第1篇 辦公室的崗位職責(zé)表模版
確定員工責(zé)任需要有明確的崗位職責(zé)規(guī)定。而一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括如下提供的辦公室的崗位職責(zé)表中的內(nèi)容:
編制日期:
部門:辦公室
崗位名稱:秘書
直接主管:辦公室主任
職責(zé)范圍
工作目標(biāo)
考核內(nèi)容
根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,協(xié)助部門經(jīng)理做好行政管理工作;負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通,處理公司日常事務(wù)。
1.時效2.準(zhǔn)確3.嚴(yán)謹(jǐn)
數(shù)量、質(zhì)量
負(fù)責(zé)上請下達(dá),上通下聯(lián)工作。1、根據(jù)總經(jīng)理、副總和總工的指示安排、傳達(dá)各項工作;2、保證總經(jīng)理、副總和總工及各部門的有效信息溝通;3、負(fù)責(zé)電話接聽,保證公司電話通訊暢通無誤;4、按月做各項行政事務(wù)匯總報告;5、配合其他部門做相關(guān)協(xié)助性工作。
保證內(nèi)部信息傳達(dá)的正確性和時效性。
1、工作時效2、工作差錯率3、工作態(tài)度
負(fù)責(zé)公司文件資料、信息、宣傳、通訊報導(dǎo)工作。負(fù)責(zé)文件資料、相關(guān)管理制度的起草、定稿工作。保證內(nèi)刊的按時出版,加強(qiáng)精神文明,建設(shè)企業(yè)文化。
要求及時、準(zhǔn)確、嚴(yán)密。
1、工作時效2、工作差錯率3、工作飽滿度
協(xié)助總經(jīng)理及部門經(jīng)理做好行政管理工作。1、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營計劃、統(tǒng)計報表及營業(yè)執(zhí)照年審、代碼證年審工作;2、負(fù)責(zé)電話通訊管理;3、根據(jù)公司的有關(guān)制度規(guī)定,按時辦理各種行政費(fèi)用的付款事宜,并進(jìn)行登記管理;4、各種臨時性工作。
要求及時、準(zhǔn)確、嚴(yán)密地做好各項相關(guān)工作。
1、工作差錯率2、工作飽滿度3、工作態(tài)度4、工作時效
負(fù)責(zé)公司對外的公關(guān)及接待工作。爭取建立良好的社會關(guān)系,熟悉接待服務(wù)管理知識,掌握公共禮儀規(guī)范,保證對外工作的暢通。
要求做到目標(biāo)明確,服務(wù)熱情、周到、耐心。
1、工作態(tài)度2、工作差錯率
負(fù)責(zé)撫恤、勞保福利管理工作針對公司的相關(guān)制度,及時、合理滿足職工的福利和勞保需求;同時,根據(jù)國家相關(guān)政策,從關(guān)心職工的角度做好各種撫恤工作。
要求做到公平、及時、合理
1、責(zé)任心2、工作態(tài)度3、工作差錯率
負(fù)責(zé)會議管理。協(xié)助做好會議服務(wù)工作及會議記錄。
及時整理歸檔
1、工作時效2、工作態(tài)度3、工作差錯率
第2篇 區(qū)辦公室主任崗位職責(zé)
【職位描述】 1、辦公行政工作管理,內(nèi)勤、助理工作協(xié)調(diào),客戶服務(wù)工作協(xié)調(diào),部門工作協(xié)調(diào); 2、負(fù)責(zé)人員的招聘、培訓(xùn)、團(tuán)隊管理; 3、公司交辦的其他工作。 【職位要求】 1、有行政管理經(jīng)驗,相關(guān)部門管理經(jīng)驗,組織安排培訓(xùn)經(jīng)驗,不限; 2、善于溝通,普通話標(biāo)準(zhǔn),有耐心,做事踏實認(rèn)真; 3、有良好的溝通及團(tuán)隊協(xié)作能力和管理能力; 4、喜歡挑戰(zhàn),追求自我價值的實現(xiàn); 5、有多年部隊管理經(jīng)驗,自主擇業(yè)者優(yōu)先考慮; 【薪酬待遇】 1、組織津貼+崗位津貼+服務(wù)津貼+月度獎金+團(tuán)隊管理獎金+年終獎 2、可參加總分公司組織的各種培訓(xùn) 3、享受我公司的各種旅游方案(比如國內(nèi)/國外旅游等) 4、享受公司的高額意外保障與養(yǎng)老保障
第3篇 辦公室辦事員崗位職責(zé)范本
1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。
2.具體承辦教職工因公赴港、澳、出國的報批手續(xù),并為教職員工出境旅游、留學(xué)、探親辦理手續(xù)提供必要的幫助。
3.負(fù)責(zé)處理來信、來訪,負(fù)責(zé)來賓的接待工作。
4.負(fù)責(zé)安排教職工的繼續(xù)教育工作。
5.負(fù)責(zé)遞送、收取簡報公文等外勤工作。
6.負(fù)責(zé)辦理教職工退休、退職、辭職手續(xù),做好關(guān)心、慰問退休人員工作。
7.幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
第4篇 縣委辦公室崗位職責(zé)
1.圍繞黨的中心工作，中央、省委、地委和縣委的工作部署以及縣委領(lǐng)導(dǎo)的要求開展工作。負(fù)責(zé)對黨的路線、方針、政策以及中央、省委、地委和縣委決策、決定、規(guī)定、工作部署的貫徹落實情況進(jìn)行督促檢査，調(diào)查研究，收集反饋信息，綜合重要情況，上情下達(dá)和下情上報。
2.承擔(dān)縣委文件、文稿的起草、修改，校核和簽清；負(fù)責(zé)承辦各級、各部門向縣委的請示、報告；根據(jù)縣委領(lǐng)導(dǎo)的指示，對縣直機(jī)關(guān)各部門、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委的工作爭議問題提出處理意見，報縣委領(lǐng)導(dǎo)審批；對縣直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。
3.負(fù)責(zé)縣委各種會議的組織、安排和會務(wù)工作；負(fù)責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)參加的重要活動的組織、安排、協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作；協(xié)助縣委領(lǐng)導(dǎo)組織會議決定事項的實施。
4.負(fù)責(zé)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的文件、電報、信函的傳遞和保密工作；負(fù)責(zé)縣委文件、電報、信函等日常文書處理及文件、內(nèi)部刊物的印制、校核、分發(fā)、清退、歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)全縣黨政系統(tǒng)機(jī)要密碼通訊管理和保密工作；協(xié)調(diào)管理好檔案局(館），承擔(dān)全縣密碼工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常工作。
