第1篇 院辦公室副主任崗位職責范例
院辦公室副主任崗位職責
一、辦公室副主任工作:
1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調工作,當好助手。
2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。
二、科研秘書工作:
1、聯(lián)系本單位教師和科研人員,及時通報科研信息,及時與科研處有關科室取得溝通和聯(lián)系。
2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計各類科研數(shù)據(jù)并及時更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計。
4、協(xié)助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。
三、研究生秘書工作:
1、協(xié)助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養(yǎng)方案,落實培養(yǎng)計劃。安排各類研究生課程和考試。
2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到,注冊手續(xù)。
3、協(xié)助分管領導嚴格執(zhí)行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務檔案,管理各類研究生課程考試試卷,登記并保管成績等。
4、協(xié)助分管領導安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書工作:
1、協(xié)助分管領導安排函授課程和函授考試事宜,組織教師做好出卷和改卷工作,登記并及時上繳成績。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作:
1、函授班主任。
2、研究生班導師和研究生支部書記。
3、學院工會福利委員,負責工會有關的工作。
4、網(wǎng)絡教學秘書(業(yè)余),負責有關的工作。
六、完成學院交辦的其它工作。
第2篇 企業(yè)辦公室-崗位職責
在一個企業(yè)中,辦公室是一個很重要的部門,其工作人員在總經(jīng)理的領導下,協(xié)助公司完成各項工作。具體的崗位職責請看以下整理的企業(yè)辦公室崗位職責資料:
1、在總經(jīng)理及業(yè)務經(jīng)理領導下積極而努力工作;
2、協(xié)助公司領導管理日常工作;
3、協(xié)調公司的部門間工作關系;
4、制定并落實公司各項工作制度,負責有關重要會議的組織安排和重要文件、報告的起草;
5、負責公司印信管理,收文的承辦、管理;發(fā)文的起草、打印、發(fā)放等工作;
6、負責公司各項目報件的起草和組卷及管理工作;
7、負責公司項下重要事項的攝像、錄像并制做成光碟等備查資料;
8、協(xié)助公司各部門搜集整理相關資料,供領導決策時使用;
9、負責公司招待費管理、考勤、安排節(jié)假日值班;
10、負責公司通訊、寬帶、閉路電視管理;
11、負責公司客人的接待與通報工作;
12、負責公司辦公用品統(tǒng)計、采買、發(fā)放及管理工作;
13、負責公司車輛使用、安全、維護、保養(yǎng)工作;
14、完成領導隨時交辦的各項工作。
第3篇 辦公室文職崗位職責
文控專員 彩迅工業(yè)(深圳)有限公司 彩迅工業(yè)(深圳)有限公司,彩迅 經(jīng)驗:辦公室文職或文控相關工作
職責:
1.負責相關文件的受控發(fā)行,電子檔更新及整理歸檔工作
2.樣品記錄書的登記與受控發(fā)行
3.失效文件的更新.回收.登記.作廢.銷毀
4.熟悉辦公軟件操作
5能承受一定的工作壓力,辦事沉穩(wěn),細致,具有較強的執(zhí)行力
經(jīng)驗:辦公室文職或文控相關工作
職責:
1.負責相關文件的受控發(fā)行,電子檔更新及整理歸檔工作
2.樣品記錄書的登記與受控發(fā)行
3.失效文件的更新.回收.登記.作廢.銷毀
4.熟悉辦公軟件操作
5能承受一定的工作壓力,辦事沉穩(wěn),細致,具有較強的執(zhí)行力
第4篇 工程公司辦公室文秘崗位職責
建筑工程公司辦公室文秘崗位職責
崗位概述:負責起草文案,信息資料收集并協(xié)助組織會務。
崗位職責
1.負責起草公司綜合性的業(yè)務報告、總結、計劃、決議等公文函件,并按發(fā)文制度報批后發(fā)文;
2.起草本部門年度、季度和月度工作計劃、工作總結、會議紀要、每周總結等常規(guī)性文稿和各類非常規(guī)性文稿;
3.撰寫會議通知、會議紀要、日常信件和工作報告;
4.協(xié)助主任組織安排公司各種會議,負責對公司會議的文件、資料的準備,以及進行會議記錄;
5.負責及時提供公司領導日常所需的各種文件與資料;
6.負責公司重大活動信息材料的收集、整理和報送;
7.公司文件及外部文件的上傳下達及有關材料的發(fā)放;
8.負責公司外事活動日記;
9.負責公司印章、介紹信的管理;
10.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
。
第5篇 辦公室文員工作崗位職責
辦公室文員崗位職責有哪些
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、 完成其他臨時工作。
