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行政主任崗位職責(十二篇)

發(fā)布時間:2023-12-23 16:48:04 查看人數(shù):43

行政主任崗位職責

第1篇 行政主任崗位職責

內(nèi)審與監(jiān)督辦公室主任 之江實驗室 之江實驗室 崗位描述:

1. 負責實驗室的內(nèi)部審計工作;

2. 負責實驗室財務工作的合規(guī)性審核工作。

招聘要求:

1. 財務相關(guān)專業(yè),碩士以上學歷,45歲以下;

2. 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3. 良好的職業(yè)操守,溝通協(xié)調(diào)能力強,有較強責任感。

第2篇 人事行政綜合主任崗位職責

崗位職責:

1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設等人力資源工作;

2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。

3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。

任職資格:

1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;

2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗或校企合格經(jīng)驗優(yōu)先!

3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;

5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。

第3篇 某職業(yè)學院辦公室副主任分管行政工作崗位職責

職業(yè)學院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責

1、負責學院的日常接待與禮儀工作,協(xié)助主任做好信訪工作。

2、協(xié)助主任做好對院領(lǐng)導的服務工作,做好部門之間的協(xié)調(diào)工作和督查、督辦工作。

3、協(xié)助主任做好接待工作,做好對外聯(lián)絡和校際聯(lián)誼工作。

4、負責四季作息時間的調(diào)整和節(jié)假日值班的安排工作。

5、協(xié)助主任做好會務工作。

6、負責學院領(lǐng)導的內(nèi)勤服務及辦公室內(nèi)部事務管理工作。

7、做好學院領(lǐng)導和主任交辦的其它工作。

第4篇 行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責及職位要求

行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務。

行政經(jīng)理/辦公室主任職位要求

1.學歷:相關(guān)專業(yè)大專或大專以上學歷

2.工作經(jīng)歷:有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3.英語四級以上,具有很強的文字功底,寫作能力;有很強的組織和協(xié)調(diào)能力;能熟練操作各種辦公設備,運用各類辦公軟件。

4.具有慎密的工作作風、勤奮、敬業(yè)的工作精神,熱愛企業(yè)。

5.了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關(guān)的消防知識。

6.全面了解公司適用的環(huán)境、質(zhì)量和其他法律法規(guī)。

行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責

1.負責擬定公司相關(guān)管理制度(如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等)并負責執(zhí)行、落實、檢查和完善,確保其有效實施;

2.依據(jù)公司營運規(guī)劃,籌劃、實施人力資源發(fā)展;

3.依據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,提出相應的營銷發(fā)展目標、計劃和年度營銷預案等,并根據(jù)營銷員,做季、月、年度營銷報表;

4.負責日常管理工作,按時完成公司總經(jīng)辦下達的各項工作任務;

5.負責各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用。

第5篇 物業(yè)公司人事行政部人事主任崗位職責

物業(yè)公司人事行政部人事主任的崗位職責

職位:人事行政部人事主任

直接上級:物業(yè)總經(jīng)理

直接下級:行政助理/庫管員

工作大綱:

統(tǒng)籌物業(yè)服務中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;

制定物業(yè)服務中心的各級行政規(guī)章制度;

安排實施入職及在職員工業(yè)務培訓,協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務中心的關(guān)系,評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務中心制度的遵守情況,負責公司管理工作(詳見財務管理手冊)。

崗位職責:

1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務中心架構(gòu)、人員編制,制定物業(yè)服務中心的人事制度、員工手冊及各項規(guī)章制度。

2、協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務中心的勞資關(guān)系,及時做出改善建議和措施標準,上報物業(yè)總經(jīng)理。

3、隨時檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。

4、檢查各項培訓計劃的實施落實情況,審核年度培訓方案,并對《培訓協(xié)議書》的簽訂情況進行審查。

5、評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。

6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn),提出員工晉升、降級或紀律處分的獎懲意見。

7、按時準確編報物業(yè)服務中心員工人數(shù)和各項勞動工資月、季、年報表,并負責做好各類統(tǒng)計、核發(fā)工作。

8、切實執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時發(fā)放。

9、負責物業(yè)服務中心工資管理及有關(guān)臺賬的建立與記錄。

10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計劃報物業(yè)總經(jīng)理批4準后具體實施。

