第1篇 檔案員崗位職責(zé)范本
在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程部的行政管理工作。
具體職責(zé)如下:
1. 忠于職守,嚴(yán)格遵守檔案法規(guī)及新天地廣場檔案管理制度保管好部門的各類技術(shù)檔案。
2. 負(fù)責(zé)收集、接收新天地廣場設(shè)備管理、科技檔案資料。作好積累、補(bǔ)充、配套、保管和提供查閱。
3. 及時(shí)立卷歸檔,編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案形成說明書,編排入柜。便于查閱。
4. 妥善管理檔案,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,建立借閱登記,對(duì)借出資料按期催還。
5. 每季度一次整理檔案,進(jìn)行全部檔案的清理核對(duì)和保管質(zhì)量檢查。做到帳物相符,及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制已缺損或變質(zhì)的檔案。
6. 嚴(yán)守機(jī)密,確保檔案安全,對(duì)檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的“七防”工作,保持檔案庫房整齊清潔。
7. 對(duì)各部門兼職資料人員進(jìn)行資料和檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
8. 協(xié)助辦理部門會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
9. 協(xié)助經(jīng)理做好部門的各項(xiàng)文字工作,積極完成各項(xiàng)打字復(fù)印任務(wù)。
10. 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第2篇 檔案員電子備課室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
一、檔案員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,遵守紀(jì)律,忠于職守。
2、做好文件材料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和編研利用工作。
3、負(fù)責(zé)檢查、督促、指導(dǎo)有關(guān)部門檔案的形成、積累和歸檔工作。
4、加強(qiáng)資料室管理,搞好清潔衛(wèi)生,積極做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全。
5、做好檔案的借閱、查檔工作。
6、認(rèn)真做好檔案管理的各項(xiàng)登記、統(tǒng)計(jì)工作。
二、電子備課室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、做好本室的清潔衛(wèi)生、電腦維護(hù)和登記等工作,每周一次大掃除,每周整理電腦一次,對(duì)教師使用情況及時(shí)登記或檢查登記情況。
2、上班時(shí)間對(duì)所有老師開放,教師隨時(shí)可以來本室查詢資料,制作課件或?qū)W習(xí)電腦等。夜間與周末原則上不開放,若遇特殊情況需使用電腦,必須在管理員的負(fù)責(zé)下使用,最遲不能超過22:00。
3、為了更好的提高教師隊(duì)伍素質(zhì),充分發(fā)揮本室的作用,中青年教師,特別是青年教師,應(yīng)該自主制作課件,實(shí)在不能完成的部分,電教組再協(xié)助您完成。
4、電子備課室中所有硬件設(shè)備及外部設(shè)備、器材,一律不予外借。電子備課室中所有軟件、課件、素材、資料等,只供本校教師在本室使用、查閱,一律不予外借。
5、值班人員值班期間要堅(jiān)守崗位,不得進(jìn)入備課室。
6、電子備課室只能由管理員負(fù)責(zé)開鎖門窗。
7、若違反以上任意條款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學(xué)校將追究管理員責(zé)任。
第3篇 檔案員崗位職責(zé)九年義務(wù)教育
1.豎持貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策，遵章守紀(jì)，堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全。
2.積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熱愛本職工作，端正業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)思想。加強(qiáng)檔案工作的宣傳，充分發(fā)揮檔案業(yè)務(wù)檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督的職能，為教育教學(xué)服務(wù)。
3.負(fù)責(zé)各類檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)工作，做到收集齊全、排列有序、管理科學(xué)、使用方便。
4.刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù)，提高管理水平和業(yè)務(wù)能力，了解社會(huì)客觀需要，研究檔案利用規(guī)律，編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料，充分發(fā)揮檔案在教育教學(xué)中的作用。
5.定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，請(qǐng)示解決實(shí)際問題，并積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
