第1篇 物業(yè)行政人事部接待資料員崗位職責(zé)
物業(yè)公司行政人事部接待、資料員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本部門文件、圖紙及技術(shù)資料的管理,建檔和統(tǒng)一管理工作。
2.負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及設(shè)備運(yùn)行記錄的管理。
3.負(fù)責(zé)部門考勤統(tǒng)計工作。
4.負(fù)責(zé)本部門文件打印、校對及傳真工作。
5.完成上級交辦的其他工作。
[上崗條件]
●中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗;
●較好的文檔保管能力、組織協(xié)調(diào)和獨立工作能力;
●能應(yīng)用計算機(jī)辦公軟件;
●工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)
第2篇 物業(yè)公司行政人事部文員崗位職責(zé)7
物業(yè)公司行政人事部文員崗位職責(zé)(七)
1.向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2.負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
2.加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運(yùn)作和人際關(guān)系。
4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5.恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。
6.從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。
[上崗條件]
●中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗;
●較好的文字處理能力、組織協(xié)調(diào)和獨立工作能力;
●能應(yīng)用計算機(jī)辦公軟件;
●工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)
第3篇 機(jī)關(guān)物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)
機(jī)關(guān)大廈物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)
直接上級:辦公室主任
崗位職責(zé):
a、負(fù)責(zé)分公司自身的后勤管理工作;
b、負(fù)責(zé)分公司員工勞動保護(hù)用品的預(yù)算、制作和發(fā)放工作;
c、負(fù)責(zé)分公司辦公用品的預(yù)算編制,批準(zhǔn)發(fā)放工作;
d、負(fù)責(zé)分公司租用車輛的管理、調(diào)度和使用工作;
e、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第4篇 x地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門工作的計劃、組織、監(jiān)督、實施,對部門工作成效負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)公司人事及行政事務(wù)的總體計劃、協(xié)調(diào)、管理工作。
3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。
4、負(fù)責(zé)收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對公司日常工作提出相關(guān)調(diào)整或改善意見。
5、負(fù)責(zé)日常對外聯(lián)系工作,與政府部門、相關(guān)單位保持溝通和交流。
6、負(fù)責(zé)部門員工的考核工作。
7、負(fù)責(zé)公司車輛的日常管理及調(diào)配工作。
第5篇 物業(yè)公司人事行政部各崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司人事行政部各崗位職責(zé)
1人事行政部經(jīng)理職責(zé)
崗位名稱:人事行政部經(jīng)理
年齡:30歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專以上學(xué)歷本科學(xué)歷,高級職稱
資歷從事相關(guān)工作六年以上從事相似崗位工作三年以上
個人素質(zhì)1、對整套科學(xué)的人力資源開發(fā)、規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考核體系有相當(dāng)理解并熟練運(yùn)用。
2、熟悉政府各部門辦事程序和相關(guān)法律法規(guī)。
3、具備公關(guān)能力和獨立的事務(wù)處理能力。
4、具創(chuàng)造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質(zhì)佳。1、精通現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)技術(shù)理論和人力資源科學(xué)管理方法。
2、精通一門外語。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作
崗位職責(zé)
1、參與公司相關(guān)計劃與規(guī)章制度的編制及執(zhí)行;
2、審核本部門工作計劃,落實到具體執(zhí)行人員。并對計劃的達(dá)成過程進(jìn)行監(jiān)控;
3、公司內(nèi)部、外部人事、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務(wù)的辦理和審批;
4、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;
5、員工人事及檔案工作管理;
6、員工培訓(xùn)與考核管理;
7、勞動合同與勞動爭議管理;
8、向領(lǐng)導(dǎo)提供人事、培訓(xùn)、考核、勞資的數(shù)據(jù)信息及工作分析報告;
9、處理公司內(nèi)部員工的投訴并進(jìn)行溝通;
10、調(diào)整各部門人員配置,使分工協(xié)作合理;
11、處理重要的內(nèi)部或外部事務(wù)。
工作關(guān)系