11、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。

12、對新員工入職后的培訓工作進行監(jiān)督,并對培訓結(jié)果進行考核,提出相關(guān)意見。

13、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。

14、完成物業(yè)服務中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。

15、定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)督檢查;

16、監(jiān)管下屬員工的日常運作及安排,并依據(jù)物業(yè)服務中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀行為做出處理;

17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;

18、財務管理(詳見財務管理手冊);

19、負責編寫部門月度報告、上月工作情況總結(jié)、下月工作計劃進行審核并上報物業(yè)總經(jīng)理;

20、對下屬上報的培訓考核結(jié)果進行審核。

素質(zhì)要求:

a.基本素質(zhì):具備相當豐富的行政人事管理專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當?shù)慕M織管理能力。

b.自然條件:35歲以上,身體健康。

c.文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。

d.外語水平:中級以上英文水平。

e.工作經(jīng)驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過行政人事部主管3年以上經(jīng)驗。

f.特殊要求:對現(xiàn)行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。

第6篇 行政主任工作崗位職責

想要成為一名優(yōu)秀的行政主任,應先掌握這一崗位的崗位職責。以下是關(guān)于行政主任崗位職責的表述,供各位參考,望大家從中有所收獲。

1、參加總經(jīng)理(制度職責大全總經(jīng)理)辦公會議,負責記錄整理工作。

2、負責文印室、檔案室、車隊、保衛(wèi)管理工作。

3、處理公司日常行政事務,接待、處理來信來訪。

4、做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,了解掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報,當好領(lǐng)導參謀。

5、處理公司的公關(guān)事務,接待客戶、客人,負責公司對外的聯(lián)誼聯(lián)絡工作,策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動。5、起草公司文件及報告,公司文件收發(fā)、管理。

6、做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,關(guān)心員工生活,幫助員工解決后顧之憂。

7、負責公司文化活動,訂閱雜志,辦公用品采購、保管、發(fā)放,計算機設備的維護維修。

8、辦公用車輛進行統(tǒng)一調(diào)度與管理,員工宿舍及食堂的管理。負責公司安全保衛(wèi)、衛(wèi)生,維持辦公場所秩序。

9、負責安排公司的會議及活動。

10、完成行政人事部經(jīng)理或行政副總經(jīng)理交辦的其他工作。

相關(guān)職位崗位職責:會計崗位職責 出納崗位職責 電工崗位職責

第7篇 房地產(chǎn)行政部辦公室主任崗位職責

房地產(chǎn)項目行政部辦公室主任崗位職責

1、全面負責公司行政和后勤管理工作,對總經(jīng)理負責。

2、負責公司各項行政制度、工作紀律、工作計劃的定期督查,通報執(zhí)行情況。

3、貫徹落實公司有關(guān)會議、決議,不定期督查,通報落實情況。

4、負責公司各類會議、重要活動的組織、籌備、協(xié)調(diào)工作,確保順利進行。

5、負責對外聯(lián)絡工作,做好來客接待工作。

6、負責公司人事管理,做好人事招聘,員工檔案管理工作。

7、負責公司司機、保安保潔、物品采購、網(wǎng)站建設的管理。

8、負責公司員工述職、考勤、目標管理考核工作。

9、負責公司公文起草、簽審、印發(fā)工作,負責對公司重要文件、證件、合同檔案、公章的管理。

10、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

第8篇 黨工委行政辦主任崗位職責

1.負責科室全面工作。

2.負責綜合、協(xié)調(diào)、督辦、聯(lián)絡工作。

3.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第9篇 高中教務處行政副主任的崗位職責7

高中教務處行政副主任的崗位職責(七)

教務處行政副主任在主任領(lǐng)導下,協(xié)助主任工作,其主要職責是:

1、協(xié)助主任分管教師隊伍建設工作。起草教師隊伍建設規(guī)劃和教師管理與考核辦法,指導年級主任對教師工作的常規(guī)管理和考核。

2、協(xié)助主任分管教、科研工作。起草教、科研工作管理辦法,指導年級主任、教研組長加強對教師教、科研工作的領(lǐng)導和組織。

3、協(xié)助主任分管教務處的行政管理工作。負責處理教務行政事務,做好教務處內(nèi)部的日常管理工作。

4、協(xié)助主任做好教務處工作的科學化、制度化、規(guī)范化建設。組織制定教學管理方面的規(guī)章制度、教務管理方面的規(guī)范和教學資料建設工作;組織做好高中省級示范校申報材料建設;提高教學管理水平。

