第1篇 辦公室崗位職責(zé)水務(wù)
1.協(xié)助局黨政領(lǐng)導(dǎo)組織局黨務(wù)、政務(wù)的日常工作，協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)各部門和局屬各單位工作。
2.負(fù)責(zé)組織全局性的重大會(huì)議和活動(dòng)，配合做好專題會(huì)議和活動(dòng)的組織工作。
3.負(fù)責(zé)局黨政機(jī)要、收發(fā)工作。
4.負(fù)責(zé)局黨政主要事項(xiàng)的督促檢查工作。
5.負(fù)責(zé)局黨政文秘、信息工作，開展調(diào)研工作。
6.負(fù)責(zé)管理局外事工作。
7.負(fù)責(zé)辦理市人大書面意見、政協(xié)提案、信訪和聯(lián)絡(luò)工作。
8.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)檔案管理工作，并負(fù)責(zé)局系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。
9.負(fù)責(zé)局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。
10.負(fù)責(zé)水務(wù)史、志、年鑒和局大事記的編纂工作。
11.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)行政管理、財(cái)務(wù)管理、國有資產(chǎn)管理、后勤管理、接待工作和獻(xiàn)血、愛國衛(wèi)生、計(jì)劃生育的管理工作。
12.會(huì)同信息管理部門開展局機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化工作，配合做好政務(wù)公開工作。
13.承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第2篇 辦公室主任崗位職責(zé)教師教育
1.協(xié)助院長組織安排院務(wù)委員會(huì)會(huì)議、院班子會(huì)議和其他院級(jí)行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，檢査、落實(shí)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
2.協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和各種規(guī)章制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。
3.組織起草學(xué)院工作計(jì)劃，撰寫工作總結(jié)、匯報(bào)及其他有關(guān)文件等。
4.負(fù)責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。
5.負(fù)責(zé)學(xué)院公章的管理和使用，負(fù)責(zé)開具學(xué)院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。
6.協(xié)助院長做好學(xué)院的收人、支出、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財(cái)務(wù)管理和全院的物資管理工作。
7.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作，組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。
8.督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
9.做好信訪、來訪的接待工作。
10.督促辦公室人員做好文書、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 辦公室崗位職責(zé)范本
1:負(fù)責(zé)組織內(nèi)部審核、外部審核、管理評(píng)審中糾正和預(yù)防措施的實(shí)施和內(nèi)部溝通工作;
2:編制崗位能力要求,負(fù)責(zé)組織實(shí)施職工培訓(xùn)工作,為質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行提供合格的人力資源;
3:負(fù)責(zé)對(duì)本系統(tǒng)中的人員教育和管理工作,不斷提高人員的質(zhì)量意識(shí)和素質(zhì),做好生產(chǎn)過程中的與其他部門的配合接口工作;
4:負(fù)責(zé)勞資、定額工作;
5:負(fù)責(zé)文件、資料的管理工作;
6:建立勞動(dòng)管理規(guī)章制度,負(fù)責(zé)職工勞動(dòng)合同的簽訂及履行;負(fù)責(zé)站計(jì)算機(jī)軟硬件的管理。
第4篇 辦公室崗位職責(zé)體育局
1.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)和大瑣活動(dòng)、會(huì)議等綜合協(xié)調(diào)，并對(duì)各項(xiàng)工作督促檢查。
2.負(fù)責(zé)起草體育局政策性、綜合性文字材料。
3.負(fù)責(zé)對(duì)公文、信息、檔案、文史、保密、信訪、宣傳、提案辦理等行政管理和對(duì)固定資產(chǎn)、車輛等后勤管理工作。
4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全區(qū)健身氣功站工作。
5.依據(jù)《體育經(jīng)營監(jiān)督管理規(guī)定》和《體育市場(chǎng)管理規(guī)定》，對(duì)本轄區(qū)內(nèi)進(jìn)行的體育經(jīng)營活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督管理，做好全區(qū)體育場(chǎng)地設(shè)施和體育產(chǎn)業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作。
6.管理部門印章，做好會(huì)議記錄、部門大事記，認(rèn)真履行機(jī)關(guān)考勤制度和完成上報(bào)工作。
7.負(fù)責(zé)局黨支部日常工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第5篇 離退休辦公室干部崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)離退休工作方面的路線、方針、政策，協(xié)助組織全辦同志努力完成職責(zé)范圍規(guī)定的工作任務(wù)。
二、協(xié)助主任掌握全辦工作，主任不在時(shí)，代主任主持日常工作。
三、負(fù)責(zé)擬草離退休辦的學(xué)期、年度工作計(jì)劃和總結(jié)以及有關(guān)規(guī)定。
四、負(fù)責(zé)離退休辦業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和辦公會(huì)議記錄，以及以離退休辦名義召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)大會(huì)、小會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置工作。