直接上級總經(jīng)理直接下級人事助理、行政秘書等。
權(quán)力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發(fā)布權(quán);
2、公司各類人員工資晉級唯一發(fā)布權(quán);
3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權(quán);
4、公司章程和領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)力。
2人事助理職責(zé)
崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級以上職稱
資歷二年以上人事管理經(jīng)驗從事相關(guān)工作三年以上
個人素質(zhì)1、熟悉各類勞動法律法規(guī)。
2、熟悉相關(guān)政府職能機(jī)構(gòu)的辦事程序。
3、交際能力強(qiáng)、應(yīng)變能力好,思維敏捷。
4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經(jīng)驗,協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作
崗位職責(zé)
1、執(zhí)行人事行政部經(jīng)理下達(dá)的各項指令任務(wù),并匯報工作進(jìn)展;
2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;
3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質(zhì)招聘到合格人才;
4、員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業(yè);
5、與各政府相關(guān)部門保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項業(yè)務(wù);
6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實上級領(lǐng)導(dǎo)的各項工作任務(wù)及人事制度、勞資咨詢工作;
工作關(guān)系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無
權(quán)力范圍1、針對本部門工作的建議權(quán)及監(jiān)督權(quán)。
2、人事檔案資料的歸檔及查閱權(quán)。
3采購員職責(zé)
崗位名稱:采購員年齡:23歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級以上職稱
資歷有采購工作經(jīng)驗從事相關(guān)工作二年以上
個人素質(zhì)1、熟悉物品采購基本程序。
2、依照各部門填報需采購物品進(jìn)行市場調(diào)查,熟悉物品市場價格。
3、熟悉物品質(zhì)量驗收及辦理入庫流程。
4、對物品報銷程序熟悉。有豐富的采購、管理經(jīng)驗。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作
崗位職責(zé)
1、收集、調(diào)查市場物品價格,依據(jù)調(diào)查結(jié)果確定合格供應(yīng)商;
2、對各部門上報采購物品及時調(diào)查市場價格并報財務(wù)部核對;
3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時辦理領(lǐng)料單;
4、將各部門每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
工作關(guān)系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無
權(quán)力范圍1、有對物品采購作市場調(diào)查權(quán);
2、有采購資料查閱權(quán)。
4行政秘書職責(zé)
崗位名稱:行政秘書年齡:23-28歲
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級以上職稱
資歷文秘專業(yè)或漢語言專業(yè)從事相關(guān)工作三年以上
個人素質(zhì)1、形象氣質(zhì)佳,有較高的文筆表達(dá)能力,文字功底深。
2、交際能力強(qiáng),應(yīng)變能力好。有豐富的寫作經(jīng)驗,工作協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作
崗位職責(zé)
1、日常行政發(fā)文的起草、校對、發(fā)放、歸檔、整理;
2、工作例會的準(zhǔn)備、會議記錄、督促各部門會議任務(wù)的完成;
3、負(fù)責(zé)公司公關(guān)接待工作;
4、負(fù)責(zé)部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。
5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理開展各項工作。
工作關(guān)系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級網(wǎng)絡(luò)管理員
權(quán)力范圍有對公司行政發(fā)文的查閱權(quán)、檔案管理權(quán)。
5網(wǎng)絡(luò)管理員職責(zé)
崗位名稱:網(wǎng)絡(luò)管理員年齡:20-28歲
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度高中以上文化程度大專文化程度
資歷從事網(wǎng)絡(luò)、電腦管理二年以上三年以上工作經(jīng)驗,有網(wǎng)絡(luò)管理員上崗證
個人素質(zhì)1、對網(wǎng)絡(luò)有一定的認(rèn)識,能獨立完成局域網(wǎng)建設(shè)及日常維修。
2、熟悉電腦維修、保養(yǎng)。
3、性格忠厚,為人誠實,心細(xì)。有豐富的網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建、維修、保養(yǎng)等經(jīng)驗。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時工作
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司外網(wǎng)、局域網(wǎng)的建立與維護(hù);
2、各部門網(wǎng)絡(luò)之間的建立及日常保養(yǎng)工作。