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第6篇 考核辦公室主任崗位職責
一、參加專業(yè)領導組織的全面質量考核及動態(tài)質量檢查，對采煤工作面和掘進工作面工程質量、文明生產(chǎn)進行全面檢查考核、定級，整理成《月份質量標準化完成情況》報表報領導和考核部門。
二、月底參加礦組織的對各掘進區(qū)的進尺驗收工作。
三、參加領導組織的采煤工作面投產(chǎn)前驗收，對完工的巷道進行驗收，對不合格的地方令其定期整改并填寫表格存檔。
四、月底整理各工區(qū)安全情況、質量等級、產(chǎn)量進尺、材料費用等資料報領導審批。
五、負責對全礦各單位人員的出勤情況進行統(tǒng)計并負責搞好全礦工資核算及成本核算，報領導審批。
六、負責對井下各工區(qū)施工質量定期進行考核驗收，月底定出質量等級報領導審批。
八、按規(guī)程對下月各掘進迎頭主要支護材料進行計劃，從數(shù)量、質量進行全面管理。
九、做好全礦勞動用工的勞動合同簽訂、意外傷害險、工傷保險、養(yǎng)老保險等的管理工作。
第7篇 公司辦公室人員崗位職責5
公司辦公室人員崗位職責(五)
辦公室主任崗位職責
1. 對主管經(jīng)理負責。根據(jù)總經(jīng)理室的工作部署,負責辦公室的全面工作。
2. 指導副主任按職責范圍管好辦公室的日常事務及各項工作任務。
3. 檢查督促本部門的日常工作,并經(jīng)常向主管經(jīng)理報告。
4. 不定期地召集辦公系統(tǒng)工作會議,研究決定、解決本系統(tǒng)的有關問題。
辦公室副主任崗位職責
1. 分管公司機關小車隊管理工作,協(xié)調搞好文秘工作、行政管理和接待工作。
2. 指導、督促各有關工作人員按時、按量、按質完成任務。
3. 不定期地向主任報告工作情況,協(xié)助主任解決工作中可能遇到的問題。
秘書崗位職責
1. 做好公司的文字工作,包括文件、信函、報告、請示的起草、校核等,并協(xié)助做好文書檔案的歸檔和清檔工作。
2. 做好一般行政文件的收發(fā)、傳遞和保管工作,及時拆封公函信件,進行分類、編號、登記,并附上文件傳閱卡,及時送辦公室主任閱批。
3. 及時遞送上級文件及有關請示、報告給領導批閱,做到及時準確、無誤,并做好催辦工作。
4. 根據(jù)會議的安排及主任的指示,及時發(fā)出會議通知,安排好會議室,并配合服務員搞好衛(wèi)生和開水供應等工作。
5. 做好公司網(wǎng)站的管理工作,及時補充、更換網(wǎng)站內容。
6. 協(xié)助搞好接待和來訪工作。
7. 協(xié)助管理好文印室及收發(fā)室的工作。
8. 嚴格遵守保密制度,做到“四不”。
9. 完成領導臨時交辦的任務。
機要及檔案員崗位職責
1.貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作指示和檔案法,遵守檔案管理制度。
2. 堅持原則,管理好公章的使用,嚴格按規(guī)定檢查啟用公章的手續(xù)和使用范圍,同時做好啟用公章的簽批、登記工作。禁止在空白介紹信、空白紙上啟用公章。
3. 做好機要文件的收發(fā)、傳遞和保管工作, 及時拆封機要文件,并根據(jù)文件來源機密程度進行分類、編號、登記,并附上文件傳閱單,及時送辦公室主任閱批。
4. 要按規(guī)定及時清理和歸檔收回的機要文件。
5. 嚴格保密,防止失密、泄密和文件丟失。
6. 負責本公司檔案的接收、管理、保管。
7. 指導、協(xié)助專兼職文書、立檔員及有關人員,對應歸檔的文件進行收集、整理立卷和歸檔等。
8. 負責按規(guī)定銷毀經(jīng)鑒定無保存價值的檔案。
9. 負責對檔案的基本情況進行定期統(tǒng)計。
10. 負責檔案的借閱工作,履行登記手續(xù),開展檔案利用服務工作。
11. 科學管理,針對單位的實際情況,編寫查找工具和有關參考資料。
打字員崗位職責
1. 按時完成各類文稿的打印任務:
2. 凡需打印的文稿、材料以及復印文件、證件、資料等,必須經(jīng)過辦公室主任或副主任批準。不準私自承接打印和復印任務。同時做好打印、復印的登記工作。
3. 打印文稿、材料的順序在安排上做到先急后緩。
4. 做好保密工作,打印機密文件、材料要單獨存放,妥善保管、嚴格按照打印份數(shù)打印。
5. 精心保養(yǎng)和維修好打字、復印、印刷設備,使之保持完好。
6. 協(xié)助秘書管理好公司網(wǎng)站。
7. 協(xié)助做好行政和接待工作。
8. 及時完成辦公室領導交辦的其他工作。
收發(fā)、通訊員崗位職責
1. 認真做好通訊、收發(fā)工作,及時、準確地收、發(fā)文件及信件、電報等。
2. 按時交換和傳遞信件,嚴格履行文件的登記、簽領手續(xù),嚴禁攜帶文件逛商店和游玩。
3. 認真抓好報刊、雜志的收發(fā)工作,做到發(fā)送及時,準確無誤。
4. 掛號信、包裹、匯款單要嚴格履行登記、簽領手續(xù),電報要隨到隨送。
5. 做好保密工作,不得丟失信件及報刊雜志,收發(fā)室內保持清潔衛(wèi)生。
6. 管理好公司機關的局域網(wǎng)。
7.負責公司機關辦公場所的電器、照明的維修工作。
8. 及時完成辦公室領導交辦的其他工作。
服務員崗位職責
1. 負責公司機關黨、政領導辦公室及會議室的清潔衛(wèi)生、茶水供應,做到:辦公室、會議室整潔,茶具干凈,物品擺放整齊、美觀;臺布、窗簾、沙發(fā)套要做到勤拆洗、勤更換;開水供應應做到及時、量足。
2. 負責辦公室電話和傳真機的接、傳工作,并做好記錄。
3. 協(xié)助主任(副主任)搞好內外賓、上級領導的接待工作。
4. 嚴格遵守保密規(guī)定。
5. 負責辦公室用品的計劃、采購、保管、發(fā)放和管理工作。
6. 及時完成辦公室領導交辦的其他工作。
第8篇 公司辦公室駕駛員崗位職責9
公司辦公室駕駛員崗位職責(九)
(一)認真遵守公司的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的任務。
(二)認真遵守**公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。
(三)保持車容整潔、車輛機械性能良好。
(四)不酒后開車,不闖紅燈,不駕駛機械失靈的車上路。
(五)每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習慣。
(六)提高駕駛技能,維護首都道路交通的暢通。
第9篇 辦公室-崗位職責
為了加強黨風廉政建設,防止和克服不正之風及腐敗現(xiàn)象,根據(jù)黨風廉政建設有關文件,特制定了以下辦公室崗位職責的規(guī)定。
一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習,熟悉有關規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三,不收取他人禮品、錢財,不搞規(guī)定之外的收費。
四,不借外出開會,學習之機進行旅游。
五、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。
六、不私客公請,在公務活動中,接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學歷證明,辦理各種證件,證明等方面
謀取規(guī)定之外的特殊照顧。
八,在公務經(jīng)濟活動中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時清理
有關經(jīng)濟手續(xù),不謀取私利。
九,盡職盡責,搞好本職工作。
打印室管理制度
為加強打印室管理,使工作規(guī)范,有序、高效,更好地為學校中心工作服務,特制定本制度。
一、打印室職能:打印、復印以學校名義向校外和校內發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關材料。
二、凡需打印、復印的各類文件、材料,須經(jīng)辦公室主任答字同意后,方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。
三、要本著高度的責任心,做到文件打印及時,準確,版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀,不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。
五、要對打印的全部文件材料按單位,文號、標題、份數(shù)進行登記造冊,重要文件要按類存盤保存。
六、愛護設備,注意設備保養(yǎng)和維護,保證設備正常工作,保持打印室整潔和安全。
辦公室車輛及駕駛員管理制度
車輛是學院公務活動的主要交通工具,為了更好履行服務作用,保證學校公務用車,特制定本規(guī)定。
一、車輛調配:
1、車輛應首先保證學校公務用車,本著“先緊急后一般,先校級后中層”的原則,合理調配。
2、公務用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內各單位因公用車,應填寫“用車申請單”,經(jīng)有關領導審查簽字,辦公室主任同意后予以安排。
3、個人因私事用車、非業(yè)務范圍以外的部門用車,在不影響學校公務用車的前提下,經(jīng)辦公室主任同意后,可以租用。租用車輛應填寫“租用車輛審批表”,經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費后方可派車。
二、車輛維修保養(yǎng)
1、按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。
2、車輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報告,指定人員和駕駛員一同外出修理。
三、駕駛員工作紀律:
1、遵守勞動紀律,按時上下班。上班前有出車任務者,按通知單要求出車;無出車任務者,應做好出車準備等待接受任務。
2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車,無出車通知單不得出車。出車準時,保證安全。嚴禁酒后駕車。
3、駕駛員隨領導外出的活動聽從領導安排,一般應隨車等候不得參與與自己無關的公務活動,不得泄露領導間的談話內容。
4、不得刁難用戶,不得私自答應無關人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>
一、學院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。
二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點,登記造冊,并由繳庫人員簽字。
