第1篇 辦公室崗位職責模版
辦公室崗位職責
為了加強黨風廉政建設,防止和克服不正之風及腐敗現(xiàn)象,根據(jù)黨風廉政建設有關(guān)文件,特制定本規(guī)定。
一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關(guān)文件的學習,熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三,不收取他人禮品、錢財,不搞規(guī)定之外的收費。
四,不借外出開會,學習之機進行旅游。
五、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。
六、不私客公請,在公務活動中,接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學歷證明,辦理各種*,證明等方面
謀取規(guī)定之外的特殊照顧。
八,在公務經(jīng)濟活動中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時清理
有關(guān)經(jīng)濟手續(xù),不謀取私利。
九,盡職盡責,搞好本職工作。
打印室管理制度
為加強打印室管理,使工作規(guī)范,有序、高效,更好地為學校中心工作服務,特制定本制度。
一、打印室職能:打印、復印以學校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。
二、凡需打印、復印的各類文件、材料,須經(jīng)辦公室主任答字同意后,方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。
三、要本著高度的責任心,做到文件打印及時,準確,版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀,不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。
五、要對打印的全部文件材料按單位,文號、標題、份數(shù)進行登記造冊,重要文件要按類存盤保存。
六、愛護設備,注意設備保養(yǎng)和維護,保證設備正常工作,保持打印室整潔和安全。
辦公室車輛及駕駛員管理制度
車輛是學院公務活動的主要交通工具,為了更好履行服務作用,保證學校公務用車,特制定本規(guī)定。
一、車輛調(diào)配:
1、車輛應首先保證學校公務用車,本著“先緊急后一般,先校級后中層”的原則,合理調(diào)配。
2、公務用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車,應填寫“用車申請單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審查簽字,辦公室主任同意后予以安排。
3、個人因私事用車、非業(yè)務范圍以外的部門用車,在不影響學校公務用車的前提下,經(jīng)辦公室主任同意后,可以租用。租用車輛應填寫“租用車輛審批表”,經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費后方可派車。
二、車輛維修保養(yǎng)
1、按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。
2、車輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報告,指定人員和駕駛員一同外出修理。
三、駕駛員工作紀律:
1、遵守勞動紀律,按時上下班。上班前有出車任務者,按通知單要求出車;無出車任務者,應做好出車準備等待接受任務。
2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車,無出車通知單不得出車。出車準時,保證安全。嚴禁酒后駕車。
3、駕駛員隨領(lǐng)導外出的活動聽從領(lǐng)導安排,一般應隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務活動,不得泄露領(lǐng)導間的談話內(nèi)容。
4、不得刁難用戶,不得私自答應無關(guān)人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>
一、學院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。
二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點,登記造冊,并由繳庫人員簽字。
三、管理人員要堅持原則,秉公辦事,嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。
四、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用,需經(jīng)辦公室主任同意,庫管人員不得擅自動用庫房內(nèi)的任何物品。
五、庫房物品要定期進行整理,核實,做到帳物相符,擺放有序便于存取。要保持庫房通風,防火,防盜,防霉爛,保證庫房的安全
六,管理人員請假離崗,由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進出,事后應向原庫房管理人員書面說明。
辦公室考勤制度
一、總則:
1、辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認真完成職責范圍內(nèi)的各項任務,模范遵守學校的工作紀律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間干私事。
2、考勤內(nèi)容包括按時到崗,堅守崗位和加班等情況.具體包括遲到,早退、事假、病假、曠工和加班等。
3、請假必須事先履行請假手續(xù),經(jīng)批準后方可離崗,一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假,返回后當天及時補填請假單。
二、請假:
1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序?qū)徟?。請假單一式兩?一份留本科室,一份交兼職的考勤員。