3、及時收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息;
4、各部門辦公室電腦的保養(yǎng)維修。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給其它任務(wù)。
工作關(guān)系
直接上級行政秘書直接下級無
第6篇 物業(yè)行政部主管崗位職責(zé)
郵星物業(yè)行政部主管崗位職責(zé)
一.積極學(xué)習(xí)國家的方針、政策,貫徹落實公司的各項規(guī)章制度,深入基層調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理室的工作決策提供可靠的依據(jù)。
二.負(fù)責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。
三.協(xié)助總經(jīng)理室處理日常工作,做好各部門、各管理處之間的協(xié)調(diào)工作。
四.負(fù)責(zé)公司人事工作。根據(jù)總經(jīng)理室的指示做好員工的招聘、錄用、調(diào)配、辭退、考核及入、離職手續(xù)的辦理工作
五.負(fù)責(zé)公司對外接待和公關(guān)工作,組織安排接待、參觀等各項公關(guān)活動,維護(hù)公司良好形象。
六.嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理、保管、使用規(guī)定。做好文件保管、登記、傳閱及文印、文書、檔案、資料的收集、整理、存檔等管理工作。
八.負(fù)責(zé)制定員工培訓(xùn)計劃,并協(xié)同各部門對員工進(jìn)行各類培訓(xùn),提高員工素質(zhì)和實際工作能力。
九.負(fù)責(zé)公司員工及勞務(wù)工考勤管理工作,經(jīng)常檢查記錄各人員出勤情況。
十.協(xié)調(diào)好與業(yè)主和各客戶的關(guān)系,對業(yè)主和客戶提出的管理上問題及時反饋,并針對存在的問題與總經(jīng)理室和各部門進(jìn)行研究、商討,迅速加以修改。
十一.完成總經(jīng)理室交辦的其它臨時性工作。
第7篇 物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)
物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;
2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實際工作相符;
3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
8、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃;
9、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費(fèi)用開支計劃;
10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
11、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第8篇 物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)13
物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)(十三)
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
直接下級:車隊隊長、采購員、庫管員
【技能要求】
基本素質(zhì):有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心,熱愛本職工作,辦事公道,實事求是,不謀私利。有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力,易于合作。
自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。
文化程度:大專以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中3年以上物資采購或管理經(jīng)驗。
特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機(jī)械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容,掌握市場行情和供貨渠道。
【崗位職責(zé)】
1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)行政車隊及物資采購的全面工作;
2.負(fù)責(zé)行政部門工作計劃和工作總結(jié)、月報的起草;
3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議,及時匯報工作情況,并向下傳達(dá)上級要求;
4.負(fù)責(zé)安排車隊的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求,充分調(diào)動全隊司機(jī)的積極性;
5.負(fù)責(zé)車輛停駛維修的審批,努力控制維修費(fèi)用;審核每月業(yè)務(wù)報表,并將統(tǒng)計分析結(jié)果上報部門經(jīng)理;
6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;
7.組織司機(jī)進(jìn)行車輛正常保養(yǎng),并安排車輛月檢工作;
8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對所轄物資料采購負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
9.按計劃完成所轄物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)做到開源節(jié)流;
10.負(fù)責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核,并負(fù)責(zé)費(fèi)用控制;
11.及時處理產(chǎn)品質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;
12.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理,并協(xié)調(diào)各部門使用;
13.負(fù)責(zé)bp機(jī)的使用及交費(fèi)的管理;