五、負(fù)責(zé)抓好“夕陽紅”文體協(xié)會(huì)的活動(dòng)以及組織離退休職工的文體活動(dòng)工作。
六、做好多功能廳的管理工作，負(fù)責(zé)辦公室和活動(dòng)室的清潔衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的使用、保養(yǎng)和管理工作。
八、協(xié)助做好關(guān)工委的日常工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第6篇 辦公室文秘、檔案員崗位職責(zé)
1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作。
2.做好文書處理工作，負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。
3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。
4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。
5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。
6.負(fù)責(zé)建立校檔案室，并在2000年前達(dá)到省級(jí)水平。
7.建立健全歸檔借閱制度，嚴(yán)守機(jī)密。
8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
9.注意維護(hù)檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時(shí)收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
第7篇 企業(yè)辦公室主任崗位工作職責(zé)
企業(yè)辦公室主任崗位職
1.負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
2.全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;
3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
5.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6.負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時(shí)提出修改建議;
7.負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;
8.負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程,并發(fā)出通知;
9.負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);
10.負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
11.負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作;
12.負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;
13.負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;
14.負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;
15.負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的有關(guān)方案的審核;
16.負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
17.負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員;
18.負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議;
19.負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動(dòng)組織與定員;
20.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;
21.負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜;
22.負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;
23.負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作;
24.負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25.負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核;
26.負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
27.負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;
28.負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);
29.負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
第8篇 辦公室主任崗位職責(zé)范文5
辦公室主任崗位職責(zé)范文(五)
1、接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),是總經(jīng)理處理日常事務(wù)的助手。
2、協(xié)調(diào)各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各項(xiàng)企業(yè)方針、政策,上級(jí)指示及各項(xiàng)規(guī)章制度(包括員工儀容儀表、勞動(dòng)紀(jì)律、行為規(guī)范)的執(zhí)行情況。
3、安排總經(jīng)理辦公會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
4、按總經(jīng)理的要求,組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告和起草、修改工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等,并核對(duì)簽發(fā)前的交移。
5、做好信息管理工作,開展市場(chǎng)調(diào)研,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和信息,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,為總經(jīng)理決策提供咨詢和參考。
6、對(duì)辦公室實(shí)行科學(xué)管理,組織制定行文管理的各項(xiàng)規(guī)定,使公文管理規(guī)范化,全面化,提高工作效率。
7、做好文件打印、收發(fā)、存檔和辦公室印章的管理工作。
8、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),代表企業(yè)與政府、黨政機(jī)關(guān),上級(jí)主管部門及社會(huì)各界進(jìn)行溝通,聯(lián)絡(luò)和交往。
9、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,產(chǎn)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查、分析,明確責(zé)任,并做出正確處理。
10、掌握每日客情,做好總臺(tái)人員日常管理及經(jīng)營管理工作。及時(shí)掌握客房房態(tài)及客情。
11、做好客人的投訴接待工作。
12、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第9篇 辦公室文員崗位工作職責(zé)
辦公室文員主要工作就是文件管理,比如收發(fā)文件、傳閱文件,準(zhǔn)備會(huì)議資料、地點(diǎn)等、通知參會(huì)人員,對(duì)辦公室一些日常事務(wù)進(jìn)行處理、協(xié)助整理老總辦公桌等,甚至還有接待來賓、安排吃住、車輛、預(yù)定機(jī)票等。還有就是接受領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。下面是介紹辦公室文員工作職責(zé)包括有:
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn)合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
第10篇 辦公室副主任崗位職責(zé)內(nèi)容二
1.協(xié)助主任工作,分管組織、人事工作。負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)及直屬事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)編制、組織人事、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)、保密等管理工作。
2.負(fù)責(zé)“計(jì)生三結(jié)合”和婦女兒童工作及專卷的管理。
3.負(fù)責(zé)信息調(diào)研任務(wù)的管理。
4.負(fù)責(zé)局印章、鋼印的管理使用,行政科室工作人員考勤管理工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
第11篇 綜合辦公室人事主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)百貨商場(chǎng)人事編制和管理，加強(qiáng)對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項(xiàng)工作管理。
2.負(fù)責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，組織安排招聘工作，辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。
3.制訂人力資源部工作計(jì)劃，檢查職責(zé)范圍內(nèi)的工作情況。組織本部門人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
4.負(fù)責(zé)人力資源管理工作，對(duì)人事任免、薪資調(diào)整提出合理建議，對(duì)勞動(dòng)合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。
5.負(fù)責(zé)公司員工人事檔案、勞動(dòng)合同的管理。
6.負(fù)責(zé)組織公司績(jī)效考核工作，收集、整理用人部門對(duì)員工轉(zhuǎn)正、薪資定級(jí)等的意見并作出處理建議。
7.負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作，收集整理公司各部門培訓(xùn)需求，制訂年(季、月)度培訓(xùn)計(jì)劃，并協(xié)助各部門組織安排培訓(xùn)。
8.負(fù)責(zé)與社保管理部門的工作聯(lián)系，辦理和管理公司員工社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌。
9.根據(jù)公司授權(quán)，以黨政名義組織召開各種會(huì)議，制訂各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。
10.報(bào)據(jù)公司各個(gè)階段反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，有針對(duì)性地做好思想宣傳工作，最大限度地調(diào)動(dòng)職工積極性。
11.負(fù)責(zé)根據(jù)不同崗位制定相應(yīng)的工資分配方案，勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)合同的簽訂及審核，獎(jiǎng)懲方案的制訂，經(jīng)批準(zhǔn)后予以貫徹實(shí)施。
12.落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金等的正確發(fā)放。
13.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事制度和會(huì)議精神的傳達(dá)、實(shí)施和檢查。
14.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。
第12篇 某外語學(xué)院黨政辦公室主任崗位職責(zé)
根據(jù)《zz師范學(xué)院學(xué)院黨政辦公室主任工作職責(zé)》及相關(guān)規(guī)定,外語學(xué)院黨政辦公室主任對(duì)外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),當(dāng)好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,全心全意為教學(xué)、科研第一線服務(wù)。其崗位職責(zé)如下:
一、負(fù)責(zé)學(xué)院級(jí)黨政秘書工作。
1.負(fù)責(zé)處理學(xué)院辦公室日常事務(wù),保證學(xué)院辦公室工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),并填寫辦公室工作日志。
2.負(fù)責(zé)擬定學(xué)院級(jí)規(guī)章制度及起草外語學(xué)院行政工作計(jì)劃與總結(jié)等黨政綜合文件。
3.每個(gè)學(xué)期開始與結(jié)束時(shí),協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)檢查各項(xiàng)工作的完成情況。
4.按學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的安排召集學(xué)院黨、政會(huì)議,起草黨政會(huì)議紀(jì)要、決議等。