2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經(jīng)主任審批同意,方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)主任審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度:
1、上班實行簽到制,上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計算。
3、因工作需要加班,經(jīng)主任批準,方可按加班對待。
辦公室主任崗位職責
一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
二、主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)等公文。
三、協(xié)助校級領(lǐng)導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領(lǐng)導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件。
四、協(xié)助校長了解學院有關(guān)全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作。
五、根據(jù)校長指示,協(xié)助校領(lǐng)導檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。
六、了解和研究國內(nèi)外高等學枚管理經(jīng)驗,做好情況通報和信息交流工作。
七、對上級單位和國內(nèi)外重要函件,提出處理意見。
八,負責審批辦公室經(jīng)費預算,經(jīng)費支出,經(jīng)費報銷。
九、組織處理校級領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位職責
一、全面協(xié)助主任工作,參加起草學校行政工作計劃、總結(jié),通知及其它公文。
二、分管相關(guān)辦公室工作。
三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作,負責校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。
五、負責有關(guān)會議決議的政務事項的督查、督辦工作。
六、負責會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。
七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想*工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質(zhì)量。
八、負責辦公室人員考核工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案室主任崗位職責
一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī),根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求,結(jié)合實際,制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。
二、做好檔案工作人員的思想*工作,加強作風建設,強化服務意識,提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、負責按劃定對查 (借)閱檔案申請進行審批。
四、負責健全專兼職檔案員隊伍,定期組織業(yè)務培訓和總結(jié)評比工作。
五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導各單位的檔案管理工作,實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標準化。
六、負責與省高教系統(tǒng)檔案學會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負責接待上級部門領(lǐng)導和有關(guān)兄弟單位同行,組織對外業(yè)務交流,加強理論研究,不斷改進檔案管理工作。
七、購置檔案管理設備、裝具,改善工作條件,提高計算機輔助管理水平,提高檔案利用率。
八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。
九、經(jīng)常了解檔案管理情況,針對存在問題,提出整改意見。負責向主管領(lǐng)導匯報工作。
十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
專職檔案員崗位職責
一、認真學習,宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律,法規(guī),努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。
二、督促,檢查,指導各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。
三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學,案卷排列整齊、主次分明、標志明確。
四、積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動熱情地做好服務。
五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對庫房進行安全防護檢查,防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施,進行修補和復制。
六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定,銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安全。
八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認真學習檔案業(yè)務知識,鉆研檔案理論;負責對兼職檔案員進行業(yè)務培訓;積極參與檔案協(xié)作組,學會活動,進行工作經(jīng)驗和學術(shù)交流。
十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
