第1篇 秘書-崗位職責(zé)
一般大型的企業(yè)都會用到秘書這一崗位,那么這個崗位的職責(zé)是什么呢下面我們就看一下秘書崗位職責(zé),希望對你有幫助,歡迎瀏覽。
大致也有以下11個方面:
日常事務(wù)管理(辦公室管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理、印章管理)
接待事務(wù)(來訪接待、安排服務(wù)等)
會議事務(wù)(會議安排、會場布置、會議服務(wù)、會議文件的處理等)
行政事務(wù)
信訪事務(wù)(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)
調(diào)查研究事務(wù)(搜集信息,提供可行性的方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇)
文書檔案事務(wù)(文書撰寫、制作、處理和檔案管理)
寫作事務(wù)(各種文體的寫作)
協(xié)調(diào)工作(政策、工作、地區(qū)、部門、人際關(guān)系等)
督察工作(督促、檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦批辦工作的落實情況)
其他領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)
第2篇 綜合秘書崗位職責(zé)2
1.撰寫公司各類文稿,包括各類會議綜合性文稿、公司主要領(lǐng)導(dǎo)講話文稿和公司年度工作報告等重要文件的起草工作等,確保稿件質(zhì)量并為領(lǐng)導(dǎo)提供有效決策。
2.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)層的公務(wù)活動、外事接見、參觀會見,處理公司領(lǐng)導(dǎo)層交辦的日常事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作的開展提供有效的服務(wù)。并整理公司領(lǐng)導(dǎo)活動、講話,及時編輯信息、通報。
3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)查研究工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供基礎(chǔ)性資料。整理調(diào)研重要資料,及時編輯信息、通報,確保公司領(lǐng)導(dǎo)精神及時有效傳達(dá)。
4.熟悉么、司通信公文處理流程、0a辦公網(wǎng)流程和與工作相關(guān)的規(guī)程政策,能夠處理各文。
5.協(xié)助部門總經(jīng)理做好例行的年度工作會議、各類辦公會議的會務(wù)和服務(wù)工作,并根據(jù)會議精神撰寫會議紀(jì)要、簡報和通報,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展各項決策記錄完整并有效指導(dǎo)工作實施。
6.根據(jù)綜合部的安排和工作需要,完成其他綜合性工作和事務(wù)性服務(wù)工作。
第3篇 科技秘書崗位職責(zé)
崗位要求:
1、政治合格,遵紀(jì)守法,無不良記錄;
2、全日制本科以上學(xué)歷,新聞宣傳或相近專業(yè),有媒體采編工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具有扎實的文字功底、較強(qiáng)的新聞采寫能力,能獨立完成系列報道、專題報道和綜合報道的策劃和采編。會攝影、攝像、網(wǎng)站維護(hù);
4、身體健康。
第4篇 董事長高級秘書崗位職責(zé)
董事長高級秘書 1、協(xié)助董事長辦公室的日常事務(wù)安排及董事長日程管理;
2、負(fù)責(zé)董事長的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦董事長下達(dá)至部門的各項工作任務(wù),并及時匯報反饋;
4、負(fù)責(zé)董事長的對外聯(lián)絡(luò)、來訪接待、商務(wù)應(yīng)酬及往來禮品管理等工作;
5、負(fù)責(zé)組織董事長會議,做好會前準(zhǔn)備、會上記錄、紀(jì)要成文等工作;
6、董事長交辦的其他事項。
1、 本科及以上學(xué)歷;
2、 3年以上工作經(jīng)驗,大中型集團(tuán)公司一把手秘書崗經(jīng)驗優(yōu)先;
3、 工作細(xì)致、沉穩(wěn),具有良好的工作韌性,能夠承擔(dān)一定的工作壓力;
4、 接受高頻次、高強(qiáng)度加班;
5、 具有良好的公文處理能力及溝通協(xié)調(diào)、危機(jī)處理能力;
1、協(xié)助董事長辦公室的日常事務(wù)安排及董事長日程管理;
2、負(fù)責(zé)董事長的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦董事長下達(dá)至部門的各項工作任務(wù),并及時匯報反饋;
4、負(fù)責(zé)董事長的對外聯(lián)絡(luò)、來訪接待、商務(wù)應(yīng)酬及往來禮品管理等工作;
5、負(fù)責(zé)組織董事長會議,做好會前準(zhǔn)備、會上記錄、紀(jì)要成文等工作;
6、董事長交辦的其他事項。
第5篇 董事長文字秘書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)起草公司文本和部門會議紀(jì)要;2、負(fù)責(zé)公司重要會議活動的文字起草工作;3、負(fù)責(zé)月、季、年度工作總結(jié)等文字材料的準(zhǔn)備工作。任職資格:1、年齡28-35,***優(yōu)先,有較強(qiáng)的文字功底;2、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
第6篇 系部教學(xué)秘書崗位職責(zé)要求
1.建立并管理本系教學(xué)檔案和資料、教師教學(xué)檔案,管理教學(xué)設(shè)備和設(shè)施;
2.實施教材建設(shè)規(guī)劃、教材管理規(guī)章;協(xié)助組織日常教學(xué),檢查教學(xué)秩序;
3.辦理本系學(xué)生請假、銷假手續(xù),統(tǒng)計考勤情況;
4.提出教師教學(xué)任務(wù)安排和教材訂購計劃的意見;
5.按時收集期中、期末考試卷,按時錄入學(xué)生成績、上交教務(wù)處;
