第1篇 辦公室副主任崗位職責(zé)一
1.協(xié)助主任工作，分管法制、機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)年度目標(biāo)任務(wù)的分解下達(dá)、進(jìn)度收集、考核管理。
3.負(fù)責(zé)依法行政，政務(wù)公開，政務(wù)督辦，普法教育，組織起草、清理勞動和社會保險(xiǎn)地方法規(guī)和規(guī)范性文件，監(jiān)督監(jiān)察全地區(qū)勞動和社會保險(xiǎn)法律法規(guī)的執(zhí)行情況。
4.負(fù)責(zé)社會治安綜合治理，各種創(chuàng)建活動，收發(fā)，文印，局辦公室各種專卷的管理和指導(dǎo)各科室、部門專卷的管理等工作。
5.組織局業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，處理勞動和社會保障行政復(fù)議、行政訴訟案件。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。
第2篇 學(xué)校辦公室外事副主任行政工作崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任處理學(xué)校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會務(wù)、信訪、機(jī)要交換和信件收發(fā)等行政事務(wù)。
二、分管學(xué)校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機(jī)要交換、收發(fā)室工作。
三、負(fù)責(zé)組織校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議和其他重要行政會議的安排,負(fù)責(zé)整理重要會議的議題、議程和會議紀(jì)要編寫工作。
四、會同學(xué)校有關(guān)部(處、室)組織協(xié)調(diào)全校性的大會和重大活動,并做好來校進(jìn)行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待安排工作。
五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動,包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會見重要來賓和上級檢查等。
六、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和學(xué)校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作。
七、接待群眾來信來訪來電,按'分級負(fù)責(zé)、歸口處理'原則,及時將情況轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)涉及部門處理,并限時回復(fù)信訪群眾和有關(guān)單位。
八、負(fù)責(zé)對使用學(xué)校公章、鋼印、校長簽字章、校長財(cái)務(wù)章及開具的學(xué)校介紹信、各類證明嚴(yán)格進(jìn)行審核把關(guān)。
九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室開展工作。
十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作,并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
十一、協(xié)助主任對學(xué)校行政事務(wù)進(jìn)行監(jiān)辦檢查。
十二、負(fù)責(zé)學(xué)校每周活動日程安排和節(jié)假日值班安排。
十三、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
第3篇 學(xué)校辦公室副主任崗位職責(zé)
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動 , 做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件;及時處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。
六 、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關(guān)的情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
七、當(dāng)好主任的參謀和助手,認(rèn)真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作,完成運(yùn)城三中校報(bào)的籌劃工作。
第4篇 學(xué)校后勤公司辦公室主任副主任崗位職責(zé)
學(xué)校后勤公司辦公室主任、副主任崗位職責(zé)
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真落實(shí)質(zhì)量目標(biāo)規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo),管理、組織、領(lǐng)導(dǎo)本部門員工的學(xué)習(xí),完成辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)。積極配合、協(xié)調(diào)好辦公室與公司各部門之間的工作。
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅(jiān)決執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系的各項(xiàng)要求和決定。
(2)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,使公司的各項(xiàng)服務(wù)工作制度化、規(guī)范化、程序化,不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
(3)加強(qiáng)員工的思想教育和業(yè)務(wù)指導(dǎo),堅(jiān)持以人為本,貫徹落實(shí)師生至上,服務(wù)第一的宗旨,不斷提高員工的質(zhì)量和服務(wù)意識。
(4)主持公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),傳達(dá)公司有關(guān)文件和決議,布置安排各項(xiàng)工作。
(5)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備和公共設(shè)施的管理,確保國有資產(chǎn)保值運(yùn)行。
(6)做好顧客要求的評審,及時協(xié)調(diào)和管理服務(wù)工作中存在的問題,加強(qiáng)檢查力度,嚴(yán)格落實(shí)目標(biāo)管理責(zé)任制。
(7)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止國有資產(chǎn)的流失。
(8)積極協(xié)調(diào)本部門和各管理服務(wù)中心之間的關(guān)系,樹立為基層服務(wù)的思想。
(9)定期或不定期檢查各部門的工作,掌握員工的思想動態(tài),及時解決員工中存在的思想問題,不斷激發(fā)員工工作的積極性。
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第5篇 辦公室副主任崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:辦公室副主任崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作;
二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作;
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室印信管理;
四、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作;
五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公務(wù)接待及各項(xiàng)活動的安排工作;
六、負(fù)責(zé)各種文字信息的收集、整理、編輯和重要資料的歸檔;
七、承辦主任交辦的其它工作。
職責(zé)二:辦公室副主任崗位職責(zé)