外事辦公室工作人員崗位職責
一、認真貫徹黨和國家外事工作方針政策,高質(zhì)量做好各項外事工作。
二、負責外事辦對外文件,信函的起草,報送,收集,整理和歸檔。
三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。
四、負責外教公寓設施的管理,與有關(guān)部門聯(lián)系,及時解決外教公寓設施維修及生活方面的實際問題。
五、辦理外事接待工作,安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動。
六、協(xié)助主任辦理公派留學人員,出國團組,出國進修,講學人員的出入境手續(xù),因公因私出國人員相關(guān)文件資料的管理及國情教育。
七、做好對外合作辦學,教師及學生對外交流的具體工作。
八、承擔外事活動的口譯,外文資料的筆譯。
九、負責外專有關(guān)*辦理,外專工資發(fā)放,外專合同管理及辦公室日常事務工作。
十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文字機要秘書崗位職責
一、根據(jù)校領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導的要求,負責起草有關(guān)公文,工作計劃 (總結(jié))及有關(guān)決定,報告、校內(nèi)通知、通告,布告等:根據(jù)領(lǐng)導指示參加有關(guān)會議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀要并做好保密工作;負責文件的校對工作。
二、經(jīng)常了解學校的工作計劃和校務會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導匯報。負責重要文件,會議決議,領(lǐng)導批示的督辦工作。
三、了解各系統(tǒng),科室行政工作情況,收集、整理學校各種信息資料,以備領(lǐng)導查閱、參考;協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計。
四、協(xié)助領(lǐng)導草擬,修改全校性規(guī)章制度,處理日常事務性工作
五、做好學校大事記錄,承擔黨政機要文件的收發(fā)工作。
六、把好文字關(guān)。對需秘書起草,修改的文字材料,要認真負責一絲不茍。
七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。
八、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責
一、負責上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確,安全、保密,文件運轉(zhuǎn)迅速,催辦及時。
二、負責指導督促,檢查各部門文書的文件管理和保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報。負責重要文件、會議決議、領(lǐng)導指示的督辦工作。
三、負責上報文件的編號,審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求,辦理程序是否規(guī)范。
四、負責學校、辦公室,校長印章的保管和使用;按規(guī)定出具學校介紹信,并做好存根的保存;負責全校各部門印章的刻制,啟用,更換及歸檔。
五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務工作。
六、負責接待上級機關(guān),來賓,來客、群眾來訪工作。
七、負責因公出差申報登記工作。
八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
九、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。
事務秘書崗位職責
一、事務秘書全面負責校辦所屬會議室,相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導辦公室衛(wèi)生保潔工作。
二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。
三、負責外教公寓室內(nèi)設備,物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。
四、負責會議室及院領(lǐng)導的開水供應工作。
五、負責經(jīng)辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。
六、完成領(lǐng)導交辦的工作任務。
打印員崗位職責
一、負責打印手續(xù)齊全的學院文件和有關(guān)材料,做到準確、清晰整潔,及時,嚴格把握公文格式。
二、負責保管和維護打印設備及其附件,負責保管打印所用的各種消耗材料,以及為其工作配發(fā)的各種工具。
三、負責向領(lǐng)導反映設備的維修項目,經(jīng)設備管理部門批準后負責監(jiān)督維修及安裝并進行驗收。
四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計工作。
五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
六、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。
駕駛員崗位職責
一、自覺遵守國家的政策,法令,遵守學院、院辦公室的規(guī)章制度。
二、樹立安全第一的思想,自覺學習和遵守“道路交通管理條例'“城巾交通規(guī)則'。
二、服從辦公室的工作安排,隨時做好出車準備工作。
四、愛護車輛,自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng),按期完成年度審驗檢修工作。
五、自覺珍惜姆料,油料,材料,搞好增收節(jié)支。
六、不開隱患車,自覺做到出車前勤檢查,平時勤調(diào)整、勤保養(yǎng),勤清洗,保持車況整潔完蝦。
七、服務態(tài)度端正,按用戶要求準時出車,熱情,主動為用戶做好服務.
八、配合學院設備管理部門和設備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。