6.提髙警惕，嚴(yán)守檔案機(jī)密。
7.離任時(shí)，其檔案要妥善整理，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，與接收人員辦好交接手續(xù)。
第4篇 公寓物管處信息檔案員崗位職責(zé)
酒店式公寓物管處信息檔案員崗位職責(zé)
信息員在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行管理處的方針政策和規(guī)章制度,完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作及臨時(shí)性任務(wù)。
2.及進(jìn)準(zhǔn)確的做好電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作,對(duì)電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)登錄的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
3.負(fù)責(zé)管理處的文件打印和操作員的培訓(xùn)。
4.對(duì)電腦的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序運(yùn)作和數(shù)據(jù)流向進(jìn)行分析和檢查,提出改進(jìn)意見。
5.認(rèn)真收集管理處電腦系統(tǒng)所需的技術(shù)資料。
6.制定電腦系統(tǒng)的技術(shù)使用手冊(cè)。
7.負(fù)責(zé)電腦外部設(shè)備系統(tǒng)的維護(hù)和保養(yǎng)。
8.了解其它部門對(duì)電腦工作的意見和建議,定期匯報(bào)。
9.負(fù)責(zé)管理數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)表為有需要及有權(quán)限的人員提供服務(wù)。
10.宣傳《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補(bǔ)充和復(fù)印工作。
11.熟悉《檔案管理暫行辦法管理工作》,做好日常借閱管理工作。
12.參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。
13.具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。
14.保證安卷質(zhì)量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合科有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;案卷裝訂結(jié)實(shí)美觀。
15.負(fù)責(zé)各類檔案的分類編目和提供利用工具。
16.對(duì)所管理檔案的丟失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。
17.在管好檔案的基礎(chǔ)上,兼管本部門科技圖書資料工作。
18.資料員應(yīng)熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務(wù)周到,書寫端正,字跡整齊。
19.完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
簽署人:物業(yè)管理有限公司
第5篇 某原油集輸站檔案員崗位職責(zé)
崗位目的:完成全站檔案的日常管理工作,確保檔案存放有序、妥善保管、查找方便。
工作職責(zé):
1.制定完善站檔案管理與保密制度,并監(jiān)督檢查落實(shí)。
2.負(fù)責(zé)站級(jí)檔案的接收、整理、登記、分類、歸檔、立卷和裝訂工作。
3.定期對(duì)保管檔案資料進(jìn)行檢查,做好檔案室的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲工作。
4.按照程序辦理檔案借閱登記手續(xù)。
5.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作。
工作要求:
1.熟悉分類檔案資料的種類、來源、用途,做到科學(xué)分類、存放有序、妥善保管、查找方便。
2.檔案借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。
3.檢查各部門資料的歸檔、存檔工作,對(duì)不符合規(guī)定者及時(shí)指出并限令整改。
第6篇 統(tǒng)計(jì)檔案員崗位職責(zé)
崗位目的：在科長的領(lǐng)導(dǎo)下，完成設(shè)備日常統(tǒng)計(jì)管理工作，保證設(shè)備固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)完整和完好，并能正常維護(hù)、正確使用和有效利用。
工作職責(zé)：
1．建立健全設(shè)備臺(tái)賬，編制設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)，安排設(shè)備負(fù)責(zé)人，建立詳細(xì)的設(shè)備檔案。
2．編制備品配件臺(tái)賬，作好備品配件的統(tǒng)一管理。
3．建立健全設(shè)備技術(shù)資料，建立主要設(shè)備的技術(shù)檔案，作好設(shè)備狀況、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。
4．指導(dǎo)、檢查、匯總各部門設(shè)備運(yùn)行記錄、維修檔案及相關(guān)報(bào)表。
5．建立健全維修技術(shù)檔案，考核評(píng)價(jià)廠家及外部維修協(xié)作單位。
6．了解設(shè)備技術(shù)信息動(dòng)態(tài)，建立設(shè)備信息檔案。
工作要求：
1．設(shè)備臺(tái)賬、檔案資料要齊全、完整、準(zhǔn)確。
2．及時(shí)了解掌握新的設(shè)備技術(shù)信息，努力提高業(yè)務(wù)水平。
3．及時(shí)檢查各部門設(shè)備運(yùn)行記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理上報(bào)。
第7篇 房地產(chǎn)檔案員崗位職責(zé)10
房地產(chǎn)公司檔案員崗位職責(zé)(十)
(1)檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
(2)公司檔案管理人員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。
(3)公司檔案管理人員有權(quán)監(jiān)督各部門檔案文件的形成、積累、保管、整理、立卷和歸檔工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
(4)負(fù)責(zé)日常資料、公司內(nèi)外信息交流資料的收集和整理工作。
(5)歸檔案卷做到組卷合理,頁號(hào)編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,卷內(nèi)目錄表填寫準(zhǔn)確,案卷標(biāo)題簡明扼要。
(6)保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。及時(shí)整改檔案管理中存在的問題。
第8篇 資料員檔案員崗位職責(zé)
資料員/檔案員 佳兆業(yè)地產(chǎn)集團(tuán)北京區(qū)域 佳兆業(yè)地產(chǎn)集團(tuán)北京區(qū)域 1、本科以上學(xué)歷,熟練操作計(jì)算機(jī),工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;
2、具有3年以上房建工程資料管理經(jīng)驗(yàn);
3、能夠熟悉使用辦公軟件和深圳市建筑工程資料軟件;
4、能夠完成整個(gè)工程的資料收集、整理、歸檔、驗(yàn)收工作;
5、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
6、好學(xué)上進(jìn),工作踏實(shí)認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神;
7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項(xiàng)目所在地各級(jí)政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。
第9篇 檔案員崗位職責(zé)-社會(huì)福利院
1.負(fù)責(zé)院辦各類歸檔資料的收集、整理、保管、借閱登記、鑒定、銷毀等工作。
2.定期檢
第10篇 原油集輸站檔案員崗位職責(zé)
崗位目的：完成全站檔案的日常管理工作，確保檔案存放有序、妥善保管、查找方便。
工作職責(zé)：
1．制定完善站檔案管理與保密制度，并監(jiān)督檢查落實(shí)。
2．負(fù)責(zé)站級(jí)檔案的接收、整理、登記、分類、歸檔、立卷和裝訂工作。
3．定期對(duì)保管檔案資料進(jìn)行檢查，做好檔案室的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲工作。
4．按照程序辦理檔案借閱登記手續(xù)。
5．指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作。
工作要求：
1．熟悉分類檔案資料的種類、來源、用途，做到科學(xué)分類、存放有序、妥善保管、查找方便。
2．檔案借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。
3．檢查各部門資料的歸檔、存檔工作，對(duì)不符合規(guī)定者及時(shí)指出并限令整改。
第11篇 檔案員崗位職責(zé)-養(yǎng)殖類
1.負(fù)責(zé)單位檔案管理工作,做好文件資料的收集整理和組卷入檔。嚴(yán)格執(zhí)行保安保密規(guī)定,做到不積存、不丟失、不擅自翻印、不私自查檔和外借,達(dá)到防光、防塵、防火、防潮、防霉、防
第12篇 檔案員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、根據(jù)檔案工作管理辦法,負(fù)責(zé)組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作; 2、開展檔案的借閱工作,及時(shí)登記,做好安全保密工作;
3、負(fù)責(zé)檔案室的日常管理工作;
4、做好即時(shí)通軟件權(quán)限的維護(hù);
5、指導(dǎo)、監(jiān)督下屬企業(yè)檔案員做好本企業(yè)各類檔案資料的整理、歸檔;
6、做好新收購項(xiàng)目檔案組塊移交的指導(dǎo)、監(jiān)督等工作;
7、負(fù)責(zé)制定及優(yōu)化檔案管理的實(shí)施細(xì)則、實(shí)體分類辦法,以及檔案管理的規(guī)章制度; 8、負(fù)責(zé)制度執(zhí)行情況的跟進(jìn),企業(yè)、項(xiàng)目部報(bào)備檔案的指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督;
9、公司各類發(fā)文工作;
任職資格:
1、有2年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉操作辦公軟件,有一定英語基礎(chǔ);
3、有集團(tuán)檔案管理崗工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