5.配合學(xué)院黨總支負(fù)責(zé)人完成黨員發(fā)展的相關(guān)文字工作。
6.負(fù)責(zé)管理、使用外語學(xué)院總支、行政公章;在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下管理、使用領(lǐng)導(dǎo)印章;負(fù)責(zé)簽發(fā)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件。
7.安排學(xué)院管理人員在節(jié)假日的值班,并負(fù)責(zé)考勤。
二、負(fù)責(zé)教學(xué)評(píng)估的常規(guī)工作。
1.指導(dǎo)學(xué)院教學(xué)科研秘書做好教學(xué)評(píng)估的相關(guān)工作。
2.指導(dǎo)學(xué)院檔案管理員做好教學(xué)評(píng)估建檔工作,負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)檔案的常規(guī)抽查。
3.指導(dǎo)教學(xué)科研秘書落實(shí)學(xué)院內(nèi)科研工作的規(guī)劃、實(shí)施情況;出現(xiàn)未能完成計(jì)劃等情況,應(yīng)向?qū)W院主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4.指導(dǎo)教學(xué)科研秘書實(shí)施學(xué)院內(nèi)教學(xué)效果的評(píng)價(jià),負(fù)責(zé)初步復(fù)核。
三、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)有關(guān)工作的協(xié)調(diào)與督查。
1.督促、檢查學(xué)院行政、教輔人員工作職責(zé)落實(shí),協(xié)調(diào)行政教輔人員關(guān)系,不斷提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。
2.解決本學(xué)院各辦工室人員中遇到的急難問題,積極主動(dòng)與學(xué)校有關(guān)職能部門聯(lián)學(xué)院,及時(shí)答復(fù),及時(shí)解決。
3.協(xié)助學(xué)院主任抓好全學(xué)院各類人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎(jiǎng)懲等工作。參與對(duì)辦公室人員的使用、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲等項(xiàng)工作的討論,并提出具體意見。
4.執(zhí)行學(xué)校安排,組織黨總支相關(guān)人員、學(xué)院內(nèi)相關(guān)教師參加學(xué)校會(huì)議、活動(dòng)。
四、負(fù)責(zé)公文處理和運(yùn)行。
1.接受學(xué)校黨政辦公室的工作指令,參加學(xué)校召開的相關(guān)會(huì)議;根據(jù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)工作指示,起草行政方面的上、下行文。
2.負(fù)責(zé)督促外語學(xué)院各部門及教師完成各類報(bào)表和總結(jié),收存總結(jié)、報(bào)表等文件,嚴(yán)格做好保密工作。
3.簽收和批轉(zhuǎn)有關(guān)文件;負(fù)責(zé)向全學(xué)院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。
4.負(fù)責(zé)接收、分發(fā)、送閱機(jī)要文件或黨政資料,并按規(guī)定清退、銷毀相關(guān)材料。
五、負(fù)責(zé)學(xué)院級(jí)各類檔案工作。
1.參與制定學(xué)院檔案工作的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查檔案收存情況。
2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查全學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案的建立、材料收存。
3.負(fù)責(zé)學(xué)院綜合信息統(tǒng)計(jì)及其報(bào)表,完成或向相關(guān)工作人員分派學(xué)院布置的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)任務(wù)。
六、負(fù)責(zé)信息工作。
1.負(fù)責(zé)重大事件、緊急事件的對(duì)口匯報(bào),并在第一時(shí)間參與處理。
2.負(fù)責(zé)開展對(duì)外聯(lián)學(xué)院、合作信息的收集、整理、分析,并提交學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)。
3.負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)區(qū)域、辦公區(qū)域標(biāo)牌管理及以上區(qū)域宣傳工作的布置、指導(dǎo)。
4.負(fù)責(zé)檢查校園網(wǎng)外語學(xué)院站點(diǎn)制作、管理與日常運(yùn)行情況,督促學(xué)院電子信息管理員工作,在學(xué)院主任授權(quán)下處理站點(diǎn)“領(lǐng)導(dǎo)信箱”的管理工作(如不設(shè)學(xué)院電子信息管理員,則代理該崗位職責(zé)。)。
七、負(fù)責(zé)學(xué)院級(jí)財(cái)務(wù)管理工作。
1.負(fù)責(zé)外語學(xué)院后勤保障工作,購買和管理日常辦公用品。
2.負(fù)責(zé)學(xué)院財(cái)務(wù)管理工作的常規(guī)抽查。
八、負(fù)責(zé)學(xué)院院務(wù)委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)的日常事務(wù)管理工作。
1.擔(dān)任學(xué)院院務(wù)委員會(huì)會(huì)議、學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議和黨政聯(lián)席會(huì)議的記錄工作。
2.負(fù)責(zé)安排學(xué)院內(nèi)會(huì)議、活動(dòng)的地點(diǎn)及其他資源,安排學(xué)院內(nèi)會(huì)議的記錄工作。
九、負(fù)責(zé)辦理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)日常辦公事務(wù)和各項(xiàng)服務(wù)工作。
1.協(xié)助學(xué)院負(fù)責(zé)人做好特殊情況師生的照顧工作。
2.在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)外語學(xué)院安全、防火工作,做好計(jì)劃制定、措施檢查、專項(xiàng)工作總結(jié)。
3.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系、接待工作以及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交派的各項(xiàng)工作。
zz師范學(xué)院外語學(xué)院