九、做好車庫,駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
十、完成辦公室領(lǐng)導交辦的具他工作。
關(guān)于重要文件、會議決定(議)、領(lǐng)導批示的督辦程序
(試行)
一、關(guān)于重要文件的督辦程序
(一)重要文件是指中央,國務院,省委,省政府,省委教工委,省教育廳等上級機關(guān)及學校黨政制發(fā)的,應全面貫徹落實的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件。
(二)凡重要文件,黨辦,校辦(以下簡稱辦公室)要分別立項。根據(jù)文件內(nèi)容要求,組織、協(xié)調(diào)或責成有關(guān)部門進行全面認真地貫徹落實。
(三)辦公室應把重要文件的具體內(nèi)容分解立項,以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求,發(fā)往有關(guān)部門。
(四)各有關(guān)部門要按照文件精神逐項貫徹落實并在時限范圍內(nèi)對貫徹重要文件的情況,至少進行一次自查。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”,辦公室根據(jù)需要可進行全面檢查或部分抽查。
(五)對只涉及某一個方面的工作,或明確指向此項工作主管部門的重要文件,由辦公室負責督促,協(xié)調(diào),由該部門負責向上級主管領(lǐng)導報告結(jié)果,并抄報辦公室備案。
(六)辦公室將對全校貫徹落實重要文件的情況和督查結(jié)果情況,適當時進行通報。
二、關(guān)于黨委會,校務會的決定 (議)事項的督辦程序
(一)黨委會 (或黨委擴大會),校務會研究決定的重大問題,根據(jù)需要。由辦公室以會議紀要格式,送黨委書記、校長審定后,下發(fā)關(guān)單位或部門貫徹落實。
(二)形成紀要的重大事項和未形成紀要的重要決定,辦公室均應對貫徹執(zhí)行的情況進行督查。
(三)黨委會,校務會決定的事項的督辦,由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)黨委書記、校長審閱同意后,方可立項督辦。
(四)凡列入督促檢查范圍的事項,辦公室應及時通知承辦單位。
通知方式應采用以下三種方式中的一種:
1、以通知的形式下發(fā)。
2、向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。
3、電話通知或當面交辦。交辦事項應明確:會議時間、具體事項完成時限,報結(jié)要求,并記載詳細情況。
(五)凡明確完成日期和報告時限的,承辦單位應按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導批準后,方可適當延期。
(六)凡上報的報告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負責收文、歸檔。
(七)黨委會,校務會決定事項的督促,檢查情況,辦公室每學期以適當形式通報一次。
三、關(guān)于黨,政專題會議決定,決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法
(―)黨,政專題會議是以黨,政名義召開的某項專題性會議。對會議形成的決定,決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況,均應進行檢查,搞好情況匯總,及時向主管領(lǐng)導報告。
(二)專題會議決定,決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況的督查,由有關(guān)職能部門提出意見及要點,經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行,具體督查工作以部門為主,辦公室可派人參與。執(zhí)行情況由部門負責匯總上報。
(三)督查工作一般應于會議召開后十五天開始。會議有明確要求的按會議決定辦。
(四)貫徹會議精神情況,應通過各種渠道及時反映。保密性強內(nèi)容可送黨,政領(lǐng)導傳閱。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級主管部門反映。
四、關(guān)于領(lǐng)導批示件的督辦程序
(一)領(lǐng)導批示件是指學院黨,政領(lǐng)導批示要求辦理的有關(guān)事項,領(lǐng)導批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況。
(二)要辦理結(jié)果批示件的辦理
1、凡要辦理結(jié)果的批示件,由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時限后,轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理,并適時由承辦單位向辦公室匯報辦理情況。
2、批示件辦結(jié)后,承辦單位應及時寫出辦結(jié)報告,送交辦公室。
3、辦結(jié)報告由辦公室審查后,對辦理不徹底或處理不當?shù)?應中報告退回承辦單位補充辦理;合格的可將辦理結(jié)果摘要或直接呈送韋關(guān)領(lǐng)導閱示。
4、領(lǐng)導批示件辦結(jié)后,由辦公室年終統(tǒng)一將有關(guān)資料歸檔。
(三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理,由辦公室登記后,轉(zhuǎn)承辦單位功理,并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關(guān)單位或個人。
第2篇 辦公室助理崗位職責范文
辦公室助理崗位職責范文
1、值班時間:沒課程安排的時候
2、工作內(nèi)容
(1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資 料文件與書籍、打掃衛(wèi)生,還要當好老師與學生間的橋梁,幫助 老師管理好教務日志,并針對學院宿舍管理等方面開展工作, 同時讓學生參與到學院的民主管理和建設當中)。
(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接 收、發(fā)送郵件包裹,文件并做好記錄.負責宿舍一般性文件的起 草,文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。