14.組織協(xié)調(diào)公司獻(xiàn)血工作;
15.負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對下屬進(jìn)行績效評估;;
16.組織司機(jī)負(fù)責(zé)調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故,起草報告并提出處理意見。
17.當(dāng)好部門經(jīng)理參謀,完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。
第9篇 行政物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
具有良好的個人素質(zhì)及管理能力,運(yùn)用專業(yè)物業(yè)管理知識指導(dǎo)團(tuán)隊進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)化的推進(jìn)。
1、主持保安,保潔,餐飲,設(shè)備等日常管理工作;
2、按照運(yùn)維的工作特點完善工作流程及規(guī)范;
3、按照巡檢制度完成各項工作的巡檢督察工作;
4、指導(dǎo)運(yùn)維的日常工作同時對于項目的承接查驗工作的有序開展。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,物業(yè)管理、行政、公共管理相關(guān)專業(yè);
2、具備15年以上物業(yè)行政工作經(jīng)驗,且有10年以上團(tuán)隊管理經(jīng)驗;
3、有項目管理、物業(yè)管理經(jīng)驗和能力;
4、掌握應(yīng)急預(yù)案知識,企業(yè)財務(wù)知識。
第10篇 行政物業(yè)崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1.主導(dǎo)行政物管處標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、后勤、安全管理,參與制定行政物業(yè)發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃。
2.在制度管理、物業(yè)核算、后勤保障、團(tuán)隊建設(shè)等方面進(jìn)行統(tǒng)籌管理并組織實施,為園區(qū)及員工提供良好的后勤保障。
3.負(fù)責(zé)與行政、物業(yè)相關(guān)聯(lián)的外聯(lián)工作。
任職資格:
1.35歲以下,本科學(xué)歷,三年以上同等崗位經(jīng)驗。
2.熟悉制造型企業(yè)的行政、后勤、物業(yè)及安全體系管理。接受過專業(yè)的行政、物業(yè)管理培訓(xùn)。
3.具有良好的溝通協(xié)調(diào)、學(xué)習(xí)能力,能主動影響他人。
4.具有較強(qiáng)的異常問題處理能力、執(zhí)行力和良好的管理團(tuán)隊能力。
第11篇 物業(yè)行政主管崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:物業(yè)行政主管崗位職責(zé)
1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機(jī)構(gòu)和崗位定員;
2)負(fù)責(zé)制定管理處各崗位年度培訓(xùn)規(guī)劃,組織員工的崗前培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn),做好培訓(xùn)計劃實施的監(jiān)督、檢查工作;
3)負(fù)責(zé)辦理管理處員工入職、調(diào)動、辭職工作;
4)負(fù)責(zé)管理處員工薪資管理,認(rèn)真做好調(diào)資、晉級定級工作;
5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況,確?？冃Э己说恼鎸嵭浴⒐院陀行?
6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動,積極宣傳介紹公司文化,加強(qiáng)公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);
7)促進(jìn)部門員工團(tuán)結(jié)合作,圓滿完成公司交付的各項工作任務(wù);
8)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;
9)負(fù)責(zé)公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;
10)負(fù)責(zé)組織安排管理處各類會議,傳達(dá)會議精神;
11)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。
職責(zé)二:物業(yè)行政主管崗位職責(zé)
1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。
5、按照行政管理部職責(zé),切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。
6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
職責(zé)三:物業(yè)行政主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)協(xié)助綜合部經(jīng)理進(jìn)行各項工作;
2.人員管理:辦理人員的工作調(diào)動手續(xù),辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等,定期提交人員情況統(tǒng)計表;
3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;
4.后勤管理:組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項活動;
5.負(fù)責(zé)對公司的文件及檔案進(jìn)行管理,做好存檔工作;
6.員工培訓(xùn):建立培訓(xùn)檔案,準(zhǔn)備培訓(xùn)材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓(xùn)記錄表》;
7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;
9.負(fù)責(zé)各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;
10.其他行政管理工作。
職責(zé)四:物業(yè)行政主管崗位職責(zé)
a.負(fù)責(zé)公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象之宣傳,公司ci工程之推廣應(yīng)用。
b.負(fù)責(zé)公司信息管理的各項工作。負(fù)責(zé)完善公司信息管理制度,督導(dǎo)各部門的信息工作,并根據(jù)公司及各部門信息工作情況,負(fù)責(zé)至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。
c.負(fù)責(zé)綜合處理公司各類人力資源管理、培訓(xùn)與開發(fā)、行 政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門全面管理工作,帶領(lǐng)部門全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng)新,牢固樹立服務(wù)思想,寓管理于服務(wù)之中,對所負(fù)責(zé)各項工作之最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定
公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)、整體規(guī)劃和實施對策,保證人力資源開發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構(gòu)實施動態(tài)優(yōu)化配置,并對各類專業(yè)人才進(jìn)行必要的儲備,負(fù)責(zé)公司人力資源的合理調(diào)配。
e.在公司范圍內(nèi)進(jìn)行崗位設(shè)置、組織設(shè)計,確定各部門崗位編制及人員配置,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)合理設(shè)置各種職能的管理機(jī)構(gòu)。
f.負(fù)責(zé)制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案,審核各類薪金調(diào)整,合理控制人力資源成本。
g.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,加強(qiáng)員工培訓(xùn),完善公司培訓(xùn)體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司'年度培訓(xùn)大綱'、月度培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項培訓(xùn)工作的開展,確保培訓(xùn)質(zhì)量。
h.負(fù)責(zé)完善公司業(yè)績考核體系,以科學(xué)有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。
i.負(fù)責(zé)公司人事監(jiān)察工作,及時掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關(guān)系,保證企業(yè)的凝聚力和團(tuán)隊士氣。
j.負(fù)責(zé)完善公司行政后勤管理體系,加強(qiáng)過程控制,監(jiān)督各部門行政后勤管理工作(包括資產(chǎn)、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等)。
k.負(fù)責(zé)公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作,并做好相關(guān)的質(zhì)量記錄。負(fù)責(zé)公司的合同管理工作。
l.負(fù)責(zé)考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進(jìn)所屬部門高效完成工作。
m.負(fù)責(zé)審批本部門日常物資采購,控制部門物資管理程序,嚴(yán)格審批費(fèi)用支出,合理控制經(jīng)營管理成本。
n.定期召集本部門工作例會,集思廣益,總結(jié)部署工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各類任務(wù)。
職責(zé)五:物業(yè)行政主管崗位職責(zé)
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)管理工作。
2、根據(jù)庫管員每月倉庫的盤點情況,合理控制倉庫儲備量,及時將每月采購計劃報部門經(jīng)理審批。
3、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的談判,盡量為公司節(jié)約開支。
4、負(fù)責(zé)公司的車輛申請及派遣,并負(fù)責(zé)處理車輛的維修及年檢事宜。
5、經(jīng)常組織公司員工的文娛活動,增強(qiáng)公司的凝聚力。
6、根據(jù)實際情況作出每月的辦公用品領(lǐng)用計劃并申請款項。
7、收集、儲備各種信息和資料并進(jìn)行調(diào)查、研究、存檔,并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
8、完成公司安排的其他工作。
第12篇 物業(yè)公司行政部文化宣傳崗位職責(zé)
物業(yè)公司行政部文化、宣傳崗位職責(zé)
1、在行政部主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好物業(yè)管理和精神文明建設(shè)的宣傳工作。
2、根據(jù)當(dāng)前黨和政府工作,國家時勢及物管方面的工作,負(fù)責(zé)組織資料,協(xié)助并指導(dǎo)管理處不定期出版小區(qū)宣傳欄。
3、負(fù)責(zé)對企業(yè)、企業(yè)形象標(biāo)識系統(tǒng)進(jìn)行策劃、實施。
4、協(xié)助行政部主管安排公司各類會議工作,作好會議記錄,并按要求編寫會議紀(jì)要或決議。
5、負(fù)責(zé)組織以公司名義開展的聯(lián)誼活動和體育競賽;負(fù)責(zé)對外聯(lián)系和協(xié)調(diào)對公司、社區(qū)重大活動以及新事物、新氣象,通過新聞媒介及時宣傳報道,塑造公司品牌。
6、負(fù)責(zé)組織《愛我**》畫刊的資料整體出版、發(fā)行工作。
7、負(fù)責(zé)組織完成公司安排接待的參觀、來訪,以及各類會議等工作。
8、嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