6.管理縣國家保密局，負(fù)責(zé)縣委保密委員會的日常工作。
7.協(xié)助縣委領(lǐng)導(dǎo)組織處理需由縣委直接處理的突發(fā)事件和重大事故。
8.負(fù)責(zé)各級領(lǐng)導(dǎo)人、縣委重要客人的接待；負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)的行政事務(wù)管理工作，搞好縣委機(jī)關(guān)環(huán)境綠化美化、社會治安綜合治理、后勤管理服務(wù)和安全保衛(wèi)工作；安排機(jī)關(guān)值班，適時組織機(jī)關(guān)活動。
9.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、公共財產(chǎn)管理和縣委部分工作部門、群眾團(tuán)體的行政經(jīng)費(fèi)管理。
10.完成縣委和縣委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
第5篇 辦公室主任工作崗位職責(zé)
作為一名辦公室主任,其具體的崗位職責(zé)是什么如果你想編寫辦公室主任崗位職責(zé)書,請參考本文。
1、負(fù)責(zé)市政協(xié)機(jī)關(guān)辦公室的日常工作,加強(qiáng)對文秘、行政工作的領(lǐng)導(dǎo),履行好辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為委員服務(wù),為機(jī)關(guān)職工服務(wù)的職能。
2、領(lǐng)導(dǎo)、組織、安排、協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作,及時進(jìn)行檢查督促。
3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經(jīng)常交流思想和通報工作情況,團(tuán)結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體同志圓滿完成工作任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)做好辦公室工作人員的政治思想工作,關(guān)心同志的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活情況,幫助大家解決實際困難,充分調(diào)動全體工作人員的積極性。
5、負(fù)責(zé)辦公室工作的全面部署,對辦公室各個崗位上的工作人員,根據(jù)工作需要進(jìn)行合理分工和調(diào)整,對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經(jīng)常進(jìn)行考核。
6、負(fù)責(zé)組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責(zé)任制并搞好檢查督促。
7、完成市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
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第6篇 酒店辦公室主任-崗位職責(zé)
酒店的辦公室主任就是做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,管理好辦公室的各員工,制定好辦公室的工作目標(biāo),工作計劃等崗位職責(zé),以下是詳細(xì)的酒店辦公室主任崗位職責(zé),僅供參考。
其實是擺好位置,做好領(lǐng)導(dǎo)助手,主要負(fù)責(zé)公司辦公秩序及行政事務(wù)管理。
(1)制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃和預(yù)算并上報,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(2)制訂辦公室年度培訓(xùn)計劃經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實施和考核。
(3)掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。
(4)負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
(5)組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
(6)組織全公司檔案的管理工作。
(7)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(8)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。
(9)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
(10)負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。
(11)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(12)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(13)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
(14)負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。
(15)組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
(16)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(17)督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
(18)為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書工作。
(19)負(fù)責(zé)對司機(jī)班車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。
(20)公司公共活動場所的使用。
(21)負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