(3)組織、 指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規(guī)章制 度,執(zhí)行學生宿舍管理工作計劃。
(4)配合老師,擬定學生住宿方案,做好學生寢室、床位的 分配、調(diào)整和信息管理工作。
(5)做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿 舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務和紀律巡查工作,并進行統(tǒng)計 上報和處理。
(6)做好學生宿舍突發(fā)事件和違紀事件的預防、發(fā)現(xiàn)、報告 及處理工作。
(7)接待學生或領(lǐng)導,及時將學生或領(lǐng)導反映的問題反饋給 老師。
(8)值班老師外出例行檢查時,值班學生要接聽電話,做好 記錄,并將情況及時報告老師。當來人到辦公室找值班老師,學 生接待客人時,要及時倒茶,征詢客人是否需要等老師回來還是 需要轉(zhuǎn)達。
3、紀律要求
(1)需要開例會時,不遲到,不早退,并且做好會議記錄。如 果有事、有課,必須提前請假,其工作另做安排。
(2)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全適時操作。
(3)每學期開學返校,及時到學生宿舍管理中心報到。
4、對上崗學生的自身要求
(1)學習成績良好,不得有不及格科目。
(2)遵守校規(guī)校紀,不得有違紀行為,同時監(jiān)督同寢的其他 學生。
第3篇 黨委辦公室主任崗位職責內(nèi)容
1.在黨委的領(lǐng)導下,認真完成黨委各種文件起草工作。
2.負責黨委會、黨委中心組學習的記錄。
3.負責醫(yī)院宣傳工作,積極宣傳黨的衛(wèi)生方針、政策,向各級報刊、電臺、電視臺投稿,宣傳、報道醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)德醫(yī)風情況。
4.負責醫(yī)院精神文明建設,重點抓好醫(yī)德醫(yī)風教育。
5.負責安排黨員每月學習內(nèi)容和黨員活動。
6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。
7.認真抓好黨委決議的落實,及時完成黨委交辦的各項任務。
副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
第4篇 辦公室勤雜工崗位工作職責
一、熱愛本職工作,端正工作態(tài)度,因任何原因離開工作崗位應事先征得部門主管同意,如對領(lǐng)導做的決定有不同意見,應先完成再進行討論;服從領(lǐng)導指揮,按時完成工作。
二、負責保潔工作的具體實施。包括公司辦公區(qū)過道、樓梯間、吸煙室等公共場所衛(wèi)生的清掃,保持所有公共場所的衛(wèi)生整潔,地面干凈、無塵土、無衛(wèi)生死角。
三、保持公共場所樓梯扶手、窗臺表面無灰塵。各部門門牌要經(jīng)常擦洗,保持清潔、美觀。洗手池無皂跡、無污點,無污垢,做到經(jīng)常擦拭,保持表面光亮、整潔。排水溝、下水道要經(jīng)常清理、保持暢通。
四、負責清掃辦公大樓的公共廁所衛(wèi)生及墻面、地面衛(wèi)生、污物,每天上、下午各清掃一次以上。做到廁所清潔無異味,地面干凈無污跡、積水、紙屑,保證墻面瓷磚光亮,無水印、無污跡;并定時巡視重點區(qū)域。
五、垃圾箱位置設置合理、數(shù)量充足,無外溢現(xiàn)象,表面干凈無污跡,做到每日清理,放置于指定的生活垃圾堆放處。
七、執(zhí)行調(diào)度安排的零件打銹、涂抹防銹油及其他臨時工作。
八、保管好所用工具、物品。
數(shù)控轉(zhuǎn)臺分廠
2022.7月
第5篇 機關(guān)物業(yè)公司辦公室秘書崗位職責
機關(guān)大廈物業(yè)公司辦公室秘書崗位職責
直接上級:辦公室主任
崗位職責:
a.負責總經(jīng)理辦公室日常文字工作;
b.負責起草公司工作計劃、總結(jié)、決議、會議文件、工作報告、會議紀要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;
c.為總經(jīng)理準備好當日所需閱讀的文件資料,并準備好辦公用品;
d.做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領(lǐng)導決策提供參考意見;做好會議通知、會議記錄、撰寫會議紀要等會務工作;
e.按規(guī)定保管和使用公司及辦公室的公章;
f.負責辦公室工作人員的考勤工作;
g.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第6篇 質(zhì)量標準化辦公室技術(shù)員崗位職責
1、在質(zhì)標辦主任的領(lǐng)導下，負責全礦安全質(zhì)量標準化的技術(shù)管理工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導參與制定礦井和本單位安全質(zhì)量標準化工作的規(guī)劃和年度計劃，并檢查其貫徹執(zhí)行情況。
3、積極參加礦組織的安全質(zhì)量檢查和有關(guān)安全會議，對檢查出的問題，及時向領(lǐng)導匯報并提出處理意見。
4、負責監(jiān)督檢查“三大規(guī)程”和安全質(zhì)量標準化的貫徹落實情況，并嚴格審查作業(yè)規(guī)程和安全技術(shù)措施。
5、經(jīng)常深入基層，了解和掌握礦井各專業(yè)安全質(zhì)量標準化工作的開展情況，圍繞礦井安全質(zhì)量標準化建設，做好本職范圍內(nèi)的技術(shù)工作。
6、定期總結(jié)安全質(zhì)量標準化的技術(shù)管理工作，認真收集、整理礦井安全質(zhì)量標準化的技術(shù)資料。
7、負責安全質(zhì)量標準化的培訓工作，努力提高職工的安全意識和質(zhì)量意識。
8、積極參與礦井安全技術(shù)改造工程以及新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品推廣的審查、驗收鑒定工作。
第7篇 干部科人才工作辦公室科長主任崗位職責
1.在部長的領(lǐng)導下，全面負責干部科工作。
