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行政內勤崗位職責(20篇范文)

發(fā)布時間:2024-11-25 查看人數(shù):18

行政內勤崗位職責

第1篇 行政內勤崗位職責

崗位職責:

1、根據(jù)服務中心實時情況開展工作,實施對內、對外溝通協(xié)調工作,處理服務中心各項行政性綜合事務、后勤保障、費用報銷、會務預定等工作,確保實現(xiàn)辦公室正常有序運轉;

2、參與辦公室裝修事宜;

3、資產管理,檔案管理;

4、協(xié)助基礎人事工作,如員工入離職辦理等;

5、與上海總部的溝通,公司信息上傳下達;

6、區(qū)域總交待的其他事務。

崗位要求:

1、大專及以上學歷,21-27歲;

2、一年以上工作經驗;

3、責任心、執(zhí)行力強,機靈、敏捷;

4、能接受出差。

福利:

五險一金按國家規(guī)定繳納;

做五休二

第2篇 公司行政內勤崗位職責

有駕駛經驗優(yōu)先,有醫(yī)藥公司任職經驗者優(yōu)先。

崗位職責:

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

3、完成部門經理交代的工作。

4、負責公司勞資工作

任職資格:

1、形象好,氣質佳,年齡在20-35歲。身高165以上,家住呼蘭區(qū)優(yōu)先。

2、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

4、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;

5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

第3篇 內勤行政崗位職責

崗位職責:

1、根據(jù)服務中心實時情況開展工作,實施對內、對外溝通協(xié)調工作,處理服務中心各項行政性綜合事務、后勤保障、費用報銷、會務預定等工作,確保實現(xiàn)辦公室正常有序運轉;

2、參與辦公室裝修事宜;

3、資產管理,檔案管理;

4、協(xié)助基礎人事工作,如員工入離職辦理等;

5、與上??偛康臏贤?公司信息上傳下達;

6、區(qū)域總交待的其他事務。

崗位要求:

1、大專及以上學歷,21-27歲;

2、一年以上工作經驗;

3、責任心、執(zhí)行力強,機靈、敏捷;

4、能接受出差。

福利:

五險一金按國家規(guī)定繳納;

做五休二

第4篇 行政內勤崗位職責

直接上級:綜合管理部經理

本職:負責制定公司檔案管理制度,負責公司檔案管理、公司印章、公司固定資產、低值易耗品及后勤協(xié)調管理工作。

職責與工作任務:

一、 負責制定公司的檔案管理制度

1) 負責起草公司的檔案管理制度;

2) 負責制定公司檔案管理工作計劃。

二、 負責公司的檔案管理

1) 公司所有檔案的接收,包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等;

2) 對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類,并確定檔案秘級及保管期限;

3) 負責編制檢索工具;

4) 負責執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),提醒借閱者歸還到期的檔案資料;

5) 負責對公司到期應銷毀的檔案及時提出銷毀計劃;

6) 負責組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

三、 負責公司檔案的編集、利用工作

1) 負責公司所有檔案的編集、統(tǒng)計工作;

2) 負責對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀;

3) 負責計算機內檔案文件的安全和保密工作。

四、 負責公司的后勤管理

1) 負責公司固定資產、低值易耗品及后勤協(xié)調管理工作

2) 負責組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財產的安全;

3) 負責公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設備設施配置和使用狀態(tài),督辦更換;

4) 負責組織公司內外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作;

5) 負責公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理;

6) 負責編制公司年度固定資產購置計劃;

7) 負責購置公司固定資產和設備維修工作;

8) 負責公司固定資產種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計工作。

五、 協(xié)助綜合部經理做好公司的車務工作

1) 負責公司用車制度及經費計劃的制定;

2) 負責公司車輛的調度和使用;

3) 負責交通安全的對外協(xié)調工作,負責處理安全交通事故;

4) 負責車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作;

5) 負責車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作;

6) 負責組織駕駛員年審工作;

7) 負責車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

六、 做好會務服務工作

1) 負責會議前期準備、會場布置工作及會議用餐等工作;

2) 負責會議材料的印刷工作;