1、對所辦公秩序負(fù)責(zé)。
2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負(fù)責(zé)。
3、對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
5、對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。
6、對辦公室預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。
7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。
8、對辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
9、對辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負(fù)責(zé)。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負(fù)責(zé)。
11、對辦公室對本所造成的影響負(fù)責(zé)。
職責(zé)三:辦公室副主任崗位職責(zé)
一、全面協(xié)助主任工作,參加起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié),通知及其它公文。
二、分管相關(guān)辦公室工作。
三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作,負(fù)責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。
四、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。
五、負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。
六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量。
七、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)四:辦公室副主任崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作,了解黨的各項(xiàng)方針政策和上級指示的貫徹執(zhí)行情況,調(diào)查研究、綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)。
二、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件及有關(guān)的講稿。
三、做好院長辦公室、行政例會的會前準(zhǔn)備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。
四、負(fù)責(zé)學(xué)院上報(bào)下發(fā)各種文件的修改、登記、編號、印發(fā)工作。
五、負(fù)責(zé)信息工作,主動收集學(xué)院情況。
六、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班,填寫學(xué)院大事記,收集整理有關(guān)資料。
七、在主任的授權(quán)下,掌握辦公室的全面情況,協(xié)助主任處理好學(xué)院的有關(guān)日常工作。
八、協(xié)助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。
九、完成院領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的臨時工作任務(wù),配合主任督促、檢查、落實(shí)院長布置的工作任務(wù)的完成情況。
職責(zé)五:辦公室副主任崗位職責(zé)
一、協(xié)助辦公室主任完成行政辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)的管理和辦公室制度建設(shè)。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動的服務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理工作。
五、崗位的設(shè)置,學(xué)校人員編制核定和管理。
六、專業(yè)技術(shù)崗位分級設(shè)置及聘用管理。
七、專業(yè)技術(shù)職務(wù)的申報(bào)工作。
八、辦理入校、調(diào)出及校內(nèi)人員流動手續(xù)。
九、人事代理制度實(shí)施及人事代理人員管理。
十、學(xué)校編制外用工的崗位設(shè)置、聘用及考核考勤管理。
十一、編制外用工的工資福利的發(fā)放和管理。
十二、病事假、探親假的審核。
十三、在職及離退休教職工工資調(diào)整報(bào)批。
十四、退休審批表報(bào)批。
十五、負(fù)責(zé)大事記的編寫。
十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第6篇 學(xué)校辦公室副主任學(xué)校車隊(duì)崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務(wù)文書、信息、綜合統(tǒng)計(jì)、各類文稿起草等文秘事務(wù),定時對行政文件進(jìn)行整理匯編。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草。
三、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議行政事務(wù)事項(xiàng)的檢查、督辦,并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報(bào)校辦主任。
四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展以及國內(nèi)外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。
五、負(fù)責(zé)校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項(xiàng)管理工作。
六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁欄目建設(shè)與管理工作。
七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
學(xué)校車隊(duì)崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車用車,根據(jù)工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門做好學(xué)校重大活動的接待工作,承擔(dān)學(xué)校辦公室臨時指派的其他公務(wù)用車。
二、負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維護(hù)等工作、以保證車況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù),努力做到安全行車,服務(wù)熱情周到。
四、負(fù)責(zé)辦理車隊(duì)車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等工作。
五、負(fù)責(zé)處理車隊(duì)車輛的交通事故有關(guān)事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
第7篇 地測副科長防治水辦公室副主任崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)政策，組織防治水辦公室成員全面完成防治水日常任務(wù)。
2、參加編制全礦防治水的長遠(yuǎn)規(guī)劃和年、季、月的工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。
3、組織分析防治水工作情況與技術(shù)情況，制定技術(shù)措施，解決技術(shù)業(yè)務(wù)問題。
4、協(xié)助科長組織開展地表水體、降雨量的調(diào)查觀測工作，負(fù)責(zé)井下各觀測點(diǎn)的涌水量觀測工作，并將觀測結(jié)果建立涌水量觀測臺帳
5、督促防治水技術(shù)人員做好防治水月度預(yù)測預(yù)報(bào)、月度礦井涌水量測量和其他防治水工作。