2.負責起草干部科工作計劃、總結(jié)、通知和干部任免文件等。
3.根據(jù)干部管理權(quán)限，負責全院干部的民主評議、推薦和考察工作。經(jīng)黨委研究批準后，形成考察材料，填寫干部任免審批表，及時進行雙備案。
4.負責后備干部隊伍建設，做好中青年干部的考察、選拔、培養(yǎng)工作，做好婦女干部、少數(shù)民族干部、黨外干部的培養(yǎng)、教育和管理、使用工作。
5.負責干部的審査和考核工作，每年組織一次對科級以上干部的考核，并建立考核檔案，作為干部使用的重要依據(jù)。
6.負責人才工作，做好優(yōu)秀專家和省、市專業(yè)技術(shù)拔尖人才的選拔、推薦以及高層次人才的管理、服務工作。
7.認真做好部領(lǐng)導安排的其他工作，并積極配合好其他科室工作。
第8篇 辦公室崗位職責和安全生產(chǎn)工作職責
1.負責管理體系在項目部內(nèi)貫徹實施，落實相關(guān)的目標、指標，協(xié)調(diào)行政各部門之間的工作。
2.負責項目部內(nèi)、外與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康有關(guān)的綜合性文件的歸口管理，并妥善保管及有效利用。
3.負責有關(guān)信息、資料的收集與處理，為相關(guān)方提供服務。
4.做好項目部文書、會務及日常接待工作。及時準確地做好宣傳報道。
5.負責項目部辦公設施歸口管理及辦公用品、辦公環(huán)境的管理。
6.負責項目部小車的管理、調(diào)度、安全健康使用。
7.負責項目部人力資源配置、員工培訓、勞動工資、勞動保障、職業(yè)病、勞動合同的歸口管理。
8.對從事可能產(chǎn)生重大環(huán)境影響及職業(yè)安全健康的工作人員和外來人員進行培訓和全員勞動安全健康教育。
9.對特種作業(yè)人員進行職業(yè)技能培訓、和鑒定，確保關(guān)鍵崗位人員持證上崗。
10.完成項目領(lǐng)導臨時交辦的各項任務。
第9篇 董事會辦公室主任崗位職責
董事會辦公室主任 1、研究生及以上學歷,財經(jīng)、法律、財務等相關(guān)專業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;
2、誠實守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對外溝通協(xié)調(diào)能力,協(xié)助董事會秘書統(tǒng)籌公司資本運作、信息披露及投資者關(guān)系事務管理;完善公司法人治理,持續(xù)提高公司經(jīng)營層治理水平;實施部門人才建設、績效考評和文化建設工作;
3、具有五年以上證券事務從業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法等法律法規(guī),對上市公司規(guī)范運作、資本運營積累了豐富的實踐經(jīng)驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。 1、研究生及以上學歷,財經(jīng)、法律、財務等相關(guān)專業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;
2、誠實守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對外溝通協(xié)調(diào)能力,協(xié)助董事會秘書統(tǒng)籌公司資本運作、信息披露及投資者關(guān)系事務管理;完善公司法人治理,持續(xù)提高公司經(jīng)營層治理水平;實施部門人才建設、績效考評和文化建設工作;
3、具有五年以上證券事務從業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法等法律法規(guī),對上市公司規(guī)范運作、資本運營積累了豐富的實踐經(jīng)驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。
第10篇 辦公室黨委辦公室主任崗位職責
16.3.1? 主持部門全面工作，負責有關(guān)行政經(jīng)費、辦公費用的審核、批報工作。
16.3.2? 協(xié)助公司領(lǐng)導組織協(xié)調(diào)有關(guān)部室工作，落實、督辦有關(guān)會議決定。
16.3.3? 負責制定本部門年度、月度工作計劃，做好本部門各崗位工作安排、考核工作。
16.3.4? 接受和安排股東來函查詢工作，股東會、董事會、監(jiān)事會交辦的其他有關(guān)事項。
16.3.5? 負責黨委及黨建日常工作和有關(guān)信訪接待。
16.3.6? 組織與協(xié)調(diào)離休干部日常管理工作。
第11篇 辦公室人員崗位職責內(nèi)容水務
1.在各自的崗位上按專業(yè)要求做好本職和兼職工作。
2.主動配合執(zhí)法人員的執(zhí)法工作,做好支隊內(nèi)部的各項后勤工作,保障執(zhí)法工作正常開展。
3.在支隊舉行法律、法規(guī)宣傳、培訓活動或召集各種會議時,積極參與,并做好會務工作。
4.做好文件的收發(fā)、傳閱工作,并做好登記、歸檔工作。
5.做好辦公用品、勞防用品的購買、發(fā)放、登記工作。
6.財會人員按支隊財務管理制度做好各自的工作,嚴格遵守財經(jīng)紀律。
7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第12篇 辦公室小車司機崗位職責
1、司機出車必須經(jīng)辦公室負責人員安排，嚴格遵守出車登記制度，不準私自出車，更不準參加婚禮用車。
2、出車前必須對汽車進行必要的檢查，出長途需提前一天對所用車輛進行細致的檢查和整修。
3、對自己負責的車輛負有保養(yǎng)、加油、整修、維護的責任，定期檢查，隨時維修，修車工具應妥善保管。
4、嚴禁截留油票。
5、汽車入庫前必須打掃汽車衛(wèi)生，凈車入庫;因時間關(guān)系來不及打掃的，第二天必須打掃干凈。
6、周末，所有司機對汽車進行會診、協(xié)商后，組長需及時拿出處理意見和保養(yǎng)措施、結(jié)果書面報知行辦主任。
7、值班司機必須打掃和整理值班室內(nèi)的衛(wèi)生，周末所有司機共同打掃車庫衛(wèi)生，保持清潔干凈。
8、當日值班司機必須在早上7點30分到礦，中午在礦內(nèi)就餐。
9、必須保證車內(nèi)里程表完好。