3) 負責會議所需物品的準備工作。

七、 負責公司各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作

1) 負責各類報紙、雜志的征訂工作;

2) 負責將各類報紙、雜志分發(fā),送到公司領導辦公室、公司各部門;

3) 負責特殊信件的登記處理;

八、 負責公司文件收發(fā)文管理

1) 負責公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作;

2) 負責公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作;

3) 負責公司發(fā)文、會議紀要等打印工作;

4) 負責公司各部門對外發(fā)文工作;

5) 負責公司各部所有的文件、材料的復印工作。

九、 完成行綜合管理部經理交辦的其他工作任務

權力:

一、 對各部門檔案收集權

二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權、催收權

三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權、管理權

四、 對辦公用品的采購權、保管權

五、 對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權

六、 對各部門安全隱患的限期整改權

七、 本部門預算內的費用使用權

任職資格:

大學專科以上學歷

專業(yè)知識:

具備相應的行政管理知識

工作經驗:

相關工作經驗3年以上

技能技巧:

具備基本的網(wǎng)絡知識,具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力

第5篇 行政部內勤崗位職責

一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、 負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印制等工作。

三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

四、 負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

第6篇 行政綜合內勤崗位職責

崗位職責:

1、負責相關的人事管理工作,包括:入司、考核、異動、離司、人事電子檔案歸檔、內勤人員信息表、通訊錄等;

2、協(xié)助營銷部經理,做會議、培訓記錄,上傳省分公司每月大事記到總公司品宣部;

3、熟識公司內部人事行政管理制度、財務管理制度,做到依度管理;

4、熟識省分公司營銷管理制度《基本法》、省分公司費用政策、分對分代理協(xié)議政策等,解答機構提出的咨詢問題;

5、負責經紀人執(zhí)業(yè)證書的制作、發(fā)放和管理;

6、協(xié)助省分公司總經理,按時完成交代的任務

任職資格:

1、全日制大學本科及以上學歷,保險、金融、經濟等相關專業(yè);

2、2年以上保險行業(yè)綜合內勤工作經驗;

3、具有較好的溝通能力、協(xié)調能力、寫作能力、策劃能力,并熟練使用各類辦公軟件;

4、工作積極主動,勤奮踏實,責任心強;

第7篇 人事行政內勤崗位職責

崗位職責:

1、負責相關的人事管理工作,包括:入司、考核、異動、離司、人事電子檔案歸檔、內勤人員信息表、通訊錄等;

2、協(xié)助營銷部經理,做會議、培訓記錄,上傳省分公司每月大事記到總公司品宣部;

3、熟識公司內部人事行政管理制度、財務管理制度,做到依度管理;

4、熟識省分公司營銷管理制度《基本法》、省分公司費用政策、分對分代理協(xié)議政策等,解答機構提出的咨詢問題;

5、負責經紀人執(zhí)業(yè)證書的制作、發(fā)放和管理;

6、協(xié)助省分公司總經理,按時完成交代的任務

任職資格:

1、全日制大學本科及以上學歷,保險、金融、經濟等相關專業(yè);

2、2年以上保險行業(yè)綜合內勤工作經驗;

3、具有較好的溝通能力、協(xié)調能力、寫作能力、策劃能力,并熟練使用各類辦公軟件;

4、工作積極主動,勤奮踏實,責任心強;

第8篇 行政文員內勤崗位職責

行政文員/業(yè)務內勤 泛海在線保險代理有限公司 泛海在線保險代理有限公司,泛海 1.保險公司協(xié)議審核對接

2.保險公司手續(xù)費對賬及發(fā)票管理

3.渠道協(xié)議審核留檔存檔

4.渠道手續(xù)費對賬結算

5.渠道銷售人員手續(xù)費結算

6.渠道銷售人員入職檔案管理

崗位要求:

1.有財產險工作經驗

2.較強的溝通能力

3.熟練使用辦公軟件

4.執(zhí)行能力強

第9篇 行政內勤助理崗位職責職位要求

崗位職責:

1、協(xié)助經理管理倉庫運作團隊,確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進行;