(22)負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙(財務(wù)部門除外)。
(23)指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(24)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時向行政總監(jiān)報告工作。
(25)指定專人負(fù)責(zé)總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
(26)按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
(27)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(28)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
(29)定期向行政總監(jiān)述職。
(30)做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊精神。
(31)及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。
(32)主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。
(33)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(34)在必要的情況下向下級授權(quán)。
(35)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(36)開展內(nèi)部民主管理活動,調(diào)動和發(fā)揮員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,向上級或有關(guān)部門提供合理化建議。
(37)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。
(38)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報、保管與定期歸檔工作。
(39)組織做好保密工作。
(40)指定專人負(fù)責(zé)本部門和下級部門所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
(41)完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。
(42)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
(43)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
第7篇 裝飾公司:總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)
裝飾公司總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)
部門名稱:總經(jīng)理辦公室
直接上級:總經(jīng)理
主要職責(zé):
1、輔助總經(jīng)理對公司行政部、業(yè)務(wù)部、設(shè)計部、財務(wù)部的全面領(lǐng)導(dǎo)。
2、制定短期、中期、長期公司整體發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,并提供分析報告。
3、控制下屬部門的經(jīng)費(fèi)支出,對下屬部門經(jīng)理的任免向總經(jīng)理提供意見與建議。
4、制定下屬部門的工作規(guī)范與主要考核條例。
5、根據(jù)公司業(yè)績決定合理的薪酬分配方案,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、有效管理辦公室,使辦公環(huán)境整潔,辦公秩序井然,辦公效率高,工作質(zhì)量優(yōu)良。
7、對公司文件及檔案資料監(jiān)督和管理。
8、完成由總經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展需要而規(guī)定的其他任務(wù),并由總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。
本崗位職責(zé)如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。
第8篇 辦公室崗位職責(zé)水務(wù)
1.協(xié)助局黨政領(lǐng)導(dǎo)組織局黨務(wù)、政務(wù)的日常工作，協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)各部門和局屬各單位工作。
2.負(fù)責(zé)組織全局性的重大會議和活動，配合做好專題會議和活動的組織工作。
3.負(fù)責(zé)局黨政機(jī)要、收發(fā)工作。
4.負(fù)責(zé)局黨政主要事項的督促檢查工作。
5.負(fù)責(zé)局黨政文秘、信息工作，開展調(diào)研工作。
6.負(fù)責(zé)管理局外事工作。
7.負(fù)責(zé)辦理市人大書面意見、政協(xié)提案、信訪和聯(lián)絡(luò)工作。
8.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)檔案管理工作，并負(fù)責(zé)局系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。
9.負(fù)責(zé)局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。
10.負(fù)責(zé)水務(wù)史、志、年鑒和局大事記的編纂工作。
11.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)行政管理、財務(wù)管理、國有資產(chǎn)管理、后勤管理、接待工作和獻(xiàn)血、愛國衛(wèi)生、計劃生育的管理工作。
12.會同信息管理部門開展局機(jī)關(guān)辦公自動化工作，配合做好政務(wù)公開工作。
13.承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第9篇 校長辦公室崗位職責(zé)
校長辦公室是學(xué)校行政綜合管理部門，主要職責(zé)是協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)綜合協(xié)調(diào)和處理學(xué)校行政工作的重要政務(wù)和事務(wù)。