6、完成科長和其他領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。
第8篇 原油集輸站辦公室副主任崗位職責(zé)
崗位目的：負(fù)責(zé)辦公室行政文件相關(guān)管理工作，并協(xié)助主任主持其他各項(xiàng)工作，確保集輸站行政管理體系完整、高效運(yùn)行。
工作職責(zé)：
1．組織對站各類行政公文收發(fā)、校對、傳閱、送審、催辦。
2．審核站行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、公文、領(lǐng)導(dǎo)講話及其他文稿。
3．檢查落實(shí)站檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
4．協(xié)助主任組織、籌備集輸站各種會議，修訂完善本科室規(guī)章制度。
5．監(jiān)督印章的管理和使用，督促、指導(dǎo)辦公室下屬人員工作。
6．負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各部門書刊、報(bào)刊的訂閱、分配工作。
7．協(xié)助主任完成站屬各單位之間的協(xié)調(diào)和對外接待工作。
工作要求：
1．確保站相關(guān)文件內(nèi)容準(zhǔn)確、符合相關(guān)規(guī)定，收發(fā)及時。
2．檢查相關(guān)文件、檔案的存檔保管工作，確保保存完好，查找方便。
3．確保工作會議及相關(guān)站級會議順利開展，會議決議有效落實(shí)。
4．確保站印章按相關(guān)規(guī)章制度安全使用。
第9篇 實(shí)驗(yàn)中心辦公室主任副主任崗位職責(zé)
辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達(dá)作用，積極主動地搞好各項(xiàng)工作，努力為教學(xué)和科研服務(wù)。
一、及時向各室傳達(dá)實(shí)驗(yàn)中心所做出的決議和決定，并督促檢查各室按時完成。
二、在每學(xué)期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院（部）安排好下學(xué)期的教學(xué)工作，并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件，并做好文件歸檔。
四、做好實(shí)驗(yàn)中心的綜合治理工作，協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實(shí)驗(yàn)樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作，保障水、電的正常供給。
五、負(fù)責(zé)做好實(shí)驗(yàn)中心實(shí)驗(yàn)儀器和辦公用品的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、科學(xué)、規(guī)范。
六、做好實(shí)驗(yàn)中心工作人員考勤匯總，按時發(fā)放各種津貼。
七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。
八、做好調(diào)查研究工作，經(jīng)常深入教學(xué)單位，了解情況，處理問題，及時向中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息當(dāng)好參謀。
九、認(rèn)真完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
第10篇 院辦公室副主任崗位職責(zé)范例
院辦公室副主任崗位職責(zé)
一、辦公室副主任工作:
1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作,當(dāng)好助手。
2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務(wù)工作。
二、科研秘書工作:
1、聯(lián)系本單位教師和科研人員,及時通報(bào)科研信息,及時與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。
2、做好年度各級各類課題申報(bào)、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計(jì)各類科研數(shù)據(jù)并及時更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計(jì)。
4、協(xié)助組織和安排各類學(xué)術(shù)會議和其它學(xué)術(shù)活動。
三、研究生秘書工作:
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織導(dǎo)師制訂各類研究生(同等學(xué)歷、教育碩士)培養(yǎng)方案,落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃。安排各類研究生課程和考試。
2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報(bào)到,注冊手續(xù)。
3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格執(zhí)行研究生學(xué)籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務(wù)檔案,管理各類研究生課程考試試卷,登記并保管成績等。
4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書工作:
1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排函授課程和函授考試事宜,組織教師做好出卷和改卷工作,登記并及時上繳成績。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作:
1、函授班主任。
2、研究生班導(dǎo)師和研究生支部書記。
3、學(xué)院工會福利委員,負(fù)責(zé)工會有關(guān)的工作。
4、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)秘書(業(yè)余),負(fù)責(zé)有關(guān)的工作。
六、完成學(xué)院交辦的其它工作。
第11篇 辦公室副主任崗位職責(zé)范本
1.督辦與上報(bào)酒店各部門每周的工作計(jì)劃。
2.落實(shí)談心制度。
3.反映員工的思想動態(tài),研究、報(bào)批與實(shí)施引導(dǎo)激勵員工的激勵制度。
4.安排布置酒店內(nèi)部會議的資料。
5.組織與安排員工生日及酒店*。
6.負(fù)責(zé)酒店發(fā)文管理及報(bào)批。
7.協(xié)助酒店各部做好資料整理工作。
8.管理檔案。
9.審
第12篇 國民經(jīng)濟(jì)動員辦公室主任計(jì)委副主任兼崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)組織市經(jīng)濟(jì)動員工作年度計(jì)劃、中長期規(guī)劃和經(jīng)濟(jì)動員方案的制訂，并組織經(jīng)濟(jì)動員方案的演練或?qū)嵤?/p>
2.負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門審核與經(jīng)濟(jì)動員有關(guān)聯(lián)的規(guī)劃、計(jì)劃，組織、審核固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目與經(jīng)濟(jì)動員項(xiàng)目的銜接與結(jié)合。
3.負(fù)責(zé)研究經(jīng)濟(jì)動員征用辦法和平戰(zhàn)轉(zhuǎn)換運(yùn)行機(jī)制，制訂和組織實(shí)施市戰(zhàn)備物資儲備計(jì)劃，確定戰(zhàn)備物資儲備種類、數(shù)量、布局和管理辦法，建立軍民聯(lián)儲、聯(lián)供的保障體系。
4.指導(dǎo)和協(xié)調(diào)市各部門、各區(qū)及有關(guān)單位的經(jīng)濟(jì)動員工作。
5.負(fù)責(zé)組織市每年國民經(jīng)濟(jì)動員潛力的調(diào)查工作。
6.戰(zhàn)時組織領(lǐng)導(dǎo)全市經(jīng)濟(jì)動員實(shí)施工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