2、執(zhí)行和完善倉庫的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標準及流程,提高效率,降低成本;

3、科學管理貨品庫位,提出改進方案,保證倉庫最大化的使用率;

4、有效配合公司整體業(yè)務運作需求;

5、每天進行庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

6、每月做出庫存和合作客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

7、協(xié)助推廣人員的部分工作

任職資格:

1、大專以上學歷;

2、有相關領域工作經驗者優(yōu)先考慮;

3、心細具有耐心

4、熟練操作電腦,表格制作等技能熟練

5、具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:經驗不限

第10篇 行政兼內勤崗位職責

崗位職責:

1、協(xié)助主管完成日常事務性工作,協(xié)助處理帳務;

2、申請票據(jù),購買發(fā)票,準備和報送會計報表,協(xié)助辦理稅務報表的申報;

3、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;

4、協(xié)助財會文件的準備、歸檔和保管;

5、固定資產和低值易耗品的登記和管理;

6、負責與銀行、稅務等部門的對外聯(lián)絡。

任職資格

1、財務,會計,經濟等相關專業(yè)中專以上學歷;

2、較好的會計基礎知識,有財會工作經驗者優(yōu)先;

3、熟悉現(xiàn)金管理及銀行結算,財務軟件操作;

4、良好的職業(yè)操守及團隊合作精神,較強的溝通、理解和分析能力;

5、具有獨立工作和學習的能力,工作認真細心。

第11篇 內勤行政文員崗位職責

行政文員/業(yè)務內勤 泛海在線保險代理有限公司 泛海在線保險代理有限公司,泛海 1.保險公司協(xié)議審核對接

2.保險公司手續(xù)費對賬及發(fā)票管理

3.渠道協(xié)議審核留檔存檔

4.渠道手續(xù)費對賬結算

5.渠道銷售人員手續(xù)費結算

6.渠道銷售人員入職檔案管理

崗位要求:

1.有財產險工作經驗

2.較強的溝通能力

3.熟練使用辦公軟件

4.執(zhí)行能力強

第12篇 銷售行政內勤崗位職責

崗位職責:

1、負責整理、統(tǒng)計銷售部門的各類銷售報表及其它相關表格,定期匯總上報;

2、部門各類文書類檔案的建立及保管;

3、協(xié)助部門開展其它行政類工作;

4、完成部門安排的其它臨時性工作。

職位要求:

1、執(zhí)行力強,能夠勝任重復性工作;

2、工作細致認真,責任心強,具備良好的溝通能力;

3、能熟練使用電腦辦公系統(tǒng)和辦公軟件。

第13篇 行政內勤-崗位職責

行政內勤崗位,在投資管理公司,保險公司等很多公司中都較為多見。不同行業(yè)中的行政內勤有哪些崗位職責呢以下整理的行政內勤崗位職責資料,僅供參考。

負責公司行政人事總監(jiān)外聯(lián)事務的協(xié)助工作;

協(xié)助完成公司大型活動或會議的后勤保障及服務工作;

負責部分行政內勤工作;

負責部分人事內勤工作。

第14篇 行政人事內勤崗位職責

崗位職責:

1、負責相關的人事管理工作,包括:入司、考核、異動、離司、人事電子檔案歸檔、內勤人員信息表、通訊錄等;

2、協(xié)助營銷部經理,做會議、培訓記錄,上傳省分公司每月大事記到總公司品宣部;

3、熟識公司內部人事行政管理制度、財務管理制度,做到依度管理;

4、熟識省分公司營銷管理制度《基本法》、省分公司費用政策、分對分代理協(xié)議政策等,解答機構提出的咨詢問題;

5、負責經紀人執(zhí)業(yè)證書的制作、發(fā)放和管理;

6、協(xié)助省分公司總經理,按時完成交代的任務

任職資格:

1、全日制大學本科及以上學歷,保險、金融、經濟等相關專業(yè);

2、2年以上保險行業(yè)綜合內勤工作經驗;

3、具有較好的溝通能力、協(xié)調能力、寫作能力、策劃能力,并熟練使用各類辦公軟件;