1．負(fù)責(zé)校長工作會議、校長辦公會議等重要會議和活動的組織安排，牽頭組織和參與全校性大型政務(wù)活動或中心工作；
2．負(fù)責(zé)以學(xué)校行政和校辦名義制發(fā)各類文件，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織起草有關(guān)學(xué)校綜合性工作或中心工作的文件和其它文字材料；
3．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和秘書長協(xié)調(diào)職能部門之間的相關(guān)工作，對重要工作進(jìn)行跟蹤督辦；
4．負(fù)責(zé)以學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)名義安排對外聯(lián)絡(luò)和行政接待工作；
5．負(fù)責(zé)機(jī)要文件的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理，做好校保密委員會日常工作；
6．負(fù)責(zé)學(xué)校的政務(wù)信息和綜合性統(tǒng)計工作；組織編輯學(xué)校簡介、年鑒等資料；
7．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理學(xué)校的信息化建設(shè)工作；
8．負(fù)責(zé)學(xué)校公章、校長印章的管理和使用，轉(zhuǎn)開各類介紹信；
9．負(fù)責(zé)校辦公樓和會議室的管理工作；
10．校知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室掛靠校長辦公室，負(fù)責(zé)學(xué)校的知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)與管理工作；
11．負(fù)責(zé)處理學(xué)校的法律事務(wù)，聯(lián)系學(xué)校常年法律顧問；
12．參與負(fù)責(zé)學(xué)校的信訪接待工作，管理校長信箱（含bbs校長信箱）；協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理基層單位的請示、報告等事項；
13．負(fù)責(zé)學(xué)校公文、公函等收發(fā)工作，做好收發(fā)室工作；
14．協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排日常工作和處理重要突發(fā)事件；
15．完成學(xué)校安排和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第10篇 辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容專業(yè)教育
1.按照學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍,全面主持辦公室的工作并負(fù)主要責(zé)任。
2.協(xié)助校長召集教職工大會、全校師生大會、校務(wù)會議、校長辦公會、中層干部會等全校性會議,并負(fù)責(zé)督促、檢查會議的決定或決議的執(zhí)行情況。
3.負(fù)責(zé)并組織學(xué)校的工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度和各種請示報告等文件材料的起草工作,并按程序申報。
4.具體負(fù)責(zé)承辦調(diào)干、招調(diào)工、聘用教職工等人事工作。
5.根據(jù)黨支部的部署,具體承辦黨務(wù)工作,安排全校教職工的政治學(xué)習(xí)和思想教育。
6.組織全校學(xué)年度考核。
7.組織教師職稱評聘和技術(shù)工人考核晉級工作。
8.根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,做好各部門協(xié)調(diào)工作,處理學(xué)校有關(guān)綜合性工作。
9.完成校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
第11篇 辦公室主任崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力
辦公室主任含義
辦公室主任，顧名思義是指辦公室的負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)管理工作，包括辦公室秩序、物資供應(yīng)管理、辦公室文件管理、會議組織等相關(guān)工作。
辦公室主任的直接上級是行政總監(jiān)，直接下級是文秘、檔案管理員等。
辦公室主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定部門年度工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實施;
2.負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;
3.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
4.組織負(fù)責(zé)公司的重大會議、活動等會務(wù)工作;
5.負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;
6.負(fù)責(zé)辦公室以及下級部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;
7.負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
9.組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
辦公室主任應(yīng)具備的能力
1.具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識和經(jīng)驗，熟悉國家相關(guān)勞動行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識;
2.具備良好的文字表達(dá)能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)和計劃;
3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能積極與上級和下屬的順暢溝通，及時了解和掌握下屬的工作狀態(tài);
4.具備良好的計劃執(zhí)行能力，能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，制定工作目標(biāo)和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務(wù)優(yōu)先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施;
