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第1篇 行政人事主任崗位職責
崗位職責:
1. 制度與體系建設
根據地區(qū)公司實際情況,建立并落實公司人力資源及行政體系及制度;
2. 人力資源管理
主導招聘工作,進行人員合理調配,以滿足業(yè)務需求并確保組織工作效率最大化;
配合集團,完成置業(yè)公司績效管理工作,培訓及人才梯隊建設工作;
監(jiān)管日常人事異動管理、勞動合同管理、檔案管理、社保公積金管理;
3. 行政管理
參與制訂置業(yè)公司行政費用預算方案并推動執(zhí)行;
負責日常行政工作,包括辦公環(huán)境管理、后勤服務、會務管理、行政接待等;
任職資格:
1. 全日制本科及以上學歷,人力資源或行政管理相關專業(yè),持有人力資源管理師資格證優(yōu)先;
2. 四年以上大型房地產企業(yè)人事行政工作經驗;
3. 良好的組織協(xié)調能力、計劃執(zhí)行能力及服務意識;
第2篇 物業(yè)公司人事行政部人事主任崗位職責
物業(yè)公司人事行政部人事主任的崗位職責
職位:人事行政部人事主任
直接上級:物業(yè)總經理
直接下級:行政助理/庫管員
工作大綱:
統(tǒng)籌物業(yè)服務中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;
制定物業(yè)服務中心的各級行政規(guī)章制度;
安排實施入職及在職員工業(yè)務培訓,協(xié)調員工與物業(yè)服務中心的關系,評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務中心制度的遵守情況,負責公司管理工作(詳見財務管理手冊)。
崗位職責:
1、協(xié)助物業(yè)總經理確定物業(yè)服務中心架構、人員編制,制定物業(yè)服務中心的人事制度、員工手冊及各項規(guī)章制度。
2、協(xié)調員工與物業(yè)服務中心的勞資關系,及時做出改善建議和措施標準,上報物業(yè)總經理。
3、隨時檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。
4、檢查各項培訓計劃的實施落實情況,審核年度培訓方案,并對《培訓協(xié)議書》的簽訂情況進行審查。
5、評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。
6、協(xié)助物業(yè)總經理定期審核員工表現(xiàn),提出員工晉升、降級或紀律處分的獎懲意見。
7、按時準確編報物業(yè)服務中心員工人數(shù)和各項勞動工資月、季、年報表,并負責做好各類統(tǒng)計、核發(fā)工作。
8、切實執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時發(fā)放。
9、負責物業(yè)服務中心工資管理及有關臺賬的建立與記錄。
10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調配計劃報物業(yè)總經理批4準后具體實施。
11、辦理員工入職、離職、解聘、調動等異動手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。
12、對新員工入職后的培訓工作進行監(jiān)督,并對培訓結果進行考核,提出相關意見。
13、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。
14、完成物業(yè)服務中心物業(yè)總經理交付的其他行政工作。
15、定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)督檢查;
16、監(jiān)管下屬員工的日常運作及安排,并依據物業(yè)服務中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀行為做出處理;
17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
18、財務管理(詳見財務管理手冊);
19、負責編寫部門月度報告、上月工作情況總結、下月工作計劃進行審核并上報物業(yè)總經理;
20、對下屬上報的培訓考核結果進行審核。
素質要求:
a.基本素質:具備相當豐富的行政人事管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調各部門的相互關系,具有相當?shù)慕M織管理能力。
b.自然條件:35歲以上,身體健康。
c.文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。具有物業(yè)經理崗位證書。
d.外語水平:中級以上英文水平。
e.工作經驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過行政人事部主管3年以上經驗。
f.特殊要求:對現(xiàn)行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。