5、完成主任交辦的其他工作。

第10篇 行政部副主任崗位職責

職責描述:

1、根據(jù)公司發(fā)展需要,為公司的正常運營提供完備的后勤保障,發(fā)揮綜合管理職能;

2、組織安排公司對外接待工作,組織安排公司內(nèi)部的重要會議和重大活動;

3、負責公司重要行政文件、合同、協(xié)議、證照等文件的歸檔管理;

4、負責公司內(nèi)部行政公文、制度、規(guī)范的起草,并形成文件的制度化規(guī)范化;

5、負責行政辦公經(jīng)費的支出管理,場地租賃、裝修、維護以及固定資產(chǎn)的管理;

6、完成上級交辦的其他事項。

任職資格:

1、良好的形象氣質(zhì),端正,本科以上學歷,有c1駕駛證優(yōu)先;

2、5年以上大中型企業(yè)行政管理崗工作經(jīng)驗,領(lǐng)悟力強,踏實穩(wěn)重;

3、熟悉檔案、文件、規(guī)范化資產(chǎn)管理,良好的書面撰寫能力;

4、具備良好的規(guī)劃能力、溝通與組織協(xié)調(diào)能力,以及團隊建設能力。

第11篇 行政人事部辦公室主任崗位職責

標題行政人事部辦公室主任崗位職責編 號

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、負責本部門年度行政人事 '工作計劃'和'工作目標'的編寫。

2、負責公司辦公室日常工作的管理。

3、負責公司行政章、業(yè)務章、合同章等章的管理和使用。

4、負責辦公用品的預算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機制。

5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。

6、負責員工給假的初審和登記。

7、負責公司日常的事務接待。

8、負責組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。

10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

11、負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務成本,人員,物質(zhì)采購管理,負責宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。

12、負責公司的車輛管理、維護和保養(yǎng),及對司機的教育管理工作。

13、負責公司固定資產(chǎn)的管理。

14、負責公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。

15、負責公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進先出。

16、協(xié)助業(yè)務部門的招標、投標與業(yè)務開拓工作。

17、負責各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。

18、負責公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。

19、負責辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。

20、負責公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。

21、負責處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。

22、負責各類通知的發(fā)放。

23、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。

24、參與擬訂和完善員工手冊。

25、負責組織公司團隊活動。

26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。

27、負責定期組織召開部門例會。

28、督促公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

29、負責公司人員資質(zhì)和業(yè)務資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。

30、負責公司工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

31、負責工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

32、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

第12篇 食品藥監(jiān)局行政受理服務中心主任崗位職責

1.負責通過全面管理,不斷提高受理中心統(tǒng)一受理和送達工作的質(zhì)量與效率。

2.負責受理中心重大事項的決策。

3.負責組織研究和制訂與受理中心事業(yè)發(fā)展相關(guān)的規(guī)劃。

4.負責組織起草與受理中心業(yè)務工作相關(guān)的規(guī)范化管理文件并組織實施。

5.負責與局相關(guān)業(yè)務司和有關(guān)技術(shù)審評機構(gòu)的協(xié)調(diào),使受理中心工作與國家食品藥品監(jiān)督管理局的整體工作相適應。

6.負責組織制訂和實施受理中心年度工作計劃。

7.負責考核副主任、組長及受理中心其他工作人員的工作,決定組長、副組長及組員的聘屆.

8.負責組織開展受理中心的信息化建設工作、維護和支持受理中心網(wǎng)頁的各項功能和內(nèi)容。

9.負責完成局領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政主任崗位職責(十二篇)

內(nèi)審與監(jiān)督辦公室主任 之江實驗室 之江實驗室 崗位描述:1. 負責實驗室的內(nèi)部審計工作;2. 負責實驗室財務工作的合規(guī)性審核工作。招聘要求:1. 財務相關(guān)專業(yè),碩士以上學歷,45
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