- 目錄
第1篇 黨政辦公室主任崗位職責
1.負責局黨政綜合性工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、決議、決定、命令、會議紀要的起草和審核以局名義發(fā)出的文件文稿及局領導講話等公文的起草和處理。
2.負責局黨委會議、局務會議、局長辦公會議、局黨委和行政綜合工作會議的時間和議程安排、會務文件和材料準備、會場布置等工作的組織和協(xié)調；負責會議決議、決定執(zhí)行落實情況的檢査并向局領導匯報。
3.根據(jù)局領導對呈送文件的批示，負責落實和催辦；批轉上級部門文件，督促執(zhí)行貫徹。
4.深人實際、調查研究，抓好信息工作，向局領導傳遞和反饋各方面的信息；為局領導決策和指導工作提供可靠的依據(jù)，當好局領導的參謀助手。
5.協(xié)助局領導協(xié)調部門之間的意見分歧和工作矛盾，提出相應的解決辦法和備選方案。
6.負責黨的組織宣傳日常工作的組織指導，認真執(zhí)行政策，協(xié)調局黨委組織宣傳工作的安排、檢査和信息收集，及時掌握動態(tài)并向局領導匯報反饋。
7.協(xié)助局領導負責組織、指導全局精神文明建設和社會治安綜合治理等工作。
8.負責統(tǒng)籌協(xié)調機關接待、交通、通訊、網(wǎng)絡、后勤等事務工作，審批機關辦公經(jīng)費的使用。
9.負責組織抓好局機關房地資產(chǎn)、工作生活設施設備、車輛等的管理運用，厲行節(jié)檢、反對浪費，充分發(fā)揮資產(chǎn)設施的利用效益。
10.組織承辦和協(xié)調督促人大代表建議和政協(xié)委員提案的辦理工作。
11.協(xié)助局領導處理干部職工和人民群眾的來信、來電、來訪工作。
12.協(xié)助局領導做好全局的保密工作和局機關的機要工作。
13.協(xié)助局領導搞好社會各級各界各方面的工作聯(lián)系。
14.抓好辦公室隊伍思想、作風、業(yè)務建設，加強辦公室人員管理，關心辦公室人員的學習、工作和生活。
15.承辦省水利廳辦公室交辦的事項。
16.承辦局領導交辦的其他事項。
第2篇 某外語學院黨政辦公室主任崗位職責
根據(jù)《zz師范學院學院黨政辦公室主任工作職責》及相關規(guī)定,外語學院黨政辦公室主任對外語學院領導負責,當好學院領導的參謀和助手,全心全意為教學、科研第一線服務。其崗位職責如下:
一、負責學院級黨政秘書工作。
1.負責處理學院辦公室日常事務,保證學院辦公室工作正常運轉,并填寫辦公室工作日志。
2.負責擬定學院級規(guī)章制度及起草外語學院行政工作計劃與總結等黨政綜合文件。
3.每個學期開始與結束時,協(xié)助學院領導檢查各項工作的完成情況。
4.按學院領導的安排召集學院黨、政會議,起草黨政會議紀要、決議等。
5.配合學院黨總支負責人完成黨員發(fā)展的相關文字工作。
6.負責管理、使用外語學院總支、行政公章;在學院領導授權下管理、使用領導印章;負責簽發(fā)學院領導批準的文件。
7.安排學院管理人員在節(jié)假日的值班,并負責考勤。
二、負責教學評估的常規(guī)工作。
1.指導學院教學科研秘書做好教學評估的相關工作。
2.指導學院檔案管理員做好教學評估建檔工作,負責學院內檔案的常規(guī)抽查。
3.指導教學科研秘書落實學院內科研工作的規(guī)劃、實施情況;出現(xiàn)未能完成計劃等情況,應向學院主管領導匯報。
4.指導教學科研秘書實施學院內教學效果的評價,負責初步復核。
三、負責學院內有關工作的協(xié)調與督查。
1.督促、檢查學院行政、教輔人員工作職責落實,協(xié)調行政教輔人員關系,不斷提高工作業(yè)務素質和工作效率。
2.解決本學院各辦工室人員中遇到的急難問題,積極主動與學校有關職能部門聯(lián)學院,及時答復,及時解決。
3.協(xié)助學院主任抓好全學院各類人員的業(yè)務考核、考勤和獎懲等工作。參與對辦公室人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論,并提出具體意見。
4.執(zhí)行學校安排,組織黨總支相關人員、學院內相關教師參加學校會議、活動。
四、負責公文處理和運行。
1.接受學校黨政辦公室的工作指令,參加學校召開的相關會議;根據(jù)學院領導工作指示,起草行政方面的上、下行文。
2.負責督促外語學院各部門及教師完成各類報表和總結,收存總結、報表等文件,嚴格做好保密工作。
3.簽收和批轉有關文件;負責向全學院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。
4.負責接收、分發(fā)、送閱機要文件或黨政資料,并按規(guī)定清退、銷毀相關材料。
五、負責學院級各類檔案工作。
1.參與制定學院檔案工作的規(guī)章制度,負責監(jiān)督、指導和檢查檔案收存情況。
2.負責指導、檢查全學院教師業(yè)務檔案的建立、材料收存。
3.負責學院綜合信息統(tǒng)計及其報表,完成或向相關工作人員分派學院布置的各項統(tǒng)計任務。
六、負責信息工作。
1.負責重大事件、緊急事件的對口匯報,并在第一時間參與處理。
2.負責開展對外聯(lián)學院、合作信息的收集、整理、分析,并提交學院主管領導。
3.負責學院教學區(qū)域、辦公區(qū)域標牌管理及以上區(qū)域宣傳工作的布置、指導。
4.負責檢查校園網(wǎng)外語學院站點制作、管理與日常運行情況,督促學院電子信息管理員工作,在學院主任授權下處理站點“領導信箱”的管理工作(如不設學院電子信息管理員,則代理該崗位職責。)。
七、負責學院級財務管理工作。
1.負責外語學院后勤保障工作,購買和管理日常辦公用品。
2.負責學院財務管理工作的常規(guī)抽查。
八、負責學院院務委員會、學術委員會的日常事務管理工作。
1.擔任學院院務委員會會議、學術委員會會議和黨政聯(lián)席會議的記錄工作。
2.負責安排學院內會議、活動的地點及其他資源,安排學院內會議的記錄工作。
九、負責辦理學院領導日常辦公事務和各項服務工作。
1.協(xié)助學院負責人做好特殊情況師生的照顧工作。
2.在學院領導的指導下,具體負責外語學院安全、防火工作,做好計劃制定、措施檢查、專項工作總結。
3.負責對外聯(lián)系、接待工作以及領導臨時交派的各項工作。
zz師范學院外語學院
第3篇 黨政辦公室主任崗位職責要求
1.負責局黨政綜合性工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、決議、決定、命令、會議紀要的起草和審核以局名義發(fā)出的文件文稿及局領導講話等公文的起草和處理。
2.負責局黨委會議、局務會議、局長辦公會議、局黨委和行政綜合工作會議的時間和議程安排、會務文件和材料準備、會場布置等工作的組織和協(xié)調;負責會議決議、決定執(zhí)行落實情況的檢