三、管理人員要堅持原則,秉公辦事,嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領出均由領用人簽名。
四、庫房內禮品等貴重物品的領用,需經(jīng)辦公室主任同意,庫管人員不得擅自動用庫房內的任何物品。
五、庫房物品要定期進行整理,核實,做到帳物相符,擺放有序便于存取。要保持庫房通風,防火,防盜,防霉爛,保證庫房的安全
六,管理人員請假離崗,由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進出,事后應向原庫房管理人員書面說明。
辦公室考勤制度
一、總則:
1、辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認真完成職責范圍內的各項任務,模范遵守學校的工作紀律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間干私事。
2、考勤內容包括按時到崗,堅守崗位和加班等情況.具體包括遲到,早退、事假、病假、曠工和加班等。
3、請假必須事先履行請假手續(xù),經(jīng)批準后方可離崗,一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假,返回后當天及時補填請假單。
二、請假:
1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交兼職的考勤員。
2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經(jīng)主任審批同意,方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)主任審批同意后,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
4、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度:
1、上班實行簽到制,上班后10分鐘內為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計算。
3、因工作需要加班,經(jīng)主任批準,方可按加班對待。
相關文章有: 公司辦公室崗位職責 行政辦公室崗位職責
第10篇 學校辦公室副主任學校車隊崗位職責
一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務,定時對行政文件進行整理匯編。
二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負責校行政領導重要講話稿的起草。
三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。
四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經(jīng)濟社會發(fā)展以及國內外重大事件相關信息,提供給校領導參閱。
五、負責校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。
六、負責指導校辦網(wǎng)頁欄目建設與管理工作。
七、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
學校車隊崗位職責
一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車,根據(jù)工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作,承擔學校辦公室臨時指派的其他公務用車。
二、負責車輛的管理、保養(yǎng)、維護等工作、以保證車況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質和駕駛技術,努力做到安全行車,服務熱情周到。
四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。
五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
第11篇 交通戰(zhàn)備辦公室崗位職責
1.貫徹執(zhí)行國家國防交通工作的方針、政策、法律、法規(guī)和規(guī)章。
2.規(guī)劃地區(qū)國防交通網(wǎng)絡布局，對本地區(qū)交通建設提出適應國防要求的建議。
3.擬定本地區(qū)國防交通保障計劃，組織國防交通保障隊伍，為本地區(qū)軍事行動和其他緊急任務組織交通運力保障。
4.負責本地區(qū)的國防運力動員和運力征用。
5.按照國家有關規(guī)定，制訂和實施本地區(qū)的國防交通物資儲備計劃，調用國家交通戰(zhàn)備物資。
6.組織本地國防交通科學技術研究及其成果的推廣、應用。
7.指導、檢查、監(jiān)督本地區(qū)國防交通工作，協(xié)調處理有關問題。
第12篇 辦公室內務崗位職責范本
1.負責各級來文、來函的登記、傳閱、歸檔和辦公室電話接聽、傳達和登記,搞好各種材料的校對、裝訂和發(fā)放,并做好通訊報道、信息上報。
2.負責單位各種會議的通知、報到、會議記錄,做好來人接待和辦公室及樓廳的衛(wèi)生清理。搞好辦公用品管理。
3.做好中心職工考勤及下鄉(xiāng)旅差登記、考核、報銷等工作,每月按時將考勤表報財務科,保證工資準時發(fā)放。
4.積極參加物資零售和蠶苗收烘工作。