5.具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
辦公室主任任職條件
1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;
3.具備良好的企業(yè)行政管理知識，熟悉國家相關(guān)勞動行政法律法規(guī)，掌握公司的辦公室管理流程;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;
5.具備一定的公關(guān)能力。
辦公室主任職業(yè)發(fā)展
辦公室主任的職業(yè)發(fā)展方向是行政總監(jiān)，辦公室主任負(fù)責(zé)的是行政工作，想成為行政總監(jiān)，需要不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)后勤、行政日常管理、外聯(lián)、文化建設(shè)等工作經(jīng)驗，提高自己的領(lǐng)導(dǎo)管理能力，分析問題和解決問題的能力，不斷的培養(yǎng)自己的決策能力。
辦公室主任收入
辦公室主任的月收入一般在5000-10000元之間，不同地區(qū)、不同企業(yè)的收入有差異，一般來說在一線城市以及外企的收入普遍比較高，自身的工作經(jīng)驗以及能力也是造成收入差距的原因，提高自己的行政管理水平，積累工作經(jīng)驗是增加收入的有效途徑。辦公室主任屬于中層管理人才，想在職位和收入上有所發(fā)展，可以到好獵頭網(wǎng)求職，非常有幫助。
第12篇 辦公室文員崗位職責(zé)工作說明書
文件管理
工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項
1.成文 1.內(nèi)部通啟(memo)成文: 2.根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿; 3.請經(jīng)理核查簽字; 4.部門管理制度成文: 5.根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿; 6.審核通過后,在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包括:文件標(biāo)題、發(fā)文時間、擬稿部門、請求審批時間、主送及抄報、抄送部門、有附件的,應(yīng)列明名稱; 7.審核通過后,送企業(yè)管理部審批; 8.呈報總經(jīng)理審批。 1.發(fā)文稿紙
2.發(fā)文 1.將文件原件復(fù)印存檔; ⒉在《發(fā)文登記簿》上登記下發(fā)文件的名稱、 發(fā)文時間、接收部門名稱; ⒊到相關(guān)部門下發(fā)文件; ⒋請相關(guān)部門的文員以上管理人員在《發(fā)文登記簿》中“外收發(fā)簽字”一欄簽收。 1.發(fā)文登記簿
⒊收文 ⒈收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后,簽收并上報經(jīng)理; ⒉將vip信息填寫在辦公室vip信息欄上; ⒊將報紙等需要張貼的材料,在規(guī)定版面張 貼; ⒋監(jiān)督部門人員在閱讀文件后,在文件上簽 字。 ⒈對于重要的接 待通知,要在 十分鐘內(nèi)向經(jīng) 理進(jìn)行匯報; ⒉對于收到的計 劃、memo等 文件,應(yīng)檢查 有無部門有效 簽字人的簽 字。
⒋分類存放 ⒈對于時效性較強(qiáng)的文件,如《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計劃單》、memo等設(shè)專用表格夾存放; ⒉對于本部門下發(fā)的文件原件設(shè)專用文件夾 存放,規(guī)章制度存放于相應(yīng)的制度夾中; ⒊對于酒店下發(fā)的規(guī)章制度根據(jù)發(fā)放的部門 進(jìn)行分類存放; ⒋在文件的每頁右上角用鉛筆標(biāo)明該文件在 目錄中的序號、總頁數(shù)及當(dāng)前頁數(shù),如 “1-3-1”指的是本制度夾中的第一份制度,本制度共有三頁,這是第一頁; ⒌在存放新下發(fā)的制度時,對于制度中已明確標(biāo)明作廢的舊制度要作出作廢標(biāo)志,同新下發(fā)的制度一并進(jìn)行存放,對于一些補(bǔ)充規(guī)定,要將原文件找出后,與新文件一并存放,同時在目錄上作出標(biāo)注; ⒈規(guī)章制 度明細(xì) 表 ⒈對于標(biāo)明作廢 的文件不能自 行進(jìn)行處理, 要做好統(tǒng)一保 管。
⒌裝訂整理 ⒈每月月底將當(dāng)月的《貴賓團(tuán)隊接待通單》、 memo 等整理匯總,裝訂成冊,在封皮上寫明年、月、日以及保存期限; ⒉每月月底要對存放的制度進(jìn)行整理,對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進(jìn)行合并存放。
⒍借用 ⒈部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記,注明借用文件的名稱、借用日期、借用人及需借用的時間; ⒉對于外部門借用文件的,要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù); ⒊外部門辦理借用文件手續(xù)時,要持對方負(fù)責(zé)人簽字的memo,注明借用的原因、借用的文件名稱及所需借用的時間,并在《借用登記表》上登記文件名稱、時間及借用人; ⒋文件歸還后,要查看有無遺失、破損現(xiàn)象, 并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時間。 ⒈借用登 記表 ⒈對于到期沒有 歸還的文件, 要找該部門負(fù) 責(zé)人進(jìn)行跟 催,對于需要 延長使用時間 的,應(yīng)辦理續(xù) 借手續(xù)。
⒎銷毀 ⒈對于到保存期限的《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計劃單》、memo等文件,請示是否銷毀; ⒉同意后,以memo的形式,列明需銷毀文件的名稱、文件下發(fā)日期、保存的起止日期,上報審批簽字; ⒊將審批簽字后的memo上報質(zhì)檢部進(jìn)行審批; ⒋接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后,方可銷毀; ⒌銷毀時根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐 房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式; ⒈文件銷毀時要 在現(xiàn)場,確保 文件真正被銷 毀,防止資料 外流。
工作項目名稱:
