā)給相關人員。

(5)支持性文件需復制時,填寫'文件復制審批表',經(jīng)項目總工批準后按規(guī)定范圍發(fā)放。

(6)按類建立文件臺帳,存放在袋(盒)內(nèi)的文件應有目錄,袋(盒)上應有文件類別。

(7)負責'進退場人員一覽表'的填寫,保存特殊作業(yè)人員操作證復印件。

第5篇 裝飾工程項目資料員崗位職責

裝飾工程項目資料員崗位職責

一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。

三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。

四、工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊。

五、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。

六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。

七、收集保存好公司及相關部門的會議文件。

八、及時做好資料的審查備案工作。

第6篇 地產(chǎn)公司項目部資料員崗位職責

地產(chǎn)公司項目部資料員崗位職責

1、負責日常文件的收發(fā)和傳遞工作,確保文件傳遞準確及時;

2、負責各類與工程相關的文檔、圖片的匯總與保存,確保文件提供及時準確;

3、負責文件資料的處理與存檔,確保相關資料處理及時準確;

4、負責協(xié)助部門各主管完成圖紙修改、文案起草等各項工作,提高自身業(yè)務技能;

5、負責處理本部門日常事物及外來人員的接待,確保工作服務周到仔細;

6、負責復印機、打印機等辦公設備的維修與保養(yǎng),確保辦公設備的正常運行;

7、負責和設計院、監(jiān)理等相關單位的資料往來與配合,保持與相關單位的良好合作關系;

8、負責完成領導交付的其他工作任務。

第7篇 酒店精裝修項目資料員崗位職責

酒店精裝修項目資料員崗位職責

1、負責按規(guī)定要求收集、分類整理所有質(zhì)量記錄。

2、負責做好三級文件和資料的控制清單,發(fā)放登記等具體工作。

3、負責項目部所有受控文件和資料的借閱、保管。

4、負責竣工和施工文件的分類、歸檔、整理、組卷等工作。

5、做好各種工程會議的記錄、整理、歸檔。

6、領導安排的其他工作。

第8篇 項目資料員崗位工作職責

1.負責公司項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

3.參與項目的驗收工作:

(1)負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

(2)監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與項目進度同步;

(3)按時向公司檔案室移交;

(4)協(xié)助工程技術人員對施工技術資料的保管。

4.負責與項目有關的各類合同的檔案管理;

5.負責向公司相關部門提供工程主要進度信息;

6.文件的接收與發(fā)放,復制與借閱。

第9篇 工程項目資料員崗位職責9

工程項目資料員崗位職責(九)

1、負責各種施工技術資料的收集、整理、申報、編號、歸檔和保管。

2、負責傳達并落實省、市高指的有關指令。

3、為各施工隊提供優(yōu)質(zhì)的咨詢服務和技術指導。

4、復核各施工隊所報的資料,經(jīng)項目總工程師審核,項目經(jīng)理簽發(fā)后,報監(jiān)理工程師簽認。

5、傳達監(jiān)理工程師的指令。

6、組織各施工隊相關人員完成竣工資料的編制。

第10篇 裝飾項目資料員崗位職責

裝飾項目資料員的崗位職責

1.收發(fā)、登記和保管設計圖紙、質(zhì)量體系文件及有關工程項目的往來文件;

2.收集、整理施工中所有文件、資料,及時提交項目工程中所需查閱的資料文件,并負責收回借出的資料(借閱資料需經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意);

3.各種資料按類別分開保管,完工后交項目經(jīng)理送公司工程部資料室歸檔。

第11篇 酒店室內(nèi)裝飾項目資料員崗位職責

酒店室內(nèi)裝飾項目資料員崗位職責

1、負責按規(guī)定要求收集、分類整理所有質(zhì)量記錄。

2、負責做好三級文件和資料的控制清單,發(fā)放登記等具體工作。

3、負責項目部所有受控文件和資料的借閱、保管。

4、負責竣工和施工文件的分類、歸檔、整理、組卷等工作。

5、負責材料抽樣送檢工作。

6、做好各種工程會議的記錄、整理、歸檔。

7、領導安排的其他工作。

第12篇 裝飾工程項目部資料員崗位職責

裝飾工程項目部資料員崗位職責

一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。

三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。

四、工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊。

五、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。

六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。

七、收集保存好公司及相關部門的會議文件。

八、及時做好資料的審查備案工作。

第13篇 某工程公司項目資料員崗位職責

建筑工程公司項目資料員崗位職責

職務名稱:資料員

直接上級:項目經(jīng)理、公司分管副總經(jīng)理

主要職權(quán):施工現(xiàn)場各種設計圖紙、文件、經(jīng)濟、技術資料的收、發(fā)及保管。

主要職責:

1、參加工程施工圖紙會審。

2、收、發(fā)施工現(xiàn)場的各種經(jīng)濟、技術資料、歸檔管理,并建立領用手續(xù)。

3、參加工程中間交工驗收的資料整理工作。

4、為工程預結(jié)算工作提供完整的各種工程資料。

5、工程竣工后,建立完整的工程資料檔案,上報公司辦公室存檔。

6、完成領導交辦的其他工作。

第14篇 工程項目資料員崗位職責五

工程項目資料員崗位職責(五)

(1)工作原則:有章可循,有法可依;

(2)崗位程序:寫你要做的,做你所寫的,記你所做的,查你做過的,改你做錯的,驗你改過的;

(3)負責本部門質(zhì)量體系文件(質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書)和與質(zhì)量有關的文件(技術性文件、管理文件、顧客提供文件)資料收發(fā)、傳閱、更改、登記、復制、存檔、保管、打字;

(4)收集、整理本部門范圍內(nèi)所有有效文件,編制《有效文件清單》,并及時與行政部發(fā)布的文件清單進行核對、修訂。

(5)發(fā)放由本部門發(fā)出的工程文件資料,填寫《文件發(fā)放、回收登記表》文件發(fā)放、回收登記表,作廢文件交還發(fā)放部門。

第15篇 項目總承包資料員崗位職責

總承包項目資料員崗位職責

1管理好上級文件及內(nèi)部文件的收、發(fā)、管工作。

2學習、吸收、研究、推行先進適用的現(xiàn)代化管理方法,總結(jié)實際工作中的經(jīng)驗教訓。

3參加圖紙會審、負責圖紙、設計變更及有關技術資料的整理、發(fā)放、借閱。

4參加有關會議,進行記錄打印、發(fā)放。

項目資料員-崗位職責(15篇范文)

有很多公司的項目部門,都有項目資料員崗位,項目資料員又在建筑行業(yè)較為多見。對于不同行業(yè)的資料員的崗位職責都有哪些不同的內(nèi)容呢以下的項目資料員崗位職責,可供參考。1、…
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