4、工作積極主動,勤奮踏實,責任心強;

第15篇 聘行政內勤崗位職責

崗位要求:

1、大專以上學歷;

2、熟練掌握excel,熟悉各類辦公軟件;

3、良好的學習能力和適應能力;

4、良好的組織協(xié)調能力、溝通表達能力和高效的執(zhí)行力;

公司福利:

1、享有國家法定節(jié)假日;

2、 入職轉正即可享受五險;

3、每月有集體活動基金用于豐富員工業(yè)余生活;

4、假期福利:帶薪婚假、帶薪休假,年假;

詳詢:17698060898賀經理(同微信)

第16篇 行政銷售內勤崗位職責

崗位職責:

1、負責整理、統(tǒng)計銷售部門的各類銷售報表及其它相關表格,定期匯總上報;

2、部門各類文書類檔案的建立及保管;

3、協(xié)助部門開展其它行政類工作;

4、完成部門安排的其它臨時性工作。

職位要求:

1、執(zhí)行力強,能夠勝任重復性工作;

2、工作細致認真,責任心強,具備良好的溝通能力;

3、能熟練使用電腦辦公系統(tǒng)和辦公軟件。

第17篇 行政/內勤專員崗位職責職位要求

崗位職責:

一、在行政部主管的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

4、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-5年

第18篇 行政助理內勤崗位職責

崗位職責:

1、負責整理、統(tǒng)計銷售部門的各類銷售報表及其它相關表格,定期匯總上報;

2、部門各類文書類檔案的建立及保管;

3、協(xié)助部門開展其它行政類工作;

4、完成部門安排的其它臨時性工作。

職位要求:

1、執(zhí)行力強,能夠勝任重復性工作;

2、工作細致認真,責任心強,具備良好的溝通能力;

3、能熟練使用電腦辦公系統(tǒng)和辦公軟件。

第19篇 物業(yè)公司行政部內勤崗位職責2

物業(yè)公司行政部內勤崗位職責(二)

1、在行政部主管領導下,負責行政部各類文件,資料檔案的清理保管工作,負責各類文件資料的修改、打印。

2、負責對外來公文的簽收、登記、編號、運轉和檢查未歸檔文件的催辦工作;按規(guī)定程序及時、正確地辦理各種資料的動態(tài)情況;按時收集好各類檔案資料,不散失、不遺留,做好主卷歸檔,分類準確、裝訂工整。

3、按公司規(guī)定保管、使用公司行政印章和專用公章;按公司規(guī)定開具公司對內對外的各類介紹信、證明文書;參與公司公關活動。

4、負責統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。

5、負責辦公設備的管理,包括電話機、傳真機、復印機、電腦、打印機等設備。

6、負責辦公環(huán)境的管理及機關本部辦公室的清潔衛(wèi)生管理。

7、嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。

8、負責公司辦公室來人、來訪的接待工作。

9、完成領導交辦的其他工作。

第20篇 行政前臺內勤崗位職責

崗位職責:

1、 負責總機電話的接聽、轉接及記錄;

2、 負責快遞收發(fā)及登記;

3、 負責日常來訪人員的接待及引導;

4、 負責辦公物資的采買及發(fā)放;

5、 協(xié)助人員入職離職手續(xù)的辦理;

6、 負責工卡、證件、名片等內部文件的制作;

7、領導安排的其他事項。

任職資格:

1、大專以上學歷,行政文秘相關專業(yè)優(yōu)先,

2、工作細致、認真,具備良好的服務意識、態(tài)度端正;

3、正直誠實,形象、氣質佳;

4、能夠承受較強的工作壓力;

5、辦事思路縝密、細心,具有較強的責任心;

6、掌握計算機應用知識,如microsoft office (word, excel, powerpoint),并能夠靈活應用。

行政內勤崗位職責(20篇范文)

崗位職責:1、根據(jù)服務中心實時情況開展工作,實施對內、對外溝通協(xié)調工作,處理服務中心各項行政性綜合事務、后勤保障、費用報銷、會務預定等工作,確保實現(xiàn)辦公室正常有序運…
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