6.組織各類考試報名,協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試及補(bǔ)考工作;
7.做好有關(guān)畢業(yè)生的教學(xué)資料的搜集、整理和上報工作;
8.做好本系任課教師工作量的統(tǒng)計、上報工作;
9.辦理本系教師調(diào)課手續(xù);
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第7篇 雙語秘書崗位職責(zé)
職位要求:
1. 學(xué)歷:本科以上學(xué)歷1年以上工作經(jīng)驗;
2. 日語、文秘、法務(wù)、管理類專業(yè);
3. 身高1.62以上,形象端正;
4. 日語一級,英語6級(日英雙語);
5. 具有良好的寫作能力和演講能力;
6. 有日本工作或留學(xué)經(jīng)驗者先。
工作描述:
協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)及公司戰(zhàn)略工作開展,應(yīng)對日方人員接待、日語資料翻譯及各類隨行翻譯工作,了解法務(wù)知識,能給總經(jīng)理給予建議等。
不要應(yīng)屆生。
第8篇 中國橋協(xié)專職副主席兼秘書長崗位職責(zé)范本
1.主持協(xié)會辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作,組織實施年度工作計劃。
2.協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)及實體機(jī)構(gòu)開展工作。
3.提名副秘書長及各分支機(jī)構(gòu)和實體機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人,交委員會決定。
4.決定協(xié)會各辦事機(jī)構(gòu)工作人員、實體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用。
5.處理其他日常事務(wù)。
第9篇 商會副秘書長崗位職責(zé)
商會副秘書長兼辦公室主任 新明集團(tuán)控股有限公司 新明集團(tuán)控股有限公司,新明 一、主要職責(zé)與工作任務(wù):
1.負(fù)責(zé)處理聯(lián)合會內(nèi)部日常事務(wù)性工作;
2、負(fù)責(zé)聯(lián)合會對外宣傳、活動的策劃組織,
3、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)客戶來訪接待等工作;
4、負(fù)責(zé)各類活動、會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
5.領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。
二、任職資格
1、文科類或者財務(wù)或相關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷,,有一定的文字功底;2、oa辦公系統(tǒng)等計算機(jī)操作技能;
3、具備一定的解決問題和判斷能力,人際交往溝通能力,工作計劃和執(zhí)行能力,積極主動,具有高度的工作熱情和責(zé)任感;
任職單位:杭州市來杭投資企業(yè)聯(lián)合會
第10篇 老板秘書崗位職責(zé)
老板秘書 1.負(fù)責(zé)總裁的辦公服務(wù)工作(發(fā)言、講話稿、提案、議案、報告等的撰寫;來訪接待等);
2.負(fù)責(zé)總裁日常行政事務(wù)的安排、提醒及跟進(jìn);
3.負(fù)責(zé)總裁對外事務(wù)的聯(lián)系、保證內(nèi)部信息傳遞順暢,起到承上啟下的作用;
4.協(xié)助總裁做好經(jīng)營服務(wù)各項管理的督促、檢查并落實貫徹執(zhí)行情況;
5.負(fù)責(zé)總裁辦公會議和其他會議的組織工作;
6.協(xié)助總裁與各部門的工作溝通;
7.完成總裁交辦的其他相關(guān)工作。
需要做一定的行政工作
需要應(yīng)酬
有1年以上大型公司(1000人以上)管理層領(lǐng)導(dǎo)人員秘書工作經(jīng)驗
1.負(fù)責(zé)總裁的辦公服務(wù)工作(發(fā)言、講話稿、提案、議案、報告等的撰寫;來訪接待等);
2.負(fù)責(zé)總裁日常行政事務(wù)的安排、提醒及跟進(jìn);
3.負(fù)責(zé)總裁對外事務(wù)的聯(lián)系、保證內(nèi)部信息傳遞順暢,起到承上啟下的作用;
4.協(xié)助總裁做好經(jīng)營服務(wù)各項管理的督促、檢查并落實貫徹執(zhí)行情況;
5.負(fù)責(zé)總裁辦公會議和其他會議的組織工作;
6.協(xié)助總裁與各部門的工作溝通;
7.完成總裁交辦的其他相關(guān)工作。
第11篇 辦事處秘書崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦事處日常行政工作;
2、協(xié)助代表統(tǒng)計各類銷售數(shù)據(jù);
3、完成財務(wù)部門所需的報銷材料及備用金記錄工作;
4、完成公司各級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1、文秘或相關(guān)專業(yè);
2、熟練使用office應(yīng)用程序;
3、有基本的財務(wù)工作常識;
4、從事過一年以上文秘或相關(guān)工作,熟悉文秘工作內(nèi)容和流程。
第12篇 常務(wù)副會長兼秘書長崗位職責(zé)
1.根據(jù)本會職責(zé)和地方黨委、政府要求，主持本會全面工作，領(lǐng)導(dǎo)本會依照法律法規(guī)積極開展工作。
2.根據(jù)上級紅十字會要求和地方實際，組織制訂發(fā)展規(guī)劃、年度計劃及階段性工作安排，分解落實各項工作。
3.研究制定、組織簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書，檢查考核目標(biāo)管理責(zé)任書的落實情況。
4.依據(jù)政策規(guī)定和要求，認(rèn)真審定本會出臺的各種文件和材料。
5.深人基層調(diào)查研究，指導(dǎo)縣紅十字會開展工作。
6.加強(qiáng)與有關(guān)部門的密切聯(lián)系，搞好協(xié)調(diào)與配合，保證紅十字事業(yè)的順利發(fā)展。
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
